产品要求评审程序

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湛江市新国强水泥

程 序 文 件 文 件 编 号 XGQ-QP-0702

版 本 V1.0

标题:产品要求评审程序 页 次 1/2

1. 目的

通过对顾客产品要求评审,确保合约能顺利履行。

2. 范围

本程序适用于公司对顾客产品要求评审工作。

3. 职责

产品要求评审由销售部负责,生产技术部、化验室和财务部等有关部门协助评审。

4. 运作程序

4.1 销售合约分为A、B两类,A类为顾客订购本公司常规产品合约,且需要量在公司生产生产能力范围内。B类合约为顾客订购水泥时对产品质量、技术条件、交货或付款方法上有特别要求的合约。

4.2 A类合约由销售部业务员评审,经理签字批准执行;顾客每次按合约提货由销售部依据仓库存货多少,由业务员开具提货单并签名,如果存货不多则要会同生产部门协商解决;对没有签订合约的顾客,由业务员查阅仓库库存情况,经经理批准后开具发票,到财务部办理交款手续,方可开具提货单并签名。

4.3 B类合约评审

4.3.1 销售科与客户草签销售合约或接受订单前,组织生产技术部、化验室和财务部对合约进行评审,并将评审结果或修改意见形成书面记录。

4.3.2 销售部负责对合约内容的合法性、完整性、明确性、业务协调方面进行评审,并在《合约评审表》中签署意见。

4.3.3 化验室负责对合约中有关质量要求检验方法及所执行的技术标准方面内容进行评审,明确必要的技术参数,并在《合约评审表》中签署意见。

4.3.4 财务部负责对合约中有关价格、付款方法、付款时间和货币结算方面进行评审,并在《合约评审表》中签署意见。

4.3.5 生产技术部负责对合约中有关生产技术及产品数量、交货期进行评审,并在《合约评审表》中签署意见。

4.3.6 产品要求评审完毕,由销售部将《合约评审表》报分管领导审批,销售部负责按审批意见执行。

4.3.7 评审结果认为有必要对合约局部内容或要求进行修改时,应与合约对方进行协商。

4.4 签订合约后的协调工作:

4.4.1 合约签订后,由供给部按销售方案,针对销售数量、盘查原燃材料贮存情况和在制品情况及成品仓贮存量制订采购方案,保证生产所需。

4.4.2 生产技术部接到销售方案后及时制定生产方案下到达车间、化验室等部门,并监督生产,确保按时、按质完成。

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. 4.4.3 化验室接到生产方案通知书后,做好检验工作安排,按标准检验,把好质量关。在必要时编制质量方案,以保证合约顺利履行。

4.4.4 成品仓管员在接到提货单后,马上备货,按化验室的通知单规定的批号发货,保证精确无误。

4.4.5 在合约执行过程中,如我方或对方提出终止、中止或更改合约时,均需提出书面申请,由销售部按合约评审程序进行评审,并按评审结论确定。当合约对我方有利时或因终止、中止、更改后会造成我方经济损失时,原则上不准终止、中止或更改合约的签订、终止、中止、更改等应符合《合约法》规定。

4.5 对于水泥经销商的治理按《水泥经销商治理方法》执行。

5. 相关文件和记录

5.1质量方案操纵程序

5.2文件和资料操纵程序

5.3质量记录操纵程序

5.4 、口头订单记录

5.5合约评审表

5.6合约更改通知单