报表操作手册
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1 报表操作手册
目录
一、登陆 ........................................................ 2
二、配数据源 ................................................ 3
三、报表目录和报表的新建及相关操作 .... 5
四、格式设计 ................................................ 8
五、设置任务………. ................................. 27
六、加入任务 .............................................. 32
七、报表取数 .............................................. 35
八、上报 ...................................................... 37
流程：登陆——配数据源——新建报表目录和报表——格式设计——设置任务——加入任务——报表取数——上报
2 一、登陆
登陆网址，http://192.168.6.149，点击第二个图标，
3 得到如下界面：
选择单位，输入用户名、密码、时间和校验码点击“确定”。登陆之后的界面：
二、配数据源
在刚才登陆界面的下端点击蓝色的“当前数据源”。如下：
4 在弹出的窗口选择需要的数据源，点击前面的空心圆圈选中，然后点击“设置”、“数据源信息配置”。如下：
输入需要取数的单位的代码，用户编码和口令，（和刚开始登陆的编码口令相同）再点击“确定”。如下：
数据源配置成功，关掉多余窗口，如下：
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三、 报表目录和报表的新建及相关操作
1、 新建报表目录及相关操作
点击“我的报表”-“报表表样”，如下：
选择要增加下级目录的文件夹，点成蓝色，然后点击“目录”，选择“新建”。如下：
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在弹出的窗口输入目录名称和说明，点击“确定”。如下：
选中要操作的报表目录，点成蓝色，然后点击“目录”，进行相应的“新建、修改、删除、复制、移动”操作。如下：
7 2、 新建报表及相关操作
选择某个报表目录，在其中新建报表，点击“报表”，选择“新建”。如下：
在弹出的窗口里输入相应信息，点击“确定”。（各个报表编码不能重复）如下：
选择某张报表，点击“报表”，也可以进行相应的“新建、修改、删除、导入、导出”等操作。注意导入和导出excel表格时，相应的公式不会被导入导出。
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四、格式设计
1、登陆“格式设计”
选择要设置公式、格式的报表，点击“工具”，选择“格式设计”。如下：
此时有较长的等待时间。如下：
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登陆之后的界面：
2、设置报表关键字、公式、格式
（1） 设置关键字
在刚才的界面点击“数据”，选择“关键字设置”。如下：
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在弹出的窗口选择“单位”，“月”，并在“位置”栏输入单元格编号，点击“确定”。
以后报表生成的时候会自动在这个单元格显示单位名称，报表年月。（各单位可以根据自身情况设置其他的关键字）可以合并单元格，使以后单位名称和报表年月能够完全显示出来。如下：
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合并单元格之后的界面：
12 （2） 设置文本格式
操作与excel相同。如下：
提取指标：拖动鼠标，选中生成正式报表后需要显示数值的区域，如下：
13 点击“数据”里面的“指标提取”，如下：
在弹出的窗口直接点击“确定”，如下：
指标提取成功：
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这一过程便于以后的金额、数量以正确的格式显示。
另外可以选中单元格，点击鼠标右键，选择“单元属性”来设置小数点位数，负数格式，分节号等等。
（3） 设置公式
设置一般的加减乘除，选中单元格，在公式栏输入=，这时会弹出公式向导，可以直接关掉，然后输入公式。（IUFO表报系统不能直接在单元格里面输入=，这与Excel不同）如下：
15 输完公式之后点回车或公式栏右边的，对应的单元格会有以“f”开头的标志。如下：
16 注意：用友IUFO报表系统公式可以复制，但是一般的复制不会按相对位置自动改变单元格。比如在E13输入公式：=E10+E11+E12，复制到F13，公式还是=E10+E11+E12，这点也与Excel不同。
要相对复制的话，需要在单元格前面加上“？”。比如前面E13格的公式改为=?E10+?E11+?E12，复制到F13，公式则变成=?F10+?F11+?F12.
另外，还可以像Excel那样在单元格右下角拖动鼠标，快速计算或者编号：
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系统会自动寻找规律进行计算：
设置专门的会计公式，在相应的单元格点鼠标右键，点击“单元公式”，弹出公式向导。
常用函数下的PTOTAL是求和公式，如下：
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双击“PTOTAL”，出现以下界面：
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点击向上箭头，拖动鼠标选择想要求和的区域，然后点击向下箭头，如下：
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点击“完成”，“确定”，如下：
对应的单元格公式已经设好，如下：
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选择要插入公式的单元格，点击鼠标右键，选择单元公式，在公式向导里面选择业务函数-NC总账-GLFS，（GLFS这个公式是取发生额）如下：
双击“GLFS”，在弹出的函数向导里面点击“参照”，如下：
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在参数设置里面，作对应的设置。如下：
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设置时注意：
1、一般要选择包含未记账凭证。
2、“发生方向”是借，表示取借方发生额。如果科目只有贷方没有借方发生额，则取值结果为0.
3、“部门档案”不选，则表示取所有部门的数。
4、 会计年度和期间暂时不选。
设置好了点击“确定”。
再点击“完成”，如下：
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在弹出的公式向导里面，还可以对已经生成的公式作数值和单元格的四则运算。如下：
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上图表示的是：取了生产成本-原矿-采矿（柴油）的借方发生额，乘以2，再加上F19单元格的值。
如果要取两个科目的借方发生额求和，在该界面双击“GLFS”再设置一次参数，两个科目取值中间用+连接。如下：
26 编辑好公式，点击“确定”，设置完成。
其他的运算以此类推。
以上举例说了PTOTAL和GLFS这两个函数的用法。其他的函数，在右边都有使用说明。如下：
常用的函数：GLQC（取期初金额），GLQM(取期末金额)，GLFS(取发生金额)，GLLFS（取累计发生金额），GLSQC（取期初数量），GLSQM（取期末数量），GLSFS（取发生数量），GLSLFS(取累计发生数量)，等等。
另外，还有其他如固定资产、销售等应用模块的函数。如下：
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所有格式设计完全之后保存，退出。
五、 设置任务
选择“网络报表”-“任务”-“任务”，如下：
弹出的窗口点击“目录”-“新建”，如下：
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输入信息，点击“确定”，如下：
可以选中某个文件夹，点击“目录”-“新建”，在该文件夹里增加下级文件夹。如下：
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选中任务目录，在里面加入任务，点击“任务”-“新建”，如下：
输入任务名称及相关信息：
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关键字还是选单位、月（任务的关键字要与任务的关键字一致）：
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“报表选择”里面选择刚才做的报表，然后“确定”：
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注意：点击文件夹前面的，才能打开文件夹。
“目录”和“任务”里面还有修改、删除等选项，可以进行相应操作。
任务加入成功，退出：
六、加入任务
点击“我的报表”-“报表表样”，选择设计好格式的报表，点击“工具”-“加入到任务”：
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选择任务名称，点击“确定”：
打开“网络报表”-“任务”-“任务”，选择相应的任务，点击“其他功能”-“分配任务”，如下：
弹出的窗口点“增加”，选择要分配任务的单位，点击“确定”：
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注意：上级单位只能分配任务给自己和下级单位。
然后退出：
35 七、报表取数
点击屏幕下面的“当前任务”，选择好任务，点击“设置”，如下：
点击“我的报表”-“报表数据”，“录入状态”选择“仅未录入”，点击“查询”，得到加入任务的报表，如下：
点击“录入”-“WEB方式录入”，弹出的窗口选择报表单位和年月，点击“确定”。如下：
