客户服务部驻外人员管理规定
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客户服务部驻外人员管理规定
一、 前言
为了规范客户服务部驻外人员的管理,保障公司的正常运作,提高客户服务质量,特制定此管理规定。
二、 人员分类
客户服务部驻外人员,根据工作性质和工作地点的不同,分为以下三类:
1. 驻外销售人员;
2. 驻外技术支持人员;
3. 驻外文员。
三、 岗位要求
1. 驻外销售人员
1. 具有良好的沟通能力和销售技巧,能够熟练地使用各类办公软件;
2. 熟悉目标国家的商务文化、法律法规和市场环境,能够快速适应并开拓当地市场;
3. 具有较强的市场开拓和客户维护能力,能够完成销售目标。
2. 驻外技术支持人员
1. 具有较强的技术能力和解决问题的能力;
2. 熟悉目标国家的技术标准和规范,能够为客户提供专业的技术支持服务;
3. 具有良好的服务意识和服务态度,能够解决客户提出的问题。
3. 驻外文员
1. 具有良好的语言表达能力和沟通能力,能够用目标国家语言熟练地撰写商务文件和邮件;
2. 具有良好的计算机操作能力,能够采用不同的办公软件进行办公工作;
3. 具有一定的商务礼仪和文化素质,能够体现公司的形象和口碑。
四、 日常管理要求
1. 工作时间
客户服务部驻外人员的工作时间按照目标国家法律法规和公司规定执行。若需加班,需与管理者沟通并得到批准。 2. 工作内容
客户服务部驻外人员需按照公司工作安排和要求,完成下列工作内容:
1. 销售人员需完成销售目标,并及时反馈市场动态和销售情况;
2. 技术支持人员需解决用户提出的技术问题,并在公司内部及时反馈问题;
3. 文员需撰写商务文件和邮件,并及时向领导汇报工作内容。
3. 工作纪律
客户服务部驻外人员需遵守公司的各项规章制度和业务规范,遵守目标国家的法律法规和社会公德,做到工作纪律、工作认真、态度热情。
4. 其他要求
1. 驻外人员需定期向公司反馈工作情况,并遵守保密制度;
2. 坚持工作记录,及时报告工作进展和问题;
3. 保证沟通的及时性和准确性。
五、 后勤保障要求
为确保驻外人员能够更好地开展工作,公司提供如下后勤保障:
1. 合法、便利的住宿和生活设施;
2. 安全、便捷的交通方式;
3. 统一的培训和业务指导。
六、
以上是客户服务部驻外人员管理的相关规定,离职时,需执行公司离职规定,交代工作交接,离职证明等。希望全体驻外人员能够按照本规定的要求,认真做好各项工作,为公司发展做出贡献。