对干部人事档案管理工作的思考

关于干部人事档案专项审核中存在的问题及对策的思考（2篇）

【篇一】

干部人事档案是干部选拔任用的重要依据，对干部选拔任用工作具有重要意义。然而，在干部人事档案专项审核中往往会存在一些问题，严重影响到干部选拔任用的公平性和效果。下面从两个方面来分析一下这些问题，并提出相应的对策。

一、缺乏统一的标准与规范

在干部人事档案专项审核中，相关部门缺乏统一的标准与规范，导致审核结果的主观性较强，容易出现不公平的情况。有些部门审核把关比较宽松，存在“过大处罚小”的问题，而有些部门审核过于严格，存在“过小处罚大”的情况。

对策：建立统一的标准与规范，明确档案审核的各项指标和要求，确保审核工作的公平性和统一性。同时，加强审核机构的培训，提高审核人员的专业水平，使其能够客观、公正地对档案进行审核。

二、审核程序不严谨

在干部人事档案专项审核中，有些单位并没有设立独立的审核机构，而是由一些不具备相关专业知识的人员进行审核，导致审核程序不严谨，审核结果的可靠性不高。此外，一些审核人员可能因为个人原因或其他利益关系，对有关档案进行人为操控，导致审核结果的失真。

对策：建立独立的审核机构，由具备相关专业知识和经验的人员进行审核，确保审核程序的严谨性和可靠性。同时，加强对审核人员的监督和管理，加强内部控制，防止人为操控审核结果的情况发生。

综上所述，干部人事档案专项审核中存在的问题主要是缺乏统一的标准与规范，以及审核程序不严谨。解决这些问题的对策是建立统一的标准与规范，明确审核的指标和要求，并加强审核人员的培训；同时，建立独立的审核机构，由具备相关专业知识和经验的人员进行审核，并加强对审核人员的监督和管理。只有这样，才能确保干部人事档案的审核工作更加公正、客观。

【篇二】

干部人事档案专项审核是干部选拔任用过程中不可或缺的环节，但在实际操作中，却存在一些问题，需要我们思考并采取相应对策。

一、审核过程缺乏透明性

在干部人事档案专项审核中，有的审核过程缺乏透明性，审核结果的产生缺少公正、公开的依据。有的审核会存在“关系审核”，审核人员依靠个人关系处理干部人事档案，导致不公平的结果。

关于干部人事档案管理的思考

干部人事档案是我们党选人用人和正确使用干部的重要依据。它在加强领导班子和干部队伍建设、培养造就大批德才兼备的社会主义现代化人才中起着重要作用。本人从事此项工作多年，与同行的交流，通过到基层单位调研，结合长期工作实际，现对干部人事档案管理工作谈几点体会。

一、 目前干部人事档案管理现状与成因

2006年底，我有幸参与市委组织部市对县（区）干部人事管理工作的调研活动，通过到各县区组织部、人事局、卫生局对干部人事档案管理情况、案卷质量、库房、基础设施的调研，我们从中学习到一些好的管理经验和工作方法，但也发现一些不容忽视的问题，主要表现在以下几个方面：

（1）管理方式和方法落后。干部人事档案管理工作一直沿用手工操作。着重点还仍放在抓收集、整理等基础工作上，对现代化、信息化很少涉及。即使干部档案室配备有计算机，只是用于目录的存储与检索，做一些简单的利用，信息存储量少，实用性差。

（2）档案材料缺失。档案内容陈旧、单一。组织上在选人、用人、提拔干部时，从干部人事档案中只能得到一些基本信息，如年龄、主要经历、入党入团、学历、工资调整等情况。在动态管理方面，缺少必要的信息资料。如干部继续教育、创造性工作取得的业绩、干部个人收入申报、涉及领导干部个人重大经济问题审计等重大事项报告的材料尚显不足。

（3）干部人事档案管理工作者素质不高。从业人员的文化素质不高和工作能力不强是干部档案队伍长期存在的弱项，人员调动频繁，兼职人员过多，业务培训工作根不上。干部人事管理工作者缺乏必要的业务知识，使干部人事档案队伍目前尚不能适应信息时代的需要，干部人事档案管理应适应现代化、科学化、规范化的要求，应采用新方法、新技术、新设备，对干部人事档案进行科学管理。同时还应注意档案信息资源的开发。

纠以上原因，问题主要在于：（1）领导重视不够，忙中心工作多。不能很好地听取汇报，研究解决干部档案管理工作的问题和困难。（2）财政紧张，供管理干部档案的经费不足。由于各县财政收入紧张，收集、整理、管理干部档案要耗费的大量人力、物力和财力很难得到保障。（3）各项制度落实不到位。人事、卫生、教育系统所分管的单位，不能及时把档案材料报送局机关，而是放在本单位使用，不服从干部管理工作的大局。

干部人事档案管理工作创新的思考

作者：任尚辉

来源：《科学导报·学术》2020年第45期

摘 ;要：本文主要针对干部人事档案管理工作创新展开研究，先提出其工作原则，然后重点论述几点创新建议，如提高全社会档案意识、创新档案管理方法、提高干部人事档案管理人员素质等，促进干部人事档案管理工作顺利进行。

关键词：干部人事;档案管理;创新建议

现阶段，各单位对干部人事档案工作的重视程度越来越高，积累的干部人事档案管理工作经验也极其丰富。在市场经济不断发展过程中，有效提高人事档案管理人员的素质水平，在干部人事档案中，要将党的相关政策落实下去，加强对干部的培养和选拔，不断提高干部的思想政治水平、业务能力、等，将个人成长历史的依据反映出来，并为人才管理与任用提供可行的依据，确保人才工作效率的稳步提升。

一、干部人事档案管理工作的原则

（一）集中统一加强档案管理

现阶段，在人事档案管理工作中，统一和分级管理体制的应用价值较高，对于集中统一来说，主要是指单位人事档案管理部门，应将集中化管理模式纳入到本单位干部人事档案之内，确保统一管理原则得到落实。在相关人事档案材料的形成以后，单位人事档案管理部门应展开全方位、多角度领域地管理，尤其在材料的鉴别方面。

（二）保证干部人事档案的真实性和完整性

在干部人事档案管理中，要想对其使用价值加以判断，其真实性和完整性原则为第一要务，在完整性方面，明确提出了对数量和质量的要求，不仅在哪一方面，都必须要使干部人事档案和干部人事档案材料得以保证，避免出现残缺现象，并且切忌人为分散的现象的出现，所以基于档案部门视角，要想确保相关档案材料的整理工作能够顺利进行下去，并且确保鉴别的准确无误，针对材料来源，必须要展开全面且具体的筛查工作，将筛查范围拓展开来，保证相关归档材料的高度真实性和完整性。同时保密工作落实的重要性更是毋庸置疑，做好干部人事档案的安全维护工作。

广西铁道２０１２年８月第３期　新时期干部人事档案管理工作的思考　金跃芳　（南宁站，广西南宁５３００１１）　摘要：从管理标准的程序化、资源利用的信息化、管理设施的电子化、管理队伍的知识化４个方面，提出　了对提高干部人事档案管理水平的建议措施。　关键词：干部人事档案；程序化；现代化；硬件配置；人员素质　干部人事档案是干部个人经历和社会实践的记　录，是组织人事部门历史地、全面地考察了解和正确　选拔使用干部的重要依据。近年来，随着干部人事　制度改革的不断深入，对干部人事档案工作也提出　了更新更高的要求。如何提高干部人事档案管理工　作水平，使之走上制度化、规范化、科学化轨道，适应　改革的需要，更好地为干部人事工作和社会主义现　代化建设服务，成为一个崭新的课题。　１　提高管理标准的程序化　干部人事制度改革的不断深化，给档案管理＿Ｔ　作赋予了新的内容，提出了更高的要求。在这样一　个新的历史时期，必须面向未来，用高标准、新观念　规范干部档案管理。特别是要依据档案管理工作的　特点，强化程序化管理思路，按照一定的标准化程　序、规范化思路和规章制度做好档案管理工作。　首先，档案管理人员应全面掌握《档案法》、《干　部档案管理条例》、《档案整理工作细则》等有关档案　管理规定、制度，提高政策业务水平和规范管理能　力；其次，要强化规范管理意识，加强各项制度建设，　严格工作程序。做到干部档案管理流程规范、档案　内容规范、科学分类规范。同时严格执行干部档案　的查（借）阅档案制度、收集归档制度、鉴别核对制　度、转递制度、保管保密制度、档案收集归档联系制　度等，使档案管理工作有章可循、有法可依。目前，　大多数企业干部档案管理设施不完善、制度不健全、　无专人管理，导致一些干部档案长时间无人问津，无　法及时补充材料。有的材料内容不够规范，如鉴定、　考察材料千人一面，大多是套话，反映不出干部个　性、特点及专长；材料不真实，如出生年月不准确，有　的档案中甚至有多个年龄，严重影响档案质量。　２提高资源利用的信息化　档案管理工作只有建立在人、流程和技术三者　最佳组合的管理平台之上，才有可能实现档案管理　的科学化和现代化。充分利用计算机对档案信息进　行处理、管理利用，实现档案数据处理的信息化，这　不仅使管档人员摆脱大量重复的手工操作，大大提　高工作效率，也使信息传递和信息利用的范围、速　度、方式、效能进入了一个崭新的时期。　２．１　进一步加大计算机的应用力度　运用计算机　对人事信息库进行更新和日常维护，以便于随时迅　速、准确地查询每位干部职工的历史与现状资料，为　各级领导和人事部门提供有关数据。　２．２建立收集归档联系制度　及时全面地收集新　的人事管理数据，不断充实档案材料内容。在日常　工作中，应随时了解掌握和收集干部在各项工作中　的奖惩情况，各类新知识、新技能、新理论的培训情　况等，及时补充到档案中，为信息利用增添新鲜内　容，这是信息化管理的基础工作。　２．３建立健全人才信息数据库　做好平时的储存