公司存货核算管理制度

1 发出商品的监控非常重要：商品一旦发出成品库就没有了实物保管责任，所有权能否转移取决于客户验收结果，该部分商品的监控在销售员手里，一旦产品发生质量异议，对结算价格和回款周期都差生影响，因此，财务部应掌握该部分产品状态的信息。

第四章存货的请购与审批也有修改

存货核算制度

第一章 总则

第一条 目的: 为加强对公司存货的管理，规范存货核算行为，根据相关规定，特制定本办法。

第二条 存货的核算范围主要包括以下方面。

1.各类原材料、辅助材料、备品备件、产成品、半成品、在产品、商品以及包装物、低值易耗品、委外加工产品等。

2.在途物资，包括购货方已收到但尚未收到销货方结算发票的物资、购货方已经确认为购进但尚未到达或入库的物资及公司各外库之间直接进行调拨尚未到达的物资。

第二章 存货核算体制

第三条 公司设置原料库、辅料库、成品库。各分公司设置周转材料库及半成品库。

第四条 公司各级原料库负责核算原材料，辅料库负责核算辅助材料、包装物、低值易耗品等；半成品库负责核算半成品；成品库负责核算产成品、在途产品。分公司生产管理部门负责核算在产品及委外加工产品。

第五条 公司运营部门负责原材料及外加工、直购半成品的采购；公司生产管理部门负责辅料、备品备件、低值易耗品等的采购。公司原料库、辅料库归属公司生产管理部门管理；分公司周转材料库及半成品库归属分公司生产管理部门管理，成品库归属运营部门管理。

第六条 公司存货采取分级核算制，公司财务部及分公司财务部门负责存货总分类核算和二级明细分类核算,存货仓库进行存货三级明细核算。

第七条 公司财务部设置存货总账和明细分类账，各分公司财务部门设置周转材料库及半成品库明细分类账，各存货仓库设置数量存货明细账，并按照存货的品名、规格反映收入、发出和结存情况。

第八条 财务部的相关人员定期对各级仓库存货收、发、存账目进行稽核。

第九条 仓库及生产部门相关统计人员每月月末向财务部报送收发存明细表、存货耗用明细表。财务人员与仓库统计人员相互配合，保证做到仓库存货明细账与财务部存货明细账相符。

浅析存货的核算与管理

[摘 要]一个企业若想要保持较高的盈利能力，就应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货周转率，才能最终提高企业的经济效益。本文在论述企业存货核算及管理的必要性基础上，分析了当前企业存货核算和管理中存在的问题，主要为：存货核算机构不规范；存货核算的准确度不高；存货核算缺乏长远规划；核算的货物成本与实际成本不符；白条抵库现象严重。并针对企业存货核算和管理中存在的问题提出了加强存货核算和管理的对策。

[关键词]存货；核算；管理；对策

中图分类号：f302.6文献标识码：a文章编号：1009-914x（2013）21-0051-01

存货核算与管理是企业管理运营的一个重要的环节，然而，在具体的核算和管理操作中存在制度及人员舞弊等问题，直接导致企业的利润空间缩小，甚至会对公司的信誉及发展带来不良影响。本文将探讨的就是企业在存货核算及管理中存在的问题，及解决的对策。

一、存货核算及管理的必要性

“存货”的概念是：在企业的日常工作中，企业所拥有的待出售产成品或者正在生产的产品，在劳动生产时或者在提供劳务工作时所需耗费的材料及物料等。在此需要指出的是将存货的核算和管理合并在一起论述，是因为核算的过程就是对存货管理的过程，而及时精确的管理数据是支持存货核算的数据保证。

存货是企业资产中重要的一部分，对存货的核算和管理也是企业经营管理中的重要环节。但是，目前我国很多企业的存货核算和管理存在明显的问题，在一定程度上影响着企业的资产流动能力和盈利能力。

二、存货核算和管理中的问题

1、存货核算机构不规范

目前，很多企业没有设置库存核算及管理的规范机制，仓库主管往往同时负责采购计划和验收货物，同时，仓库主管负责的部门还肩负着对采购的原材料及产品、半成品的管理工作。权责都集中在一个部门，缺乏部门间权限的制约与监督，就促生了内部人员利用职务便利，谋取私利的行为。这种行为的滋生环境就是企业没有设置存货核算机构，或者企业存货核算机构不规范不完善。

第一章 总则

第一条 为加强公司存货管理，规范存货核算流程，提高存货管理效率，确保公司存货的安全、完整，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有存货的采购、验收、入库、出库、盘点、报废等环节的核算工作。

第三条 本制度依据国家相关法律法规、公司内部管理制度以及行业标准制定。

第二章 存货核算范围

第四条 存货核算范围包括原材料、在产品、半成品、产成品、低值易耗品、包装物等。

第五条 公司代销、代管、代修、受托加工的存货，虽不归公司所有，但应纳入存货核算范围。

第三章 存货核算流程

第六条 采购环节：

1. 采购部门根据生产计划和库存情况，制定采购计划，报经相关领导审批。

2. 采购部门与供应商签订采购合同，明确采购数量、价格、交货时间等条款。

3. 采购部门收到货物后，与供应商进行验收，确认货物数量、质量符合合同要求。

4. 验收合格后，采购部门将入库单提交财务部门进行核算。

第七条 验收环节：

1. 验收部门对采购的货物进行数量和质量验收，确保货物符合要求。

2. 验收合格后，验收部门将验收单提交财务部门进行核算。

第八条 入库环节：

1. 仓库根据入库单进行货物入库，并做好入库记录。

2. 财务部门根据入库单和验收单，进行存货核算，确认存货增加。

第九条 出库环节：

1. 仓库根据出库单进行货物出库，并做好出库记录。 2. 财务部门根据出库单和入库单，进行存货核算，确认存货减少。

第十条 盘点环节：

1. 仓库定期对存货进行盘点，确保存货数量、质量与账面相符。

2. 盘点结束后，将盘点结果报财务部门进行核算。

第四章 存货核算方法

第十一条 存货核算采用先进先出法（FIFO）或加权平均法。

第十二条 原材料、在产品、半成品、产成品等存货，按实际成本进行核算。

第五章 存货核算要求

第十三条 财务部门应建立健全存货核算台账，详细记录存货的采购、验收、入库、出库、盘点、报废等环节。

第十四条 财务部门应定期对存货进行核对，确保存货账实相符。

第1章 系统介绍

存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产，包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。

存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。为了保障生产经营过程连续不断地进行，企业要不断地购入、耗用或销售存货。存货是企业的一项重要的流动资产，其价值在企业流动资产中占有很大的比重。

存货的核算是企业会计核算的一项重要内容，进行存货核算，应正确计算存货购入成本，促使企业努力降低存货成本；反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况，促进企业提高资金的使用效果。

在企业中，存货成本直接影响利润水平，尤其在市场经济条件下，存货品种日益更新，存货价格变化较快，企业领导层更为关心存货的资金占用及周转情况，因而使得存货会计人员的核算工作量越来越大。随着先进的计算机技术不断发展，利用计算机技术来加强对存货的核算和管理不仅能提高核算的精度，而且更重要的是能提高及时性、可靠性和准确性。针对上述情况，根据手工存货核算系统的数据处理流程和存货核算数据量大、数据处理频率高的特点，开发了存货核算系统，以减轻财务人员繁重的手工劳动。该软件是通用的存货核算系统，适用于工商企业的各种存货核算形式。

第2章 系统功能

存货核算是用友ERP的主要组成部分，存货核算可分为工业企业存货核算与商业企业存货核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况。

存货核算提供以下功能：

提供按部门、按仓库、按存货核算功能。

提供六种计价方式，满足不同存货管理之需要。

为不同的业务类型提供成本核算功能。

可以进行出入库成本调整，处理各种异常。

方便的计划价/售价调整功能。

存货跌价准备提取、满足上市企业管理需要。