邀请外国人来华保证书

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办理外国人来华入境《邀请确认函》

一、邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》

计划来华的外国人员进行商务或工作，前往中国驻外机构申请办理访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交《邀请确认函》及邀请单位出具的邀请信。

二、申请办理外国人《邀请确认函》的材料要求：

（一）所需材料清单如下：

序号12

3材料名称

《外国人入境审批表》（需法人签名和加盖公司公章）

《中华人民共和国签证申请表》请准备下面有详解邀请单位的邀请信(一式三份)，加盖公司公章；如是办来华工作还需附《外下面有详解国专家来华工作许可证》或《就业许可证》的复印件,就业许可证(一式二份，需加盖公司公章)；45a

5b

5c

5d

基本材料6b

6c

6d

6a邀请单位的营业执照或机构代码证复印件(一式两份)，并加盖公司公章

邀请单位从事经营或相进出口单据,加盖公司公章

关活动的证明完税证明,加盖公司公章

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订购合同,加盖公司公章

其他

被邀请人证明下面有详解下面有详解护照复印件(一式3份,加盖公司公章)和最近1次下面有详解来华签证的复印件

简历(一式3份,加盖xx公司公章)

单位工作在职证明或推荐信,加盖公司公章

在莞经费证明，点击下载，下载地址：

(一式两份,加盖公司公章)下面有详解下面有详解http:

8被邀请人访华日程，加盖公司公章(一式两份,加盖公司公章)

邀请单位保证书(一式两份),模板在这里点击下载，下载地址：

http:

10其他补充材料（视申请签证而定）

材料清单详解：

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3、邀请单位的邀请信，内容应包括邀请外国人名字、国籍、护照号码(缺一不可)等个人情况、双方公司的具体情况、双方公司过往合作情况、来华具体

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事由、申请入境次数、停留时间和费用由谁负责等。(一式三份)，并加盖公司公章。(注意：

邀请信的标题为邀请信或邀请函，然后就直接写正文，请不要写东莞市外事局，因为此邀请函到时是用于大使馆办签证用的；办理商务邀请申请的入境次数类型为3月1次、6月2次、6月多次、12月多次，每次停留1-30天；如果是办理工作签证，申请的是12月多次，每次停留365天)。如来华工作，还需附《外国专家来华工作许可证》或《就业许可证》(注：

关于来华的签证邀请函

随着中国的开放和发展，越来越多的外国朋友来到中国旅游、学习和工作。而在这其中，签证邀请函是很重要的一环。那么，什么是来华签证邀请函？具体情况是怎样的？下面我们来逐一探讨。

一、什么是来华签证邀请函？

来华签证邀请函是在外国人来华申请签证时，中国的邀请人或单位出具的一种证明文件。这个邀请函相当于是“保证书”，证明申请人在中国期间的行程和活动，同时也说明邀请人或单位的情况，以便签证部门核实来访人员的真实情况。

二、来华签证邀请函的种类

1.商务签证邀请函

商务签证邀请函是由中国企业或机构出具的，邀请外国人前来商务洽谈、考察、签订合同或其他商务活动。邀请函通常需要包含邀请人或单位的基本信息、受邀人的个人信息、行程计划等。

2.旅游签证邀请函

旅游签证邀请函通常是由中国旅行社、酒店或亲友出具，证明申请人前来旅游、探亲等活动。通常需要包含邀请人或单位的基本信息、受邀人的个人信息、行程计划等。

3.学术或科研签证邀请函 学术或科研签证邀请函是由中国学术机构或科研单位出具的，通常是邀请外国专家、学者来中国参加学术会议、访问教学、开展科研项目等。需要包含邀请人或单位的基本信息、受邀人的个人信息、行程计划、研究内容等。

4.就业签证邀请函

就业签证邀请函是由中国用人单位或者外国公司总部出具的，邀请外国人来华工作。需要包含邀请人或单位的基本信息、受邀人的个人信息、工作内容和工作时限等。

三、常见问题

1.邀请函需要盖章吗？

需要。除了一些特殊情况外，大多数情况下邀请函需要盖上邀请人或单位的公章或个人签名。

2.邀请函需要翻译吗？

如果邀请函是用英语或其他外语写的，除非签证部门有特别要求，一般不需要翻译。如果邀请函是用中文写的，那么需要提供中英文翻译件。

3.邀请函需要提供原件吗？

一般来说，签证部门需要申请人提交邀请函的复印件。但是在签证官员要求的情况下，申请人需要出示邀请函的原件。

四、注意事项

国外邀请函15篇

国外邀请函1

尊敬的____

您好

__年____月____日，第十三届中国国际电子商务研讨会将盛大召开!中国电子商务行业的风云人物、贡献卓著的弄潮精英，将在中国北京又一次聚首，群贤毕至，同觞共咏。作为中国电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。中国电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，中国电子商务服务产业联盟和中国电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为中国乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。届时，海内外媒体亦将聚集北京，共同见证大会盛况。

单位：

时间：

国外邀请函2

各会员单位、业界同仁：

根据我协会__X年的工作计划，我协会明年将组团去美国进行融资租赁行业交流和项目考察。诚邀我协会会员、业界同仁及有关融资租赁相关行业负责人报名参加。

北京市租赁行业协会__X年8月7日

一、主办单位：北京市租赁行业协会 二、协办单位：美国设备融资租赁协会（ELFA）

三、承办单位：北京四季讲堂管理咨询有限公司

四、出访国家：美国（纽约、华盛顿、洛衫矶、拉斯维加斯等城市）

五、出访时间及安排：__X年4月至5月，境外共停留12天（含路途）。

六、经费预算：

境外费用预计：36800元人民币/人。以上费用包括：全部食宿（双人合住）费、美国期间交通费、考察费、专业翻译费、境外保险费、全程机票费用、报名费等。以上费用不包含任何境外个人消费。（缴费开户银行、报名截止后另行通知）

国外邀请函3

__x公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：____年__月__日

考察人数：____x

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。我方联系人：__x

第 1 页 共 2 页 来华邀请函保证书

尊敬的XXX先生/女士：

您好！我是XXX（邀请人的姓名），我诚挚邀请您来华访问并共同参加（具体活动名称）的盛会。

首先，我要向您表示我对您的敬意和钦佩。您在（来宾的国家）取得的辉煌成就在（领域）中享有盛誉，对于我国的学术、文化和经济交流有着重要影响。您的光临将给我们带来无比荣幸，并有助于进一步推动我国与（来宾的国家）之间的友好合作。

本次邀请函保证书充分承认您很有可能因此行程感到疲倦和劳累；但同时，请您相信，来华访问、参加这一盛会将给您留下美好的回忆和深刻的印象。我们将全力以赴为您提供最优质的服务并确保您的安全和舒适。

为了使您的来华之行更加顺利，我将提供以下服务和保障：

一、签证支持：我们将积极协助您办理来华签证申请，协助您提供所需的资料和文件，并提供邀请函等支持文件。

二、交通接待：在您抵达中国后，我们将安排专人前往机场迎接您，提供舒适、安全的交通接送服务。

三、住宿安排：我们将为您预订酒店，并确保酒店的品质和服务能够满足您的需求。

四、会议安排：我们将协助您参加盛会，并提供所需的会议材料和设备，确保您能够顺利参与并取得预期效果。 第 2 页 共 2 页 五、日常生活支持：我们将为您提供日常生活所需的帮助和指导，包括购物、餐饮、旅游等方面的建议和安排。

请您放心，我们将尽一切可能为您提供最优质的服务，以确保您在华期间的安全和舒适。同时，我们也期待您的合作和理解，尊重和遵守中国的文化、法律和规章制度。

最后，再次向您表示我对您的光临表示衷心的感谢。我相信您的到来将为参与（具体活动名称）的人们带来新的启示和成就，并推动我国与（来宾的国家）之间的友好合作取得更大进展。我衷心希望您能接受我的邀请，并且能够尽快确定您的行程，以便我们能够更好地为您做准备。

此致

敬礼！

（邀请人的姓名）

时间：年月日

地点：XXX（邀请人所在城市）