样品交接记录表
采（送）样日期： 年 月 日
采样目的 样品名称 样品来源
采样时间 月 日 时 分 样品状态 样品份数 采（送）样人员
交接时间 月 日 时 分 样品管理人员
采样编号 质控编号 采样容器 保存方法 检测项目 样品运输、储存或处置环境条件的监控条件 质控措施
备注 采样容器：G——玻璃 P——塑料
保存方法：1、低温冷藏 2、加硝酸至pH<2 3、加硫酸至pH<2 4、加NaOH至pH=8~9
5、加NaOH至pH>12 6、加磷酸至pH<4，每升水样中加1g CuSO4 7、加硫酸锰和碱性KI
8、每升水中加入10mL氯仿，2~5℃冷藏 9、每升水样中加入1mol/L NaOH 1ml、1mol/L乙酸钠-乙酸锌2ml
部门主管审核： 质量控制部审核：
2022年4月25日实施 第 页 共 页
样品交接制度
1、样品交接时间为正常工作时间（上午8：30—12:00，下午3:00-6:00），紧急情况下除外；各类样品均需当天采集当天交接;
2、样品交接需采样人员和样品管理员面对面交接，否则样品管理员不予接受；
3、样品交接时，样品管理员根据任务单的要求，认真核对样品的数量、标识、状态、外观、包装（包括固体样品的块状、粒度;液体样品的介质等）、特殊采样要求、相关资料、监测项目和样品的可检性（即对应于监测项目的适宜性)及质量要求和完成日期等一一确认登记,接收样品时应由双方逐一核对接收要求，逐条填写接收记录。样品信息不全或样品不符合监测要求时，样品管理拒绝接受该样品.
4、接收样品后应由交接双方共同签字进行确认.由样品管理员提供唯一性样品标识。
5、样品管理员及时做好分样、移样的样品标识转移，并根据样品测试状态在样品测试状态框中作相应的标记.
6、为保证客户监测样品进入本单位后始终处于受控状态。保持样品流转过程中的可追溯性。样品的每一次传递，传递人和接收人应在样品流转单上签字确认。记录样品的交接时间、状态,样品的标识系统应在本单位的整个期间予以保留。标识系统的使用应确保样品在实物上或在涉及的记录和其他文件中被提及时不会发生任何混淆。
7、样品管理员应根据样品贮存要求，建立和维持样品的贮存和保管条件，以保证样品在任何时候都不会发生退化、丢失、损坏或泄密。如需对样品实施特殊条件的贮存和保管，则建立用于维持环境所需要的监控手段以及建立相应的监控记录，对某些样品延长储存时间可能影响待测样品时，应规定最长保留时间并在规定的时间内监测；
8、样品管理员应使样品的贮存环境安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好、安全保密措施得到维护,样品间无关人员不得入内。
9、库存样品分类存放,避免样品储存期间污染或样品性质发生变化，并做好区间标识。
10、样品管理员对样品在本单位期间的保存、安全、保密、完好负责，对监测、流转期间的样品管理实施监督.
饲料产品质量监督抽查工作单
抽样编号 检验编号
1、产品名称 商品名称 规格型号
注册商标 依据标准
产品等级 产品状态
2、生产单位名称
通讯地址 邮政编码
联系人 电话号码 传真号码
3、受检单位名称
通讯地址 邮政编码
4、产品生产日期（生产批号） 保质期
5、抽样地点 抽样数量 抽样基数
6、抽查目的
我们认真负责地按照抽样方案抽取 样品并填写该抽样工作单，将负责把样
品妥善运回本单位，保证符合样品运输
和保存条件，做到不破损，不丢失和不
被调换。 抽样人：（签字）
（签字） 我证实抽样人所抽样品系出厂合格或
自检合格的产品，具有代表性、真实性和
公正性，该抽样工作单所填写内容真实、
有效。对微生物、pH值等无法复检的参数
我们不向抽样单位提出检验结果的申诉。 受检单位代表：（签字）
抽样单位（章） 受检单位（章）
电话： 电话：
传真： 传真：
抽样日期: 年 月 日 抽样日期: 年 月 日
备注：
第一联 检测单位存
饲料产品质量监督抽查工作单
抽样编号 检验编号
1、产品名称 商品名称 规格型号
注册商标 依据标准
产品等级 产品状态
2、生产单位名称
通讯地址 邮政编码
联系人 电话号码 传真号码
3、受检单位名称
通讯地址 邮政编码
4、产品生产日期（生产批号） 保质期
5、抽样地点 抽样数量 抽样基数
6、抽查目的
我们认真负责地按照抽样方案抽取 样品并填写该抽样工作单，将负责把样
品妥善运回本单位，保证符合样品运输
和保存条件，做到不破损，不丢失和不
被调换。 抽样人：（签字）
（签字） 我证实抽样人所抽样品系出厂合格或
自检合格的产品，具有代表性、真实性和
公正性，该抽样工作单所填写内容真实、
有效。对微生物、pH值等无法复检的参数
我们不向抽样单位提出检验结果的申诉。 受检单位代表：（签字）
抽样单位（章） 受检单位（章）
电话： 电话：
传真： 传真：
-1
-1 实验室样品交接和保管管理办法
1. 引言
实验室是科研机构和企业中非常重要的一个组成部分，实验室中的样品在科研工作中起到至关重要的作用。为了保证实验室样品的交接和保管工作的规范性和安全性，制定本办法。
2. 交接管理
2.1 交接流程
1. 在样品交接前，交接双方应当核对样品信息，确保准确性和完整性。
2. 交接双方应当按照约定的时间和地点进行交接。
3. 交接双方应当互相确认样品的数量和质量，并在《实验室样品交接单》中签字确认。
2.2 交接人员要求
1. 实验室样品交接应由专人负责，具备相关的实验操作经验和样品管理知识。
2. 交接人员应当具备审慎、认真、细致的工作态度，确保样品交接的准确性和安全性。
3. 样品保管管理
3.1 样品存放要求 -2
-2 1. 样品应当妥善存放于专用存放柜或货架中，按照不同性质进行分类和分区。
2. 样品存放区域应干燥、通风，避免阳光直射和潮湿环境。
3. 不同性质的样品应分开存放，避免相互污染或化学反应。
3.2 样品标识与记录
1. 每个样品应在样品容器上贴上标签，标注样品的名称、编号、采集日期、保管人员等必要信息。
2. 样品交接人员应在《实验室样品交接单》中记录样品的详细信息，包括样品名称、数量、交接时间、交接人员等。
3.3 样品定期检查和清理
1. 定期对实验室样品进行检查，发现受损、过期或已无用的样品应及时处理或淘汰。
2. 定期对样品存放区域进行清理，保持整洁有序。
3.4 样品外借管理
1. 实验室样品严禁私自外借，外借需经过上级批准，并签订借用协议。
2. 借用期间应对样品的使用情况进行跟踪和控制，确保样品的安全性和返还。
4. 安全提示 -3
-3 1. 实验室样品涉及化学药品、生物制品等，应当遵守相关的安全操作规程和法律法规。
2. 实验室中应配备必要的安全设施和器材，保障工作人员和样品的安全。
3. 发现任何样品泄露、变质、变异等异常情况，应及时报告上级进行处理。
序号总类工作类型工作内容厂商注意事项备注
1原材料、包
材、辅料。每日交期跟进每天早上上班打开（我的电脑-集团共享-五金制品部-张翠翠吴冬兰吕智
丽，三个人的共用文件找出《原材料与包材交期进度表》）进行交期跟催。所有供应商
2OA内部办公软件OA每天早上一上班就要登录的，要时不时的查看一下（待办事项）有没有待
回复及前一天未处理的事项。
3ERP系统软件原材料订单的下
单及委外订单的
审核1.委外订单由PMC下单，采购每天下午的3点前要进行审单，2.原材料的订
购：供应商金乐、金峰、鑫峰天翊、博威每次出单都要重新报价且报价单要
下午1：30过后才可以出单（因为下午最新行情的单价才会出来），进口日
矿料是一个月报一次的，其它的材料是几个月报一次的（行情幅度比较高或
低的时候）。所有原材料厂商烨旺、威浩、日矿每次下采购单时都要
跟据报价单的单价手输系统。
4新品询价委外新品询价一旦OA内有新品要报价的就发给相对应的供应商进行报价，报好后回复在OA
内且还要填写在（电镀新品询价记录表里)以便量产单价的确认。所有供应商
5样品外发样品及试产外发
及单价的确认1.接到工程样品要外发时，首先在电镀新吕询价记录表里查那家单价最底就
发那家打样（连续镀艺海万明、伊高得打样都是要收费的）收费的PMC会在
系统里做请购-采购在转换成委外订单，且滚、挂镀金、镀银的也是要收费
并走系统的。2.在第一次打样OK后就要与供应商确认单价给到黄经理签完字
后录入系统（供应商存货调价单）里，待黄经理审核后PMC方可出量产委外
单给到供应商。
6部门例会一个月一次的部
门例会首先工程文员廖桂凤会在例会的前几天发出内部OA会议通知出来，各各部门
要把自己的资料附在会议通知的里面，廖桂凤会统一整理好以后在会议上报
告，采购的资料是要整理统计当月的委外与原材料共发了多少款出去且收费
的有多少。
7对帐每个月的对帐及
供应商的请款资
料我司每个月对帐截止日期是在25号，从26号开始对帐单，在次月初5号前要
