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PROFORMA INVOICE
Document No. ：
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The Buyer :. The Seller：
ADD: ADD：
TEL：
FAX：
NO。 GOODS DESCRIPTIONS ＆
SPECIFICATION QTY UNIT PRICE AMOUNT
TOTAL：
（In Word）
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Term of delivery：
Date of delivery：
Our bank detail for the cash in advance payment:
BENEFICIARY :
BANK:
SWIFT CODE:
A/C NO：
THE BUYER: THE SELLER:
The Buyer: P.I. No.:P.O. No.:Date:Item NumberQuantity(pcs)Unit Price(US Dollar)Amount(US Dollar)
0$0.001. More or Less:with 5% more or less both in quantity and amount allowed at the seller's option.2. Date of Shipment:3. Partial Shipment:Allowed.4. Packing :5. Terms of Delivery:6. Ship to:7. Terms of Payment:8. Beneficiary:9. Bank Information:Address: ************************
THE BUYER:THE SELLER:ABC Company CO., Ltd.Address: FOB NINGBO100% by confirmed irrevocable L/C at sight.CHINA CONSTRUCTION BANK CORPORATION ***** SUB-BRANCH SWIFT CODE: ***********A/C NO.: *************** Yellow standard export carton, Shipping Mark as buyer's or seller's option. Total:Total CBM: m3, 1x40HQCommodity and SpecificationABC Company CO., Ltd.AddressTel:+86 ************* FAX:+86 ************* PROFORMA INVOICE
引言概述：
PI (Proforma Invoice)形式发票是国际贸易中常用的一种商业文件，用于描述交易的基本细节和条件。本文旨在提供一个PI形式发票的模板，帮助读者了解PI形式发票的编写规范和内容要点，以便在实际贸易中有效使用。
1. 发票抬头和基本信息
1.1 发票抬头：在PI形式发票中，首先需要标明发票的抬头，即卖方和买方的名称和详细地址。卖方的名称和地址应该与实际情况一致，并且需要提供联系方式，方便买方与卖方之间的沟通和联系。
1.2 发票编号：每张PI形式发票都应该有一个唯一的发票编号，以便跟踪和区分不同的交易。发票编号应该在发票上明确标示，并且应该按照一定规则进行编排，以便于后续查询和管理。
1.3 发票日期：在PI形式发票上也应该标明发票的日期，即发票的创建日期。发票日期用来确定交易的时间，有助于卖方和买方对交易的时效性进行评估和计划。
2. 交易明细和项目描述
2.1 项目描述：PI形式发票的核心部分是交易的明细和项目描述。在发票上，应该详细列出每个项目的名称、数量、单价和金额，以便清晰地描述交易的内容和细节。项目描述应该准确、具体，避免使用含糊不清的术语和词汇。
2.2 数量和单位：在列出项目描述时，应该清楚地标明每个项目的数量和单位。数量应该用阿拉伯数字，单位应该使用国际通用的单位，以便买方能够准确理解交易的规模和量级。
2.3 单价和金额：除了数量和单位外，PI形式发票还需要标明每个项目的单价和金额。单价指的是每个项目的单位价格，金额指的是每个项目的总价格。单价和金额的计算应该准确无误，并且要符合交易的合同或者协议。
3. 支付方式和条款
3.1 支付方式：PI形式发票上应该明确标明交易的支付方式，即买方应该如何向卖方支付货款。常见的支付方式包括电汇、托收、信用证等，应根据实际情况在发票上明确指示。
3.2 付款期限：在PI形式发票上也应该规定付款的期限，即买方应在何时将货款支付给卖方。付款期限应根据交易的具体情况进行协商和确定，并在发票上明确表示。
proforma invoice
形式发票
,
,
形式发票(Proforma Invoice)
什么是形式发票
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形式发票是一种非正式发票,是卖方对潜在的买方报价的一种形式。买方常常需要形式发票,以作为申请进口和批准外汇之用。弄清楚形式发票的含义、内容、与作用,是学习本课的前提条件。
“Proforma”是拉丁文,它的意思是“纯为形式的”,所以单从字面来理解,Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。这种发票本来是卖方在推销货物时,为了供买方估计进口成本,假定交易已经成立所签发的一种发票。实际上,并没有发出货物的事实,正因为如此,在日本这种发票也被称之为“试算发票”。 形式发票的要列
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形式发票最主要的要列清楚以下几个要约:
1、货物品名
2、数量
3、成交价格方式,是FOB、 CFR、还是CIF等,这一点很重要,关系到费用及风险分担的问题.
4、装运期
5、运输方式 6、付款方式
7、贵公司的详细的银行资料
以上所列的几点只是一些基本要约,一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的,形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用,所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚,要买方签回确认条款,以后真正执行合同时便可有所依据。如果是形式发票被利用来做信用证,信用证上的条款便应与形式发票上的一致。
形式发票不是一种正式发票,不能用于托收和议付,它所列的单价等,也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计,对双方都无最终的约束力,所以说形式发票只是一种估价单,正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。
形式发票的作用
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1.作为数量化的报价。
2.作为销售确认。
3.让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。
形式发票与商业发票的区别
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形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。发票上一般注明价格和销售条件,所以一旦买方接受此条件,就能按形式发票内容签定确定合约。
PI No.:SM201311P/O No.: ST-7035D DATE: Nov.26th, 2014Shipper:DongguanAddress:XXXXTel: +86-769-Consignee: Stuff andAddress:XXXXXXXXTel: +852XXXXXXXX
ITEM NO.DESCRIPTIONPICTUREQ'TY(PCS)U/PRICEFOBSHENZHEN (USD)TTL AMOUNTFOBSHENZHEN(USD)PACKAGINGREMARKS
$0.00
0$0.00SAYTOTAL US With5% Moreor LessBoth inAmountandQuantityAllowed atTheSellers,Option.2. The offerdoesn't3. Time ofShipment:4. Port ofLoading &5.Insurance:6. BANKDETAILS: NAME:BANK OF BENEFICIA ACCOUNT ADDRESS: SWIFTCODE:DONGGUAN CITY XXX TOYS CO., LTD
PROFORMA INVOICE
TOTAL:
1.Terms of Payment: 100% T/TlogoCONFIRMED ANDACCEPTED BY:
XXXXXXXXXX Ltd.DongguanCityXXXXXXXXXX ToysCo., Ltd. (PLEASESIGN ANDFAXBACK)
