档案袋填写说明

毕业生档案袋和档案交接单填写须知：
1.交接单须打印或者用黑色水笔填写所有栏目。

如果是手工填写，
字迹必须端正，不允许涂改，否则请重写。

2.以班为单位，一个班的学生名单打印在一张交接单里。

一式三份。

学工处一份、就业指导中心一份、附在班级档案上一份。

必须盖上院系学工办的章。

签院系经手人的名，或者盖私章。

（院系请自留一份）
3.学生档案袋的填写要求：学院名称、届、毕业生名字、性别、专
业、学制、生源所在地栏目一定要填写。

4. 学生档案上交时，须字迹端正，不允许涂改。

档案袋须干净、不得破损。

农兴中学《教师专业成长档案袋》填写范例郑重说明：为方便让广大教师在填写档案袋内容时，有一定标准，特摘录以下内容样式，形成范例。

范例仅供参考，请各位教师结合自身实际情况，如实规范填写。

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※档案袋课题名称：《有效教师成长途径》单位学校：肥西农兴中学所受学科：音乐教师姓名：苏某完成时间：2010年6月规划篇—教师个人基本信息表规划篇—教师个人专业发展规划表（ 2009 年 7 月～ 2012 年 6 月）辅导学生获奖记录教学篇—自我推荐的教学设计【优秀教学设计】体现课改意识并且有创意的教案、教学设计教学篇—承担公开课影像【公开教学情况】公开课、示范课、研究课的相关资料学习篇--教师进修学习培训记录【参加各种培训的情况记录】学习篇—教育教学资料【教学中所撰写的教育教学叙事、教学经验总结、随笔杂记等材料】学习篇—教育教学资料【教学中所撰写的教育教学叙事、教学经验总结、随笔杂记等材料】【精选的读书笔记、心得】平时学习过程中的一些摘录，如新的思想、观点、案例、名家名文等以及学习后的心得体会教师读书心得体会民族音乐的发展之路由于我自身作为一名音乐老师，觉得对《中国民族音乐欣赏》中知识学习还不够，所以利用这个学期对这本书进行重新学习和体会。

中国的民族民间音乐是世界民族音乐之奇葩。

中国的民族民间音乐是浩瀚的大海。

仅仅从我们通常所说的民歌、器乐、曲艺音乐、戏曲音乐的数量来看，也是令人惊叹的。

据不完全统计，至今已收集到的民歌约有30万首左右。

民族民间器乐约有200余种乐器，独奏、重奏、合奏乐曲难以数计，中国的曲艺约有200多个曲种。

戏曲约有360多个剧种。

曲艺和戏曲都是综合性艺术，音乐是其重要的组成部分之一，同时也是各种剧种、曲种特征和风格的主要体现者。

至于这众多的剧（曲）种中丰富多样的剧目、曲目、声腔、板式、行当、流派、唱段、文武场音乐等等。

更是难以数计。

产生我国这么丰富的民族音乐的原因有：第一，悠久深厚的历史传统；第二，复杂多样的自然环境；第三，博大的文化背景；第四，多民族。

教师资格认定档案袋填写须知(一）教师资格档案袋封面填写须知姓名：ⅹⅹⅹ性别:男(女）年龄：ⅹⅹⅹ民族：ⅹⅹⅹ户籍所在地：填写到乡(镇、办事处)（如:户籍转到学校的填“六盘水钟山凤凰街道”)申请资格种类：高级中学教师资格(本科学生填）初级中学教师资格(专科学生填）幼儿园教师资格(学前教育专科学生填)工作单位:无通讯地址:家庭详细通讯地址（详细到村组）邮编:家庭所在地邮编电话:固定电话(须填区号）+手机(本年9月底前能联系上）＋ QＱ号体检表填写须知姓名:ⅹⅹⅹ性别：男(女) 年龄：ⅹⅹⅹ婚否:否（或已婚)民族:ⅹⅹⅹ文化程度:大学本科或大学专科职业：学生申请资格种类:高级中学教师资格(本科学生填）初级中学教师资格(专科学生填）幼儿园教师资格（学前教育专科学生填)单位或住址:家庭详细通讯地址（详细到村组)电话:固定电话（须填区号）＋手机(本年９月前能联系上本人）+QQ号既往病史:无（如有则如实填写)“既往病史”以下栏不填教师资格认定档案袋填写须知(二）教师资格认定申请表填写须知姓名：ⅹⅹⅹ工作单位:无户籍所在地:户籍所在地派出所(如:六盘水市公安局朝阳派出所）申请资格种类：高级中学教师资格证（本科学生填)初级中学教师资格（专科学生填）幼儿园教师资格(学前教育专科学生填)填表日期:统一填为:2013-0５-１0（月、日是一位数的必须在前面加0）ﻩ姓名:ⅹⅹⅹ性别：男（女）民族：ⅹⅹⅹ政治面貌:xｘx(中共党员、中共预备党员、共青团员、群众四填一）出生日期：xxx（如：19８８－05-0１）出生地:只填省、县（区)如：贵州水城毕业学校:六盘水师范学院所学专业：要与毕业证书专业一致最高学位：本科生填“学士学位”(专科生填“无”)最高学历：大学本科或大学专科现从事职业:学生专业技术职务:无通讯地址:家庭详细通讯地址（详细到村组）邮编:家庭所在地邮编联系电话:固定电话(固定电话必须填区号,要保证准确能联系到本人)+手机(本年9月前能联系上本人）+ QＱ号电子邮箱地址:填QQ邮箱,如：申请任教学科（课程):高中XXＸXX(本科学生填）初中ⅹⅹⅹ（专科学生填写）如：初中语文幼儿园（学前教育学生填写) 身份证号码:ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ身体和健康状况：不填修学教育学、教育心理学课程情况：不填普通话水平:不填教育教学能力测试结果：不填教师资格认定专家审查委员会审查意见：不填教师资格认定机构意见：不填教师资格证书号码：不填教师资格认定档案袋填写须知(三）申请人思想品德鉴定表填写须知申请人姓名:ⅹⅹⅹ性别：男(女）工作单位:无常住地址:家庭详细通讯地址(详细到村组）邮编：家庭所在地邮编电话：固定电话（须填区号）+手机(本年9月前能联系上本人)＋ QＱ号身份证号码：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ申请资格种类及学科：高级中学教师资格(本科学生填)+学科(如高中数学)初级中学教师资格（专科学生填）+ 学科（如初中语文)幼儿园教师资格(学前教育专业学生填）+ 学科(如幼儿园)工作、政治思想表现:（由各系总支填写,建议填写为)工作、政治思想表现好热心社会公益事业情况:(由各系总支填写，建议填写为)热心社会公益事业遵守社会公德情况：（由各系总支填写,建议填写为)遵守社会公德有无行政处分记录:（由各系总支填写，建议填写为)无有无犯罪记录:（由各系总支填写，建议填写为)无其他需要说明情况：(由各系总支填写，建议填写为）无鉴定单位：中共六盘水师范学院***总支委员会(填写总支全称)鉴定单位地址:钟山区明湖路朝阳新村电话：０８58-各系电话邮编：55３０0４（单位）填写人(签名):各系总支书记填写日期：２０１3年05月15日特别提醒:一、所有体检工作于2013年5月3日前完成;二、附加材料的身份证复印件、普通话过级证复印件、“两学考试”合格证（非师范类）复印件，均一式两份，用Ａ4纸复印，由各系辅导员对原件进行核对后，在复印件空白处签署“与原件一致”（不署名不盖章,日期统一填写为２０13年５月１2日）字样,统一交学生处盖章后装入毕业生教师资格证档案袋内；各系领取毕业证后，请按上述要求将复印件（在复印件空白处签署“与原件一致”(不署名不盖章，日期统一填写为２013年7月1日),送学生处装袋,收取毕业证复印件的时间截止到2０13年7月10日；三、电子摄像的四张照片（体检表用一张,申请表用两张）必须留一张在档案袋内;四、非师范类毕业生现场确认、教师技能测试安排，另行通知；五、以上材料为毕业生教师资格认证的终身档案材料,不能有任何折叠污损，请各位毕业生务必按要求准备。

信息工程分院《学生档案袋》填写要求总体要求：学生需将大学三年来获得所有的荣誉证书或职业技能证书复印件按顺序装订好放入该档案袋中，同样，要求填写规范、书写工整。

一、正面学院：信息工程学院班级：2012级机电一体化技术（1）班（举例）通讯地址：填写家庭详细地址二、反面2、“学生学业成绩鉴定表”：1份3、“毕业生登记表”：1份4、“学籍卡”：1份5、“奖惩情况”：所有荣誉证书复印件装订好放进档案袋，注明复印件份数7、“职业技能证书情况”：所有职业技能证书、英语B级证、计算机等级证书复印件、其他证书复印件装订好放进档案袋，注明复印件份数8、在空格中填写“报到证”，注明“1份”“建档时间”：2015年7月1日（统招）、2016年7月1日（单招）“建档人”：班主任姓名三、中间折页“编号”：学生学号“姓名”：毕业生姓名四、上交时间：10月25日前，各班上交前请按学号顺序排好，由班主任统一交学生科。

信息工程分院《毕业生登记表》填写要求总体要求：本表将直接进入毕业生档案，请毕业生认真、细致填写，要书写工整，用黑色水笔书写，书写“自我鉴定”“班委意见”“班主任意见”时要本着负责任态度填写，要真实、可信。

一、封面所属分院：信息工程学院学历层次：专科修业年限：三年专业：电子信息工程技术通信技术计算机网络技术软件技术计算机信息管理电气自动化技术应用电子技术机电一体化技术计算机及应用移动通信技术时间：2015年6月20日填写（统招）、 2016年6月20日填写（单招）二、仔细阅读第二页“说明材料”，再进行填写三、“照片”处贴好一寸彩色照片四、“本人学历及社会经历”采取顺序方式写，从小学开始一连贯性经历五、“自我鉴定”：毕业生本人填写，签字确认，填写时间：2015年6月20日（统招）、2016年6月20日（单招）六、“班委意见”：由班上班上或团支书针对毕业生“自我鉴定”填写评价意见，要有一定的字数，同样签字确认，填写时间：2015年6月25日（统招）、2016年6月25日（单招）七、“班主任意见”：由班主任填写，对毕业生整个大学生涯的整体评价，要有一定字数，签字确认，填写时间：2015年7月1日（统招）、2016年7月1日（单招）八、“分院意见”2015年7月2日（统招）、2016年7月2日（单招）九、“毕业或结业”2015年7月3日（统招）、2016年7月3日（单招）十、上交时间：11月10日前，各班上交前请按学号顺序排好，两份分开放（一式两份），由班主任统一交学生科。

信息工程分院《毕业生登记表》填写要求总体要求：本表将直接进入毕业生档案，请毕业生认真、细致填写，要书写工整，用黑色水笔书写，书写“自我鉴定”“班委意见”“班主任意见”时要本着负责任态度填写，要真实、可信。

一、封面所属分院：信息工程学院学历层次：专科修业年限：三年专业：电子信息工程技术通信技术计算机网络技术软件技术计算机信息管理电气自动化技术应用电子技术机电一体化技术计算机及应用移动通信技术时间：2014年6月20日填写（统招）、 2015年6月20日填写（单招）二、仔细阅读第二页“说明材料”，再进行填写三、“照片”处贴好一寸彩色照片四、“本人学历及社会经历”采取倒序方式写，由现在往前推，直至小学五、“自我鉴定”：毕业生本人填写，签字确认，填写时间：2014年6月20日（统招）、2015年6月20日（单招）六、“班委意见”：由班上班上或团支书针对毕业生“自我鉴定”填写评价意见，要有一定的字数，同样签字确认，填写时间：2014年6月25日（统招）、2015年6月25日（单招）七、“班主任意见”：由班主任填写，对毕业生整个大学生涯的整体评价，要有一定字数，签字确认，填写时间：2014年7月1日（统招）、2015年7月1日（单招）八、“分院意见”2014年7月2日（统招）、2015年7月2日（单招）九、“毕业或结业”2014年7月3日（统招）、2015年7月3日（单招）十、上交时间：10月31号前，各班上交前请按学号顺序排好，两份分开放（一式两份）信息工程分院《学生档案袋》填写要求总体要求：学生需将大学三年来获得所有的荣誉证书或职业技能证书复印件按顺序装订好放入该档案袋中，同样，要求填写规范、书写工整。

一、正面学院：信息工程学院班级：2011级移动通信技术班（除了黄礼文、刘松两人填写 2011级通信技术班）通讯地址：填写家庭详细地址二、反面2、“学生学业成绩鉴定表”：1份3、“毕业生登记表”：1份4、“学籍卡”：1份5、“奖惩情况”：所有荣誉证书复印件装订好放进档案袋，注明复印件份数7、“职业技能证书情况”：所有职业技能证书、英语B级证、计算机等级证书复印件、其他证书复印件装订好放进档案袋，注明复印件份数8、在空格中填写“报到证”，注明“1份”“建档时间”：2014年7月1日（统招）、2015年7月1日（单招）“建档人”：班主任姓名三、中间折页“编号”：学生学号“姓名”：毕业生姓名四、上交时间：10月31日前，各班上交前请按学号顺序排好。

团员档案袋封面填写示范
团员档案袋封面填写示范
姓名: [填写团员的姓名]
性别: [填写团员的性别]
出生日期: [填写团员的出生日期]
籍贯: [填写团员的籍贯]
民族: [填写团员的民族]
家庭住址: [填写团员的家庭住址]
联系电话: [填写团员的联系电话]
团籍: [团籍即入团时间以及所在团组织]
团内职务: [填写团员在团内担任的职务，如团支书、团员积极分子等]
学校及班级: [填写团员所在的学校名称及所在班级]
教育背景: [填写团员的教育背景，包括学历、专业等]
奖励记录: [填写团员获得的奖励情况，如优秀团员、优秀学生干部等]
专业特长: [填写团员的专业特长，如音乐、体育等]
个人宣言: [填写团员的个人宣言，表达个人志愿和奋斗目标] 备注: [填写特殊情况或其他需要备注的内容]
以上是团员档案袋封面填写示范，具体内容可根据实际情况进行填写和调整。

尊敬的[接收单位名称]：您好！我是[您的姓名]，现因[更换原因]，需要更换我的个人档案袋。

特此向贵单位提出更换申请，敬请予以审批。

一、申请人与档案袋的关系1. 我于[档案建立时间]建立了个人档案袋，档案袋编号为[档案编号]。

2. 档案袋内包含了我的学历、工作经历、业绩、荣誉等相关证明材料。

3. 档案袋一直由我本人保管，未曾发生遗失、损坏等情况。

二、更换原因1. 由于原档案袋在使用过程中，出现[具体损坏情况]，如：破损、变形、霉变等，已影响正常使用。

2. 为了更好地保管和利用个人档案，确保档案的完整性和安全性，有必要更换新的档案袋。

3. 新档案袋将更好地满足我对个人档案的管理需求，提高档案的利用效率。

三、新档案袋的规格及要求1. 材质：新档案袋应采用耐磨、抗压、防水的材质，确保档案的安全性。

2. 尺寸：新档案袋的尺寸应适中，既能容纳所有档案材料，又便于携带和存放。

3. 结构：新档案袋应具备良好的结构设计，便于整理和查找档案材料。

4. 安全性：新档案袋应具备一定的保密性，防止档案材料泄露。

四、更换过程及时间安排1. 我将在[申请日期]前准备好新档案袋，并确保所有档案材料完整、清晰。

2. 我将在[更换日期]前将原档案袋内的所有材料移至新档案袋，并确保档案的完整性。

3. 我将在[更换日期]后，将新档案袋交给贵单位进行审核和归档。

五、承诺与保证1. 我承诺新档案袋内的所有材料均为真实、有效的证件和证明文件。

2. 我保证在更换过程中，严格遵守相关规定，确保档案的完整性和安全性。

3. 我承诺在今后的学习和工作中，继续认真对待个人档案的管理和维护工作。

敬请领导审批，如有需要，我随时配合贵单位进行档案审核和查验。

感谢贵单位对我的关心和支持！此致敬礼！申请人：[您的姓名]联系方式：[您的电话]申请日期：[填写日期]。

法学院毕业生档案归档说明1、【档案顺序】档案袋中文件与登记顺序一致，档案顺序按学号顺序整理2、【装袋顺序】本科生档案内容按照初中、高中、本科阶段装袋，研究生按初中、高中、本科、硕士、工作阶段装袋。

3、【装袋内容】本科阶段内容一般为高考招生信息档案、本科中文成绩单、健康登记表等。

若为中共党员，还应当有相关的入党材料。

档案材料顺序要与目录清单材料顺序一致。

一份档案中确保是同一个人的档案材料，不可加入其他人材料，空白表格和空袋子不用注入。

4、【目录清单和抬头名称】移交学生档案时不可过于笼统，如（档案一袋、正卷、副卷）归档材料名称要按照档案材料名称如实填写，学校名称可以简写，其余内容不能自己定名。

5、【党员材料】要按照入党志愿书、入党申请书、转正申请书、政审材料（函调信）、自传、思想汇报的顺序装袋。

如果只是入党积极分子，最后没有发展成功，则有关材料如入党申请书、思想汇报、党校结业证书等材料都无需装袋，而应还给学生本人。

6、【高中档案】依据生源地不同，每个省份的材料不一样，如山东学生都有高中学生综合素质评价，按照顺序和抬头名称依次登记。

封皮上没有写“册”字的，要写成册，正附卷的也要逐一登记。

7、【研究生档案】至少有三份材料，北航研究生学年评定登记表、北航研究生登记表、北航体检表，按顺序依次装袋。

如果工作阶段有材料的，再按名称加入相关材料。

其他说明：1、所有复印件（只要没盖章的）都放在最后，无需登记。

2、只要写比较重要和有用的材料，如核查单、转递通知单之类的，无需写在目录中。

3、目录阶段根据实际情况自由加减行，如果有初中团员档案或者团员证的，在高中阶段之前添加初中材料一行。

4、工作阶段材料的填写用于参加过工作被录取的硕士生，如果档案已经按照干部档案进行整理装订的，请勿打乱。

5、表格尽量打印在一张A4纸上，方便签字或盖章。

若内容较多，则正反面打印或者分两页打印。

6、表格一式两份，档案人员经检查清点合格后，双方履行签字（盖章）手续，并各执一份存查。

贵州高考考生档案袋及材料填写模板
一、档案袋封面
1.考生个人信息填写：
-姓名：
-性别：
-出生日期：
-考生号：
-准考证号：
-家庭住址：
2.考生报考信息填写：
-所在学校：
-所在班级：
-班主任：
3.考生照片：
-照片尺寸：
-照片要求：
-照片粘贴位置：
4.档案编号：
-档案编号由学校负责指定，填写在档案袋封面右上角。

二、档案袋内材料填写
1.考生基本信息表：
-姓名：
-性别：
-出生日期：
-国籍/地区：
-民族：
-准考证号：
-考生号：
-港澳台居民居住证号码（适用港澳台考生）：-学校名称：
-所在班级：
-籍贯：
-户籍性质：
-户籍所在地：
-邮政编码：
-考生照片：
-照片要求：
-照片粘贴位置：
2.高中学业水平考试成绩表：-考生姓名：
-准考证号：
-总分：
-班级排名：
-年级排名：
-各科成绩及分数排名：。