博览会执行策划
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2024年农业产业博览会活动策划方案一、活动背景和目标:农业产业博览会是一种展示农业领域新技术、新产品、新模式的大型专业展会,旨在推动农业产业的发展,提升农业科技水平,促进农村经济发展。
2024年农业产业博览会以“绿色农业,智慧未来”为主题,旨在展示农业创新发展成果,推动绿色农业发展,推广智慧农业技术应用,提升农业产业的可持续发展能力。
主要目标:1. 展示农业领域新技术、新产品、新模式,促进科技与农业深度融合。
2. 推动绿色农业发展,倡导农业可持续发展理念。
3. 搭建交流合作平台,促进农业企业之间的交流与合作。
4. 提高公众对农业的认知与关注度,推动农村经济发展。
二、活动策划方案1. 活动时间和地点:活动时间:2024年5月1日至5月3日活动地点:XX国际会展中心2. 活动内容:2.1 农业科技成果展示区搭建展台展示近年来农业领域的科技成果,如智慧农机设备、农业无人机、农业物联网等。
邀请科研院所、高校和企业参展,展示农业科技成果的创新性和实用性。
2.2 展商交流洽谈区搭建专门的洽谈区,为参展商搭建交流、合作的平台。
提供专业的洽谈桌椅和会议室,方便参展商之间的商务洽谈、合作对接。
2.3 农业产业高峰论坛邀请国内外农业领域的专家学者和企业代表,围绕绿色农业、智慧农业、农村发展等主题进行交流和演讲。
通过分享最新的研究成果、科技应用案例和发展经验,推动农业领域的创新发展。
2.4 农业科普教育区设置农业科普展台,向公众普及农业知识,增加公众对农业的认知和关注度。
开展农业科普讲座、互动体验活动,提供农业教育学习资料和科普手册,让公众更好地了解农业产业和农村经济发展。
2.5 农产品展销区设置专门的农产品展销区,展示当地农产品的优质特色,推广农产品品牌,提供优质农产品的销售渠道。
同时,开展特色农产品的品鉴和品味活动,吸引公众品尝和购买。
2.6 农业创业项目路演区邀请农业领域的创业者和创新项目进行路演,展示创业项目的创新性和商业价值。
博览会策划案一、博览会背景与目标随着经济的发展和社会的进步,各类博览会在促进产业交流、推动创新发展、提升城市形象等方面发挥着越来越重要的作用。
本次博览会旨在为相关行业提供一个展示最新成果、交流前沿技术、拓展商业合作的平台,推动行业的持续发展。
二、博览会主题“创新引领,共创未来”三、博览会时间与地点1、时间:具体日期2、地点:详细地址3、展期:X天四、展品范围本次博览会将涵盖以下领域的展品:1、高科技产品,如智能设备、无人机、虚拟现实技术等。
2、新能源产品,包括太阳能设备、风能发电装置等。
3、环保材料与技术,如可降解塑料、污水处理技术等。
4、医疗健康领域的创新产品和技术。
五、展区规划1、设立主题展区,按照不同的行业领域进行划分,如高科技展区、新能源展区、环保展区、医疗健康展区等。
2、每个展区设置特装展位和标准展位,以满足不同规模企业的展示需求。
六、活动安排1、开幕式邀请政府官员、行业专家、企业代表等出席,举行简短而隆重的开幕仪式。
2、主题论坛邀请业内知名专家和企业领袖,就行业发展趋势、技术创新、市场前景等热门话题进行深入探讨。
3、新品发布会为企业提供新品发布的平台,展示最新的产品和技术。
4、贸易洽谈会组织采购商与供应商进行一对一的贸易洽谈,促进商业合作。
5、技术交流会企业和专业人士分享技术经验和创新成果。
6、闭幕式总结博览会的成果,对优秀企业和产品进行表彰。
七、宣传推广1、制定详细的宣传计划,包括线上和线下两个渠道。
2、线上宣传利用社交媒体、行业网站、电子邮件等方式进行推广,发布博览会的信息、展品亮点、活动安排等。
3、线下宣传通过在相关行业杂志、报纸上投放广告,在城市主要地段设置广告牌,向相关企业和机构发送邀请函等方式进行宣传。
八、参展商招募1、制定参展商招募方案,明确参展条件、展位价格、优惠政策等。
2、通过电话、邮件、拜访等方式与潜在参展商进行沟通,邀请其参展。
九、观众组织1、向相关行业的企业、机构、专业人士发送参观邀请函。
展览会策划书
一、策划目的。
本次展览会旨在为观众提供一个全面了解和欣赏特定主题的艺
术作品、文化遗产或创新科技的机会,同时也为参展者提供一个展
示自己作品和交流学习的平台。
二、展览主题。
本次展览的主题为“探索未来”,旨在通过艺术作品、科技创
新或文化遗产的展示,引领观众思考未来的发展方向和可能的变革。
三、展览内容。
1. 艺术作品展示,包括绘画、雕塑、摄影等形式的艺术作品,
以及艺术家的创作理念和风格。
2. 科技创新展示,展示最新的科技产品和创新成果,如人工智能、虚拟现实、生物技术等。
3. 文化遗产展示,展示具有历史、文化价值的传统手工艺品、民俗文化等。
四、展览时间和地点。
本次展览计划于2023年6月在市中心的艺术馆举办,展览持续时间为一个月。
五、参展人员。
本次展览面向全球征集参展作品,欢迎艺术家、科技创新者和文化遗产传承人参与。
六、宣传推广。
为了吸引更多观众和参展者,我们将通过社交媒体、艺术家协会、科技企业合作等多种途径进行宣传推广。
七、展览效果评估。
通过观众参与度、参展者反馈和媒体报道等方式对本次展览的效果进行评估,为未来的展览策划提供参考。
八、经费预算。
本次展览的经费主要用于场地租赁、宣传推广、参展作品征集和展览布置等方面,预计总经费为100万人民币。
以上为本次展览的策划书,希望得到您的支持和参与,共同打造一场精彩的展览活动。
中国东盟博览会参展策划实施方案一、背景介绍中国东盟博览会是中国与东盟国家之间的重要经贸交流平台,旨在促进中国与东盟国家之间的贸易合作、文化交流和投资合作。
作为参展方,我们需要制定一个详细的实施方案,以确保我们能够充分展示我们的产品和优势,吸引潜在客户和合作伙伴。
二、目标设定1.展示我们的产品和技术优势,提升品牌知名度。
2.寻找潜在客户和合作伙伴,拓展在东盟市场的业务。
3.加强与东盟国家的文化交流,促进中东盟友谊。
三、参展内容1.展位设计:我们需要设计一个吸引人的展位,充分展示我们的产品和技术优势。
展位的设计应该与东盟国家的文化相结合,以便更好地吸引东盟国家的客户。
同时,我们还需要提供足够的宣传资料和样品,供参观者了解我们的产品和服务。
2.招展人员:我们需要派遣一支有经验的团队参展,团队成员应该具备良好的沟通能力和销售技巧,能够与潜在客户建立良好的关系,并向他们介绍我们的产品和服务。
3.会议和交流:我们可以组织一些会议和交流活动,与东盟国家的代表进行深入的交流和合作洽谈。
这将有助于我们更好地了解东盟市场的需求,并找到适合我们产品的销售渠道和合作伙伴。
四、宣传推广1.网络宣传:我们可以利用社交媒体和网络平台进行宣传,发布展会信息和我们的参展计划,吸引更多的潜在客户和合作伙伴。
3.宣传材料:我们需要准备一些宣传材料,如宣传册、海报等,以便在展会期间发放给参观者,让他们对我们的产品和服务有更深入的了解。
五、预算安排1.参展费用:我们需要根据展位的面积和位置,支付一定的参展费用。
2.展位设计和装饰费用:我们需要雇佣专业的设计师和装饰公司来设计和装饰我们的展位,以确保展位的吸引力和展示效果。
3.宣传费用:我们需要支付一定的费用来制作宣传材料和进行宣传推广。
4.人员费用:我们需要支付参展人员的差旅费、食宿费和工资。
六、时间安排1.提前准备:我们需要提前准备宣传材料、展位设计和装饰等工作,以确保在展会开始前一周完成准备工作。
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博览会活动策划书一、活动背景随着经济的不断发展和社会的进步,各类博览会在促进贸易、推动文化交流、展示科技成果等方面发挥着越来越重要的作用。
为了满足市场需求,提升地区影响力,我们计划举办一场综合性的博览会。
二、活动主题“汇聚创新,共筑未来”三、活动目的1、为企业提供展示产品和服务的平台,促进商业合作和贸易往来。
2、展示最新的科技成果和创新理念,推动行业发展。
3、加强地区间的文化交流,增进相互了解和友谊。
4、吸引投资,促进本地经济发展。
四、活动时间和地点时间:具体日期地点:详细地址五、活动主体1、参展商:来自国内外的各类企业、科研机构、文化团体等。
2、观众:包括专业采购商、普通消费者、行业专家、学者等。
六、活动内容1、展览展示设立不同的展区,如科技展区、文化展区、特色产品展区等。
展示最新的产品、技术、文化成果等。
2、论坛讲座邀请行业专家、学者举办主题论坛,探讨行业发展趋势和热点问题。
举办技术交流会,分享创新经验和成果。
3、商务洽谈为参展商和采购商提供专门的洽谈区域,促进商务合作。
4、文化活动举办文化表演、艺术展览等活动,展示多元文化。
5、互动体验设置互动体验区,让观众亲身感受新产品、新技术的魅力。
七、活动宣传1、线上宣传建立活动官方网站,发布活动信息、参展商名录、展品介绍等。
利用社交媒体平台进行推广,如微博、微信、抖音等。
投放网络广告,提高活动知名度。
2、线下宣传在相关行业杂志、报纸上刊登广告。
制作宣传海报、传单,在商场、写字楼等人流量较大的地方发放。
八、活动安排1、活动筹备阶段确定活动场地,进行场地布置和装修。
邀请参展商和嘉宾,确定展品和展示内容。
准备宣传资料,开展宣传推广活动。
组织志愿者培训,确保活动顺利进行。
2、活动举办阶段开幕式:举行隆重的开幕式,邀请相关领导和嘉宾致辞。
展览展示:按照展区规划进行展览展示,安排专人讲解和引导。
论坛讲座:按时举办论坛讲座,确保现场秩序和互动效果。
商务洽谈:为参展商和采购商提供良好的洽谈环境和服务。
汽车博览会策划方案一、活动概述汽车博览会是一个专为汽车行业从业人员、汽车爱好者和消费者提供交流与展示的平台。
本次汽车博览会将聚集国内外著名汽车品牌、汽车配套企业以及汽车相关服务提供商,以展览、论坛、演讲、活动等丰富多样的形式展示汽车科技、汽车文化和汽车市场状况,促进国内外汽车企业交流合作,推动汽车行业的发展。
二、活动目标1. 拓展汽车行业之间的合作与交流,促进技术创新和产业升级;2. 提升汽车品牌的知名度和影响力,增强汽车企业的市场竞争力;3. 增加消费者对汽车的了解和购买意愿,推动汽车市场的发展;4. 推动汽车文化的传播和发展,提升汽车消费者的文化素养。
三、时间和地点时间:选择春秋两季,避免极端天气对活动的影响,持续3-5天。
地点:选择人口密集、经济发达的城市,具备举办大型活动的场地和设施。
四、策划内容1. 展览(1)参展品牌:邀请国内外著名汽车品牌和新兴汽车企业参展,展示最新款汽车及技术创新成果。
(2)展示主题:设置汽车科技、绿色环保、智能互联、安全驾驶、时尚设计等主题展区,展示不同领域的汽车发展现状。
(3)展位布局:根据参展企业的规模和需求,合理布局展位区域,确保展览效果和参观体验。
(4)展品展示:结合展厅灯光、音响和展品陈列,打造独特的展示效果,吸引观众的注意力,展现汽车的魅力与科技感。
(5)专业解说:安排专业人员进行展品解说,介绍展品的技术特点和创新之处,提供观众更全面的了解。
2. 论坛和演讲(1)主题论坛:邀请国内外汽车领域的专家学者和企业高管,就汽车产业发展趋势、技术创新和市场竞争等热点话题进行深入探讨。
(2)企业演讲:提供给参展企业一个展示自身企业形象、技术优势和发展战略的机会,增强企业的品牌认知度和市场影响力。
3. 活动与互动(1)试乘试驾:提供试驾场地和试乘试驾车辆,让消费者亲身体验汽车的驾驶感受,增加消费者对汽车的了解和购买意愿。
(2)互动游戏:设置汽车知识问答、激烈竞速、驾驶模拟等互动游戏,增加展览的趣味性和参与度。
博览会策划方案一、引言博览会是一种集合展览、交流、合作的综合性活动,广泛应用于各个领域,为企业搭建了一个展示与沟通的平台。
本文将围绕博览会策划方案展开,介绍如何科学规划博览会,让其成为一次成功的展览活动。
二、目标与主题在策划博览会之前,我们需要明确活动的目标和主题。
目标可以是推广企业品牌、拓展市场、增加销售额等。
主题则需要围绕企业的产品或服务,突出特色,吸引目标受众。
三、场地选择与布置良好的场地选择和布置对博览会的成功举办至关重要。
首先,要选择便利交通、配套设施完善的场地。
其次,场地布置要合理,包括展位、通道、休息区等,确保参展者和观众能够顺利参观和交流。
四、参展商招募参展商的质量直接关系到博览会的影响力和吸引力。
策划方案中可以确定目标参展商的类型和数量,通过赠送展位、降低费用等方式吸引他们参展。
同时,要重视展会前的宣传和推广工作,提高参展商的知名度和参与度。
五、内容策划与安排博览会的内容安排应紧密围绕主题展开,以吸引观众的兴趣和参与度。
可以设立主题演讲、论坛、展示区等环节,增加互动和体验性。
还可以邀请行业内的专家和学者进行演讲和研讨,丰富展会的内容。
六、活动推广与宣传博览会的成功与否与宣传推广密切相关。
可以借助媒体资源进行宣传报道,开展社交媒体推广,制作海报、展板等宣传材料,吸引更多观众参与。
同时,还可以组织开展周边活动,吸引目标受众,提高活动的知名度和影响力。
七、活动执行与管理在活动执行过程中,需要做好各项组织和管理工作。
包括场地搭建、展位布置、物料准备、活动安全等方面。
同时,要加强对参展商和观众的沟通和协调,保证活动的顺利进行。
八、活动评估与总结活动结束后,我们需要对博览会的效果进行评估和总结。
可以从参展商和观众的反馈、销售额、市场影响力等方面进行评估。
同时,总结经验,改进不足,为今后的博览会策划提供参考。
九、活动预算与资金投入策划博览会除了需要充分利用各种资源,还需要事先做好预算和资金投入的计划。
展会(策划)执行方案
一、背景分析。
随着经济的发展和全球化的趋势,展会已经成为企业推广品牌、开拓市场、寻求合作伙伴的重要途径。
因此,展会策划成为企业发
展战略的重要组成部分。
二、目标确定。
本次展会策划的主要目标是,吸引更多的潜在客户参与展会,
提升品牌知名度,促进业务合作。
三、策划方案。
1. 确定展会主题,根据企业的产品特点和市场需求,确定展会
的主题,突出企业的核心竞争力。
2. 确定展会时间和地点,根据目标客户群体的特点和市场需求,确定展会的时间和地点,确保能够吸引更多目标客户参与。
3. 确定展会内容,确定展会的内容和形式,包括展示产品、举
办专题讲座、举办产业论坛等,以吸引更多参与者。
4. 确定参展企业,邀请相关行业的知名企业参与展会,提升展
会的知名度和影响力。
5. 确定宣传推广方案,通过线上线下多种渠道进行宣传推广,
包括社交媒体、行业媒体、合作伙伴等,吸引更多目标客户参与展会。
6. 确定展会服务,提供参展企业和参观者的各种服务,包括展
位布置、交通接待、展会导览等,确保展会的顺利进行。
7. 确定后续跟进方案,展会结束后,进行客户跟进和合作洽谈,促进业务合作的达成。
四、预期效果。
通过本次展会的策划和执行,预计能够吸引更多目标客户参与
展会,提升企业品牌知名度,促进业务合作,达到预期的目标效果。
五、总结。
展会策划是企业发展战略的重要组成部分,通过合理的策划和执行,能够有效提升企业的品牌知名度和市场影响力,促进业务合作的达成。
希望本次展会的策划能够取得成功,为企业的发展注入新的动力。
博览会策划方案1. 引言博览会是一种集中展示和交流的活动形式,旨在为参展商提供一个平台,展示他们的产品和服务,并与潜在客户建立业务合作关系。
策划一场成功的博览会需要考虑多个因素,包括场地选择、展区规划、参展商招募、宣传推广等。
本文将提供一份博览会策划方案,帮助您有效地组织和实施一次成功的博览会活动。
2. 目标与目的博览会的目标是为参展商提供展示和业务洽谈的机会,并吸引潜在客户参与。
通过博览会,参展商可以扩展业务网络,增加品牌曝光度,促进销售增长。
对于潜在客户来说,博览会是一个了解市场动态、寻找新产品和服务的重要途径。
3. 博览会策划流程博览会的策划流程包括以下几个步骤:3.1 确定主题与日期首先,需要确定博览会的主题和日期。
主题应与参展商的产品和服务相关,并符合目标市场需求。
日期应尽量避免与其他重要活动冲突,并给参展商充分准备的时间。
3.2 选择场地和场地布置选择合适的博览会场地非常重要。
场地应具备足够的面积,以容纳全部参展商。
此外,场地还应提供充足的停车位、展厅和会议室等设施。
在场地布置方面,应根据参展商的需求进行规划,包括展位划分、道路设置、交通引导等。
3.3 招募参展商招募参展商是博览会策划中的重要环节。
可以通过多种渠道招募参展商,如网络宣传、电话邀请、合作伙伴推荐等。
与参展商的合作应签订协议,明确展位费用、展位规格、展品陈列要求等细节。
3.4 博览会日程安排制定详细的博览会日程安排,包括开幕式、论坛演讲、展品展示、洽谈会等环节。
确保参展商和参观者能够清楚地了解活动流程,并且充分利用时间进行交流和业务洽谈。
3.5 宣传推广博览会的宣传推广是吸引参展商和参观者的关键。
可以采用多种宣传手段,如新闻稿、社交媒体、电子邮件营销等。
同时,还可以邀请媒体进行报道,增加博览会的曝光度。
4. 博览会组织架构博览会的组织架构应包括策划团队、执行团队和支持团队。
策划团队负责制定博览会的整体策略和目标,执行团队负责具体的策划和组织工作,支持团队提供必要的后勤支持,如场地搭建、物资采购等。
第二届中国(南宁)国际时尚博览会
2011
执
行
策
划
方
案
主办单位:中国国际贸易协会
广西壮族自治区商务厅
南宁市人民政府
承办单位:中国国际贸易学会会展委员会
南宁市商务局
南宁市大型活动办公室
北京中瑞恒联商务会展公司
南宁国际会展公司
协办单位:
主体活动:开幕式
国际城市时尚高峰论坛
颁奖典礼
项目洽谈会及集体签约仪式
国际时尚精品展
欢迎宴会
举办时间:2011年6月17日-2011年6月20日举办地点:南宁国际会展中心
前言
会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。
策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。
会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。
会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。
一、展会简介
(一)2010年4月,中国国际贸易学会和南宁市人民政府共同成功主办了中国国际商务文化节暨首届中国(南宁)国际时尚博览会,该次节会内容丰富,主要包括“星光闪耀时尚南宁”颁奖盛典晚会、国际时尚生活方式及用品展三大主题论坛,项目签约仪式、时尚品牌发布会等多项重要活动。
吸引了20多个国家的驻华使馆官员及嘉宾,30多个国家的知名时尚机构企业代表齐聚南宁,成果显著,社会反响强烈,三套展期贸易成交额10个亿,观展人数5万多人次,230
多个国际、国内时尚机构、企业参展参会,签订项目17个,15个品牌落户南宁,投资项目2个,落户项目年销售额预计25亿元人民币以上,投资项目总投资近8亿,南宁市由此获得由原外经贸部副部长
刘向东颁发的“国际商务文化名城”荣誉牌匾,南宁市成为一个展示时尚文化发展成果、深化时尚文化交流合作的良好平台城市。
(二)2011中国国际商务文化节暨第二届中国(南宁)国际时尚博览会,由南宁市人民政府、广西壮族自治区商务厅和中国国际贸易学会共同主办,将于2011年6月17日-20日在南宁国际会展中心隆重举行。
此次博览会同样以“时尚“为主题,其宗旨主要在于充分发挥南宁作为“中国-东盟自由贸易区”桥头堡和“广西北部湾经济区”核心城市的作用,将国际商务文化和时尚产业发展潮流与南宁市的总体产业发展、文化交流和城市发展有机结合,促进商务文化、时尚产业的国际国内交流,推动南宁时尚产业的加速发展,全面增强城市核心竞争力,展示“时尚南宁“的魅力,打造南宁“繁华、宜居、时尚、和谐”现代化国际城市的新形象。
(三)本届节会以“时尚之城魅力南宁”为主题,将举办城市时尚论坛,围绕“时尚产业与国家软实力”、“城市发展时尚产业路径探索”、“时尚品牌发展策略”三个主题进行讨论。
规划展览面积4万平方米,2000多个展位,共设4大展区,一楼为三个特装馆展区:“精致生活品味奢华”国际时尚精品馆,展示国际一线品牌的时尚魅力;“e生活购时尚”国际时尚网购馆,贴近时尚生活,沟通网购企业与现代时尚男女;“老国货新时尚”中国元素时尚精品馆,展现民族精粹,感受传统的优雅;二楼展区汇集国际时尚家居及生活方式,分设电子主题馆、设计主题馆、健康生活主题馆、服饰主题馆、
精品专题馆、广西名品馆、全球名品主题馆等,大会还特别开辟了“南宁礼物“时尚设计大赛作品展示展销专区,节会期间还将举办“2011中国元素十大时尚品牌”、“ 2011中国元素十大时尚榜样”评奖活动,颁奖晚会,时尚主题活动、时尚产品展示、项目签约等系列形式多样,丰富多彩的活动。
本届会展规模盛大、更具时尚特色、注重专业品质,给公众参与者提供一个良好的展示平台,将更大程度的提高节会的知名度与影响力。
二、背景
中国(南宁)国际时尚博览会是由中国国际贸易学会和南宁市人民政府及广西壮族自治区商务厅主办,中国国际贸易学会会展委员会、南宁市商务局、南宁市大型活动办公室、北京中瑞恒联商务会展公司、南宁国际会展公司承办的大型博览交易会,是中国与东盟经贸关系的重要发展枢纽,是南宁对外贸易市场的一个窗口,对南宁以及广西的经济发展起到至关重要的作用。
三、展会定位
作为执行方,我们更趋于把会展做得更专业和更具可观赏性和趣味性!从真正意义上成全“博览”二字。
除了执行会展整体方案的可行性流程外,我们设计了二楼部分展馆主题展厅,如:服装、皮具、珠宝、食品等个性化产品专区,暂命名为“流行饰尚”,“金玉满堂”及“食尚元素”三个区域。
“流行饰尚”----以服装、皮具和鞋类等服饰类相结合,展现的是关于个性化时尚的一些服饰流行元素及产品品牌,以产品展示及T 台走秀等活动形式进行全方位的展示。
“金玉满堂”----汇聚国内外珠宝品牌,展现时下最火热的黄金玉器产品,展示现代人的高尚生活品质及精神最求。
“食尚元素”----民以食为天,中华美食享誉全球,该主题将汇集全国美食,展示各地美食特产,让大家一饱口福,流连忘返。
参展的客商必须迎合我们对参加本次展出的基本要求(实物+人说或秀,除了现场需要的道具及试用品外,规定时间内不准现场售卖);这样才能提高本次博览会的档次和质量,为下一届展会提高知名度和品牌效应打下坚实的基础。
通过我们对本次展会执行方案的设计,首先可以树立起一个真正意义上的品牌展示而非为了现场售卖而鼓励客商参展,逐渐扭转人们来看展会就是为了“买便宜货”的思想,发展更多的专业观众,通过展示的舞台,让产品和企业赢得更多的经销商或代理商才是参展的目的!
四、展位规划及价格定位
“流行饰尚”展厅预设展位300个,需求面积3000平方米。
“金玉满堂”展厅预设展位150个,需求面积1500平方米。
“食尚元素”展厅预设展位200个,需求面积2000平方米。
标准展位3×3初步定价为人民币3800元
非标准展位3×2初步定价为人民币3000元
净地每平方初步定价为人民币500元
(以上价格定位力求与博览会承办单位保持一致)
五、招商招展计划:
一成立招展工作小组
主要人员负责事务
招展总监1名负责协调、沟通整个小组各招展人员的工作,并全权负责招展方案的制定和执行,负责招展资源的整合上报,展位的规划及布置安排,负责参展商与主办方的协调工作
策划人员1名负责编拟会展项目计划,协助参展商的参展活动安排
招展人员20名负责各区域的招展工作,进行市场调查发送邀请函,登记客户信息,整合有效资源,及时上报意向签约客户。
总监助理2名负责统计所有客户资料,接待参展客户,协助客户签订参展合同及活动安排。
接待人员负责接待参展商,协助客户解决住宿及生活问题
设计制作人员2
名
负责有需求参展商的形象设计,如广告设计、展示空间设计
施工人员10-30
名
负责有需求客户的展位制作施工
建立三个招展小组,以南宁、广州、深圳几个城市为主,南宁为总部,广州、深圳招展小组与总部对接,各小组分三个招展主题,每个小组最少6个成员,各自负责一个主题,可以根据业务需求增派招展人员。
1. 对主题产品进行有针对性的市场调研,收集有关本项目的各种资料,对收集的资料分类编排,向客户发送邀请函,进行跟
踪统计。
通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
2. 详细统计参展意向客户,制定详细完整的客户信息表,确定客户参展的产品类型、展示产品数量、展位需求、活动安排等。
3. 根据客户的需求,提供设计制作及施工的布展协助。
做到让客户无后顾之忧。
4. 招展工作在三月份正式启动,六月初开始进行入场筹备和展位的搭建。
5. 配合主办方进行展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。
6. 相关的会展服务,根据参展客户的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游路线,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7. 协助主办方做好对参展商善后公关工作。
六、招展费用预算
招展工作为期四个月,招展费用预算有以下几个方面:
1.招展办公场地费用预计:30000元
2.人员工资和行政办公费用等:100000元
3.宣传推广费用:
4.招展、招商费用:
5.相关活动经费:50000元
6.其他:20000元
会展项目收入来源:
1.会务费或展位费收入;
2.门票收入;
3.企业赞助收入;
4.其他。
七、支持力度
需要主办方在全国各大城市广告宣传推广上大力支持,在会场的布置及活动的安排、客商的接待及洽谈签约等,都需要大会给予全力配合。
由于展会规模强大,影响面广,招商招展工作尤为重要,招展前期工作比较繁杂,工作团队力量必须全面提高,为了高效率高品质的完成这次招商招展任务,希望大会能给予前期启动资金的支持。
八、服务项目
协助客商:参展签约,视听设备租赁,展示道具制作,展厅专卖装潢,舞台设计灯光表演,花草租赁,美工制作,拆装运输,大型仓储,大型活动安排,礼仪,司仪,舞台制作、租赁,撤场。