招标代理机构遴选申请文件代理方案
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一、招标公告1. 招标项目名称:[项目名称]代理机构遴选2. 招标项目编号:[招标编号]3. 招标人:[招标人名称]4. 招标代理机构:[招标代理机构名称]5. 招标内容:[项目简介及需求]6. 招标范围:[具体招标范围]7. 招标方式:公开招标8. 招标地点:[招标地点]9. 招标时间:[招标时间]二、项目概况1. 项目背景:[项目背景介绍]2. 项目目标:[项目目标描述]3. 项目规模:[项目规模说明]4. 项目实施周期:[项目实施周期]5. 项目资金来源:[项目资金来源说明]三、招标要求1. 代理机构资质要求:(1)具有独立法人资格,具备有效的营业执照。
(2)具备相关行业主管部门颁发的资质证书。
(3)具有良好的社会信誉和商业信誉,无不良记录。
2. 代理机构人员要求:(1)具备丰富的项目管理经验,具备相关专业背景。
(2)具备良好的沟通协调能力,能够与各方有效沟通。
(3)具备良好的团队协作精神,能够承担工作压力。
3. 招标文件要求:(1)招标文件应包含以下内容:a. 代理机构基本情况介绍;b. 代理机构资质证明文件;c. 代理机构人员名单及简历;d. 代理机构项目经验及业绩;e. 代理机构服务承诺;f. 代理机构报价及付款方式。
(2)招标文件应按照招标文件格式要求进行编制。
4. 服务内容要求:(1)代理机构应全面负责项目的策划、实施、监督和验收等工作。
(2)代理机构应按照项目要求,制定详细的项目实施方案,确保项目按期完成。
(3)代理机构应定期向招标人汇报项目进展情况,并及时解决项目实施过程中出现的问题。
四、投标文件编制要求1. 投标文件应按照招标文件格式要求进行编制。
2. 投标文件应包含以下内容:(1)投标函及法定代表人身份证明或授权委托书。
(2)代理机构基本情况介绍。
(3)代理机构资质证明文件。
(4)代理机构人员名单及简历。
(5)代理机构项目经验及业绩。
(6)代理机构服务承诺。
(7)代理机构报价及付款方式。
招标代理服务遴选文件一、引言招标代理服务遴选文件旨在为招标单位选择合适的招标代理机构提供指导和依据。
本文件详细描述了招标代理服务遴选的程序、要求和评审标准,以确保选择到具备专业能力和经验的招标代理机构,为招标单位提供全面的招标代理服务。
二、目标和范围本次招标代理服务遴选的目标是为招标单位选择一家能够提供高质量招标代理服务的机构。
本次遴选的范围包括但不限于以下内容:1. 招标代理服务机构的资质要求;2. 招标代理服务机构的经验和能力;3. 招标代理服务机构的人员配备和专业素质;4. 招标代理服务机构的服务范围和服务质量;5. 招标代理服务机构的收费标准和付款方式。
三、遴选程序1. 发布招标公告:招标单位应在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括招标代理服务遴选的目的、要求、时间安排等信息。
2. 申请资格预审:招标单位根据招标代理服务机构的资质要求,对申请机构进行资格预审。
资格预审的内容包括但不限于机构的注册资金、从业经验、类似项目经验等。
3. 编制招标文件:招标单位根据招标代理服务遴选的要求,编制招标文件,包括招标代理服务遴选的评审标准、评分细则等。
4. 发送招标文件:招标单位将招标文件发送给符合资格预审要求的招标代理服务机构,并规定截止时间。
5. 提交申请文件:招标代理服务机构按照招标文件的要求,提交申请文件,包括但不限于机构介绍、类似项目经验、人员配备情况、服务范围等。
6. 评审和评分:招标单位组织评审委员会对申请文件进行评审和评分,根据评分结果确定候选机构。
7. 筛选候选机构:招标单位根据评审结果,筛选出符合要求的候选机构,并进行公示。
8. 签订合同:招标单位与最终选定的招标代理服务机构进行合同洽谈,并最终签订合同。
四、资格要求1. 注册资金:招标代理服务机构应具备一定的注册资金,以确保其经营能力和稳定性。
2. 从业经验:招标代理服务机构应具备一定的从业经验,包括成功完成的类似项目经验。
3. 专业资质:招标代理服务机构应具备相关的专业资质和证书,如招标代理资格证书等。
招标代理遴选申请书范文一、申请单位基本情况申请单位:XXX公司统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX注册资本:XXXX万元法定代表人:XXX联系地址:XXXXXX联系电话:XXXXXXX二、申请单位背景介绍XXX公司成立于XXXX年,是一家专业从事招标代理服务的公司。
经过多年的发展,公司已经成为招标代理行业的知名企业,拥有一支经验丰富、专业素质过硬的团队,为众多企事业单位提供了优质的招标代理服务。
公司秉承诚信、专业、高效的经营理念,赢得了广大客户的认可和信赖。
三、招标代理遴选的背景和目的为了更好地服务于招标单位,提高招标工作的质量和效率,我公司计划开展一次招标代理遴选活动。
本次遴选的目的是为了选择一家具备优质服务能力、信誉良好的招标代理机构,与其建立长期合作关系,为我公司提供持续稳定的招标代理服务。
四、遴选要求1.具备相关资质:申请单位必须具备合法的招标代理资质,并能提供相关证书和执业资格证明材料。
2.资金实力强:申请单位应拥有稳定的经济实力,能够承担大型项目的招标代理工作。
3.专业团队:申请单位应有一支经验丰富、专业素质过硬的团队,能够熟悉并熟练运用招标代理相关法律法规和操作流程。
4.服务能力强:申请单位应具备良好的服务态度,能够根据招标单位的需求,提供全方位、高效准确的招标代理服务。
5.信誉良好:申请单位应具备良好的商业信誉和口碑,能够得到招标单位的信任和认可。
五、申请单位的优势1.专业团队:我公司拥有一支经验丰富、技术精湛的招标代理团队,团队成员均具备相关资质和执业证书,并且经过了严格的专业培训。
2.服务经验丰富:我公司多年来一直从事招标代理工作,积累了丰富的实际操作经验,熟悉各类招标项目的特点和流程。
3.服务质量有保障:我公司一直以来注重服务质量,以客户满意度为导向,确保每个招标项目的顺利进行,得到了客户的一致好评。
4.资金实力雄厚:我公司经营状况良好,资金实力雄厚,能够承担各类规模的招标代理工作。
尊敬的招标方:我单位(单位名称)根据贵方发布的[招标项目名称]招标代理遴选公告,本着公平、公正、公开的原则,积极参与本次招标代理遴选。
现将我单位的基本情况、资质证明及参与项目的优势等方面汇报如下:一、单位基本情况我单位成立于[成立时间],是一家具有独立法人资格的专业招标代理机构。
多年来,我单位始终坚持“诚信为本、服务至上”的经营理念,为客户提供全方位、专业化的招标代理服务。
经过多年的发展,我单位在招标代理领域积累了丰富的经验和良好的口碑。
二、资质证明1. 具备工商行政管理部门核发的有效企业法人营业执照;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3. 近三年([起止时间])承担过投资额约[金额]万元及以上市政公用工程项目招标代理;4. 信誉良好,未受到相关行政部门处罚;5. 拥有一支经验丰富、专业素质高的招标代理团队。
三、参与项目的优势1. 专业团队:我单位拥有一支由资深招标代理专家、法律顾问、技术顾问等组成的专业团队,能够为客户提供全方位、高质量的招标代理服务。
2. 丰富经验:我单位在招标代理领域拥有丰富的实践经验,成功代理了众多大型、复杂项目,积累了丰富的招标代理经验。
3. 完善制度:我单位建立了完善的招标代理管理制度,确保招标代理工作的规范、透明、高效。
4. 技术优势:我单位拥有先进的招标代理信息系统,能够为客户提供便捷、高效的招标代理服务。
5. 优质服务:我单位始终坚持以客户为中心,为客户提供优质、高效的招标代理服务,赢得了客户的广泛好评。
四、承诺1. 严格遵守国家有关法律法规,确保招标代理工作的合法、合规;2. 坚持公平、公正、公开的原则,为客户提供优质、高效的招标代理服务;3. 配合招标方完成招标代理工作,确保项目顺利进行。
综上所述,我单位具备参与[招标项目名称]招标代理遴选的资质和实力。
如有幸成为贵方项目的招标代理机构,我单位将全力以赴,确保项目招标工作的顺利进行,为贵方提供优质、高效的招标代理服务。
招标代理机构遴选申请文件代理方案一、招标策划阶段1、分标方案详细了解建设项目的实际情况和特点,分析建设工程目标,依据标段划分的原则,合理划分标段并确定各个标段内容、工期与开竣工日期。
在分标的同时向发包人指出该标段划分可能会给发包人及承包商日后施工协调配合管理工作、项目施工质量、进度及成本等方面所带来的风险。
针对本农村饮水安全项目的实际情况,可以考虑将项目大致分为三个部分:第一个部分为材料采购,其中该部分可以分为两个标段,第1标段为PE管材及管件的采购,第2标段为PVC管材及管件的采购。
该部分资格要求可以按照第1标段投标人应具备PE管材生产能力的独立法人企业资格且注册资金在5000万元(含5000万元)以上,第2标段投标人应具备PVC 管材生产能力的独立法人企业资格且注册资金在5000万元(含5000万元)以上来确定;第二部分为土建与安装,该部分可以根据项目的实际情况按照不同乡镇划分标段(主要考虑到项目的协调等方面情况),该部分的资格要求可以按照投标人具有水利水电工程施工总承包二级及以上资质(相应提高资质标准有利于选择合适的施工单位)来确定;第三部分为施工监理,该部分的资格要求可以按照具有水利工程施工监理乙级及以上来确定。
其中第二部分的主要内容为土方开挖及回填,同时负责管道的安装。
2、成立招标项目部在进行相关招标活动前,组建招标代理项目部(以下简称项目部);审查招标方案和项目招标代理工作计划;检查项目部的工作和招标代理文件的收集整理工作;负责项目部在招标代理中与信息部、财务部的协调工作。
(1)根据确定的标段划分编制详细的招标进度总计划,编制的同时应充分考虑其招标时间的合理性,以保证项目的总体工期。
(2)根据招标的不同性质选用不同的资格审查形式(按照省水利厅鄂水利规【2010】1号文件精神对各项目的要求,建议本项目采用资格后审)、相应标准的标准招标文件、采用合适的合同类型(施工标段则采用2009版水利水电工程标准施工招标文件中的相应合同条款;材料采购标段的合同条款参照之前我们运用的成熟条款;监理标段的合同条款则采用《水利工程建设监理合同》)、运用相对应的评标标准(省水利厅鄂水利规【2010】1号文件中有各类型的评标标准,建议按照该标准相应选用)等。
尊敬的招标人:我单位根据贵单位发布的招标代理遴选公告,现申请参与本次招标代理遴选。
以下为我的申请书:一、申请人基本信息1. 单位名称:XX招标代理有限公司2. 法定代表人:XXX3. 注册资本:人民币XXX万元4. 注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号5. 营业执照注册号:XXX二、申请人资质及业绩1. 资质:我单位具备工商行政管理部门核发的有效企业法人营业执照,具备独立承担民事责任的能力。
同时,我单位拥有中华人民共和国政府采购代理机构甲级资质证书,符合本次招标代理遴选的要求。
2. 业绩:近年来,我单位成功代理了多项政府采购项目,包括但不限于以下项目:(1)XX市XX区XX学校教育设备采购项目(2)XX市XX区XX医院医疗设备采购项目(3)XX市XX区XX政府办公楼装修工程招标代理项目(4)XX市XX区XX公园绿化工程招标代理项目以上项目均严格按照国家有关法律法规和招标代理规范进行操作,得到了招标人、投标人和监管部门的一致好评。
三、申请人服务优势1. 专业的团队:我单位拥有一支经验丰富、业务精湛的招标代理团队,具备丰富的招标代理经验,能够为贵单位提供高质量的招标代理服务。
2. 完善的服务体系:我单位建立了完善的招标代理服务体系,包括项目前期咨询、招标文件编制、招标公告发布、投标人报名、开标、评标、定标等各个环节,确保招标代理工作的顺利进行。
3. 严谨的工作态度:我单位始终坚持“公开、公平、公正”的原则,严谨、认真、负责地对待每一个项目,确保招标代理工作的合法性和合规性。
4. 丰富的行业经验:我单位在招标代理领域积累了丰富的行业经验,熟悉各类招标项目的特点和操作流程,能够为贵单位提供专业、高效的招标代理服务。
四、承诺1. 我单位将严格按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,为贵单位提供优质、高效的招标代理服务。
2. 我单位将遵守招标代理行业规范,确保招标代理工作的合法性和合规性。
3. 我单位将严格遵守招标代理职业道德,保守商业秘密,维护招标人和投标人的合法权益。
招投标代理机构遴选的实施方案招投标代理机构遴选的实施方案一、背景介绍招投标代理机构作为招投标活动的重要参与者,对于确保招投标活动的公正、透明和有效具有重要意义。
因此,招投标代理机构的遴选工作显得尤为关键。
本文将从招投标代理机构遴选的目标、过程及要求等方面,提出一套实施方案。
二、目标招投标代理机构遴选的目标是找到一家合适的机构,负责招投标活动的管理和监督工作,确保招投标活动的公正、透明和顺利进行。
三、实施方案为了更好地进行招投标代理机构的遴选工作,建议采取以下实施方案:1. 制定遴选标准根据招投标代理机构的职责和要求,制定遴选标准,包括机构的资质、经验、专业人员配置、服务能力等方面的要求。
可以参考相关法规和标准,结合实际情况制定具体的遴选标准。
2. 开展公开招标通过公开招标的形式,向符合遴选标准的机构发送招标文件,邀请其参与招投标代理机构的遴选。
招标文件应包括招标公告、招标文件、评标标准等内容,要求机构按要求提交详细的申请资料。
3. 评审和筛选组织专家评审委员会对申请机构进行评审和筛选,根据招标文件中规定的评标标准对机构进行综合评定,并确定最终的招投标代理机构候选名单。
4. 举行面谈和考察对进入候选名单的招投标代理机构进行面谈和考察,了解其实际情况和服务能力。
在面谈和考察过程中,可以询问机构的业务经验、质量管理体系、人员配备等方面的相关问题。
5. 最终评审和确定根据评审委员会的综合评定和面谈考察结果,最终确定一家招投标代理机构,签订合同并正式委托其承担招投标活动的管理和监督工作。
四、要求为了确保招投标代理机构的遴选工作的公正、公平和合法性,以下要求应被遵守:1. 遴选工作应依法合规,遵守相关法规和政策;2. 遴选标准应科学合理,公开透明;3. 遴选过程应严格执行,确保每个环节的公正性;4. 评审委员会成员应具备相关资格和经验,并且保证独立、公正的评审工作;5. 面谈和考察应全面客观,避免主观偏见和人为干扰;6. 遴选结果应公示,接受社会监督;7. 招投标代理机构应按合同约定履行职责,确保招投标活动的顺利进行。
招标代理遴选申请书范本尊敬的招标单位:您好!我单位(以下简称“申请人”)在此向您提交招标代理遴选申请书,希望能成为贵单位招标代理合作单位。
为确保贵单位项目招标工作的顺利进行,我们特此申请,希望能有机会为贵单位提供专业的招标代理服务。
一、申请人基本情况申请人成立于xx年,是一家具有独立法人资格的有限责任公司。
主要从事工程招标代理、政府采购代理、工程造价咨询等业务。
经过多年的发展,申请人已具备丰富的招标代理经验,拥有专业的团队和成熟的技术支持。
二、申请人资质及荣誉申请人具备国家相关部门颁发的招标代理资质,同时进入了郑州市和河南省财政部门公布的招标代理机构目录,具备政府采购代理机构资格。
此外,申请人还拥有一支经验丰富、专业素质高的团队,为您提供全方位的招标代理服务。
三、申请人服务优势1. 专业团队:申请人拥有了一批经验丰富、技能精湛的专业团队,能为贵单位提供全方位的招标代理服务。
2. 严谨的工作态度:申请人始终坚持严谨、高效的工作态度,确保贵单位招标项目的顺利进行。
3. 丰富的实践经验:申请人累积了丰富的招标代理实践经验,能针对不同项目特点提供个性化服务。
4. 良好的社会资源:申请人积累了与各行各业的良好合作关系,能为贵单位提供广泛的资源支持。
5. 完善的质量控制体系:申请人具备完善的质量控制体系,确保招标代理服务的质量和效率。
四、申请人服务承诺1. 严格遵守国家法律法规,确保招标过程的公开、公平、公正。
2. 严格按照招标文件要求,确保招标项目的进度和质量。
3. 真诚为贵单位提供专业、高效的招标代理服务,助力贵单位实现项目目标。
4. 保密贵单位的商业秘密,维护贵单位的合法权益。
五、申请人项目案例申请人曾成功完成了众多招标代理项目,如:xx项目、xx项目、xx项目等。
以下为部分项目简介:1. xx项目:该项目为申请人承担的招标代理项目,涉及货物、服务、工程等多个类别。
申请人充分发挥专业优势,确保了招标过程的公开、公平、公正,为贵单位选出了优质供应商。
遴选招标代理实施方案一、前言。
遴选招标代理是指由招标人通过公开、公平、公正的程序,选聘专业的招标代理机构或者专业的招标代理人员,协助招标人开展招标活动的一项重要工作。
遴选招标代理实施方案的制定和执行,对于保障招标活动的公正、公平和高效进行具有重要意义。
本文档旨在就遴选招标代理实施方案进行详细阐述,以期为相关工作提供指导和参考。
二、遴选招标代理实施方案的目的。
1. 确保招标活动的公开、公平、公正进行;2. 提高招标活动的专业水平和效率;3. 保障招标人的合法权益。
三、遴选招标代理实施方案的内容。
1. 制定遴选招标代理实施方案的程序和流程,明确各个环节的责任人和工作内容;2. 确定遴选招标代理的条件和标准,包括相关资质、经验、信誉等;3. 设立遴选招标代理的评审机构,明确评审程序和评审标准;4. 制定遴选招标代理的公告发布和宣传方案,确保信息公开透明;5. 确定遴选招标代理的评审结果公示和申诉处理程序;6. 确定遴选招标代理的合同签订和执行监督机制。
四、遴选招标代理实施方案的执行步骤。
1. 制定遴选招标代理实施方案的具体时间表和计划;2. 组织相关人员进行遴选招标代理的条件和标准的制定;3. 设立遴选招标代理的评审机构,并进行相关人员的培训和指导;4. 发布遴选招标代理的公告,并进行宣传和推广;5. 进行遴选招标代理的评审工作,并公示评审结果;6. 签订遴选招标代理的合同,并进行执行监督。
五、遴选招标代理实施方案的监督和评估。
1. 设立专门的监督机构,对遴选招标代理的实施进行监督和检查;2. 进行遴选招标代理实施效果的评估和总结,及时发现问题并进行改进;3. 不定期组织对遴选招标代理的实施进行专项检查,确保其有效性和合规性。
六、结语。
遴选招标代理实施方案的制定和执行,是保障招标活动公正、公平和高效进行的重要保障。
在实施过程中,需要严格按照制定的方案和程序进行,确保每个环节的公开、公平和公正。
同时,也需要不断进行监督和评估,及时发现问题并进行改进,以提高遴选招标代理工作的质量和效率。
第1篇一、招标采购代理公司遴选目的为了确保我单位招标采购活动的公开、公平、公正,提高招标采购效率,降低采购成本,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,现对我单位招标采购代理公司进行遴选。
本次遴选旨在选拔具有良好信誉、专业能力和丰富经验的招标采购代理公司,为我单位提供优质、高效的招标采购代理服务。
二、招标采购代理公司遴选原则1. 公开、公平、公正原则:本次遴选过程公开透明,对所有符合条件的企业一视同仁,确保招标采购活动的公正性。
2. 依法依规原则:严格按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规进行遴选。
3. 诚信为本原则:优先选择具有良好信誉、诚实守信的招标采购代理公司。
4. 专业化原则:优先选择具备招标采购专业能力、经验丰富的招标采购代理公司。
三、招标采购代理公司遴选条件1. 具有独立法人资格,具备有效的营业执照。
2. 具有招标采购代理资质,具备相关业务许可证。
3. 具有良好的商业信誉和业绩,无不良记录。
4. 具有专业的招标采购团队,具备丰富的招标采购经验。
5. 具有完善的招标采购管理制度和流程,能够确保招标采购活动的合规性。
6. 具有良好的沟通协调能力和服务意识,能够及时响应我单位的需求。
7. 具有较强的保密意识,能够妥善保管招标采购相关信息。
四、招标采购代理公司遴选程序1. 发布招标采购代理公司遴选公告:通过我单位官方网站、微信公众号等渠道发布遴选公告,告知符合条件的企业参与遴选。
2. 报名及资格审查:符合条件的企业按照公告要求提交相关资料,我单位对报名企业进行资格审查,确认符合条件的企业。
3. 评审:成立评审委员会,对符合条件的企业进行评审,评审内容包括企业资质、业绩、信誉、团队、管理制度等方面。
4. 确定中标企业:根据评审结果,确定中标企业,并向中标企业发出中标通知书。
5. 签订合作协议:中标企业与我单位签订招标采购代理合作协议,明确双方的权利和义务。
五、招标采购代理公司遴选时间及地点1. 时间:自公告发布之日起至2022年X月X日。
招标代理机构遴选文件一、前言为了规范招标代理机构遴选工作,提高遴选的管理效率,加强对招标代理机构的管理,根据招标代理机构管理的规定,编制本招标代理机构遴选文件,特在此发布。
二、遴选原则1、公开、公正、公平、透明原则2、适格与否主要考虑在行内业绩、机构规模、信誉及经验等方面3、招标代理机构不得参与其自己业务活动的招投标文件。
三、投标条件1、具有独立法人资格。
2、本机构近两年内未因质量问题遭到客户处罚。
3、从业员工需具有符合要求的资质证书。
4、具备良好的服务态度和沟通协调能力。
四、被遴选机构应提供的资料1、招标代理机构资质证书复印件。
2、本机构获得的荣誉证书复印件。
3、能力证明:企业历史、机构规模、行业经验等。
4、服务理念及服务承诺书。
五、遴选方式1、遴选邀请本招标代理机构将目标招标代理机构列入目标名录,通过公示、询问、走访等方式进行初步了解,之后发出遴选邀请书。
2、报名资格审查对报名资料进行审查,主要核查机构资格、从业员工、信誉等情况,并根据需要组织现场考察。
3、资格审查结果公示对通过资格审查的机构进行公示,公示时间不少于7天,公示内容包括有关机构的名称、资质证书编号、资质等级、联系电话等。
六、评审标准1、工作经验及业绩2、服务能力及规模3、人员数量及素质4、信誉及声誉七、遴选结果公示本招标代理机构对遴选结果进行公示,公示时间不少于5天,公示内容包括:遴选机构名称、业务范围、资质证书编号、联系地址、联系电话等。
八、其他事项1、本遴选文件的解释权归招标代理机构拥有。
2、被遴选机构需遵守招标代理机构的相关管理办法、规定及各项标准,履行与招标代理机构的约定。
3、如有变更需及时告知招标代理机构,并提出书面申请。
4、本遴选文件自发布之日起实施。
遴选招标代理公司方案1. 研究遴选招标流程在制定遴选招标代理公司方案之前,我们需要了解遴选招标流程的基本步骤和相关规定。
遴选招标是指采用竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购等方式,从多个供应商中挑选合适的供应商,实现利益最大化、风险最小化的采购方式。
遴选招标流程大致分为需求确认、招标准备、发布招标文件、报名投标、评审开标和确定中标供应商等几个流程。
在制定遴选招标代理公司方案时,我们需要针对不同流程环节制定不同的方案。
2. 确定遴选招标代理公司的职能遴选招标代理公司是指由政府或企业等委托,代其实施遴选招标工作的专业机构。
遴选招标代理公司的职能包括了解招标项目、确定招标范围、撰写招标文件、组织开标评标、审核中标资格、编制合同等。
在确定遴选招标代理公司方案时,我们需要明确代理公司的职能和责任,确保代理公司能够按照规定获取招标信息、撰写招标文件、组织开标评标、审核中标资格等。
3. 筛选遴选招标代理公司在市场上,有许多遴选招标代理公司,我们需要从中选择合适的代理公司。
我们可以从以下几个方面进行筛选:3.1. 业务能力业务能力是选择遴选招标代理公司的关键因素。
我们可以通过了解代理公司的公告、中标通知书、参与投标评估等方式,了解代理公司的专业程度和行业声誉,确定其能否胜任遴选招标代理工作。
3.2. 结合招标项目特点不同的招标项目有不同的特点,需要有针对性的选择遴选招标代理公司。
比如,对于工程类项目,应选择有工程管理经验和积累的代理公司;对于财务类项目,应选择有相关资格认证和经验的代理公司。
3.3. 价格与服务质量选择遴选招标代理公司时也需要考虑价格与服务质量。
我们可以与多家代理公司沟通,了解其收费标准和服务质量,结合市场情况进行综合考虑。
4. 制定遴选招标代理公司方案在确定选定遴选招标代理公司之后,我公司需要与其签订代理协议,并另外制定遴选招标代理公司方案。
我们可以从以下几个方面制定方案:4.1. 工作标准明确遴选招标代理公司的工作标准,具体包括收集信息、编制招标流程、公开招标、评标、中标结果公示等工作内容,严格监督代理公司的工作流程和工作质量。
一、项目背景(一)项目名称:XX项目(二)项目概况:本项目位于XX地区,总投资XX亿元,建设内容包括XX等。
项目已具备招标条件,现进行公开招标,选择具备相应资质的招标代理机构。
二、招标代理机构资质要求(一)具备中华人民共和国法人资格,注册资金不少于XX万元;(二)具有招标代理机构资格证书,并在有效期内;(三)具备良好的社会信誉和商业信誉,无不良记录;(四)具有从事招标代理业务的专业团队,团队成员具备相关资质和经验;(五)具备完善的招标代理业务流程和规范,能够保证招标代理工作的顺利进行。
三、招标代理机构服务内容(一)协助招标人编制招标文件,包括但不限于招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款等;(二)组织招标活动,包括但不限于组织招标公告、发布招标邀请书、组织投标文件接收、组织开标、评标、定标等工作;(三)协助招标人进行合同签订、履约监督等工作;(四)提供招标代理业务咨询、培训等服务;(五)根据招标人要求,完成其他相关工作。
四、招标代理机构服务期限(一)自签订招标代理合同之日起至项目合同签订完毕之日止;(二)招标代理机构应按照招标人要求,在合同约定的时间内完成各项工作。
五、招标代理机构服务费用(一)招标代理机构服务费用为招标代理合同金额的XX%;(二)招标代理机构服务费用在合同签订后支付。
六、招标代理机构履约保证金(一)招标代理机构需在签订招标代理合同前,向招标人缴纳履约保证金,金额为招标代理合同金额的XX%;(二)招标代理机构在合同履行完毕后,履约保证金无息退还。
七、招标代理机构招标代理工作要求(一)严格遵守国家有关招标投标的法律法规和政策,确保招标代理工作的合法性、合规性;(二)严格按照招标文件的要求,组织招标活动,确保招标过程的公开、公平、公正;(三)在招标代理工作中,确保招标人、投标人、评标委员会等各方的合法权益;(四)对招标代理工作中涉及的商业秘密、技术秘密等保密事项,严格保密。
八、招标代理机构合同解除(一)招标代理合同在以下情况下可解除:1. 招标代理机构未能在合同约定的时间内完成招标代理工作;2. 招标代理机构违反国家有关招标投标的法律法规和政策,影响招标代理工作的顺利进行;3. 招标代理机构存在重大过失,给招标人造成严重损失;4. 招标人要求解除合同。
一、项目背景随着我国市场经济的发展,招标采购活动日益增多,招标代理公司的角色也越来越重要。
招标代理公司作为招标人和投标人之间的桥梁,负责招标项目的策划、组织、实施和监督,确保招标活动的公平、公正、公开。
为了提高招标代理公司的服务质量,降低招标风险,现制定本招标代理公司方案。
二、招标代理公司选择原则1. 依法合规:招标代理公司必须具备合法的营业执照、资质证书和行业许可,符合国家相关法律法规要求。
2. 信誉良好:招标代理公司应具有良好的社会信誉和行业口碑,无不良记录。
3. 经验丰富:招标代理公司应具备丰富的招标代理经验,熟悉招标流程和相关政策法规。
4. 专业团队:招标代理公司应拥有专业的招标代理团队,具备丰富的招标代理知识和技能。
5. 服务优质:招标代理公司应提供优质的招标代理服务,确保招标活动的顺利进行。
6. 价格合理:招标代理公司的收费应合理,符合市场价格水平。
三、招标代理公司选择程序1. 发布招标公告:在相关媒体发布招标公告,明确招标代理公司的资质要求、服务内容、报名时间和联系方式等。
2. 报名与资格审查:招标人按照公告要求,组织招标代理公司报名,并对报名公司进行资格审查。
3. 评审与比选:成立评审委员会,对报名的招标代理公司进行评审,包括资质审查、业绩评估、团队评估等方面。
根据评审结果,进行比选,确定中标公司。
4. 签订合同:中标公司与招标人签订招标代理合同,明确双方的权利、义务和责任。
5. 实施招标代理:中标公司按照合同约定,开展招标代理工作,确保招标活动的顺利进行。
四、招标代理公司服务内容1. 招标方案设计:根据招标项目特点,制定合理的招标方案,包括招标方式、招标范围、招标条件等。
2. 招标文件编制:编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款等。
3. 招标公告发布:在指定媒体发布招标公告,确保招标信息的公开透明。
4. 投标人报名与资格审查:组织投标人报名,对投标人进行资格审查,确保投标人具备投标资格。
招标代理机构遴选文件一、背景介绍随着社会的发展,各行各业对于招投标工作的重视程度逐渐提升。
招标代理机构作为专业的第三方机构,承担着协助招标人进行项目招标工作的重要职责。
为了确保公平、公正、公开的招投标过程,招标代理机构的选择成为了一项关键工作。
本文将介绍招标代理机构遴选的相关文件内容和要求。
二、招标代理机构遴选的目的1.确保招标工作的专业性和高效性。
2.保障招标过程的公正公平,并降低违规行为的风险。
3.提供招标人依法进行项目招标的依据和保障。
三、招标代理机构遴选文件的基本内容1.招标代理机构遴选文件的标题、版本和生效日期。
2.招标代理机构遴选的适用范围和对象(如政府机构、企事业单位等)。
3.招标代理机构遴选的程序和要求,包括申请资格、资格审查、评标等流程。
4.招标代理机构遴选的评价指标和标准,包括经验水平、业务能力、信誉度等。
5.招标代理机构遴选的材料和文件清单,包括申请表格、资质证明、业绩证明等。
6.招标代理机构遴选的时间节点和工作计划。
四、招标代理机构遴选的流程1.发布招标代理机构遴选文件,明确遴选的目的、要求和流程。
2.招标代理机构根据要求提交申请,并提供相关资质证明和业绩证明等材料。
3.招标代理机构资格审核,对申请机构的合法性、经验水平、业务能力等进行评估。
4.招标代理机构评标,根据评价指标和标准对符合资格的机构进行综合评估。
5.公示评标结果,并进行申诉处理。
6.最终确定招标代理机构。
五、招标代理机构遴选文件的要求1.设计合理、流程清晰。
2.指标和标准明确,公平公正。
3.要求详细、具体可操作。
4.材料和文件清单完整。
5.时间节点合理、充裕。
6.法律法规依据准确。
六、招标代理机构遴选的注意事项1.遵循法律法规的要求,确保遴选过程合规。
2.注重评价指标与项目特点的对应,确保招标代理机构具备相应的能力和经验。
3.严格审核申请机构的资格证明和业绩证明,核实其真实性和准确性。
4.注重公示和申诉处理,确保遴选结果的公正公平。
第1篇一、前言为了确保公司招标工作的顺利进行,提高招标效率和质量,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本招标代理机构遴选方案。
二、招标代理机构遴选目的1. 选择具有专业资质、良好信誉和丰富经验的招标代理机构,确保招标过程的公正、公开、公平。
2. 通过招标代理机构的协助,提高招标效率,降低招标成本。
3. 建立长期稳定的合作关系,为公司的招标工作提供专业、高效的服务。
三、招标代理机构遴选原则1. 公平原则:对所有投标机构一视同仁,确保招标过程的公平、公正。
2. 诚信原则:坚持诚实守信,确保招标信息的真实、准确。
3. 专业原则:优先选择具备专业资质、经验丰富的招标代理机构。
4. 效率原则:提高招标效率,缩短招标周期。
四、招标代理机构遴选范围1. 具有独立法人资格,具备招标代理资质的企业。
2. 具有良好的商业信誉和社会形象,无不良记录。
3. 具有丰富的招标代理经验,成功案例众多。
4. 具备完善的招标代理团队和设施,能够满足公司招标需求。
五、招标代理机构遴选程序1. 发布招标公告:通过公司官网、行业媒体等渠道发布招标公告,明确招标代理机构遴选的条件、程序和要求。
2. 投标报名:有意向的招标代理机构按照公告要求提交投标文件,包括公司简介、资质证书、成功案例、服务方案等。
3. 资格审查:对投标机构的资质、信誉、经验等进行审查,筛选出符合条件的投标机构。
4. 综合评分:对筛选出的投标机构进行综合评分,包括企业实力、成功案例、服务方案、报价等因素。
5. 现场答辩:对综合评分排名靠前的投标机构进行现场答辩,进一步考察其专业能力和服务水平。
6. 最终评审:根据综合评分和现场答辩结果,确定中标候选人。
7. 公示中标结果:对中标候选人进行公示,接受社会监督。
8. 签订合同:与中标候选人签订招标代理服务合同。
六、招标代理机构遴选标准1. 资质条件:具备国家规定的招标代理资质,持有有效营业执照。
尊敬的招标采购委员会:我单位(以下简称“我公司”)是一家专业从事招标代理业务的公司,拥有丰富的招标代理经验和专业的团队。
在得知贵单位公开遴选招标代理机构的信息后,我们怀着极大的热情和信心,特向贵单位提交本次遴选申请书,希望能够成为贵单位招标代理服务的合作伙伴。
一、公司简介我公司成立于XX年,是一家经国家有关部门批准成立的专业招标代理机构。
公司注册资金XX万元,具有独立法人资格,具备完全民事行为能力和独立承担民事责任的能力。
公司总部位于XX市,下设多个分支机构,业务范围涵盖全国。
二、团队实力我公司拥有一支高素质、专业化的招标代理团队,团队成员均具备丰富的招标代理经验,熟悉招标法律法规和相关政策。
团队成员中,有XX名具有中级以上职称,XX名具有招标师资格证书。
三、项目经验我公司自成立以来,已成功代理了XX多个招标项目,涉及领域包括:基础设施建设、医疗卫生、教育、科技、文化、环保等多个行业。
以下为部分项目经验:1. XX市XX工程项目招标代理;2. XX市XX医院设备采购招标代理;3. XX省XX水利工程招标代理;4. XX市XX学校信息化建设项目招标代理;5. XX省XX环保项目招标代理。
四、服务优势1. 严谨的招标流程:我公司严格按照国家有关招标法律法规和政策,确保招标过程的公开、公平、公正;2. 专业的团队支持:我公司拥有一支专业的招标团队,能够为客户提供全方位、高质量的招标代理服务;3. 先进的招标平台:我公司拥有自主研发的招标交易平台,能够提高招标效率,降低招标成本;4. 严格的保密措施:我公司对招标项目信息严格保密,确保客户利益不受损害。
五、承诺1. 我公司承诺,在本次遴选过程中,严格遵守贵单位的各项规定,积极配合贵单位完成遴选工作;2. 若我公司成功入选,将全力以赴为贵单位提供优质的招标代理服务,确保招标项目的顺利进行;3. 我公司将严格遵守国家有关招标法律法规和政策,切实履行招标代理职责,维护招标市场的公平竞争。
服务类招标代理机构遴选文件遴选人:XXX学科学院北京协和医院 2020年 7月第一章投标须知1.项目概况1.1 项目名称:北京协和医院服务类招标代理机构项目1.2 项目单位:中国医学科学院北京协和医院1.3 资金来源:财政拨款和自筹2.遴选人2.1遴选人:XXX学科学院北京协和医院2.2 联系人:XXX,联系电话:********3.遴选形式3.1竞争性遴选4.遴选范围4.1服务类招标代理。
承担全院各种医疗服务、信息化建设服务等服务项目的招标采购。
5.申请人资格要求(1)在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任的能力。
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(5)参加政府采购活动前三年内(本项目投标截止期前),在经营活动中没有重大违法记录,没有受到过相关主管部门的行政处罚,没有与投标单位串通等行为,没有因服务质量问题引起的诉讼、仲裁情况。
(6)投标人不得为“信用中国”网站(******)中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商,不得为中国政府采购网(******)政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商(处罚决定规定的时间和地域范围内);(7)申请人应具有政府采购代理能力,即应是已在《中国政府采购网》或其分网站《XX 市政府采购网》登记的代理机构。
(8)本项目不接受联合体响应。
(9)符合法律、行政法规规定的其它要求。
6.遴选费用6.1申请人应承担所有与编写和提交遴选申请文件有关的一切费用,无论遴选过程中的做法和结果如何,遴选人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
7.申请文件的组成7.4 遴选申请文件应采用胶装方式,不得采用活页装订。
申请人应将遴选申请文件正本和所有的副本及电子文档密封于一个密封袋中,且在密封袋上标明项目名称、申请人名称、地址、电话并加盖申请人公章和法定代表人印鉴或授权代理人签字,并密封。
招标代理服务遴选文件一、文件目的招标代理服务遴选文件是为了选择合适的招标代理机构,以提供专业的招标代理服务,确保招标过程的公正、透明和高效。
二、文件范围本文件适用于需要招标代理服务的项目,包括但不限于工程建设、采购、咨询等领域。
三、文件要求1. 招标代理机构资格要求- 招标代理机构应具备独立法人资格,并在相关行政部门注册备案。
- 招标代理机构应具备从事招标代理服务的相关经验和资质。
- 招标代理机构应具备一定的人员规模和专业团队,包括招标专家、法律顾问、工程师等。
- 招标代理机构应具备良好的信誉和声誉,无不良行为记录。
2. 文件内容- 招标代理机构基本信息:包括机构名称、注册资金、注册地址、联系方式等。
- 招标代理机构经验与能力:包括过去承担的项目、成功案例、专业人员情况等。
- 招标代理机构团队组成:包括招标专家、法律顾问、工程师等的数量、资质和经验。
- 招标代理机构质量管理体系:包括质量管理制度、流程、培训等。
- 招标代理机构信誉与声誉:包括荣誉证书、客户评价、行业口碑等。
3. 文件评审标准- 招标代理机构资质和经验:根据机构的注册资金、从事招标代理服务的年限、过去承担的项目等进行评估。
- 招标代理机构专业团队:根据团队的人员数量、专业资质和经验进行评估。
- 招标代理机构质量管理体系:根据质量管理制度、流程和培训情况进行评估。
- 招标代理机构信誉与声誉:根据荣誉证书、客户评价和行业口碑进行评估。
四、文件提交要求1. 提交时间:招标代理机构应在规定的截止时间前将申请文件递交给招标方。
2. 提交方式:可以选择邮寄、快递或亲自递交的方式提交申请文件。
3. 文件要求:申请文件应包括以下内容:- 招标代理机构基本信息的清晰打印版。
- 招标代理机构经验与能力的详细介绍,包括项目清单、成功案例等。
- 招标代理机构团队组成的人员简介,包括专业资质和经验。
- 招标代理机构质量管理体系的相关文件和证明材料。
- 招标代理机构信誉与声誉的相关证书和评价文件。
遴选招标代理公司方案背景和目的在各行业的商业活动中,招标代理公司需要为公司或政府机构管理全面招标、采购、项目管理等方面的事务。
在选取合适的招标代理公司时,往往需要从竞争中挑选出可靠的公司,并选择那些能赋予整个项目最大潜力的公司。
本文将介绍如何选择一个最适合的招标代理公司并制定相应的方案。
方案细节步骤1:市场调查首先,我们需要对市场进行了解,了解代理公司的种类、咨询提供的服务流程与领域、参考客户池(公司大小、功能类型、承包商、工程师)的服务范围和总资产规模等,以及评估县市基础设施维护、升级和新开发的需求。
我们可以利用在线搜索引擎、社交网络、市场研究、黄页等多种方式来进行市场调查。
步骤2:收集信息我们需要建立一个充分的数据库,包括多个招标代理公司及其服务的内容。
这个数据库将包含有关公司的数据,如公司的经验、规模、服务能力等,同时也将包含有关参考客户的数据,以及关于代理公司的公共评价和客户意见等内容。
步骤3:制定申请要求在收集完必要信息后,制定一个符合实际情况的公司申请。
在这个申请中,我们应该包括公司、企业、承包商、工程师和所有其他相关的实体。
我们必须明确的表达我们需要代理公司的经验和能力,使代理公司能够向需要的方面提供全面的支持,包括管理和监控竞标人员等。
步骤4:确定责任共享机制从市场研究和数据收集中,明确各家代理公司的职能、功能与服务范围,与其策略和方法是否与目标相符,通过调查确定选择哪一家代理公司。
如果任命代理公司,则应解释清楚责任共享方案,传达期望,明确预算,确定工作阶段。
同时,明确代理公司与客户的义务。
步骤5:制定合同最后,我们需要向代理公司提供一个符合实际情况的合同,这个合同应该包括相关的服务条款、报价和支付方式等,并最终确定代理公司的责任和义务。
我们需要在合同中明确的描述项目阶段,以及在哪个时间点需要完成哪些工作等细节,同时其它条款如保密协议、解约协议等也需要同步与代理公司协商确定。
结论寻找和选取招标代理公司是一个复杂的过程。
招标代理机构遴选申请文件代理方案-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN招标代理机构遴选申请文件代理方案一、招标策划阶段1、分标方案详细了解建设项目的实际情况和特点,分析建设工程目标,依据标段划分的原则,合理划分标段并确定各个标段内容、工期与开竣工日期。
在分标的同时向发包人指出该标段划分可能会给发包人及承包商日后施工协调配合管理工作、项目施工质量、进度及成本等方面所带来的风险。
针对本农村饮水安全项目的实际情况,可以考虑将项目大致分为三个部分:第一个部分为材料采购,其中该部分可以分为两个标段,第1标段为PE管材及管件的采购,第2标段为PVC管材及管件的采购。
该部分资格要求可以按照第1标段投标人应具备PE管材生产能力的独立法人企业资格且注册资金在5000万元(含5000万元)以上,第2标段投标人应具备PVC 管材生产能力的独立法人企业资格且注册资金在5000万元(含5000万元)以上来确定;第二部分为土建与安装,该部分可以根据项目的实际情况按照不同乡镇划分标段(主要考虑到项目的协调等方面情况),该部分的资格要求可以按照投标人具有水利水电工程施工总承包二级及以上资质(相应提高资质标准有利于选择合适的施工单位)来确定;第三部分为施工监理,该部分的资格要求可以按照具有水利工程施工监理乙级及以上来确定。
其中第二部分的主要内容为土方开挖及回填,同时负责管道的安装。
2、成立招标项目部在进行相关招标活动前,组建招标代理项目部(以下简称项目部);审查招标方案和项目招标代理工作计划;检查项目部的工作和招标代理文件的收集整理工作;负责项目部在招标代理中与信息部、财务部的协调工作。
(1)根据确定的标段划分编制详细的招标进度总计划,编制的同时应充分考虑其招标时间的合理性,以保证项目的总体工期。
(2)根据招标的不同性质选用不同的资格审查形式(按照省水利厅鄂水利规【2010】1号文件精神对各项目的要求,建议本项目采用资格后审)、相应标准的标准招标文件、采用合适的合同类型(施工标段则采用2009版水利水电工程标准施工招标文件中的相应合同条款;材料采购标段的合同条款参照之前我们运用的成熟条款;监理标段的合同条款则采用《水利工程建设监理合同》)、运用相对应的评标标准(省水利厅鄂水利规【2010】1号文件中有各类型的评标标准,建议按照该标准相应选用)等。
项目部具体人员表如下:拟投入本建设项目的招标专职人员情况汇总表表-1拟投入本建设项目的招标专职人员的简历表表-2-1表-2-2表-2-3表-2-4表-2-53、项目招标服务工作质量保证措施(1)公司将本项目列为公司的重点项目,派出公司技术负责人作为本项目总负责人,各部门抽调经验丰富、业务能力强的人员组成项目部,同时在本项目遴选申请阶段召开了不同层次、范围的内部动员、协调会,一旦我公司中标所有参与人员都将全身心地投入到工作当中去,真正做到“各施其能、各尽其责”。
在后续工作开展过程中,公司各部门将全力配合以保证本项目的顺利开展:在整个招标项目开展过程中将本着“科学、公正、实事求是”的原则,以“业主为上、优质服务、预控为主”的工作态度,接受业主的监督,高起点、高水平、高效率的完成招标任务。
(2)我公司成立于1999年,从事招标代理、工程监理及工程造价咨询工作。
多年的经验积累,使我公司形成较为完善的工作制度。
尤其体现在职业人员廉洁自律工作制度、保密制度、招标文件编制与审核制度等方面。
为贵单位保密、廉洁自律是代理公司每个从业人员必须履行的义务及职责,也是做到公平、公正的前提和保证。
我公司之所以单独编制招标文件编制与审核制度,是因为招标文件(包括工程量清单)编制的水平直接关系到贵单位意愿的体现,能否最大限度的满足贵单位需要及工程项目的要求,避免工程项目实施过程中包括完成后可能出现的隐患,减少因招标文件不明确或不清楚造成的麻烦,所以我公司特制定该制度,以保证贵单位及工程项目本身的需求。
我公司将通过相关内部管理制度及造价业务水平以确保顺利完成贵单位委托。
我公司在国内长期从事水利部门招标代理工作,在其他部门(如交通部门、国土部门)也有从事项目招标代理的成功案例,公司工作人员都具有丰富的现场实际经验,正是基于此,我公司有信心、有能力在中标后将本项目的招标代理工作按期保质保量的完成。
为建立廉洁自律的工作纪律,使执业人员能够独立、客观、公正的开展各项业务工作,提高客户满意度和公司信誉度,公司执业人员在执业过程中与客户(包括委托人和与委托事项有关的其他单位或个人,下同)交往时,在充分沟通的基础上做好各项工作,特作如下管理措施:1)、不接受客户可能影响公正的礼物馈赠和宴请;2)、不接受业务单位除业务收费以外的现金、实物;3)、不私自与客户进行有违职业道德的接触或交易;4)、不在客户单位兼职;5)、不在客户单位报销在业务约定书以外的费用或接受业务客户的补贴;6)、不向业务单位提出与业务无关的要求;7)、不因为人情、利益而降低工作标准、出具不合实际的报告;8)、不泄露客户的秘密在工作期间,不与第三人串通,不泄露、转让与本业务内容有关的保密图纸、资料等文件,经核实如发生以上情况和给委托人造成损失的,承担相应的法律责任和经济赔偿;9)、严格执行委托人关于廉政的规章制度。
对违反本承诺书的执业人员,依照程度轻重分别给予处罚。
4、项目招标服务工作进度保证措施针对本项目,我们将整个招标工作划分为不同阶段,明确各个阶段的工作内容、拟定各阶段所需要的时间及人员安排等。
在整个工作过程中配备相关人员进行招标工作,具体工作划分见下表:(表-3)阳新县2011年度农村饮水安全工程项目招标工作计划表注:以上时间安排综合考虑《招标投标法》及其他有关招标投标法律法规的要求,应特别注意以下节点时间:(1)修改招标文件的时间;(2)发出投标答疑时间;(3)开标日期。
二、招标准备阶段1、相关资料的收集收集并整理项目业主提供的招标项目设计文件、项目批文、资金来源及计划、项目所在地有关招投标的相关规定和顾客要求。
2、招标文件的编制我单位长期从事工程建设全过程的管理工作,在开展招标代理业务时以“全心全意、一心一意为业主服务”为宗旨,招标工作实施过程中注重对工程系统性、全面性的把握,把业主既定的目标用规范化、专业化的文字进行表述。
针对本次招标代理工作,我单位作出如下建议,希望在后续的具体工作中能对业主有所裨益。
在招标工作的实践过程中,我们认为招标文件在整个招标过程中起着主导作用,是招标工作成败的关键,招标文件既是投标单位编制投标文件的依据,也是招标单位与将来中标单位签订工程承包、监理合同的基础,同时又是工程造价控制的关键环节。
招标文件提出的各项要求,对整个招标工作乃至日后的现场管理、合同管理都具有重大的影响。
因此,编制招标文件应根据工程特点,有针对性地提出要求,必须按照确定的标准招标文件格式、合同范本、评标标准编制招标文件。
其中在招标文件的编制过程中需要注意的问题如下:(1)招标公告按照标准的文件格式及招投标中心和相关主管部门的要求编制招标公告。
(如招标中心鄂招投标局[2011]26号要求的投标人身份查验要求和省水利厅鄂水利建函【2010】192号文要求的“压证上岗”要求)按照相关要求公告10天后出售招标文件,开始出售招标文件至开标的时间不少于20天,其中在公告中需按照省水利厅鄂水利发〔2011〕3号文件的要求,将购买招标文件的时间延长至开标前一天。
招标公告的发布程序如下:1)项目部编制招标公告,报中心技术负责人审查。
2)项目部向招标人征求中心技术负责人审查后的招标公告的意见。
3)招标公告应包含:招标人及招标代理人的名称和地址、合同名称及编号招标项目的性质、数量、实施地点和时间、投标人应具备的条件、资格审查方式、投标截止日期以及获取招标文件的办法、投标文件的递交、发布公告的媒体、招标人联系方式等。
4)项目部将分管领导批准的招标公告交信息部在《项目招标代理工作计划》中批准的媒体上发布招标公告并存档。
(2)投标人须知按照标准文件格式,结合招标项目具体特点和实际需要在“投标人须知前附表”进一步明确“投标须知”正文中相关条款未尽事宜,但不能与“投标人须知”正文内容相抵触。
(须进一步明确的内容:计划工期的确定,质量要求<如施工中为:满足设计要求,达到合格标准 >,投标人资质条件、能力、信誉<按照公告中的要求执行>,是否接受联合体投标<一般项目建议不采用>,踏勘现场<本项目建议不进行现场踏勘>、投标预备会<本项目建议不组织>、分包<不允许>、投标保证金的缴纳方式、明确履约担保的形式、类似项目的界定等)其中“投标保证金”的提交,如在省招标中心进行开评标,则将投标保证金按照省招标中心的规定汇入招标中心指定的专用账户;如在下面地市区开标,则按照当地招标中心的规定提交投标保证金。
如当地招标中心没有规定,则可以按照约定向招标人或者招标代理人提交投标保证金。
履约担保的形式一般采用履约保函或者现金的形式。
(3)评标办法按照鄂水利规【2010】1号关于印发《湖北省重点水利工程建设项目招标评标办法》通知中的要求,我们建议该项目采用其中相应的综合评标办法。
在综合评标办法有最高最低限价或标底,我们建议采用最高最低限价。
(4)合同条款施工标段全文引用标准文本《2009版水利水电工程标准施工招标文件中的相应合同条款》,在专用条款中需明确合同价款的计价方式、工程预付款、质量保证金的扣还比例等相关情况。
监理标段的合同条款则采用《水利工程建设监理合同》。
材料采购标段的合同条款参照之前我们运用的成熟条款。
(5)工程量清单的选用根据工程的要求选用适当的清单标准以及说明采用的是单价合同还是总价合同等情况。
工程量清单的形式有清单计价和定额计价形式,水利项目目前仍然沿用的是定额计价形式。
(由于与《水利工程工程量清单计价规范》(GB50501-2007)相配套的价格定额不完善,只能按照定额形式计价)(6)技术标准和要求本项目施工标段参照《水利水电工程标准施工招标文件》(技术标准和要求)(合同技术条款)(2009年版)的相应技术条款,根据不同的工程清单中的内容和工程实际情况选用相应的技术标准和要求。
监理标和设备采购标段的技术标准和要求按照我们之前成熟的技术要求来编制和定义。
(7)招标文件的编制程序1)项目部安排人员编写招标文件,报中心技术负责人审查。
2)项目部向招标人征求技术负责人审查后的招标文件意见。
3)项目部将分管领导审核后的招标文件报招标人和招投标主管部门审批。
4)项目部收集项目招投标主管部门和招标人意见,并依据这些意见进行修改。
5)必要时重复1)-4)的程序直至招标文件获得招标人和项目招投标主管部门同意。