长沙市审计局电脑设备采购项目询价文件

长沙市审计局关于印发《长沙市政府投资建设项目审计资料管理规定》的通知文章属性•【制定机关】长沙市审计局•【公布日期】2010.12.02•【字号】长审行〔2010〕80号•【施行日期】2010.12.02•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】审计正文长沙市审计局关于印发《长沙市政府投资建设项目审计资料管理规定》的通知长审行〔2010〕80号长沙市各政府投资建设项目主管部门，建设、施工单位：为规范政府投资建设项目审计资料报送、流转等行为，强化审计资料管理，提高审计效率，经研究，特制定《长沙市政府投资建设项目审计资料管理规定》，现印发给你们，请认真遵照执行。

二〇一〇年十二月二日目录第一章总则第二章资料报送第三章资料流转第四章相关责任及附则长沙市政府投资建设项目审计资料管理规定第一章总则第一条为规范政府投资建设项目审计资料（简称建设项目资料，下同）报送、流转等行为，明确建设单位、施工单位与审计机构的责任，保证建设项目资料真实、完整、合规，提高审计效率，根据《中华人民共和国审计法》和《长沙市政府投资建设项目审计监督办法》等相关规定，制定本规定。

第二条本规定适用于长沙市政府投资建设项目工程结算、招标控制价和预算的审计资料管理，其他项目的审计资料管理按长沙市审计局的相关审计规定执行。

第三条建设单位应指定专门的审计联络员，凭建设单位介绍信，向长沙市审计局政府投资审计专业局（简称政府投资审计专业局，下同）报送建设项目资料，并负责其他审计事项的联络、协调工作。

施工单位不得直接呈报建设项目资料，不得直接参与审计事项的联络、协调工作。

负责初审的中介机构不得代为呈报建设项目资料，不得直接参与审计事项的联络、协调工作。

第四条项目建设单位应在项目完成竣工验收后28个工作日内，或完成招标控制价审核和预算编制后7个工作日内向政府投资审计专业局报送建设项目资料。

经政府投资审计专业局审核合格后，方可进窗。

延期报送建设项目资料所造成的审计延时，由项目建设单位或项目报送单位负责。

关于购买审计服务的询价函[发函单位全称][发函单位地址][发函日期]：____年__月__日收件单位：[潜在审计服务提供商全称]主题：询价——购买[具体审计项目名称]审计服务尊敬的[潜在审计服务提供商全称]：您好！我单位[发函单位全称]因业务发展需要，计划对[具体审计项目名称，如“202X年度财务报告”、“内部控制体系有效性”、“工程项目结算”等]进行审计。

为确保审计工作的专业性和独立性，现面向市场公开询价，邀请贵单位参与报价。

一、审计项目概述1. 项目名称：[具体审计项目名称]。

2. 审计目标：[明确审计的主要目标，如评估财务报告的真实性、合法性，检查内部控制的有效性，审核工程项目的成本及结算情况等]。

3. 审计范围：[具体描述审计将涵盖的时间范围、业务范围、财务范围等]。

4. 审计要求：[列出审计应遵循的标准、法律法规、行业规范等，以及我单位对审计工作的特别要求]。

二、审计服务需求1. 服务内容：[详细列出审计服务应包含的具体内容，如审计计划的制定、审计证据的收集、审计报告的编制等]。

2. 服务期限：[预计审计服务的开始和结束时间，以及任何关键的时间节点]。

3. 团队要求：[对审计团队的专业资质、经验、人员构成等方面的要求]。

4. 报告格式：[对审计报告的结构、内容、格式等方面的具体要求]。

三、报价要求1. 费用构成：请详细列出审计服务的费用构成，包括但不限于人员成本、差旅费、资料费等。

2. 报价方式：请提供固定总价或按工作量计费的具体报价，并注明是否包含增值税。

3. 报价有效期：请明确报价的有效期限。

四、提交材料1. 公司简介：包括公司资质、历史业绩、团队构成、成功案例等。

2. 服务方案：针对本项目提出的具体审计服务方案，包括审计流程、时间安排、人员配置等。

3. 报价单：详细列出审计服务的费用构成及总价。

五、联系方式联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱地址]请贵单位在收到本询价函后，于[提交截止日期]前将上述材料发送至我单位指定邮箱或邮寄至我单位地址。

电脑耗材、打印机采购项目（二次）询价文件项目编号：QJPZC—询价-集中采购机构: 淮安市公共资源交易中心清江浦分中心项目内容 : 电脑耗材、打印机等采购二一八年八月电脑耗材、打印机采购项目（二次）淮安市公共资源交易中心清江浦分中心就电脑耗材、打印机采购项目（二次）询价，现邀请合格的供应商前来淮安市公共资源交易中心清江浦分中心参加询价。

采购项目负责人：周大从交易中心联系电话: -询价地址：淮安市清江浦区北京北路号清江浦区政务服务中心三楼请多关注清江浦区政府招采网相关信息：/web/zfcgzx/xqgg/qhq/qhq.html清江浦区政府交易中心询价采购单项目编号： QJPZC—询价-如有参数争议，以产品装箱说明书为准。

如若未提供承诺书和报价未注明商品的品牌、型号，则该供应商的文件做无效标处理。

一、报价须知(请报价供应商务必认真阅读)：1、报价供应商参加本次政府采购活动应当具备《政府采购法》第条规定条件，首次到淮安市清江浦区公共资源交易中心报价的新企业请携带企业相关资质原件（营业执照）及复印件加盖公章，如果不是企业法人前来报价需携带法人授权原件。

地址：淮安市北京北路号清江浦区政务服务中心三楼。

（）必须具有独立签订合同的能力；（提供营业执照复印件加盖公章）（）递交报价文件时，报价供应商的法定代表人或其委托人必须携带有效身份证原件、授权委托书原件（提供授权委托书原件及委托人身份证或法定代表人身份证复印件加盖公章）；（）必须提供针对本项目的售后服务承诺书（报价供应商必须承诺在质保期内非人为因素造成的损坏，都无偿进行更换。

提供承诺书加盖公章，格式自拟）（）本次项目不接受联合体供应商参加投标。

注：上述资料复印件（加盖公章）装订入报价文件中。

、询价文件发布信息：询价文件在淮安市政府采购网（清江浦区）版块和淮安市公共资源交易网直接下载，如果供应商确认参与本项目询价请填写供应商参与询价确认函，发送至正中国际工程咨询有限公司邮箱（邮箱：@）并电话与正中国际工程咨询有限公司确认，联系人：李政，联系电话：。

长沙县人民政府办公室关于印发《长沙县政府投资建设项目工程总承包实施细则（试行）》的通知文章属性•【制定机关】长沙县人民政府办公室•【公布日期】2019.08.13•【字号】长县政办发〔2019〕8号•【施行日期】2019.08.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】建筑市场监管正文长沙县人民政府办公室关于印发《长沙县政府投资建设项目工程总承包实施细则（试行）》的通知长县政办发〔2019〕8号各镇人民政府、街道办事处，县直机关各单位：《长沙县政府投资建设项目工程总承包实施细则（试行）》已经县人民政府同意，现印发给你们，请认真遵照执行。

长沙县人民政府办公室2019年8月13日长沙县政府投资建设项目工程总承包实施细则（试行）第一章总则第一条根据《关于促进建筑业持续健康发展的意见》（国办发〔2017〕19号）、《湖南省政府办公厅关于推进工程总承包发展的指导意见》（湘政办发〔2017〕58号）、《长沙市住房和城乡建设委员会关于印发<长沙市政府投资房屋建筑和市政基础设施工程总承包管理办法>(试行）的通知》（长住建发〔2018〕51号）等相关文件精神，结合我县实际，制定本细则。

第二条成立长沙县政府投资建设项目工程总承包工作领导小组：组长：县长常务副组长：常务副县长副组长：县政府其他副县长成员单位：县政府办、发改局、财政局、住建局、司法局、审计局、重点建设项目事务中心、招标采购事务中心、投资评审中心。

领导小组办公室设在县发改局，由县发改局局长担任办公室主任，县发改局分管招标采购事务中心的副局长担任办公室副主任。

职能职责：1.贯彻落实中央、省、市关于推进工程总承包相关文件精神；2.研究推进全县工程总承包项目，对有关重要事项进行决议，促进全县工程总承包工作顺利推进；3.负责制定出台工程总承包相关制度，指导全县工程总承包业务的具体开展；4.负责对全县工程总承包项目推进工作进行综合指导和协调；5.负责全县工程总承包招标方案联审等其他相关工作。

电脑询价单格式范本-回复电脑询价单格式范本，是一个用于询问电脑价格和配置信息的标准文件。

以下将一步一步回答关于电脑询价单格式范本的相关问题。

首先，电脑询价单通常包括以下几个方面的内容：1. 采购单位信息：询价单的首部一般包含采购单位的名称、联系人、电话、地址等相关信息。

2. 询价日期与编号：每个询价单都应该有唯一的编号，并标明询价单的日期。

这样有助于后续对询价单进行跟踪和管理。

3. 产品要求：列出需要询价的电脑产品的品牌、型号、数量以及其他特殊的要求，如是否需要安装特定的软件、操作系统等。

4. 技术参数：在询价单中，可以列出需要询价的电脑产品的主要技术参数，如处理器型号、内存容量、硬盘大小、显卡性能等。

5. 附加配件：如果需要附带购买额外的配件，如电脑显示器、打印机、键盘鼠标等，也可以在询价单中进行说明。

6. 送货要求：询价单中可以注明送货的地点和时间要求，以便卖方进行报价时能够考虑相关因素。

7. 报价截止日期：询价单中应该有明确的截止日期，以便卖方知道需要在何时前提交报价。

接下来，我们来具体回答一些与电脑询价单格式范本相关的问题。

问题一：为什么需要一个电脑询价单？电脑询价单是一个标准的文件，用于向卖方提出询价需求。

通过电脑询价单，采购单位可以清楚地告知卖方所需要的电脑产品的具体要求，从而卖方可以根据这些要求提供相关报价，双方可以在明确的基础上进行商务洽谈。

问题二：如何制定一个电脑询价单？制定一个电脑询价单需要考虑采购单位的需求，包括所需电脑产品的数量、型号、配置要求等。

根据这些需求，在询价单上明确列出相关信息，如品牌、型号、数量、附加配件等，以便卖方可以根据这些信息提供准确的报价。

问题三：电脑询价单格式应该如何设计？电脑询价单格式设计一般需要包含采购单位信息、询价日期与编号、产品要求、技术参数、附加配件、送货要求、报价截止日期等内容。

这些内容可以根据实际需求进行调整和扩展。

此外，可以考虑使用表格的形式来更清晰地展示相关信息。

电脑询价采购报告范文根据公司部门需要，本报告拟就电脑的询价和采购事宜进行详细分析和建议。

具体内容如下：一、市场调研分析：根据市场调研结果显示，目前市场上有多家电脑厂商提供各类型号的电脑产品。

经过比较，我们选择了三家厂商进行相关询价和对比。

二、询价对象和方法：我们选择了A公司、B公司和C公司作为询价对象。

通过向以上三家公司发送询价函，并注明我们对电脑的详细要求，包括硬件配置、性能要求、后期服务等，询问它们的报价和合作条件。

三、询价结果与比较：根据询价结果，以下是三家公司的报价和合作条件：1. A公司：- 报价：每台电脑价格为5000元；- 合作条件：提供一年的上门服务、免费更换机器硬件故障、提供合理的售后技术支持。

2. B公司：- 报价：每台电脑价格为4800元；- 合作条件：提供两年的上门服务、免费更换机器硬件故障、提供全天候售后技术支持。

3. C公司：- 报价：每台电脑价格为4600元；- 合作条件：提供三年的上门服务、免费更换机器硬件故障、提供24小时售后技术支持。

四、评估和建议：结合以上三家公司的报价和合作条件，我们对采购进行评估和建议：1. 综合价格和服务来看，C公司是最有竞争力的，其报价最低且提供的售后服务较为全面；2. B公司的报价较为接近，但服务时间和技术支持较短，不如C公司；3. A公司的报价略高，但能够提供一年的上门服务和合理的技术支持。

基于上述评估，我们建议选择C公司作为电脑的采购对象，因为其价格具有竞争优势，并且提供了长时间的售后服务和全天候技术支持，能够满足公司的需求。

五、结束语：本报告根据市场调研及询价结果，提供了关于电脑采购的详细分析和建议。

我们建议公司采购C公司的电脑产品，以确保价格和服务的最佳组合，同时满足公司的需求。

感谢各部门对此次询价采购工作的支持与配合。

审计项目询价函
尊敬的先生/女士：
我们公司正在进行一项审计项目，并寻求相应的服务。

我们很了解贵公司在审计行业中的领先地位，并期待着与贵公司建立密切的合作关系。

我们的审计项目涉及以下方面：
1.核算审计
2.税务审计
3.内部审计
4.财务报告审核
5.风险管理和内控审计
请提供以下信息以便我们了解贵公司更多细节：
1.您的公司在审计领域的服务范围和经验。

2.您的公司的人员组成及擅长的领域。

3.您公司所拥有的类型和级别的认证。

4.您公司的定价政策。

5.您提供的文件和报告的范围及形式。

6.您的公司是否愿意与我方开展初步的商务洽谈并透露出您对此项项目的初步思路。

请注意，我们对于大型审计公司或中型审计公司都感兴趣，我们会在您的回复后进行评估并决定是否邀请贵公司参加我们的竞标活动。

如果您的方案与我们的期望相符，我们将在两周内通知您。

如果您有任何疑问，请随时与我们联系。

非常感谢您抽出时间考虑我们的询价，并期待着与您的公司合作。

此致
敬礼，
[公司名称]。

长沙市人民政府办公厅关于印发《长沙市政府投资信息化项目统筹集约建设实施方案（试行）》的通知文章属性•【制定机关】长沙市人民政府办公厅•【公布日期】2022.04.27•【字号】长政办发〔2022〕 24号•【施行日期】2022.04.27•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】固定资产投资,工业和信息化管理其他规定正文长沙市人民政府办公厅关于印发《长沙市政府投资信息化项目统筹集约建设实施方案（试行）》的通知长政办发〔2022〕24号各区县（市）人民政府，市直机关各单位：《长沙市政府投资信息化项目统筹集约建设实施方案（试行）》已经市人民政府同意，现印发给你们，请认真遵照执行。

长沙市人民政府办公厅2022年4月27日长沙市政府投资信息化项目统筹集约建设实施方案（试行）为认真落实市第十四次党代会精神以及《长沙市人民政府关于加快建设新型智慧城市示范城市的决定》（长政发〔2020〕10号），全面加强市本级政府投资信息化项目的统筹集约建设、规范高效管理、持续长效运营，高质量打造“ 新型智慧城市示范城市”，根据《中华人民共和国招标投标法》《政府投资条例》等法律、法规，以及国家、省、市政府投资信息化项目管理有关要求，特制订本实施方案。

一、工作目标深入贯彻习近平总书记关于建设网络强国、数字中国、智慧社会的重要论述，通过全市政府投资信息化项目的统筹集约建设，构建业务部门主导应用需求、数据资源部门综合计划统筹、国有公司集约建设运营、行业企业依法公平参与的智慧城市建设运行新模式，进一步提升项目建设水平，节约财政建设资金，彰显数据资源价值，促进“三融五跨”实现，助推数字经济发展，为建设以“三高四新”为引领的现代化新长沙提供强劲支撑。

二、实施原则（一）整体统筹。

加强全市政府投资信息化项目建设的全局性、整体性谋划和统筹协调推进，由国有专业公司全面承担全市智慧城市建设运营任务，促进业务系统、数据资源等整体协同。

一、项目背景随着公司业务的不断发展，为了提高工作效率，降低运营成本，现拟采购一批办公设备。

为确保采购工作的顺利进行，特向贵公司提交询价申请报告。

二、项目名称我公司办公设备采购项目三、采购需求1. 项目概况我公司拟采购如下办公设备：（1）电脑：台式机10台，笔记本电脑5台，平板电脑3台。

（2）打印机：激光打印机2台，多功能一体机1台。

（3）投影仪：1台。

（4）办公桌椅：员工办公桌椅30套。

（5）文件柜：文件柜5个。

2. 技术参数及要求（1）电脑：要求配置为Intel Core i5处理器，8GB内存，256GB SSD硬盘，具备良好的散热性能。

（2）打印机：要求具备网络打印功能，月打印量不低于5000页。

（3）投影仪：要求支持1080p分辨率，具备无线连接功能。

（4）办公桌椅：要求具备人体工学设计，可调节高度，具备良好的承重能力。

（5）文件柜：要求采用优质钢材制造，具备防盗功能。

3. 采购数量（1）电脑：10台（2）打印机：3台（3）投影仪：1台（4）办公桌椅：30套（5）文件柜：5个四、采购预算本项目采购预算为人民币30万元。

五、询价要求1. 报价方式：请按照我司提供的采购清单，提供详细的产品报价单，包含产品名称、型号、规格、单价、总价等。

2. 报价期限：请在收到本询价申请后3个工作日内提交报价。

3. 付款方式：采用银行转账方式支付。

4. 交货期限：请在合同签订后30日内完成交货。

5. 售后服务：提供至少1年的免费售后服务。

六、供应商资格要求1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照。

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务制度。

3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4. 具有履行合同所必需的售后服务能力。

5. 符合《政府采购法》第二十二条的规定。

七、询价方式1. 询价方式：本次询价采用公开询价方式。

2. 询价时间：自本报告发布之日起至询价截止日。

3. 询价截止日：2023年3月31日。

八、联系方式联系人：张先生联系电话：138xxxx5678电子邮箱：********************地址：某市某区某路某号九、其他事项1. 请贵公司按照本报告要求，在询价截止日前提交报价文件。

一、招标公告根据我国《政府采购法》及相关法律法规的规定，为确保审计工作的公开、公平、公正，提高审计质量，现对以下审计项目进行公开招标。

欢迎符合条件的供应商参加投标。

二、招标项目概况1. 项目名称：XX单位审计采购项目2. 项目内容：对XX单位进行财务审计、内部控制审计、绩效审计等。

3. 项目预算：人民币XX万元。

4. 项目地点：XX单位所在地。

5. 项目期限：自合同签订之日起XX个月。

三、投标人资格要求1. 具有中华人民共和国法人资格，持有有效的营业执照，经营范围符合招标项目要求。

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，无不良记录。

3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5. 近三年内没有因违反国家法律法规、行业规范而受到行政处罚或者刑事处罚。

6. 具有国家审计机关或者省级以上审计师事务所颁发的审计资格证书。

7. 投标人须为独立法人，不得以任何形式进行分包。

四、招标文件获取1. 招标文件获取时间：自本公告发布之日起至投标截止时间止。

2. 招标文件获取方式：有意向的投标人请携带以下材料到招标代理机构领取招标文件：（1）营业执照副本复印件；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）相关审计资格证书复印件；（4）近三年财务审计报告复印件。

3. 招标文件售价：人民币XX元，售后不退。

五、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间：XX年XX月XX日XX时XX分。

2. 投标文件递交地点：XX单位招标代理机构。

3. 投标文件递交方式：投标人须将投标文件密封后递交至招标代理机构。

六、开标时间及地点1. 开标时间：XX年XX月XX日XX时XX分。

2. 开标地点：XX单位招标代理机构。

七、评标办法1. 评标委员会由5名专家组成，其中技术专家3名，经济专家2名。

2. 评标委员会按照以下标准对投标文件进行评审：（1）投标文件完整性：投标文件是否齐全，是否按照招标文件要求进行编制。

关于采购办公电脑的询价函
尊敬的供应商，
我公司计划进行办公电脑的采购工作，特此向贵公司询价。

下面是我公司对办公电脑的详细要求，请贵公司根据以下需求提供报价。

1. 型号和配置要求：
- 处理器：Intel Core i5或更高配置；
- 内存：8GB或更高配置；
- 硬盘：256GB SSD或更大容量；
- 显示屏：15.6英寸高清显示屏；
- 操作系统：Windows 10专业版；
- 其他：内置摄像头、蓝牙功能、指纹识别等。

2. 数量要求：
我公司计划采购办公电脑50台，希望贵公司能提供足够的数量。

3. 交货时间要求：
我公司计划在一个月内完成采购，因此希望贵公司能够在一个月内交付货物。

4. 价格要求：
请贵公司提供每台电脑的价格，并注明是否包含增值税。

同时，还请提供批量采购的折扣政策。

5. 售后服务要求：
我公司对售后服务非常重视，希望贵公司能够提供以下售后服务： - 质保期至少为一年；
- 提供全国范围内的维修服务；
- 提供及时的技术支持。

以上是我公司对办公电脑的详细要求，请贵公司在收到本询价函后的三个工作日内提供报价。

如果有任何问题或需要进一步了解我公司的需求，请随时与我联系。

谢谢贵公司的合作与支持，期待与贵公司开展愉快的合作关系。

此致，。

询价采购文件项目名称：竣工结算审计服务项目编号：HDZCC委托单位：会东县审计局会东县政府采购中心年月温馨提示：供应商投标注意事项一、投标截止时间后，不接收任何投标文件，因此，请适当提前到达。

二、请正确填写《开标一览表》。

多包项目请仔细检查包号，包号跟包名称必须一致。

三、条款必须一一响应。

四、投标文件必须按要求编制。

五、我中心为招标代理机构，不对供应商购买招标文件时提交的相关资料的真伪作出判断，如供应商发现相关资料被盗用或复制，建议供应商遵循法律途径解决，追究侵权者责任。

对一家供应商对同一个标段递交两份投标文件的，评委会将按招标文件中有关无效投标的规定处理。

六、请在规定时间内按招标文件要求报名，报名截止时间后，不接收任何投标文件，因此，请适当提前报名。

★七、请谨謓报名，报名后无客观原因不参加竞价的我中心将纳入政府采购不良行为记录，一年内累计达到三次及以上的，一年内不得参与我中心组织的政府采购项目。

目录第一部分询价邀请…………………………第二部份询价货物一览表…………………第三部份供应商须知………………………第四部分报价文件的格式和递交…………第一章询价邀请一、采购条件会东县政府采购中心受采购单位的委托，拟对竣工结算审计服务采购项目面向社会公开询价采购，邀请国内合格供应商参加竞价。

二、项目概况与采购内容采购编号：HDZCC采购项目：竣工结算审计服务采购预算（报价上限）：上限价人民币壹拾柒万捌仟柒佰元整（￥,.元）。

三、供应商资格要求，具备《政府采购法》第二十二条之规定的基本条件。

(一)具有独立承担民事责任的能力；（提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等相关证明材料）(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（会计制度或会计报表）（三）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供证明材料）；(四)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（售后服务和技术人员名单）(五)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（出具承诺函）；(六)参数部分要求的资质文件。

长沙市财政局关于印发《长沙市政府采购项目档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】长沙市财政局•【公布日期】2012.03.23•【字号】长财采购〔2012〕7号•【施行日期】2012.05.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财政其他规定正文长沙市财政局关于印发《长沙市政府采购项目档案管理办法》的通知长财采购〔2012〕7号市直各单位、各政府采购代理机构、各区、县（市）财政局：为进一步规范我市政府采购档案管理工作，根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定，制定了《长沙市政府采购项目档案管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。

附件：1、长沙市政府采购项目档案管理办法2、长沙市政府采购项目归档目录3、政府采购一般项目归档表4、政府采购简易项目归档表长沙市财政局二〇一二年三月二十三日附件1长沙市政府采购项目档案管理办法目录第一章总则第二章政府采购项目归档资料收集范围第三章政府采购项目档案的保管要求第四章政府采购项目档案的利用第五章政府采购项目档案的鉴定销毁第六章政府采购项目档案的移交第七章执法监督第八章附则第一章总则第一条为加强政府采购项目档案管理，有效保护和利用政府采购项目档案资源，根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于长沙市政府采购项目档案的收集、整理、移交和管理等。

第三条政府采购项目档案是指在政府采购活动过程中形成的文字材料、图纸、图表及声像资料等，包括纸质、磁盘、光盘等不同媒质载体的各类记录。

第四条采购人（各级预算单位）和采购代理机构应根据各自在采购活动中的分工负责收集、整理和保管政府采购项目档案资料，做到统一管理，职责明确，存放有序，管理规范。

第五条各级政府采购监督管理部门负责指导、监督和检查本级政府采购项目档案管理工作。

第二章政府采购项目归档资料收集范围第六条政府采购项目档案资料具体包括：（一）项目前期文件资料1、政府采购预算及计划、采购预算追加及调整的资料；2、采购方式审批、采购文件论证或预审等材料；3、项目委托通知单，代理机构随机抽取确认表；4、核准采购进口的相关审批资料；5、政府采购项目委托代理协议书；6、采购公告（包括招标采购信息预告、变更公告以及邀请招标资格预审公告等）；7、采购文件（采购人确认）（含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价采购方式，下同）及对其进行必要澄清、修改的文件或情况说明；8、供应商领取招标文件的记录（包括潜在投标人不足三家的情况记录）；9、专家咨询论证会记录；10、对投标或被邀请供应商资格预审的审查情况；11、项目公告备案登记表；12、其他报批手续材料。