顺丰收派员服务标准、(内部资料)
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公司收派员服务规定教程第一部分:背景介绍随着电子商务的快速发展,快递行业也得到了极大的发展。
快递公司作为交付货物的主要渠道,派送员的服务质量关系到公司形象和客户的满意度。
为了规范派送员的工作行为,提高服务质量,公司制定了一系列服务规定,以便派送员们能够明确工作要求。
第二部分:规范工作服和仪容仪表1.工作服要求:-工作服必须整洁、干净、无损坏。
-工作服上必须佩戴公司和个人标识,并注意标识的位置和质量。
2.仪容仪表要求:-派送员应保持整洁、干净,无异味和杂物。
-派送员要注重个人形象,不得穿着破旧、暴露式的服装。
第三部分:文明派送行为1.礼貌待人:-派送员要始终保持微笑,礼貌待人,为客户提供优质服务。
-派送员应遵守交通规则,礼让行人和车辆,有序停车、倒车和行驶。
2.业务技巧:-派送员需要熟悉业务流程,能够根据客户需求提供相应的建议和服务。
-派送员要遵守派送时效要求,确保及时送达。
3.保护货物:-派送员要妥善保护货物,避免损坏和丢失。
-派送员在送达货物时,应让客户签字确认,确保货物送达。
第四部分:客户服务1.营造良好客户关系:-派送员在向客户问候时,称呼客户尊姓大名。
-派送员要尊重客户隐私,不侵犯客户个人信息。
2.处理客户投诉:-派送员要耐心倾听客户的投诉,并积极寻求解决办法。
-派送员对于客户的投诉,要及时向公司反馈,以便做好服务改进。
3.推荐增值服务:-派送员可以向客户推荐公司的增值服务,如签收短信、代收货物等。
-派送员要详细向客户解释增值服务的优点和办理流程。
第五部分:安全注意事项1.避免错误派送:-派送员要仔细核对货物信息,避免派错货物。
-派送员在派送过程中,要随时保持与公司的沟通,及时解决派送问题。
2.防范盗抢事件:-派送员要保管好个人物品,防范盗抢事件。
-派送员在遇到可疑人员或情况时,要及时报警并向上级汇报。
3.危险货物处理:-派送员要了解并遵守危险货物派送的相关规定。
-派送员需要佩戴相应的个人防护装备,确保安全。
送货人员服务规范(一)行为规范1、调整心态,不得把个人不好情绪带到工作中,要时刻保持微笑。
2、佩戴上岗证,穿工作服上班。
着装整洁,不得有明显的油渍、污渍,工作服纽扣要齐全,并要扣好纽扣。
3、不得留长指甲,指甲长度一般不能超过手指尖。
4、男士不得留长发,头发不耷到领口,露出耳朵为标准。
5、不得穿拖鞋,面对顾客时,不得戴口罩、墨镜。
7、坐相、站姿要端庄。
8、与顾客交流保持适当距离。
货品要当面核对,要有耐心,不得催促顾客。
帮助客户摆放货品时注意动作幅度。
9、送货到加盟店时,车辆停放在店门侧边,不得妨碍顾客出入。
10、在进顾客门之前要穿上鞋套,保持顾客地板的整洁,雨天不得穿雨衣进顾客家门。
11、碰到顾客正忙时,要耐心等待或做一些其它的服务工作。
(二)常规业务文明用语1、进顾客门前,先敲门三声,并礼貌地问:“请问有人吗?”2、顾客开门后,先向顾客问好致意,热情打招呼:“您好!我是宏大家电的送货人员。
请问这是您订购的X(商品名称)吗?请查收一下”3、顾客正忙,没空收货时的礼貌用语:“您先忙,我等您。
”4、对网上订购的已在线支付的顾客文明用语:“您的货款已在线支付成功,谢谢您的合作。
”5、现金结算方式的应唱收唱付,当面清点、收取货款,对顾客文明用语:“您的货品已核对,货款共XX元,”收款时文明用语:“收您XX 元,货款共XX元,找您XX元。
”6、现金结算方式的,清点货款无误后提请顾客签收确认;在线支付结算方式的,唱付款无误后直接提请顾客签收确认;核对无误后,请求顾客在送货单上签收,文明用语:“您的货已对,款已清,麻烦您在送货底单上签字。
”7、服务完毕后,主动向顾客征询意见和建议,了解和掌握顾客的需求,做好记录。
8、顾客了解信息时,如确实不知情的应该礼貌回答:“我了解后再和您联系;”最后礼貌答谢:“谢谢您对我们公司的关心和支持。
”6、对顾客的意见、建议礼貌答谢:“谢谢您对公司工作的关心、支持,我一定向公司领导转达,我们一定改进。
快递员客户服务规范第一章:职业操守与基本素养 (4)1.1 职业道德 (4)1.1.1 诚信为本。
快递员应诚实守信,严格履行承诺,保证客户权益不受损害。
(5)1.1.2 尊重客户。
尊重客户的隐私、权益和意愿,维护客户利益,不泄露客户信息。
51.1.3 爱岗敬业。
热爱本职工作,认真负责,努力提高业务水平,提升服务质量。
(5)1.1.4 遵纪守法。
严格遵守国家法律法规和公司规章制度,自觉维护行业秩序。
(5)1.1.5 团队协作。
与同事相互支持、共同进步,共同为公司发展贡献力量。
(5)1.2 仪容仪表 (5)1.2.1 穿着整洁。
工作期间应穿着统一的工作服,保持干净、整洁。
(5)1.2.2 佩戴工牌。
工作时需佩戴工牌,以表明身份,便于客户识别。
(5)1.2.3 保持卫生。
保持个人卫生,不使用浓烈香水,不吸烟、饮酒。
(5)1.2.4 修饰得体。
不佩戴过多饰品,发型、指甲整洁,不涂抹指甲油。
(5)1.3 服务态度 (5)1.3.1 热情主动。
对待客户要热情、友好,主动询问客户需求,提供帮助。
(5)1.3.2 耐心细致。
对待客户的问题和需求,要耐心倾听,细心解答,保证客户满意。
51.3.3 语言文明。
使用文明用语,避免使用粗俗、侮辱性语言。
(5)1.3.4 礼貌待人。
尊重客户,礼貌待人,不与客户发生争执。
(5)1.3.5 及时反馈。
对客户反映的问题和需求,及时予以关注并处理,保证客户满意度。
(5)第二章:客户沟通与服务技巧 (5)2.1 沟通基本要求 (5)2.1.1 尊重客户 (6)2.1.2 明确沟通目的 (6)2.1.3 简洁明了 (6)2.1.4 保持诚信 (6)2.2 电话沟通技巧 (6)2.2.1 主动问候 (6)2.2.2 倾听客户需求 (6)2.2.3 语言亲切自然 (6)2.2.4 善于引导 (6)2.3 面对面沟通技巧 (6)2.3.1 保持微笑 (6)2.3.2 注意仪态 (7)2.3.3 适时表达观点 (7)2.3.4 注意非语言沟通 (7)第三章:快递收寄服务规范 (7)3.1 收寄流程 (7)3.1.1 接收客户委托 (7)3.1.2 核实客户身份 (7)3.1.3 填写快递单据 (7)3.1.4 快件封装 (7)3.2 快件验收 (7)3.2.1 快件重量、体积验收 (8)3.2.2 快件外观验收 (8)3.2.3 快件内件验收 (8)3.3 客户资料管理 (8)3.3.1 客户资料收集 (8)3.3.2 客户资料保管 (8)3.3.3 客户资料使用 (8)3.3.4 客户资料销毁 (8)第四章:快递派送服务规范 (8)4.1 派送流程 (8)4.1.1 接收任务:快递员应当在规定时间内接收派送任务,明确派送区域、快件数量及派送要求。
顺丰公司内部资源分析(一)公司资源分析顺丰速运(集团)有限公司于1993年成立,总部设在深圳,是一家主要经营国内、国际快递及相关业务的服务性企业。
自成立以来,顺丰始终专注于服务质量的提升,不断满足市场的需求,在大中华地区(包括港、澳、台地区)建立了庞大的信息采集、市场开发、物流配送、快件收派等业务机构,建立服务客户的全国性网络,同时,也积极拓展国际件服务,目前已开通新加坡、韩国、马来西亚、日本及美国业务。
长期以来,顺丰不断投入资金加强公司的基础建设,积极研发和引进具有高科技含量的信息技术与设备,不断提升作业自动化水平,实现了对快件流转全过程、全环节的信息监控、跟踪、查询及资源调度工作,促进了快递网络的不断优化,确保了服务质量的稳步提升,奠定了业内客户服务满意度的领先地位。
1. 顺丰速运的网点覆盖建有近4000个营业网点,覆盖了中国大陆34个省、自治区和直辖市,近260个大中城市及1430多个县级市或城镇,是目前国内业务量最大的民营速运企业。
顺丰在香港1993年在香港特别行政区设立营业网点,目前营业网点覆盖了香港(除部份离岛)的全部区域。
顺丰在台湾2007年在台湾设立营业网点,覆盖了台北、桃园、新竹、台中、彰化、嘉义、台南、高雄等主要城市。
顺丰在澳门2008年在澳门特别行政区设立营业网点,覆盖了澳门的全部区域。
顺丰在新加坡2010年顺丰在新加坡设立营业网点,覆盖了新加坡(除裕廊岛、乌敏岛外)的全部区域。
顺丰在韩国2011年顺丰在韩国设立营业网点,覆盖了韩国全境。
顺丰在马来西亚2011年顺丰在马来西亚设立营业网点,覆盖了马来西亚全境。
顺丰在日本2011年顺丰在日本设立营业网点,覆盖了日本全境。
顺丰在美国2012年顺丰在美国设立营业网点,覆盖了全美国50个州(目前已开通香港、澳门、台湾、新加坡、马来西亚、韩国、日本出口至美国的服务)。
2. 运输资源一年365天,一天24小时,从黑龙江到深圳,从上海到新疆,连接这些网点的是收派员的电动车、经过改装的金杯汽车和波音757飞机。
收派员工作流程与服务规X目录服务准则.........................................................4 前言..............................................................5工作准备篇.......................................................5一、参加班前列会...................................................5二、准备工具........................................................5 三、自我准备........................................................6收件篇............................................................6一、收件标准流程....................................................6(一)收件流程......................................................6 (二)接收信息......................................................6(四)现场操作......................................................8 (五)与客户道别..................................................10 二、收件常见问题...................................................11(一)内部服务手册的使用.........................................11 (二)运单填写...................................................11 (三)做件.......................................................14 (四)轻抛物的计算...............................................15 (五)一票多件(子母件)操作.....................................16 (六)SPS手机巴枪系统的操作......................................17(七)收款方式...................................................17 三、收件入仓标准流程..............................................18 (一)接收.......................................................18 (二)分拣.......................................................19 (三)发件.......................................................19 四、收件注意事项..................................................19一、派件准备.......................................................20 (二)到件入仓....................................................20 (三)登记检查....................................................20 (四)电询客户....................................................20 二、派件标准流程..................................................21 (一)派件流程....................................................20 (二)快件出仓.....................................................21(三)至客户处....................................................21 (四)客户签收....................................................22 (五)交单........................................................24 三、派件常见问题..................................................24 (一)派件异常情况................................................24 (二)收款注意事项................................................24附录1 收派员形象规X.............................................25附录2 收派员服务语言规X.........................................26 附录3 托寄物内容填写要求.........................................28 附录4 出口子母件操作指引.........................................30服务准则一、一个原则客户永远是对的二、两个提高不断提高服务意识不断提高服务技能三、三要求对待客户要求文明礼貌处理问题要XX事求是对待工作要求热情主动四、四心接待客户热心解答问题耐心接受意见虚心工作认真细心五、五要嘴巴要甜微笑要诚肚量要大理由要少行动要快六、六换用我爱心换您舒心用我热心换您省心用我细心换您放心用我耐心换您安心用我诚心换您开心用我恒心换您同心前言在顺丰速运,做为一名收派员,应时刻牢记“顾客至上”的理念,灵敏地响应客户每一次需求,将接受客户的快件委托视为一种承诺,将准时、完整、安全送达看作一种责任,将客户每次满意和喜悦变成我们下一次努力的目标。