新架构图
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白富美商貿有限公司组织系统架构目录1组织架构示意图2部门人员编制说明3各职能部门说明组织架构示意图董事会6人总经理空缺财核部李兴华行政部李兴华企划郭巧丽营销部空缺财务雇人审计李兴华法务空缺人事仓储后勤空缺策划李兴华企宣李兴华销售武月市场郭巧丽苗玉春培训部武进.1.部门人员编制说明财核部行政部企划部营销部合计财务审计法务人事仓储后勤策划企宣销售市场技术高层经理副经理中层主管主任工程师基层办事员其他合计职能部门说明财核部财务部1、建立销售台帐,并抓好各项到期应收货款的催办工作,督促经办部门限期清理入帐。
2、做好收款凭条的领取、保管、使用及已用票据的及时核销。
3、按时编制、上报各类报表。
4、拟定各项财务计划,提供财务分析报告。
审计部1、监督职能。
2、评价职能。
3、控制职能。
4、咨询职能。
行政部法务1、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行。
2、解决已发生的法律问题3、协助企业职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件人事1、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。
2、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。
3、配合支持公司对外人事、行政事务工作。
4、公司的各种规章制度的落实和执行。
5、整理、建立、管理公司档案、人事档案。
仓储后勤企划部策划1、参与公司营销目标战略研究,企业品牌的发展定位、目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实施。
2、负责公司内部各项管理政策、制度的编制、下发,并跟踪与修正;3、负责监督、协调公司各部门工作;4、负责组织设计公司的工作流程与管理模式;企宣1、与营销部门共同确定企业的营销战略。
编制企业广告战略,编制广告营销策划方案。
2、与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动。
配合营销部门开展营销策划、推广工作。
与广告代理商一起制订年度市场推广计划和预算并监督投放过程和效果及时评估和调整3、组织产品包装设计工作。
(最新)工厂组织架构图及岗位职责说明总经理副总经理财务副总行政部总务厂长市场业务内前后保台出纳会计勤资材部工程部生产部品质部物控生管采购硬软生售组测包仓库 Q I I Q件件产装试装 P Q工工工组组组 E Q C A程程程后 C 辅电成电塑胶件料子品子包材仓仓料仓1 目的为了质量管理体系的有效运行,规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位职责和适任条件,以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。
2 适用范围适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定,以及各岗位的适任条件。
3 职责总经理及副总经理主持公司生产经营及管理工作,对所承担的工作全面负责。
厂长协助副总经理及总经理完成整个生产系统的管理,优化流程,完善制度.1。
抓好生产技术管理,组织制定和完善和生产技术方面的各项管理制度,技术标准和操作规程,并抓好落实,提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作。
2.搞好生产调度指挥,协调平衡好全厂的生产,做到安全稳定长期经济运行。
对长期影响生产的薄弱环节和关键问题要组织技术攻关。
3。
抓好安全工作,确保完全生产无事故。
对生产中发生的各类事故,要及时组织有关人员进行分析,查清原因,分清责任,拿出合理的处理意见,定出防范措施。
4。
抓好质量和产量工作,严格工艺指标,提高优质合格品率.6.抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广提合理化建议和技术革新项目.7。
主持开好生产调度会、专题会、和各种例会,检查督促会议指令的落实情况,经常深入车间、岗位监督检查工作,抓好车间内部管理,落实好每月生产工作计划,抓好车间成本核算和考核工作。
8.抓好工艺纪律和生产区的现场管理.9。
依照制度对检查中发现的问题实施考核的权力.10。
生产系统员工聘任、解聘的建议权。
11。
要求相关部门配合相关工作的权力。
工程部的工作职责:上级主管总经理;厂长。
生产管理内容人员管理设备管理综合事务物料管理成本管理现场管理(HSE)流程管理组织架构设定人员工作职责人力配置标准关键特性岗位识别/设定新员工导入机制员工培训/晋升机制岗位“三定”/岗级匹配绩效奖惩机制素质技能矩阵图制程异常管理设备维保计划设备OEE管理制程物料管理人力优化计划异常停台记录设备CCIR问题项设备优化项进度管理设备异常升级流程AMPM设备日常维保设备点检设备清洁基准润滑自主保全设备预防保全设备一级保养设备二级保养设备三级保养设备备件管理备件安全库存设定日常消耗品管理备件维旧利废TPM培训/导入/推进设备精益改善/效率提升设备异常停机时分析设备OEE测算设备节拍各工位节拍测定设备标准工时设定OEE=质量指数*时间稼动率*性能稼动率三品物料管理(包装材料类、化工类、计量类、五金类、劳保类、低耗类、办公类等)物料进出库记录物料结存记录报废物料降级物料退料流程生产订单管理物料先进先出管理物料“颜色”管理进出库管理结存管理请购管理安全库存管理物料请购记录请购链接汇总5S管理S:安全管理H:职业健康管理人流、物流、废料流梳理样本标杆线设定现场目视化标准/手册设定5s导入培训看板管理5S综合管理看板白手套作战看板5S宣传看板素养积分管理看板周度/日度自查自检日度/月度/周度推进计划产能达成人工成本物损率(制程物料损耗)能耗管理(水电气、跑冒滴漏)三品等低耗物料KPI指标达成仓储区安全库存标准设定专项管理E:环境TPM管理4M变化点管理LPA 分层审核管理不合格品流程管理指标管理QCC管理异物管理ESD管理全流程(体系)管理全员改善提案计划达成率一次良率/良品率物损率人工成本安全事故数能耗费用率OEE(设备稼动率)员工入离职率进度管理(会议纪要达成率)客诉率(内外客户)来料管理制程管理成品管理不良品管理人事管理资产管理培训/资质认定管理成本/订单管理依据车间现有运营模式,对现有架构依据ECRS原则进行优化,确立新的架构;1.依据架构的设定及相应工作内容进行岗位职责梳理并协同设定相应的KPI指标;对线体各岗位进行A/B效、节拍测定,并依据各岗位作业内容等因素对标配人力进行设定;在满足现有生产的前提下,对超出前期预设的人员配置的必要人员进行人员优化计划设定,优化内容包含/不限于:人机工程、岗位合并、机械自动化导入等优化方式;依据岗位系统设定,对产线各岗位人员的岗位及级别进行匹配,做到人岗相符,便于后期的绩效管理;同时对产线各岗位员工进行定编、定岗、定责管理关键特性岗位识别:依据CP/历史质量缺陷/产品装配难易程度等因素综合对产线各岗位进行特性评估:关键岗位、重要岗位、一般岗位;关键岗位技能要求:1.依据关键特性岗位的识别因素对相关岗位设定相应的培训计划以及培训考核记录类文件-员工培训档案(班组级);2.依据以上培训计划达成、考核结果的达成对相应员工的技能素质矩阵进行更新,以及对不满足相应关键岗位的人员进行汰换;关键岗位人员要求:对于关键岗位的操作人员需满足:“三定“原则,同时同一岗位在本班组内至少5人及以上满足上岗条件;关键岗位的考评:1.对于关键特性岗位设定相应的独立考评方式:关键、重要、一般三个阶层的岗位对相应的绩效/积分考评基数进行分阶;2.对于关键岗位的人员岗级进行要求,实现岗级匹配,普通关键岗位:H级(线体),特殊关键岗位:G级(返修区);素养积分考核(日度)-员工:依据现场素养积分管理规定及相应的考核标准,以班组为单位日度对现场员工进行考核;技能水平考核(季度)-员工:依据I/H绩效考核标准,季度/月度为单位对现场员工进行理论/实操考核,考核结果作为月度/季度绩效/积分的增减评估依据;KPI绩效考核(月度)-管理:在完成对现场的岗级匹配后,对G级及以上岗位依据岗位工作内容及相应工作职责进行KPI绩效指标分解,月度依据相应的指标达成情况进行相应绩效评定;车间管理架构及规划辅助区域规划前台参观通道/员工通道/绿色通道换鞋/更衣室茶水房(微波炉、直饮机、水柜、就餐区等)休息室培训室办公室会议室卫生间车间布局及规划功能区域规划物料缓存区生产线体/机台不合格品区产品评审区试制产品区不良品区隔离/追溯品返修区成品区三品房备品备件库工装治具/模具维保区看板管理位置于车间入口处,主要作用为来访人员/离岗人员登记及接待引导,同时设定车间接待专员进行接待管理;车间展示厅产品/工艺展示主要用于展示本车间的产品加工工艺及相应的加工流程,以及相应的产品展示以及试产/量产履历,装配车型及相应的参数等信息;车间展示车间的组织架构图(含人员配置/规模等信息)车间平面布局及参观引导图/车间模块化生产区域图/区域安全警示/参观安全警示等信息车间入口车间区域标识牌/电子滚动显示屏车间通报专栏优秀团队展示优秀个人/事迹展示通报栏绩效公布/晋升公告栏车间活动展示(安全演练、KYT活动、团建等)车间电子屏宣传车间/企业/公司文化等信息车间闸机/打卡机进出车间进行刷卡,非本车间员工禁止入内(需至前台进行登记/对接人引导/访客证/临时门禁卡等)参观通道与车间功能区利用透明落地窗、护栏等进行隔断参观通道部分的窗户卷绕帘设定为文化展示工装夹具/治具柜顶均采用斜面设计,同时依据柜顶与天花板的间距设定撑衣区设定相应的管理责任人及仪容仪表镜等新员工入职登记、培训/考核、工作岗位类证书发放(上岗证、实习证、培训档案等)原料放置区半成品放置区成品放置区温湿度、光照度、露点等SOP/质量看板/安全操作规程/点检表等指导类文件/记录类文件展示区不良品放置区工治具放置区文件/流程/工艺类5S管理看板TPM管理看板车间应急管理看板指标管理看板4M变化点管理看板车间生产进度看板车间改善案例展示看板培训技能道场素养积分管理看板白手帕活动看板5S综合管理看板QCC活动看板车间人事管理看板车间成本管理看板车间组织架构看板车间工艺流程看板车间订单管理区域/工段运营管理看板车间历程展示看板车间文化宣传看板工匠精神/企业文化等车间平面布局看板车间电子看板异常停机时日度产能车间设备稼动设备TT/CT工艺类文件指导类文件上锁挂牌、KYT活动、物理安全、信息安全、岗位安全、岗位安全操作规程、车间员工纪律等作业类文件设备开机作业指导书设备/岗位安全操作规程设备点检作业指导书标准作业指导书设备清洁作业指导书设备基准保养作业指导书等设备清洁记录表设备点检记录表设备基准润滑记录表关键岗位警示卡工位消耗品更换记录表岗位品质/工艺看板岗位不良品记录表等来料不良制程不良制程控制计划产品工艺流程以工段/相应负责人/工程师为主导,同时结合8D/5WHY/A3 报告等思路对工段/车间的产能、良率等指标进行分析改善安全/关键岗位操作/质量缺陷认知/5S实践培训/关键岗位特定技能培训等OEE/TEEPESD特性岗位表示/劳保穿戴/人体综合测试仪校准、使用等1.负极车间异物要求金属异物<50μm,非金属异物<200μm;2.正极车间异物要求金属异物<50μm,非金属异物<200μm;3.叠片车间异物要求金属异物<50μm,非金属异物<200μm;4.装配车间异物要求金属异物<100μm,非金属异物<200μm;5.BC段异物要求金属异物<200μm,非金属异物<300μm;6.PACK段异物要求金属异物<200μm,非金属异物<300μm;设定员工信息库及开设员工档案库,同时对员工进行入职培训+三级安全教育培训+基础技能培训+岗位技能培训,在培训考核OK,方可进行实习证发放,班组设立员工技能矩阵培训计划及考核标准;依据班组培训计划的达成以及周期性升降级考核结果等因素,综合评估员工的晋升机会对于涉及静电防护的产品/物料缓存区设定相应的EPA区域进行物料/区域管理等对于ESD特性工位及EPA管理区设定巡查机制以及点检机制,周期性进行作业符合情况进行督查、风险识别及整改等公用动力内容:车间内所有计量/校准的工治具台账建立以及校准计划、执行情况确认及点检劳保用品穿戴标准、更换标准、发放标准、报废标准、职业病防护/培训/宣导、职业病区域周期性测量/巡查、职业病检查覆盖率等车间危废管理,外围管理、垃圾分类等综合管理;(对于危废需设立避雨、通风、室外临时存放,且临时存放不超12H)人、机、料、法、环、测综合管理分层审核组织架构和人员要求设备效率化的16大损失:1.设备故障损失;2.生产准备调整损失;3.刀具更换/调整损失;4.暖机时间损失;5.设备运行速度损失;6.短暂停机、空转损失;7.品质不良/返工返修损失;8.设备维保损失(维保后,设备暖机/试机等);9.管理/组织损失;10.设备运行轨迹/员工动作损失;11.编程损失(线平衡);12.检测调整损失;13.自动化替换损失;14.能源损失;15.模具、工治具损失;16.制程良率损失;共由4部分组成:培训记录表、岗位技能4阶鉴定表、技能升降级鉴定表、员工培训计划表1.每日可用时间=计划不生产时间+停顿时间+净生产时间2.净生产时间=换型损失时间+技术损失时间+TPM损失时间+组织损失时间+质量损失时间+生产合格品时间OEE/TEEP管理AM管理PM管理预防性保养:TBM(时间基准保养)事后保养/维修:BM设备改良保养:从设备设计层面进行结构优化及改善设备大修型保养:IR设备预知保养/状态基准保养:CBM0STEP:设备/工位“3S”(以物为中心)1.现场整理、整顿、清扫活动;2.目视化管理活动;3.通过定点摄影进行改善活动;4.工具/部品的定点、定容、定量管理;5.备品、文件、办公室、卫生间等大扫除;1STEP:初期清扫(以机为中心)2 STEP : 发生源、困难部位改善3 STEP : 清扫/注油/点检制定临时基准书4 STEP : 设备总点检5 STEP : 自主点检6 STEP : 展开8字工程品质保证7 STEP : 自主管理水平的提升1.设备大清扫2.不合理发现及复原:a.漏泄、破坏、振动、发热、生锈b.哄动、噪音、污染、错误动作以工艺控制计划为基准,对生产整体工艺流程进行审核/确认1.发生源对策:污染、故障、不良、灾害2.困难部位改善:清扫、注油、点检、作业1.按照清扫、加油、点检基准的日常管理2. 通过作业标准的作业管理3.定期点检的预防保全1. 设备基础要素2.润滑管理3.驱动装置4. 油、空压5.电子系统1.确认技术核心要素2.制定个别目标技术水平3. 技术要素教育的实施4.工程总点检5.不合理复原及改善1. 确认不良现况 5. 原因根除2. 进行复原 6. 条件设定3. 评价 7. 条件管理4. 分析原因 8. 条件改善1.确定个人经营目标2.制定改善计划3. 实施持续的改善活动1.) 样本设备结构和功能的理解 : OPL2) 清扫时安全确保 : 运转中/停止中3) 现象分析 (定点照相)4) 初期清扫的实施 : 寻找不合理6项目- 微缺陷、脏的去除- 基本条件的整备- 不要、不急品的寻找- 发生源、困难部位的寻找- 不安全点的寻找5) 改善活动 : 自己/支援6) 清扫基准书及检查表的制定7) 1Step IN、OUT指标的整理: 活动板8) 自我诊断的实施9) 1Step完了诊断 → 合格员工关系管理薪资结算管理考勤/报表管理综合事务管理固定资产申购,到货进度管理,开箱验收、IT信息权限管理、固定资产月度盘点符合率、固定资产配方管理等;新员工导入管理、车间员工档案管理、技能水平鉴定管理、I/H绩效管理、SOP等文档配方管理、上岗证/实习证认定管理、车间文件存档管理等;车间物料月度盘点符合率、生产订单关闭及时率、车间报废物料冲红/降级管理等车间员工关系代表,车间会议纪要内容进度管理,以及管理人员绩效指标管理等工作日志分层审核1.车间主任级、工程师级、领班级、班组级等各级的HSE周期性自查自检,同时结合各层级工作日志进行综合管理;2.管理手册意在将工厂班组长、生产领班以及车间主任的日常工作标准化,进一步提升现场管理水平;分层审核频次要求1.制造部门主导;2.质量部门和经确定的其他相关职能部门参与;3.由总经理或主管制造的最高管理者领导并参与;4.各相关部门最高管理者、各相关部门中间管理层到最基层班组长全员参与(基于组织架构);1.按设定的审核层级进行差异化设定,如:2.每班、每天、每周、每2周,每月,每n月;3.最高审核频次必须是每班,至少由当班班组长实施;4.最长审核间隔时间建议不超过三个月,由最高管理者实施;分层审核的主要审核内容一般工位问题质量关注点一般系统问题1.安全和安全防护的执行;2.工作现场管理(5S)和可视化管理执行;3.生产过程相关规定/要求的符合性;4.过程控制及质量记录的符合性、1.工厂薄弱环节的关注检查;2.客户特殊要求;3.质量关注点的退出/进入;4.实施中的质量关注点的执行情况;1. 各层级分层审核执行情况;2.分层审核发现问题整改的及时性、有效性;3. 快反会议、验证岗位、变化点管理等的执行情况;4.其他普遍性的问题,如同类5S问题的普遍发生;质量管理四不放过三不原则1.事故原因不清不放2.责任人员不处理不放3.整改措施未落实不放4.相关人员未教育不放不接收、不制造、不流出管理原则领导作用(领导力、决策力、协调力)→全员参与→过程方法→持续改进→循证决策(有依据、有论证)→关系管理(相关方识别、有效升级及管理)→客户满意度品质红线1.上岗能力-持证上岗;2.客户意识;3.按流程/标准对产品工艺设计;4.不按SOP作业;5.不合格品流出;6.弄虚作假;7.迟、漏、谎、瞒报;8.未经批准私自变更;9.放宽标准;推行品质方法品质价值观、品质文化手册、5S标准手册、QCC评比制度、5S量级评定、技术比武活动、工匠精神、品质微信公众号、4M变化点活动等品质意识(有机会犯错、不愿意犯错)1.客户满意度-客户意识;2.价值意识-以实际的价格来衡量;3.预防意识;4.一次做对,避免资源浪费;5.过程意识-过程(关键),结果(导向);6.改善意识;7.责任意识;8.闭环意识;品质体系:降低制程风险点,提升制程稳定性;5WHY三现原则:现场、现实、现物推进注意点1.问题核心-遵循因果链;(需避免主观的臆想和脑补)2.客观分析-避免主官引导;3.分析原因概括所有可能性;4.根本对策标准化;对使用者要求 1.保持客观性;2.具备逻辑能力-思维;大胆假设→侦探式思维→垂直思考快速反应不合格品控制分层审核快速反应机制建立上板标准建立退出标准建立关键指标设定识别、隔离、遏制、处理、统计分析审核人员、审核频次、审核内容、审核标准的建立1.质量部收集过去24小时内发生的重大质量事件。