设计合同管理办法
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室内设计公司合同付款管理办法一、总则1.1 为了规范公司合同付款管理,确保合同款项的及时支付与合理使用,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
1.2 本办法适用于公司与客户签订的室内设计合同付款管理。
1.3 本办法由财务部负责解释和修订。
二、合同款项支付流程2.1 合同签订(1)合同双方应按照国家法律法规及公司规定,签订书面合同。
(2)合同应明确合同金额、付款方式、付款时间、设计周期等条款。
2.2 付款申请(1)项目设计师在合同约定的付款时间前,向财务部提交《付款申请表》。
(2)付款申请表应包括以下内容:合同编号、合同金额、已付款金额、本次申请付款金额、付款比例、项目进度说明等。
2.3 审批流程(1)财务部收到付款申请后,进行审核,确认合同条款、项目进度等无误。
(2)财务部将审核通过的付款申请提交给总经理审批。
(3)总经理审批通过后,财务部办理付款手续。
2.4 付款执行(1)财务部根据审批结果,按照合同约定的付款方式,向客户支付款项。
(2)财务部在付款完成后,将付款凭证归档,并通知项目设计师。
三、合同款项管理3.1 项目设计师应按照合同约定,合理使用款项,确保项目进度和质量。
3.2 财务部负责监控合同款项的使用情况,确保款项专款专用。
3.3 如客户逾期未支付合同款项,项目设计师应及时与客户沟通,督促付款。
逾期超过一定期限的,可按照合同约定采取相应措施。
3.4 公司应定期对合同付款情况进行统计分析,为经营决策提供依据。
四、违规处理4.1 违反本办法规定的,公司将视情节轻重,给予相应处罚。
4.2 涉嫌违法犯罪的,公司将依法移送司法机关处理。
五、附则5.1 本办法自发布之日起实施。
5.2 本办法如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整,并报总经理审批。
5.3 本办法由财务部负责解释。
设计院工程和合同管理办法第一章总则第一条为了加强设计院工程和合同管理,规范设计院工程和合同行为,保障当事人合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程勘察设计管理条例》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于设计院在进行工程设计和合同管理过程中的各项工作。
第三条设计院应当遵循法律法规,坚持诚信、公平、公正、公开的原则,做好工程和合同管理工作。
第二章工程管理第四条设计院在进行工程设计时,应当充分了解和掌握工程项目的相关法律法规、技术标准、工程特点和需求,确保设计符合法律法规和技术标准要求。
第五条设计院应当根据工程特点和需求,制定合理的设计方案,确保设计质量。
第六条设计院应当建立健全设计文件管理制度,确保设计文件的真实性、完整性和有效性。
第七条设计院应当加强对设计人员的管理,确保设计人员具备相应的资质和能力,并对其设计行为负责。
第三章合同管理第八条设计院在签订合同前,应当对合同相对方进行充分调查,了解其资质、信用状况和履约能力。
第九条设计院应当根据法律法规、工程特点和需求,制定合理的合同条款,明确双方的权利和义务。
第十条设计院应当建立健全合同履行管理制度,加强对合同履行情况的监督和检查,确保合同履行顺利。
第十一条设计院应当加强对合同纠纷的处理,及时采取有效措施,保护自身合法权益。
第四章风险管理第十二条设计院应当加强对工程和合同风险的识别、评估和控制,制定相应的风险应对措施。
第十三条设计院应当建立健全工程和合同风险管理制度,提高风险管理水平。
第五章监督管理第十四条设计院应当加强对工程和合同管理工作的内部监督,确保各项工作的顺利进行。
第十五条设计院应当定期对工程和合同管理工作进行总结和评价,不断提高管理水平和效果。
第六章法律责任第十六条设计院违反本办法规定的,由有关行政管理部门依法给予处罚;给他人造成损失的,依法承担赔偿责任。
第七章附则第十七条本办法自发布之日起施行。
设计院工程和合同管理办法的制定和实施,有助于规范设计院的行为,提高设计质量,保障当事人合法权益,促进设计院的健康发展。
设计院合同管理制度1. 引言2. 职责和权限2.1 合同管理部门的职责和权限包括:•负责合同的起草、审批和归档;•监督合同执行过程中的记录和处理;•提供有关合同管理的指导和培训;•协助相关部门解决合同执行中的问题。
2.2 各部门的职责和权限包括:•提供项目需求,协助合同起草;•在合同执行过程中提供必要的支持和配合;•及时向合同管理部门报告合同执行情况。
3. 合同的签订和审批3.1 合同签订前的准备工作包括:•完整、清晰地说明项目要求和合同条款;•核实合同签署方的资质和信用状况;•履行必要的法律程序和审批程序。
3.2 合同的签订程序包括:•合同由项目负责人起草,并协助合同管理部门完成审查;•合同审核通过后,由合同管理部门进行审批;•审批通过后,由双方签署,并归档。
3.3 合同文件的归档包括:•合同及其附件的电子版本和纸质版本的归档;•建立合同档案管理系统,包括存档、索引和查询功能。
4. 合同的履行和管理4.1 合同的履行要求包括:•双方按照合同约定的时间和内容履行义务;•合同变更的处理程序和要求;•合同履行过程中的风险控制和问题处理。
4.2 合同管理的程序包括:•对合同的履行进行监督和记录;•及时发现和解决合同履行中的问题;•更新合同履行的相关信息。
4.3 合同履行的风险控制包括:•制定合同履行的相关规定和措施;•建立合同履行的监控和评估机制;•合同履行过程中的知识产权和保密要求。
5. 合同的变更和解除5.1 合同变更的程序包括:•变更合同的申请、审批和执行;•变更合同后的履行和管理。
5.2 合同解除的程序包括:•解除合同的申请、审批和执行;•解除合同后的责任和赔偿处理。
6. 合同附则6.1 审查咨询:合同管理部门可以委托法律、财务、技术等相关部门进行合同的审查和咨询。
6.2 相关文件:合同附有相关文件,如技术规范、交付标准、验收标准等。
6.3 法律适用:合同的法律适用和争议解决的条款。
7. 执行和监督7.1 合同的执行由合同管理部门负责,各部门协助。
设计院合同管理制度一、总则为了规范设计院的合同管理,防范合同风险,维护设计院的合法权益,提高经济效益,根据国家有关法律法规和设计院的实际情况,特制定本制度。
本制度适用于设计院对外签订的各类合同,包括但不限于设计合同、咨询合同、合作合同等。
二、合同管理机构及职责(一)设立合同管理部门设计院设立专门的合同管理部门,负责全院合同的日常管理工作。
(二)合同管理部门的职责1、制定和完善合同管理制度,监督合同管理制度的执行情况。
2、负责合同的审查、登记、归档等工作,确保合同的合法性和有效性。
3、参与重大合同的谈判和起草,提供法律和专业方面的建议。
4、监督合同的履行情况,及时发现和解决合同履行中出现的问题。
5、处理合同纠纷,维护设计院的合法权益。
(三)其他部门的职责1、业务部门负责合同的起草、谈判和初步审查,确保合同内容与业务需求相符。
2、财务部门负责合同的财务审查,包括合同价款、支付方式等方面的审查。
3、审计部门负责对合同的签订和履行情况进行审计监督。
三、合同的签订(一)合同签订的原则1、遵守法律法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则。
2、符合设计院的发展战略和经营目标。
(二)合同签订的流程1、业务部门根据业务需求,与对方进行初步协商,确定合同的基本条款。
2、业务部门起草合同文本,并填写合同审批表,连同相关资料提交给合同管理部门进行审查。
3、合同管理部门对合同进行合法性、完整性、风险等方面的审查,提出审查意见。
4、财务部门对合同的财务条款进行审查,提出审查意见。
5、相关领导根据审查意见,对合同进行审批。
6、合同经审批通过后,由法定代表人或授权代表签署。
(三)合同签订的注意事项1、合同主体要合法,具备相应的民事权利能力和民事行为能力。
2、合同条款要完整、明确,避免出现歧义。
3、合同约定的权利和义务要对等,违约责任要清晰。
四、合同的履行(一)合同履行的原则1、严格按照合同约定履行义务,确保合同的全面履行。
2、及时沟通协调,解决合同履行中出现的问题。
工程设计单位合同管理办法第一章总则第一条为了加强工程设计单位的合同管理,规范合同行为,保障合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程勘察设计管理条例》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于我国境内从事工程设计业务的单位(以下简称设计单位)与委托方(以下简称委托人)签订、履行、变更、解除和终止各类工程设计合同的活动。
第三条设计单位在进行合同管理时,应遵循合法、公平、诚实、信用的原则,严格按照法律法规和合同约定履行合同义务,确保工程设计质量。
第二章合同的签订第四条设计单位在与委托人签订合同前,应充分了解委托人的需求、项目的性质、规模、地点、投资预算等相关信息,并进行充分的市场调研和风险评估。
第五条设计单位应根据法律法规和行业标准,制定合同文本,明确双方的权利、义务、责任、期限、费用等事项。
合同文本应包括设计范围、设计标准、设计周期、设计费用、保密条款、争议解决方式等内容。
第六条设计单位与委托人签订合同时,应遵守国家关于工程设计收费的规定,合理确定设计费用。
如双方对设计费用有争议,应按国家有关法律法规和行业标准执行。
第七条设计单位应将签订的合同报上级主管部门备案,并按照合同约定及时向委托人提交设计成果。
第三章合同的履行第八条设计单位应严格按照合同约定,按时完成设计任务,确保设计质量。
如因特殊情况需延长设计周期,应提前通知委托人,并征得同意。
第九条设计单位应按照合同约定,为委托人提供必要的设计咨询和技术支持服务。
如委托人有特殊需求,设计单位应予以配合,并根据实际情况调整设计方案。
第十条设计单位应按照合同约定,对设计成果保密,不得泄露给第三方。
如委托人有特殊保密要求,设计单位应予以遵守。
第四章合同的变更、解除和终止第十一条设计单位与委托人在履行合同过程中,如发生合同变更,应签订书面变更协议,明确变更内容、范围、期限、费用等事项。
第十二条设计单位与委托人在履行合同过程中,如发生合同解除或终止情况,应按照合同约定和相关法律法规办理手续,妥善处理合同解除或终止后的相关事宜。
工程设计阶段的合同管理一、合同目的和依据本合同旨在规范甲方(业主)与乙方(设计单位)之间关于某工程项目设计阶段的合作关系,确保设计工作按照约定的标准和时间表完成。
合同的签订基于双方平等自愿的原则,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经双方协商一致后订立。
二、设计范围和要求乙方应根据甲方提供的项目需求和技术标准,负责整个工程项目的设计工作,包括但不限于初步设计、施工图设计以及后续的设计变更和技术支持。
设计工作应符合国家相关规范和标准,确保设计的合理性、安全性和经济性。
三、合同金额和支付方式合同总金额根据设计工作量和复杂度确定,具体数额由双方协商一致后确定。
支付方式分为预付款、进度款和尾款,按照合同约定的阶段和比例进行支付。
乙方应在收到款项后及时开具发票给甲方。
四、设计进度和交付乙方应按照合同约定的时间点提交设计成果,包括设计方案、图纸、计算书等文件。
甲方有权对提交的设计成果进行审核,并提出合理的修改意见。
乙方应根据反馈及时调整设计,直至满足甲方要求。
五、质量保证和责任追究乙方应对其提供的设计成果质量负责,确保设计的准确性和可行性。
如因设计不当导致工程质量问题或损失,乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿。
同时,甲方应按时支付设计费用,逾期支付将产生违约金。
六、知识产权和保密条款设计成果的知识产权归甲方所有,乙方在未经授权的情况下不得将设计成果用于其他项目。
双方应对合同内容及合作过程中知悉的商业秘密和技术信息予以保密,未经对方同意不得泄露给第三方。
七、争议解决合同履行过程中如出现争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
争议解决期间,除争议事项外,双方仍应继续履行各自的义务。
八、合同的变更和终止任何一方需变更或终止合同,应提前书面通知对方,并说明理由。
双方应就变更或终止的条件进行协商,达成一致后方可执行。
合同一旦终止,不影响守约方追究违约方责任的权利。
设计院合同管理制度1. 引言2. 合同管理的定义合同管理是指对设计院相关合同进行全面管理和监督,确保合同的签订、履行和结算符合法律法规,并保证设计院和合作方的利益。
3. 合同管理的主要内容3.1 合同的签订项目方案确定后,项目经理与客户进行初步洽谈,了解客户需求。
设计师与客户沟通,制定详细设计方案,并与客户协商修改和确认。
项目经理根据设计方案制定合同的主要条款,包括工作范围、工作进度、费用预算等。
合同管理员与客户进行合同的详细商务谈判,澄清双方权责,最终达成一致。
合同管理员与法务部门对合同进行法律审核,确保合同符合相关法律法规。
项目经理和客户代表签署合同,并盖章存档。
3.2 合同的履行设计院合同履行的主要步骤如下:项目经理与设计师、工程师等制定详细的项目计划和工作方案。
设计师按照工作方案进行设计工作,并及时与项目经理沟通项目进展。
项目经理负责协调各个部门的工作,监督项目的进度和质量。
合同管理员负责跟踪合同的履行情况,及时与客户沟通并解决合同履行中的问题。
合同管理员与财务部门协调项目结算,确保按照合同的约定结算款项。
3.3 合同的变更和解除双方协商一致,变更合同内容时,必须经过合同管理员和法务部门审核批准。
如无法达成一致意见,双方可以通过法律途径解决争议,必要时可以解除合同。
4. 合同管理的流程和责任4.1 合同管理流程设计院合同管理的流程如下图所示:graph TD;A[项目方案确定] -->-初步洽谈B[项目经理与客户];B -->-沟通设计方案C[设计师与客户];C -->-制定合同条款D[项目经理];D -->-商务谈判E[合同管理员与客户];E -->-法律审核F[合同管理员与法务部门];F -->-签署合同G[项目经理和客户];G -->-合同履行H[项目经理、设计师等];H -->-跟踪履行I[合同管理员];I -->-结算J[合同管理员和财务部门];4.2 合同管理责任项目经理负责项目的整体管理,包括合同的签订、履行和结算。
一、总则第一条为了规范设计服务合同的管理,保障双方权益,提高工作效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部设计服务合同的签订、履行、变更、解除和终止等各个环节。
第三条设计服务合同管理制度应遵循以下原则:(一)合法合规:合同内容符合国家法律法规、政策规定和公司规章制度。
(二)公平公正:合同条款明确、合理,保障双方合法权益。
(三)严谨细致:合同签订、履行、变更等环节严格把关,确保合同质量。
(四)高效便捷:合同管理流程简化,提高工作效率。
二、合同签订第四条设计服务合同签订前,应进行充分的市场调研和评估,确保项目可行性。
第五条设计服务合同应由公司法律事务部门审核,确保合同内容合法合规。
第六条设计服务合同签订时,双方应明确约定以下内容:(一)合同名称、编号、签订日期、合同期限。
(二)设计服务项目、内容、标准、交付时间。
(三)设计费用、付款方式、付款期限。
(四)知识产权归属。
(五)保密条款。
(六)违约责任。
(七)争议解决方式。
三、合同履行第七条设计服务合同签订后,双方应按照合同约定履行各自义务。
第八条甲方应按照合同约定提供相关资料、数据和信息,配合乙方完成设计工作。
第九条乙方应按照合同约定的时间、质量要求完成设计任务,并及时向甲方提交设计成果。
第十条双方在合同履行过程中,如需变更合同内容,应书面协商一致,签订补充协议。
四、合同变更与解除第十一条设计服务合同履行过程中,如遇以下情形之一,可变更或解除合同:(一)不可抗力因素导致合同无法履行。
(二)双方协商一致,同意变更或解除合同。
(三)合同约定的其他情形。
第十二条变更或解除合同,应书面通知对方,并签订变更或解除协议。
五、合同终止第十三条设计服务合同履行完毕,双方无争议的,合同终止。
第十四条设计服务合同终止后,双方应按照约定办理结算手续。
六、争议解决第十五条设计服务合同履行过程中发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可依法向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
设计单位合同管理方案以下是 8 条关于设计单位合同管理方案的内容:1. 嘿,你知道吗?合同管理就像是在给自己的设计王国搭建坚固的城墙!比如说,我们跟甲方签合同的时候,要是不仔细管理,那不就像盖房子没打牢地基一样危险嘛!咱得把合同里的每一个条款都当成宝贝似的对待,仔细琢磨,这样才能保证咱们不吃亏呀!这份合同管理方案能让大家心里踏踏实实的,不好吗?2. 哎呀呀,合同管理可是大事啊!就好比是设计师手里的魔法棒,用好了就能变出惊人的成果!像上次那个项目,合同细节没搞清楚,结果出了一堆麻烦事呢!所以这个设计单位合同管理方案必须得重视起来呀,可不能马虎,难道不是吗?3. 嘿哟,合同管理可真是不能小瞧呀!它就像一艘大船的导航仪,指引着我们在设计的海洋里稳稳前行。
比如说,有个合同里对设计要求的表述模模糊糊的,那不就跟在海上迷失了方向一样嘛!咱得靠着这个合同管理方案来指明方向呀,能不赶紧落实吗?4. 哇塞,合同管理那可是相当关键呐!这就如同战士的盔甲,保护我们在设计战场上不受伤害。
想想看,如果合同里的权益保障没做好,那不就像战士没穿盔甲就上阵一样危险嘛!这个设计单位合同管理方案就是我们的有力武器,必须得好好用起来呀!5. 嘿,合同管理简直就是设计之路上的灯塔呀!比如说,要是合同里的交付时间没明确,那可不就像在黑暗中摸索呀!大家想想,有了清晰的合同管理方案,是不是就像灯塔照亮了前方的路,能让我们走得更稳呀?6. 哎呀呀,合同管理可不是闹着玩的呀!就像一场激烈球赛里的战术安排一样重要!上次有个合同里的付款方式没弄清楚,搞得大家都很烦躁呢!所以设计单位合同管理方案是一定要好好执行的呀,不这样怎么行呢?7. 嘿哟,合同管理绝对是设计之旅的安全带呀!比如说,如果合同里的保密条款没做好,那不就像没系安全带就开车一样危险嘛!这个设计单位合同管理方案能让我们安安稳稳地前进呢,难道不好嘛?。
工程设计合同管理规定一、合同目的与范围本合同旨在明确甲乙双方在进行工程项目设计时的权利、义务与责任,确保工程设计的质量和进度符合要求。
合同涵盖的范围包括初步设计、施工图设计及相关技术支持和服务等。
二、设计任务书甲方需向乙方提供详细的设计任务书,包括工程概况、设计标准、功能需求、预算控制及设计周期等内容。
设计任务书是乙方开展工作的依据,也是衡量设计成果的标准之一。
三、设计质量与标准乙方必须依照国家相关设计规范和标准进行设计工作,保证设计文件的准确性、完整性和先进性。
设计文件应通过甲方组织的审核,并满足相关法律法规的要求。
四、设计进度管理乙方应按合同约定的时间节点提交相应阶段的设计成果。
如遇特殊情况需调整进度,应及时与甲方协商一致后作出相应变更。
五、费用支付与结算设计费用的支付应根据合同中的约定执行。
通常分为预付款、阶段付款和尾款三个部分。
乙方在完成特定阶段的设计工作并通过甲方验收后,方可收取相应阶段的费用。
六、变更与调整工程设计过程中的任何变更或调整都应以书面形式提出,并由双方共同签署确认。
对于影响工期或费用的变更,应按照合同约定的相关条款处理。
七、违约责任若任何一方未能履行合同约定的义务,应承担相应的违约责任。
具体责任包括但不限于赔偿损失、继续履行义务或者支付违约金等。
八、争议解决因合同执行产生的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
九、其他事项合同中未尽事宜,双方可另行协商补充协议。
补充协议作为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
十、合同生效与期限本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,至工程竣工验收合格并结清所有款项之日终止。
合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
第一章总则第一条为规范设计单位合同管理,保障设计单位合法权益,提高设计服务质量,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本设计单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于设计单位与客户、合作伙伴、供应商等签订的所有合同,包括但不限于设计合同、委托合同、采购合同、服务合同等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同内容必须符合国家法律法规、行业规范和设计单位内部管理规定。
(二)公平公正原则:合同双方在签订合同过程中应遵循公平、公正、诚实信用的原则。
(三)风险防控原则:加强对合同风险的识别、评估和控制,确保合同履行过程中的风险可控。
第二章合同管理机构和职责第四条设计单位设立合同管理部门,负责合同管理的全面工作。
第五条合同管理部门的主要职责:(一)制定和修订合同管理制度,并组织实施。
(二)负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除和终止等工作。
(三)对合同履行情况进行跟踪、监督,及时发现和处理合同履行过程中的问题。
(四)建立合同档案,对合同履行情况进行统计分析。
(五)对合同管理人员进行培训,提高合同管理水平和业务能力。
第六条合同承办部门或人员的主要职责:(一)负责合同的起草、洽谈、签订和履行等工作。
(二)按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。
(三)及时向合同管理部门报告合同履行过程中的问题。
第三章合同签订与履行第七条合同签订前,合同承办部门应进行以下工作:(一)对合同相对方的主体资格、资信及履约能力进行调查。
(二)审查合同内容是否符合法律法规、行业规范和设计单位内部管理规定。
(三)对合同条款进行充分协商,确保合同内容的完整性和准确性。
第八条合同签订后,合同承办部门应做好以下工作:(一)按照合同约定履行义务,确保设计质量和服务水平。
(二)定期向合同管理部门报告合同履行情况。
(三)在合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,应及时与合同相对方协商,并按程序报批。
第四章合同变更、解除与终止第九条合同变更、解除与终止,应遵循以下原则:(一)符合法律法规、行业规范和设计单位内部管理规定。
水利工程设计合同管理办法第一章总则第一条为了规范水利工程设计合同的签订、履行和管理,保障发包人和设计人的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称水利工程设计合同(以下简称设计合同),是指发包人委托设计人承担水利工程设计任务,明确双方权利、义务和责任的法律文件。
第三条设计合同的管理应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条水利工程设计合同的管理工作,由水利工程建设项目的主管部门负责。
第二章设计合同的签订第五条设计合同的签订应当遵循以下程序:(一)发包人应当根据工程建设的需要,编制设计任务书,明确设计任务、设计标准、设计周期、设计费用等内容。
(二)发包人应当通过公开招标或者邀请招标的方式,选择具备相应资质的设计人。
(三)发包人和设计人应当按照平等、自愿、公平、诚实信用的原则,签订设计合同。
(四)设计合同签订后,发包人和设计人应当向水利工程建设项目的主管部门备案。
第六条设计合同应当包括以下内容:(一)合同当事人名称或者姓名、住所、联系方式等。
(二)设计任务范围和内容。
(三)设计标准和质量要求。
(四)设计周期和进度安排。
(五)设计费用及其支付方式。
(六)违约责任。
(七)争议解决方式。
第七条设计合同的订立,应当采用书面形式。
书面形式包括合同书、信件和电子数据交换等可以有形地表现所载内容的形式。
第三章设计合同的履行第八条设计人应当按照设计合同的约定,完成设计任务,并提交设计文件。
设计文件应当符合国家有关标准和规范,满足发包人的需求。
第九条发包人应当按照设计合同的约定,支付设计费用。
设计费用的支付方式、支付时间应当按照设计合同的约定执行。
发包人逾期支付设计费用的,应当按照合同约定承担违约责任。
第十条在设计过程中,发包人应当提供必要的设计资料和现场条件,协助设计人完成设计任务。
发包人提供的设计资料应当真实、完整、准确,不得影响设计的质量和进度。
设计合同履约管理办法1. 引言2. 合同履约责任2.1 设计服务供应商责任按照合同约定的时间和质量要求完成设计工作;提供符合职业道德和法律法规要求的设计服务;遵循合同约定的报价和付款方式;协助客户解决与设计项目有关的问题和需求;提供及时的项目进展报告和沟通,确保双方的沟通畅通;妥善保管和管理设计项目的相关文件和资料。
2.2 客户责任提供真实、准确的项目需求和设计要求;按时提供设计合同约定的付款;配合设计服务供应商的工作,提供合理的项目进展评审和确认;及时提供设计项目所需的相关信息和文件;尊重设计服务供应商的知识产权和商业秘密;遵循合同约定的服务流程和决策流程。
3. 合同履约流程3.1 合同签订阶段1. 商定设计项目的范围、目标、时间和费用;2. 确定设计服务供应商的具体责任和客户的权利;3. 确定项目进度计划和里程碑节点;4. 确定项目的交付方式和验收标准;5. 签署设计合同并进行归档。
3.2 项目执行阶段1. 定期召开项目进展会议,交流项目的进展和问题;2. 提供及时的项目进展报告和汇报;3. 遵循设计变更管理流程,确保变更的合理性和及时性;4. 完成设计项目所需的工作和成果,保证质量和准时交付;5. 进行设计成果的评审和确认,确保满足客户的需求;6. 妥善管理和保管设计项目的相关文件和资料。
3.3 项目验收和结算阶段1. 进行设计成果的验收,确保符合合同约定的质量和标准;2. 验收结果应书面记录并由双方签字确认;3. 进行设计项目的结算,按照合同约定的付款方式和金额进行结算;4. 归档设计项目的相关文件和资料,建立完整的项目档案。
4. 合同履约风险管理1. 建立合同履约风险管理团队,明确各方责任;2. 进行风险评估和风险管理计划的制定;3. 建立沟通机制,及时解决项目问题和纠纷;4. 加强项目进展和质量的监督和检查;5. 遵循合同约定的变更管理和索赔处理流程;6. 定期进行合同履约风险评估和总结,优化管理措施。
设计院合同管理制度1. 引言设计院作为一个专业的设计机构,与客户签订合同是日常工作中必不可少的环节。
为规范合同管理流程,确保设计项目的顺利进行,设计院制定了本合同管理制度。
2. 合同管理流程2.1 合同签订阶段合同签订是合同管理的起点,该阶段需要进行几个步骤:•设计院与客户进行初步洽谈,了解项目需求。
•设计院制定初步报价,并与客户商议。
•双方达成初步合作意向后,设计院提交正式的合同申请。
•合同申请经过审批后,由授权人员与客户进行正式合同签署。
2.2 合同备案阶段合同签署完成后,设计院需要进行合同备案的工作,该阶段需要进行几个步骤:•设计院将合同副本进行编号,并保存到合同备案系统。
•设计院将合同备案系统中的合同信息进行录入,并与纸质合同进行关联。
•设计院财务部门根据合同要求开立发票,并与合同信息进行关联。
•设计院进行合同审核,确保合同的合法性和合规性。
2.3 合同履行阶段合同履行是合同管理中的核心环节,该阶段需要进行几个步骤:•设计院项目管理人员根据合同要求制定项目计划,并组织实施。
•设计院财务部门根据项目的进展情况进行合同款项支付,并及时做好财务记录。
•设计院与客户进行定期的项目进展沟通,确保合同履行过程中的问题及时解决。
•设计院定期进行合同履行情况的汇总和分析,及时发现和解决问题。
2.4 合同变更阶段合同变更是在合同履行过程中可能出现的情况,该阶段需要进行几个步骤:•设计院与客户进行变更需求的沟通和协商,并达成一致意见。
•设计院制定变更合同草案,并与客户进行确认和签署。
•变更合同签署后,设计院进行合同变更的跟踪和记录,并及时进行相关履行和付款操作。
2.5 合同归档阶段合同归档是合同管理的最后阶段,该阶段需要进行几个步骤:•设计院对已完成的合同进行归档,包括合同文件、合同备案系统和财务记录等相关资料。
•设计院定期对归档合同进行检查和整理,确保合同的完整性和可查性。
•设计院制定合同归档管理规定,对合同归档工作进行规范和指导。
设计单位合同管理管理制度一、合同管理的定义合同管理是指设计单位在合同签订、履行过程中对合同内容的控制、监督以及风险的识别、评估和控制的一系列活动。
合同管理的核心是合同的规范管理和全过程监督,包括合同的订立、履行、变更和结算等环节。
合同管理一方面要确保公司和客户之间的权益得到有效保障,另一方面也要提高公司内部的管理效率和服务质量,避免合同履行过程中出现的各种问题。
二、合同管理的重要性1. 确保项目顺利进行合同是设计单位与客户之间达成共识和协议的重要依据,合同管理的规范与否直接影响到项目的进展和顺利进行。
通过合同管理制度的建立和实施,可以有效防范项目中出现的合同纠纷和风险,保障项目按时按质完成。
2. 维护公司声誉合同管理规范可以提高公司的专业形象和信誉度,树立公司良好的品牌形象。
一旦公司在合同履行过程中出现问题,不仅会对项目造成影响,还会引起客户的不信任,影响公司未来的发展。
3. 提高管理效率合同管理制度的建立可以规范公司内部流程和制度,提高管理效率和工作效率。
通过对合同内容的科学监督和控制,可以提升团队的执行力和协同能力,降低管理成本和风险。
三、设计单位合同管理制度的建立和实施1. 制定合同管理制度设计单位应制定符合公司实际情况和业务特点的合同管理制度,明确合同管理的责任部门和人员、管理流程和工作要求,确保合同管理的规范性和科学性。
合同管理制度可以包括合同订立程序、履行监督方式、变更管理规定、结算审核标准等内容。
2. 建立合同管理平台设计单位应建立符合信息化要求的合同管理平台,实现对合同信息的集中管理和动态监控。
通过合同管理平台,可以实时了解合同的状态和进度,及时处理合同变更和风险,提高公司对合同的控制和监督能力。
3. 加强团队培训设计单位应加强团队的合同管理培训,提高员工的合同意识和管理能力。
通过培训,可以使员工了解合同管理的重要性和规范要求,提高员工的工作质量和服务水平,降低合同风险和管理漏洞。
设计合作、设计分包及设计劳务聘用合同签订办法第一章总则第一条为规范公司设计合作、设计分包合同的签订,依据《劳动法》、《合同法》及《建设工程勘察设计管理条例》等有关法律、法规,结合公司的实际情况,特制定《设计合作、设计分包及设计劳务聘用合同签订办法》(试行),(以下简称“本办法”)。
第二条本办法适用于以公司名义承接项目的公司各生产、经营部门。
第二章合同签订第三条设计合作、设计分包单位的管理见《公司分包单位管理办法》。
第四条设计合作、设计分包合同一律在设计管理信息化平台上审批流转。
第五条设计合作、设计分包单位的选择及项目的各类设计合作、设计分包、设计劳务聘用等要求见《公司设计合作、设计分包项目及劳务聘用管理办法(试行)》第六条在下列情况下,需签订不同类型的设计合同:(一)对于公司各部门与合格分包单位共同完成的项目设计,并使用公司图签、图章时,需发起《项目分包合同审批表》及签订《设计合作合同》(参见公司工作桌面一常用文件一经营支持文件一《设计合作合同》)。
(二)因人力紧张在公司内无法安排、专业性较强的专项技术设计,需发起《项目分包合同审批表》及签订《设计分包合同》(参见公司工作桌面一常用文件一经营支持文件一《设计分包(施工图)合同》)。
该分包合同中应明确图签、图章的使用方。
(三)对承接的咨询业务,由于种种原因在公司内无法安排时,可以委托其他有能力的单位承担,需发起《项目分包合同审批表》及签订《设计咨询服务协议》(参见公司工作桌面一常用文件一经营支持文件一《设计咨询服务协议》)。
该分包合同中应明确图签、图章的使用方。
(四)因人力紧张可以聘用公司以外的设计劳务人员,需发起《项目分包合同审批表》,由公司外单位进行聘用,需与该单位签订《劳务聘用合同》;公司直接聘用退、离休人员,需与本人签订《劳务聘用合同》(参见公司工作桌面一常用文件一经营支持文件一《劳务聘用合同》)。
但外聘、返聘人员参与设计或审核图纸后均不可在公司图签的图纸上签名。
建设工程勘察设计合同管理办法一、引言建设工程勘察设计合同是指建设单位与勘察设计单位签订的,约定为建设工程提供勘察设计服务的合同。
为了规范建设工程勘察设计合同的管理,保障合同双方的权益,提高建设工程的质量和效益,制定本《建设工程勘察设计合同管理办法》。
二、合同签订与备案2.1 合同签订建设单位在确定勘察设计单位后,应与其签订正式的勘察设计合同。
合同内容包括但不限于:工程名称、工程范围、合同金额、工期要求、技术要求、合同支付方式、违约责任、纠纷解决方式等条款。
2.2 合同备案建设单位和勘察设计单位签订的勘察设计合同,应按照相关规定进行备案。
备案内容包括但不限于:合同编号、合同双方的基本信息、合同履行的监督机构等。
三、合同履行与管理3.1 合同履行建设单位和勘察设计单位应按照合同约定,按时、按质量要求完成勘察设计任务。
同时,双方应保障相互合法权益,互相配合,解决合同履行中出现的问题。
3.2 合同变更在履行合同过程中,如果需要对合同进行变更,建设单位和勘察设计单位应按照合同约定的变更流程进行。
合同变更应经过双方协商一致,并进行合同变更备案。
3.3 合同支付建设单位应按合同约定的支付方式和节点及时支付勘察设计款项,勘察设计单位应按照约定提交相关的设计文件。
3.4 合同验收建设单位应按照合同约定的验收标准和流程进行验收。
勘察设计单位应提供合格的设计文件,如不合格应立即进行整改,并进行复验,直至符合合同要求为止。
四、合同风险控制4.1 风险评估建设单位在签订合同前应对勘察设计项目进行风险评估,评估内容包括但不限于工程难度、技术可行性、市场竞争等。
并在合同中充分考虑这些风险因素。
4.2 风险应对措施建设单位和勘察设计单位在合同履行过程中,应密切关注合同履行的风险,及时制定应对措施,防范和减少风险。
五、合同纠纷解决5.1 协商解决双方在合同履行过程中如有纠纷,应首先通过友好协商解决。
协商未果的,可进一步寻求专业机构的调解。
设计合同管理办法一、引言设计合同管理办法旨在规范设计合同的签订、履行和管理,保障设计主体双方的权益,并提高设计项目的质量和效率。
本文将从设计合同的基本要素、合同签订的程序、履行规定、违约责任和争议解决等方面进行论述,以期为设计合同的管理提供指导和参考。
二、设计合同的基本要素1. 合同主体:包括设计委托方和设计承接方的名称或法定代表人信息,明确各方的权利和义务。
2. 设计内容:具体描述设计项目的范围、要求和工作内容,确保设计承接方按照约定完成设计任务。
3. 设计报酬:明确设计报酬的支付方式、金额和期限,合理确定设计承接方的报酬标准。
4. 合同履行期限:规定设计工作的起止时间、交付期限和验收标准,确保项目按时完成并符合质量要求。
5. 合同变更和解除:约定合同变更的条件和程序,规定解除合同的情况和责任承担。
三、合同签订的程序1. 协商议定:设计委托方和设计承接方在充分沟通和协商后,达成合同要约和接受意向。
2. 合同书面化:将协商结果以书面形式记录,并由双方签字或盖章确认,确保合同的成立和合法性。
3. 归档备案:将签订好的设计合同进行归档备案,以备后续管理和监督使用。
四、合同履行规定1. 设计承接方的义务:按照约定的设计内容和时间节点,按时完成设计任务,并确保设计质量符合合同标准。
2. 设计委托方的义务:提供必要的信息和资源支持,协助设计承接方顺利完成设计工作。
3. 履行报告和备案:设计承接方应在合同约定的时间内提交设计履行报告,并在完成后将设计成果进行备案。
4. 履行监督和验收:设计委托方有权对设计工作进行监督,并按照合同约定进行验收,确保设计质量符合要求。
五、违约责任1. 设计承接方的违约责任:如设计承接方未按时履行合同义务或设计质量未满足要求,应承担违约责任,包括返还报酬或承担相应的赔偿责任。
2. 设计委托方的违约责任:如设计委托方未按时支付设计报酬或未提供必要的信息支持,应承担相应的违约责任,包括支付滞纳金或承担相应的赔偿责任。
工程设计单位合同管理制度一、总则第一条为了加强工程设计单位的合同管理,维护当事人合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程勘察设计管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于工程设计单位在从事工程设计活动中所涉及的合同管理工作。
第三条工程设计单位应依法签订和履行合同,遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第四条工程设计单位应建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,规范合同管理程序,确保合同管理工作的高效、规范进行。
二、合同签订第五条工程设计单位在签订合同时,应进行充分的调查和了解,确保合同相对方的合法地位和信誉。
第六条工程设计单位应按照法律法规和行业规定,明确合同中的设计范围、设计标准、设计周期、设计费用等条款。
第七条工程设计单位在签订合同时,应严格遵守国家关于工程建设的强制性标准和规定,确保设计质量。
第八条工程设计单位应与委托方明确合同中的保密条款,保护双方的合法权益。
三、合同履行第九条工程设计单位应按照合同约定,及时完成设计任务,并保证设计质量。
第十条工程设计单位应建立健全设计质量保证体系,加强对设计过程的质量控制,确保设计文件符合法律法规和合同要求。
第十一条工程设计单位应按照合同约定,及时提供设计文件和施工图纸,并做好设计交底工作。
第十二条工程设计单位应在施工现场设立代表处或派驻设计代表,随时掌握施工现场情况,及时解决设计问题。
四、合同变更和解除第十三条工程设计单位应与委托方协商一致,方可变更或解除合同。
第十四条工程设计单位在合同变更或解除过程中,应遵循公平、公正、合理的原则,确保当事人合法权益。
五、合同纠纷处理第十五条工程设计单位应建立健全合同纠纷处理机制,及时解决合同纠纷。
第十六条工程设计单位在处理合同纠纷时,应遵循法律法规和行业规定,保护当事人合法权益。
六、合同管理信息化第十七条工程设计单位应加强合同管理信息化建设,提高合同管理水平。
第十八条工程设计单位应建立合同管理数据库,实现合同信息的集中管理和查询。
设计院合同管理制度设计院合同管理制度一、前言本《设计院合同管理制度》旨在规范设计院内部各种合同的签订、履行、监督等流程,确保设计院的经济效益和合法权益得到保障和实现。
二、适用范围本制度适用于设计院内部所有工作人员,在合同签订、履行和监督过程中必须遵守本制度的规定。
三、合同的签订1.合同签订的程序所有合同的签订,必须经过设计院内部管理层的审核和批准,严格遵守程序和法律规定的程序。
合同签订的程序如下:(1)合同甲方根据需要出具产品、服务需求稿,并交由设计院内部的合同管理部门审核和审批;(2)合同乙方根据需求稿出具满足甲方需求的合同约定书,并提交给合同管理部门进行评审和审核;(3)最终将审核通过的合同约定书提交给内部管理层审批,批准通过后方可签订合同。
2.合同签订的内容和要求在签订合同之前,必须明确约定以下内容:(1)合同双方的名称、地址、联系人和等基本信息;(2)合同的约定、价格、付款方式和周期等;(3)合同的履行期限和责任承担等规定;(4)合同的变更和解除方式;(5)合同的附件和技术要求等。
4.合同存档及保管所有签订的合同约定,必须按照时间顺序存档并保存。
保管期限为5年。
四、合同履行1.合同履行的基本要求在合同履行的过程中,必须遵守以下基本要求:(1)严格按照合同约定的时间和方式履行;(2)保证合同约定产品和服务质量的满足;(3)合同资金使用要规范、合法。
2.合同履行中合同变更规定如果在合同履行过程中出现以下情况,需要进行合同变更:(1)在甲方的要求下,乙方应当对合同的服务内容或产品规格进行变更;(2)按照合同约定,在服务或产品应用中发现有需要进行调整、变更或完善的地方;(3)出现法律法规或实际需要进行调整的情况。
合同的变更,必须经过双方协商,并签署书面变更协议后方可执行。
3.合同履行中的监督和管理合同的履行必须加强监督和管理,确保合同履行的质量和效果。
设计院内部应当设立专门的合同监督管理部门,对签订的合同进行严格的管理,及时发现和处理合同履行的问题和困难。
青岛金沙滩希尔顿酒店设计合同管理办法
(试行稿)
为规范青岛城市建设集团海景花园酒店管理有限公司青岛金沙滩希尔顿酒店设计合同管理,以保证设计合同管理有序进行,特制订本办法。
1.各部门职责
1.1.设计管理部负责设计合同管理。
1.2.其他各相关部门协助设计管理部开展工作。
2.工作程序
2.1.设计合同台账
设计管理部应建立设计合同台账,对设计采购相关资料、设计单位的服务建议书、设计合同会签表、设计合同文本、设计合同交底记录、设计费支付情况、设计合同实施情况、设计合同后评价等资料进行有效管理。
2.2.设计合同交底
设计合同签订后,设计管理部于5个工作日内将合同内容向相关部门交底完毕。
形成设计合同交底记录并存档。
2.3.设计合同实施
2.3.1.设计管理部负责设计合同履约过程的跟踪管理,负责对设计质量和设计
进度进行管理。
2.3.2.设计管理部负责根据工程进度需要协调设计单位根据合同提供现场技
术服务。
2.3.3.设计管理部负责协调设计单位出具设计变更文件。
2.3.4.设计管理部负责审定设计单位工作量并根据合同编制设计费付款计划,
报总经理批准后办理设计费支付手续。
设计管理部应建立设计费支付台账,对设计费支付进行管理。
2.4.设计合同变更
2.4.1.设计管理部负责设计合同变更管理。
2.4.2.设计合同变更由工程管理部、招标采购部、预算合约部于3个工作日内
会签后报总经理审批。
2.4.
3.总经理2个工作日内批准后报集团公司会签,具体程序参照集团公司相
关规定。
2.4.4.设计合同变更,交集团公司办公室、财务处、海景公司设计管理部、预
算合约部备案。
2.5.设计合同后评价
设计合同执行完毕后,设计管理部负责对设计单位及设计合同执行情况进行总体评价,编制评价报告并存档。
青岛城市建设集团海景花园酒店管理有限公司
2011年2月。