招聘制度范本
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招聘管理制度第一条目的为满足公司持续、快速发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于潍坊水务分公司所有职位的招聘管理。
第三条招聘原则1、坚持集团统一管理原则各水务分公司、直管水务子公司的领导班子成员由集团人力资源中心负责招聘,水务公司可向集团公司推荐领导班子成员后备人选。
除领导班子成员以外的其他岗位人员招聘,水务分公司、直管水务子公司参与招聘,集团公司审批。
2、坚持任人唯贤、亲属回避原则,杜绝具有亲属或血缘关系的进入同一水务公司工作。
第四条招聘实施各公司部门根据集团下达的编制,提出申请,经分公司审批后,传集团水务管理中心和人力资源管理中心审批。
新员工录用时间不得在集团最终审批意见之前。
第五条录用经批准录用人员须按公司规定的时间统一到综合部报到,办理入职手续。
报到需提供材料:1、公司指定医院的体检报告(费用自理);2、身份证原件及复印件一份;3、户口本户主及本人原件及复印件一份;4、学历证原件及复印件一份;5、资格等级证书原件及复印件一份;6、一寸免冠近照两张;7、与原单位离职证明或解除劳动合同证明原件。
应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退或除名。
招聘管理制度(2)是指一个组织或者企业在进行招聘活动时,为了规范和优化招聘流程和程序而制定的一系列规定和制度。
下面是一些常见的招聘管理制度:1. 招聘需求评估:在招聘之前,需进行招聘需求评估,明确岗位需求、岗位职责和要求,并与相关部门进行沟通和确认。
2. 招聘计划制定:根据招聘需求评估,制定招聘计划,包括招聘人数、招聘时间、招聘预算等,并与相关部门汇报和确认。
3. 招聘渠道选择:根据岗位需求,选择适合的招聘渠道,如招聘网站、招聘平台、校园招聘等,制定招聘渠道合作协议。
4. 招聘流程设计:制定招聘流程和程序,包括简历筛选、面试安排、笔试或技能测试、参观或试用期等,明确招聘环节和责任人。
公司招聘规章制度(精选3篇)公司招聘篇1第一章总则第一条为加强公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,促进招聘工作的规范化、程序化,以适应公司业务发展需要,特制定本规定。
第二条综合办公室为公司招聘归口管理部门,各部门的招聘工作由综合办公室与部门共同组织实施。
第二章招聘工作原则与纪律第三条招聘工作原则一、客观公正:公司将对每位符合基本规定的应聘者进行客观、公正的考察,任何人不得以权谋私。
二、适者聘用:公司将依据公司基本用人标准和职位任职资格要求,对应聘者进行价值观、人品素质和职位任职能力的考察,以聘用符合公司基本用人标准和职位任职要求的人员。
三、近亲回避原则:公司不考虑员工的配偶、父母、子女及其配偶、兄弟、姐妹的应聘。
第四条招聘工作纪律一、公司招聘工作人员和其他工作人员必须遵守招聘工作的原则和纪律,按照招聘工作流程开展工作。
二、参加招聘工作的人员应遵守招聘工作的职业道德,对所有应聘者的个人资料保密。
第三章用人基本标准及职位任职要求第五条用人基本标准一、诚实守信、积极向上,符合公司倡导的价值观。
二、年满16周岁、无不良行为记录。
三、真实、完整地向公司提供个人信息,不弄虚作假。
四、没有肝炎、肺结核等急、慢性传染病或其他影响正常工作、不符合职位要求的疾病。
第六条所招人员应符合公司规定的相应职位任职资格要求并通过相关考核。
第四章招聘程序第七条综合办公室负责按照规范程序组织实施招聘工作为保证满足用人需要、保证招聘工作的正常开展,每年一月份各部门须根据部门年度工作任务对部门人员状况进行分析,按照实际需求制定年度用人计划。
综合办公室依据经公司总经理批准的用人计划组织招聘工作。
招聘工作按照以下流程实施。
一、用人部门填写《人员补充申请表》,说明招聘要求。
二、审核应聘者的基本情况:人力资源部发布招聘信息,并明确要求应聘者提交《应聘登记表》、近期免冠正面照片、对照任职资格要求的资质证明;对于这些材料,综合办公室负责审查、核实;并在此基础上按照招聘工作原则、基本用人标准和任职资格要求进行初步筛选。
公司招聘管理制度公司招聘管理制度范文(通用5篇)在我们平凡的日常里,需要使用制度的场合越来越多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
拟起制度来就毫无头绪?以下是小编为大家整理的公司招聘管理制度范文(通用5篇),欢迎大家分享。
公司招聘管理制度1一、总则我们依靠自己的宗旨、文化、成就与机会,以及政策和待遇,吸引和招揽优秀人才。
在招聘和录用中,注重人的素质、潜能、品格、学历和经验。
聘用员工本着“公开、公平、公正、择优”的原则,按照双向选择的原则,在人才使用、培养与发展上,提供客观且对等的承诺。
二、招聘计划的制定1、用人部门应根据需要提前一个月向综合部提交《人员需求申报表》(附表1),由综合部审核其是否超出人员编制。
1.1在编制范围内,如有职务空缺,则由综合部按照《人员需求申报表》制定招聘计划,由总经理批准;1.2招聘计划的内容分为以下三部分:1.2.1招聘标准:确定受聘者的各项条件,如年龄、性别、学历、工作技能、资源网及其他方面的要求等;1.2.2招聘人数:制定招聘人数时,应在充分考虑到原职工潜力的情况下,合理确定,严禁出现超编人员;1.2.3招聘方式:包括招聘方向、途径、方法、程序等;三、招聘实施1、根据招聘计划,综合部将根据所需人员层次的不同选择招聘方式和渠道,具体方式如下:1.1新闻媒介(网络、报刊、电视)发布招聘信息;1.2通过定期或不定期举办的人才市场招聘;1.3直接到各高校招聘;2、人力资源处对所有应聘人员资料进行整理、分类及初步筛选,及时反馈给各用人部门。
各用人部门根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,由综合部通知初选合格的应聘人员参加面试。
3、招聘员工根据不同的应聘岗位常用的考核方法有面试、笔试等。
4、主管级及以上应聘人员面试时由总经理、用人部门主管等人参与面试,对应聘者进行直接考核。
主管级以下应聘人员由各部门主管、综合部及相关用人部门负责人共同面试。
5、面试考核流程5.1由应聘者填写《应聘人员登记表》(附表2),面试时应聘者需提供个人身份证、最高学历证明、各种技能证书的原始证件;5.2根据需要进行面试、笔试等;5.3面试过程中,面试人员应作到以下几点:5.3.1面试人员需要给人一种好感,能够很快地与应职者交流意见;5.3.2要了解自己所要获知的答案及知识点;5.3.3尽量避查有争议的问题;5.3.4要尊重对方的人格;5.4面试人员分别填写《复试意见反馈表》(附表3),待面试结束后,交综合部备案;6、对于未能通过面试考核的应聘人员,应礼貌的回复。
人员招聘管理制度人员招聘制度及流程(通用5篇)为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范公司的招聘流程,要有健全的员工招聘管理制度,为了让您对于招聘管理制度及流程的写作了解的更为全面,下面作者给大家分享了5篇人员招聘管理制度人员招聘制度及流程,希望可以给予您一定的参考与启发。
招聘管理制度篇一用人单位主管用人部门负责人人力资源部长分管领导总经理助理级√√专员级√√√主管级√√√部长级及以上√√√F测试结果的确认:测试结论为试用、人才储备、不考虑三种意见。
当测试人意见不一致时以上级的意见为准,招聘主管与用人部门负责人意见不一致时,由用人部门分管领导裁定;用人部门负责人与人力资源部部长意见不一致时以分管人力资源副总或总经理裁定。
4.3.4 应聘批准,对测试合格人员由人力资源部报人力资源分管领导或总经理签字批准。
对不合格人员的《应聘人员测试意见》由招聘主管按《应聘人员筛选表》结论,填写结论,分类处理。
4.3.5 测试结果通知,一般在10个工作日内通知应聘人员;纳入人才储备或不试用人员一般不通知测试结果,但在测试时应告诉所有测试人员如果10个工作日内没有接到通知,表明应聘人员与公司岗位要求不吻合,请不要等候。
4.4 试用流程4.4.1 身份担保:对于直接管理公司现金、物资的岗位(如出纳等)须在入职一个月内办理担保手续。
具体岗位名称由人力资源部提出。
4.4.2 报到:招聘主管组织报到人员办理相关手续,并将此表存入报到人员档案。
4.4.3背景调查,即《终止劳动关系证明》。
4.4.4 签订《劳动合同》。
4.4.5人员试用,签订《劳动合同》后由人力资源部招聘人员将试用者引导至用人部门试用,同时告诉后勤部门办理相关后勤事项;用人部门接人后,由其直接上级按《岗位描述书》的内容,介绍工作职责及与其它部门的合作关系,办理工作交接手续。
4.4.6 试用评价,试用评价的流程分为部门评价、综合评价、初步评价、较终评价四个阶段。
公司招聘手册和规章制度范本10篇公司招聘手册和规章制度篇1第一章总则第一条为进一步规范公司内部人事调动工作,保证公司内部各部门的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应公司的发展需要,特制定本办法。
第二条本管理办法适用于各部门及分支机构,但不包括临时工、返聘员工和兼职人员等人员调动。
第二章调动类别第三条调岗当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。
公司有关部门及员工本人可提出调岗(详见招聘管理办法第五章十四条):A、公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制《工作调动表》,按人员招聘权限报公司领导批准。
B、员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“工作调动表”并报所在部门经理同意后,填写“工作调动表”,由人力资源部参照员工招聘录用审批程序办理。
第四条借调由于某项工作需要,各个车间之间临时借入人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原部门。
被借调人的劳动合同关系情况不变,有下面两种:1)调动人的工资及考核仍在原部门,由原部门负责,福利待遇按调动人原待遇、原规定执行;2)调动人的劳动关系仍在原部门,工资及考核由调入部门负责,福利待遇按调入方的规定执行。
借调不需要填写调动表,但须借调部门与调动部门经理协调好,借调工资及考核由调入部门负责的需向人力资源部报备,发生问题由借调双方部门负责协调。
第三章任命及调动第五条公司内部招聘或公司指定人员发生岗位变动、公司会议中形成的调动员工的会议决议,部门主管级以上人员由战略规划部下发公司红头文件进行任命,部门主管级以下人员由战略规划部下发岗位变动通知,由人力资源部通知本人及调入、调出部门(借调不发通知,长期借调或职能部门借调将发)。
第四章职位升迁第六条员工职位升迁,部门内部升迁不调离原岗位的不填写调动表,除此以外由本人填写工作调动表,并由人力资源部按照升迁职位的聘用权限报公司领导批准,并根据级别由战略规划部以公司红头文件下发到公司各部门。
员工招聘制度内容(9篇范文参考)员工招聘制度内容篇11、招聘目的与范围第一条为完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。
本制度适用于公司所有岗位。
第二条人力资源部门应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第三条人力资源部门负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。
第四条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。
内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。
外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。
第五条招聘范围原则上以招聘具有本市行政区域内(城镇)常住户口、大专以上文化程度、有经验的各类人才为主,包括录用正规院校的,特殊岗位可面对国内外公开选聘。
第六条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。
2、招聘原则和标准第七条公司的招聘遵循以下原则和标准:1)机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会,具体程序见内部招聘有关条款。
2)双重考查原则:所有招聘都需经过用人部门和人力资源部门的双重考查,经公司分管用人部门的高层领导批准后由人力资源部门发录用通知。
第八条所有成功的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大学专科以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。
3、招聘申请程序第九条各部门负责人应在每年做次年工作计划的同时拟订人员需求计划,填写《年度人员需求计划表》经人力资源部门审议,分管人力资源的高层领导审核,经公司最高领导批准后留在人力资源部门备案,作为招聘的依据。
第十条如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,部门负责人应填写《用人需求申请表》,经公司分管人力资源的高层领导批准后交人力资源部门实施。
第十一条各分公司的《年度人员需求计划表》需报总部人力资源与行政部备案;分公司完成部门负责人(含)以下人员的招聘后,须在一个月内报总部人力资源与行政部备案。
公司招聘相关制度规定范本第一章总则第一条为了规范公司招聘行为,保障公司和应聘者的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部员工的招聘活动,包括招聘计划的制定、招聘渠道的选择、招聘信息的发布、面试与评估、录用与拒绝等环节。
第三条公司招聘活动应遵循公开、公平、公正、竞争的原则,选拔优秀人才,为公司的发展和壮大提供人力支持。
第二章招聘计划与渠道第四条招聘计划1. 公司各部门根据业务需要,提出招聘需求,人力资源部门进行汇总和协调。
2. 人力资源部门根据招聘需求,制定招聘计划,包括招聘人数、职位、职责、任职资格等。
3. 招聘计划应遵循公司发展战略和人力资源规划,确保招聘活动的有效性。
第五条招聘渠道1. 公司可根据实际情况,选择内部招聘、外部招聘或内外部结合的招聘方式。
2. 内部招聘优先考虑公司现有员工的晋升和调配。
3. 外部招聘可通过招聘网站、社交媒体、招聘会、校园招聘等途径进行。
4. 公司可与高校、职业培训机构等建立合作关系,拓宽招聘渠道。
第三章招聘信息发布与接收第六条招聘信息发布1. 招聘信息应包括职位名称、职责描述、任职资格、工作地点、薪资待遇等。
2. 招聘信息发布应遵循真实、准确、完整的原则,不得含有虚假或误导性内容。
3. 招聘信息发布期间,公司应确保信息畅通,便于应聘者咨询和报名。
第七条应聘者报名与筛选1. 应聘者应根据招聘要求,提交个人信息及相关材料。
2. 人力资源部门负责对报名材料进行筛选,确定面试人选。
3. 筛选过程应遵循客观、公正的原则,确保优秀人才脱颖而出。
第四章面试与评估第八条面试组织1. 面试由人力资源部门组织实施,可根据需要邀请相关部门负责人参与。
2. 面试前,面试官应了解应聘者的情况,准备面试题目和评估标准。
3. 面试过程中,面试官应遵循公平、公正、公开的原则,对应聘者进行全面评估。
第九条面试内容1. 面试内容应包括应聘者的专业知识、综合素质、工作经历、沟通能力等方面。
招聘的管理制度范本第一章总则为确保招聘工作正常有序进行,提高人才引进的效率和质量,特制定本管理制度。
本制度适用于公司的全体员工,各级管理人员必须严格执行本制度。
第二章招聘需求确定1. 公司各部门在启动招聘之前,必须进行充分的需求分析,确定所需职位的数量和要求。
2. 各部门需逐步报批职位需求,经公司人力资源部门审批后方可进行招聘活动。
第三章招聘渠道选择1. 公司鼓励多渠道招聘,包括线上招聘网站、人才市场、校园招聘、员工推荐等方式。
2. 公司可根据招聘职位的特点和需求,选择合适的招聘渠道进行发布。
第四章招聘流程1. 招聘流程包括岗位需求确认、岗位发布、简历筛选、面试选拔、录用确定、人事手续办理等环节。
2. 招聘流程必须按照规定的程序和步骤进行,确保每个环节的合理性和公平性。
第五章招聘标准1. 公司招聘标准应当符合国家法律法规和公司规定,不得歧视性别、种族、宗教等。
2. 招聘标准应当以能力和业绩为导向,确保招聘的候选人符合公司要求。
第六章招聘面试1. 面试官必须按照公司设定的面试标准和程序进行面试,不得有偏见和歧视。
2. 面试官需向候选人介绍公司背景、职位要求和发展机会,确保候选人了解公司情况。
第七章招聘合同1. 公司在录用候选人后,应当及时与候选人签订正式的劳动合同,明确双方的权利和义务。
2. 公司应当按照国家规定缴纳社会保险和住房公积金等,保障员工的合法权益。
第八章招聘绩效考核1. 公司应当对新员工进行试用期考核,确保员工适应岗位并达到工作要求。
2. 公司应当定期对员工进行绩效考核,根据员工的表现和贡献确定奖惩措施。
第九章招聘信息保密1. 公司必须严格保护候选人的个人信息,不得泄露或滥用招聘信息。
2. 公司应当建立健全的信息安全管理制度,确保招聘信息的安全性和保密性。
第十章招聘投诉处理1. 员工对招聘过程中的不公正现象,可以向公司人力资源部门进行投诉。
2. 公司应当及时调查处理投诉,确保招聘过程的公平、公正和透明。
企业招聘制度5篇【第1篇】药业企业聘请制度**药业聘请制度1、各部门、分子公司应按照定岗定员标准,在编制范围内制定聘请方案。
2、公司聘请新员工以学识、品德、能力、阅历、体格适合于职务或工作为原则,但特别需要时不在此限。
3、聘请流程:3.1各部门负责人按照缺编缺岗状况,填写《人员需求申请表》,写明人数及具体要求,由分管领导审批确定聘请方案。
3.2人力资源部按照岗位配制名额,对符合标准的聘请方案实施聘请,与用人部门共同筛选把关;岗位配置名额以外的需报总经理批准。
3.3总部员工聘请工作:3.3.1普通员工:由人力资源部与用人部门负责人初试后,由分管领导复试确定。
3.3.2部门经理级人员的聘请:由人力资源部与分管领导举行初步面试后支配相关测试项目;应聘者在规定时光内完成测试项目后,由总经理、分管领导、人力资源部、测试项目所涉及的部门或单位人员组成项目答辩小组举行复试;复试利用后,由人力资源部与分管领导就答辩小组提出问题与应聘者举行最后交流,无异议后方可办理入职手续。
3.4各分子公司员工聘请工作:3.4.1部门经理及以下:由分子公司总经理批准后实施,报集团公司人力资源部备案。
3.4.2副总级以上人员:聘请程序同总公司部门经理级人员,由总公司面试确定。
【第2篇】电器企业聘请录取制度电器公司聘请录取制度1 人力资源部按照公司所属各部门、各分店的用人需求和所缺岗位任职标准起草聘请启事,报请总经理审批后,与企划部联系刊登聘请广告,或在各分店前台明示聘请广告,然后对应聘资料举行初选,并负责做好聘请预备工作2 通知应聘人员带齐各种证件复印件,参与初试并填写'工作申请表'。
应注明初试看法。
3 初试合格人员通知其参与复试。
4 对复试合格人员,通知其参与新员工岗前培训。
5 全部参与岗前培训的人员将开头试工期,试工期间每人天天发放20元午餐费和交通费。
6 全部新员工需提供原工作单位出具的工作证实或离职证实。
7 试工完毕的员工将在正式上岗前将工作证实、离职证实、外调资料、员工誓约书和新员工实习状况反馈表交人力资源部审核。
人事招聘管理制度(3篇)人事招聘管理制度(精选3篇)人事招聘管理制度篇1不同企业都会制定不同的招聘管理制度,因为有了这一制度,在施行招聘工作的时候才会更加顺利。
以下是某公司所制定的人事招聘管理制度,仅供各位招聘管理人员参考。
1.0目的为了规范公司招聘工作,提高招聘的效力,特制定本则人员招聘管理制度。
2.0范围本制度适用于所有员工的招聘作业。
3.0职责3.1人力资源部负责空缺岗位人员的招聘,应聘简历的整理,应聘者初次测评,并向用人部门推荐合格应聘者。
3.2各用人部门负责对应聘者进行综合测评。
3.3总经理负责对关键岗位或主管及以上员工的综合测评。
3.4人力资源部负责本制度的编制、培训及落实执行工作,总经理负责本制度的批准。
4.0作业内容4.2相关事项说明:4.2.1人员需求申请作业:通过人力资源部对公司岗位人员需求分析或因公司经营发展产生的.人员需求,须总经理批准后,方可列入空缺人员需求计划;因部门人员异动产生的人员需求,需由各部门部长上报,经人力资源部审核确认,总经理批准后,方可列如空缺人员需求计划。
各部门人员需求计划经总经理批准后,由各部门向人事管理部门领取《增补员申请表》,写好后,交人力资源部,由人力资源部负责空缺人员的招聘。
4.2.2招聘作业:人力资源部通过人才中介、招聘网站、报纸杂志、现场招聘、内部选拔等途径发布招聘信息。
人力资源专员负责应聘简历的整理、汇总、并报人力资源部长进行筛选。
人力资源部部长筛选的应聘简历确定面试人选,交招聘专员联系应聘者,安排面试。
4.2.3面试作业:人资源专员负责与用人部门主管商定面试时间,并联系、通知应聘者。
人力资源专员负责应聘者的接待及安排相关负责人面试。
1、生产员工(除配料等关键岗位以外)由人力资源部部长对应聘者进行初次测评,筛选合格者,向生产部门推荐,并由车间主任进行综合测评,合格者再由生产部长考查,决定是否批准试用。
2、配料等关键岗位人员由人力资源部初试,筛选合格者,车间主任复试,生产部部长及生产副总考查,合格者经总经理批准后试用。
企业招聘制度第一章总则1.适用范围该招聘制度适用于本企业所有岗位的招聘管理工作。
2.招聘目的满足企业的用人需求,满足企业的持续发展需要,企业吸引优秀人才,树立企业形象。
3.原则在企业招聘中应秉持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使得企业拥有更加科学合理的用人机制。
第二章各部门招聘职责4.人力资源部门(1)为企业制定适合企业发展的中长期人力资源规划;制定、完善企业的招聘制度,对招聘流程进行规范。
(2)在年初时,对企业的人员编制进行审核,了解企业年度人力需求,制定合理的年度招聘计划。
(3)分析企业各个岗位的任职职责及资格,制定并完善各个岗位的岗位说明书。
(4)根据企业的情况选择适合的招聘形式及招聘信息发放渠道,选择并制定恰当的招聘选拔方法,并且监督相应部门采用这些方式进行招聘选拔。
对招聘结果予以监督,并为用人部门提供建议。
(5)对各种招聘数据进行系统分析,为之后的招聘工作提供依据。
5.其他各部门职责(1)根据本部门的年度人力资源需求计划,向人力资源部门提出正式人力需求申请。
(2)做好本部门各个岗位的职责和任职资格的分析,为人力资源部制定完善岗位说明书提供资料。
(3)在人力资源部门的监督及指导下做好应聘者的面试工作,对应聘者的专业素质进行适当评价,结合人力资源部门的意见提出录用意见,并负责新员工岗位培训及转正考核。
第三章招聘实施6.招聘小组构成(1)人力资源部门拟定企业的普通岗位员工的招聘计划并组织实施,并组织岗位需求部门的相关人员参与招聘测评的专业素质评价以及部分实施工作。
(2)由企业高级管理人员(如总经理)直接领导对于企业高级人才的招聘,并由人力资源部负责协助。
7.招聘申请与审批程序(1)在每年的年终时,由企业的人力资源部门向各个部门下发“部门年度人力需求计划表”;企业的各部门可以根据自身的业务发展、工作需要和各个岗位的人员编制状况,合理填写“部门年度人力需求计划表”,并报送人力资源部;人力资源部门对所收集到的信息进行核实并汇总,最后制定“企业年度人力需求计划表”并报企业总经理批准。
(2)如果在工作中出现因人员调动或其他原因造成部门人员短缺的临时需求时,可以在确认企业内部调配难以满足的情况下,向人力资源部门提前一个月申报人力需求,并填写“新增人员申请表”。
8.制定招聘计划企业在所制定的招聘计划中要列明具体的各项招聘内容。
(1)所需要招聘的人数。
(2)所采用的招聘标准,如年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等。
(3)所需要的招聘经费预算。
人力资源部门可以根据年度招聘计划或所需要进行的专项招聘计划的内容,参照以往实际费用支出情况,拟订此次招聘经费预算,经主管审核后,报财务主管副总经理批准执行。
(4)所应采用的招聘具体行动计划。
(5)人力资源部门根据汇总审批情况编制招聘计划。
(6)所需招聘周期。
自人力资源部门收到招聘申请时,到拟聘用人员确认到岗这段时期。
企业可以根据所招聘岗位的不同采用不同的招聘周期。
若存在有特殊要求的岗位,可以根据实际情况,与人力资源部门进行协商,适当延长或缩短招聘周期。
第四章招聘形式和选拔企业可以根据所招聘的岗位和岗位职责的不同,以及企业所处的具体情况,结合综合因素选择适当的招聘形式,即内部招聘或外部招聘。
9.内部招聘企业采用内部招聘的形式,可以提高企业内部员工的积极性,还可以改善企业的人力资源配置情况,但是要注意避免团体思维、抑制创新的局面。
(1)招聘形式。
采用员工内部自荐或相互推荐、竞聘等多种形式。
(2)招聘流程。
1)发布内部招聘公告。
人力资源部根据所需招聘岗位、岗位任职责任和资格,拟定内部招聘公告。
可以通过企业内部的网络、企业邮箱或者公告栏等形式进行招聘公告。
2)内部应聘实施。
对于中层管理以上的岗位实行推荐或员工自荐的方式并结合竞聘方式,最终由人力资源部审核,实施招聘。
3)招聘选拔。
人力资源部将应聘者的情况与所应聘的岗位说明书相结合,并参考该岗位上级主管的意见及应聘者的工作评估,进行初步选拔。
对初选合格的应聘者由人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审,最后将评审结果报送上级部门进行审批,审批后生效。
4)录用。
经过评审合格的员工可以填写“岗位变动审批表”,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到,人力资源部门将相关手续存档。
10.外部招聘企业采用外部招聘的形式可能有利于企业招聘到优秀人才,也可以为企业带来新的思想,但是进行外部招聘的成本大,决策风险大,而且招聘选拔的时间较长,可能会影响到企业内部员工的积极性。
(1)外部招聘组织构成。
企业进行外部招聘时,主要以人力资源部为主、其他部门为辅。
(2)外部招聘渠道。
企业要根据所需要招聘的岗位选择有效的招聘渠道。
具体招聘渠道如下:1)校园招聘。
在每年的高校毕业季将企业的招聘信息及时传递到各个高校,并选择专业对口的院校有针对性地参加高校的人才交流会,并进行招聘活动。
2)媒体招聘。
企业可以通过相关网站、大众媒体或者专业刊物广告发布招聘信息,收集应聘者资料,根据所需招聘的岗位情况对应聘者进行筛选,并且建立企业的外部人才库。
3)内部员工推荐。
企业也可以鼓励企业的内部员工推荐优秀人才,并本着平等竞争、择优录用的原则对所推荐的应聘者进行考核录用。
4)招聘会招聘。
企业可以通过参加各种适合企业的人才招聘会进行招聘。
5)招聘中介。
企业可以将高级管理或者技术岗位的招聘工作委托给招聘中介机构进行。
(3)选拔。
1)人力资源部要建立合理的测评方式、测评指标、测评内容,并组织适合的测评小组进行人才测评,并负责在实际工作中不断加以丰富和完善。
2)测评小组由人力资源部负责人、用人部门负责人组成,对于重要管理人员和技术人员的招聘,可邀请外部专家和公司高层领导参加。
3)人力资源部和用人部门根据所需招聘的岗位的任职资格进行测评。
11.招聘信息发布企业通过相应的渠道将所需招聘的岗位数量和任职资格要求进行及时发布;根据新员工到位时间和招聘预算的限制,企业应选择合适的招聘信息发布时间、方式、渠道与范围。
12.初试应聘者应在进行初试前,完整地填写“应聘登记表”。
(1)笔试。
由人力资源部或用人部门通过事先拟订的试题对应聘者进行素质测试,主要考核内容为逻辑推理能力、思维能力、空间想象能力、观察力、专业素质能力等。
(2)面试。
面试官通过与应聘者的面对面接触,对应聘者的基本任职条件、形象气质、语言表达能力和领悟反应能力等的观察,清楚地了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息,并进行测试。
(3)背景调查。
人力资源部应在应聘者完成面试之后,在决定录用之前对应聘者进行背景调查。
如果对应聘者的某些重要情况未查实,则由由人力资源部负责背景调查者承担主要责任。
(4)初试意见。
应聘者通过初试后,由人力资源部相关人员审查应聘者其是否具备所应聘岗位所必备的素质条件及与企业文化的相融度,并在“应聘登记表”中填写人力资源部初试意见。
初试合格者,给予“同意复试”意见,进入复试;初试不合格者,给予“不予考虑”意见,应聘者被淘汰。
13.复试企业通过复试来考察应聘者的专业水平、实践能力、管理思想等。
在复试中要确保测试的深度和广度,力求能够充分了解应聘者的实际能力。
复试结束后做好复试记录,且复试负责人在“应聘登记表”意见栏填写评语及意见。
复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”、“建议考虑其他岗位”以及“后备”四种。
第五章录用14.录用报到(1)对通过校园招聘而录用的应届毕业生应向其所在高校发接受函,并签订《就业协议书》。
(2)对通过内部招聘的员工经过批准录用后,应聘员工应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定时间内到新部门报到。
(3)对通过外部招聘渠道录用的应聘者,应提醒其在规定时间内来公司报到,如有特殊原因需延迟的须向企业提前申请批准。
如未能在通知规定时间内报到又未申请延期者,企业可以取消其录用资格。
15.录用流程(1)新员工入职前准备。
1)人力资源部应将录用通知发送给每位已被录用的员工,并通知员工报到。
2)在新员工进行报到时,人力资源部应根据“员工入职手续清单”为新员工办理相关事项。
3)通知新员工报到时应带齐所需提交的资料如下:身份证复印件学历证书复印件职业技能证复印件3个月内体检报告书离职证明/入职声明大一寸免冠彩照4张银行卡复印件工商/建行(2)人力资源部办理入职手续。
1)新员工递交的入职材料以及填写好“入职申请表”进行审核,待审核通过方可实施入职手续。
2)由人力资源部向新员工发方员工手册、考勤说明介绍公司情况及管理制度,使其可以尽快融入企业工作氛围。
3)通过OA系统递交各部门负责人进行审批。
4)在入职时与新员工签署《劳动合同》。
5)带领新员工到其所在部门报到,并介绍部门管理人员给新员工,介绍给部门其他人员。
6)与该新员工确认调入人事档案的时间,并及时更新员工就业登记表。
7)每月月底与财务部对接公司员工的最新情况。
(3)由各个部门办理部分。
当新员工到部门后,安排新员工参观部门,认识本部门及其他部门的相关人员。
由新员工的直接上级向新员工介绍其岗位职责。
(4)体检。
如果新员工在报到后不能提供最近三个月的体检证明,新员工应在单位指定的级别医院参加指定项目的体检,在体检合格后,办理入职手续;如果体检不合格,则取消其录用资格。
第六章招聘评估人力资源部应在每次招聘活动结束后,对招聘结果进行认真分析评估,总结经验为今后的招聘工作积累经验,寻求改进的措施。
16.招聘成本评估(1)直接招聘成本=招聘直接成本录用人数。
其中,直接成本包括招聘费用、选拔费用、工作安置费用等。
这项指标反映出人力资源获取的成本。
(2)总成本效用=录用人数÷招聘总成本。
这项指标反映了单位招聘成本所产生的效果。
17.录用人员数量评估(1)录用比录用人数应聘人数100%,该指标所获得的数值越小,则表明录用者素质可能越高。
(2)招聘完成比录用人数计划招聘人数100%,如果该项指标的完成比等于或大于100%,则说明招聘在数量上全面或超额完成了招聘计划。
(3)应聘比应聘人数计划招聘人数100%,如果该项指标的比例越大,则表明发布招聘信息的效果越好,也可以表明所录用人员的素质可能较高。
18.录用人员质量评估该项评估是对录用人员的能力、潜力、素质等进行的各种测试与考核的延续,所采用的方式与方法可以与招聘过程中相似。
19.招聘完成时间招聘完成时间是指岗位空缺时间到填补空缺所用的时间,通常所需要的时间越短,则招聘效果越好。
这项指标也可以反映人力资源部能够满足用人部门需求的能力。
人力资源部每次招聘后负责对招聘进行评估,从而不断改进和完善,提高招聘质量。
第七章附则1.权限编制:人力资源部审核:批准:2.补充其他地区各分子公司的休假办法结合当地实际条例或规定自行修定考勤制度,并提交集团总部审批后方可实施。