C-TPAT内部审核总结报告
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内部审核总结报告模板内部审核总结报告模板为了确保企业运营的可持续性、提升内部控制水平,公司每年都会进行一次内部审核。
本次内部审核共涉及财务、人力资源、采购和销售等多个领域,经过全面深入的审查和分析,我们总结出以下几点经验和不足:一、经验1. 做好准备工作按照审核计划,事先调研并准备好相关文件、资料和统计数据,确保内部审核工作的准确性和科学性。
2. 制定明确的审核流程内部审核需要按照一定流程进行,有清晰的责任分工和工作时间表。
同时,要保证审核的独立性和客观性。
3. 重视审核中发现的问题内部审核的目的是发现存在的问题并及时解决,因此我们要重视审核中出现的问题,尤其是对公司运营和安全等方面的影响,及时采取有效措施加以解决。
二、不足1. 缺乏有关方面的配合在内部审核过程中,有关部门应该积极主动地配合审核工作,如及时提供所需的文件资料,向审核人员介绍相关安排等。
但实际情况是,在部分领域,还存在相关人员缺乏配合导致内部审核效果不佳的情况。
2. 审核结果不及时通报我们的内部审核结果及时汇总是对公司决策的重要参考依据,特别是对于公司经营团队而言。
但是,我们发现在这次的审核工作中,审核结果的及时通报存在不足,需要在以后的工作中加以改善。
3. 审核工作在一定程度上影响了正常生产和经营活动在内部审核过程中,我们也发现存在对于正常生产和经营活动的一定影响和干扰。
因此,我们要规范和优化审核流程,减少审核对正常运营的影响。
结论:本次内部审核工作,让我们更深刻地认识到内部控制的重要性,同时也让我们看到了领域内需要提高的地方。
我们要进一步完善审核机制,优化流程,加强团队建设,落实相关政策制度,确保公司持续健康发展。
XXXX有限公司内审和管评资料编制:反恐安全小组C-TPAT内审审核计划1.审核目的针对本公司反恐体系标准及反恐质量货柜管制相关作业进行审核,以适时发掘问题并采取适当至改善措施,以提升反恐体系并确保反恐执行标准质量。
2.审核依据依据公司C-TPAT体系文件和美国海关反恐大联盟的有关规定。
3.审核组成员审核组长:张权组员:夏兆迅4.审核时间:2021年3月1日5.审核日程安排8:30 - 9:00首次会议(各部门主管/经理)9:10 - 10:30 文件审核10:30 - 11:30 记录审核13:00 - 16:30 全厂现场审核(详见审核清单)16:30 - 17:00 末次会议6.审核内容(1)公司安全愿景与责任(2)安全风险评估(3)商业合作伙伴要求(4)网络安全(5)国际交通安全运输工具(6)封条安全(7)程序安全(8)农业安全(9)物理安全(10)教育及培训编制:审核:批准:首/末次会议签到表GSV-FM-070反恐体系内审检查表GSV-FM-069夏兆迅反恐体系内审总结报告GSV-FM-072审核目的:检查公司反恐管理体系的运行是否持续有效,改善薄弱环节。
审核范围:C-TPAT反恐体系涉及的所有部门审核依据:1)海关商贸反恐计划(C-TPAT)执行标准2)本公司反恐手册3)本公司反恐程序文件4)本公司反恐作业指引5)使用的法律、法规、合同要求审核时间:2021年03月01日8:30-9:00首次会议参加人员:公司二楼会议室03月01日9:10至08月07日16:30内审组队审核范围部门进行了审核。
地点:公司各相关部门厂所。
末次会议:2021年03月01日16:30-17:00参加人员:执行总经理、反恐代表、各部门经理、内审组地点:公司二楼会议室受审核部门:最高管理层、行政部、仓库、质检中心、采购部、技术部、IT、进出口、保安组、生产部内审组:内审组长:审核员:审核过程综述:本次审核是本公司按年度反恐内审计划的要求进行审核,按内审计划,内审组对公司的相关部门,保安组进行了为期1天的审核。
为提高公司质量管理水平,确保产品质量满足客户要求,根据公司质量管理体系要求,我们于近日开展了内部质量审核工作。
本次审核旨在检查公司质量管理体系的有效性和符合性,发现问题并提出改进措施。
现将审核总结如下:二、审核目的及范围1. 审核目的:通过内部质量审核,检查公司质量管理体系的有效性和符合性,发现不足之处,推动质量管理体系的持续改进。
2. 审核范围:本次审核范围包括公司质量管理体系涵盖的所有部门和过程,重点关注以下方面:(1)质量管理体系的实施情况;(2)过程控制及产品质量;(3)相关记录和文件的管理;(4)供应商和外包商的质量管理。
三、审核发现及改进措施1. 质量管理体系实施情况(1)大部分部门能够按照质量管理体系要求开展日常工作,但部分部门对体系文件的理解和执行力度不够。
(2)部分部门对质量管理体系的运行效果评价不足,缺乏持续改进的动力。
改进措施:(1)加强质量管理体系培训,提高员工对体系文件的理解和执行能力;(2)强化过程监控,确保质量管理体系的有效运行;(3)定期开展质量管理体系的运行效果评价,推动持续改进。
2. 过程控制及产品质量(1)部分过程控制存在漏洞,如检验、试验、设备维护等环节。
(2)产品质量不稳定,存在一定数量的不合格品。
(1)完善过程控制流程,加强检验、试验等环节的监控;(2)分析不合格品原因,制定纠正和预防措施;(3)加强生产过程控制,提高产品质量。
3. 相关记录和文件的管理(1)部分部门对质量管理体系文件的更新不及时,导致部分文件版本不一致。
(2)部分记录填写不规范,存在缺失、错误等问题。
改进措施:(1)及时更新质量管理体系文件,确保版本一致性;(2)加强记录填写培训,提高记录质量;(3)建立完善的记录管理制度,确保记录的完整性和准确性。
4. 供应商和外包商的质量管理(1)部分供应商和外包商的质量管理体系不完善,对产品质量存在一定影响。
(2)供应商和外包商的审核力度不够,对质量风险的识别和预防不足。
C-TPAT管理评审报告
审核目的考核公司推行C-TPAT运行以来,工厂内部各管理部门运行的状况评审范围公司反恐体系下所涵盖的相关各部门会议时间
主持人记录人
参加评审会议
与会人员
C-TPAT管理评审结论
⊙反恐安全内审检查报告
评审结论符合要求
⊙人力资源安全程序
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙公司员工背景资料调查报告
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙保安年度工作报告
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙安全隐患事件的调查与处理
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙包装车间的安全措施方案
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙成品车间的安全措施方案
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙监柜相关部门的监柜报告与安全总结
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙供方调查报告及供方安全整改报告
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙公司安全整改措施及改进机会
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙资源的需求
评审结论安全控制总体是有效的
管理评审
总结通过本次在现场及文件的全面内部检查、评审,总体来说,工厂的安全控制是有效的,但也存在一些问题:
一、现场:
外来车辆停放处未指定区域及未做标示;
序号待改进项目预定改进时间责任部门/责任人
1 外来车辆停放处未指定区域及未做标示行政部
分发部门行政部、保安室、办公室、仓库、生产部、营销部
表格作用对本次管理评审的召开进行总结,并为下次管理评审的顺利召开做积极准备。
一、前言随着公司业务的不断发展,内部审核作为一项重要的管理手段,对于提高公司运营效率、降低风险、提升管理质量具有重要意义。
在过去的一年里,我担任了公司内部审核的工作,现将个人工作总结如下:二、工作回顾1. 审核计划与实施根据公司年度内部审核计划,我认真制定了详细的审核方案,明确了审核目标、范围、时间节点等。
在实施过程中,我严格按照计划进行,确保审核工作有序开展。
2. 审核范围与内容本次内部审核主要针对公司各部门的财务、业务、人事、行政等方面进行审查。
在审核过程中,我重点关注以下几个方面:(1)财务审计:检查财务报表的真实性、准确性,以及财务制度执行情况。
(2)业务审计:评估业务流程的合规性、效率性,以及风险控制措施。
(3)人事审计:审查员工招聘、培训、绩效考核等制度的执行情况。
(4)行政审计:检查公司规章制度、办公环境、设备管理等方面的执行情况。
3. 审核发现与整改在审核过程中,我发现了一些问题,如财务报表数据不准确、业务流程不规范、人事制度执行不到位等。
针对这些问题,我及时向相关部门反馈,并提出整改建议。
以下是部分整改情况:(1)财务部门对报表数据进行核查,确保数据的准确性。
(2)业务部门优化业务流程,提高工作效率,加强风险控制。
(3)人事部门完善招聘、培训、绩效考核等制度,确保制度执行到位。
(4)行政部门加强规章制度宣传,提高员工遵守规章制度的意识。
三、工作亮点1. 提高审核效率:通过优化审核流程,缩短了审核周期,提高了审核效率。
2. 提升审核质量:在审核过程中,注重发现潜在风险,提出切实可行的整改建议。
3. 增强团队协作:与各部门沟通协作,共同推动公司内部管理水平的提升。
四、不足与改进1. 审核经验不足:在审核过程中,对某些业务领域的了解不够深入,导致审核效果不佳。
改进措施:加强业务知识学习,提高审核水平。
2. 沟通能力有待提高:在反馈问题时,部分部门对整改建议的执行力度不够。
改进措施:加强与各部门的沟通,提高反馈效果。
2011年度安全管理内部审核报告
1、审核目的:
验证公司发布的安全管理体系文件的执行情况,确保我公司在进行产品的生产、贮存、运输的过程中,遵守美国海关的CTPAT(海关贸易伙伴防恐)安全指导,以便在美国以外的运输少缮结关不会推迟,或由于窃贼或恐怕分子使用以上的途径作为运送违禁物品进入美国的运输工具,促进管理制度的落实,提高管理实效,促进管理体系的改进,迎接第三方监督审核及第二方验厂审核。
2、审核范围:公司发布的管理制度覆盖的所有部门。
3、审核时间:
4、审核依据:
1)安全管理体系要求;
2)公司管理体系文件;
3)CTPAT(海关贸易伙伴防恐)安全指导
5、审核组成员:
组长:
组员:
6、审核过程综述:
按照审核要求审核组顺利地完成了审核计划,通过本次审核,审核组认为公司安全管理程序基本能符合美国海关的CTPAT(海关贸易伙伴防恐)安全指导中要求,程序文件执行的有效性整体较高,各部门自觉按制度落实工作,领导层按照程序指导工作意识有了较大提
高,有力的保证了公司质量目标和环境目标、生产经营及安全管理目标的实现。
绝大部分程序文件得到了落实。
各部门操作活动和管理活动基本符合规定的要求。
同时,由于程序运行仍然存在一些偏差和问题,本次审核中发现3项不符合项,主要集中为人力资源管理不到位,离职人员名单没有及时送交安保部,个别部门工作用电脑未设置密码,计算机安全管理制度执行不到位管理的深度、细度有待进一步提高。
审核组认为各部门需进一步提高执行程序和各项规程的自觉性,重视不符合改进和纠正预防工作,加强文件培训学习,在规定时间内完成不符合整改工作。
C-TPAT反恐内部审核报告审核目的:检查公司反恐管理体系的运行是否持续有效,改善薄弱环节。
审核范围:C-TPAT反恐体系涉及的所有部门审核依据:1)海关商贸反恐计划(C-TPAT)执行标准2)本公司反恐手册3)本公司反恐程序文件4)本公司反恐作业指引5)适用的法律、法规、合同要求审核时间:首次会议:参加人员:地点:受审核部门:最高管理层、行政部、仓库、QC部、财务部,市场部,采购部、五金车间、喷涂车间、电镀车间、总装车间。
内审组:审核组长:审核员:审核过程综述:本次审核是本公司按年度反恐内审计划的要求进行的审核,按内审计划,内审组对公司的相关部门、保安队进行了为期二天的审核。
审核按内审检查表内容逐项进行,审核证据通过面谈、查阅文件记录、现场观察等方式获得。
本次内部审核得到了总经理和各部门、车间主管的重视和支持,使审核工作进展顺利,按计划完成了全部审核任务。
审核发现与分析:1、离职员工名单没有及时更新并交保安队,保安队仅有到4月25日前的;2、《管理人员签名笔迹备查表》没做;3、要求查找4月15日当天的闭路电视图象,结果显示出5月6号的图象,反复操作几次均是如此;4、市场部重要文件有备份,但无备份文件目录及文件清单;5、总装车间反恐体系文件版本混乱,新旧放在一起;6、本公司车辆、员工车辆、访客车辆及供应商车辆没有停放区域标识牌;7、部分供应商调查表中没有反恐保证记录。
此次内审显示本公司的反恐管理体系维持效果不错;各车间和部门出现的问题也不多,都是轻微不符合项。
比较重要的问题是闭路电视图象保存期不满足45天存贮要求的问题。
这些问题说明各部门在实际中尚需严格控制,不断提高管理人员的反恐意识和管理水平。
对反恐管理体系的评价(包括:文件化体系与标准的符合程度、实施效果、发现和改进体系运行的机制及措施等):通过对反恐体系文件审查,本公司的反恐管理体系文件符合C-TPAT 执行标准的要求,反恐管理是按文件规定执行的;但也发现公司的反恐管理体系在运作过程中存一定的差距和薄弱环节,因此需要各部门努力改善,及时对存在的问题进行原因分析,采取措施,使公司的反恐管理体系能持续有效运行.结论:综上所述,本公司反恐管理体系的运行是适宜的,有效的。
第1篇一、前言为了确保公司管理体系的有效运行,提高公司整体管理水平,根据公司年度工作计划,于[日期]至[日期]开展了年度内部审核工作。
本次内部审核旨在全面评估公司质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等,以发现问题、改进不足,提升公司管理水平和核心竞争力。
现将本次内部审核工作总结如下:二、审核目的及范围1. 审核目的:验证公司管理体系是否符合相关标准要求,检查管理体系运行的有效性,发现问题并提出改进措施。
2. 审核范围:质量管理体系(ISO9001)、环境管理体系(ISO14001)、职业健康安全管理体系(OHSAS18001)。
三、审核过程1. 审核准备:成立内部审核小组,制定审核计划,明确审核时间、地点、人员等。
2. 审核实施:按照审核计划,对各部门、各岗位进行现场审核,重点关注关键过程、关键环节和薄弱环节。
3. 审核发现:针对审核过程中发现的问题,及时与相关部门沟通,要求其制定整改措施,确保问题得到有效解决。
四、审核结果1. 质量管理体系:总体运行良好,符合ISO9001标准要求。
但在部分过程和环节存在不足,如部分员工对标准理解不够深入,部分文件管理不规范等。
2. 环境管理体系:运行状况较好,符合ISO14001标准要求。
但在环境监测、节能减排等方面仍有提升空间。
3. 职业健康安全管理体系:运行状况良好,符合OHSAS18001标准要求。
但在安全培训、应急预案等方面存在不足。
五、改进措施1. 加强标准培训:针对员工对标准理解不够深入的问题,定期开展标准培训,提高员工对标准的认知和执行力。
2. 优化文件管理:规范文件管理制度,确保文件及时更新、正确使用。
3. 提升环境监测能力:加大环境监测力度,确保公司环境质量符合相关要求。
4. 加强安全培训:定期开展安全培训,提高员工安全意识和应急处理能力。
5. 完善应急预案:针对可能出现的突发事件,制定相应的应急预案,确保公司安全稳定运行。
六、总结本次年度内部审核工作取得了圆满成功,通过审核,发现并解决了部分管理问题,为公司持续改进提供了有力保障。
内部审核验证情况汇报近期,我们对公司内部审核验证情况进行了全面的汇报和总结,以确保内部审核验证工作的有效性和合规性。
本文将对内部审核验证情况进行详细的汇报和分析,以便全面了解内部审核验证工作的进展和存在的问题,为下一步工作提供参考和指导。
首先,我们对内部审核验证工作的开展情况进行了梳理和总结。
在过去的一段时间里,我们严格按照公司内部审核验证制度和流程,对各项工作进行了全面的审核验证。
通过对各项工作的审核验证,我们发现了一些问题,并及时进行了整改和改进,确保了工作的有效性和合规性。
其次,我们对内部审核验证工作的结果进行了详细的分析和评估。
通过对各项工作的审核验证结果进行分析,我们发现了一些工作存在的问题和不足之处,例如在某些环节存在审核不严谨、验证不到位等情况。
针对这些问题,我们已经制定了相应的改进措施,并在实际工作中加以落实,以确保内部审核验证工作的有效性和合规性。
同时,我们还对内部审核验证工作的整体效果进行了综合评价。
通过对各项工作的审核验证结果进行综合评价,我们发现了一些工作的亮点和优势,例如在某些环节存在审核严谨、验证到位等情况。
这些优点和亮点为我们今后的工作提供了宝贵的经验和启示,我们将进一步加以借鉴和推广,以提升内部审核验证工作的水平和质量。
最后,我们对内部审核验证工作的下一步工作进行了规划和部署。
在今后的工作中,我们将进一步加强对内部审核验证工作的监督和管理,确保审核验证工作的严格执行和有效落实。
同时,我们还将加强对内部审核验证工作的培训和指导,提升全员的审核验证能力和水平,以确保内部审核验证工作的有效性和合规性。
综上所述,通过对内部审核验证情况的汇报和分析,我们对内部审核验证工作的进展和存在的问题有了全面的了解,为下一步工作提供了参考和指导。
我们将继续加强对内部审核验证工作的管理和监督,不断提升内部审核验证工作的水平和质量,确保公司各项工作的有效性和合规性。
同时,我们也欢迎各部门和同事们对内部审核验证工作提出宝贵意见和建议,共同推动公司内部审核验证工作的持续改进和提升。