C-TPAT内部审核总结报告
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内部审核总结报告模板内部审核总结报告模板为了确保企业运营的可持续性、提升内部控制水平,公司每年都会进行一次内部审核。
本次内部审核共涉及财务、人力资源、采购和销售等多个领域,经过全面深入的审查和分析,我们总结出以下几点经验和不足:一、经验1. 做好准备工作按照审核计划,事先调研并准备好相关文件、资料和统计数据,确保内部审核工作的准确性和科学性。
2. 制定明确的审核流程内部审核需要按照一定流程进行,有清晰的责任分工和工作时间表。
同时,要保证审核的独立性和客观性。
3. 重视审核中发现的问题内部审核的目的是发现存在的问题并及时解决,因此我们要重视审核中出现的问题,尤其是对公司运营和安全等方面的影响,及时采取有效措施加以解决。
二、不足1. 缺乏有关方面的配合在内部审核过程中,有关部门应该积极主动地配合审核工作,如及时提供所需的文件资料,向审核人员介绍相关安排等。
但实际情况是,在部分领域,还存在相关人员缺乏配合导致内部审核效果不佳的情况。
2. 审核结果不及时通报我们的内部审核结果及时汇总是对公司决策的重要参考依据,特别是对于公司经营团队而言。
但是,我们发现在这次的审核工作中,审核结果的及时通报存在不足,需要在以后的工作中加以改善。
3. 审核工作在一定程度上影响了正常生产和经营活动在内部审核过程中,我们也发现存在对于正常生产和经营活动的一定影响和干扰。
因此,我们要规范和优化审核流程,减少审核对正常运营的影响。
结论:本次内部审核工作,让我们更深刻地认识到内部控制的重要性,同时也让我们看到了领域内需要提高的地方。
我们要进一步完善审核机制,优化流程,加强团队建设,落实相关政策制度,确保公司持续健康发展。
XXXX有限公司内审和管评资料编制:反恐安全小组C-TPAT内审审核计划1.审核目的针对本公司反恐体系标准及反恐质量货柜管制相关作业进行审核,以适时发掘问题并采取适当至改善措施,以提升反恐体系并确保反恐执行标准质量。
2.审核依据依据公司C-TPAT体系文件和美国海关反恐大联盟的有关规定。
3.审核组成员审核组长:张权组员:夏兆迅4.审核时间:2021年3月1日5.审核日程安排8:30 - 9:00首次会议(各部门主管/经理)9:10 - 10:30 文件审核10:30 - 11:30 记录审核13:00 - 16:30 全厂现场审核(详见审核清单)16:30 - 17:00 末次会议6.审核内容(1)公司安全愿景与责任(2)安全风险评估(3)商业合作伙伴要求(4)网络安全(5)国际交通安全运输工具(6)封条安全(7)程序安全(8)农业安全(9)物理安全(10)教育及培训编制:审核:批准:首/末次会议签到表GSV-FM-070反恐体系内审检查表GSV-FM-069夏兆迅反恐体系内审总结报告GSV-FM-072审核目的:检查公司反恐管理体系的运行是否持续有效,改善薄弱环节。
审核范围:C-TPAT反恐体系涉及的所有部门审核依据:1)海关商贸反恐计划(C-TPAT)执行标准2)本公司反恐手册3)本公司反恐程序文件4)本公司反恐作业指引5)使用的法律、法规、合同要求审核时间:2021年03月01日8:30-9:00首次会议参加人员:公司二楼会议室03月01日9:10至08月07日16:30内审组队审核范围部门进行了审核。
地点:公司各相关部门厂所。
末次会议:2021年03月01日16:30-17:00参加人员:执行总经理、反恐代表、各部门经理、内审组地点:公司二楼会议室受审核部门:最高管理层、行政部、仓库、质检中心、采购部、技术部、IT、进出口、保安组、生产部内审组:内审组长:审核员:审核过程综述:本次审核是本公司按年度反恐内审计划的要求进行审核,按内审计划,内审组对公司的相关部门,保安组进行了为期1天的审核。
为提高公司质量管理水平,确保产品质量满足客户要求,根据公司质量管理体系要求,我们于近日开展了内部质量审核工作。
本次审核旨在检查公司质量管理体系的有效性和符合性,发现问题并提出改进措施。
现将审核总结如下:二、审核目的及范围1. 审核目的:通过内部质量审核,检查公司质量管理体系的有效性和符合性,发现不足之处,推动质量管理体系的持续改进。
2. 审核范围:本次审核范围包括公司质量管理体系涵盖的所有部门和过程,重点关注以下方面:(1)质量管理体系的实施情况;(2)过程控制及产品质量;(3)相关记录和文件的管理;(4)供应商和外包商的质量管理。
三、审核发现及改进措施1. 质量管理体系实施情况(1)大部分部门能够按照质量管理体系要求开展日常工作,但部分部门对体系文件的理解和执行力度不够。
(2)部分部门对质量管理体系的运行效果评价不足,缺乏持续改进的动力。
改进措施:(1)加强质量管理体系培训,提高员工对体系文件的理解和执行能力;(2)强化过程监控,确保质量管理体系的有效运行;(3)定期开展质量管理体系的运行效果评价,推动持续改进。
2. 过程控制及产品质量(1)部分过程控制存在漏洞,如检验、试验、设备维护等环节。
(2)产品质量不稳定,存在一定数量的不合格品。
(1)完善过程控制流程,加强检验、试验等环节的监控;(2)分析不合格品原因,制定纠正和预防措施;(3)加强生产过程控制,提高产品质量。
3. 相关记录和文件的管理(1)部分部门对质量管理体系文件的更新不及时,导致部分文件版本不一致。
(2)部分记录填写不规范,存在缺失、错误等问题。
改进措施:(1)及时更新质量管理体系文件,确保版本一致性;(2)加强记录填写培训,提高记录质量;(3)建立完善的记录管理制度,确保记录的完整性和准确性。
4. 供应商和外包商的质量管理(1)部分供应商和外包商的质量管理体系不完善,对产品质量存在一定影响。
(2)供应商和外包商的审核力度不够,对质量风险的识别和预防不足。
C-TPAT管理评审报告
审核目的考核公司推行C-TPAT运行以来,工厂内部各管理部门运行的状况评审范围公司反恐体系下所涵盖的相关各部门会议时间
主持人记录人
参加评审会议
与会人员
C-TPAT管理评审结论
⊙反恐安全内审检查报告
评审结论符合要求
⊙人力资源安全程序
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙公司员工背景资料调查报告
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙保安年度工作报告
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙安全隐患事件的调查与处理
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙包装车间的安全措施方案
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙成品车间的安全措施方案
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙监柜相关部门的监柜报告与安全总结
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙供方调查报告及供方安全整改报告
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙公司安全整改措施及改进机会
评审结论基本符合要求并在执行落实
⊙资源的需求
评审结论安全控制总体是有效的
管理评审
总结通过本次在现场及文件的全面内部检查、评审,总体来说,工厂的安全控制是有效的,但也存在一些问题:
一、现场:
外来车辆停放处未指定区域及未做标示;
序号待改进项目预定改进时间责任部门/责任人
1 外来车辆停放处未指定区域及未做标示行政部
分发部门行政部、保安室、办公室、仓库、生产部、营销部
表格作用对本次管理评审的召开进行总结,并为下次管理评审的顺利召开做积极准备。
一、前言随着公司业务的不断发展,内部审核作为一项重要的管理手段,对于提高公司运营效率、降低风险、提升管理质量具有重要意义。
在过去的一年里,我担任了公司内部审核的工作,现将个人工作总结如下:二、工作回顾1. 审核计划与实施根据公司年度内部审核计划,我认真制定了详细的审核方案,明确了审核目标、范围、时间节点等。
在实施过程中,我严格按照计划进行,确保审核工作有序开展。
2. 审核范围与内容本次内部审核主要针对公司各部门的财务、业务、人事、行政等方面进行审查。
在审核过程中,我重点关注以下几个方面:(1)财务审计:检查财务报表的真实性、准确性,以及财务制度执行情况。
(2)业务审计:评估业务流程的合规性、效率性,以及风险控制措施。
(3)人事审计:审查员工招聘、培训、绩效考核等制度的执行情况。
(4)行政审计:检查公司规章制度、办公环境、设备管理等方面的执行情况。
3. 审核发现与整改在审核过程中,我发现了一些问题,如财务报表数据不准确、业务流程不规范、人事制度执行不到位等。
针对这些问题,我及时向相关部门反馈,并提出整改建议。
以下是部分整改情况:(1)财务部门对报表数据进行核查,确保数据的准确性。
(2)业务部门优化业务流程,提高工作效率,加强风险控制。
(3)人事部门完善招聘、培训、绩效考核等制度,确保制度执行到位。
(4)行政部门加强规章制度宣传,提高员工遵守规章制度的意识。
三、工作亮点1. 提高审核效率:通过优化审核流程,缩短了审核周期,提高了审核效率。
2. 提升审核质量:在审核过程中,注重发现潜在风险,提出切实可行的整改建议。
3. 增强团队协作:与各部门沟通协作,共同推动公司内部管理水平的提升。
四、不足与改进1. 审核经验不足:在审核过程中,对某些业务领域的了解不够深入,导致审核效果不佳。
改进措施:加强业务知识学习,提高审核水平。
2. 沟通能力有待提高:在反馈问题时,部分部门对整改建议的执行力度不够。
改进措施:加强与各部门的沟通,提高反馈效果。