物料领发料管理规定
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仓库领料流程或制度通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围仓库工作人员三、职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;四、验收及保管1物资的验收入库仓库管理制度1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
1.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
2物资保管仓库管理制度2.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。
2.3库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
3物资的领发仓库管理制度3.1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3.2库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3.3领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
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篇1:仓库物料发放管理制度1.目的:维护库房领料流程规范,加强物料的先进先出,库房现场领料秩序,便于库房发料的及时和准确性。
2.范围:各部门领料人员和经批准的人员。
3.物料:消耗品、半产品、外购品。
4.要求:4.1先进先出:先入库的物料先出库,后入库的物料后出库。
(区分新旧物料)4.2严格掌控物料领用流程,按需求计划要求领用,便于物料损耗分析和统计。
5.相关注意事项:5.1无领料单或未经主管以上领导批准,任何人不允许私自或挪用库房物料,或将库房物料带出。
5.2领料单不能随便涂改,没有明确原因不能发料。
※产产品出库是否加入流程库房物料入库流程1.目的:维护库房入库流程规范,加强物料入库秩序,满足入库物料信息、数量、质量符合实际需求。
2.范围:库管员,采购员。
3.物料:消耗品、半产品、产品、外购品。
4.要求:4.1物料回厂应及时办理入库手续,由采购向库管交接,库管要依据采购计划物料清单认真清点回厂物料数量,检查物料规格型号、质量,填写入库票据,并填写物料验收单。
4.2新采购物料需摆放条理有序,区别新老物料,方便出库先进先出原则。
5.相关注意事项:5.1物料标识应注明进货时间。
6.仓库物料管理员的认真工作流程6.1管理流程:制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度。
假如仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。
每种配件必有单独帐页。
6.2入库流程:料子采购人员办理料子入库手续,由仓库管理员填制料子入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。
入库单至少需经手人采购员和仓库管理员签字。
仓库领料管理规定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
仓库领料管理制度
一:发料时间:物料仓库每天上午7.30-11.30,下午4.00-5.00
每个生产部门到仓库领料,在以上作业时间以外到仓库领料原则上是不发料,特殊情况下如需领料,应有管理人员签字批准,
二:在正常领料期间,仓库按定单数量比例备好,由车间线长或指定人员进行签字手续。
三:订单以外的补料,由车间开补料单,车间主管签字,经理签字,总经理签字方可领用,并且以旧退换。
四:技术部,维修组,电商若需领物料,必需开领料单主管签字方可发料,领料单的填写一式三联全部清晰。
严境未按规定未开领料单私自领用仓库物料,若违反一次警告一次,若有下次进行处罚。
五:易耗品/劳保用品领用,手套每人每月6双,洗手膏2月每人1瓶,口罩每人每月15个,以上所有由各个部门主管统一领用。
所有工具类到仓库领用必须以旧换新。
六:领料人员在仓管指定位置对接数量,不得进入物料区。
七:不良品退料,不同的物料分类点清数量,开好退料单退回各个仓库。
物料领料管理规定一、目的为规范物料领用流程,加强仓库管理,提高各部门生产效率,特制定本制度二、范围本制度适用于原材料、辅料、刀工具、劳保用品等三、领料流程1、车间领料人员开具《领料单》(或者提前通知仓库文员打印领料单据),《领料单》必须标注清楚领料车间、领料日期、物料名称、规格、单位、数量等信息(板材需注明生产批次号或生产订单号、生产班次、生产机台),然后交车间负责人签字批准方可到仓库领料;2、仓管员接到《领料单》后,核实《领料单》信息是否完善,如有不符及时反馈给车间负责人;核实无误后,需要备料的物料,及时安排备料,并将备好的物料放置在固定的备料区;仓管员发料时不可将不同领料单的物料混装,避免混淆;另每发完一种物料后必须在《领料单》的实发数量栏中填写实际发料数量及核对所发物料是否准确;3、整张《领料单》备料完成后,及时通知车间领料人员收料,生产领料人员必须对所有物料进行清点核对,检查是否有发错物料或数量是否有差异的现象,双方确认后由仓管员在《领料单》上签字确认;四、领料注意事项1、所有领料行为必须经部门负责人审核后,由指定人员持单到仓库领取所需物料;2、常规板材的《领料单》由计划部优化员打印,五金仓库物料的《领料单》由仓库文员打印,不接受手写《领料单》,特殊情况需要跟仓库主管说明;领料单要求一式三联,车间留底一联,仓库留底一联,一联由仓库交财务部;3、《领料单》上核准的物料数量领用完毕后,不论什么原因追加物料领用时,不得再次在《领料单》上增加,需重新开具《领料单》并经审核后再领料;4、领料人员不得修改《领料单》上信息,可以在仓库发料前提出减少《领料单》上核准的物料数量,但不可以增加数量;5、所有非生产物料的费用领料都需有财务签字确认,仓库方可发料;6、任何人不得在仓库未经仓管员许可私自拿取任何物料,违者处以500元每人每次的负激励,情节严重者报综合管理部辞退处理;五、原材料发放规定1、仓库正常领料时间为正常上班时间,加班时间仓库不安排发料,特殊情况需提前与仓库沟通;2、板材的领料单需要提前一天给到仓管员,仓管员安排备料,特殊情况需跟仓管员说明情况;3、封边条领用在上班后半小时内将《领料单》给到仓管员,仓管员安排备料,特殊情况需跟仓管员说明情况;4、劳保用品(手套、口罩、护目镜、耳塞、围裙、毛巾等)按车间或部门领用,根据上月月底各部门申报的数量在每月的5号、20号领用两次,其余时间不予发放;5、耗材类(砂纸、修补膏、大头笔、502胶水、刀片等)按车间或部门领用,每周一各部门领用一次,其余时间不予发放;6、工具类(手电钻、热风枪、钉枪、剪刀、尺子、螺丝刀等)需要使用人亲自到仓库领用,不得代领;7、每月月底,仓库需对物料进行盘点,盘点时间为1天,盘点时间各相关业务部门需提前做好计划,尽量提前或推迟领料,以免影响正常进度(盘点时间以财务发出的盘点通知为准!);8、对于一切手续不齐全的领料行为,仓管员有权拒绝发料,并视其程度的轻重报告有关部门或公司有关领导处理;审核:编制:2018-03-07。
公司个人领取物料管理制度一、目的与原则制定此制度的目的在于规范个人领取物料流程,确保物料分配的合理性及追踪性,防止浪费和滥用现象的发生,提高物料使用效率。
本制度遵循公平、公正、透明的原则,适用于所有需从公司仓库领取物料的员工。
二、领取程序1. 需求申请:员工在需要领取物料时,应先填写物料申请表,详细列明所需物料的名称、规格、数量及用途,由直属主管审核后提交至采购部门。
2. 审核确认:采购部门收到申请后,负责核实物料库存情况,确认申请是否合理,并估算成本。
若申请超出预算或标准,需经过更高层次管理者审批。
3. 领取登记:经审核批准后,员工凭申请表到仓库领取物料,并在领取登记簿上签字确认,注明领取日期、数量等信息。
4. 物料签收:仓库管理员负责核对物料出库信息,确保所发物料与申请表相符,并在系统中更新库存记录。
三、使用与管理1. 物料使用应符合申请时提出的用途,严禁将公司物料用于非工作相关事项。
2. 员工对所领物料负有保管责任,应妥善存放,避免损坏和丢失。
3. 如遇物料损坏或无法使用时,应及时向采购部门报告,说明原因,并根据情况可能需要进行赔偿。
四、监督与考核1. 采购部门定期对物料使用情况进行抽查,确保物料按规定用途使用,并评估物料使用效率。
2. 对于频繁超额领料或存在物料管理不当行为的员工,视情节轻重给予警告或其他纪律处分。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释与修改。
2. 所有员工必须严格遵守本制度规定,任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施。
通过上述制度的执行,公司可以更好地监控物料流动,减少不必要的损耗,同时也能够提升员工对于资源的珍惜意识。
一个良好的物料管理制度,是企业物资供应保障体系的重要组成部分,也是推动企业持续发展的关键因素之一。
物料领用管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司内部物料领用管理,确保物料的合理使用和防止浪费现象的发生,制定本物料领用管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和人员。
第三条物料领用应遵循公平、公正、公开的原则,确保物料的使用符合公司的业务需求。
第四条物料领用应以节约和高效为原则,合理使用公司资源。
第五条领用人员应对领用的物料负有保管责任,并按照规定进行使用、返还或报废处理。
第二章物料领用申请第六条物料领用必须经过合法程序申请,包括书面申请和审批流程。
第七条物料领用申请应明确物料的种类、数量、用途、使用期限等相关信息,并附上申请人的签字和部门经理的审批意见。
第八条领用人员应按照实际需求合理预估所需物料的数量,避免过多或不足的领用。
第九条领用申请应提前提交,确保在所需物料使用之前完成审批流程。
第十条物料领用审批流程应根据公司内部的管理层级和授权范围进行设定,确保审批过程的透明和高效。
第三章物料领用授权第十一条物料领用授权应根据员工的职务和所需物料的种类进行明确,确保只有经过授权的人员才能领用相应的物料。
第十二条部门经理应依照公司相关职责规定,对物料领用进行审核和批准。
第十三条物料管理部门应对领用人员的授权进行记录和管理,确保领用人员在授权范围内进行领用。
第十四条物料管理部门应定期检查和更新授权人员的名单,及时处理离职人员的权限问题。
第四章物料领用核对与归还第十五条物料领用应由仓库管理人员负责核对和记录,确保领用的物料与申请的内容相符。
第十六条仓库管理人员应对领用人员进行身份核实,并记录领用的时间、物料数量和领用人员的签字确认。
第十七条领用人员在使用完毕后,应按照相关规定及时归还物料,确保物料的流转和再利用。
第十八条物料归还应由仓库管理人员进行核对和记录,并由领用人员签字确认。
第十九条物料领用人员在归还物料时,应将物料的状况进行简要描述,以供仓库管理人员核对和处理。
第五章物料领用与报废处理第二十条物料领用的物料如经审批后无法使用或过期,应及时报废处理。
1.目的对生产消耗需求物料进行有效控制,完善物料管理流程。
2.合用范围合用于本公司生产需求的所有原材料。
3.职责3.1 计划部:负责生产计划的下发。
3.2 资材部:负责物料掌控和制作打印发料单。
3.3 仓管员:负责仓库物料的发放。
3.4 生产部:负责生产物料的接收。
4.定义4.1 发料:物料由物料管理部门或者仓储单位根据生产计划需求量,将仓库储存的物料,直接向创造部门发放的现象。
4.2 超领:计划需求量以外的发料,由创造部门提出开单领料。
5.作业内容5.1 下达生产指令:计划部根据客户的生产需求和物料齐套情况签发《生产计划》给生产、资材。
MC 根据《生产计划》和BOM 打印《发料单》给仓管员备料,发料单一式四联(白/红/蓝/黄)。
5.2 仓管员备料5.2.1 备料仓管员收到MC 的《发料单》后,按照物料生产日期的先进先出备料(先进先出的操作参照文件TQS300-WD-004 先进先出管理规范),并及时在《物料卡》上做出库记录和签名。
MC 在发料单上需注明每种物料的使用频率次数,仓管员在备料时如果几种代用料都有存货的情况下,需优先备使用频率较少的物料,以便对某些定单的专用物料进行管控。
仓库备料时将A 类物料摆放在一起。
5.2.2 根据公司对车间MO 齐套管理规定,仓管员备料时,SMT A 类物料和体积较大物料(比如屏蔽系列和卡座系列和晶振等)实发,不得多发,SMT B 类物料体积较小的物料在损耗允许范围内可以适当多发,SMT C 类物料可以多发,按最小包装数发放。
5.2.3 备料仓管员备料时,需要依《发料单》核对料号、规格描述、机型、数量和有无IQC 的PASS 印章,如有异常需处理后才干发放,如有替代关系的物料需有IQC 的代用标签。
5.2.4 备料过程中,SMT 物料如需截料,按以下方式操作:5.2.4.1 如果原料盘上是没有IQC 的代用标签的,表示可以通用料,截料时直接使用蓝色的《截料标签》进行标识。
工程公司物料领用管理制度一、目的与原则为了加强物料管理,保证工程质量和施工安全,提高物料使用效率,降低成本,特制定本管理制度。
本制度遵循合理领用、严格监管、防止浪费、循环利用的原则,确保每一分物料都能得到充分利用。
二、适用范围本制度适用于本公司所有工程项目的物料领用管理,包括但不限于建筑材料、机械设备、工具器具等各类物资。
三、组织结构与职责1. 设立专门的物料管理部门,负责物料的采购、入库、保管、发放及退库工作。
2. 项目经理负责审核物料领用申请,确保物料领用符合工程需求。
3. 施工队伍负责人需对领用的物料进行现场管理和使用监督,防止物料滥用或丢失。
四、物料领用流程1. 提交领用申请:施工队伍根据施工计划,提前向物料管理部门提交物料领用申请单,明确所需物料的种类、数量及预计使用时间。
2. 审批与发放:物料管理部门在接到申请后,应及时审核申请内容,并与项目经理确认后,按照实际需要进行物料的准备和发放。
3. 签收与记录:施工队伍在领用物料时,必须由授权人员签字确认,并做好领用记录,以便日后追溯和管理。
五、物料使用与回收1. 施工队伍应严格按照施工要求和操作规程使用物料,禁止任何形式的浪费。
2. 对于剩余物料,施工队伍应及时办理退库手续,由物料管理部门统一回收处理。
六、监督检查1. 物料管理部门应定期对施工现场的物料使用情况进行监督检查,确保物料的正确使用和及时回收。
2. 对于违反领用管理制度的行为,应依据公司相关管理规定进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,由公司管理层根据实际情况进行调整并公布。
公司物料发放管理制度范本一、目的与原则为保障公司物料管理的有序进行,确保各部门按需领取及使用物料,降低浪费,提高资源利用效率,特制定本制度。
本制度遵循公平、公正、透明的原则,确保每个部门都能在相同的标准下获得必要的物料支持。
二、适用范围本制度适用于公司内所有物料的申请、审批、发放、使用以及回收等环节。
所有员工必须严格遵守本制度规定,任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施。
三、管理职责1. 采购部负责物料的采购、验收、入库及库存管理;2. 仓储部负责物料的保管、整理、发放工作;3. 各部门负责人需对本部门的物料申请和使用情况进行监督和管理;4. 财务部负责对物料管理的账务审核和成本控制。
四、物料申请与审批1. 各部门根据实际需求填写物料申请表,明确物料名称、规格、数量及用途;2. 部门负责人审批后,提交至采购部进行核对和采购计划安排;3. 特殊情况下,如需紧急采购,应通过特别流程快速处理。
五、物料发放1. 仓储部依据批准的物料申请表进行备货;2. 领取物料时,需由部门指定人员凭领料单到仓库领取;3. 仓库管理员核对领料单信息无误后,进行发放,并记录领用情况。
六、物料使用与管理1. 各部门应合理规划物料使用,避免浪费;2. 对于特殊或价值较高的物料,应实行专项管理;3. 废旧物料应分类回收,充分利用其剩余价值。
七、监督检查1. 财务部定期对物料的申请、使用和库存情况进行审计;2. 发现问题及时整改,并对违规行为进行处理;3. 鼓励员工提出改进建议,持续优化物料管理流程。
八、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,以公司最新规定为准。
对于本制度的解释权归公司管理层所有。
物料的领料、发料与退料管理一、物料领取物料经过加工,然后成为产品的一部分。
加工时间虽然长短不同,但都是以物料为对象,阿离开了物料,加工活动将不存在。
加工过程是物料的裁切、变形、组合的过程。
这一过程也是物料产生浪费最大的阶段,所以,在这时进行物料控制是最有必要也是最容易见效的。
在现场物料控制中,从物料领用开始,经过使用、加工成产品,对其控制要贯穿于整个过程中。
1.领料在生产现场管理活动中,物料通常有以下四种申领行为:(1)生产材料(主料、辅料)申领。
(2)作业工具(设备、仪器、夹具、检具、防护用具)申领。
(3)办公用具(一般事务用、专门事务用)申领。
(4)金钱(购买垫付、出差津贴)申领。
以上几种申领对象的管理者都是间接部门,申领手续都不简单,要经过一系列的程序。
A生产班组为了领取某种材料,先要填写一张“材料申领表”,呈送到上司处盖章确认,然后送到仓库,并在仓库的“材料管理表”上签名留底,最后才能领到想要的材料。
虽然领用手续不能忽略,但可以简化,具体方法如下所述。
(1)明确领用、批准途径及责任人。
如果领用途径不明确,上司也不知道该不该由他(她)批准,能批多少,于是又向更高一级上司请示,这样一来就会浪费很多时间,影响效率。
因此,建立领用途径时,要明确以下六点:①需要申领的对象。
②申领步骤及需要填写的表格。
③不同职务的权限范围,主要是指可审批的对象及数量(金额)。
④审批时限。
⑤领取方法。
⑥申领者及管理责任者的各自数量的管理方法。
(2)正确填写申领表格,报请上司批准。
物料领用部门或个人在领用物料时应填写领用表格,填写时务必清楚、明白。
批准者只要见到“申领表”手续齐全,就应立即给予办理。
“申领表”需要存档一段时期,以便日后确认和平衡数据之用。
“申领表”的格式大致如下表所示:生产管理者对自己管理范围内的物品,必须严格控制,领取时必须按程序办理相关手续,任何不履行手续的行为都要制止。
2.发料物料管理部门或仓储单位根据生产计划,将仓库储存的物料直接向生产现场发放,称为发料。