上报公司资料字体字号行间距及考核标准
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关于规范报表资料内容质量的通知
各项目部:
近期各项目部报送的资料转发给公司领导,出现内容不规范现象,为了规范各类报表、资料报送工作,提高资料报送质量,通知如下:
一、各类报表的质量要求
1、报送公司的报表必须按照原公司发给的表样填报,表格内容一律不许改动。
2、表格内按照表头要求内容填写的数据和文字说明,填写齐全,简明扼要。
3、表格内字体一律采用12号宋体,表格标题和表内文字字体大小根据表格大小进行适当调整。
二、各类word文档资料质量要求
1、按规定时间报送的日报、周报、旬报、月报、汇报材料、工作总结等资料,应当按照要求的各项叙述全面,内容不能缺项。
2、对于特别通知要求报送的材料,一律按照通知中列出的各条报送内容一一对应整理资料并报送。
3、使用word文档的报送资料,一律编辑排版后发送。
做到:标题要素齐全、段落分明、语句通顺、不得出现错别
字。
基本要求,标题:采用小2号黑字体(或宋体加黑);正文:采用3号宋体;行距:1.5倍行距;段落:首行缩进2个汉字符;序号:从中文数字序号到阿拉伯数字序号依次顺序排列(不采用文档自动生成序号),不得出现序号重复、颠倒,做到章节分明,条理清晰。
4、报送的资料需经项目部领导审核,符合要求后方可发送到公司。
三、考核
1、发生以下内容的,对项目部负责人罚款100元/次。
副职、技术负责人各罚款80元。
①上报资料内容出现错误的、失实的。
②上报的资料内容文不对题的或缺项的。
③未按规定时间上报的。
④内容叙述不清晰,语句不通顺的。
⑤文件排版不规范,章节编辑紊乱的。
2、上报的资料内容有错别字的,对项目部负责人罚款50元/字,副职、技术负责人各罚款40元/字。
二〇一四年六月五日。