业务部工作流程图
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江苏和兴酒业有限公司业务流程表二零一七年四月四日江苏和兴酒业有限公司业务流程表目录第一章业务主流程 2 第二章合作伙伴筛选 3 第三章产品销售 4 第四章费用(方案)申报 5 第五章买赠促销 6 第六章进场陈列活动7 第七章一桌式品鉴8 第八章大宴席申请9第一章程序名称:业务主流程 程序代号:HX-101 主管部门:运营中心说明:信分析报告汇工作表单:《可行性分析报告》、《营销方案》、《营销方案实施效果分析》。
第二章程序名称:合作伙伴筛选 程序代号:HX-102 主管部门:运营中心说明:1、信息搜集。
由业务员根据公司对产品的定位,搜集符合产品运作要二次选择求的合作伙伴(含分销商、餐饮网点、名烟名酒店及商超等)信息。
2、部门经理层面再进行二次选择,对于重点客户需要再次洽谈了解深层次信息。
3、工作表单:《客户资料》。
第三章程序名称:产品销售 程序代号:HX-103主管部门:运营中心、财务部退回说明:1、工作表:《送货单》、《电子订单》、《销售证明单》。
第四章程序名称:费用(方案)申报流程 程序代号:HX-104 主管部门:市场部说明:上审提工作表单:《费用(方案)申报表》。
第五章程序名称:买赠促销程序代号:HX-105主管部门:市场部说明:1、 登记表每7天为一个周期上交市场部进行统一汇总。
2、 最后一次登记表上交时间为活动截止日的下午16:00前,过期将不予以登记。
3、 工作表单:《产品买赠促销登记表》。
第六章程序名称:进场、陈列活动 程序代号:HX-106 主管部门:运营中心1○12转准审填说明:1、 必须拍摄该网点的门店及产品陈列的照片(需附当地当期报纸)。
2、协议中涉及费用及相应陈列奖励的必须要有统一的收据,上交市场部或财务部核销。
3、 工作表单:《陈列协议》《分销包量协议》《酒店合作协议》第七章程序名称:一桌式品鉴 程序代号:HX-107 主管部门:市场部1○12奖励执案审考说明:1、 执行期间如因时间和地点上的调整未及时告知市场部而造成费用无法核销的,均有当事人承担。
样品申领流程业务部营运部仓储部财务部1、业务样品申请流程1.1 业务人员填写《样品领用需求》表;1.2 经部门经理、业务总监、副总签字确认;1.3 将《样品领用需求》单交给业务助理,业务助理在订单跟踪系统下订单;1.4 业务助理把《样品领用需求》单交给电脑室开发货单;1.5 业务相关人员根据发货单到仓库领取样品;1.6样品拿好后给客户看样品,1.6.1客户看完样品后归还样品,业务员将样品带回返还给仓库;1.6.2 客户看完样品没有归还,则将做正常订单处理,由财务部门核算业务费用。
价格申请流程业务部总经办财务部营运部①新品报价(含新进场)2.1新品报价(含新品进场)2.1.1业务人员填写《馨盛报价单》;2.1.2经部门经理、业务总监、副总审核批准;2.1.3将审批后的《馨盛报价单》报给客户;2.1.4与客户沟通确认,客户同意后,业务部建《价格建档凭证》交给财务,反之,不同意业务人员再重新报价;2.1.5财务部门根据业务部提供的《价格建档凭证》在系统建档;2.1.6业务员将订单交给业务助理,业务助理在系统下单;2.1.7业务助理把系统下好的订单拿给电脑室开发货单。
②促销变价申请2.2促销变价申请2.2.1业务员将需要调价的商品明细、价格、时间段给业务助理;2.2.2业务助理根据业务员提供的商品信息填写《特价建档凭证》;2.2.3将《特价建档凭证》给部门经理、业务总监、副总审批;2.2.4同意后交给财务部门,财务部门做相应的系统调价;2.2.5业务助理下单后将订单给电脑室开发货单。
③联营售价调整2.3联营售价调整2.3.1业务员将商品明细给业务助理;2.3.2业务助理根据业务员给的商品明细,依价格建档标准建《价格建档凭证》;2.3.3将《价格建档凭证》给部门经理、业务总监、副总审批;2.3.4审批后交给财务部门价格建档;2.3.5业务助理系统下单后给电脑室开发货单;2.3.6业务员将更改后的价格通知相应的卖场调价。
(BPM业务流程管理)业务流程操作流程图·风险控制部业务流程图:·风险控制业务流程操作细则:1、基本对接:业务经理在去企业调查之前与风险控制部基本对接,包括贷款企业名称,贷款金额,贷款期限,担保费率,企业从属行业性质。
2、搜集信息:风险控制部基本了解企业情况之后搜集企业基本信息与从属行业相关信息。
3、风控专员对接:通过业务部尽职调查,风险控制部根据企业所处行业及经营状况、借款人实际情况的不同,秉承务实高效,抓大放小且实质重于形式的原则,对企业的贷款用途及信用状况,经营管理能力、经营理念、发展趋势及近期财务指标主项核证(应收、应付主要客户往来记录,其他应付项目落实、成本分布明细等)进行详细对接。
4、审核及完善资料:通过对借款人的贷前,贷中审核内容主要有:◆借款方的实际贷款用途;◆借款方的基本信息(包括其基础资料,充分了解借款方的偿还能力及信誉程度);◆抵押物的基本情况,质押物的基本情况;◆第三方保证情况等相关的资料的核证5、风险控制部论证风险:风险控制部贯穿整个贷款业务操作的全过程,组织内审、授信、法务,秉承齐抓共管,协调一致,从企业内部管理上把握贷款担保风险,其主要风险论证包括:◆担保申请人的基本资料A、法人1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、工商信息查询单;2、公司简介、验资报告、公司章程;3、法人代表身份证、法人代表证明书和授权委托书;4、申请担保的董事(股东)会决议及董事(股东)会成员签字样本;5、借款用途有关的证明材料(购销合同、合作协议等);6、内审部审核近二年财务审计报告、近三个月财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表)、银行对账单和近三个月的税单及水电费清单;7、贷款卡及银行信贷登记咨询系统信息单,与报表不符应详细说明;8、内审部审验存货明细、固定资产明细、应收账款明细及账龄分析表、或有负债情况表等;9、反担保人\物\企业的有关资料;10、其他有关资料。
公司业务流程图1 某家电企业营销分公司业务流程图51.1 采购业务流程61.1.1 采购业务流程71.1.1.1 发中转仓采购业务流程图71.1.1.2 直发中转仓采购业务流程描述91.1.2 采购退货业务101.1.2.1 采购退货审核流程101.1.2.1.1 采购退货财务退货类型审核流程图101.1.2.1.2 采购退货(当月退发票)业务流程描述111.1.2.2 采购退货(总部未开发票)处理业务121.1.2.2.1 采购退货(总部未开发票发票)业务流程图12 1.1.2.2.2 采购退货(当月退发票)业务流程描述141.1.2.3 采购退货(退发票方式)业务151.1.2.3.1 采购退货(退发票方式)业务流程图151.1.2.3.2 采购退货(退发票方式)业务流程描述171.1.2.4 采购退货(折让证明方式)处理业务181.1.2.4.1 采购退货(折让证明方式)处理业务流程图18 1.1.2.4.2 采购退货(折让证明方式)业务流程描述20 1.1.3 采购暂估业务处理211.1.3.1 采购收货当月暂估处理211.1.3.1.1 采购收货当月暂估处理业务流程图211.1.3.1.2 采购收货当月暂估处理业务流程描述221.1.3.2 采购暂估单到冲回处理231.1.3.2.1 采购暂估单到冲回处理业务流程图231.1.3.2.2 采购暂估业务流程描述241.2 销售业务251.2.1 销售业务流程261.2.1.1 正常商品销售业务流程261.2.1.1.1 正常商品销售业务流程图261.2.1.1.2 正常商品销售业务流程描述281.2.1.2 委托代销业务291.2.1.2.1 委托代销业务流程图291.2.1.2.2 委托代销业务流程描述311.2.1.3 自营店销售业务321.2.1.3.1 自营店销售业务流程图321.2.1.3.2 自营店销售业务流程描述341.2.1.4 售后直销业务351.2.1.4.1 售后直销业务流程图351.2.1.4.2 售后直销业务流程描述371.2.2 销售退货业务流程381.2.2.1 销售退货审核流程381.2.2.1.1 销售退货财务退货类型审核流程图381.2.2.1.2 销售退货(当月退发票)业务流程描述40 1.2.2.2 2000年业务销售退货业务流程411.2.2.2.1 2000年业务销售退货业务流程图411.2.2.2.2 2000年业务销售退回业务流程描述431.2.2.3 未开发票销售退货业务流程441.2.2.3.1 未开发票销售退货业务流程图441.2.2.3.2 未开发票售退回业务流程描述451.2.2.4 退发票方式销售退货业务流程461.2.2.4.1 退发票方式销售退货业务流程图461.2.2.4.2 退发票方式销售退回业务流程描述471.2.2.5 折让证明方式销售退货业务流程481.2.2.5.1 折让证明方式销售退货业务流程图481.2.2.5.2 折让证明方式售退回业务流程描述491.2.2.6 需定级销售退货处理业务流程501.2.2.6.1 需定级销售退货处理业务流程图501.2.2.6.2 需定级销售退货处理流程描述511.2.3 销售换货处理流程521.2.3.1 销售换货处理流程图521.2.3.1.1 销售换货处理流程描述531.3 仓存业务541.3.1 库存调拨业务流程541.3.1.1 分公司内部库存调拨业务流程551.3.1.1.1 分公司内部库存调拨业务流程图551.3.1.1.2 分公司内部调拨业务流程描述561.3.1.2 分公司间调拨调出方业务流程571.3.1.2.1 分公司间调拨调出方业务流程图571.3.1.2.2 分公司间调拨调出方业务流程描述581.3.1.3 分公司间调拨调入方业务流程591.3.1.3.1 分公司间调拨调入方业务流程图591.3.1.3.2 分公司间调拨调入方业务流程描述601.3.2 售后换货业务流程611.3.2.1 周转机售后领用业务流程611.3.2.1.1 周转机售后领用业务流程图611.3.2.1.2 周转机售后领用业务流程描述621.3.2.2 三包机补差处理业务流程631.3.2.2.1 三包机补差处理业务流程图631.3.2.2.2 三包机换货价差业务流程描述641.3.2.3 三包机换货处理业务流程651.3.2.3.1 三包机换货处理业务流程图651.3.2.3.2 三包机换货业务流程描述661.3.2.4 等级品入库处理业务流程671.3.2.4.1 等级品入库处理业务流程图671.3.2.4.2 等级品入库业务流程描述681.3.3 售后收销售退货代管处理流程691.3.3.1 售后收销售退货代管处理流程图691.3.3.1.1 售后收销售退货代管处理流程描述701.4 其他业务711.4.1 总部直发客户销售业务流程711.4.1.1 总部直发客户销售业务流程图711.4.1.2 总部直发客户销售业务流程描述741.4.2 分公司配送方式销售业务流程751.4.2.1 配送领货处理业务751.4.2.1.1 配送领货业务流程图751.4.2.1.2 配送领货业务流程描述761.4.2.2 配送销售业务771.4.2.2.1 配送销售业务流程图771.4.2.2.2 配送销售业务流程描述782 附件(流程图编制说明)792.1 目的792.2 方法792.3 要求792.4 某家电企业营销公司业务流程图常用符号说明803 某家电企业营销××系统项目业务流程确认81.编码档案编码档案管理指由用户建立编码档案的工作。
公司业务流程图公司业务流程图人力资源行政部门在公司的运营中扮演着重要的角色。
他们负责管理员工的招聘、培训、薪资福利、绩效评估以及员工关系等方面的工作。
以下是公司人力资源行政部门的业务流程图:1. 招聘流程:- 确定招聘需求:与各部门沟通,了解他们的人员需求。
- 编写职位描述:根据招聘需求,撰写详细的职位描述和要求。
- 发布招聘广告:将职位广告发布在招聘网站、社交媒体等渠道上。
- 筛选简历:对收到的简历进行筛选,选出符合要求的候选人。
- 面试和评估:安排面试,并对候选人进行评估。
- 选择最佳候选人:从面试中选出最佳候选人,并与相关部门协商确定录用条件。
- 录用和入职:与候选人签订合同,安排入职手续。
2. 培训流程:- 培训需求分析:与各部门沟通,了解他们的培训需求。
- 制定培训计划:根据培训需求,制定详细的培训计划和课程安排。
- 筛选培训供应商:选择合适的培训供应商或者内部培训师。
- 安排培训场地和设备:预订培训场地,并确保培训设备的准备工作。
- 培训实施:组织和协调培训活动的进行,包括培训材料的发放和培训记录的管理。
- 培训评估:收集培训反馈和评估数据,为后续培训改进提供依据。
3. 薪资福利管理流程:- 薪资核算:根据员工的工资、绩效等信息,计算薪资。
- 薪资发放:确保薪资按时发放给员工,并处理相关的税务和社保事务。
- 福利管理:管理公司提供的福利计划,包括健康保险、退休金等。
- 福利申请和变更:处理员工的福利申请和变更,例如加入保险计划或更改福利受益人等。
4. 绩效评估流程:- 设定绩效指标:与各部门沟通,制定明确的绩效指标和目标。
- 绩效评估方法:确定绩效评估的方法和工具,例如360度评估、KPI等。
- 绩效评估过程:对员工进行绩效评估,包括自评、上级评估和同事评估等。
- 绩效反馈和奖励:根据绩效评估结果,给予员工反馈和奖励,例如晋升、加薪等。
5. 员工关系管理流程:- 员工沟通:与员工保持沟通,解答他们的问题和解决问题。
工作流程控制图业务流程设计流程流程控制部财务部流程控制部客户部后续跟进流程附1:业务流程示意图业务员洽谈业务部落实媒体(制作流程业务流程标准一、业务员代表公司与客户进行洽谈,在了解客户基本情况后,根据洽谈意向与媒体流程控制部联系落实媒体情况,媒体流程控制部于半个工作日内提供媒体情况。
二、业务员应严格按标准填写合同中各项内容,根据媒体流程控制部提供情况合理签订媒体分布与发布时间,不允许自行盲目提前,合同签订后交客服总监核实签准。
三、客户部业务员接客户设计要求后半个工作日内,按合同签定的先后顺序填写设计申请单,经客服总监签准后半个工作日内下设计任务通知交设计部主管组织设计员进行设计。
四、设计申请单应注明设计产品名称、客户名称、设计属种,填单时间设计周期以及申请部门和业务员姓名,对设计有要求的还要注明设计要求如类型,文字主题及相关要求。
五、业务员代表公司与客户签订广告合同,持已经拟定好的合同文本报客服总监审核批准后连同合同信息表交行政管理部审核盖章、存档。
特殊情况未经总经理批准,业务员严禁向行政管理部索要盖章的空白合同外出与客户签订合同。
六、行政管理部将客户盖章的广告合同编号存档,将财务联交财务部核算、同时将复印件交客服总监专管备查、下合同联络单经客服总监审核后交流程控制部。
五、设计稿必须由客户代表签字或业务员签字方能认可为成品稿。
六、业务员准备好客户的各类工商证照批文连同设计成品稿半日内交至行政部外联主管用于广告报批。
七、外联主管整理全广告报批资料向行政管理部申请合同复印件盖章,办理工商报批手续,将广告批文当日交媒体流程控制部。
八、媒体流程控制部必须根据行政管理部下的合同联络单校对设计文件,与财务部核对到款情况,后方通知设计部制作喷绘文件、联系油漆商,落实媒体,下单走制作流程。
设计流程示意图业务员申请设计公益宣传工作广告(填写设计申请单)客服总监签字行政管理部签字设计部主管(填写设计单、组织人员设计、控制设计过程)设计员(出样稿)设计部主管审核(通过)喷绘商制作组媒体调度员油漆供应商制作流程设计流程标准一、设计部主管接到设计申请单后,根据本部门情况和客户要求于半小时内下设计任务单,合理安排人员进行设计,并配合设计员做好如下工作:1、指导设计员根据设计任务单仔细阅读,明确了解内容和宣传主题,如有不明处应主动与客户(业务员)联系。