学校卫生工作管理与档案的建立

创国家卫生城市学校的建档指引创国家卫生城市学校的建档指引台帐档案资料是展示单位创卫成果的基本依据，是总结经验、提高创卫水平的有效手段，是实现创卫单位规范管理的重要体现，是接受上级机关检查、考评的重要依据，各级创卫办、各单位必须高度重视台帐档案资料的建立、完善和管理工作。

台帐档案资料是本单位创卫工作的原始记录，可供查考的各类原始资料，必须做到真实、准确、完整、有序。

基本要求一、收集时间2021年―2021年二、创卫档案资料分类要清晰（即按组织管理、健康教育、病媒生物防制，环境卫生等项目分类）以项目进行收集整理，如组织管理类别的计划总结项目，按建档时间要求，将2021-2021年的计划总结先后排序整理，其他项目亦如此收集整理。

三、地方性法规、条例、规定、决定，目前仍在执行的，不受时间限制。

四、装订范围和要求：1、学校有专业建档的科室，需用统一档案盒，档案专用的牛皮纸做封面，进行装订。

2、有本单位材料的总目录。

3、包装盒要规范统一。

4、盒面和卷面标题：分三级标题，一级标题：XXXX单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映。

要求用主题词文字标示，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。

和脊要求：只用二级标题和三级标题。

标题字号要求：一级标题号比二级标题字号大；二级标题字号比三级标题字号大。

5、卷内文件要有目录、编码、并打上页码。

收集范围一、爱国卫生组织管理 1、学校基本情况（简介）； 2、上级有关创卫、爱卫文件；3、学校创卫、爱卫领导小组名单和责任分工文件；4、学校爱卫、创卫工作网络（有分校，分院的学校）和专兼职人员名单；5、2021―2021年学校创卫工作计划、总结；6、学校创卫工作会议记录、大事记、工作记录、工作检查记录、活动照片（可分为会议类、健康教育类、环境整治前后等）。

二、健康教育（一）中、小学校学生健康教育（幼儿园参照）1 学校健康教育领导小组成员名单（必须有学校分管领导）； 2、2021―2021年学校学期工作计划、总结； 3、2021―2021年学校健康教育专项计划、总结； 4、学校健康教研小组名单和教研活动记录； 5、学校健康教育专兼职教师名单；6、健康教育教师培训情况（形式可包括培训班、集体备课、教研活动、教学交流、观摩课等）；7、健康教育教具一览表；8、学校健康教育教材（最新版本）； 9、健康教育教案； 10、健康教育课程安排表；11、开展主题班务会、知识竞赛、电化教育活动记录和照片； 12、根据《学校健康教育评价方案》学校自评情况资料； 13、学生健康知识、行为考核情况资料；14、学校有14岁以下儿童蛔虫感染率调查资料。

一、目的为了确保学校物业清洁卫生工作的规范化、科学化和精细化，提高清洁卫生质量，保障师生员工的身体健康和学校环境的整洁美观，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校物业管理部门及所有负责清洁卫生工作的员工。

三、管理职责1. 物业管理部门负责制定清洁卫生档案管理制度，组织实施，并对执行情况进行监督、检查和考核。

2. 清洁卫生工作人员负责按照档案管理制度的要求，做好清洁卫生工作，确保环境卫生。

3. 学校其他部门应积极配合物业管理部门做好清洁卫生工作，共同维护学校环境卫生。

四、档案管理内容1. 清洁卫生人员基本信息：包括姓名、性别、年龄、工种、入职时间等。

2. 清洁卫生工作安排：包括每天、每周、每月的清洁卫生任务分配及完成情况。

3. 清洁卫生工具及用品清单：包括清洁工具、消毒用品、清洁剂等，并定期检查、更换。

4. 清洁卫生工作记录：包括清洁卫生时间、地点、任务、责任人、完成情况等。

5. 清洁卫生检查记录：包括检查时间、检查人、检查内容、存在问题、整改措施等。

6. 清洁卫生投诉处理记录：包括投诉时间、投诉人、投诉内容、处理结果等。

7. 清洁卫生培训记录：包括培训时间、培训内容、培训人员、培训效果等。

8. 清洁卫生考核记录：包括考核时间、考核内容、考核结果等。

五、档案管理要求1. 物业管理部门应设立专门的档案柜，对清洁卫生档案进行分类存放，确保档案完整、安全。

2. 清洁卫生档案应实行电子化管理，便于查询、统计和分析。

3. 清洁卫生档案的保存期限为5年，到期后按学校相关规定处理。

4. 清洁卫生档案的查阅、借阅需经物业管理部门负责人批准，并做好登记。

六、监督与考核1. 物业管理部门定期对清洁卫生工作进行监督检查，确保档案管理制度的落实。

2. 清洁卫生工作人员应按照档案管理制度的要求，认真做好清洁卫生工作，提高环境卫生质量。

3. 学校将清洁卫生工作纳入年度考核，对表现优秀的个人和部门给予表彰和奖励。

七、附则1. 本制度由物业管理部门负责解释。

学校卫生保健工作制度是学校为了保障师生身体健康而制定的一套规章制度。

以下是一个可能的学校卫生保健工作制度的内容：1. 师生健康档案管理：学校建立师生健康档案，记录每个人的基本身体状况、疾病史、过敏情况等，并定期更新档案。

2. 学校环境卫生管理：学校定期进行环境卫生检查，包括教室、宿舍、食堂、厕所等公共场所的清洁、消毒情况，确保环境卫生符合卫生标准。

3. 餐饮卫生管理：学校食堂和校园内的餐饮店需配备卫生专职人员，定期进行食品卫生检查，确保食品安全，并对食品加工、储存、运输等过程进行监督。

4. 学校卫生教育：学校开展卫生教育宣传活动，组织健康知识讲座、卫生日活动等，提高师生的卫生意识和健康知识水平。

5. 学校医疗保障：学校配备专职医生或护士，负责日常的医疗服务和突发事件的应急处理，学生患病时及时就医并做好医疗记录。

6. 发现疫情和传染病控制：学校对疫情和传染病的监测和控制工作进行规范，及时报告上级卫生部门，采取措施防止疫情扩散。

7. 安全措施：学校制定安全措施，如防止火灾、地震等突发事件的发生，制定应急预案，确保师生的生命安全。

8. 活动及体育场所安全管理：学校为师生提供安全的体育活动和场所，定期检查体育器材、场地设施，防止运动伤害的发生。

9. 实施细则：学校制定具体的实施细则，规定各项卫生保健工作的具体要求、责任和流程，确保制度的执行。

以上是一个简单的学校卫生保健工作制度的例子，具体内容可以根据学校的实际情况进行调整和制定。

学校卫生保健工作制度（2）是指学校为了保护学生身心健康，预防疾病传播，制定并实施的一系列卫生保健措施和规定的体系。

以下是学校卫生保健工作制度的主要内容：1. 卫生保健管理机构：学校设立卫生保健管理机构，负责组织、协调和监督卫生保健工作。

2. 卫生保健人员：学校配备一定数量的医护人员，包括医师、护士等，负责学生的健康检查、治疗和护理工作。

3. 疫情防控：学校落实疫情防控工作，包括对学生进行体温检测、健康登记、疫苗接种等，及时发现并隔离疑似病例，保障学校的卫生安全。

一、目的为加强学校卫生保健工作，保障师生身体健康，提高学校卫生管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校全体师生、教职工及其家属的卫生保健档案管理。

三、档案管理职责1. 学校卫生保健室负责卫生保健档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 各部门、各班级负责配合卫生保健室做好卫生保健档案的收集和报送工作。

3. 学校领导对卫生保健档案管理工作负总责，各部门、各班级负责人对本部门、本班级卫生保健档案管理工作负直接责任。

四、档案内容1. 师生基本信息：姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、联系方式等。

2. 健康体检信息：身高、体重、视力、血压、心率、血常规、肝功能、心电图等。

3. 疾病预防接种信息：疫苗接种时间、种类、剂量、禁忌症等。

4. 疾病治疗信息：就诊时间、医院、诊断、治疗方案、用药情况等。

5. 传染病防控信息：疫情报告、防控措施、隔离情况等。

6. 伤害事故信息：事故时间、地点、原因、处理措施等。

7. 健康教育信息：健康知识讲座、健康教育材料等。

五、档案管理要求1. 收集及时：卫生保健档案的收集应做到及时、准确、完整。

2. 分类清晰：按照档案内容进行分类，便于查找和利用。

3. 保管规范：卫生保健档案应存放在安全、干燥、防虫、防霉、防尘、防火、防盗的专用档案柜中。

4. 利用有序：卫生保健档案的利用应遵循先登记、后查阅、后借阅的原则，确保档案的完整性和安全性。

5. 更新及时：档案内容如有变更，应及时更新，确保档案的准确性。

六、档案利用1. 卫生保健档案仅限于学校内部使用，不得外借、外传。

2. 查阅档案需经学校卫生保健室批准，填写《卫生保健档案查阅申请表》。

3. 查阅档案时，应尊重档案内容，不得擅自涂改、损坏、泄露。

七、奖惩措施1. 对认真执行本制度，档案管理工作成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的，依法依规追究责任。

八、附则1. 本制度由学校卫生保健室负责解释。

第一章总则第一条为加强我校卫生档案管理工作，确保卫生档案的完整、准确、系统，提高卫生档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有卫生档案，包括学生健康档案、教职工健康档案、环境卫生档案、传染病防治档案等。

第三条我校卫生档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）安全保密，确保完整；（四）科学管理，规范操作。

第二章管理职责第四条学校成立卫生档案管理领导小组，负责卫生档案管理的全面工作，其主要职责如下：（一）制定卫生档案管理制度，并组织实施；（二）组织卫生档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）定期对卫生档案进行监督检查，确保档案安全；（四）协调解决卫生档案管理中的重大问题。

第五条学校卫生档案管理员负责卫生档案的具体管理工作，其主要职责如下：（一）负责卫生档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）负责卫生档案的统计、上报工作；（三）负责卫生档案的保密工作；（四）定期对卫生档案进行清理、鉴定和销毁。

第三章卫生档案的收集与整理第六条卫生档案的收集范围包括：（一）学生健康档案：包括学生入学体检、年度体检、传染病防治、预防接种等档案；（二）教职工健康档案：包括教职工入职体检、年度体检、传染病防治、预防接种等档案；（三）环境卫生档案：包括校园环境卫生监测、卫生设施维修、卫生宣传教育等档案；（四）传染病防治档案：包括传染病疫情报告、防控措施、治疗康复等档案。

第七条卫生档案的整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对档案进行编号、编目、归档；（三）确保档案的完整、准确、系统；（四）对档案进行数字化处理，实现电子化管理。

第四章卫生档案的保管与利用第八条卫生档案的保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠；（二）档案柜应使用防火、防盗、防尘、防潮的材质；（三）档案应按照类别、年代、编号等顺序排列，便于查阅；（四）档案管理员应定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。

学校卫生管理档案学校名称（盖章）：主管部门：建档时间：年月日卫生管理档案目录一、基本情况1、学校卫生管理基本情况2、事业单位法人证书复印件（签字或盖章）3、法人或负责人身份证复印件（签字或盖章）4、卫生管理员健康合格证明复印件5、饮用水卫生基本情况6、饮用水供水平面图7、健康管理与传染病防治8、学校突发公共卫生事件处置领导小组9、卫生监督处罚情况10、新、改、扩建项目情况11、学校卫生质量评价报告二、学校卫生管理制度1、学校卫生管理制度2、学校传染病管理制度3、学校传染病疫情报告制度4、学校晨午检制度5、新生入学预防接种证查验制度6、学生因病缺课病因追查与登记制度7、学校突发公共卫生事件应急预案8、学校饮用水卫生管理制度9、校医（保健教师）的职责10、学生体质健康监测管理制度11、学校学生健康管理制度12、学校健康教育工作计划13、国家学校体育卫生条件基本标准14、学校常见病、传染病预防制度15、学生常见病防治三、各项登记表1、传染病疫情报告登记记录表2、因病缺勤病因追查与登记表3、病因排查结果登记日志4、晨检记录5、对传染病病愈返校情况进行管理（传染病病愈返校记录）6、教室、宿舍及生活场所消毒登记表7、学校消毒登记表8、饮用水设备维修消毒登记表9、江西省学生体质健康监测检测项目表10、中小学生体质健康状况监测情况统计表11、视力检查登记表12、视力检查统计、分析表13、从业人员花名册及体检情况表一、基本情况（一）、学校卫生管理基本情况(1)、基本情况学校名称：注册地址：学校地址：行政区域代码：□□□□□□ 邮编：组织机构代码：□□□□□□□□□□-□ 经济类型代码：法人（负责人）：身份证号：联系电话：卫生主管校（园）长：联系电话：教职工人数：班级数：学生人数： (其中男生：女生： )(2)、学校类别：1、乡（镇）中心幼儿园□ 村办幼儿园□ 个人办园□2、初等教育：乡（镇）中心小学□ 农村小学□3、中等教育：初级中学□ 高级中学□ 中专、技校、职业学校□(3)、办学性质：1、教育办□2、政府办□3、民办□4、其他□(4)、校内辅助设施数1、餐饮单位□□2、食品店□□3、住宿场所□□4、沐浴场所□□5、游泳场所□□6、美容美发场所□□7、校医院（校医室）□□ 8、其他□□（二）、事业单位法人证书复印件（签字或盖章）（三）、法人或负责人身份证复印件（签字或盖章）（四）、卫生管理员健康合格证明复印件（五）、饮用水卫生基本情况(1)基本情况饮用水单位：地址：饮用水管理负责人：联系电话：卫生管理人员：联系电话：从业人员数：取得健康证明人数：(2)供水方式1、集中式供水：市政□ 乡镇□ 自建□2、二次供水□3、分质供水□4、分散式供水□5、其他□自建集中式供水与二次供水卫生许可证：有□ 无□自建集中式供水：⑴水源类型：井水□ 河水□ 水库水□ 泉水□⑵水源防护措施：井房□ 围墙/栏□ 水池□⑶饮水消毒：①消毒方式: 氯化消毒□ 二氧化氯消毒□紫外线消毒□ 臭氧消毒□②投药方式：机械投加□ 人工投加□(3)、水质监测本年度是否开展水质监测：是□ 否□ 频次：水质监测结果：(4)、供应学生饮用水1、开水□2、桶装水□3、自带水□4、分质供水□桶装水生产企业：桶装水生产企业生产许可证：有□ 无□(5)、饮用水事件本年度是否发生饮用水污染事件：是□ 否□（六）、学校饮用水供水平面图（七）、健康管理与传染病防治(1)传染病管理学校传染病管理机构：负责人：联系电话：传染病疫情报告人：联系电话：专职□ 兼职□传染病疫情报告制度和登记记录：有□ 无□因病缺勤病因追查与登记制度：有□ 无□病因排查结果登记日志：有□ 无□晨检记录：有□ 无□对传染病病愈返校情况进行管理（如提供病愈证明等）：有□ 无□学生发生传染病后，教室、宿舍及生活场所是否消毒：是□ 否□有CDC（疾控部门）传染病防控工作指导相关记录：有□ 无□(2)健康管理学校保健机构：校医院□ 校卫生室□ 其他□ 无□学生人数不足600人的是否配备专兼职保健教师：是□ 否□负责人：联系电话：专业技术人员数：具有相应资格证书人员数：是否有《医疗机构执业许可证》：有□ 无□学生健康档案：有□ 无□学生人数：体检人数：体检单位：有无资质：有□ 无□学生常见病防治：开展□ 部分开展□ 未开展□开展学生常见病防治机构：开展学生常见病防治项目：开设健康教育课：是□ 否□ 频次节/(周、二周)突发公共卫生事件应急预案：有□ 无□(3)学生宿舍及其他卫生设施学生宿舍：有□ 无□ 其中，男间，女间，合计间住宿人数：经营方式：1、学校自办□ 2、承包经营□学校宿舍管理机构：负责人：联系电话：公寓管理人员持有健康合格证明和培训合格证明：是□ 否□建立学生宿舍卫生管理制度（包括通风与消毒）：是□ 否□公用厕所：⑴水冲式厕所（男/女）/ ⑵旱厕有□无□流动洗手设施：有□无□(4)学生教室管理普通教室人均使用面积是否符合卫生要求：是□ 否□，其中：每间教室内是否设有2种不同高低型号的课桌椅: 是□ 否□，其中：黑板设置是否符合卫生要求：是□ 否□，其中：教室采光是否符合卫生要求：是□ 否□，其中：教室照明设置是否符合卫生要求：是□ 否□，其中：卫生监督机构能够开展学生教室卫生监督监测：是□ 否□监督监测结果：（附上监测报告）8、学校突发公共卫生事件处置领导小组组长：（校长）副组长：（分管校长）成员：学校后勤管理、校医、班主任等相关人员疫情报告员：组长为传染病防治工作第一责任人，副组长为具体责任人，疫情报告员具体负责传染病的上报、晨午检、因病缺课追查和相关资料的收集整理保存。

学校卫生档案管理
一、具体如何建档？
1、一次性做好基本不动的档案资料并加盖学校公章：（根据学校情况适当修正）
（1）▲卫生管理组织机构（体现有专人分管卫生工作、突发公共卫生事件、传染病疫情报告人）
（2）建立学校卫生管理制度
（3）有传染病疫情报告制度
（4）有学校晨、午检制度
（5）学生因病缺勤病因追查、登记制度
（6）有新生入学接种卡、证查验制度
（7）有突发公共卫生事件报告制度
（8）通风、消毒制度
（9）▲有传染病预防控制应急预案，内容里有组织机构人员名单、体现专（兼）职传染病疫情报告人。

（10）▲突发公共卫生事件应急预案，内容里有突发公共卫生事件领导小组及专（兼）职报告人。

2、每年做的工作（具体资料一年管一年装订到相应的文件盒里）。

（1）▲卫生工作计划、有总结。

（2）▲每学年一次的学生体检资料及学生健康档案。

（3）传染病登记记录（表格式）。

（4）学校晨、午检登记（表格式）。

（5）因病缺课登记记录、病愈复课查验登记并分类明确（表格式）。

（6）新生入学接种卡、证查验登记记录（表格式）。

（7）通风、消毒记录（表格式）。

（8）对发生传染病的班级宿舍等环境消毒记录（表格式）。

（9）每年定期（每学期1次）开展健康生活方式、营养和慢性病预防知识教育和宣传活动（宣传资料、课件、会议纪要、通知、活动照片、影像等要素的材料）。

（10）饮用的自来水、桶装水向供水方要合格有效的水质检测报告。

(11) 开展学生常见病防治、开展地方病防控相关资料
▲表示是重中之重的资料。

一、目的与意义为加强我校卫生工作管理，保障师生身心健康，提高教育教学质量，特制定本制度。

通过建立健全卫生工作档案，规范卫生工作流程，提高卫生工作质量，为师生营造一个安全、健康、舒适的学习生活环境。

二、档案管理范围1. 学校卫生工作组织机构及人员档案；2. 学校卫生工作规章制度及实施方案；3. 卫生检查、评比及整改记录；4. 师生健康档案；5. 卫生用品采购、使用及报废记录；6. 卫生宣传教育活动记录；7. 学校卫生工作总结及评估报告。

三、档案管理制度1. 学校卫生工作档案实行分级管理，由学校卫生工作领导小组负责，各相关部门具体负责。

2. 学校卫生工作领导小组负责制定卫生工作档案管理制度，明确档案管理的责任人和职责。

3. 各部门负责建立健全本部门卫生工作档案，确保档案的完整、准确、及时。

4. 档案管理人员应具备较高的业务素质，熟悉档案管理知识，严格遵守档案管理规定。

5. 档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案的整洁、有序。

6. 档案管理人员应妥善保管档案，防止档案丢失、损坏。

7. 档案管理人员应严格执行档案查阅、借阅手续，确保档案安全。

四、档案管理要求1. 学校卫生工作档案应按照档案管理规范进行分类、编目、归档。

2. 档案管理人员应定期对档案进行鉴定、整理，对破损、丢失的档案及时补充、修复。

3. 档案管理人员应确保档案的真实性、完整性、准确性，不得篡改、伪造档案。

4. 档案管理人员应定期对档案进行备份，确保档案数据安全。

5. 档案管理人员应加强对档案的保密工作，未经批准，不得擅自对外提供档案。

五、档案管理与监督1. 学校卫生工作领导小组定期对卫生工作档案进行监督检查，确保档案管理制度的落实。

2. 档案管理人员应定期向学校卫生工作领导小组汇报档案管理工作情况。

3. 学校卫生工作领导小组对档案管理工作进行检查、评估，对存在问题及时进行整改。

4. 学校卫生工作领导小组对档案管理人员进行考核，对表现优秀的档案管理人员给予表彰和奖励。

学校卫生安全管理制度学校卫生工作条例明确规定，学校卫生工作的主要任务是。

监测学生健康状况，对学生进行健康教育，培养学生良好的卫生习惯，改善学校卫生环境和教学卫生条件，加强对传染病学生常见病的预防和治疗。

为了加强学校卫生工作，提高学生健康水平，学校应该建立和完善卫生管理相关政策与制度。

一、主要领导负责制。

学校应建立卫生工作领导小组，校长为组长，分管校长、科长、班主任各负其责。

定期召开学校卫生工作会议，指导、研究学校卫生工作，解决学校卫生工作中出现的实际问题。

二、落实岗位责任制。

每日进行卫生巡视，做好教室与卫生区的保洁，认真填写卫生检查记录，每周进行一次全校性的卫生大扫除。

认真开展学校卫生工作的检查评比。

三、建立常规工作制。

每年____月作为“健康教育宣传月”，以广播、讲座、板报形式进行以保护视力为中心的宣传教育活动，坚持每日做眼保健操，不断提高眼操的质量。

坚持大课间阳光体育活动，增强学生体质。

四、完善疾病防控制度。

切实对学生的常见病、多发病防治工作，针对学生近视、龋齿、沙眼、贫血和营养不良、肥胖的六病防治工作制订具体防控宣传计划。

五、强化传染病的防控和报告隔离制度。

积极配合防疫部门对学生做好防治工作，并做好宣传工作，发现疫情及时上报，采取有效措施，切断传播途径。

六、规范保健室常规工作制度。

学校卫生室要做好师生卫生保健工作，要做好伤病的妥善处理，确保学生身心健康。

九、落实学校卫生监督和管理制度(一)、教学卫生监督与管理：1、教室的采光、照明和微小气候及课桌椅及黑板符合卫生标准。

2、学生每天学习时间不超过各阶段年龄水平(____小时)。

学生体育锻炼活动时间每天不少于____小时。

保障学生每日睡眠时间(____小时/每天)，适当安排作业，尽量减轻学生课业负担。

3、坚持每日两次做眼保健操，自觉课间活动与放松。

4、教师应准时下课，杜绝拖堂，要求学生课间必须到室外活动，保证有充分的休息时间。

5、根据学生视力情况，定期调整学生座位，矫正学生视力。

一、总则为加强学校卫生工作管理，确保学校卫生工作档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《学校卫生工作条例》等法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、档案范围1. 学校卫生工作计划、总结、报告等文件材料；2. 学生健康检查、预防接种、传染病防治等健康档案；3. 学校卫生环境、设施设备、食品卫生等方面的检查记录；4. 学校卫生工作培训、会议、讲座等记录；5. 学校卫生突发事件处理、事故调查等资料；6. 学校卫生工作相关的法律法规、政策文件等。

三、档案管理职责1. 学校设立卫生档案室，负责学校卫生工作档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 卫生档案室配备专（兼）职档案管理人员，负责档案的日常管理工作；3. 学校各部门、各班级应按照本制度要求，及时将卫生工作档案材料报送至卫生档案室。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各班级应按时间顺序、类别将档案材料整理成册，报送至卫生档案室；2. 档案整理：档案材料应按照《档案分类法》进行分类、编目、编号，确保档案的完整性和准确性；3. 档案归档：档案整理完成后，应及时报送至卫生档案室，由档案管理人员负责归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全；2. 档案查阅：档案查阅需填写《档案查阅登记表》，经档案管理人员批准后方可查阅；3. 档案复制：档案复制需填写《档案复制申请表》，经档案管理人员批准后方可复制；4. 档案销毁：档案销毁需严格按照《档案销毁审批程序》执行，经学校领导批准后方可销毁。

六、档案信息化管理1. 学校卫生工作档案应逐步实现信息化管理，利用计算机技术对档案进行数字化处理；2. 档案管理人员应定期对档案信息进行备份，确保档案信息的安全。

七、附则1. 本制度由学校卫生档案室负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，旨在规范学校卫生工作档案的管理，提高学校卫生工作水平，为保障师生健康提供有力保障。