安全生产内业资料管理制度

内业资料管理制度

编 制：

审 核：

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第三项目分部

二0一一年一月

一、施工日志制度

1、 施工日志由现场技术人员负责编写，五要素齐全，原则上当天完成编制，最迟不得超过2天，且施工日志内的数据必须与检验批、监理日志和试验资料相符，不得出现相互矛盾。

2、 施工日志每个墩台编写一本，字迹工整，不得涂改，不得出现空白行、段和页，肯于内容详略得当，突出重点，着重记录与施工质量形成过程有关的相关内容，确保工程质量具有追溯性。

3、 日常施工由现场技术人员将每天施工的相关数据记录在随身携带的笔记本内，然后在办公室整理当天的施工日志，若有上级单位检查，施工日志随身携带。

4、 施工日志由内业管理人员统一管理，每个单位工程逐墩编号，存放在文件柜内，技术员编写完成后自觉放回原处。对编写完成的施工日志及时更换。

二、检验批管理制度

1、检验批由现场技术人员提供原始资料，内业资料管理人员负责填写，每次混凝土浇筑完成后，现场技术人员必须在10小时内提供原始资料给内业资料管理人员。

2、检验批填写必须符合局指挥部和项目部安质部的相关要求，且不得涂改、字迹工整、填写内容正确，检验批内的数据、时间等必须与施工日志、监理日志和试验资料相符，不得出现相互矛盾。

3、检验质量验收记录通用表格中的检验项目是根据验标制订的，对于某一检验批没有的项目，要用“/”划掉，不留空白。

4、所有记录资料上的签名人员必须是符合条件的经办人亲自签名。禁止代替字或模仿签字。

5、签名部分必须看清姓名，不能潦草，不得使用个性签名。

6、定量项目，当检查点少时，可直接在表中填写检查数据。当检查点数较多填写不下时，可以在表中填写综合结论，如“共检查20处，不大于7mm，符合设计要求“等字样。

7、定性项目，应按照条文所规定的质量要素描述全面。且当符合规定时，填写“合格”

“符合要求”、“符合设计要求”、“符合验标要求”等。

第1章 内业资料管理制度

1.1 总则

1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；

2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；

3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。

4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。

1.2 资料提交和存放

1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。

2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(2002)8号文及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。并达到接收、管理、使用单位满意。按接管单位规定的日期、地点移交。

3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。

1.3 基础技术资料管理

1.3.1 技术标准管理

1、施工组织设计由项目经理编制,专项施工方案由总工编制。

2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。

3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。

4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。

5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。

安全生产内业资料管理制度

第一条 为了进一步规范项目部安全生产内业资料管理，真实、全面反映项目部安全生产工作举措和工作成效，根据上级有关规定和《广东省高速公路工程施工安全标准化指南》，结合项目实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于项目部内部。项目其他参建单位参照执行。

第三条本办法所称的安全生产内业资料是指单位在安全生产管理过程中形成的具有保存和利用价值的文字、图表等不同形式的记录，是安全生产工作的真实反映，是责任追究的重要依据。

第四条项目部安全生产内业资料由安全部负责汇总整理，各职能部门根据部门安全职责范围负责搜集并整理安全生产内业资料，重要内业资料每月由专人交安全部汇总。每年年初，安全部负责将上年度内业资料整理归档，项目部档案管理人员协助汇编成册并负责入库专柜保管。安全生产内业资料保管期限根据国家关于档案管理的有关规定执行。

第五条 安全生产内业资料一般按以下标准分类并组卷：

1.安全生产规章制度。包括当年度正在实施的安全生产方面规章制度的目录、发文复印件、制度正本等。

2.组织机构与责任体系。包括安全生产委员会及其办公室等有关组织机构和人员设置、调整等文件，岗位安全职责方面的文件，安全生产责任书，安全资格证等。

3.计划总结。包括项目部安全生产年度、季度总结和计划，各专项活动方案、总结等。

4.教育培训。包括项目部教育培训统计表，专题教育培训记录（应附签到表、培训材料、培训证，结合会议开展教育培训的应附该会议的有关教育培训材料）。

5.会议记录。包括项目部安全会议统计表，每次会议的会议材料（会议通知、签到表、会议材料、会议纪要等）。

6.安全检查。包括项目部安全检查统计表，每次检查的有关资料（检查通知、记录表、通报、隐患整改通知单、隐患整改回复及验收等资料，隐患排查治理台账，重大危险源管理台账。

7.安全费用。包括项目部安全费用统计表，每次费用开支有关资料，项目安全费用支付台账。

8.应急管理。包括应急组织机构设置、调整等文件，当年度正在实施的安全生产方面应急预案的目录、发文复印件、预案正本、评审和备案资料，应急演练统计表和每次应急演练的有关资料，应急队伍、设备、物资有关资料，发生的生产安全事故有关材料（事故快报、事故调查报告等）及应急处理材料（应急预案启动等）。

安全生产内业资料管理制度

随着安全生产管理的开展，安全标准化建设的推扩及“十二五”国家安全生产规划的计划实施，做好安全内业资料管理工作将成为安全监理工作的重要日程，我监理部根据相关安全管理规定要求特制定本制度以加强安全监理工作程序化、标准化、痕迹化的管理工作。

一、按《交通部“平安工地”建设评分表内容》建立健全各种安全管理责任制度具体如下：

1、安全生产管理办法；

2、安全监理实施细则；

3、安全生产检查制度；

4、安全生产会议制度；

5、安全生产教育培训制度；

6、安全生产费用管理制度；

7、安全隐患及重大危险源管理制度；

8、安全生产应急及事故处理制度；

9、安全生产责任制考核奖惩制度；

10、专项方案安全监理办法。

二、及时对各种资料反馈情况、参数等进行分类进行登记归档。

三、每月对各种资料25日前定时对本月定时进行检查、校对、整理。

四、根据各种资料的闭合情况，指导工作计划及实施过程的控制，使安全管理工作走向制度化、标准化、程序化。

五、安全内业资料盒的设计及规划：

1、安全生产管理制度（专项方案安全监理办法、安全监理实施细则）1盒；

2、安全生产法律、法规、规章、地方方法及规章汇总（安全条款摘录明细表）1盒；

3、一般危险源、重大危险源台账1盒；

4、年度培训计划、统计台账1盒；

5、特种设备、特殊工种人员台账1盒；

6、安全生产费用统计台账1盒；

7、安全检查台账（计划、统计、安全检查、安全检查）3盒；

8、安全生产事故月季报表台账1盒；

9、安全生产组织机构台账1盒；

10、安全培训及交底台账1盒；

11、安全监督整改处罚预防台账1盒；

12、项目部的上报文件档案5盒；

13、项目部的专项方案档案5盒；

14、安全监理指令及回复1盒；

15、平安工地建设、安全生产月等活动专用盒1盒；

六、每月28日前认真对安全系统中需要上报和审核的文件进行处理并做好相关记录。

七、每星期对下发的安全整改通知书、工作指令、安全检查落实回复、处罚通知单、图片资料等进行归类存档，及时对系统中需要审批的文件按相关规定进行签字认可。