办公室管理制度范本（6篇）

第1页共24页 办公室管理制度范本

1、负责项目部日常行政事务、人事、后勤、党群建设。对内对外的综合协调工作，一般活动的组织、协调、安排工作，协助项目部领导班子处理日常事务;

2、负责实施项目部及所属科室的人事管理、科室组建与人员调配;负责项目员工绩效考核，聘用人员试用期转正考核工作;

3、负责项目部综合性会议的主要文件、各类文书、新闻稿件、会议记录、纪要的整理及会议决定事项的检查督办工作;

4、负责项目部的外事活动和来宾接待、会议会务及所属科室的行政日常管理工作;

5、负责项目部员工薪酬、社会保险、培训、证件等工作;

6、负责建立健全项目部行政办公制度和后勤管理，协调各部门工作关系，建立严谨、高效的工作秩序;

7、负责项目部考勤工作，负责外来文件、行政文件的收发处理;印信及档案资料的管理，并建立使用制度;

8、负责项目部办公设备的购置和管理工作;

9、负责项目部通讯及移动通讯管理、报刊杂志信件分发;项目车辆的维护与保养;

10、完成项目部领导交办的其他工作。

综合办公室行政工作流程

一、办公用品及日常用品的采购、发放管理

综合办公室根据其他部门的请购计划及库存情况，以及根据相关规定适当储备以备不时之需，作好请购计划单经领导审批后，及时保第2页共24页 质保量的采购办公用品和日常用品。作好物品出入库登记，确保帐物相符。

二、执行固定资产及低值易耗品的管理

对于项目部所有的固定资产及低值易耗品，需要建立台帐，每月盘存，核对帐物。对需要报废的资产根据相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。

三、执行各部门基础设施、设施维修管理

综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。

所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。

四、收发文以及文件档案的归档管理

各类收发文、文件资料根据档案的种类特点，做好系统编目，及时将各类文件进行上传下达，分类存放，并整理立卷归档。

五、来宾接待、会议会务管理

综合办公室负责安排外来宾客的接待以及各级会议的会前、会中、会后安排。会前准备包括了解来宾信息和来访目的以及相关材料准备。

六、项目考勤管理

项目日常考勤以考勤机为主，新进人员出示调令后，在考勤机里输入指纹，每天打卡上班。考勤员根据项目考勤休假管理制度记录日常考勤并于每月____日至____日将汇总后的考勤表上报公司事业部。

七、项目公务车辆的使用安排 第3页共24页 根据项目公务车辆使用管理制度，使用部门提出申请后，由综合办公室安排出车。

八、印章管理

项目印章由综合办公室负责保管，使用部门提出用印申请，经领导审批后，综合办公室负责盖章，并做好登记。

九、项目绩效考核管理

制定绩效考核管理办法，实行月度考核。考核包括工作态度、工作业绩、团队精神等内容，重点是履行职责的情况及工作任务指标的完成情况。考核前没人有3到____分钟自我总结时间，项目全体员工考核打分。考核结果由综合办公室负责统计制表，领导审批后存档。

十、员工试用期转正

员工与公司签订协议，三个月试用期后由所在项目进行考核。项目劳资员负责收集当月需进行考核人员名单，并通知本人考核时间并准备述职报告，组织项目领导班子、所在部门负责人以及人力主管进行考核打分，汇总后由项目经理签署意见，并报送公司事业部(班子成员试用期转正由事业部领导考核)。

十一、员工离职或调动

公司事业部人力通知项目劳资员员工调动后，开具员工调令，并督促员工办理离职手续;员工离职需提前打报告申请离职。后由劳资员开具调令并督促离职员工办理离职手续，报送公司事业部后存档。

十二、完成上级交办事务

优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的应向领导说明原因，并尽力完成，最终将结果向领导汇报。

办公室管理制度范本（2） 第4页共24页 一、引言

办公室作为一个组织机构的重要部门，起着重要的运营和管理职能。为了确保办公室高效运转、员工工作顺利展开，制定一套科学合理、符合实际情况的办公室管理制度是必不可少的。本文旨在规范办公室的各项工作、维护办公室的良好秩序，提高办公效率，促进企业的发展。

二、办公室人员管理

1. 入职管理

a. 入职手续：新员工须提供身份证明、教育经历等相关材料，并填写入职登记表；

b. 岗位介绍：为新员工提供详细的岗位职责和工作流程介绍；

c. 培训计划：制定培训计划，确保新员工能够尽快熟悉工作内容和规范。

2. 工作考核

a. 目标设定：制定个人和团队工作目标，并与员工达成共识；

b. 绩效评估：定期对员工进行绩效评估，根据评估结果进行激励或调整；

c. 奖惩机制：建立奖励和惩罚机制，对工作表现优秀和不足的员工进行相应奖励或处罚。

三、办公室日常管理

1. 办公时间

a. 上班时间：办公时间为早上9点至下午6点，适当调整的情况下需提前告知； 第5页共24页 b. 打卡制度：进出办公室需打卡，迟到、早退等情况需请假或扣除工资。

2. 劳动纪律

a. 服装要求：员工上班需穿着整洁、得体的工作服或商务装；

b. 考勤纪律：员工需按时按点完成工作，不得擅自离岗；

c. 保密要求：员工需严守公司的商业秘密，禁止私自外泄相关信息。

3. 办公设备管理

a. 设备使用：员工需妥善使用办公设备，不得私自挪用或损坏；

b. 维护保养：员工需定期检查设备状况，并向上级报告维修或更换需求；

c. 资产管理：每位员工需对工作所在区域的固定资产进行盘点和管理。

四、会议管理

1. 会议召开

a. 会议目的：明确召开会议的目的，确保会议内容明确、重要；

b. 会议通知：提前向与会人员发出会议通知，并附上会议议程；

c. 会议时间：设定合理的会议时间，避免时间冲突和拖延。

2. 会议纪要

a. 记录要点：会议纪要需简明扼要地记录会议要点和决议；

b. 分发和保存：会议纪要需及时分发给与会人员，并保存好归档。

五、文件管理

1. 文件归档 第6页共24页 a. 编号命名：给文件分配唯一编号，并按照一定标准命名；

b. 分类存储：按照不同种类和重要性对文件进行分类存储；

c. 保存时限：根据文件的重要性和法律规定确定保存时间。

2. 文件传递

a. 文件封装：发送文件前需对其进行封装，确保完整性和安全性；

b. 送达确认：发件人和收件人均需确认文件的送达和正确性。

六、办公室卫生管理

1. 工作环境

a. 保持整洁：员工需保持自己的办公区域整洁，定期清理垃圾；

b. 环境卫生：责任人负责保持办公室的环境卫生，每月进行一次彻底大扫除。

2. 餐饮管理

a. 健康饮食：员工需选择健康、卫生的餐饮服务；

b. 就餐规范：员工需在指定的就餐区域就餐，吃完饭后保持干净整洁。

七、办公设施安全管理

1. 火灾安全

a. 防火措施：办公室内设有灭火器和疏散标识，员工需熟悉使用方法；

b. 违禁物品：禁止携带易燃、易爆和危险品进入办公室。

2. 电器安全

a. 电器使用：员工需按照电器使用规定正确使用办公设备； 第7页共24页 b. 定期检查：责任人负责对办公设备进行定期检查，确保安全使用。

八、违纪处理

1. 处罚措施

a. 警告处分：对违反办公室规章制度的员工，给予口头或书面警告；

b. 通报批评：对重大违纪行为的员工，向上级单位进行通报批评；

c. 行政处分：对严重违纪行为的员工，依法进行行政处分。

2. 处理程序

a. 调查核实：对违纪行为进行调查核实，听取当事人的证词和辩解；

b. 决策执行：根据调查结果进行决策，并执行相关处罚措施。

九、制度宣传和培训

1. 宣传方式

a. 会议宣传：在会议上向与会人员宣传办公室管理制度；

b. 内部通知：通过内部通知或邮件向全员传达办公室管理制度。

2. 培训计划

a. 员工培训：对新员工进行办公室管理制度的培训；

b. 定期培训：定期对全员进行办公室管理制度的培训和知识更新。

结语

办公室管理制度范本（3） 第8页共24页 第一章 总则

第一条 为规范和完善公司办公室工作，并提高工作效率，依据公司相关规定，制定本制度。

第二条 办公室是公司日常工作的核心部门，负责公司日常办公、文件管理、会务管理等工作。

第三条 办公室遵循公开、公平、公正的原则，高效、高质、高效地完成工作任务。

第四条 办公室内部工作要求团结协作，互相配合，并与其他部门保持密切沟通和协调。

第五条 办公室内部工作要求保守秘密，并严格遵守公司保密制度。

第六条 办公室干部及普通员工要做到廉洁奉公，遵守公司员工行为规范。

第二章 办公室组织架构

第七条 办公室设部长一名，副部长若干名，职员若干名。

第八条 部长负责办公室的日常工作，统筹协调、领导指挥、督促检查各项工作的实施。

第九条 副部长协助部长工作，按照部长的指示执行工作任务，并负责部门内部人员的管理和协调。

第十条 职员按照部长和副部长的安排，完成日常工作任务，保证工作的顺利进行。

第三章 办公室工作管理

第十一条 办公室工作分为日常工作和重要工作两类。

第十二条 日常工作包括文件管理、会务管理、办公设备管理等。 第9页共24页 第十三条 重要工作包括领导决策的事项、重要文件的起草与审批等。

第十四条 办公室工作要求高效、高质地完成，不得拖延或推诿。

第十五条 办公室需建立健全工作规范和制度，保证工作的顺利进行。

第四章 办公室工作流程

第十六条 办公室的工作流程包括文件的收发、会议的组织、办公设备的管理等。

第十七条 文件的收发要求及时、准确，确保文件的机密性和完整性。

第十八条 会议的组织要求周密、有序，确保会议的顺利召开和决议的落实。

第十九条 办公设备的管理要求规范、定期检查，确保设备的正常运作和使用。

第五章 办公室工作效果评估

第二十条 根据公司相关规定，对办公室工作进行定期评估，以提高工作效果。

第二十一条 评估结果将作为办公室人员绩效考核的重要依据。

第二十二条 评估结果将作为优化和改进办公室工作的依据。

第六章 附则

第二十三条 办公室管理制度的解释权归公司所有。

第二十四条 本制度自发布之日起生效，并适用于公司办公室的所有人员。