梳理优化工作流程,提高工作效率

提高工作效率

——工作计划、流程及时间管理

记得我刚入职的时候入职一家国企，里面的培训更多的是培训实用、可落地的技巧，从而让我养成一个喜欢观察别人怎么做、喜欢总结、喜欢碰到问题的时候看看书寻找解决问题的解决方案最终养成了一些小习惯，从三个方面（不虚、可执行可落地的方案）进行述写：1、工作安排；2、流程；3时间管理，4、前三者运用的过程中执行力永远是前提：

一、 工作计划

先实行制定每天？每周？还是每月的工作安排有效呢？这个流程我个人认为得看每个人自己的习惯，关注可以有侧重点（即每个人看问题的角度、每个人的高度不一样），但执行力两者都必须落地的解决：

下图为我每日的工作安排，一般头一天晚上睡觉或第二天早晨的时候制定；

下图为人事行政部每月的工作计划表：

月度工作计划表

开始日期 完成日期 常规工作事项 具体说明 负责人 是否完成

每月1 5日 优秀员工评比 向祖胜、文彩霞

每月1 10日 制作工资 文彩霞

每月3 10日 制作绩效 文彩霞

每月7日 月度会议 提前两天：1、发布开会通知（qq群和手机）；2、收集开会数据 向祖胜

8日、18日 发布会议通知 1、根据通知模板QQ群发布（管理和员工群）；2、短信发布（A、手机号码汇总、b、信息内容模板汇总）3、收集数据； 向祖胜

11日、21日 十天会议（前一天下午5:30温馨提示） 1、会前电脑、投影仪准备；2、会议签到表准备。 向祖胜

每月15日 20日 统计次月劳动合同续签 首签三年，第二次续签3年，第三次3年 向祖胜

每月20日 25日 发放次月到期员工的转正通知，转正资料收集与汇总、工资定级 向祖胜

每月28日 次月1日 导出下月/季度生日名单并筹划员工生日活动 文彩霞 每周一 发料 文彩霞

每周三上午10:00 和营业部沟通 向祖胜

每周四下午07:00 视频培训 向祖胜

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中国大唐集团公司电力建设工程优化设计、提高效率工作规定

大唐集团制〔2013〕193号

第一章 总 则

第一条 为进一步加强工程优化管理，建立完成统一的优化设计管理体系，推动优化设计制度化、标准化、程序化、常态化，提升工程管理的整体水平，实现项目全生命周期效益最大化。依据国家、行业和集团公司的有关规定，结合工程管理实际，制定本规定。

第二条 本规定适用于集团公司全资、控股的新建、改建、扩建电力工程建设项目。

第二章 基本要求

第三条 各工程建设项目，应结合工程建设实际、针对工程特点，制定明确的优化设计目标和切实可行的实施细则，主要技术经济指标争取达到国内同时期、同类型机组先进水平。各项目公司要落实责任和措施，加强工程优化管理，确保目标实现。

第四条 优化设计的目标首先应达到现行标准、行业标准、有关规程、规范的要求，达到集团公司技术经济指标对标体系的基准标杆指标。在此基础上，根据工程的具体情况，可提出更高的目标，向行业一流的技术经济指标看齐。

第五条 优化设计应遵循技术先进、经济合理、安全可靠、节约资源、节能减排、保护环境，全生命周期效益最大化的原则。主要的设计指标如厂区占地面积、工程单位造价、总造价，节能降耗、SO2、NOx、烟尘、粉尘、污水等污染物排放要达到全国同类项目的先进水平。

第六条 优化设计、提高效率，是一项复杂的系统工程，要做到全覆盖、全过程、全方位、全员参与的“四全”管理。要把设计优化、提高效率工作贯穿在工程建设的全过程中，把集团公司节能减排、提高效率的各项技术措施、管理措施、合同措施落实在工程建设的各阶段、各系统、各岗位工作中。

第七条 保证工艺流程、系统布置、设备选型的先进性。突出供电煤耗、供电水耗、厂用电率、风功率曲线考核值、机组可靠性指标、环保排放指标等影响项目效益的关键技术指标优化设置。确保新投产机组的安全可靠，能耗指标达到集团公司标杆水平，环保设施在一定时期内符合国家环保标准。加强工程建设全过程管理，新建机组无缺陷移交生产，实现机组即投产、即稳定、即达设计值、即赢利的“四即”目标，力争移交投产后一个大修周期（五年）内无需技术改造。

第４２卷第４期　２０１５年４月　天　津　科　技　

ＴＩＡＮＪＩＮ　ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮ０Ｌ０ＧＹ　Ｖｂ１．４２　ＮＯ．４　Ａｐｒ．２０１５　

科技编辑　

优化工作流程提高编辑的工作效率　

林国真　

（《煤气与热力》杂志社有限公司天津３０００７０）　

摘要：随着编辑工作量的与日剧增，提高工作效率是编辑在有限时间内保证编辑质量和数量的有效方法。结合多　

年的工作经验，提出编辑应对通过三审录用的文章进一步把关，并重点对提出修改意见时需要关注的问题和一些技　

巧以及编辑加工时需要重点关注的问题进行了论述。　

关键词：科技期刊　工作流程编辑效率修改意见　

中图分类号：Ｚ６２　文献标志码：Ａ　文章编号：１００６—８９４５（２０１５）０４．００７３．０２　

Ｏｎ　Ｉｍｐｒｏｖｅｍｅｎｔ　ｏｆ　Ｅｄｉｔｏｒｓ’Ｗｏｒｋｉｎｇ　Ｅｆｆｉｃｉｅｎｃｙ　ｂｙ　Ｗａｙ　ｏｆ　Ｅｄｉｔｉｎｇ　

Ｗｏｒｋｆｌｏｗ　Ｏｐｔｉｍｉｚａｔｉｏｎ　

ＬＩＮ　Ｇｕｏｚｈｅｎ　（ＰｅｒｉｏｄｉｃａｌＯｆｆｉｃｅ　ｏｆＧａｓ＆ＨｅａｔＣｏ．，Ｌｔｄ．，Ｔｉａｎｊｉｎ　３０００７０，Ｃｈｉｎａ）　

Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｏｄａｙ，ｗｉｔｈ　ｔｈｅ　ｉｎｃｒｅａｓｉｎｇ　ｏｆ　ｅｄｉｔｏｒｓ’ｗｏｒｋｌｏａｄ，ｔｈｅ　ｇｕａｒａｎｔｅｅ　ｏｆ　ｂｏｔｈ　ｅｄｉｔｉｎｇ　ｑｕａｌｉｔｙ　ａｎｄ　ｑｕａｎｔｉｔｙ　ｗｉｔｈｉｎ　ａ　ｌｉｍｉｔｅｄ　ｔｉｍｅ　ｌｉｅｓ　ｏｎ　ｔｈｅ　ｉｍｐｒｏｖｅｍｅｎｔ　ｏｆ　ｔｈｅｉｒ　ｗｏｒｋ　ｅｆｆｉｃｉｅｎｃｙ．Ｔｈｉｓ　ｐａｐｅｒ，ｂａｓｅｄ　ｏｎ　ｔｈｅ　ａｕｔｈｏｒ’Ｓ　ｙｅａｒｓ　ｏｆ　ｐｒａｃｔｉｃａｌ　ｅｘｐｅｆｉ－　ｅｎｃｅｓ，ａｄｖｏｃａｔｅｓ　ｔｈａｔ　ｅｄｉｔｏｒｓ　ｓｈｏｕｌｄ　ｆｕｒｔｈｅｒ　ｅｘａｍｉｎｅ　ａｃｃｅｐｔｅｄ　ｐａｐｅｒｓ　ａｆｔｅｒ　ａ　ｔｒａｄｉｔｉｏｎａｌ　ｔｈｒｅｅ．ｓｔｅｐ　ｒｅｖｉｅｗｉｎｇ　ｐｒｏｃｅｓｓ．Ｉｔ　ｄｉｓ．　ｃｕｓｓｅｓ　ｉｎ　ｄｅｔａｉｌｓ　ｓｏｍｅ　ｎｏｔｅｗｏｒｔｈｙ　ｐｒｏｂｌｅｍｓ　ｉｎ　ｅｄｉｔｏｒｓ’ｍｏｄｉｆｉｃａｔｉｏｎ　ｃｏｍｍｅｎｔｓ　ａｎｄ　ｒｅｌａｔｉｖｅ　ｓｏｌｕｔｉｏｎｓ，ａｓ　ｗｅｌｌ　ａｓ　ｅｄｉｔｉｎｇ　ｅｍｐｈａｓｅｓ　ｄｕｒｉｎｇ　ｔｈｅ‘‘ｅｘｔｒａ　ｔｉｍｅ”ｅｄｉｔｉｎｇ．　Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ：ｓｃｉｅｎｃｅ　ａｎｄ　ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　ｊｏｕｒｎａｌｓ；ｗｏｒｋｆｌｏｗ；ｗｏｒｋｉｎｇ　ｅｆｆｉｃｉｅｎｃｙ　ｏｆ　ｅｄｉｔｏｒｓ；ｍｏｄｉｆｉｃａｔｉｏｎ　ｃｏｍｍｅｎｔ　

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优化行政管理 提高工作效率

作者：吴广良

来源：《知识力量·教育理论与教学研究》2012年第23期

[摘要]高校行政管理工作是高校工作的重要组成部分。高校应从优化服务方式、机构设置、办事流程、信息建设、人力资源配置、业务培训、考核机制等方面来实现提高行政管理的工作效率。

[关键词]高校行政管理 优化 工作效率 提高

前言

高校行政管理是高校为了实现学校办学的目标，依靠一定的机构制度，采用一定的措施和手段，发挥管理和行政职能，带领和引导师生员工有效完成学校任务，实现预定目标的组织活动[1]。高校的行政管理工作是联系学校与师生亲和度的纽带，是衔接教师与学生教与学的桥梁，因此，高校行政管理工作举足轻重。随着市场经济化程度的加深和社会资源配置方式的转变，高校需要自力更生，自谋发展，这就对高校行政管理工作提出更高的要求。要实现高效、科学的行政管理，就必须优化行政管理，提高工作效率。

一、优化服务方式

做好服务工作是行政管理工作的核心，现代社会信息流量多又快，如何及时的向广大师生传递信息呢？当今最快的工具就是网络信息平台（如高校网站、电子邮箱、qq群等）、信息管理系统和电话等通讯工具。

高校行政管理工作联系着校内师生的教与学，就必须做好师生的各项服务工作。将学校各项规章制度通过高校网站及时向校内师生传达；学校各部门根据工作需要及时发布通知；第一时间转达上级部门的文件精神等等都是做好服务工作的好方法。充分利用网络信息平台可以节约成本，加快信息传递速度，方便、及时、快捷；对师生来说既可以节省时间，又能充分利用学校优化整合的资源，起到事半功倍的功效。

高校工作类别繁多，可以根据性质相同或工作在“同一战线”的人员中建立qq群，便于交流工作，相互学习，更能及时传递各种与之有关的信息、工作要求、工作进展、信息反馈等。