PPT经常用的100个技巧
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一、直接播放视频电影这种方式是最简单、最直观的一种方法,首先,该法仅支持插入AVI、MPEG 和WMV等Windows Media格式视频,而像RMVB等其它格式均不支持,不能不令人遗憾。
其次,用该法插入的视频,演示时只能实现暂停和播放控制,若想自由选择播放时间可就无能为力了,而且一旦切换到另一张幻灯片,再切换回来,则视频会自动停留在开始部分,大为不便。
因此这种方法特别适合初次使用PowerPoint的用户。
将视频文件直接插入到幻灯片中:1、运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片;2、将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中,执行“插入影片文件”命令;3、在随后弹出的文件选择对话框中,将自己事先准备好的视频文件选中,并单击“添加”按钮,这样就能将视频电影插入到幻灯片中了;4、用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置处,然后大家可以根据屏幕的提示,来直接点选播放按钮来播放视频电影,或者选中自动播放方式,让幻灯片一打开的话,就能自动播放显示;5、在播放过程中,大家可以用鼠标控制视频电影的暂停与继续播放;要是想暂停的话,可以将鼠标移动到视频窗口中,直接单击一下,这样视频电影就能停止播放了;要是想继续播放的话,那么再用鼠标单击一下,就可以了。
二、通过控件播放视频电影这种播放方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中,然后通过修改控件属性的方法,达到播放视频电影的目的,使用这种插入方法时,大家可以实现象在普通的媒体播放器中播放视频电影的效果。
下面就是这种方法的实现步骤:1、运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片;2、将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中,选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中“其他控件”按钮;3、在随后打开的控件选项界面中,你可以选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player播放界面;4、用鼠标选中该播放界面,然后用鼠标右键单击该界面,从弹出的快捷菜单中,执行“属性”命令,打开该媒体播放界面的属性设置界面;5、在这个界面中,你可以在“File name”设置项处,正确输入需要插入到幻灯片中的视频文件的详细路径以及具体的视频文件名,比方说大家可以输入“C:\aaa\”,这样幻灯片在打开时,大家就能通过播放控制按钮来播放指定的视频电影了;6、为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,大家还可以修改属性设置界面中的位置控制栏、播放滑快条以及视频属性栏;7、在播放过程中,大家可以通过媒体播放器中的“播放”、“停止”、“暂停”和“调节音量”等按钮,来对视频电影进行控制播放。
100项PPT制作技术,做出让观众倾倒的演示文档目录100项PPT制作技术,做出让观众倾倒的演示文档 (1)1. 两幅图片同时动作 (3)2. 滚动文本框的制作 (3)3. 轻松隐藏部分幻灯片 (3)4. 在PPT演示文稿内复制幻灯片 (4)5. Powerpoint自动黑屏 (4)6. 将幻灯片发送到word文档 (4)7. 让幻灯片自动播放 (4)8. 增加PPT的“后悔药” (5)9. PPT中的自动缩略图效果 (5)10. 快速灵活改变图片颜色 (5)11. 为PPT添加公司LOGO (5)12. “保存”特殊字体 (5)13. 利用组合键生成内容简介 (6)14. 演示文稿中的图片随时更新 (6)15. 快速调用其他PPT (6)16. 快速定位幻灯片 (6)17. 利用剪贴画寻找免费图片 (7)18. 制作滚动文本 (7)19. 突破20次的撤消极限 (7)20. 利用画笔来做标记 (7)21. 快速调节文字大小 (7)22. 计算字数和段落 (8)23. PPT(PowerPoint)技巧之:使用技巧 (8)24. PPT中如何插入插入SWF(百分之百有效的方法) (8)25. ppt中插入.Swf文件,为什么只能播放一遍? (9)26. ppt中插入的swf文件如何从指定处开始播放? (9)27. 在PPT中插入的swf文件如何去掉播放时弹出的病毒警告 (14)28. ppt2007中插入swf文件保存后无法播放 (14)29. 如何在PPT中插入swf格式的文件? (15)30. 如何在幻灯片中(PPT)文件中插入flash动画? (15)31. 如何在Excel或PPT中插入Flash动画文件? (15)33. flash 和ppt 的异同点 (16)34. powerpoint与 authorware 的异同 (17)35. 一些文件的属性列表常见文件打开方式 (17)36. Excel和PowerPoint的高级实用部分 (20)37. 从土豆网上下的视频如何在PPT上播放? (21)38. ppt存为FLASH格式后,为什么PPT里面插入的SWF文件不能播放? (21)39. 我下载了一个SWF文件,想把它插入PPT,可是PPT说格式不对? (21)40. flash文件导出格式.exe .swf .ppt .htm哪个不是的? (22)42. swf、pdg、ppt用什么软件来打开运行? (25)43. ppt中插入的swf文件如何从指定处开始播放? (25)44. 有没有可以把ppt转swf,并保留动画的软件? (30)45. 如何将flash格式和幻灯片格式转成VCD格式的影片? (31)46. PowerPoint to Flash v1.6.8 (32)47. 怎么把PPT转成AVI? (32)48. 如何将ppt文件转换为wmv视频文件? (35)49. 如何将PPT文件转换成视频文件? (35)50. Powerpoint高级技巧之:Powerpoint2000对象动画的实现方法 (36)51. Powerpoint高级技巧之:Powerpoint2000交互的实现方法 (38)52. Powerpoint高级技巧之:Powerpoint中循环重复播放幻灯片实现方法 (40)53. Powerpoint高级技巧之:制作对象的影子方法 (40)54. Powerpoint高级技巧之:Powerpoint声音播放的方法 (40)55. Powerpoint中循环重复播放幻灯片实现方法 (41)56. Powerpoint高级技巧之:PPT打不开 (42)57. Powerpoint高级技巧:在PPT中插入Flash (42)58. PPT制作技巧集锦之:从已有PPT文档中提取母板 (42)59. PPT制作技巧集锦之:PowerPoint中插入视频的三种方法 (42)60. PPT制作技巧集锦之:在演示文稿中插入表格的方法 (44)61. PPT制作技巧集锦之:影片播放 PPT 也能随心控制 (45)62. PPT制作技巧集锦之:PowerPoint中使用动作设置功能 (46)63. PPT制作技巧集锦之:记录幻灯片放映过程中的即席反应 (47)64. Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法 (48)65. PPT制作技巧集锦之:PPT格式转换 (50)66. PPT中声音操作的各种途径之:循环播放声音直至幻灯片结束 (51)67. PPT中声音操作的各种途径之:声音只出现在当前一张幻灯片,切换至任一张则停止 (52)68. PPT中声音操作的各种途径之:声音只出现在当前一张幻灯片,切换至任一张则停止 (52)69. PPT中声音操作的各种途径之:几个声音在同一张幻灯片中等待播放 (52)70. PPT中声音操作的各种途径之:播放声音的指定部分 (52)71. PPT中声音操作的各种途径之:给幻灯片配音 (53)72. 引人注目的PPT演示文稿之:保持简单 (53)73. 引人注目的PPT演示文稿之:限制要点与文本数量 (53)74. 引人注目的PPT演示文稿之:限制过渡与动画 (54)75. 引人注目的PPT演示文稿之:使用高质量的图片 (54)76. 建立一个视觉主题,但避免使用PowerPoint模板 (55)77. 引人注目的PPT演示文稿之:应用适当的图表 (55)78. 引人注目的PPT演示文稿之:使用好色彩 (56)79. 引人注目的PPT演示文稿之:选择适当的字体 (56)80. 引人注目的PPT演示文稿之:应用视频或音频 (57)81. 引人注目的PPT演示文稿之:花时间对幻灯片进行细分 (57)82. PPT(PowerPoint)制作原则之:Magic Seven原则(7士2=5~9)。
100以内加减法ppt课件完整版•加减法基本概念与运算规则•10以内加减法训练•20以内加减法进阶学习目录•50以内加减法提高训练•100以内加减法综合应用•总结回顾与拓展延伸加减法基本概念与运01算规则加法定义把两个或两个以上的数合并成一个数的运算叫做加法。
加法性质加法交换律和结合律。
交换律是指两个数相加,交换加数的位置,和不变。
结合律是指三个数相加,先把前两个数相加,或者先把后两个数相加,和不变。
减法定义已知两个数的和与其中一个加数,求另一个加数的运算叫做减法。
减法性质减法没有交换律和结合律。
运算顺序与优先级运算顺序同级运算时,从左到右依次计算;两级运算时,先算乘除,后算加减。
有括号时,先算括号里面的,再算括号外面的。
优先级括号>乘除>加减。
10以内加减法训练02数字认识与书写规范认识0-10的数字通过图片、实物等形式展示数字,让学生直观感受数字的大小和形状。
书写规范演示正确的数字书写方式,包括笔顺、占格等,要求学生进行模仿练习。
数字比较通过比较数字的大小,巩固学生对数字的认识,为后续加减法学习打下基础。
教授学生用手指表示0-10的数字,帮助学生将抽象的数字与具体的形象联系起来。
手指表示数字手指加减法手指计算练习通过手指的屈伸来模拟加减法的计算过程,让学生更加直观地理解加减法的含义。
设计手指计算游戏和练习,让学生在轻松愉快的氛围中掌握手指计算法。
030201手指计算法辅助理解通过举例演示10以内加减法的计算过程,让学生明确加减法的运算规则和步骤。
实例演示设计多样化的互动练习,如口算、填空、连线等,让学生在练习中巩固所学知识。
互动练习针对学生在练习中出现的错误,及时进行纠正和指导,帮助学生正确理解加减法的含义和运算规则。
错误纠正实例演示与互动练习20以内加减法进阶学03习010405060302进位加法定义:在加法运算中,当某一位上的数字相加结果大于等于10时,需要向前一位进位。
进位原理:通过将进位的数字加到前一位上,保证每一位的数字都在0-9之间,从而得到正确的加法结果。
PPT的100种技巧1. 两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。
其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为"一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩",现在请看一看,是不是两幅图片同时动作了?2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。
方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。
4.在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl shift D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
6. 将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。
工作效率低,事情永远都做不完?这就意味着大家要学习提升啦这不~今天小课就 教大家6个批量快速处理PPT的技巧 !帮大家效率蹭蹭上涨!1批量添加水印(母版)PPT想要加logo?一些公司的文件,少不了在右上角附一个logo。
想起之前为了加个logo,翻到第一页,插入logo放到合适的位置,然后再一页一页去复制粘贴,真是太难了其实,批量添加水印,方法非常简单。
如下GIF: 打开【视图】-【幻灯片母版】 - 直 接添加水印logo到母版,这样所有的幻灯片就都加上水印啦~小可还为大家专门准备了【一键批量添加logo】的视频重复上一步操作F4 在PPT中是最常用的快捷键之一,用它能够快速的完成页面板块的等距划分。
如下GIF,首先快捷键 【Ctrl+shift】 水平复制一个圆。
再利用 【F4】键,即可快速的等距复制出多个圆形:接着,把内容放在圆形中,再添加上图标以及图片作为页面修饰就完成一页美观的PP T啦。
当然,除了将 F4 用于页面的排版上,我们还可以使用 F4,快速地绘制一些特殊的图形。
如下GIF的刻度线的绘制,就用到了 F4 键。
比起一个一个的复制,使用 F4 键,是不是方便了很多呢?关于PPT的这个神奇高效F4键的运用,直接看视频学习效果更棒!PS:关注 【 PPT学习教程】 视频号, 首页 处有隐藏福利哦3批量图片排版、尺寸、样式PPT里的多个图片处理问题~别再手动一个个去整啦小可也替大家心疼!如下GIF: 先把多张图片插入到PPT里面,然后全选所有的图片,选择【格式】-【图片版式】 ,选择一个合适的版式套用,即OK。
这样就可以把图片以快速的形式排版好啦! 还在意犹未尽?视频版的【批量处理图片技巧集合】等着你来get!不会批量处理图片尺寸、样式、排版的朋友有福咯!4批量替换设置字体做PPT的时候,字体的统一是非常重要的,但有时候字体不统一,我们就要一张一张P PT去修改。
看着我用格式刷在修改,新同事实在看不下去了,这样改,10点就难以下班……如下GIF,操作步骤:①点击【开始】-【替换】- 【替换字体】 功能,进入替换字体的界面。
ppt怎么制作文字逐个出现并翻转的动画效果?
ppt中想要制作一个文字动画,文字一个一个出现并翻转,然后一个一个翻转消失,该怎么实现呢?下面我们就来看看详细的教程。
1、首先启动ppt 2010,插入一个文本框,并设置文字内容。
2、执行ctrl+a组合键全选文字,设置字体为“田英章毛笔楷书”,字号为100.
3、执行动画-添加动画命令,从进入中选择旋转动画,并调出动画窗格。
4、在旋转对话框中,设置效果选项卡中的动画文本为按字母,字母间的延迟百分比为100.
5、同样方法添加退出的收缩并旋转动画,设置动画文本为按字母,延迟百分比为100
6、选择第一个动画设置开始为与上一动画同时,设置第二个动画为从上一动画之后,并设置持续时间为2,播放查看效果。
以上即是ppt制作文字动画的教程,希望大家喜欢。
P P T中插入视频的三种方法一、直接播放视频电影这种方式是最简单、最直观的一种方法,首先,该法仅支持插入AVI、MPEG 和WMV等WindowsMedia格式视频,而像RMVB等其它格式均不支持,不能不令人遗憾。
其次,用该法插入的视频,演示时只能实现暂停和播放控制,若想自由选择播放时间可就无能为力了,而且一旦切换到另一张幻灯片,再切换回来,则视频会自动停留在开始部分,大为不便。
因此这种方法特别适合初次使用PowerPoint的用户。
将视频文件直接插入到幻灯片中:1、运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片;2、将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中,执行“插入影片文件”命令;3、在随后弹出的文件选择对话框中,将自己事先准备好的视频文件选中,并单击“添加”按钮,这样就能将视频电影插入到幻灯片中了;4、用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置处,然后大家可以根据屏幕的提示,来直接点选播放按钮来播放视频电影,或者选中自动播放方式,让幻灯片一打开的话,就能自动播放显示;5、在播放过程中,大家可以用鼠标控制视频电影的暂停与继续播放;要是想暂停的话,可以将鼠标移动到视频窗口中,直接单击一下,这样视频电影就能停止播放了;要是想继续播放的话,那么再用鼠标单击一下,就可以了。
二、通过控件播放视频电影这种播放方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中,然后通过修改控件属性的方法,达到播放视频电影的目的,使用这种插入方法时,大家可以实现象在普通的媒体播放器中播放视频电影的效果。
下面就是这种方法的实现步骤:1、运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片;2、将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中,选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中“其他控件”按钮;3、在随后打开的控件选项界面中,你可以选择“WindowsMediaPlayer”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer播放界面;4、用鼠标选中该播放界面,然后用鼠标右键单击该界面,从弹出的快捷菜单中,执行“属性”命令,打开该媒体播放界面的属性设置界面;5、在这个界面中,你可以在“Filename”设置项处,正确输入需要插入到幻灯片中的视频文件的详细路径以及具体的视频文件名,比方说大家可以输入“C:\aaa\bbb.avi”,这样幻灯片在打开时,大家就能通过播放控制按钮来播放指定的视频电影了;6、为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,大家还可以修改属性设置界面中的位置控制栏、播放滑快条以及视频属性栏;7、在播放过程中,大家可以通过媒体播放器中的“播放”、“停止”、“暂停”和“调节音量”等按钮,来对视频电影进行控制播放。
PPT怎么制作一段马儿奔跑的动画
ppt怎么制作一段马儿奔跑的动画?ppt中想要制作一段马儿不断往前
奔跑的动画,该怎么制作这个动画呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
1、首先启动ppt2010,新建一个空白文档,执行插入-图片命令,在弹出的对话框中找到图片所存放的位置,选中后点击插入按钮。
2、将插入的图片按照前后顺序进行排开,执行插入-文本框-横向文本框命令,将输入法切换到英文状态下,输入七个下划线。
3、选择文本框,执行口袋动画-文本动画-设置选项命令,在弹出的对话框中勾选自定义大小,设置宽度和高度均为100,字符间距为-300,点击确定按钮。
4、按住shift键依次选择所有的马,执行口袋动画-文本动画-快速填充命令,将7张图片导入到文本框中去。
5、执行口袋动画-经典动画命令,在弹出的经典动画对话框中设置为闪烁一次,点击确定按钮。
6、执行动画-动画窗格命令,弹出动画窗格,在该窗格中点击右下角的下拉三角,从菜单中选择效果选项,在弹出的对话框中设置动画文本按字母,字母之间的间距为100。
7、接着切换到计时选项卡,设置计时选项卡中的期间为0.2s,重复次数设置为10,点击确定按钮,这个时候就会有一定的动画效果。
8、按f5键进行播放动画,查看动画效果,根据屏幕位置调整动画的位置和大小,直至自己满意为止。
9、执行文件-另存为命令,在弹出的对话框中输入名称“奔马”,选择一个合适的位置进行保存即可完成操作。
PPT经常用的100个技巧1.快速灵活改变图片颜色:利用PowerPoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少,可并不是所有的剪贴画都符合你的要求,尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理,这时我们可以右击此剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项,(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作)然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。
2.增加更多可取消操作数。
所有的Office用户都知道“编辑”“撤销”命令(Ctrl-Z)能够撤销最后一步操作。
如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头,还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。
在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作,但实际上你可以把这个上限提高到150次。
选择“工具”“选项”,然后点击“编辑”标签。
在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值(从3到150均可),然后点击“确定”退出。
需要注意的是,当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时,它所占用的PC内存也会随之增加。
3.重复利用你以前的作品。
如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片,在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果,而不需要从头再来一遍。
你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。
首先,在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。
用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置,选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框(如图3所示)。
在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名(或者用浏览方式找到它),然后按Enter键。
点击你想要插入的幻灯片,然后按“插入”按钮。
另外,你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
4.使剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后,若觉得颜色搭配不合理,肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。
乍一看挺好,但一改动问题就来了。
比如你想把该画中的一部分黑色改成红色,它却把全部黑色都改成了红色,太呆板了。
怎么办?没关系,你可以这样做:(1)选中该剪贴画。
(2)单击绘图工具栏中的“绘图”。
(3)单击“取消组合”,这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。
(4)单击“确定”,会看到一个选定变成多个选定。
(5)在选定外空白处单击一下。
(6)选中你要改变的那一部分对象(有些可以再分解)。
(7)单击绘图工具栏中的“填充”,选择所需颜色。
这样一来改变颜色可灵活多了。
5.让剪贴画旋转或翻转演示文稿中插入剪贴画后,你若觉得角度不对想旋转,或方向不对想翻转时,powerpoint的相关指令却不激活,不让你使用,真气人。
别急,我琢磨出一个小技巧,保管使你满意。
1.选中该剪贴画。
2.单击绘图工具栏中的“绘图”。
3.单击“取消组合”,这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。
4.单击“确定”,这时会看到一个选定变成多个选定。
5.再单击绘图工具栏中的“绘图组合”。
经过这五个步骤的处理,你就可以随心所欲使用相关指令了。
6.、使两幅图片同时动作powerpoint的动画效果比较有趣,选项也挺多,但局限于动画顺序,插入的图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作,这可难为它了。
其实办法还是有的: 1.安排好两幅图片的最终位置,按住“shift”键,选中两幅图片。
2.单击绘图工具栏中的“绘图”。
3.单击“组合”。
这样使两幅图片变成了一个选定。
4.再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”,“效果”里选“左右向中间收缩”(或另外三项)就可以满足要求了。
7.插入mp3音乐:powerpoint的“插入影片和声音文件中的声音”不支持mp3,但若你一定要mp3的话,可以这样另辟捷径:1.单击“插入对象”。
2.在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。
3.单击“浏览”,指出mp3文件的路径。
4.单击“确定”。
5.插入文档后,在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外,再选“播放设置对象动作激活内容”即可(系统内必须有mp3播放器)。
8.六个方便的键盘快捷方式:通常情况下,你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。
但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。
例如,当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。
而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
另外,你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在编辑的时候预览得到的结果。
为了实现这个效果,你需要进入“普通视图”,然后选择第一个想要显示的幻灯片。
按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。
你可以点击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
如果想得到更多的选项,可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮:Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页,并把幻灯片扩充到可用的空间。
Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式;Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
9.导入文档。
如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件,就不需要再手工输入一遍。
你可以在PowerPoint中直接打开那个Word文件。
你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整,但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。
一个提示:如果原来的Word文件使用了大纲标题,导入的效果是最好的。
首先在PowerPoint中选择“文件”“打开”。
在“打开”对话框中,点击“文件类型”右边的下拉箭头,然后选择“所有文件”。
双击你想要在PowerPoint 中打开的Word文档。
它会像打开新的演示文稿一样被打开。
10.输出数据到Word文档。
有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户,此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。
在PowerPoint中,选择“文件”“发送”“Microsoft Word”。
在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。
比如,你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档;选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。
在你选择好版式之后,点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。
11.在PowerPoint中插入视频的三种方法(1)、直接播放视频:具体的操作步骤: 1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4.用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。
5.在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。
如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。
(2)插入控件播放视频:这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。
使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。
该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player 的播放界面。
4.用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5.在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。
这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7.在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
(3)插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。
实现步骤为: 1.打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。
2.选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮。
3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4.执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。
还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。
12.在PowerPoint中插入Excel的Sheet2工作表制作演示文稿少不了要用到表格,而表格我们习惯用Excel制作,将制作好的Excel表格插入到幻灯片中就可以了:定位到相应的幻灯片中,执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框(如图),选中“由文件创建”选项,通过其中的“浏览”按钮,选中需要插入的Excel表格文件,确定返回,将表格插入其中,调整一下大小即可。
注意:①在Excel中将表格的网格线隐藏起来,使插入的表格观感效果更好。
②如果选中“插入对象”对话框中的“链接”选项,则该表格与源表格实现联动。
③在文稿中双击表格,可以启动Excel对表格进行编辑。
④仿此操作,也可以将Word表格(文档)插入到幻灯片中。
13.打包:/文件/-/打包/……输入打包后生成文件的名称。