物业服务公司印章使用规定

物业管理公司印章使用管理制度1. 引言在物业管理公司的运营过程中，印章是一种重要的管理工具。

印章的使用管理对维护公司正常运转、保护公司利益至关重要。

为此，本文档旨在制定物业管理公司印章使用管理制度，规范印章的使用范围、权限、登记和保管等方面的内容，确保印章的合法、安全使用，减少潜在风险。

2. 适用范围本印章使用管理制度适用于物业管理公司内所有部门和岗位，包括但不限于行政、财务、合同管理、客服等部门。

3. 印章的定义和分类3.1 印章的定义印章是物业管理公司用于鉴别、证明或决策的一种法律、行政、财务或合同有效性的工具。

一般情况下，印章由公司名字和注册号组成，根据不同的功能可以分为公章、法定代表人名字章、财务专用章、合同专用章等。

3.2 印章的分类物业管理公司的印章可以同党政机关、事业单位、企事业单位相似，根据印章的种类和用途，可以分为以下几类：•公章：物业管理公司的公司章，用于公司的重要决策、合同签署等事宜。

•法定代表人名字章：法定代表人使用的印章，具有较高的权限，用于重要文件、合同的签署等。

•财务专用章：财务部门使用的印章，用于公司财务相关事务的处理，包括财务报表、发票等。

•合同专用章：合同管理部门使用的印章，用于公司合同的签署、变更等事务。

4. 印章的使用管理4.1 印章的使用范围物业管理公司的印章只限在公司内部使用，不得外借或借给其他单位或个人使用，除非得到公司高层的书面许可。

4.2 印章使用权限印章的使用权限需要根据岗位职责进行明确，分配给相关的人员。

权限分为不同级别，包括：•一级权限：具备开具法人单位公章、财务专用章、合同专用章的权限，例如公司法定代表人、财务主管等。

•二级权限：具备开具财务专用章、合同专用章的权限，例如财务人员、合同管理人员等。

•三级权限：仅具备使用公章的权限，例如部门经理、项目经理等。

4.3 印章的使用登记印章的使用必须进行登记，包括以下内容：•印章类型：公章、法定代表人名字章、财务专用章、合同专用章等。

物业公司印章使用管理制度1. 引言印章在物业公司的日常工作中起到了非常重要的作用，它是对外界证明公司身份的法定工具。

为了规范和管理印章的使用，保证印章的安全和合法使用，制定本物业公司印章使用管理制度。

2. 适用范围本制度适用于物业公司全体员工，在物业公司内部所有涉及到印章使用的工作中必须遵守。

3. 印章的种类和用途物业公司存在多种印章，具体包括：•公司公章：用于法律文件、合同、重要文件的签章；•财务专用章：用于财务报表、发票等金融文件的签章；•人事专用章：用于员工离职、入职等人事文件的签章；•合同专用章：用于物业租赁合同等文件的签章。

4. 印章的保管和使用权限4.1. 物业公司应指定专人负责印章的保管和管理工作，并对其进行明确的权限划分。

4.2. 公司公章、财务专用章应由公司负责人全权保管，仅在紧急情况下由公司负责人亲自使用。

4.3. 人事专用章、合同专用章应由指定的人力资源部门和合同管理部门负责保管和使用，必须经过相关部门负责人批准方可使用。

4.4. 所有印章均不得私自外借、外带，务必保证安全可控。

5. 印章使用的制度5.1. 公司公章使用制度： - 公司公章只能在法律授权下使用，用印文件必须经过公司负责人审批。

- 在使用公章前，必须核实相关文件的真实性和合法性。

- 公章使用后，需填写使用记录，包括使用日期、使用人员、用途等信息。

5.2. 财务专用章使用制度： - 财务专用章仅限于财务人员使用，用印文件必须由相关财务负责人审批。

- 在使用财务专用章前，必须核实相关财务文件的真实性和准确性。

-财务专用章使用后，需填写使用记录，包括使用日期、使用人员、用途等信息。

5.3. 人事专用章使用制度： - 人事专用章仅限于人力资源部门负责人使用，用印文件需经过部门负责人审批。

- 在使用人事专用章前，必须核实相关人事文件的真实性和合法性。

- 人事专用章使用后，需填写使用记录，包括使用日期、使用人员、用途等信息。

物业公司印章管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范物业公司印章的使用和管理，确保印章使用的合法性、准确性和安全性，维护公司利益和形象。

本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国印章法》等相关法律法规。

第二条适用范围本制度适用于物业公司内部全部印章的使用和管理。

第二章印章的种类和用途第三条印章种类物业公司设立以下印章：1.公司公章：由公司名称、法定代表人之名和字样“公司公章”构成。

2.董事会章：由公司名称、董事会之名和字样“董事会章”构成。

3.总经理章：由公司名称、总经理之名和字样“总经理章”构成。

4.财务章：由公司名称、财务主管之名和字样“财务章”构成。

5.人事章：由公司名称、人事主管之名和字样“人事章”构成。

6.存款及付款章：由公司名称、财务主管之名和字样“存款及付款章”构成。

第四条印章用途1.公司公章用于公司对外合同的签署、对外披露文件的盖章以及其他需要公司正式确认的文件。

2.董事会章用于董事会决议、董事会授权的文件。

3.总经理章用于总经理授权、公司业务事项的批准和授权的文件。

4.财务章用于公司财务事务的处理、资金支出和相关文件的盖章。

5.人事章用于公司人事管理、人事文件的处理和相关文件的盖章。

6.存款及付款章用于公司的银行存款、付款手续和相关文件的盖章。

第三章印章的保管和使用第五条印章的保管1.全部印章由公司法定代表人或受其授权的人负责保管。

2.印章应存放在特定的印章柜中，柜门应加锁，并保持钥匙的安全。

3.每个印章柜都应有相应的记录册，记录本柜的开启和关闭情况，以及取印章的人员的姓名和日期。

第六条印章的使用1.取章人员在取用印章前必需填写《物业公司印章使用登记表》，并交由印章管理员审核并记录。

2.取用印章的文件必需经过正式审批，并有具体的授权人和授权日期。

3.印章使用人员在盖章时必需核对文件的真实性和准确性。

4.盖章后应及时记录使用情况并归还印章。

如有特殊情况需要短时间保存，必需填写《物业公司印章保存单》并经印章管理员批准。

物业管理公司印章管理制度引言概述：物业管理公司印章管理制度是为了规范和管理物业公司的印章使用，确保印章的安全和合法使用。

本文将从印章的定义和重要性、印章管理的必要性、印章管理制度的主要内容、印章管理的操作流程和印章管理的监督与检查等五个方面详细阐述物业管理公司印章管理制度。

一、印章的定义和重要性：1.1 印章的定义：印章是物业管理公司的法定标志，用于证明文件的真实性和合法性。

1.2 印章的重要性：印章具有法律效力，能够保护物业公司的权益，防止伪造和篡改。

二、印章管理的必要性：2.1 防止印章被盗用：印章管理制度能够确保印章的安全，防止印章被盗用。

2.2 防止印章被滥用：印章管理制度能够限制印章的使用权限，防止印章被滥用。

2.3 提高印章管理的效率：印章管理制度能够规范印章的使用流程，提高印章管理的效率。

三、印章管理制度的主要内容：3.1 印章的申领和登记：规定了印章的申领流程和登记要求，确保印章的合法性和准确性。

3.2 印章的保管和使用：规定了印章的保管责任和使用权限，确保印章的安全和合法使用。

3.3 印章的注销和更换：规定了印章的注销和更换程序，确保印章的有效性和合规性。

四、印章管理的操作流程：4.1 申领印章：申请人填写印章申领表，经相关部门审批后领取印章。

4.2 使用印章：使用人在需要使用印章的文件上盖章，并填写盖章记录。

4.3 归还印章：使用人在使用完印章后，及时归还印章，并填写归还记录。

五、印章管理的监督与检查：5.1 监督责任：相关部门负责监督印章管理制度的执行情况，并对违规行为进行处理。

5.2 定期检查：定期对印章管理制度进行检查，确保制度的有效性和合规性。

5.3 教育培训：对物业公司员工进行印章管理制度的培训，提高员工的印章管理意识。

总结：物业管理公司印章管理制度的建立和执行，对于保护物业公司的合法权益和确保印章的安全使用具有重要意义。

通过规范印章的申领、保管和使用流程，物业公司能够提高印章管理的效率，防止印章被盗用和滥用。

物业行政管理处印章使用管理规定工作制度一、目的为规范物业行政管理处的印章使用，在手续办理中起到一定的管理作用，减少因印章使用不当而产生的经济损失。

二、适用范围本规定适用于物业行政管理处使用的所有印章。

三、管理者与管理制度1.管理者物业行政管理处印章使用的管理者为负责管理印章使用的主管领导。

负责制定管理制度、监督检查、批准印章，对印章使用行为实施监督管理。

2.管理制度（1）物业行政管理处印章使用的种类、样式、规格及司法效力由管理者集中管理，统一编号，并有主管领导负责审批。

（2）物业行政管理处印章应妥善保管，避免遗失或被盗。

如有遗失或被盗情况，应在24小时内向主管领导汇报，并向公安局政府领导部门报案，做好损失赔偿工作。

（3）物业行政管理处对外使用印章时，应严格按照规定程序使用，核对盖章内容和盖章日期，不得盖空白章或更改已盖章的内容，不得私自更改盖章日期。

（4）物业行政管理处印章专人负责管理，不得私自拆卸、擅自更改字号、缩小印章的大小等行为。

四、使用流程1.办理手续前应填写印章使用申请表，加盖主管领导公章后，按照印章保管制度，到指定人员领取所需印章。

2.办理过程中应严格遵守规定程序，核对所需盖章的内容和盖章日期。

3.完成手续后，应按照规定放回指定位置，尽量避免印章遗失或被盗情况。

如有遗失或被盗情况，应在24小时内向主管领导汇报。

五、监督和检查1.主管领导应定期对印章使用情况进行检查，如果发现问题或不合规行为，应及时处理，并且提出整改意见。

2.物业行政管理处应建立印章使用档案，并加强印章使用人员的培训和管理。

六、附则本规定中所未能覆盖的事项，应由主管领导进行解释，以维护印章应有的权威性和准确性。

以上便是物业行政管理处印章使用管理规定工作制度。

在印章使用中严格执行该规定，对于管理印章使用行为具有极大的约束作用。

物业公司印章管理制度物业公司印章管理制度1一、总则1、印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

2、经总经理授权由公司总办全面负责公司印章的管理工作，具体为印章的`发放与回收、监督、保管和使用。

二、印章的保管1、公司依据印章的使用功能采取分级、分专业保管的办法，各类印章由相应岗位专人依职权需要领取、保管。

2、印章必须由公司指定人员保管，未经允许不得借给他人。

3、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章时按要求在卡上予以登记。

4、印章持有人情况纳入员工离职时移交工作的一部分，须办理归还印章手续。

三、印章使用1、公司将现有印章依据重要程度分为二类，其中一类章为涉及公司重要权利义务的印章，包括公章、合同专用章、财务章、法定代表人章；其余为二类章。

2、公司各级人员使用一类印章须按要求先填写印章使用单，经印章保管人审核，决定是否可以使用，否则予以退回。

3、印章保管人员应对文件内容和印章使用单上签署的情况予以核对，无误后方可盖章。

4、用印后该印章使用单作为凭证由印章保管人员留存，保存期一年，以备查用。

5、一类印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由包括印章管理人在内的两人以上共同携带使用。

6、二类印章由保管人员决定使用，无须经上述程序。

7、公司总经理对所有印章的使用拥有绝对决定权。

8、涉及法律等重要事项需要使用印章的，须有法律顾问审核签字。

9、公章及其他印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

四、责任1、印章保管人应妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总办报告。

2、任何人必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者进行行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送司法机关处理。

物业管理公司印章使用管理规定1. 引言本文档旨在规范和管理物业管理公司印章的使用。

物业管理公司为了更好地履行职责、维护秩序和保护利益，对印章使用进行管理是必要的。

本规定适用于本公司全体员工，旨在确保印章的安全、正确和合规的使用。

2. 定义•物业管理公司：指本公司全体员工及其下属部门；•印章：指物业管理公司所用的公章、财务章和相关部门专用章。

3. 印章使用的权限与申请3.1 印章使用权限的划分根据职责分工和工作需要，印章使用权限划分如下：1.公章：物业管理公司法定代表人、总经理、副总经理有权使用。

2.财务章：财务部门主管有权使用。

3.相关部门专用章：相关部门负责人有权使用。

3.2 印章的申请与审批任何人员在使用印章前，必须按照规定申请并经过审批。

1.申请流程：–印章使用人填写《物业管理公司印章使用申请表》，并注明使用事由、日期、印章种类等必要信息；–印章使用人将申请表交至直接上级审批；–上级审批通过后，将申请表交至印章管理部门。

2.审批流程：–印章管理部门在收到申请表后，核实相关信息并进行审批；–若申请符合规定，印章管理部门将授权使用，并将记录备案；–若申请不符合规定，印章管理部门将拒绝使用，并将原因告知申请人。

4. 印章的存放与保管4.1 存放地点的设置为确保印章的安全，存放地点应具备以下条件：•进出口要严格控制，确保只有授权人员可进入；•周围环境应安静、干燥、通风，远离易燃、易爆物品；•存放地点应配备相应的安全设施，如防火灭火器材、安全报警设备等。

4.2 印章的保管责任与措施1.公章的保管责任及措施：–公章由印章管理部门负责保管，采取密封保管的方式；–公章使用时，由授权人员亲自领取，并在使用后立即归还给印章管理部门。

2.财务章和相关部门专用章的保管责任及措施：–财务章和相关部门专用章由相应部门负责保管，采取相应的保管措施；–财务章和相关部门专用章使用时，由授权人员亲自领取，并在使用后立即归还给相应部门。

物业印章管理制度
第一条为规范和加强物业印章的管理，保障物业公司的正常运作，维护公司和客户的合法权益，特制定本管理制度。

第二条物业印章是指用于物业公司各项业务活动中的印章，主要包括公司公章、财务专用章、票据专用章、合同章等。

第三条物业印章的使用必须符合国家法律法规和公司规定，确保安全、合法、规范。

第四条物业印章的保管应当由公司指定的专人负责，严格按照保管程序进行。

第五条公司各部门对印章的使用要严格按照权限进行，未经授权不得私自使用印章。

第六条所有用印必须经过严格审核，确保印章仅用于合法、正当的业务活动。

第七条在公司内部和外部需要使用印章的情况下，必须经过主管领导或指定人员的批准。

第八条对于重要合同文件和财务文件的用印，必须经过公司高层领导的批准，并由公司监事或审计部门进行审核。

第九条对于印章的使用记录必须做好详细的登记，并保留至少五年。

第十条物业印章的遗失、损坏等情况必须第一时间报告给公司领导，并采取有效措施进行处理。

第十一条对于非正常情况下印章的使用，必须立即报告公司领导，并进行调查和处理。

第十二条物业印章在公司解散、合并、重组等情况下必须尽快予以封存或销毁。

第十三条物业印章的使用不得用于违法活动，否则将追究相关人员的法律责任。

第十四条对于违反本管理制度的行为，将按公司规定进行相应处理。

第十五条本管理制度的解释权归公司所有，如有需要进行修改，必须经过公司高层领导的批准。

第十六条本管理制度自发布之日起生效。

以上为物业印章管理制度。

希望全体员工遵守执行，确保公司的正常运作和发展。

物业公司印章使用管理制度1. 目的和范围本制度的目的是规范物业公司内部印章的使用管理，确保印章的安全使用，防止印章被盗用或失效，保障公司的合法权益。

本制度适用于物业公司所有印章的使用管理。

2. 印章种类和使用范围物业公司使用的印章种类包括以下几种：•公司章：用于正式发文、合同、收款收据签字等法律文件。

•财务章：用于支票、银行转账、凭证审核、资产清查等财务收支方面。

•合同章：用于签署公司与业主之间的合同。

•公章：用于日常工作中的各种文书、证明、批文等。

使用印章必须严格遵守相关规定，确保使用合法、正确，不得超过印章使用范围。

3. 印章的安全保管为保障印章的安全，防止印章被盗用或失效，物业公司对印章的保管应遵循以下原则：•印章必须由专人保管，负责对印章的领用、归还、管理、维护和监督。

•印章应存放在专用的保管箱内，保管箱必须配有铁门和锁，专人保管保险箱钥匙。

•单个印章不得多人共用，避免印章失控。

•凡涉及到用印的文件，必须由印章保管人员审核审批，经销人员签字用印。

•必须及时更新印章使用登记，记录印章的领用、归还、使用情况。

4. 印章的使用管理为保证物业公司印章的合法使用，物业公司对印章的使用应遵循以下管理要求：•注册印章：印章登记表列明印章的印模、规格、材质、制作单位、领用人和时间、封存编号等内容。

保管人对印章的领用、归还、使用等情况必须填写登记表，并及时备案。

•审查用印文件：所有用印文件在用印前必须审核、批准，经领导签字或加盖公章、财务章等印章后方可进行下一步操作。

•合法用印：印章只能用于正当用途，任何非法用途均不得使用。

•保护印章：在用印前必须检查印章是否完好，如果发现印章的印模有损坏、误用、浸漆等情况，应立即上报保管人员处理；印章严禁碰撞、摆放在太阳曝晒下；印章秘密保存，严禁私自擅自开刻补印、私拆私封、贩卖等行为。

5. 印章日常维护印章具有特殊的意义和功能，为确保印章的正常使用和延长印章的使用寿命，物业公司保管人员应当做好印章的日常维护工作。

物业管理部印章管理制度一、总则1. 为加强物业管理部印章的使用与管理，确保印章使用的合法性、安全性和有效性，特制定本制度。

2. 本制度适用于物业管理部所有印章，包括但不限于公章、财务章、合同章等。

二、印章的保管1. 物业管理部印章由指定的管理人员负责保管，保管人应对印章安全负全责。

2. 印章应存放在安全的地方，如保险柜或其他带锁的容器内，非授权人员不得接触。

三、印章的使用1. 印章使用应严格遵守相关法律法规和公司规定，不得用于非法或不正当用途。

2. 使用印章前，需填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后方可使用。

四、印章使用的审批流程1. 一般文件或证明使用印章，需经物业管理部经理审批。

2. 重要合同、协议或其他具有法律效力的文件使用印章，需经公司高层管理人员审批。

五、印章的登记1. 每次使用印章后，应在《印章使用登记簿》上进行登记，包括使用日期、文件名称、使用目的、审批人等信息。

2. 保管人员应定期核对《印章使用登记簿》的记录，确保信息的准确性。

六、印章的更换与废止1. 如印章出现损坏、遗失或被盗等情况，应立即报告部门负责人，并按程序重新制作或补办。

2. 废止的印章应由保管人员负责销毁，并在《印章使用登记簿》上注销。

七、违规处理1. 对于未经审批擅自使用印章的行为，将根据情节轻重给予相应处分。

2. 因管理不善导致印章遗失或被盗，保管人员应承担相应责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效，由物业管理部负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，应经物业管理部经理审批后实施。

请根据实际情况调整上述内容，确保其符合公司的具体情况和法律法规要求。