物业服务公司印章使用规定

物业管理公司印章使用管理制度1. 引言在物业管理公司的运营过程中，印章是一种重要的管理工具。

印章的使用管理对维护公司正常运转、保护公司利益至关重要。

为此，本文档旨在制定物业管理公司印章使用管理制度，规范印章的使用范围、权限、登记和保管等方面的内容，确保印章的合法、安全使用，减少潜在风险。

2. 适用范围本印章使用管理制度适用于物业管理公司内所有部门和岗位，包括但不限于行政、财务、合同管理、客服等部门。

3. 印章的定义和分类3.1 印章的定义印章是物业管理公司用于鉴别、证明或决策的一种法律、行政、财务或合同有效性的工具。

一般情况下，印章由公司名字和注册号组成，根据不同的功能可以分为公章、法定代表人名字章、财务专用章、合同专用章等。

3.2 印章的分类物业管理公司的印章可以同党政机关、事业单位、企事业单位相似，根据印章的种类和用途，可以分为以下几类：•公章：物业管理公司的公司章，用于公司的重要决策、合同签署等事宜。

•法定代表人名字章：法定代表人使用的印章，具有较高的权限，用于重要文件、合同的签署等。

•财务专用章：财务部门使用的印章，用于公司财务相关事务的处理，包括财务报表、发票等。

•合同专用章：合同管理部门使用的印章，用于公司合同的签署、变更等事务。

4. 印章的使用管理4.1 印章的使用范围物业管理公司的印章只限在公司内部使用，不得外借或借给其他单位或个人使用，除非得到公司高层的书面许可。

4.2 印章使用权限印章的使用权限需要根据岗位职责进行明确，分配给相关的人员。

权限分为不同级别，包括：•一级权限：具备开具法人单位公章、财务专用章、合同专用章的权限，例如公司法定代表人、财务主管等。

•二级权限：具备开具财务专用章、合同专用章的权限，例如财务人员、合同管理人员等。

•三级权限：仅具备使用公章的权限，例如部门经理、项目经理等。

4.3 印章的使用登记印章的使用必须进行登记，包括以下内容：•印章类型：公章、法定代表人名字章、财务专用章、合同专用章等。

物业公司印章使用管理制度1. 引言印章在物业公司的日常工作中起到了非常重要的作用，它是对外界证明公司身份的法定工具。

为了规范和管理印章的使用，保证印章的安全和合法使用，制定本物业公司印章使用管理制度。

2. 适用范围本制度适用于物业公司全体员工，在物业公司内部所有涉及到印章使用的工作中必须遵守。

3. 印章的种类和用途物业公司存在多种印章，具体包括：•公司公章：用于法律文件、合同、重要文件的签章；•财务专用章：用于财务报表、发票等金融文件的签章；•人事专用章：用于员工离职、入职等人事文件的签章；•合同专用章：用于物业租赁合同等文件的签章。

4. 印章的保管和使用权限4.1. 物业公司应指定专人负责印章的保管和管理工作，并对其进行明确的权限划分。

4.2. 公司公章、财务专用章应由公司负责人全权保管，仅在紧急情况下由公司负责人亲自使用。

4.3. 人事专用章、合同专用章应由指定的人力资源部门和合同管理部门负责保管和使用，必须经过相关部门负责人批准方可使用。

4.4. 所有印章均不得私自外借、外带，务必保证安全可控。

5. 印章使用的制度5.1. 公司公章使用制度： - 公司公章只能在法律授权下使用，用印文件必须经过公司负责人审批。

- 在使用公章前，必须核实相关文件的真实性和合法性。

- 公章使用后，需填写使用记录，包括使用日期、使用人员、用途等信息。

5.2. 财务专用章使用制度： - 财务专用章仅限于财务人员使用，用印文件必须由相关财务负责人审批。

- 在使用财务专用章前，必须核实相关财务文件的真实性和准确性。

-财务专用章使用后，需填写使用记录，包括使用日期、使用人员、用途等信息。

5.3. 人事专用章使用制度： - 人事专用章仅限于人力资源部门负责人使用，用印文件需经过部门负责人审批。

- 在使用人事专用章前，必须核实相关人事文件的真实性和合法性。

- 人事专用章使用后，需填写使用记录，包括使用日期、使用人员、用途等信息。

物业公司印章管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范物业公司印章的使用和管理，确保印章使用的合法性、准确性和安全性，维护公司利益和形象。

本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国印章法》等相关法律法规。

第二条适用范围本制度适用于物业公司内部全部印章的使用和管理。

第二章印章的种类和用途第三条印章种类物业公司设立以下印章：1.公司公章：由公司名称、法定代表人之名和字样“公司公章”构成。

2.董事会章：由公司名称、董事会之名和字样“董事会章”构成。

3.总经理章：由公司名称、总经理之名和字样“总经理章”构成。

4.财务章：由公司名称、财务主管之名和字样“财务章”构成。

5.人事章：由公司名称、人事主管之名和字样“人事章”构成。

6.存款及付款章：由公司名称、财务主管之名和字样“存款及付款章”构成。

第四条印章用途1.公司公章用于公司对外合同的签署、对外披露文件的盖章以及其他需要公司正式确认的文件。

2.董事会章用于董事会决议、董事会授权的文件。

3.总经理章用于总经理授权、公司业务事项的批准和授权的文件。

4.财务章用于公司财务事务的处理、资金支出和相关文件的盖章。

5.人事章用于公司人事管理、人事文件的处理和相关文件的盖章。

6.存款及付款章用于公司的银行存款、付款手续和相关文件的盖章。

第三章印章的保管和使用第五条印章的保管1.全部印章由公司法定代表人或受其授权的人负责保管。

2.印章应存放在特定的印章柜中，柜门应加锁，并保持钥匙的安全。

3.每个印章柜都应有相应的记录册，记录本柜的开启和关闭情况，以及取印章的人员的姓名和日期。

第六条印章的使用1.取章人员在取用印章前必需填写《物业公司印章使用登记表》，并交由印章管理员审核并记录。

2.取用印章的文件必需经过正式审批，并有具体的授权人和授权日期。

3.印章使用人员在盖章时必需核对文件的真实性和准确性。

4.盖章后应及时记录使用情况并归还印章。

如有特殊情况需要短时间保存，必需填写《物业公司印章保存单》并经印章管理员批准。

物业管理公司印章管理制度引言概述：物业管理公司印章管理制度是为了规范和管理物业公司的印章使用，确保印章的安全和合法使用。

本文将从印章的定义和重要性、印章管理的必要性、印章管理制度的主要内容、印章管理的操作流程和印章管理的监督与检查等五个方面详细阐述物业管理公司印章管理制度。

一、印章的定义和重要性：1.1 印章的定义：印章是物业管理公司的法定标志，用于证明文件的真实性和合法性。

1.2 印章的重要性：印章具有法律效力，能够保护物业公司的权益，防止伪造和篡改。

二、印章管理的必要性：2.1 防止印章被盗用：印章管理制度能够确保印章的安全，防止印章被盗用。

2.2 防止印章被滥用：印章管理制度能够限制印章的使用权限，防止印章被滥用。

2.3 提高印章管理的效率：印章管理制度能够规范印章的使用流程，提高印章管理的效率。

三、印章管理制度的主要内容：3.1 印章的申领和登记：规定了印章的申领流程和登记要求，确保印章的合法性和准确性。

3.2 印章的保管和使用：规定了印章的保管责任和使用权限，确保印章的安全和合法使用。

3.3 印章的注销和更换：规定了印章的注销和更换程序，确保印章的有效性和合规性。

四、印章管理的操作流程：4.1 申领印章：申请人填写印章申领表，经相关部门审批后领取印章。

4.2 使用印章：使用人在需要使用印章的文件上盖章，并填写盖章记录。

4.3 归还印章：使用人在使用完印章后，及时归还印章，并填写归还记录。

五、印章管理的监督与检查：5.1 监督责任：相关部门负责监督印章管理制度的执行情况，并对违规行为进行处理。

5.2 定期检查：定期对印章管理制度进行检查，确保制度的有效性和合规性。

5.3 教育培训：对物业公司员工进行印章管理制度的培训，提高员工的印章管理意识。

总结：物业管理公司印章管理制度的建立和执行，对于保护物业公司的合法权益和确保印章的安全使用具有重要意义。

通过规范印章的申领、保管和使用流程，物业公司能够提高印章管理的效率，防止印章被盗用和滥用。

物业行政管理处印章使用管理规定工作制度一、目的为规范物业行政管理处的印章使用，在手续办理中起到一定的管理作用，减少因印章使用不当而产生的经济损失。

二、适用范围本规定适用于物业行政管理处使用的所有印章。

三、管理者与管理制度1.管理者物业行政管理处印章使用的管理者为负责管理印章使用的主管领导。

负责制定管理制度、监督检查、批准印章，对印章使用行为实施监督管理。

2.管理制度（1）物业行政管理处印章使用的种类、样式、规格及司法效力由管理者集中管理，统一编号，并有主管领导负责审批。

（2）物业行政管理处印章应妥善保管，避免遗失或被盗。

如有遗失或被盗情况，应在24小时内向主管领导汇报，并向公安局政府领导部门报案，做好损失赔偿工作。

（3）物业行政管理处对外使用印章时，应严格按照规定程序使用，核对盖章内容和盖章日期，不得盖空白章或更改已盖章的内容，不得私自更改盖章日期。

（4）物业行政管理处印章专人负责管理，不得私自拆卸、擅自更改字号、缩小印章的大小等行为。

四、使用流程1.办理手续前应填写印章使用申请表，加盖主管领导公章后，按照印章保管制度，到指定人员领取所需印章。

2.办理过程中应严格遵守规定程序，核对所需盖章的内容和盖章日期。

3.完成手续后，应按照规定放回指定位置，尽量避免印章遗失或被盗情况。

如有遗失或被盗情况，应在24小时内向主管领导汇报。

五、监督和检查1.主管领导应定期对印章使用情况进行检查，如果发现问题或不合规行为，应及时处理，并且提出整改意见。

2.物业行政管理处应建立印章使用档案，并加强印章使用人员的培训和管理。

六、附则本规定中所未能覆盖的事项，应由主管领导进行解释，以维护印章应有的权威性和准确性。

以上便是物业行政管理处印章使用管理规定工作制度。

在印章使用中严格执行该规定，对于管理印章使用行为具有极大的约束作用。

物业公司印章管理制度物业公司印章管理制度1一、总则1、印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

2、经总经理授权由公司总办全面负责公司印章的管理工作，具体为印章的`发放与回收、监督、保管和使用。

二、印章的保管1、公司依据印章的使用功能采取分级、分专业保管的办法，各类印章由相应岗位专人依职权需要领取、保管。

2、印章必须由公司指定人员保管，未经允许不得借给他人。

3、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章时按要求在卡上予以登记。

4、印章持有人情况纳入员工离职时移交工作的一部分，须办理归还印章手续。

三、印章使用1、公司将现有印章依据重要程度分为二类，其中一类章为涉及公司重要权利义务的印章，包括公章、合同专用章、财务章、法定代表人章；其余为二类章。

2、公司各级人员使用一类印章须按要求先填写印章使用单，经印章保管人审核，决定是否可以使用，否则予以退回。

3、印章保管人员应对文件内容和印章使用单上签署的情况予以核对，无误后方可盖章。

4、用印后该印章使用单作为凭证由印章保管人员留存，保存期一年，以备查用。

5、一类印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由包括印章管理人在内的两人以上共同携带使用。

6、二类印章由保管人员决定使用，无须经上述程序。

7、公司总经理对所有印章的使用拥有绝对决定权。

8、涉及法律等重要事项需要使用印章的，须有法律顾问审核签字。

9、公章及其他印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

四、责任1、印章保管人应妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总办报告。

2、任何人必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者进行行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送司法机关处理。

物业管理公司印章使用管理规定1. 引言本文档旨在规范和管理物业管理公司印章的使用。

物业管理公司为了更好地履行职责、维护秩序和保护利益，对印章使用进行管理是必要的。

本规定适用于本公司全体员工，旨在确保印章的安全、正确和合规的使用。

2. 定义•物业管理公司：指本公司全体员工及其下属部门；•印章：指物业管理公司所用的公章、财务章和相关部门专用章。

3. 印章使用的权限与申请3.1 印章使用权限的划分根据职责分工和工作需要，印章使用权限划分如下：1.公章：物业管理公司法定代表人、总经理、副总经理有权使用。

2.财务章：财务部门主管有权使用。

3.相关部门专用章：相关部门负责人有权使用。

3.2 印章的申请与审批任何人员在使用印章前，必须按照规定申请并经过审批。

1.申请流程：–印章使用人填写《物业管理公司印章使用申请表》，并注明使用事由、日期、印章种类等必要信息；–印章使用人将申请表交至直接上级审批；–上级审批通过后，将申请表交至印章管理部门。

2.审批流程：–印章管理部门在收到申请表后，核实相关信息并进行审批；–若申请符合规定，印章管理部门将授权使用，并将记录备案；–若申请不符合规定，印章管理部门将拒绝使用，并将原因告知申请人。

4. 印章的存放与保管4.1 存放地点的设置为确保印章的安全，存放地点应具备以下条件：•进出口要严格控制，确保只有授权人员可进入；•周围环境应安静、干燥、通风，远离易燃、易爆物品；•存放地点应配备相应的安全设施，如防火灭火器材、安全报警设备等。

4.2 印章的保管责任与措施1.公章的保管责任及措施：–公章由印章管理部门负责保管，采取密封保管的方式；–公章使用时，由授权人员亲自领取，并在使用后立即归还给印章管理部门。

2.财务章和相关部门专用章的保管责任及措施：–财务章和相关部门专用章由相应部门负责保管，采取相应的保管措施；–财务章和相关部门专用章使用时，由授权人员亲自领取，并在使用后立即归还给相应部门。

物业印章管理制度
第一条为规范和加强物业印章的管理，保障物业公司的正常运作，维护公司和客户的合法权益，特制定本管理制度。

第二条物业印章是指用于物业公司各项业务活动中的印章，主要包括公司公章、财务专用章、票据专用章、合同章等。

第三条物业印章的使用必须符合国家法律法规和公司规定，确保安全、合法、规范。

第四条物业印章的保管应当由公司指定的专人负责，严格按照保管程序进行。

第五条公司各部门对印章的使用要严格按照权限进行，未经授权不得私自使用印章。

第六条所有用印必须经过严格审核，确保印章仅用于合法、正当的业务活动。

第七条在公司内部和外部需要使用印章的情况下，必须经过主管领导或指定人员的批准。

第八条对于重要合同文件和财务文件的用印，必须经过公司高层领导的批准，并由公司监事或审计部门进行审核。

第九条对于印章的使用记录必须做好详细的登记，并保留至少五年。

第十条物业印章的遗失、损坏等情况必须第一时间报告给公司领导，并采取有效措施进行处理。

第十一条对于非正常情况下印章的使用，必须立即报告公司领导，并进行调查和处理。

第十二条物业印章在公司解散、合并、重组等情况下必须尽快予以封存或销毁。

第十三条物业印章的使用不得用于违法活动，否则将追究相关人员的法律责任。

第十四条对于违反本管理制度的行为，将按公司规定进行相应处理。

第十五条本管理制度的解释权归公司所有，如有需要进行修改，必须经过公司高层领导的批准。

第十六条本管理制度自发布之日起生效。

以上为物业印章管理制度。

希望全体员工遵守执行，确保公司的正常运作和发展。

物业公司印章使用管理制度1. 目的和范围本制度的目的是规范物业公司内部印章的使用管理，确保印章的安全使用，防止印章被盗用或失效，保障公司的合法权益。

本制度适用于物业公司所有印章的使用管理。

2. 印章种类和使用范围物业公司使用的印章种类包括以下几种：•公司章：用于正式发文、合同、收款收据签字等法律文件。

•财务章：用于支票、银行转账、凭证审核、资产清查等财务收支方面。

•合同章：用于签署公司与业主之间的合同。

•公章：用于日常工作中的各种文书、证明、批文等。

使用印章必须严格遵守相关规定，确保使用合法、正确，不得超过印章使用范围。

3. 印章的安全保管为保障印章的安全，防止印章被盗用或失效，物业公司对印章的保管应遵循以下原则：•印章必须由专人保管，负责对印章的领用、归还、管理、维护和监督。

•印章应存放在专用的保管箱内，保管箱必须配有铁门和锁，专人保管保险箱钥匙。

•单个印章不得多人共用，避免印章失控。

•凡涉及到用印的文件，必须由印章保管人员审核审批，经销人员签字用印。

•必须及时更新印章使用登记，记录印章的领用、归还、使用情况。

4. 印章的使用管理为保证物业公司印章的合法使用，物业公司对印章的使用应遵循以下管理要求：•注册印章：印章登记表列明印章的印模、规格、材质、制作单位、领用人和时间、封存编号等内容。

保管人对印章的领用、归还、使用等情况必须填写登记表，并及时备案。

•审查用印文件：所有用印文件在用印前必须审核、批准，经领导签字或加盖公章、财务章等印章后方可进行下一步操作。

•合法用印：印章只能用于正当用途，任何非法用途均不得使用。

•保护印章：在用印前必须检查印章是否完好，如果发现印章的印模有损坏、误用、浸漆等情况，应立即上报保管人员处理；印章严禁碰撞、摆放在太阳曝晒下；印章秘密保存，严禁私自擅自开刻补印、私拆私封、贩卖等行为。

5. 印章日常维护印章具有特殊的意义和功能，为确保印章的正常使用和延长印章的使用寿命，物业公司保管人员应当做好印章的日常维护工作。

物业管理部印章管理制度一、总则1. 为加强物业管理部印章的使用与管理，确保印章使用的合法性、安全性和有效性，特制定本制度。

2. 本制度适用于物业管理部所有印章，包括但不限于公章、财务章、合同章等。

二、印章的保管1. 物业管理部印章由指定的管理人员负责保管，保管人应对印章安全负全责。

2. 印章应存放在安全的地方，如保险柜或其他带锁的容器内，非授权人员不得接触。

三、印章的使用1. 印章使用应严格遵守相关法律法规和公司规定，不得用于非法或不正当用途。

2. 使用印章前，需填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后方可使用。

四、印章使用的审批流程1. 一般文件或证明使用印章，需经物业管理部经理审批。

2. 重要合同、协议或其他具有法律效力的文件使用印章，需经公司高层管理人员审批。

五、印章的登记1. 每次使用印章后，应在《印章使用登记簿》上进行登记，包括使用日期、文件名称、使用目的、审批人等信息。

2. 保管人员应定期核对《印章使用登记簿》的记录，确保信息的准确性。

六、印章的更换与废止1. 如印章出现损坏、遗失或被盗等情况，应立即报告部门负责人，并按程序重新制作或补办。

2. 废止的印章应由保管人员负责销毁，并在《印章使用登记簿》上注销。

七、违规处理1. 对于未经审批擅自使用印章的行为，将根据情节轻重给予相应处分。

2. 因管理不善导致印章遗失或被盗，保管人员应承担相应责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效，由物业管理部负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，应经物业管理部经理审批后实施。

请根据实际情况调整上述内容，确保其符合公司的具体情况和法律法规要求。

物业公司印章管理规定
一、公章
公司的专用印章由专人保管,不得随意加盖,印章使用情况应做详细登记，借用时应填写印章借用单,并由借用人所属部门负责人签字后方可借用。

监印人对未经审定的文件,不得擅自用印,情节严重者,追究法律责任。

二、项目物业管理处印章
1、项目物业管理处章由项目物业管理处指定专人保管,任何人不得随意借用项目物业管理处印章。

2、用章范围仅限于以项目物业管理处名又向业主张贴的通知、水电气费的催繳单、业主身份证明等不涉及公司经济利益的事项。

3、对外签订合同不得加盖项目物业管理处用印章,违反者罚款人民币1000元整,情节严重者追究直接责任人与(项目物业管理处用)保管人的法律责任。

三、财务专用章和财务专用私人鉴章
1、财务专用章一般不得随身携带外出,如因业务需要携带外出,应报经总经理及授权人同意。

如两枚印章一并携带外出,必须两人分别携带同行,处理完业务后及时交回,妥善保管。

2、公司财务专用章由财务部经理审核,对子经常发生的业务,
可确定使用范围,并报财务部经理及授权人审批后,由出纳员在授权范围内自行处理加盖财务私人印鉴由财务部经理及授权人审批。

其他图章由出纳员根据业务情况自行处理。

3、财务专用印鉴应妥善保管,如果遗失,应立即报告财务部经理。

4、更换银行留存印鉴应写出书面报告,报经财务部经理和总经理及授权人审核及审批后方可办理。

物业公司印章使用规定
物业服务公司印章使用规定
一、公司的公章、合同专用印章由行政人事部指定专人负责,其它内设机构印章由各职能部门指定专人保管。

二、加盖公司印章的任何文件或资料,须经物业公司总经理批准和签发,并办理用章登记手续,否则不给予用印章。

三、公司内设机构印章必须经本部门领导批准方可使用。

四、必须严格执行公司《印章管理制度》,任何人不得越级越权使用(领导授权除外)。

五、印章管理人员必须严格按印章规定使用权限使用印章,因特殊情况需要借走印章的,必须事先征得物业公司总经理同意并由印章保管人员随同前往办理。

六、印章管理人员必须保证印章安全,妥善保管印章。

必须在规定的地方保管,放置印章,做到随用随锁。

七、使用印章时必须做好登记工作,同时应将收发的文件原件留档备案,并妥善保管。

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物业印章使用流程及管理办法最新全文共5篇示例，供读者参考物业印章使用流程及管理办法最新1为进一步规范市政府印章管理，结合本市实际，制定本办法。

一、印章保管印章实行分类，2人以上共同管理。

市政府党组、市政府办公室党组、市政府印章（含钢印）、市政府办公室印章，由市政府办公室文电科保管；市政府领导印章，安排专人保管；科室印章，由科室保管。

（一）印章由专人负责管理，未经市政府办公室主任批准，不得私自转交他人代管；保管人员要建立“印章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

（二）保管人员负责印章的安全，印章存放在指定的安全地方，严禁擅自携带外出。

（三）印章保管人员因事离岗时，须由市政府办公室主任指定人员暂时代管，以免贻误工作，并严格履行交接手续。

（四）保管人员负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

（五）保管人员因工作需要调离时，需办理印章交接手续。

（六）印章遗失应及时上报，并对外登报作废。

二、印章使用各类印章的使用，要严格审批、登记手续。

（一）使用市政府党组和市政府办公室党组印章，由市政府党组书记或书记委托副书记和市政府办公室党组书记审批，文电科负责登记、办理；（二）使用市政府印章（含钢印），由市长、副市长、办公室主任审批；重要事项用印，必须由市长审批，文电科负责登记、办理；（三）使用市政府办公室印章，必须由市政府办公室主任审批，文电科负责登记、办理；（四）使用市政府领导印章，由市政府领导本人同意，有关科室专人负责办理；（五）市政府办公室所属科室使用本科室印章，由本科室负责人审批，所属科室人员负责办理。

所属科室印章不得对外使用。

（六）市政府办公室个人涉及证明类事宜使用办公室印章，必须由市政府办公室主任批准，文电科负责登记、办理。

三、信函管理（一）永城市人民政府便函（指未编号、用市政府信笺打印或书写并加盖印章的函件）、介绍信，只限于以市政府名义与有关单位商洽工作、联系事宜时使用，须经市长或市长委托副市长、市政府办公室主任批准；重要信函必须由市长批准。

物业公司印章管理及使用规定为了明确管理部门的责任权限，加强公司各种印章的管理，是印章使用更加规范化，保障公司各项工作正常运行，结合公司实际情况，特制定本规定。

一、各种印章实行归口管理1、办公室统一管理公司的各种行政章、合同章及法人代表名章。

2、财务部统一管理公司的财务专用章、发票专用章等。

二、正确使用各种印章1、公司的行政章主要用于公司制发的文件，对外的介绍信、函件等。

公司办公室专用章用于对内的通知等。

2、公司的合同专用章主要用于各类“协议”、“合同书”和“不重合同书”。

3、财务专用章主要用于支票、收据、经济业务帐务核对，对外出具的涉及有经济业务的凭证须由法人代表签字，发票专用章主要用于公司出具的发票。

三、严格管理各种印章盖章标志着文书生效和对文书负责，它具有法律性和权威性，各部门在使用印章时要十分审慎，要求用印章要履行批准手续，并进行登记。

1、用印时，必须有单位负责人批准用印的签字及相关手续必须齐全。

2、必须对文书的内容严格审阅，发现问题及时报审批签字人，不能盲目盖章，对协议书、合同书和单位负责人签批的草稿要保留存档，对各笔贷款的担保和各类合同要详细地记载用印情况及份数。

3、合同、协议必须有法定代表人签字并加盖合同专用章以及法人代表名章才具有效力。

无法人代表签字而加盖法人代表名章、行政公章或合同章的一律视为该件无效，并由管理印章的部门负责人承担一切责任。

4、盖出的印章要求端正、清晰、便于识别。

凡在落款出加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方，要求上不压正文，下要骑年盖月。

5、使用印章要在办公室内，不能将印章携带出单位以外使用。

6、不允许出现盖有印章的空白合同、介绍信及各种凭证、表格，如有特殊情况必须经经理批准。

7、除办公室、财务室按规定使用印章外，其他部门均不得擅自使用。

8、各种印章必须由专人负责管理。

9、凡加盖印章的文书、合同、协议等必须留两份存档。

XX物业印章管理规定为加强物业集团印章管理,维护公司印章的法定权威及使用效用,特制订本规定。

2.0范围本规定适用于物业集团本部各部室及各物业公司(管理处)。

3.0职责物业集团行政管理总部是印章管理的职能部门,负责监督本规定的实施。

4.0工作内容4.1本规定所指的印章,指公司的法人印章以及业务印章。

4.2公司的法人印章指公司在经营过程中使用的一种具有法律效力的印信凭证,包括"广州市xx物业集团有限公司"印章,简称"物业集团印章";"广州市xx华府物业管理有限公司"、"广州市xx 世家物业管理有限公司"、"广州市xx恒盈物业管理有限公司"印章,简称"物业公司印章"。

4.3公司的业务印章指公司在经营管理中使用的一种不具法律效力的内部业务印信凭证,包括物业集团行政管理总部、业务总部、全面质量管理办公室印章;以及物业管理总部、xx花园管理处、xx湾管理处、xx雅苑管理处印章等,简称公司业务印章。

4.4印章的启用与停用、销毁4.4.1印章启用(包括旧印章换用新印章)。

由拟启用印章部门提出书面申请,行政管理总部审核,呈物业集团总经理审批后方能向政府有关部门申报、刻制。

印章刻制后,由物业集团拟发印章启用的文件知会各相关部门后启用。

4.4.2印章停用。

由拟停用印章单位提出书面申请,行政管理总部审核,呈物业集团总经理审批,并由物业集团拟发印章停用的文件知会各相关部门后停用。

4.4.3印章销毁。

印章停用后,统一交回行政管理总部销毁或封存,由专人填写《物业集团系统印章启用、销毁登记表》,并在物业集团全面质量管理办公室监督下销毁。

4.5印章使用及适用范围4.5.1物业集团印章适用范围:物业集团所有对内、对外发文;以物业集团名义与业主签署的《物业管理服务公约》、协议等有关法律性文件;物业集团对外规范性的法律文件。

物业行政管理处印章使用管理规定工作制度
物业行政工作制度:管理处印章使用管理规定7管理处印章使用管理规定
7.1目的:规范管理处印章使用管理,确保公司利益不受损害。

7.2使用范围:物业管理有限公司下属各管理处印章管理。

7.3职责:
7.3.1 管理处主任为印章的第一责任人,负责印章日常保管、使用审批,并在休息时以面授权形式,将印章指定专人(人事行政)保管、使用审批。

7.3.2 管理处行政人员按《印章申请使用流程》办理盖章手续。

7.4工作程序:见《印章申请使用流程》
7.5使用规定:7.
5.1管理处印章只限于发布管理处内部文件、对业主的通告、管理处内部制度及与物管公司各管理处之间文件往来;
不得用于发往外部单位、政府部门及个人等的对外发文,及有关合同、协议、担保、证明等事项。

7.
5.2使用印章应填写《印章使用申请单》,经管理处主任批准后再加盖公章。

7.
5.3加盖的印章应端正、清晰,加印位置应"齐年盖月"。

7.
5.4不得在白纸或空白介绍信上加盖印章。

7.
5.5行政助理要严格遵守印章管理规定,严格核对《印章使用申请单》上注明的文件内容、份数,对不符合管理处印章使用范围的要予以指正。

物业管理资料之服务中心用章管理规定服务中心用章管理规定第一条为规范服务中心印章管理，保证服务中心工作的安全、合法、有效运行，特制定此规定。

第二条服务中心印章必须规范使用，不得私自改变、乱用、丢失或挂失。

如果有印章遗失、损坏或者被人盗用，必须立即报告相关部门处理。

第三条服务中心印章必须由主管部门负责领用、保管，对印章使用管理负责，不得私自调动、传递。

第四条服务中心印章必须分级管理，分为行政印章、财务印章、公章等，符合使用范畴的印章方可使用，严禁乱用滥用。

第五条行政印章，包括对外发函、对外签发证明、对外签发合同、对内签发各类证明等使用。

第六条财务印章，包括财政票据、财务凭证、会计账册、财务报表签章等使用。

第七条公章必须由主管领导掌握，只有重要业务方可使用，包括重大项目、重要文件、公司章程及法定文件等。

第八条对于丢失、损坏或者信息变更的印章必须及时报告主管部门，避免损失更大。

第九条审批印章必须定期进行检查，确保印章的有效性和安全性，以防止印章的滥用或者泄密事件的发生。

第十条服务中心的执勤人员必须携带证件和相关证明文件及有效的印章，对于印章的使用必须按照规定和程序，不能擅自使用或者调用。

第十一条对于违反服务中心用章管理规定的行为，会有相应的惩罚措施，严重的甚至将被追究相应的法律责任，以保证服务中心的工作的安全、合法、有效运行。

第十二条服务中心印章管理规定的解释权属于服务中心。

如果遇到不可抗力导致印章的滥用或丢失，将视情况处理。

第十三条本规定自发放之日起生效，对于之前使用的印章必须按照规定重新管理，以确保规范使用，保证服务中心工作的正常运行。

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