(完整版)系统用户手册模板
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编写说明类别:项目文档密级:撰稿人:修改人:存放位置:编辑软件:版本信息:目录1 引言....................................................................................................................................... 1-1 1.1 编写目的................................................................................................................... 1-1 1.2 项目背景................................................................................................................... 1-1 1.3 术语定义................................................................................................................... 1-11.4 参考资料................................................................................................................... 1-12 软件概述............................................................................................................................... 2-3 2.1 目标........................................................................................................................... 2-3 2.2 功能........................................................................................................................... 2-32.3 性能........................................................................................................................... 2-33 运行环境............................................................................................................................... 3-4 3.1 硬件........................................................................................................................... 3-43.2 支持软件................................................................................................................... 3-44 使用说明............................................................................................................................... 4-5 4.1 安装和初始化........................................................................................................... 4-5 4.2 输入........................................................................................................................... 4-54.2.1 数据背景....................................................................................................... 4-54.2.2 数据格式....................................................................................................... 4-54.2.3 输入举例....................................................................................................... 4-6 4.3 输出........................................................................................................................... 4-64.3.1 数据背景....................................................................................................... 4-64.3.2 数据格式....................................................................................................... 4-64.3.3 举例............................................................................................................... 4-6 4.4 出错和恢复............................................................................................................... 4-64.5 求助查询................................................................................................................... 4-65 运行说明............................................................................................................................... 5-75.1 运行表....................................................................................................................... 5-7 5.2 运行步骤................................................................................................................... 5-75.2.1 运行控制....................................................................................................... 5-75.2.2 操作信息....................................................................................................... 5-75.2.3 输入/输出文件........................................................................................... 5-75.2.4 启动或恢复过程........................................................................................... 5-86 非常规过程........................................................................................................................... 6-97 操作命令一览表..................................................................................................................6-108 程序文件(或命令文件)和数据文件一览表 ....................................................................... 6-119 用户操作举例......................................................................................................................6-121引言1.1 编写目的阐明编写手册的目的,指明读者对象。
用户手册模板
用户手册模板
1. 序言
- 目标受众
- 使用本用户手册的目的
2. 产品概述
- 产品名称
- 版本号
- 产品描述
- 主要特性和功能
3. 系统要求
- 操作系统
- 硬件要求
- 软件依赖
4. 安装指南
- 下载安装文件
- 解压缩文件
- 运行安装程序
- 配置安装选项
- 完成安装
5. 快速入门
- 系统登录
- 主要界面介绍
- 基本操作指南
- 常用功能介绍
6. 主要功能模块
- 模块1介绍和使用指南
- 模块2介绍和使用指南
- 模块3介绍和使用指南
7. 常见问题解答
- 常见问题1及解答
- 常见问题2及解答
- 常见问题3及解答
8. 技术支持
- 联系方式
- 提供的支持方式
- 帮助中心链接
9. 其他注意事项
- 产品许可证
- 版权声明
- 法律免责声明
10. 更新历史
- 版本号和更新内容列表
11. 词汇表
- 术语和缩写解释
12. 参考资料
- 引用的相关文档和资源
结语
上述是一个用户手册模板的大致框架,您可以根据实际情况进行相应的调整和修改。
确保手册内容简洁明了,易于理解和操作。
精心编写用户手册将有助于用户更好地理解和使用您的产品,提高用户体验。
(完整版)分享用户手册模板*用户手册的重要性*用户手册是一份重要的文档,可以帮助用户了解和使用产品或服务。
一个好的用户手册能够提供清晰的指导,解答常见问题,减少用户困惑,提升用户体验。
本文将分享一份完整的用户手册模板,帮助您编写一份高质量的用户手册。
用户手册模板以下是一份用户手册模板的基本结构:1. 介绍介绍- 产品或服务的概述- 用户手册的目的和重要性- 目标读者的描述2. 开始使用开始使用- 系统要求和安装指南- 注册和登录流程- 用户界面导览3. 主要功能主要功能- 详细介绍产品或服务的主要功能- 每个功能的使用说明和操作步骤- 图片或示意图可以帮助说明操作步骤4. 常见问题解答常见问题解答- 列出常见问题和解答5. 高级功能高级功能- 介绍一些更高级的功能或选项- 提供更详细的说明和使用建议6. 故障排除故障排除- 列出可能出现的故障或错误信息- 提供解决故障或错误的方法7. 附录附录- 版本历史记录和更新说明8. 联系信息联系信息- 提供客户支持联系方式- 反馈渠道和用户社区信息编写提示在编写用户手册时,您可以使用以下提示来提升用户手册的质量:- 使用简明扼要的语言,避免专业术语和复杂的句子结构。
- 使用标题和子标题来组织内容,使其易于阅读和查找。
- 使用有序列表或步骤来说明操作流程。
- 使用图像或示意图来帮助解释和展示操作步骤。
- 注意排版和格式,确保一致性和可读性。
- 验证手册内容的准确性和清晰度。
总结好的用户手册能够增加用户对产品或服务的理解和认同,提升用户的满意度和使用体验。
通过使用上述的用户手册模板和编写提示,您可以编写一份高质量的用户手册,帮助用户更好地使用和享受您的产品或服务。
如果您需要更多关于编写用户手册的帮助或指导,请随时联系我们的客户支持部门。
*注意:以上提供的用户手册模板仅供参考,请根据您的实际需求进行修改和调整。
*。
XXX有限公司用户手册*变化状态:A——增加,M——修改,D——删除目录1前言 (1)1.1目的 (1)1.2适用范围 (1)1.3读者对象 (1)2系统环境 (1)2.1服务器 (1)2.2客户端 (1)3系统安装 (1)3.1服务器安装/配置 (1)3.2客户端安装/配置 (1)4系统功能 (1)4.1功能1 (2)4.2功能2 (2)5系统性能 (2)5.1时间特性 (2)5.2灵活性 (2)5.3安全保密 (2)6系统故障恢复 (2)6.1系统启动 (2)6.2LOG的维护 (2)6.3数据库的维护备份 (2)7附录 (2)7.1引用文档/参考资料 (2)7.2术语表 (3)7.3附录一 (3)7.4附录二 (3)1前言1.1目的[说明编写该文档的目的与目标。
]1.2适用范围[说明该文档的适用范围。
]1.3读者对象[说明该文档的与其读者。
]2系统环境[详细描述系统的运行环境,包括服务器、客户端的硬件软件环境。
]2.1服务器[详细描述系统服务器的硬件软件环境,服务器可能包括WEB服务器、数据库服务器、FTP服务器等。
]2.2客户端[详细描述系统客户端的硬件软件环境。
]3系统安装[一步一步地说明为使用本系统而需进行的安装与初始化过程,包括程序的存储形式、安装与初始化过程中的全部操作命令、系统对这些命令的反应与答复。
表征安装工作完成的测试实例等。
如果有的话,还应说明安装过程中所需用到的专用软件。
]3.1服务器安装/配置[说明服务器端需要进行的安装和配置过程。
]3.2客户端安装/配置[说明客户端需要进行的安装和配置过程。
]4系统功能[逐项地说明系统所具有各项功能以及它们的极限范围。
]4.1功能1[详细说明该功能的操作过程、输入输出以及与系统其他部分功能的关联。
]4.2功能2[详细说明该功能的操作过程、输入输出以及与系统其他部分功能的关联。
]5系统性能5.1时间特性[定量地说明系统的时间特性,如响应时间,更新处理时间,数据传输、转换时间,计算时间等。
XX系统用户使用说明书共1册第1册共6页XX有限公司二〇一五年六月目录1前言.................................................. 错误!未定义书签。
编写目的............................................ 错误!未定义书签。
适用对象............................................ 错误!未定义书签。
通用操作说明........................................ 错误!未定义书签。
2系统运行环境需求...................................... 错误!未定义书签。
硬件环境............................................ 错误!未定义书签。
3系统功能介绍.......................................... 错误!未定义书签。
登录系统............................................ 错误!未定义书签。
主界面.............................................. 错误!未定义书签。
个人办公............................................ 错误!未定义书签。
公告通知........................................ 错误!未定义书签。
4常见问题以及解决办法.................................. 错误!未定义书签。
系统登录失败问题.................................... 错误!未定义书签。
信息填写不为空问题.................................. 错误!未定义书签。
用户手册范本欢迎使用我们的产品感谢您选择我们的产品!本用户手册旨在帮助您熟悉和使用我们的产品。
请按照以下说明操作,以获得最佳的使用体验。
安装步骤1. 打开产品包装并取出所有配件。
2. 将产品插入电源,并按照说明书上的说明进行初始化设置。
3. 连接产品到您的设备,如手机、电脑或平板电脑。
4. 启动产品并等待操作系统的启动。
基本功能功能一该产品提供了功能一,可以帮助您实现以下目标:- 目标一- 目标二- 目标三功能二该产品还提供了功能二,可以帮助您实现以下目标:- 目标一- 目标二- 目标三高级设置如果您对产品有更深入的了解,并希望进行一些高级设置,请按照以下步骤操作:1. 进入产品设置菜单,通常可以在主界面或标签栏中找到。
2. 寻找高级设置选项,可能会在“设置”、“高级”或“选项”等标签下。
3. 在高级设置菜单中,您可以找到各种个性化选项,如字体样式、显示设置等。
4. 根据您的需求,调整相应的设置项。
5. 确认并保存设置,然后重新启动产品以使设置生效。
常见问题解答问题一:如何解决XXX问题?解决方法:请按照以下步骤操作以解决该问题:1. 步骤一2. 步骤二3. 步骤三问题二:如何XXX?解决方法:请按照以下步骤操作以实现该功能:1. 步骤一2. 步骤二3. 步骤三联系我们如果您在使用产品的过程中遇到任何问题或需要进一步帮助,请随时联系我们的客户支持团队。
- 客户支持123-456-7890我们的客户支持团队将尽快回复您的请求并提供帮助。
我们衷心希望您享受使用我们的产品的过程!如有任何建议或反馈,请随时告知我们,我们将不断改进和优化产品以满足您的需求。
XX系统用户使用说明书共1册第1册共6页XX有限公司二〇一五年六月目录1前言 (1)1.1编写目的 (1)1.2适用对象 (1)1.3通用操作说明 (1)2系统运行环境需求 (1)2.1硬件环境 (1)3系统功能介绍 (2)3.1登录系统 (2)3.2主界面 (3)3.3个人办公 (3)3.3.1 通知通知 (3)4常有问题以及解决方法 (3)4.1系统登录失败问题 (3)4.2信息填写不为空问题 (3)4.3系统界面显示问题 (4)1前言1.1 编写目的本文档旨在对《 X 管理系统》软件功能进行描述,帮助用户掌握该系统的使用方法。
1.2 适用对象本文档适用于 XX 公司内部软件操作人员。
1.3 通用操作说明【盘问】按钮:依照盘问条件盘问吻合条件的信息。
【保存】按钮:保存输入的信息。
【清空】按钮:清空输入的数据。
【导出数据】按钮:导出已选择的文件或数据。
【关闭】按钮:关闭当前弹出窗口,若当前信息被更正但未执行【保存】操作,更正的信息未被保存。
2系统运行环境需求2.1 硬件环境硬件运行环境包括服务器硬件环境、客户端计算机硬件配置环境,详见下表。
表 2.1-1客户端计算机软硬件配置环境配置硬件规格要求办理器双核 2.0G 以上内存512M 以上硬盘80G 以上显示器方正 22’英寸;分辨率:1920*1080 ;显示比率: 150%最正确阅读器: IE9;支持: IE9/10/11( 需要设置兼容模式);显示阅读器比率: 100%表2.1-2服务器端计算机软硬件配置环境配置硬件规格要求办理器双核 2.0G 以上内存2G 以上硬盘150G 以上操作系统Windows Server 2008数据库SQL Server 2008表 2.1-3外面接口表序号接口设备接口种类1打印机USB3系统功能介绍《XX 系统》主若是为XX 公司内部供应完满的电子平台支持,包XX 、系统管理等模块,实现工作的全方向管理。
系统用户手册模板一、概述本系统用户手册旨在为用户提供关于如何使用本系统的详细指导。
本手册将介绍系统的基本功能、操作步骤、安全信息和常见问题解答。
在使用本系统之前,请仔细阅读本手册,以确保您了解并熟悉系统的操作。
二、系统简介本系统是一个基于Web的应用程序,用于管理您的个人信息、任务和项目。
通过本系统,您可以轻松地跟踪您的任务、安排项目和与团队成员进行协作。
本手册将指导您完成系统的安装、注册、登录和基本操作。
三、安装与注册1、下载与安装请访问我们的官方网站,下载最新的系统安装包,并按照安装向导的指示进行安装。
2、注册在首次登录系统时,您需要创建一个账户。
请输入您的电子邮件和密码,然后点击“注册”按钮。
如果您已经注册过账户,请直接输入用户名和密码登录。
四、系统功能介绍1、个人资料在个人资料页面,您可以编辑您的个人信息、上传头像和更改密码。
请确保您的信息准确无误。
2、任务管理任务管理页面允许您创建任务、分配任务给团队成员并跟踪任务的进度。
您可以将任务设置为不同的状态,例如进行中、已完成和未开始。
3、项目管理项目页面允许您创建和管理项目。
您可以添加团队成员、设置里程碑和跟踪项目进度。
项目页面还提供了其他功能,如任务分配、文件共享和实时通信。
五、操作指南1、登录与注销要登录系统,请输入您的用户名和密码,然后点击“登录”按钮。
要注销账户,请点击页面右上角的“注销”按钮。
2、创建任务与分配任务在任务管理页面,您可以创建任务并分配给团队成员。
点击“创建任务”按钮,输入任务名称、描述和截止日期,然后选择团队成员并分配任务。
3、创建项目与添加团队成员在项目管理页面,您可以创建项目并添加团队成员。
点击“创建项目”按钮,输入项目名称、描述和截止日期,然后选择团队成员并分配任务。
六、安全信息1、密码安全请确保大家的密码足够安全,不要使用容易猜到的信息。
定期更改密码,并确保新密码与旧密码不同。
不要与其他人共享大家的密码。
护理系统用户手册一、前言本手册是为护理系统的用户编写的,旨在帮助用户了解并掌握系统的基本操作、功能和常见问题。
1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2用途 (2)2.1功能 (2)2.2性能 (3)2.2.1精度 (3)2.2.2时间特性 (3)2.2.3灵活性 (3)2.3安全保密 (3)3运行环境 (3)3.1硬设备 (3)3.2支持软件 (3)3.3数据结构 (4)4使用过程 (4)4.1安装与初始化 (4)4.2输入 (4)4.2.1输入数据的现实背景 (4)4.2.2输入格式 (4)4.2.3输入举例 (5)4.3输出对每项输出作出说明 (5)4.3.1输出数据的现实背景 (5)4.3.2输出格式 (5)4.3.3输出举例 (5)4.4文卷查询 (6)4.5出错处理和恢复 (6)4.6终端操作 (6)用户手册1引言1.1编写目的说明编写这份用户手册的目的,指出预期的读者。
1.2背景说明:a.这份用户手册所描述的软件系统的名称;b.该软件项目的任务提出者、开发者、用户(或首批用户)及安装此软件的计算中心。
1.3定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4参考资料列出有用的参考资料,如:a.项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文;b.属于本项目的其他已发表文件;c.本文件中各处引用的文件、资料,包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够取得这些文件资料的来源。
2用途2.1功能结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有各项功能以及它们的极限范围。
2.2性能2.2.1精度逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据达到的精度,包括传输中的精度要求。
2.2.2时间特性定量地说明本软件的时间特性,如响应时间,更新处理时间,数据传输、转换时间,计算时间等。
2.2.3灵活性说明本软件所具有的灵活性,即当用户需求(如对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性等的要求)有某些变化时,本软件的适应能力。
XX系统
用户使用说明书
共 1 册
第 1 册
共 6 页
XX有限公司
二〇一五年六月
目录
1前言 (1)
1.1编写目的 (1)
1.2适用对象 (1)
1.3通用操作说明 (1)
2系统运行环境需求 (1)
2.1硬件环境 (1)
3系统功能介绍 (2)
3.1登录系统 (2)
3.2主界面 (3)
3.3个人办公 (3)
3.3.1公告通知 (3)
4常见问题以及解决办法 (3)
4.1系统登录失败问题 (3)
4.2信息填写不为空问题 (3)
4.3系统界面显示问题 (4)
1前言
1.1编写目的
本文档旨在对《X管理系统》软件功能进行描述,帮助用户掌握该系统的使用方法。
1.2适用对象
本文档适用于XX公司内部软件操作人员。
1.3通用操作说明
【查询】按钮:根据查询条件查询符合条件的信息。
【保存】按钮:保存输入的信息。
【清空】按钮:清空输入的数据。
【导出数据】按钮:导出已选择的文件或数据。
【关闭】按钮:关闭当前弹出窗口,若当前信息被修改但未执行【保存】操作,修改的信息未被保存。
2系统运行环境需求
2.1硬件环境
硬件运行环境包括服务器硬件环境、客户端计算机硬件配置环境,详见下表。
表2.1-1客户端计算机软硬件配置环境
表2.1-2服务器端计算机软硬件配置环境
表2.1-3外部接口表
3系统功能介绍
《XX系统》主要是为XX公司内部提供完善的电子平台支持,包XX、系统管理等模块,实现工作的全方位管理。
系统的功能结构图如图3-1所示:
(Visio图)
图3-1XX系统功能结构图
3.1登录系统
在IE浏览器地址栏中输入系统的访问地址,进入登录界面。
在用户名框、密码框输入正确的用户名和密码,单击【登录】按钮即可登录本系统。
系统将根据用户的身份及权限范围进入相应的系统主界面,若用户名、密码输入错误,或者不输入用户名、密码,则不能登录本系统。
本文以系统管理员用户对系统功能进行描述。
系统登录界面如图所示:
(登录界面图片)
图3.1-1登录界面
【】:清空输入的用户名和密码。
【】:进入绩效登录界面。
3.2主界面
(主界面图片)
图3.2-1主界面
(描述主界面各个区域的内容)
3.3个人办公
每个用户都可以通过此模块进行查看公告、请假、写日志等工作。
包括:XX、XX 模块。
(描述模块的功能)
3.3.1公告通知
(描述此模块功能)
(显示图片)
图3.3.1-1图XX
(此模块的要点说明、操作说明并截图)
4常见问题以及解决办法
4.1系统登录失败问题
用户登录系统时如果没有输入用户名或者密码以及没有输入正确的用户名或者密码时系统弹出相应提示框。
用户名或密码不正确提示框界面如图4.1-1所示:
图4.1-1 用户名或密码不正确提示界面
4.2信息填写不为空问题
本系统中信息填写框后面带有【*】的为必须填写项,若为空,则提示相应的错误。
例图如4.2-1所示:
(提示信息图片)
4.3系统界面显示问题
如果用户正确输入用户名以及密码并进入系统出现界面外边框出现滚动条以及字体变的异常大,这时建议将浏览器状态栏的缩放比例调到100%,同时推荐用户使用方正21.5寸显示器,操作系统分辨率调为1920*1080,显示调整为150%,浏览器使用IE8版本,缩放比例调到100%,在桌面上单击鼠标右键,在弹出的窗口中点击【屏幕分辨率】,打开如下窗口4.3-1所示:
调整浏览器
分辨率为
图4.4-1 修改操作系统分辨率界面。