行政外勤职务说明书

行政外勤岗位职责说明行政外勤岗位职责说明现如今，岗位职责的使用频率逐渐增多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。

你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编收集整理的行政外勤岗位职责说明，欢迎阅读与收藏。

行政外勤岗位职责说明11、行政外勤岗位职责1、辅助行政经理做一些行政类工作；2、工服管理、办公用品及其他行政物品的管理工作；3、公司车辆管理工作；4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；5、其他领导交办的临时性工作。

2、行政外勤岗位职责1、带客户去银行打征信、签约。

2、提升客户满意度；3、及时、有效的解答客户疑问，记录整理相关信息及汇报；4、负责对公司客户资料进行严格保密。

3、行政外勤岗位职责1、办理企业相关证照年审等手续，并配合进行企业相关证照注册、变更等手续；2、日常资料整理、建档等工作；3、管理、调配本公司的固定资产，定期进行核查，并配合进行固定资产报废、更新等工作；4、办公用品、办公设备及劳保用品的采购、领用等管理；5、车辆保险、年检管理，行政用车调度管理；6、按时向直接主管提交工作报告并完成主管交办的其他工作。

4、行政外勤岗位职责1、协助新生产基地建设工作（相关证照办理，政府关系维护，联络相关施工建设单位并做好协调工作）；2、公司日常行政管理的运作；3、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；4、完成上级交给的其它事务性工作；5、主要工作地点：咸宁市嘉鱼县畈湖工业园内。

5、行政外勤岗位职责1、负责办公场所、员工宿舍的租赁，租金缴纳及相关管理；2、负责公司办公场所维修、与维护；3、负责公司固定资产、办公用品等采购；4、领导安排的其它工作。

行政外勤岗位职责说明2办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：1.接听、转接电话;接待来访人员。

行政外勤岗位职责职位要求
岗位职责：
1.负责公司行政部门的各项外勤工作，包括：办公用品的采购、管理和维护、文件、资料的传递、送达和归档、文件复印和传真、
办公设备的维修和保养等。

2.协助行政部门完成各类活动，如会议、培训、招聘、考核等
的组织和安排，确保活动顺利进行。

3.维护公司的公共卫生及环境卫生，保障公司内部的工作和生
活环境健康、舒适。

4.联系短途货运公司，协助处理货物发出、收回、接送及分配
等相关事宜。

5.与外部合作单位保持良好合作关系，经常与合作单位进行沟通，及时处理好合作单位提出的各种问题。

职位要求：
1.具有良好的服务意识，具备一定的外勤工作经验，熟悉办公
用品采购管理和维护，文件、资料传递、送达和归档等工作；
2.熟悉各种办公设备的使用和维修，具备维修和保养办公设备
的能力；
3.具有较强的沟通和协调能力，能够与各部门协作，为公司提
供全面的服务；
4.有出色的组织能力和执行能力，对事情进行主动、积极地处
理和解决问题；
5.具备一定的英语阅读、书写和交流能力；
6.责任心强，工作认真细致、勤奋努力，能够承担一定的工作压力；
7.男女不限，身体健康，具备一定的灵活性和适应能力，可以接受一定的加班和出差。

行政人员岗位职责说明书（精选15篇）行政人员说明书篇11.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6.负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

行政人员岗位职责说明书篇21、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员岗位职责说明书篇3一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。

催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。

了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

外勤人员工作说明外勤人员是指在公司或组织内负责外出工作的员工，他们通常需要在外与客户或合作伙伴进行沟通、协商、签约等工作。

外勤人员的工作内容多种多样，需要具备一定的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。

以下是外勤人员的工作说明。

一、工作职责。

1. 负责与客户或合作伙伴进行沟通，了解他们的需求和意见；2. 协助销售团队进行客户拜访，介绍公司的产品或服务；3. 协助销售团队进行市场调研，了解市场需求和竞争情况；4. 负责与客户进行合同签订和后续的跟进工作；5. 协助公司进行活动策划和执行，如展会、推广活动等；6. 解决客户在使用产品或服务过程中遇到的问题，维护客户关系。

二、工作要求。

1. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各种类型的人进行有效的沟通；2. 具备一定的销售技巧和谈判能力，能够有效地推动销售工作；3. 具备一定的市场调研能力，能够独立完成市场调研工作；4. 具备解决问题的能力，能够在客户遇到问题时及时有效地解决；5. 具备团队合作精神，能够与销售团队和其他部门有效地协作；6. 具备一定的抗压能力和应变能力，能够在外出工作中应对各种突发情况。

三、工作环境。

1. 外勤人员的工作环境通常是在外出工作，需要经常与客户或合作伙伴进行面对面的沟通；2. 工作时间灵活，可能需要在晚上或周末进行客户拜访或活动策划；3. 工作地点不固定，需要根据工作需要在不同的地方进行工作。

四、工作技巧。

1. 善于倾听，了解客户的需求和意见；2. 善于表达，清晰地向客户介绍公司的产品或服务；3. 善于谈判，能够与客户就合同条款进行有效的协商；4. 善于总结，及时总结客户的反馈意见和市场调研结果，为公司决策提供参考；5. 善于解决问题，能够在客户遇到问题时迅速有效地解决。

五、工作风险。

1. 外出工作可能会遇到交通不便、天气恶劣等情况，需要有一定的应变能力；2. 与客户沟通时可能会遇到意见不合或矛盾，需要有一定的处理能力；3. 工作时间灵活，可能需要在节假日或非工作时间进行工作，需要有一定的抗压能力。

行政外勤岗位职责职位要求行政外勤岗位职责：行政外勤是一种特别具有挑战性和高度快捷性的职位，在公司内部负责处理各种行政及外勤任务，重要职责包括以下几个方面：1. 行政支持：行政外勤常常需要处理各种行政事务，包括处理公司文件、监督办公设备的使用情况、监督公司车辆的使用情况等。

同时，行政外勤还需要帮助组织开会、处理来访、接待出差人员等。

2. 外勤支持：行政外勤还需要担负公司外勤任务的执行者，包括代表公司外出探望客户、帮助公司的市场营销推广工作等。

3. 资源管理：行政外勤还需要负责行政支出的管理和发票的收取、整理等。

4. 辅佑襄助工作：行政外勤还需要帮助财务、人力资源等部门的工作，包括审计、聘请等。

职位要求：1. 学历要求：本科及以上学历。

行政外勤工作需要具备坚固结实的行政学问、良好的人际沟通本领、审核本领等。

2. 工作阅历：3年以上的工作阅历，有行政工作阅历、外勤工作阅历者优先考虑。

3. 专业技能：娴熟把握办公软件、谙习办公设备的使用和维护、具备高效的实际操作本领。

4. 语言本领：具备良好的英语口语和听力本领，能够进行基本的英语沟通和工作部署。

5. 个人素养：有猛烈的责任心、良好的团队合作意识、简单适应不同环境的本领、勇于开拓创新的精神、有较高的文化素养和创新意识，做事细心，做事认真，具备良好的察看力和学习本领。

6. 思维本领：有肯定的逻辑思维本领，能够快捷处理多而杂问题和情况，并适时做出决策和调整。

总的来说，行政外勤这一职位需要具备较高的综合素养和专业智慧，能够快捷应对各种困难和挑战，在公司内部发挥积极的工作作用，为公司的进展和提升做出贡献。

行政外勤岗位职务说明书一、岗位标识信息岗位名称：行政外勤隶属部门：综合事务部职位等级：职员直接上级：行政主管直接下级：无分析日期：2007年1月二、岗位工作概述负责公司固定资产、办公用品及其它物品的采购，负责公司会议、活动组织，公司相关证照的年审、更换；食堂、宿舍、网络管理及后勤等事务工作。

三、工作职责与任务1、负责公司营业执照、代码证、法人证等年检、更换。

2、负责对食堂及工作人员的管理。

3、负责公司办公场所、员工宿舍的租赁、租金缴纳及相关管理。

4、负责公司办公场所管理、维修、维护。

5、负责公司网络的管理和维护。

6、负责公司固定资产、办公用品及其公司福利等物品的询价、采购。

7、负责公司各种会议、活动的相关物品的采购及音响等设备的管理。

8、负责公司各种会议、活动的摄像、照相工作。

9、各种公司各种接待安排及会议订餐，订酒店等。

10、负责公司水、电、气、电话费用缴纳与报销。

11、上级领导交办的其他工作任务。

四、工作绩效标准1、及时对公司营业执照等证件进行年检、变更，保障公司正常工作运行。

2、定期检查食堂、宿舍的安全与卫生状况。

3、合理安排对公司办公场所、员工宿舍维修及物品配备，保证水、电、气、暖、固定电话等日常办公用品、用具的正常使用。

4、按照办公用品采买流程及时、高效、物美、价廉采买各项物品、用具，保障办公的正常秩序。

5、在所有对外经济活动中不损害公司利益。

五、岗位工作关系（一）内部关系1、所受监督：接受综合事务部经理、行政主管的指导、监督。

2、所施监督：对食堂、宿舍安全、卫生情况实施监督。

3、所施指导：对相关人员的工作开展实施指导。

4、合作关系：在物品采买方面与行政内勤发生协作关系。

（二）外部关系在物品购买、维修上与各个商家发生联系。

六、岗位工作权限对采购商家的选择有建议权。

七、岗位工作时间在公司制度规定的正常上班时间内工作，有时需要加班。

八、岗位工作环境工作三分之二时间在外出办事，三分之一时间在有空调的办公室工作。