中小企业存货管理的问题和对策
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中小民营企业存货管理中存在的问题与改进策略1. 引言1.1 背景介绍中小民营企业是中国经济的重要组成部分,其在推动经济增长、促进就业等方面发挥着重要作用。
随着市场竞争的加剧,中小民营企业在存货管理方面面临诸多挑战和问题。
存货管理作为企业运营中的重要环节,直接关系到企业的生产运营效率和财务状况。
中小民营企业在存货管理中存在着库存过多、周转速度慢的问题。
由于缺乏科学的存货管理方法和系统,企业往往难以准确把握市场需求和存货周转状况,导致库存积压、资金被束缚等现象。
部分企业存在着存货结构不合理、品种过多的情况。
这不仅增加了企业的仓储成本和管理成本,还容易导致部分产品滞销、资金无法充分利用等问题。
面临这些存货管理问题,中小民营企业亟需寻找有效的改进策略,提高存货管理的科学性和效率,从而实现企业良性发展。
接下来将从存货管理改进策略的角度进行探讨和分析。
【2000字内容到此结束】。
1.2 问题意识中小民营企业在存货管理中存在着诸多问题,这些问题不仅给企业经营带来困难,也会影响企业的发展和竞争力。
中小民营企业在存货管理中存在着库存过多或过少的问题。
过多的库存意味着资金被困在库存中无法流动,影响企业的资金周转率;而库存过少则可能导致无法满足客户需求,影响企业的客户满意度和市场竞争力。
中小民营企业在存货管理中缺乏科学的策略和方法,导致存货管理不够高效和灵活,无法及时应对市场变化和需求波动。
中小民营企业在存货管理中存在着信息不透明、沟通不畅的问题,部门之间缺乏有效的协作与协调,导致存货管理过程中信息不畅通、决策不及时的情况。
中小民营企业应当认识到存货管理存在的问题并积极寻求改进策略,以提升企业的经营效率和竞争力。
2. 正文2.1 中小民营企业存货管理存在的问题中小民营企业在存货管理过程中往往缺乏有效的信息化系统支持,导致存货数据的准确性和及时性无法得到保证。
由于信息系统不够完善,企业难以实现存货的实时监控和分析,这给企业的日常经营活动带来了不小的隐患。
中小企业如何提高财务管理的存货管理优化在当今竞争激烈的市场环境中,中小企业面临着诸多挑战,其中存货管理是财务管理中的一个重要环节。
有效的存货管理不仅能够降低成本、提高资金使用效率,还能增强企业的市场竞争力。
然而,许多中小企业在存货管理方面存在着各种各样的问题,制约了企业的发展。
本文将探讨中小企业如何优化存货管理,以提高财务管理水平。
一、中小企业存货管理存在的问题1、缺乏科学的存货采购计划部分中小企业在采购存货时,往往凭借经验或主观判断,没有进行充分的市场调研和需求预测,导致采购量不合理。
要么采购过多,造成存货积压,占用大量资金;要么采购过少,无法满足生产或销售需求,影响企业正常运营。
2、存货存储管理不善许多中小企业的仓库设施简陋,存货存放混乱,缺乏有效的分类和标识。
这不仅增加了查找和盘点存货的难度,还容易导致存货损坏、变质或丢失。
此外,缺乏对存货的定期盘点和清查,使得账实不符的情况时有发生。
3、信息化水平低一些中小企业仍采用手工记账或简单的电子表格来管理存货,信息传递不及时、不准确。
这使得管理层无法及时了解存货的动态情况,难以做出科学的决策。
4、内部控制制度不完善中小企业在存货管理方面的内部控制制度往往不够健全,如采购、验收、存储、领用等环节缺乏有效的监督和约束机制,容易出现舞弊和管理漏洞。
5、管理人员素质不高存货管理人员缺乏专业知识和管理经验,对存货管理的重要性认识不足,不能有效地运用现代管理方法和技术来优化存货管理。
二、优化中小企业存货管理的对策1、制定科学的存货采购计划(1)进行市场调研了解市场需求、供应情况、价格走势等信息,为采购决策提供依据。
(2)准确预测需求结合企业的生产计划、销售订单和历史数据,运用科学的预测方法,如移动平均法、指数平滑法等,预测存货的需求量。
(3)建立经济订货批量模型根据存货的采购成本、存储成本和缺货成本,计算出经济订货批量,以达到总成本最小化的目的。
2、加强存货存储管理(1)改善仓库设施配备合适的货架、托盘等存储设备,优化仓库布局,提高仓库空间利用率。
谈中小企业存货管理存在的问题与对策
中小企业存货管理存在的问题包括:1.缺乏科学的存货管理策略。
很多中小企业存货管理仍采用传统的经验法则,缺乏科学的定量分析和计划;2.库存过高或过低。
由于需求预测的不准
确或管理不善,中小企业可能出现存货过高导致资金占用过多,或存货过低导致无法及时满足客户需求的问题;3.缺乏供应链
透明度。
供应链中不同环节的信息共享不畅,导致中小企业往往无法准确了解供应商的库存和交货能力;4.存货损失和过期。
中小企业可能由于质量控制不当或需求预测不准确,导致存货损失和过期,进而增加企业成本。
对于这些问题,可以采取以下对策:1.建立科学的存货管理模型。
引入现代库存管理方法,如ABC分类法、经济订货量模
型等,进行科学的定量分析和计划;2.优化供应链管理。
加强
与供应商的沟通和合作,共享信息,减少供应链中的不确定性。
建立健全的供应商评估和选择机制,确保供应商的交货能力和质量可靠;3.改进需求预测。
借助先进的技术手段,如数据分
析和人工智能等,对市场需求进行准确预测,减少存货过高或过低的风险;4.加强质量控制。
建立完善的质量管理体系,严
格控制供货质量,减少存货损失和过期;5.优化库存管理流程。
简化库存管理流程,提高管理效率;6.采用信息化手段。
适当
引入信息化系统,提高存货管理的信息透明度和自动化水平,提高工作效率。
中小企业存货管理存在问题及对策引言存货是中小企业日常运营中不可或缺的重要资源,它直接影响着企业的盈利能力和资金流动性。
但是,由于中小企业通常面临资源有限和管理水平相对较低的挑战,存货管理常常面临各种问题。
本文将分析中小企业存货管理存在的问题,并提出有效的对策以提升存货管理的效率和减少风险。
问题一:存货数量不准确中小企业存货数量不准确是常见的问题之一。
这通常是由于缺乏有效的库存追踪和管理系统,导致无法准确记录存货的进出情况。
结果是企业无法及时了解存货水平,造成过多或过少的存货,进而影响企业的资金流动性和运营成本。
对策一:建立有效的库存管理系统中小企业应建立一套有效的库存管理系统,以实时追踪和记录存货的进出情况。
这可以通过软件系统或简单的电子表格来实现。
企业可以通过使用条码或RFID技术进行库存追踪,并确保员工严格按照记录存货的流程操作。
对策二:定期盘点与调整定期盘点是确保存货数量准确的重要步骤。
中小企业应该制定盘点计划,并确保定期进行全面的存货盘点。
对于过多的存货,可以优化采购流程,减少采购量;对于过少的存货,可以加强供应链管理,提高供应商的响应速度。
问题二:存货质量控制不足中小企业存货质量控制不足是另一个存货管理常见问题。
质量不合格的存货可能导致产品质量问题、客户投诉以及销售额下降,对企业声誉造成伤害。
对策一:建立供应商评估机制中小企业应建立供应商评估机制,评估供应商的质量管理能力和产品质量合格率。
只有建立良好的供应商合作关系,才能确保供应商提供的存货质量达到要求。
对策二:严格质量检验流程企业应建立严格的质量检验流程,确保存货在进入仓库之前经过全面的质量检查。
这可以包括视觉检查、抽样测试和性能测试等环节,以确保存货质量符合企业的标准。
问题三:存货过期或损坏问题存货过期或损坏是中小企业存货管理常见的问题之一。
这可能是由于不合理的采购策略、不良的仓储条件或过度库存等原因造成的。
对策一:优化采购策略中小企业应根据市场需求和销售数据优化采购策略,避免过多采购导致存货积压和过期。
试论中小企业存货管理存在的问题与对策引言中小企业是国民经济的重要组成部分,其发展不仅能促进就业、增加财富,还能提升整个经济的竞争力。
然而,在中小企业的运营中,存货管理往往成为制约其发展的瓶颈之一。
本文将分析中小企业存货管理存在的问题,并提出相关对策。
存货管理存在的问题1.存货过多或过少问题中小企业在存货管理中,往往面临存货过多或过少的问题。
存货过多将占用企业的资金,增加存货保管费用,并且容易造成过期、损坏等问题;而存货过少则可能导致无法满足客户需求,影响企业的销售和业绩。
2.存货流转速度慢中小企业的存货管理往往存在流转速度慢的问题。
存货流转不畅,不仅会导致资金的长时间占用,还可能使存货变质、过期等问题,进一步增加企业的成本。
3.缺乏科学的存货分类和分级管理中小企业的存货管理普遍存在缺乏科学的分类和分级管理的问题。
没有明确的分级标准和分类方法,导致难以有效对存货进行管理和监控,进而影响企业的经营效益。
4.存货盘点和管理手段落后许多中小企业在存货盘点和管理手段上相对落后。
仍采用传统的人工盘点方法,造成成本高、效率低的问题;同时,也缺乏使用先进的存货管理系统和技术手段,无法及时掌握存货的情况和变化。
解决存货管理问题的对策为了解决中小企业存货管理存在的问题,应采取以下对策:1.合理控制存货数量中小企业在存货管理中,应根据市场需求和自身能力,合理控制存货的数量。
避免存货过多或过少,以减少资金占用和降低存货管理成本。
2.提高存货流转速度中小企业应加强供应链管理,与供应商建立良好的合作关系,确保及时供应,并通过合理设置库存转换周期等方式,提高存货的流转速度,减少存货积压的现象。
3.建立科学的存货分类和分级管理制度中小企业应建立科学的存货分类和分级管理制度,根据存货的特性和重要性,进行科学合理的分类和分级,以便更好地进行管理和监控。
4.引入先进的存货管理技术和手段中小企业应积极引入先进的存货管理技术和手段,如使用ERP系统进行存货管理,采取自动化的仓储设备和物流系统等,提高存货管理的效率和准确性。
我国中小企业存货管理问题与对策存货管理在企业管理中扮演着至关重要的角色。
对于中小企业来说,有效的存货管理不仅有助于提高企业的运营效率和盈利能力,还能帮助企业在竞争激烈的市场中保持稳定的发展。
然而,当前我国中小企业在存货管理方面存在一些问题,这些问题严重影响了企业的健康发展。
本文将探讨我国中小企业存货管理存在的问题,并提出相应的对策。
一、中小企业存货管理存在的问题1、缺乏科学的存货管理制度许多中小企业在存货管理方面缺乏科学的制度。
一些企业没有明确的存货计划,导致库存过多或过少,影响了企业的正常运营。
一些企业缺乏有效的库存盘点制度,无法准确掌握库存情况,容易导致库存积压和缺货现象。
2、缺乏专业的存货管理人才存货管理需要专业的知识和技能。
然而,许多中小企业的存货管理人员缺乏必要的专业知识和经验,无法有效地进行存货管理工作。
这导致企业在存货管理方面存在诸多问题,如库存积压、过期产品等。
3、信息化水平低一些中小企业在存货管理方面仍然采用传统的手工方式,缺乏信息化管理手段。
这使得企业无法及时掌握库存情况,也无法对库存数据进行准确的分析和预测。
这不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的管理成本。
二、解决中小企业存货管理问题的对策1、建立科学的存货管理制度中小企业应建立科学的存货管理制度,明确存货计划、采购、储存、领用等方面的规定。
企业应根据市场需求和自身情况,制定合理的存货计划,确保库存既能满足市场需求,又不会造成过多的库存压力。
同时,企业应建立完善的库存盘点制度,定期对库存进行盘点和清查,确保库存数据的准确性和完整性。
2、提高存货管理人员的专业素质中小企业应加强对存货管理人员的培训和选拔,提高他们的专业素质和管理能力。
企业可以通过内部培训、外部培训、人才引进等方式,提高存货管理人员的专业水平和管理能力。
同时,企业还可以建立相应的激励机制,鼓励存货管理人员积极创新和进取。
3、引入信息化管理手段中小企业应引入信息化管理手段,提高存货管理的效率和精度。
中小企业存货管理存在的问题及对策研究一、本文概述随着经济的快速发展,中小企业已成为我国经济的重要支柱,它们在推动创新、提供就业机会和满足特定市场需求方面发挥着重要作用。
然而,随着市场竞争的日益激烈,存货管理问题逐渐成为制约中小企业发展的瓶颈。
存货作为企业资产的重要组成部分,其管理效率直接影响到企业的资金运作、成本控制和盈利能力。
因此,研究中小企业存货管理存在的问题及其对策,对于提升企业的整体竞争力具有重要的现实意义。
本文旨在深入探讨中小企业存货管理面临的主要问题,并基于这些问题提出有效的解决方案。
我们将分析当前中小企业存货管理普遍存在的问题,如存货量控制不当、存货周转率低、存货成本高等。
我们将从企业内部管理、市场环境、供应链协同等多个角度,深入剖析这些问题产生的原因。
我们将结合理论分析和实证研究,提出针对性的改进策略和建议,以期帮助中小企业优化存货管理,提高运营效率,实现可持续发展。
通过本文的研究,我们期望能够为中小企业提供一套科学、实用的存货管理方法和策略,为企业的健康发展提供有力支持。
我们也希望本文的研究能够引起更多学者和企业管理者的关注,共同推动中小企业存货管理水平的提升,为我国经济的持续健康发展贡献力量。
二、中小企业存货管理现状分析在当前的市场经济环境下,中小企业作为经济体系中的重要组成部分,其存货管理状况直接影响着企业的运营效率和经济效益。
然而,在现实中,许多中小企业在存货管理上存在诸多问题,这些问题不仅影响了企业的正常运营,还对企业的长期发展构成了威胁。
从存货管理制度的角度来看,许多中小企业缺乏完善的存货管理制度。
有的企业即使有存货管理制度,也往往因为执行不力或制度本身存在缺陷而无法发挥应有的作用。
这导致了存货的采购、存储、销售等环节缺乏有效的监控,容易出现账实不符、库存积压、资金占用过多等问题。
从存货管理信息化的角度来看,许多中小企业的存货管理信息化程度较低。
有的企业仍然采用传统的手工记账方式,导致数据处理效率低下,且容易出错。
中小企业存货管理的问题及对策探
析
中小企业存货管理是企业运营中的重要环节,存货管理的好坏直接关系到企业的盈利能力和竞争力。
以下是中小企业存货管理的问题及对策探析:
问题:
1.存货过多或过少:存货过多会导致资金占用过多,增加企业的财务成本;存货过少则会影响企业的生产和销售,导致订单无法及时完成。
2.存货质量不高:存货质量不高会导致产品质量不稳定,影响企业的信誉和品牌形象。
3.存货管理不规范:存货管理不规范会导致存货的流转不畅,无法及时更新存货信息,影响企业的决策和运营效率。
对策:
1.建立科学的存货管理制度:中小企业应该建立科学的存货管理制度,明确存货的管理责任和流程,确保存货的数量和质量符合企业的实际需求。
2.加强库存管理:中小企业应该加强库存管理,通过科学的库存管理方法,合理控制存货的数量,避免存货过多或过少。
3.加强质量管理:中小企业应该加强质量管理,建立完善的质量管理体系,确保存货的质量符合国家标准和企业要求。
4.优化供应链管理:中小企业应该优化供应链管理,加强与供应商的合作,建立长期稳定的合作关系,确保供应链畅通。
5.借助信息化手段:中小企业可以借助信息化手段,建立存货管理系统,实现存货信息的实时更新和监控,提高存货管理的效率和准确性。
综上所述,中小企业应该加强存货管理,建立科学的存货管理制度,优化供应链管理,加强质量管理,借助信息化手段提高存货管理的效率和准确性,从而提高企业的盈利能力和竞争力。
我国中小企业存货管理问题与对策我国中小企业存货管理问题与对策问题分析存货管理存在的问题在我国的中小企业中,存货管理问题是普遍存在的。
主要问题包括:1. 存货过剩:中小企业在生产过程中常常会出现存货过剩的情况。
这不仅占用了企业的资金,还增加了企业的运营成本。
2. 存货亏损:由于缺乏有效的存货管理措施,中小企业常常会出现存货损失的情况。
这既浪费了企业的资源,又对企业的经营造成了负面影响。
3. 存货质量问题:中小企业在存货管理方面存在的另一个问题是存货质量问题。
由于缺乏严格的质量控制和检验手段,存货质量不稳定的情况时有发生。
存货管理对企业的重要性有效的存货管理对企业的经营管理至关重要。
它能够帮助企业实现以下目标:1. 降低存货成本:通过合理的存货管理措施,企业能够降低存货的成本,提高盈利能力。
2. 提高资金周转效率:优化存货管理流程,能够加快存货的周转速度,从而提高资金的使用效率。
3. 保持存货质量稳定:通过严格的质量控制措施,能够保持存货质量的稳定,提高产品的竞争力。
对策提出针对以上的问题,我国的中小企业可以采取以下对策来改善存货管理:加强需求预测与计划中小企业在存货管理中,需加强对市场需求的预测与计划制定。
通过调研市场需求和跟踪市场趋势,进行合理的需求预测,从而制定合理的存货计划,避免存货过剩或不足的情况发生。
建立有效的存货管理制度中小企业需要建立健全的存货管理制度,明确存货管理的标准和流程。
通过规范的操作程序,确保存货的出入库、盘点等环节的准确性和及时性,最大程度地减少存货损失和错误。
引入先进的信息化系统中小企业可以引入先进的信息化系统来辅助存货管理。
通过使用仓储管理系统和ERP系统等软件工具,可以实时监控存货的动态变化,提高存货管理的精确度和效率。
加强质量管理中小企业需要加强存货的质量管理工作。
可以建立严格的入库检验和质量抽检措施,确保存货的质量稳定。
同时,定期进行存货的质量检查和质量评估,及时发现并解决存货质量问题。
中小企业存货管理问题及对策研究一、中小企业存货管理问题作为企业经营的重要组成部分,存货管理一直是中小企业面临的重要问题。
中小企业在存货管理上常常存在以下问题:1. 存货积压过多:部分中小企业在生产和销售过程中由于市场预测不准确或销售计划执行不力,导致存货积压过多,占用了企业大量的资金和仓储空间,严重影响了企业的经营效益。
2. 存货过期损失:部分中小企业在存货管理上存在不合理的进货和销售策略,导致存货过期损失,增加了企业的成本支出,降低了企业的盈利能力。
3. 存货管理决策不科学:由于中小企业在管理层或运营层人员的素质和经验有限,导致存货管理决策缺乏科学性和系统性,经常出现盲目进货、迟迟不出货等问题,影响了企业的整体经营状况。
针对中小企业存货管理问题,可以采取以下对策:1. 加强市场预测和销售计划:中小企业应加强对市场需求的研究和预测,合理制定销售计划,避免存货积压和过期损失的发生。
可以通过加强与客户的沟通和协作,提前了解客户的需求,规避存货积压和过期损失的风险。
2. 优化供应链管理:中小企业应加强对供应链的管理和优化,与供应商建立长期稳定的合作关系,提高供货的及时性和质量稳定性,避免因供货不及时或质量不稳定而导致的存货管理问题。
3. 提高库存周转率:中小企业可以通过优化存货管理系统,提高库存周转率,降低存货成本和风险。
可以通过精细化管理、提高生产效率、加强仓储管理等方式实现库存周转率的提高。
4. 强化信息化管理:中小企业可以通过引入信息化管理系统,提高存货管理的科学性和系统性,实现对存货的及时跟踪和监控,避免因管理不善而导致的存货管理问题。
5. 加强人员培训和管理:中小企业应加强对管理层和运营层人员的培训,提高其对存货管理的专业水平和管理水平,确保存货管理决策的科学性和系统性。
以某中小企业为例,该企业生产和销售某种日用品,由于市场需求变化快速,企业在存货管理上存在较多问题。
通过以上对策的实施,该企业可以有效解决存货管理问题,提高企业的盈利能力和竞争力。
中小企业存货管理的问题和对策摘要随着改革开放的之后,市场竞争越来越激烈的情况下,我国中小企业的发展趋势越来越受人们重视,中小企业除了需要国家为其创造良好的外部环境外还需要加强企业内部管理。
完善管理制度能够最大限度的降低企业成本,使企业拥有更强的竞争力。
当前有许多企业,特别是一些中小企业,把主要的精力投入到提高销售和扩大规模上,却忽视了存货管理中的很多问题,致使大多数的中小企业存货管理水平较低,存货占用了大量的资金,管理粗放等。
但近几年来,上至国家下至百姓,都较为关注中小企业的发展趋势,许多企业也结合自身的实际情况采取了一些相关的管理措施加强存货管理,但总体上中小企业的存货管理还是处于比较落后的状态。
针对当前中小企业存货管理所面临的发展缓慢,经营管理等问题,提出相应的防范与措施。
旨在分析存货管理所产生的影响。
同时中小企业也应该认识到自身的不足,不断地学习和完善存货管理的理念,建立科学的管理制度,保持适当的存货量,控制存货成本等来提高最大的经济效益。
同时使得存货管理保证生产正常进行,能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。
存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳等重要标志。
因此,企业应加强与改善存货管理措施,以达到促进企业做大、做强的目的。
关键词:中小企业存货管理对策分析目录摘要 (1)目录 (2)1前言 (3)2中小企业存货管理的概述 (4)2.1存货管理的定义 (4)2.2货管理的重要性 (4)3中小企业存货管理的现状及问题 (5)3.1我国中小企业存货管理的现状 (5)3.2我国中小企业存货管理存在的问题 (5)3.2.1储存不合理,存货占用资金过高 (5)3.2.2内部制度不健全,岗位责权不明晰 (5)3.2.3各部门缺乏有效沟通 (6)4强化存货管理和提高存货管理水平的对策 (7)4.1订立合理的采购计划、控制库存量 (7)4.2建立健全的内部控制制度 (7)4.3全员参与存货管理,提高存货管理人员的素质 (8)参考文献 (9)1前言中小企业作为推动我国社会经济发展的主要生力军,有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。
然而,存货管理薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。
当前中小企业的库存管理水平较低,存货占用了大量的资金,使中小企业资金短缺问题更为严重,同时使得中小企业资产周转速度偏低,影响了企业的资产收益率等。
这些问题不但影响企业资产的流动能力、资产管理的效率和盈利能力,也不同程度地制约着公司的发展,甚至关系到企业的生存和发展。
对中小企业而言,加强存货管理,不仅可以帮助会计人员进行存货的核算,使企业能以最低的成本获得最大的利润,还有助于降低平均资金占用水平,提高企业经济效益,提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据,达到存货管理的最终目标。
在竞争日益激烈的今天,组织好存货管理,是保证企业正常生产经营的物质基础;做好存货管理工作,能降低生产成本;科学合理的存货储备,能促使企业流动资金的占用更趋于合理,使资金周转加速,企业经济效益方能得以提高。
总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。
2中小企业存货管理的概述2.1存货管理的定义存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。
存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析管理,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的-----提高经济效益。
存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。
2.2货管理的重要性新会计的准则的颁布把存货放在了第一位:企业会计准则第一号——存货,可见存货对企业的重要性。
随着现代企业管理制度的日趋完善,存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分。
加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础,能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。
存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。
存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、相互制约和监督的控制系统。
存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。
3中小企业存货管理的现状及问题3.1我国中小企业存货管理的现状我国企业存货管理状况很不理想,特别是中小企业。
长期以来,中小企业的经营存货管理表现出基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货管理和控制是生产经营过程中的重要性。
早在1995年,我国库存及闲置物资总量就超过3万亿元人民币,且仍以每年3%-5%的幅度在递增,截止到2008年,库存商品价值总额远远超过了十万亿元。
商品过剩严重影响全球经济的增长,特别是像中国这样在高速发展的国家。
但由于信息不对称,没有一个安全、便捷的交易平台,库存商品还将越积压越多,5-10年后将不堪设想。
3.2我国中小企业存货管理存在的问题中小企业是现代市场经济中,对市场机制反应最灵敏、最具有活力的组成部分,在市场经济中发挥着无可替代的作用。
就我国而言,经济高速发展的江苏、浙江、广东、山东都无一例外地在保持着中小企业的高速发展。
中小企业在经济增长中的特殊作用有其深刻的经济内涵。
首先是中小企业具有独特的需求发展和现实功能。
中小企业往往接近消费者、接近市场,能及时发现市场需求,同时由于其管理层极少,能针对市场需求迅速作出反应。
本章主要分析了中小企业存货管理中存在的比较明显问题。
3.2.1储存不合理,存货占用资金过高因库存量大,导致流动资金占用额高,一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%,也可因行业的不同而有所不同。
企业往往从最初忽略存货的管理,不在乎库存占用资金的多少,发展到企业存货积压,流动资金严重紧缺,无形中积压了大量资金,造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的生产经营活动,控制存货成本困难,这是普遍存在的问题,也是长期困扰企业发展的难点。
此外银行的贷款利率较高。
由于中小企业规模小,经济基础薄弱,所以,信资较差,不易获得银行贷款,而且融资渠道少。
也都会导致中小企业的资金短缺。
3.2.2内部制度不健全,岗位责权不明晰中小企业一般是指资产规模不大、人员不多、管理幅度相对较小的企业。
该类企业的组织结构多采用直线制或直线职能制。
对于业务活动简单、稳定的小企业,一般采用直线制结构进行垂直管理,不设专门的职能结构,是一种最简单的集权式管理。
目前,有些中小企业存在存货内部控制制度不够全面的问题。
表现为:没有覆盖相关的部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节,使中小企业会计工作秩序混乱、核算不实而造成会计信息失真现象极为严重。
例如很多企业在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。
还有很多企业存货实物控制存在严重缺陷,大多数中小企业既无规范的存货管理规则,也没有相应的存货盘点制度,岗位职责不分明,只注重存货的购买环节控制,而忽视存货的仓储与保管,领用与报废环节的控制,造成大量的浪费。
内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。
公司内部没有制定关于存货管理的规章制度,即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督,使之不能有效地运行。
造成内部资源的浪费。
在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的机会,增加了营私舞弊的可能性。
3.2.3各部门缺乏有效沟通公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。
公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会,要么造成库存积压,增加其储存成本。
4强化存货管理和提高存货管理水平的对策4.1订立合理的采购计划、控制库存量科学的制定采购计划对大部分企业来说都是必须的。
首先,是为了保证企业不间断的生产对原材料的需求,应有一定的存储量;其次,为了满足产品销售批量化、经常化的需要,更应该有足够的半成品、产成品存储量;再次,为了保证企业均衡生产并降低生产成本,应有一定的存储量;最后,为了避免或减少经营中可能出现的失误和意外事故对企业造成的损失,也应有一定的存储量。
因此,作为企业经营管理者必需对存货科学的采购和控制库存量的水平起到重要作用。
1.经济进货批量模式经济进货批量是使存货储存成本和订货成本之和最小时的采购批量。
一般情况下,企业对材料的需要是一定的,如果采购的批量较大将会占用较多的资金,从而使企业失去对外投资的机会,加大资金的机会成本;如果采购的批量较小,则会增加进货的次数,使订货成本加大,这时就需要建立经济进货批量。
公式如下:存货相关总成本=相关进货费用+相关存储成本=k*D/Q+KC*Q/2其中:D为全年需用量; K为每次订货量,即批量;K为每次订货费用,即单位变动订货成本;K C为单位存货年平均储存费用,即单位变动储存成本;T为全年存货相关总成本。
这个公式中,当相关进货费用和相关储存成本相等时总成本最低,这时的进货批量即为经济进货批量。
2.经济储存成本存储成本指为保存存货而发生的成本,包括存货占用的资金、应支付的利息、存货在贮藏中的损失、存货的保险费以及库房建筑物和仓库机械设备的折旧费、修理费、通风费、照明费、仓库职工的工资及福利费用、管理部门的办公费等。
储存成本分为固定成本和变动成本。
固定成本不随存货数量的增加而增加,即与存货数量的多少无关,如仓库折旧、仓库职工的固定工资等。
变动成本随着存货的数量增加而增加,即与存货的数量有关,如存货资金的应计利息、存货的破损和变质损失、存货的保险费用等。
确定存货的最优水平关键在于如何做到既能满足生产销售需要,又能满足库存控制的要求,库存费用和采购费用的总和最低,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理迈上一个新台阶。
4.2建立健全的内部控制制度建立个严格的内部存货管理制度,明确个部门之间的职责和权限。
规范存货采购、生产消耗、销售等部,发挥存货内部控制制度的相互制约和相互监督的作用。
有效地预防营私舞弊、以权谋私行为的发生,控制和降低存货成本,维护中小企业利益。