会计工作中常见的记录错误以及错账检查常用的8中方法
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会计工作常见错误及查找方法会计工作是一个关键性的职位,任何错误都可能导致严重的后果。
以下是一些会计工作常见错误及查找方法:1.记账错误:会计人员可能在录入账目时犯错误,如输入数字错误、错位数字、忘记记录笔交易等。
为了避免这种错误,会计人员应该仔细检查每一笔交易的账目,确认输入的数字和信息准确无误。
查找方法:会计人员可以通过检查账目、对账单和其他相关文件来查找错误。
如有必要,可以重新计算数额或与交易方核对信息以确保准确性。
2.未及时登记交易:会计人员可能由于疏忽或其他原因而未能及时登记交易,这可能导致账目不平衡或漏报交易。
为了防止这种错误,会计人员应定期更新账簿,及时登记和核对所有交易。
查找方法:会计人员可以通过检查银行对账单、收据和其他交易记录来查找未及时登记的交易。
必要时,可以与其他部门或相关人员沟通以核对信息和补充记录。
3.账目不平衡:这是最常见的会计错误之一、会计人员在进行账目核对时可能发现账目总额不符,导致无法完成月度报表或财务报表。
这可能是由于记账错误、漏报交易、计算错误、错误分类等原因导致。
查找方法:会计人员可以通过逐笔核对账目并重新计算数额来查找账目不平衡的原因。
如果有必要,可以请其他团队成员或高级会计师协助进行账目核对和查错。
4.增值税错误:会计人员负责处理增值税相关事务,如计算和报告增值税。
他们可能会出错,如计算错误、分类错误、填写表格错误等。
这可能导致错误的税务申报和威胁到公司的合规性。
5.不符合会计准则:会计人员可能会由于不了解或不遵守会计准则而出错。
这可能涉及收入确认、费用分类、资产估值等方面的错误,这可能导致不准确的财务报表和违规行为。
查找方法:会计人员应该定期更新自己的会计知识,并遵守最新的会计准则和法规。
如果他们不确定如何处理一些问题,他们应该寻求其他会计人员或外部专家的意见和协助。
总之,避免会计工作中的错误需要会计人员保持高度的细心和精确性。
通过仔细核对、定期更新记录和寻求其他人的意见,可以及时发现和纠正潜在的错误,确保准确和合规的财务报告。
十大会计错帐纠错方法会计错帐是指在会计工作中由于粗心、疏忽等原因而引起的错误记账。
这些错误可能导致财务报表的准确性和可靠性受到威胁。
为了避免这些错误对企业造成的潜在影响,以下是十种常见的会计错帐纠错方法。
1.定期复核:定期复核会计记录是发现错误账务的第一步。
通过定期检查,可以发现不规范或错误的会计处理。
2.严格遵守准则和制度:会计人员应熟悉并严格遵守会计准则和相关制度,以确保会计处理的正确性和规范性。
3.及时纠正:一旦发现错误金额较小,应及时进行纠正,以避免错误的进一步蔓延。
4.会计内部控制:加强会计内部控制,包括明确的会计流程和职责分工、防范会计欺诈等,以减少错误帐的可能性。
5.建立反馈机制:建立会计错误反馈机制,例如员工可以匿名举报会计违规行为。
这样的机制有利于发现和纠正错误。
6.进行会计审计:定期进行会计审计,以发现并纠正可能存在的错误账务。
审计的结果可以提供纠错的指导。
7.培训和教育:组织会计人员进行系统、全面的培训和教育,提高他们对会计准则和规定的理解和应用水平,减少错误账务的发生。
8.内部和外部核查:组织内部和外部核查人员对会计记录进行核查,确保会计处理的准确性和合规性。
9.利用会计软件:利用专业的会计软件进行会计记录,将会计出错的可能性降到最低。
这些软件可以自动检测潜在错误。
10.建立纠错机制:企业应建立完善的纠错机制,及时发现和纠正错误账务,以保证财务报表的准确性和可靠性。
总结:会计错帐对企业的影响不容忽视,因此及时发现、纠正和预防会计错误账务至关重要。
通过定期复核、遵守准则和制度、会计内部控制、会计审计等方法,可以有效减少会计错误。
此外,加强培训和教育、利用会计软件、建立纠错机制等措施也对减少错误账务有很大的帮助。
企业应根据实际情况采取相应的纠错方法,并定期评估和调整这些方法的有效性。
会计十大记错帐处理方法会计是一个精确细致的工作,但有时候会出现错误记账的情况。
针对这些错误,会计需要及时发现并采取相应的处理方法,以保证账目的准确性和合法性。
下面是十大常见的记错账处理方法。
1.重新核对记录:当发现错误记账时,首先应该重新核对原始记录和对账单。
检查数额、日期、摘要等是否正确无误。
2.与相关方核实:如错误涉及到其他部门或相关方,及时与其核实并沟通,以确认正确的账目。
3.撤销错误分录:如果错误记账涉及到分录,应立即撤销错误分录,将错误金额或信息从账簿中删除,并重新进行正确记账。
4.调整凭证:针对已经错误的凭证,制作冲正凭证或调整凭证,调整错误的金额或摘要,并将其列入正确的科目和账簿中。
5.转移错误金额:如果发现错误金额输入到了错误的科目或账户中,应及时将错误金额转移到正确的科目或账户中,以保证账目的正确性。
6.调整年末余额:如果错误记账发生在年末调整阶段,应及时调整相关科目的年末余额,以确保财务报表的准确性。
7.制作审计报告:如果错误记账涉及到重大金额或影响财务报表的准确性,应制作审计报告,并由审计员确认并签字,以确保财务报表的可靠性。
8.纠正账簿:对于错误记账涉及到的账簿,应及时进行纠正,修改错误的账目,以保证账簿的准确性。
9.提醒和培训会计人员:错误记账的发生可能是因为会计人员对记账规定不熟悉或疏忽大意。
因此,应及时提醒和培训会计人员,加强记账规定的学习和遵守。
10.审查和改进内部控制:错误记账的发生也可能是由于内部控制不完善。
因此,应对内部控制进行审查,找出不足之处,并进行改进和加强,以避免类似错误的再次发生。
总结来说,会计记账中的错误处理需要及时发现、核对、调整和纠正。
同时,还需要加强内部控制和培训,以提高会计人员的专业素质和减少记账错误的发生。
只有这样,才能确保会计工作的准确、可靠和合法。
常⽤账务差错查找⽅法有哪些查错⽅法是指通过对帐、结帐、盘点或试算平衡等⽅法找出帐簿记录的差错。
那么常⽤的查错⽅法有哪些呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
⼀、漏记、重记速查法可以通过点计发⽣额笔数进⾏初步判断。
⼀般来说,当账⾯上的发⽣额笔数与记账凭证对应⽅的笔数不等时,就表明出现了漏记、重记的差错。
对于漏记,检查时⾸先要看记账凭证上是否有与差错值相等的数。
如果账⾯借⽅出现漏记,则漏记差错必定发⽣在记账凭证的借⽅;反之亦然。
如果在记账凭证的对应⽅出现多笔与差错值相等的情况,不仅要检查笔数的多少,还要检查是哪⼀笔漏记了,以便加以更正。
重记的情形与漏记相仿,只不过漏记是账⾯笔数⽐记账凭证少,重记是账⾯笔数⽐记账凭证多。
其查错⽅法原理是⼀样的。
⼆、窜账差错速查法可以通过掌握窜账差错的特征和规律迅速判断出错范围。
所谓窜账差错,是指把应该记到甲账户的会计事项记到了⼄账户。
其主要特征是,在报表平衡的情况下出现了2个或2个以上账户余额分别有差错值,⽽且其绝对值之和相等。
正负号相反(这时,为账户间的窜账差错);或者,在同⼀个账户平衡的情况下出现了2个或2个以上明细账户余额分别有差错值,⽽且其绝对值之和相等、正负号相反(这时,为同⼀账户内的各明细账户之间的窜账差错)。
出现窜账差错时,由于甲账户记在了⼄账户,所以对于甲账户来说是漏记了,⽽⼜号于⼄账户来说,⼜是多记了。
具体检查⽅法是,当检查2个或2个以上账户(或明细账户)时,发现有与它差错值绝对值相等的借贷发⽣额,就很可能是出现了窜账差错。
三、反账差错速查法可以通过点计发⽣额笔数缩⼩检错范围。
所谓反账差错,是指在记账时记反了借贷⽅向,或者在正确⽅向记反了红蓝字,从⽽导致记账差错。
如果账⾯上借⽅笔数⼤于凭证笔数。
账⾯上贷⽅笔数⼩于凭证笔数,⽽且笔数相等,那么基本上可以判定为反账差错。
这时,差错出在应该记在贷⽅的笔数记在了借⽅。
相反,如果账⾯上贷⽅笔数⼤于凭证笔数,⽽账⾯上借⽅笔数⼩于凭证笔数,⽽且笔数相等,那么基本上可以判定也是反账差错。
记账时容易发生的错误以及改错的方法记账时容易发生的错误以及改错的方法一、结账前凭证没错,账记错了,采用划线更正法就是在错误的文字或数字上划一道红线以示错误,在上面写上正确的文字或数字。
现在知道平时记账的时候只占半格空间的原因了吧,就是留着这时候用的。
然后加盖一个你的小名章,说明是你改的,你要对此负责。
这里要注意的是,数字不能只改写错的那一个,要将整笔全部划线重新写。
你刚才写错的那个金额,就应该用划线来更正。
“划蓝线不行吗?”我问。
“你没看到判死刑的都划红叉吗?”周游又逗我。
“那要是凭证也错了呢?对了,一撕了之。
”我问完,自己又想起来了。
这种方法适用范围较小,只是在手工记账未办理汇总结账时采用。
二、凭证记多了,科目用错了,采用红字更正法妈妈说:你做记账凭证时就发现了错误,可以一撕了之。
但是你做完了以后,也汇总了,发现凭证多记了,或者科目用错了,该怎么办呢?采用红字更正法。
一是科目未用错,只是金额多记了,用红字填制一张记账凭证,而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同,在“摘要”栏写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以冲销多记的金额。
比如:原来付款50元,误写成了500元,出纳员查库存发现长款后,查到是15号凭证做错了,这时就要再做一张凭证了,在摘要里写上:本月15号凭证多记冲出,金额用红笔写450元。
二是科目用错了,更正的方法是:先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期,并据以用红字登记入账,以冲销原来错误的账簿记录;然后,再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在“摘要”栏中写明”更正错账”以及冲账凭证的号数和日期,并据以用蓝字或黑字登记入账。
三、凭证记少了,科目未用错,采用补充登记法这个简单,就是再做一张凭证把少计的部分补全了就可以了。
更正的方法是:用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,填上少记的金额,并据以登记入账,以补充登记少记金额。
错账查找方法错账查找方法是在企业或个人财务管理中非常重要的一环。
它可以帮助我们定位和纠正财务账目中的错误,确保财务数据的准确性和完整性。
以下是一些常用的错账查找方法:1. 对账对照法:这是最常见且最直接的错账查找方法之一。
它通过将财务账目与相关的交易记录进行对照,比对各项数据,找出可能存在的差异或错误。
例如,将银行对账单与公司账户余额进行对比,检查是否有未对账的交易或差额。
2. 逐笔核对法:这种方法适用于交易数量较少的场景,逐一核对每一笔交易的金额、时间、对方信息等。
通过仔细地比对交易记录和相应的凭证,可以发现并纠正可能存在的错误。
3. 内外销对账法:这种方法适用于涉及内外销售的企业。
它通过对比销售记录和采购记录,找出可能存在的销售差错、采购差错或运费差错等。
例如,将销售额与销售出库记录进行对比,检查是否有漏记、错记或价差等情况。
4. 进销存对账法:对于企业来说,进销存是重要的核算环节。
这种方法通过将进货记录与销售记录对比,再与库存记录进行核对,发现存在的差错。
例如,将进货数量和金额与采购订单、发票进行对比,查找是否有未录入或错录的情况。
5. 账务系统查询法:现代企业常用的财务软件通常都具有强大的查询功能,可以根据条件快速定位错误。
通过设置查询条件,例如日期范围、金额范围、关键词等,可以快速筛选出可能存在错误的记录。
6. 多人复核法:这种方法是一种有效的错账查找方法,通过多人之间的相互复核可以减少潜在错误的出现。
多人参与对账过程,互相独立进行错误的查找和纠正,可以提高准确性和效率。
7. 流程审查法:错账往往与企业内部的流程和制度有关。
通过审查企业的财务流程,找出可能存在的漏洞或不当操作,进一步减少错账的发生。
例如,查看付款流程中是否存在未经核准的支付,或者是否有人为操作的痕迹等。
综上所述,错账查找方法涉及到对账对照、逐笔核对、内外销对账、进销存对账、账务系统查询、多人复核和流程审查等多个方面。
正确认识并灵活运用这些方法,可以更好地发现和纠正错账,确保财务数据的准确性和可靠性。
十大会计错账处理方法 会计记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。
这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。
因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。
只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。
一、除二法 记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。
二、除九法 在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
下面分三种情况来讲: 第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下: 1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
会计纠查错账十大方法
1.核对原始凭证:首先要对原始凭证进行核对,确保凭证的真实性和
准确性。
2.对账处理:将所有涉及到的账目进行对账处理,确保账目的平衡和
一致。
3.逐项核对:逐项核对每一笔账目,将其与相应的凭证进行核对,确
保账目的准确性。
4.调取银行对账单:如有必要,可以调取银行对账单进行比对,确认
银行账目与公司账目的一致性。
5.索证索票:如果账目出现问题,可以向相关部门索取相关的证据和
票据,进行进一步核对和调查。
6.与他人核对:如有必要,可以与其他相关人员进行账目的核对和比对,以确保账目的准确性。
7.审查记账凭证:对记账凭证进行审查,确保凭证的正确性和真实性。
8.账目分析:对账目进行详细的分析,找出其中的问题和错误,以便
进行纠正和调整。
9.重核账目:对已经核对过的账目进行再次核对,确保准确无误。
10.寻求专业支持:如果无法解决问题,可以寻求专业会计师或审计
师的支持和帮助,进行更深入的分析和调查。
会计全⾯检查错账有哪些⽅法在记账过程中,可能发⽣重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科⽬记错、借贷⽅向记反等差错。
下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
(⼀)全⾯检查1.顺查法全⾯检查查找的⼯作量⼤,适⽤于错账较多,难以确定查找⽅向与重点范围的情况。
2.逆查法从错账的位置开始,逆向查到错误的原因。
这种⽅法⼯作量会减少,实际⼯作中使⽤较多。
(⼆)局部检查1.差数法(适⽤于:⼀⽅重记、漏记)差数法——是按照错账的差数查找错账的⽅法。
如会计凭证上记录的是:借:应交税费——应交增值税5250贷:银⾏存款5250若会计⼈员在登记明细账时漏记了增值税5250元,那么在进⾏应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借⽅余额⽐明细账借⽅余额多5250元的现象。
对于类似差错,应由会计⼈员通过回忆相关⾦额的记账凭证进⾏查找。
2.尾数法(适⽤于:发⽣的⾓、分的差错可以只查找⼩数部分)如只差0.08元,只需看⼀下尾数有“0.08”的⾦额,看是否已将其登记⼊账。
3.除2法(适⽤于:借、贷⽅不平,且差数为偶数)当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应⾸先检查记账⽅向是否发⽣错误。
检查时可⽤差错数除以2,得出的商数就是账中记账⽅向的反⽅向数字,然后再到账⽬中去寻找差错的数字就有了⼀定的⽬标。
如:借:其他应收款——总务科500贷:库存现⾦500登记明细账时,错把其他应收款登记⼊贷⽅,总账与明细账核对时,就会出现总账借⽅余额⼤于明细账借⽅余额1000元,将1000元除以2,正好是贷⽅记错的500元。
4.除9法(适⽤于:数字写⼩、写⼤、颠倒)(1)将数字写⼩。
如将300元误记为30元,错误数字⼩于正确数字9倍。
查找的⽅法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。
(2)将数字写⼤。
如将40元写成400元错误数字⼤于正确数字9倍。
查找⽅法是以差数除以9后得出的商即为正确的数字,商乘以10即为错误的数字。
会计工作中常见的记录错误主要有哪些?会计工作中,经常遇到的差错种类很多,其主要表现在:记账凭证汇总表不平,总分类账不平,各明细分类账户的余额之和不等于总分类账有关账户的余额;银行存款账户调整后的余额与银行对账单不符等。
在实际工作中常见的记录错误主要有以下三种:(1)会计原理、原则运用错误这种错误的出现是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计处理程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理、原则、准则规定的错误。
例如,对规定的会计科目不设,不应设立的却乱设,导致资产、负债、所有者权益不真实;对现行财务制度规定的开支范围、标准执行不严等。
(2)记账错误主要表现为漏记、重记、错记三种。
错记又表现为错记了会计科目。
错记了记账方向,错用了记账墨水(蓝黑墨水误用红水,或红水误用蓝黑墨水),错记了金额等。
(3)计算错误主要表现为运用计算公式错误;选择计算方法错误;选定计量单位错误等等。
查找错账的8个方法记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。
这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。
因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。
只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。
下面为大家介绍查找错账的十大处理方法,希望能够为大家带来帮助。
一、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。
二、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特(关注仁和微信s h a n x i r h k j或加扣扣一九八一九九六五五九了解更多考试动态)点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
下面分三种情况来讲:第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:1.差数是9那么错数前后两数之差是1,如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2,如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。
6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。
7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒数”。
8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各“倒数”。
9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各“倒数”。
(这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数)例如,将81误记18,则差数是63,以63/9=7,那么错数前后两数之差肯定是7,这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。
无需在与此无关的数字中去查找。
第二种情况是三个数字前后颠倒,它具有共同特点外也有其固定的特点,就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数,差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。
例举如下:1.三位数头与尾两数之差是1,那么数字颠倒后的差数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99.2.三位数头与尾两数之差是2,那么数字颠倒后的差数则是99的一倍,即为198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198.3.三位数头与尾两数之差是3,那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297.4.三位数头与尾两数之差是4,那么数字颠倒后的差数则是99的四倍即为396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396.5.三位数头与尾两数之差是5,那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即为495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495.6.三位数头与尾两数之差是6,那么数字颠倒后的差数则是99×6=594,头与尾数之差是7,那么数字颠倒的差是99×7=693;头与尾数之差是8,那么数字颠倒的差是99×8=792;头与尾数之差是9,那么数字颠倒的差是99×9=891.第三种情况是数字移位,或称错位,俗称大小数,这是日常工作中较容易发生的差错,它的特点除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外,也有其固定的特点,就是数字移位的错误,只要将差数用九除得的商就是错账数。
例如2000错记为200或20000,它的差数为1800和18000,它们的差数和每个数字之和都是九的倍数,将差数分别用九除得的商则是200和2000,只要查找这数字就查到记账移位的错误了。
(关注仁和微信s h a n x i r h k j或加扣扣一九八一九九六五五九了解更多考试动态)数字移位危害很大,如同前移移位它的差数就虚增了9倍,向后移一位就虚减了90%,如不及时查处就严重影响会计核算的正确性。
因此,对此错账必须高度警惕,要及早发现纠正,确保会计核算数字的正确反映。
由此看“9”是个奇妙的数字,它的奇妙之处还很多,上面两位数与其倒数的差数和三位数字与其倒数的差数是9的倍数,数字与其移位后的数字的差数也是9的倍数,其实任何数字与其倒数的差数都是9的倍数,而且任何四位顺序数与其倒数之差都是3087,如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087.任何五位数顺序数与其例数之差都是41976.任何六位数顺序数与其倒数之差都是530865.任何七位数顺序数与其倒数之差都是6419754……这些差数都是9的倍数。
还有这样一个奇怪的数字12345679若用9乘积变成111111111.若用2×9=18乘积变成9个2,若用3×9=27去乘,积变成9个3……若用9×9=81乘,积变9个9,这些说明“9”的奇妙,我们查错账就利用9的奇妙。
因此,除九法在查错账中占了重要的地位。
三、差数法根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。
有以下两种错账可用此法:第一种是漏记或重记,因记账疏忽而漏记或重记一笔账,只要直接查找到差数的账就查到了,这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔,这就容易发生漏记或重记。
例如错账差数是1000元,本期内发生1000元的账有十笔,这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。
第二种是串户,串户可分为记账串户和科目汇总串户。
先讲记账串户。
如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户,如记账凭证是借应收账款某公司500元,而记账时误记入借应付账款某公司500元,这就造成资产负债表双方是平衡的,但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生差数500元,这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户。
还有一种是科目汇总(合并)时将借应收款500元误作为应付借款借500元汇总了,同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元,经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错,查明更正就是。
四、象形法在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账,这类错账最头疼。
这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。
根据其数字形状象形的规律去查找错账的方法命名为“象形法”,按其差数一般有如下规律:1.如差数是1可能是3与2,5与6之误。
2.如差数是2可能是3与5,7与9之误。
3.如差数是3可能是3与6,6与9之误。
4.如差数是4可能是1与5,4与8之误。
5.如差数是5可能是1与6,2与7,3与8之误。
6.如差数是6可能是0与6,1与7之误。
7.连续同数字的账,容易发生少计或多计一位同数如833330而容易误记为833333或误为833300,如差数是3或30而有了连续数字的账,就可重复查找一下。
这里仅举几个例说明,因为个人书写数字形状字体不同而有区别。
五、追根法若为了一笔错账已查了半天,对本期发生额都查得正确无误,但就是不平衡,在这种情况下不妨运用“追根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是否结转差错,很可能问题恰恰出在那个“源头”。
这是因为会计账表的平衡关系是绝对的,假如本期发生额确实查明是正确无误,那么必然是期初数(上期结转数)在结转记账时有差错。
六、母子法在核对明细分类账与总分类账科目余额发生不附时,用以上有关方法查找也无着落,即可用“母子法”来查找。
就是以记入总账借贷数额为母数,本科目记入各明细分类账的借贷数字为子数,各子数相加必等于母数。
若不相等说明有差错就在此了,必有漏记、错记或重记。
例如,某企业一月在总账应收账款余额是借1981.50元,而各明细账余额相加是借2526.50元。
这说明应收明细账借方余额多545元。
就按照顺序,号科目合并表记入总账应收款科目的数额为母数,把1号凭证科目汇总合并表应收账款记入明细分类账的为子数进行相加,是否与母数相符,相符就查对2号、3号……。
发现哪号不符就查哪一号,这样一定能查出错账或漏账。
(关注仁和微信s h a n x i r h k j或加扣扣一九八一九九六五五九了解更多考试动态)七、顺查法当错账发生笔数较多,各种错账混杂一起时,不能用一种方法查出,那就必须用“顺查法”来查,这是查错账最后绝招。
查账程序基本上与记账程序一样,每查对一笔就必须在账的后端做一个符号,这样一笔笔查下去就一定能查出。