第三章 会计凭证与会计账簿
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会计凭证与会计账簿相关资料1. 简介会计凭证与会计账簿是会计工作中关键的两个概念。
会计凭证是记录经济业务发生的重要凭证,而会计账簿是用来汇总和分类这些会计凭证的记录簿。
本文将详细介绍会计凭证和会计账簿的相关资料。
2. 会计凭证2.1 定义会计凭证是会计工作中记录和证明经济业务发生的重要凭证。
它是会计记录经济业务的最基本工具,用于确保会计帐目的真实性和准确性。
2.2 会计凭证的种类常见的会计凭证有记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
这些凭证在会计工作中根据具体业务的不同而有所区别,但都是用来记录经济业务的重要信息。
2.3 会计凭证的要素一个完整的会计凭证通常包含以下要素: - 凭证号码:用于标识不同的会计凭证,便于查找和核对。
- 凭证日期:记录经济业务发生的具体日期,便于时间顺序的确认。
- 凭证摘要:简要说明经济业务的性质和内容。
- 借方金额:记录经济业务涉及的借方金额。
- 贷方金额:记录经济业务涉及的贷方金额。
- 凭证制单人:凭证的制单人员,用于追责和参考。
3. 会计账簿3.1 定义会计账簿是用来汇总和分类会计凭证的记录簿。
它是会计工作中对凭证进行汇总和分类的主要工具,用于记录和反映企业经济业务的发展和变化。
3.2 常见的会计账簿常见的会计账簿有总账、明细账、日记账等。
这些账簿根据会计工作的需要,分别用于对凭证进行总结、明细和简单记录,以便核对和分析财务状况。
3.3 会计账簿的格式会计账簿的格式可以根据实际需要进行调整,但一般包含以下信息:- 日期:记录经济业务发生的日期。
- 凭证号码:记录相关会计凭证的凭证号码。
- 摘要:简要说明经济业务的性质和内容。
- 借方金额:记录经济业务涉及的借方金额。
- 贷方金额:记录经济业务涉及的贷方金额。
- 余额:记录账目的余额,用于了解账目的变化。
4. 会计凭证与会计账簿的关系会计凭证与会计账簿是会计工作中紧密相关的两个概念。
会计凭证是会计账簿的基础,记录并证明经济业务的发生,经过整理和归纳后,再汇总到会计账簿中。
会计凭证与会计账簿操作指导引言会计凭证与会计账簿是会计工作中最基本和重要的两个环节。
准确和规范地操作会计凭证和会计账簿对于公司财务的记录和分析具有至关重要的作用。
本指导旨在提供会计凭证和会计账簿操作的基本指导,以帮助会计人员在日常工作中做到有条不紊。
一、会计凭证操作会计凭证是会计工作中记录和证明经济业务的主要工具。
下面是会计凭证操作的基本步骤:1.确定凭证的种类:根据经济业务的不同性质和要求,选择合适的凭证种类,例如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
2.填写凭证头部信息:凭证头部信息包括凭证编号、凭证日期、摘要等。
凭证编号用于标识不同的凭证,凭证日期指明经济业务发生的具体日期,摘要用简明扼要的文字描述经济业务的内容和特点。
3.填写借贷方信息:根据经济业务的发生情况,填写借方和贷方的科目代码、科目名称、金额等信息。
借方和贷方金额必须相等,符合会计借贷平衡原则。
4.填写附加信息:根据需要,填写凭证的附加信息,如票据号码、经办人等。
5.核对凭证:完成凭证填写后,仔细核对凭证内容,确保凭证的准确性和完整性。
6.审核凭证:由财务主管或专业会计人员对凭证进行审核,审核凭证的准确性、依据和合法性。
7.记账凭证:审核无误后,将凭证进行记账处理,将借贷方的金额分别填入会计账簿的借贷方。
记账完毕后,将凭证进行归档保存。
二、会计账簿操作会计账簿是会计工作中用来系统记录和分类经济业务的手册或电子文档。
下面是会计账簿操作的基本步骤:1.确定账簿种类:根据经济业务的不同性质和要求,选择合适的账簿种类,如总分类账、明细分类账、日记账等。
2.建立账簿表格:根据所选择的账簿种类,在电子表格或纸质表格上建立相应的账簿表格,包括表头和相应的科目。
3.录入账簿数据:根据会计凭证的记账信息,将借贷方的金额按照科目分类,分别填入相应的账簿表格中。
同时要注意记录凭证的编号和日期。
4.核对账簿数据:完成账簿数据录入后,仔细核对账簿数据的正确性和准确性。
会计凭证按填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证1.原始凭证又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据Eg:普通发票,火车票,轮船票,手机充值发票,停车费发票,产品入库单,领料单等(1)按取得的来源分为自制原始凭证和外来原始凭证①自制原始凭证指由本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证Eg:领料单,入库单,工资发放表,借款申请单,折旧计算表等②外来原始凭证指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证Eg:增值税专用发票,办理结算时取得的银行结算单据,如银行的电汇凭证和进账单等(2)按格式可分为通用凭证和专用凭证①通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证Eg:增值税发票,支票,商业汇票等②专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位使用的原始凭证Eg:折旧计算表,某单位的收料单,领料单,差旅费报销单,工资费用分配表等(3)按填制手续和内容分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证①一次凭证指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证Eg:收据,领料单,销售单,借款申请单,银行结算凭证等②累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证Eg:限额领料单等③汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证2.记账凭证又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据(1)按用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证①专用记账凭证指分类反映经济业务的记账凭证,按其反映的经济业务内容,可分为收款凭证,付款凭证,转账凭证②通用记账凭证指用来反映所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同使用,其格式与转账凭证基本相同(2)按填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证①单式记账凭证指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证②复式记账凭证指将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证上反映的一种凭证“借”和“贷”所表示增减的含义账户类型借贷资产类账户增减资产类备抵账户减增成本类账户增减费用类账户增减负债类账户减增所有者权益类账户减增负债和所有者权益类备抵账户增减收入类账户减增1.按用途分类可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿(1)序时账簿按其记录的内容可分为普通日记账和特种日记账普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿适用于:现金日记账,银行存款日记账(2)分类账簿按其反映经济业务的详略程度可分为总分类账簿和明细分类账簿总分类账簿又称总账,是根据总分类账户开设的,能够全面地反映企业的经济活动明细分类账簿又称明细账,是根据明细分类账户开设的,用来提供明细的核算资料2.按账页格式分可分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿、横线登记式账簿(1)两栏式账簿指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿适用于:普通日记账,转账日记账(2)三栏式账簿指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿适用于:各种日记账,总分类账以及资本,债权,债务明细账(3)多栏式账簿指在账簿的两个金额栏目(借方和贷方)按需要分设若干专栏的账簿适用于:损益类明细账,管理费用下设置业务招待费,管理部门固定资产折旧费,差旅费,收入,费用类明细账(4)数量金额式账簿指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿适用于:原材料,库存商品,产成品明细账(5)横线登记式账簿又称平行式账簿,是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上,以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿适用于:材料采购,在途物资,应收票据,一次性备用金等明细账3.按外形特征分类可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿(1)订本式账簿简称订本账,是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿适用于:总分类账,现金日记账,银行存款日记账(2)活页式账簿简称活页账,是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿适用于:各种明细账3)卡片式账簿简称卡片账,是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,可以根据需要随时增添账页的账簿适用于:固定资产明细账。
会计凭证和账簿有什么不同会计账簿:会计账簿是指以经审核的会计凭证作为依据,由专门格式、互相联结的账页组成,用来全面、系统、连续地记录各项业务的簿籍。
会计账簿通过开设账户,序时、分类地反映和监督经济业务的增减变动状况及结果。
原始凭证:原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成状况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
2原始凭证与记账凭证有什么区别原始凭证与记账凭证有什么区别:(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。
(2)原始凭证是依据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是依据审核后的原始凭证填制。
(3)原始凭证仅用以记录、证实经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成状况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
记账凭证又称记账凭单,是会计人员依据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
3会计凭证,会计帐簿,会计报表之间区别和联系会计凭证是记录经济业务事项的发生和完成状况,明确经济责任,并作为记账依据的书面证实。
任何一个企业对所发生的每一项经济业务事项都必须按照规定的程序和要求,由经办人员填制或取得会计凭证。
会计凭证分为原始凭证和记账凭证。
所谓的会计账薄是由具有一定格式、互相联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业经济业务事项的会计薄藉。
会计账薄分为总分类账和明细分类账。
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第二条本规范主要包括原始凭证管理、记账凭证管理、会计凭证的填制、记账凭证的复核以及会计账簿的管理等。
第三条原始凭证的管理(一)应执行会计核算的事项,必须取得或者填制原始凭证,并及时送交会计机构。
(二)原始凭证的基本要求是:1.原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。
2.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。
自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。
对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。
3.凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。
购买实物的原始凭证,必须有验收证明。
支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
4.一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。
一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。
作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
5.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。
6.职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。
收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。
第三章会计凭证、账簿和核算形式一、名词解释1.会计凭证2.原始凭证3.记账凭证4.会计账簿5.序时账6.总分类账7.明细分类账8.平行登记9.会计核算形式10.汇总记账凭证核算形式二、单项选择题1.会计凭证分为原始凭证和记账凭证。
这种分类标准是()A.填制程序和用途B.填制方式C.取得来源D.经济业务分类2.能够连续反映某一时期不断发生的若干项同类经济业务的原始凭证是()A.一次凭证B.累计凭证C.记账凭证D.汇总原始凭证3.下列原始凭证中,不属于自制原始凭证的是()A.购货发货票B.收料单C.领料单D.限额领料单4.下列人员中,编制记账凭证的人员是()A.出纳人员B.会计人员C.经办人员D.主管人员5.下列各项属于登记账簿的直接依据是()A.经主管审核的原始凭证B.汇总原始凭证C.记账凭证D.经济业务6.企业从银行提取现金时,据此登记现金日记账的依据是()A.现金收款凭证B.现金付款凭证C.银行存款收款凭证D.银行存款付款凭证7.下列各项中,属于活页式账簿和卡片式账簿适用范围的是()A.总分类账簿B.明细日记账C.序时账D.现金日记账8.下列各项中,属于“原材料”明细账采用的账簿格式是()A.三栏式明细分类账B.活页式账簿C.数量金额式明细分类账D.多栏式明细分类账9.下列各项中,属于记账凭证核算形式主要特点的是()A.直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账B.根据科目汇总表登记总分类账C.根据汇总记账凭证登记总分类账D.根据多栏式明细分类账登记总分类账10.在编制记账凭证时,要求会计科目对应关系为一个借方科目和一个贷方科目相对应,是为了适应下列()要求A.编制汇总记账凭证B.登记总分类账C.登记日记账D.编制科目汇总表三、多项选择题1.下列凭证中,属于原始凭证的有()A.制造费用分配表B.收料单C.发货票D.工资汇总表E.付款凭证2.原始凭证的审核包括()A.原始凭证所记录的经济业务是否符合国家有关政策、法令、制度以及计划的规定B.原始凭证所记录的经济业务是否与实际情况相符C.应填写的项目是否已填写齐全D.文字和数字是否正确E.有关人员是否已签章3.记账凭证的基本内容包括()A.凭证的名称B.填制凭证的日期C.凭证的编号D.经济业务内容的摘要E.会计科目4.三栏式明细分类账的账页格式适用于()A.管理费用明细账B.原材料明细账C.预提费用明细账D.预收账款明细账E.应收账款明细账5.数量金额式明细账的账页格式适用于()A.库存商品明细账B.生产成本明细账C.应付账款明细账D.原材料明细账E.固定资产明细账6.下列错误可用划线更正法的有()A.结账前,发现记账凭证无误,但账簿记录有误B.发现记账凭证金额错误,并已登记入账C.现记账凭证金额错误,原始凭证无误,尚未登记入账D.发现记账凭证科目错误,并已登记入账E.发现记账凭证无误,但登记入账时发生错误7.总分类账和所属明细账的平行登记应满足的要求有()A.会计期间一致B.借贷方向一致C.账簿相同D.金额相等E.原始依据相同8.会计核算形式有()A.记账凭证核算形式B.科目汇总表核算形式C.总账核算形式D.原始凭证核算形式E.汇总记账凭证核算形式9.采用科目汇总核算形式,月末与总分类账进行核对的账目有()A.现金日记账B.银行存款日记账C.各种明细分类账D.科目汇总表E.记账凭证10.记账凭证核算形式所适用的情况()A.规模小B.业务量少C.凭证不多D.业务复杂E.手续繁多四、判断题1.一切会计凭证都是登记账簿的依据()2.记账凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的依据()3.汇总原始凭证也属于原始凭证的范围()4.只有经审核无误的原始凭证,才能作为登记明细账和编制记账凭证的依据()5.为简化核算,可以将类似的经济业务汇总编制一张汇总原始凭证()6.现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿,并按顺序为每一张账页编号()7.多栏式明细分类账,一般适用于债权、债务结算户的明细分类账()8.记账以前,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有误,应采用红字更正法更正()9.科目汇总表核算形式下,总分类账需逐日逐笔登记()10.采用汇总记账凭证核算形式,“银行存款”总账是根据汇总银行存款收款凭证和汇总银行存款付款凭证的合计数登记()五、简答题1.简述填制和审核会计凭证的作用2.简述填制原始凭证的要求3.简述设置和登记账簿的意义4.简述登记账簿的规则5.简述更正错账的方法6.简述对账工作的主要内容7.简述结账过程的内容和程序8.简述记账凭证核算形式的基本内容9.简述科目汇总表核算形式的基本内容10.简述汇总记账凭证核算形式的主要特点、优缺点及适用范围六、计算题1.A企业6月发生如下经济业务:(1)向银行存入5万元(2)职工出差发生差旅费1万元,原预借8000元,补现金2000元(3)销售产品10万元,款项尚未收到(4)结转本月完工成本20万元(5)计提固定资产折旧费5万元,其中产品成本负担3万元,管理费用负担2万元(6)以银行存款支付材料采购费1万元(7)预付下季度租金3万元(8)预提本月车间固定资产修理费8000元要求:根据上列经济业务编制会计分录,说明应编制何种原始凭证以及填制何种记账凭证。
会计凭证与会计账簿管理制度会计凭证是会计工作中最常用的一种工作文件,其作用是记录企业的经济业务、形成会计账簿、提供财务信息和依据进行财务报表编制。
会计凭证的使用需要遵循一定的规范和制度,以确保凭证的真实、准确性。
会计凭证的种类主要包括原始凭证、记账凭证和转账凭证。
原始凭证是指企业发生经济业务时所产生的一切原始单据,如销售发票、收款凭证等。
记账凭证是根据原始凭证的内容和要求,将会计事项分录按一定的格式填制的专用凭证。
转账凭证是将已记录在记账凭证中的会计事项进行汇总和分类,并按照一定的顺序进行转账填制的凭证。
通过合理地使用会计凭证,可以确保企业的会计记录准确无误。
会计账簿管理制度是指企业在进行日常会计工作中,对会计账簿的管理所制定的一套规章制度。
会计账簿是会计凭证处理后形成的一种记录企业资金流量和经济业务的工作文件,主要包括日记账、总账、存货台账、固定资产台账等。
会计账簿管理制度的主要内容包括以下几个方面:首先,要确定会计账簿的种类和名称。
根据企业的经营特点和需求,确定需要设立的会计账簿的种类和名称,并将其列入会计制度中。
其次,要规定会计账簿的填制要求。
包括填制时间、填制人员、填制数额的单位、填制方式等。
这些要求都要明确规定,以确保账簿的准确性和一致性。
再次,要确立会计账簿的保存期限。
根据不同的会计账簿类型和法律法规的规定,制定会计账簿的保存期限,以保证企业对历史财务数据的查询和检查。
最后,要制定会计账簿的审定程序。
会计账簿的审定是对会计工作的一种监督和审核,确定会计账簿的审核程序和责任人,以确保账簿的真实可靠。
会计凭证与会计账簿管理制度的建立和执行对于企业的财务管理和财务报告的准确性和可靠性起着重要的作用。
各类会计凭证的合理运用可以使企业的财务处理更加规范和高效,从而提高企业的财务分析和决策能力。
而有效的会计账簿管理制度则可以确保企业的财务信息的完整性和准确性,为企业经营决策提供可靠的依据。
因此,企业应该建立健全的会计凭证与会计账簿管理制度,并加强对执行情况的监督和检查。
基础会计教案(含板书)第一章:会计概述1.1 会计的定义与作用解释会计的概念强调会计在企业经济活动中的重要性引导学生理解会计的基本职能和目标1.2 会计要素与会计等式介绍会计要素:资产、负债、所有者权益、收入、费用解释会计等式:资产= 负债+ 所有者权益演示会计等式的应用和重要性1.3 会计科目与会计账户解释会计科目和会计账户的概念举例说明会计科目的分类演示会计账户的设置和使用方法板书设计:会计的定义与作用会计要素与会计等式会计科目与会计账户第二章:会计记录方法2.1 借贷记账法介绍借贷记账法的原理和规则解释借方和贷方的概念演示借贷记账法的应用示例2.2 会计分录与试算平衡解释会计分录的概念和组成部分演示会计分录的编制方法介绍试算平衡的概念和作用板书设计:借贷记账法原理和规则会计分录与试算平衡第三章:会计凭证与会计账簿3.1 会计凭证的编制与审核解释会计凭证的概念和作用演示会计凭证的编制方法强调会计凭证的审核和保管的重要性3.2 会计账簿的设置与登记解释会计账簿的概念和分类演示会计账簿的设置方法介绍会计账簿的登记方法和规则板书设计:会计凭证的编制与审核会计账簿的设置与登记第四章:财务报表与会计分析4.1 财务报表的概念与作用解释财务报表的概念和重要性介绍财务报表的种类和编制要求强调财务报表在决策中的作用4.2 资产负债表的编制解释资产负债表的概念和结构演示资产负债表的编制方法强调资产负债表的分析与应用板书设计:财务报表的概念与作用资产负债表的编制第五章:会计循环与会计政策5.1 会计循环的过程与步骤解释会计循环的概念和过程介绍会计循环中的各个步骤:凭证、账簿、报表等强调会计循环在会计工作中的重要性5.2 会计政策的选择与运用解释会计政策的概念和作用介绍会计政策的选择原则和影响因素演示会计政策的运用方法和注意事项板书设计:会计循环的过程与步骤会计政策的选择与运用第六章:会计准则与会计估计6.1 会计准则的概念与作用解释会计准则的定义和重要性介绍国际会计准则和中国会计准则的主要内容强调会计准则在保证会计信息质量中的作用6.2 会计估计的原则和方法解释会计估计的概念和必要性介绍会计估计的原则和方法演示会计估计在会计处理中的应用板书设计:会计准则的概念与作用会计估计的原则和方法第七章:长期资产与负债7.1 长期资产的分类与计价解释长期资产的概念和分类介绍长期资产的计价方法和原则强调长期资产的会计处理和披露要求7.2 长期负债的分类与计价解释长期负债的概念和分类介绍长期负债的计价方法和原则强调长期负债的会计处理和披露要求板书设计:长期资产的分类与计价长期负债的分类与计价第八章:所有者权益与利润分配8.1 所有者权益的构成与变动解释所有者权益的概念和构成介绍所有者权益的变动原因和处理方法强调所有者权益的会计处理和披露要求8.2 利润分配的原则与程序解释利润分配的概念和原则介绍利润分配的程序和方法强调利润分配的会计处理和披露要求板书设计:所有者权益的构成与变动利润分配的原则与程序第九章:审计与内部控制9.1 审计的概念与作用解释审计的定义和重要性介绍审计的类型和程序强调审计在保证会计信息质量中的作用9.2 内部控制的概念与作用解释内部控制的概念和重要性介绍内部控制的目标和基本原则演示内部控制在企业管理中的运用方法板书设计:审计的概念与作用内部控制的概念与作用第十章:会计信息化与会计职业道德10.1 会计信息化的概念与发展解释会计信息化的定义和发展趋势介绍会计信息系统的类型和应用强调会计信息化在提高会计工作效率中的作用10.2 会计职业道德的概念与要求解释会计职业道德的定义和重要性介绍会计职业道德的基本原则和要求强调会计职业道德在职业行为中的作用板书设计:会计信息化的概念与发展会计职业道德的概念与要求重点和难点解析会计的定义与作用:理解会计的基本职能和目标,以及会计在企业经济活动中的重要性。
会计凭证与会计账簿会计凭证和会计账簿是会计人员编制财务报表的主要数据来源。
一、会计凭证会计凭证,简称凭证,是记录经济活动明确经济责任的书面证据。
会计凭证是登记账簿、进行会计监督的重要依据。
正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。
任何企业、事业和行政单位在从事任何一项经济活动时,都必须办理会计凭证,也就是由有关人员根据有关规定和程序填制,取得会计凭证,对整个经济活动过程作出书面记录。
有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字,表示对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。
会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核,只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。
会计凭证可分为原始凭证和记账凭证两种。
(一)原始凭证原始凭证又称原始单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据,是进行会计核算的原始资料。
原始凭证记载着大量的经济信息,又是证明经济业务发生的初始文件,与记账凭证相比较,具有较强的法律效力,所以它是一种很重要的凭证。
1.原始凭证的内容不同的原始凭证有不同的内容和格式,但一般都包含有以下几个要素:(1)原始凭证的名称。
(2)原始凭证的编号。
(3)填制原始凭’证的日期。
(4)填制和接受原始凭证的单位名称。
(5)有关的经济业务内容。
(6)经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额总量。
(7)有关部门与人员的签名或盖章。
(8)凭证附件。
2.原始凭证的填制要求原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进行会计核算的重要原始依据。
原始凭证的填制必须符合下列基本要求。
(1)记录真实。
必须实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,确保凭证内容真实可靠。
(2)填制内容完整。
原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,填制内容要完整,不可遗漏,同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任。