施工文件资料管理
主讲：宋功业
管理内容
一、图纸管理
二、外来文件管理
三、内部文件管理
四、施工记录文件的管理
五、标准规范的管理
六、合同文本的管理
七、文件资料归档
一、图纸管理
（一）图纸的领取
（二）图纸的登记与发放
（三）修改与变更图纸的管理
（四）竣工图的留存
（一）图纸的领取
1、领取数量
2、领取时间
3、领取手续
1、领取数量
（1）领取的必须是有效图纸。
（2）按照合同要求的数量领取。注意清点。
（3）设计变更的数量与图纸相同。
2、领取时间
接到通知后立即领取。
3、领取手续
在甲方的登记表上签字。
（二）图纸的登记与发放
1、图纸登记簿
2、图纸登记方法
3、图纸发放方法
1、图纸登记簿
发放单位发放单位发放单位
图号图名到图
时间
份数时间签名份数时间签名份数时间签名2、图纸登记方法
（1）每个图号登记一页
（2）领取人必须签字
（3）领取时间必须注明
3、图纸发放方法
（1）发放单位、人员、数量必须经项目经理或技术度责任确定。
（2）必须按照合同要求留出交工图纸（库存）
（3）图纸一到，第一时间发放到有关单位和人员
（三）修改与变更图纸的管理
1、修改与变更图纸管理的内容
2、修改与变更图纸管理的登记
3、修改与变更图纸的回收
4、变更图纸的管理
1、修改与变更图纸管理的内容
（1）图纸的修改
（2）设计变更
（3）甲方的技术决定
（4）监理的技术决定
（5）施工单位的工程联系单
2、修改与变更图纸管理的登记
（1）按照变更的图号在图纸登记簿上登记
（2）登记内容按图纸登记要求
3、修改与变更图纸的回收
（1）整张图纸被修改后，即为作废图纸
（2）发放新图纸同时将作废图纸收回、销毁
4、变更图纸的管理
（1）设计变更
（2）设计变更的修改
（3）设计变更的处理
（1）设计变更
1）当图纸被局部修改时，由设计院发出的变更通知
2）有时甲方做出的“技术决定”，也等同设计变更，但必须有明确的规定
3）监理单位做出的“技术决定”，也等同设计变更，但必须有明确的规定
4）施工单位想修改设计，以“工程联系单”的形式出现。
（2）设计变更的修改
接到设计变更后，除立即下发外，还要对图纸的相应部位进行修改。主要有：
①杠改法
②叉改法
③补图法
④注改法（加写说明法）
①杠改法
具体做法是用细实线划去不需要的条款或者需要变更的部分，该方法适用于钢筋型号改动，尺寸改动或者有关文字说明需要取消的条款的修改。
②叉改法
适用于在图面上局部取消部分的修改
③补图法
具体做法是直接在原图上画上需要增加的内容，当需要增加处空白图面不够时，可以采用结点引出法画到本张图的其它空白处，或者该卷竣工图的其他张页的空白处。该方法适用于在蓝图上局部增加的图幅不大的情况下使用。
④注改法（加写说明法）
适用于设计说明、材料做法等能用一句话说明问题的变更。
（3）设计变更的处理
1）图纸修改后，要在修改处注明：“依据**变更修改，本图共修改*处。修改人：***，修改
日期：*年*月*日”
2）将设计变更附在本图资料袋内
（四）竣工图的留存
按照合同要求的归档文件资料份数，留足图纸，做竣工图用（竣工图必须是新图）。
二、外来文件管理
（一）外来文件的范围
（二）未来文件的登记
（三）外来文件的管理
（一）外来文件的范围
1、政府部门来的文件
2、甲方文件
3、监理文件
4、法令法规文件
（二）未来文件的登记
1、政府部门文件登记
2、甲方文件登记
3、监理文件登记
外来文件登记薄
来文单位文件号文件名执行单位
签收人签收日期
（三）外来文件的管理
1、设计来文处理单
2、填写来问处理单，粘贴在文件表面
3、送项目经理阅读，并签署处理意见
4、根据项目经理意见，交执行人（一般送复印件）在登记簿和来文处理单上签字
5、所有红头文件必须连同来文处理单一道，妥善保管，不得遗失。
来文处理单
文件号?
文件名?
领导意见?
处理结果?
三、内部文件管理
（一）内部文件的范围
（二）内部文件的登记
（一）内部文件的范围
1、例会纪要
2、施工记录文件
3、内部管理文件
4、企业文件
1、例会纪要
（1）甲方（监理）例会纪要
（2）调度例会纪要
（3）安全例会纪要
（4）质量例会纪要
2、施工记录文件
（1）施工技术管理资料
（2）工程质量控制资料
（3）工程安全和功能检验资料
（4）工程质量验收资料
（1）施工技术管理资料
1）项目策划大纲
2）工程项目施工管理人员名单
3）施工现场安全、质量管理检查记录4）施工组织设计、施工方案及审批表5）施工交底记录
6）开工报告
7）竣工报告
8）工程资料登记表（附）
9）混凝土配合比通知单
10）砂浆配合比通知单
11）特种混凝土和砂浆配合比通知单12）工程预（决）算书
（2）工程质量控制资料
