2019年外贸PI形式发票模板样本 -Proforma Invoice -可编辑

【导语】⽆忧考搜集的范⽂“外贸实习⼩结【三篇】”，供⼤家阅读参考，查看更多相关内容，请访问实习报告频道。

外贸实习⼩结【⼀】 ⼀、实习⽬的: 1、透过实习这个重要的实践性教学环节，使⾃⼰能够初步熟悉外贸实务的具体操作流程，了解实习公司性质与发展状况；增强感性认识，锻炼实际操作潜⼒，交际潜⼒，在实践中学习发现不⾜。

2、学习推销技巧做外贸业务，学习刹车⽚的相关知识，学会怎样与顾客交流，从中进⼀步了解、巩固与深化本科专业教育中已经学过的英语知识，提⾼发现问题、分析问题以及解决问题的潜⼒。

实习单位及岗位介绍: ⼆、实习单位及岗位介绍 1、实习单位简介: *****汽车服务有限公司成⽴于1999年9⽉，注册资本1020万元。

公司地处*****，占地⾯积6800平⽅⽶，现有员⼯128⼈，其中⾼级管理⼈员**⼈、专业技术⼈员*2⼈、技⼯***⼈，是⼀家集汽车及汽配销售、维修(⼀类)、装饰、保险、旧车交易、驾驶培训、汽修教学服务于⼀体的综合性服务企业。

外贸业务员实习报告。

公司于2010年开始放眼于国外市场，努⼒透过国际贸易提⾼公司的营业效益。

公司⾃成⽴以来，始终坚持“诚信为本、客户⾄上”的服务宗旨，奉⾏“精良、稳健、创新”的经营理念，博得⼴⼤客户的信赖，赢得众多企业、社会各界的⽀持，连续⼏年被⾚壁市政府采购办定点为市直机关、⾏政事业单位汽车维修采购协议供应商，是鄂南地区经营范围⼴、服务项⽬全的汽车系列经营服务中⼼。

随着市场的拓展与公司实⼒的增强，公司将进⼀步加强企业内部管理，以“⼀流的⼈才、⼀流的技术、⼀流的服务、⼀流的品牌”服务于社会，争创⼀流的汽车服务品牌，实现公司新的腾飞。

2、岗位简介: 公司的销售部分为内贸部和外贸部两部分。

公司的外贸部此刻是作为代理商出⼝，主要是联系其他的⼚家为我们出货。

⽽我的实习岗位就是外贸部分，主要负责销售博世(bosch)牌汽车制动器衬⽚，也就是俗称的“刹车⽚”。

作为⼀名外贸业务员新⼿，我负责络发布这⼀块，⽐如及时更新产品信息，并不定期地将⼀些新的产品发布到阿⾥巴巴或madeinchina平台上充实我们的产品信息，同时会时常搜索注册⼀些免费b2b站，电邮电话联系国外潜在的⽬标销售商和进⼝商，处理客户询盘报价等⼯作。

外贸业务员应聘笔试试题一、汉译英1.我们的付款条件是合同签订后付30%订金，出货后见提单copy付70%尾款。

2.近年来中国的物价一直都在上涨，人工费也在不断上涨，面对这些严峻的压力，我们已经无法维持以前的报价给您，希望你可以理解。

3.如果你的最低起订量可以达到我们的MOQ，我可以给你FOB的价钱，如果低于MOQ我不得不按1.2倍价钱出售给你。

4.很抱歉，因为船公司爆仓，我现在无法告诉您具体的出货日期。

你在某个会展上见过一个客户，现在你给客户发邮件，并附上一份公司今年的一份新报价给他，希望他能有兴趣并给你回复，有问题可以随时联系你。

外贸业务员应聘笔试答案一、汉译英1.我们的付款条件是合同签订后付30%订金，出货后见提单copy付70%尾款。

Our payment items is paying 30% deposit after signing the contract and paying 70% balance due after shipment and seeing the bill of lading copy .2.近年来中国的物价一直都在上涨，人工费也在不断上涨，面对这些严峻的压力，我们已经无法维持以前的报价给您，希望你可以理解。

In recent years, China's prices have been rising, and labor costs are rising too. In the face of severe pressure, we have been unable to maintain the previous quote for you. Hope you can understand.3.如果你的最低起订量可以达到我们的MOQ，我可以给你FOB的价钱，如果低于MOQ我不得不按1.2倍价钱出售给你。

If your minimum order quantity can reach our MOQ, I can give you FOB price if less than MOQ , I had 1.2 times the price sold to you.4.很抱歉，因为船公司爆仓，我现在无法告诉您具体的出货日期。

关于订单的：Order: 订单Bulk Order 大量的订单（相对其他小订单或者样品订单而言，一般指正式的订单）Sample Order 样品定单Cancel Order 取消订单Small / Big order 小/大单Official Order 正式（官方）订单Previous order 以前订单Former order 以前订单Please refer to previous order 请参考以前的订单Purchase order 采购订单Order delay 订单延迟了Postpone order 推迟，延迟订单Order ready date 订单（完成）/（交）期Amount of a order 订单的金额Total amount of a order 订单的总金额关于价格的：Price 价格Pricing 定价（一般指工厂经过科学而严谨计算后指定的产品价格）I think your pricing is a little bit high 我觉得你的报价有点偏高Quotation (报价，指正规的报价，一般外贸中用excel做成带有产品型号(model number)，图片(image/picture/photos)，功能描述(features, product profile,specification,functions)，单价(unit price)，交期(指从定货到交货所用的时间段lead time)，贸易条件（conditions ,例如FOB（货送到出口港口价格）, CIF（货送到客户国家港口价格）,ex-warehouse(出仓库价格)货运方式(delivery method)，货币种类(currency)的一套报价表格叫做Quotation.,也可以叫做quotation list备注：与quotation 区别开来的有product list(产品列表，一般含有产品型号，图片，功能描述，但是通常不含价格：因为新客户或者初步谈判的时候不给价格，就是说不给quotation ,就可以给product list,其实把quotation list 中的价格一栏去掉就变成了product list)Official price 正式价格Indication prices （指示性的）大概价格，差不多的价格,还可以用rough pricing关于贸易条款(件)的：FOB (free on board) 贸易术语，指货过船舷的价格例如：FOB HK ----FOB 香港-----工厂把货送到客户指定的装船港口价格FOB YANTIAN------FOB 盐田港CIF----货到客户港口+保险费用都是工厂承担Ex-warehouse(factory) ------客户自己提货，工厂从仓库出货的价格关于付款方式（payment method）, 一般如下：T/T payment 电汇30% T/T in advance ,70% after inspection(验货) and before delivery30%的定金电汇，70%的尾款在验货之后，出货之前付清SWIFT Code(国际间银行代码)，一般客户问我们收款银行账号时候，要同时给SWIFT code 给客户。

外贸业务员应聘笔试试题一、汉译英1.我们的付款条件是合同签订后付30%订金，出货后见提单copy付70%尾款。

2.近年来中国的物价一直都在上涨，人工费也在不断上涨，面对这些严峻的压力，我们已经无法维持以前的报价给您，希望你可以理解。

3.如果你的最低起订量可以达到我们的MOQ，我可以给你FOB的价钱，如果低于MOQ我不得不按倍价钱出售给你。

4.很抱歉，因为船公司爆仓，我现在无法告诉您具体的出货日期。

你在某个会展上见过一个客户，现在你给客户发邮件，并附上一份公司今年的一份新报价给他，希望他能有兴趣并给你回复，有问题可以随时联系你。

外贸业务员应聘笔试答案一、汉译英1.我们的付款条件是合同签订后付30%订金，出货后见提单copy付70%尾款。

Our payment items is paying 30% deposit after signing the contract and paying 70% balance due after shipment and seeing the bill of lading copy .2.近年来中国的物价一直都在上涨，人工费也在不断上涨，面对这些严峻的压力，我们已经无法维持以前的报价给您，希望你可以理解。

In recent years, China's prices have been rising, and labor costs are rising too. In the face of severe pressure, we have been unable to maintain the previous quote for you. Hope you can understand.3.如果你的最低起订量可以达到我们的MOQ，我可以给你FOB的价钱，如果低于MOQ我不得不按倍价钱出售给你。

If your minimum order quantity can reach our MOQ, I can give you FOB price if less than MOQ , I had times the price sold to you.4.很抱歉，因为船公司爆仓，我现在无法告诉您具体的出货日期。

外贸单证流程一．客户询盘一般在客户下Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解, 这就是我们平常说的前期开发。

二. 报价开发结束，客人对样品进行考核评估，觉得样品OK，正常会开始询价，有些客户会在开发前就开始询价，以免超出自己的目标定位。

此时，业务部就要制作本公司固定格式的报价单给客人，报价单应包含货物品名，型号，起订量，报价有效期，报价条款，包装等，正式报价。

每一份报价，都要经过领导审批后，方可报出，以免错报或者少报。

三．确认订单经过洽谈，客人确认价格OK,会收到客户正式的订单（Purchase Order,简称PO,比较正规的公司，每个订单过来都有他们指定的PO Number）。

收到PO后，及时拟定形式发票（Performa Invoice,简称PI）给客人确认，PI正常包含货物名称、型号、规格、单价、订单数量、付款方式、报价条款、交货期、包装等。

通常，跟客人确认PI前，要先跟工厂确认好交货期等相关事宜，以免因无法准时交货而造成索赔。

四. 下生产订单得到客人的订单确认并收到定金后（针对T/T付款方式），给工厂下正式订单（购销合同和生产指令单等），安排生产计划。

备注：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应由业务员和单证员分别审查，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

T/T和L/C是外贸中比较常用的付款方式，还有一些贸易公司针对新客户会有30% T/T+70% L/C的付款方式。

五. 验货（以下针对鞋类）我们公司的订单正常都有QC全程跟踪，包括：大货材料核对、生产监督和出货等。

但是，在出货前要出中期验货报告和末期验货报告。

中期验货，在工厂备好大货材料后，上线成型生产时，就要进行一次系统验货，以规避大货生产中可能出现的各种工艺问题。

末期验货，工厂大货生产即将结束时，要提前通知QC安排好时间进行末期验货，末期验货通过后，方可出货。

档案工作心得体会与感悟总结档案工作心得体会与感悟总结篇1上个月，我作为一名入党积极份子，很有幸地参观了上海档案馆共产党员先进事迹的文献图片。

参观过后，感慨万千。

上海档案馆，是一个正在走向现代化国际大都市的城市的记忆，是用文献、照片、声像形成的记忆。

它如同一部历史教科书，真实的告诉我们：上海是怎样从昨天走到了今天，又将会怎样走向明天。

上海实在是得天独厚，气候温润，物产丰富，更兼滨江近海，商贸航运繁盛。

1840年鸦片战争以后，她是蒙受大多苦难的城市，又是中国最早睁开眼睛看世界的城市。

1949年春天，她回到真正的主人手中，像一块熠熠生辉的宝石，镶嵌在新生共和国的大地上，改革开放的大潮涌起，她又被推向了高高的浪尖。

档案馆，从先民足迹、城市发展、工商荟萃、多元文化、浦江风云、宏业开基、“”十年、新的征程等几个方面来介绍上海。

使我们全面、系统地了解了上海的发展。

档案馆中的珍贵档案文献和历史照片，展示了近2来上海这座国际大都市发展的脉络。

我们们看老照片、读历史资料、观老电影，静心品味着历史，追溯上海的“记忆”，深切的感受到了上海的风度、上海的速度、上海的高度和“海纳百川，服务全国，追求卓越，艰苦奋斗”的上海精神。

展览中，我们既看到了上海日新月异的变化发展，也看到了浦东开发开放以来的沧桑巨变。

尤其是现在的浦东，已成为人才和财富的聚集之地，先试先行的创新之地，超常发展的腾飞之地。

此外，档案馆还陈列了一些优秀共产党员的优秀事迹，一句句体现党员崇高品质的语言，一幅幅生动感人的图片，一篇篇弥足珍贵的文献，一件件凝聚着对人民群众款款深情的实物,讲述了网一个个真实动人的故事，展现了上海解放以来全市各条战线具有时代特征和代表性的共产党员的先进事迹。

看着这些共产党员先进事迹，我颇有感触，我想正是因为有这些优秀的共产党员具有立党为公、勤政为民的思想，正是因为他们具有与时俱进、锐意进取的创新精神，正是因为他们具有奋发有为、顾全大局的意识，使得我们的党和国家茁壮成长。

化工信息化管理系统项目分析报告2.业务模块：基础信息：客户、供应商管理、产品管理OA办公自动化管理：邮件管理、传真管理、文档管理、消息管理、快递管理登记管理内容：业务登记跟踪表、ICAMA登记表业务管理内容：外销订单管理、成本测算、出运通知管理采购管理内容：采购订单、采购流程跟踪、承兑汇票登记表、付款申请登记表、留样登记表船务管理内容：报关单据处理、结汇（交单）单据处理、开票申请管理、单证跟踪表、信保限额登记表、信用证登记表财务管理内容：付款管理、收款管理、核销退税公共管理内容：询价跟踪、样品管理、认证管理二、基础资料管理内容：1.客户、供应商管理：保留原有版本中的功能不变。

要能够设置必填项，银行增加明细表，可以维护多个银行。

2.产品管理：产品管理中增加是否属于特殊产品（PA/经营许可/剧毒）、中文质量要求描述、包装要求描述等信息。

三、OA办公自动化管理内容1.邮件管理：保留原版本中功能不变，但是归并要能够根据联系人明细表中的邮件归并。

2.传真管理：保留原版本中功能不变，但是归并要能够根据联系人明细表中的传真归并。

3.快递管理：保留原版本中功能不变。

4.文件管理：可以设定文件的权限。

包括制定个人，部门，全公司等查看范围，并对每个文件，可以设定查看人员的具体权限：查看、打开、编辑、另存、删除权限。

四、登记管理管理内容1.业务登记表登记\1业务登记表.xls：1)具体管理项目见业务登记表，为新增加模块，主要实现业务的登记跟踪，涉及业务、采购、登记三个部门跟踪。

2)以产品为关键字，每个产品一行记录3)如果为独家代理，则对应同一个品名，同一登记SUPPIER,同一国家不允许重复，弹出重复提示内容4)此表有业务部门发起，后续的采购，登记部门按照设定权限，分别负责本部门需要录入的信息。

5)可以设置权限，业务员可以查看自己登记的信息，部门经理可以查看全公司的。

6)采购部门和登记部门看全部记录，不允许增加和删除记录。

GLOSSARYspam trigger words : 垃圾邮件触发的话E-catalog :电子目录Inkoop : 采购荷兰语OEM ：original equipment manufacturer 原始设备制造商贴牌生产ODM ：Orignal Design Manufacturer 原始设计制造商OBM ：Original Brand Manufacturer 原始品牌制造商A方看中B方的产品，让B方生产，用A方商标，对A方来说，这叫OEM；A方自带技术和设计，让B方加工，这叫ODM；对B方来说，只负责生产加工别人的产品，然后贴上别人的商标，这叫OBM。

Trade Mark :商标PI : Product Invoice 形式发票URL ：Uniform Resource Locater 统一资源定位符Business Scope :营业范围MOQ ：Minimum Order Quantity 最小订货量Vendor List :供应商清单Concrete slab : 混凝土板Office Buildings : 办公建筑群，写字楼集群Price List : 价目表Current cost : 市价，现行成本Shipping Mark : 唛头Bank charges : 银行手续费Financial department : 财务部Payment terms : 付款条件Mutual benefits : 互惠Copyright Brand :版权品牌Port charges : 港务费Purchase Order :订单Steel/Concrete Composite Access Floors: 钢混复合活动地板Bare Panel : 裸板High Pressure Laminate Panel : HPL板，高压胶合板Finished Floor Height : FFH 成品地板总高度含表层覆盖物Understructure : 地板下层结构包括Pedestals, Stringers, Gaskets,Screws. A rigid panel Support System Stringered Understructure: 基座与横梁通过螺栓固定构成的稳定网格Adjustable Pedestal Head：Top section of pedestal, assembly of headplate(顶板)，threaded stud(螺柱) and lockingnut(防松螺母)Pedestal Base : Bottom section of pedestal, assembly of basepate and steel tube or threaded stud. Electrostatic Resistance : 抗静电51685168aLoad Rating : 额定载荷Leadtime : 投产准备时间。

一、11道外贸专业知识笔试题1．请用英文写出你所知道的常用的付款方式。

L/C 信誉证remittance 汇付（M/T信汇T/T电汇D/D 票汇）collection 托收2．用中文分析下边缩写：CFR,LCL,FCL,MOQ,B/L,C/O,PICFR成本+运费LCL 拼箱装货lessthancontainerloadFCL整箱装货fullthancontainerloadMOQ最小订购量minimumorderquantityB/L 海运提单C/O 原产地证书PI 形式发票performanceinvoice3．你能否从事过外贸有关工作？主要工作有哪些？外贸助理最主要的职责是什么？（依据个人实质状况回答，诚信最重要）是的，从事有关贸易工作 6个月。

主要工作：主要负责中英文订单的输入、ERP输入、催样寄样品、跟进供给商的生产进度和船务进行交期船期的查对及跟进国内的走货明细和收款开票细节等。

外贸助理最主要的职责：配合外贸业务经理或是业务员，达成其分派的任务，学会与其互补地工作。

4．你能否参加过展会？展会前我们应当准备哪些方面？（依据个人实质状况回答，诚信最重要）没有参加过，可是我很自信自己能成功地参加展会。

参加展会经费的估算参展人员的安排，要不要请相应的翻译人员等。

展览样品的运送相应的资料，公司和样品的宣传册，广告单，名片等。

旅馆酒店预约5．在收到客户或许业务供给的LOGO后应按哪些流程达成有关事宜？没有固定答案6．接到客户PO后，内部订单随即产生。

你以为内部订单的重要性有哪些？合适使用内部订单能够更好得控制生产、运输、交货等流程。

7．在跟单过程中，碰到加急订单于工厂交流以后仍不可以如期交货，你该怎样办理？第一和工厂确立详细的出货日期，与合同规定的日期相差多少天。

再与客人磋商，让客人知道我们的出货状况，恳求缓期。

（有时可能为了怕我们缓期，客人成心把交期提早。

）假如客人没法缓期，工厂也赶不长进度，只好选择空运来节俭运输时间。