2019年外贸PI形式发票模板样本 -Proforma Invoice -可编辑

【导语】⽆忧考搜集的范⽂“外贸实习⼩结【三篇】”，供⼤家阅读参考，查看更多相关内容，请访问实习报告频道。

外贸实习⼩结【⼀】 ⼀、实习⽬的: 1、透过实习这个重要的实践性教学环节，使⾃⼰能够初步熟悉外贸实务的具体操作流程，了解实习公司性质与发展状况；增强感性认识，锻炼实际操作潜⼒，交际潜⼒，在实践中学习发现不⾜。

2、学习推销技巧做外贸业务，学习刹车⽚的相关知识，学会怎样与顾客交流，从中进⼀步了解、巩固与深化本科专业教育中已经学过的英语知识，提⾼发现问题、分析问题以及解决问题的潜⼒。

实习单位及岗位介绍: ⼆、实习单位及岗位介绍 1、实习单位简介: *****汽车服务有限公司成⽴于1999年9⽉，注册资本1020万元。

公司地处*****，占地⾯积6800平⽅⽶，现有员⼯128⼈，其中⾼级管理⼈员**⼈、专业技术⼈员*2⼈、技⼯***⼈，是⼀家集汽车及汽配销售、维修(⼀类)、装饰、保险、旧车交易、驾驶培训、汽修教学服务于⼀体的综合性服务企业。

外贸业务员实习报告。

公司于2010年开始放眼于国外市场，努⼒透过国际贸易提⾼公司的营业效益。

公司⾃成⽴以来，始终坚持“诚信为本、客户⾄上”的服务宗旨，奉⾏“精良、稳健、创新”的经营理念，博得⼴⼤客户的信赖，赢得众多企业、社会各界的⽀持，连续⼏年被⾚壁市政府采购办定点为市直机关、⾏政事业单位汽车维修采购协议供应商，是鄂南地区经营范围⼴、服务项⽬全的汽车系列经营服务中⼼。

随着市场的拓展与公司实⼒的增强，公司将进⼀步加强企业内部管理，以“⼀流的⼈才、⼀流的技术、⼀流的服务、⼀流的品牌”服务于社会，争创⼀流的汽车服务品牌，实现公司新的腾飞。

2、岗位简介: 公司的销售部分为内贸部和外贸部两部分。

公司的外贸部此刻是作为代理商出⼝，主要是联系其他的⼚家为我们出货。

⽽我的实习岗位就是外贸部分，主要负责销售博世(bosch)牌汽车制动器衬⽚，也就是俗称的“刹车⽚”。

作为⼀名外贸业务员新⼿，我负责络发布这⼀块，⽐如及时更新产品信息，并不定期地将⼀些新的产品发布到阿⾥巴巴或madeinchina平台上充实我们的产品信息，同时会时常搜索注册⼀些免费b2b站，电邮电话联系国外潜在的⽬标销售商和进⼝商，处理客户询盘报价等⼯作。

外贸业务员应聘笔试试题一、汉译英1.我们的付款条件是合同签订后付30%订金，出货后见提单copy付70%尾款。

2.近年来中国的物价一直都在上涨，人工费也在不断上涨，面对这些严峻的压力，我们已经无法维持以前的报价给您，希望你可以理解。

3.如果你的最低起订量可以达到我们的MOQ，我可以给你FOB的价钱，如果低于MOQ我不得不按1.2倍价钱出售给你。

4.很抱歉，因为船公司爆仓，我现在无法告诉您具体的出货日期。

你在某个会展上见过一个客户，现在你给客户发邮件，并附上一份公司今年的一份新报价给他，希望他能有兴趣并给你回复，有问题可以随时联系你。

外贸业务员应聘笔试答案一、汉译英1.我们的付款条件是合同签订后付30%订金，出货后见提单copy付70%尾款。

Our payment items is paying 30% deposit after signing the contract and paying 70% balance due after shipment and seeing the bill of lading copy .2.近年来中国的物价一直都在上涨，人工费也在不断上涨，面对这些严峻的压力，我们已经无法维持以前的报价给您，希望你可以理解。

In recent years, China's prices have been rising, and labor costs are rising too. In the face of severe pressure, we have been unable to maintain the previous quote for you. Hope you can understand.3.如果你的最低起订量可以达到我们的MOQ，我可以给你FOB的价钱，如果低于MOQ我不得不按1.2倍价钱出售给你。

If your minimum order quantity can reach our MOQ, I can give you FOB price if less than MOQ , I had 1.2 times the price sold to you.4.很抱歉，因为船公司爆仓，我现在无法告诉您具体的出货日期。

关于订单的：Order: 订单Bulk Order 大量的订单（相对其他小订单或者样品订单而言，一般指正式的订单）Sample Order 样品定单Cancel Order 取消订单Small / Big order 小/大单Official Order 正式（官方）订单Previous order 以前订单Former order 以前订单Please refer to previous order 请参考以前的订单Purchase order 采购订单Order delay 订单延迟了Postpone order 推迟，延迟订单Order ready date 订单（完成）/（交）期Amount of a order 订单的金额Total amount of a order 订单的总金额关于价格的：Price 价格Pricing 定价（一般指工厂经过科学而严谨计算后指定的产品价格）I think your pricing is a little bit high 我觉得你的报价有点偏高Quotation (报价，指正规的报价，一般外贸中用excel做成带有产品型号(model number)，图片(image/picture/photos)，功能描述(features, product profile,specification,functions)，单价(unit price)，交期(指从定货到交货所用的时间段lead time)，贸易条件（conditions ,例如FOB（货送到出口港口价格）, CIF（货送到客户国家港口价格）,ex-warehouse(出仓库价格)货运方式(delivery method)，货币种类(currency)的一套报价表格叫做Quotation.,也可以叫做quotation list备注：与quotation 区别开来的有product list(产品列表，一般含有产品型号，图片，功能描述，但是通常不含价格：因为新客户或者初步谈判的时候不给价格，就是说不给quotation ,就可以给product list,其实把quotation list 中的价格一栏去掉就变成了product list)Official price 正式价格Indication prices （指示性的）大概价格，差不多的价格,还可以用rough pricing关于贸易条款(件)的：FOB (free on board) 贸易术语，指货过船舷的价格例如：FOB HK ----FOB 香港-----工厂把货送到客户指定的装船港口价格FOB YANTIAN------FOB 盐田港CIF----货到客户港口+保险费用都是工厂承担Ex-warehouse(factory) ------客户自己提货，工厂从仓库出货的价格关于付款方式（payment method）, 一般如下：T/T payment 电汇30% T/T in advance ,70% after inspection(验货) and before delivery30%的定金电汇，70%的尾款在验货之后，出货之前付清SWIFT Code(国际间银行代码)，一般客户问我们收款银行账号时候，要同时给SWIFT code 给客户。

外贸业务员应聘笔试试题一、汉译英1.我们的付款条件是合同签订后付30%订金，出货后见提单copy付70%尾款。

2.近年来中国的物价一直都在上涨，人工费也在不断上涨，面对这些严峻的压力，我们已经无法维持以前的报价给您，希望你可以理解。

3.如果你的最低起订量可以达到我们的MOQ，我可以给你FOB的价钱，如果低于MOQ我不得不按倍价钱出售给你。

4.很抱歉，因为船公司爆仓，我现在无法告诉您具体的出货日期。

你在某个会展上见过一个客户，现在你给客户发邮件，并附上一份公司今年的一份新报价给他，希望他能有兴趣并给你回复，有问题可以随时联系你。

外贸业务员应聘笔试答案一、汉译英1.我们的付款条件是合同签订后付30%订金，出货后见提单copy付70%尾款。

Our payment items is paying 30% deposit after signing the contract and paying 70% balance due after shipment and seeing the bill of lading copy .2.近年来中国的物价一直都在上涨，人工费也在不断上涨，面对这些严峻的压力，我们已经无法维持以前的报价给您，希望你可以理解。

In recent years, China's prices have been rising, and labor costs are rising too. In the face of severe pressure, we have been unable to maintain the previous quote for you. Hope you can understand.3.如果你的最低起订量可以达到我们的MOQ，我可以给你FOB的价钱，如果低于MOQ我不得不按倍价钱出售给你。

If your minimum order quantity can reach our MOQ, I can give you FOB price if less than MOQ , I had times the price sold to you.4.很抱歉，因为船公司爆仓，我现在无法告诉您具体的出货日期。

外贸单证流程一．客户询盘一般在客户下Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解, 这就是我们平常说的前期开发。

二. 报价开发结束，客人对样品进行考核评估，觉得样品OK，正常会开始询价，有些客户会在开发前就开始询价，以免超出自己的目标定位。

此时，业务部就要制作本公司固定格式的报价单给客人，报价单应包含货物品名，型号，起订量，报价有效期，报价条款，包装等，正式报价。

每一份报价，都要经过领导审批后，方可报出，以免错报或者少报。

三．确认订单经过洽谈，客人确认价格OK,会收到客户正式的订单（Purchase Order,简称PO,比较正规的公司，每个订单过来都有他们指定的PO Number）。

收到PO后，及时拟定形式发票（Performa Invoice,简称PI）给客人确认，PI正常包含货物名称、型号、规格、单价、订单数量、付款方式、报价条款、交货期、包装等。

通常，跟客人确认PI前，要先跟工厂确认好交货期等相关事宜，以免因无法准时交货而造成索赔。

四. 下生产订单得到客人的订单确认并收到定金后（针对T/T付款方式），给工厂下正式订单（购销合同和生产指令单等），安排生产计划。

备注：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应由业务员和单证员分别审查，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

T/T和L/C是外贸中比较常用的付款方式，还有一些贸易公司针对新客户会有30% T/T+70% L/C的付款方式。

五. 验货（以下针对鞋类）我们公司的订单正常都有QC全程跟踪，包括：大货材料核对、生产监督和出货等。

但是，在出货前要出中期验货报告和末期验货报告。

中期验货，在工厂备好大货材料后，上线成型生产时，就要进行一次系统验货，以规避大货生产中可能出现的各种工艺问题。

末期验货，工厂大货生产即将结束时，要提前通知QC安排好时间进行末期验货，末期验货通过后，方可出货。

档案工作心得体会与感悟总结档案工作心得体会与感悟总结篇1上个月，我作为一名入党积极份子，很有幸地参观了上海档案馆共产党员先进事迹的文献图片。

参观过后，感慨万千。

上海档案馆，是一个正在走向现代化国际大都市的城市的记忆，是用文献、照片、声像形成的记忆。

它如同一部历史教科书，真实的告诉我们：上海是怎样从昨天走到了今天，又将会怎样走向明天。

上海实在是得天独厚，气候温润，物产丰富，更兼滨江近海，商贸航运繁盛。

1840年鸦片战争以后，她是蒙受大多苦难的城市，又是中国最早睁开眼睛看世界的城市。

1949年春天，她回到真正的主人手中，像一块熠熠生辉的宝石，镶嵌在新生共和国的大地上，改革开放的大潮涌起，她又被推向了高高的浪尖。

档案馆，从先民足迹、城市发展、工商荟萃、多元文化、浦江风云、宏业开基、“”十年、新的征程等几个方面来介绍上海。

使我们全面、系统地了解了上海的发展。

档案馆中的珍贵档案文献和历史照片，展示了近2来上海这座国际大都市发展的脉络。

我们们看老照片、读历史资料、观老电影，静心品味着历史，追溯上海的“记忆”，深切的感受到了上海的风度、上海的速度、上海的高度和“海纳百川，服务全国，追求卓越，艰苦奋斗”的上海精神。

展览中，我们既看到了上海日新月异的变化发展，也看到了浦东开发开放以来的沧桑巨变。

尤其是现在的浦东，已成为人才和财富的聚集之地，先试先行的创新之地，超常发展的腾飞之地。

此外，档案馆还陈列了一些优秀共产党员的优秀事迹，一句句体现党员崇高品质的语言，一幅幅生动感人的图片，一篇篇弥足珍贵的文献，一件件凝聚着对人民群众款款深情的实物,讲述了网一个个真实动人的故事，展现了上海解放以来全市各条战线具有时代特征和代表性的共产党员的先进事迹。

看着这些共产党员先进事迹，我颇有感触，我想正是因为有这些优秀的共产党员具有立党为公、勤政为民的思想，正是因为他们具有与时俱进、锐意进取的创新精神，正是因为他们具有奋发有为、顾全大局的意识，使得我们的党和国家茁壮成长。

化工信息化管理系统项目分析报告2.业务模块：基础信息：客户、供应商管理、产品管理OA办公自动化管理：邮件管理、传真管理、文档管理、消息管理、快递管理登记管理内容：业务登记跟踪表、ICAMA登记表业务管理内容：外销订单管理、成本测算、出运通知管理采购管理内容：采购订单、采购流程跟踪、承兑汇票登记表、付款申请登记表、留样登记表船务管理内容：报关单据处理、结汇（交单）单据处理、开票申请管理、单证跟踪表、信保限额登记表、信用证登记表财务管理内容：付款管理、收款管理、核销退税公共管理内容：询价跟踪、样品管理、认证管理二、基础资料管理内容：1.客户、供应商管理：保留原有版本中的功能不变。

要能够设置必填项，银行增加明细表，可以维护多个银行。

2.产品管理：产品管理中增加是否属于特殊产品（PA/经营许可/剧毒）、中文质量要求描述、包装要求描述等信息。

三、OA办公自动化管理内容1.邮件管理：保留原版本中功能不变，但是归并要能够根据联系人明细表中的邮件归并。

2.传真管理：保留原版本中功能不变，但是归并要能够根据联系人明细表中的传真归并。

3.快递管理：保留原版本中功能不变。

4.文件管理：可以设定文件的权限。

包括制定个人，部门，全公司等查看范围，并对每个文件，可以设定查看人员的具体权限：查看、打开、编辑、另存、删除权限。

四、登记管理管理内容1.业务登记表登记\1业务登记表.xls：1)具体管理项目见业务登记表，为新增加模块，主要实现业务的登记跟踪，涉及业务、采购、登记三个部门跟踪。

2)以产品为关键字，每个产品一行记录3)如果为独家代理，则对应同一个品名，同一登记SUPPIER,同一国家不允许重复，弹出重复提示内容4)此表有业务部门发起，后续的采购，登记部门按照设定权限，分别负责本部门需要录入的信息。

5)可以设置权限，业务员可以查看自己登记的信息，部门经理可以查看全公司的。

6)采购部门和登记部门看全部记录，不允许增加和删除记录。

Pricelist

A 公司
PI（profoma invoice）形式发票
A公司
B公司 C公司
paypal 水单
公司 B公司
A
（二）承兑交单（Documents against Acceptance, D/A）
承兑交单是指代收行在付款人承兑远期汇票后，把货运单据交
给付款人，于汇票到期日时由付款人付款的一种交单方式。
D/A只用于远期汇票的托收
汇付 remittance
三、汇付（汇款）

是指银行接受客户的主动委托，通过银行自身的通
汇款人 （债务人） 1、 2、 电 交 电 汇 款 汇 申 付 回 请 费 执 书 、 汇出行
收款人 （债权人） 4、 5、 6、 电 收 付 汇 款 款 通 人 知 收 3、加押电报、电传、SWIFT 书 据 7、付讫借记通知书
电汇方式流转程序图
资金
汇入行
T/T 常见操作
前T/T 买家先付款 后T/T 卖家先发货 pay against B/L copy 凭提单复印件付款
委托人 （出口人） 跟申 单请 汇书 票、 货 款
委托书、汇票、全 套单据 买卖合同、发货
付款人 （进口人） 提 示 承交 兑单 付 款
托收行 （出口地银行）
转账
代收行 （进口地银行）
托收的种类与交单方式
光票托收（Clean Bill for Collection）
托收
跟单托收
付款交单（D/P） 承兑交单（D/A）
T/T 常见操作
信汇(M/T, Mail Transfer)
信汇是汇出行应汇款人的申请，将信汇委托书通过 航空信函的方式邮寄给汇入银行，授权解付一定金额给

GLOSSARYspam trigger words : 垃圾邮件触发的话E-catalog :电子目录Inkoop : 采购荷兰语OEM ：original equipment manufacturer 原始设备制造商贴牌生产ODM ：Orignal Design Manufacturer 原始设计制造商OBM ：Original Brand Manufacturer 原始品牌制造商A方看中B方的产品，让B方生产，用A方商标，对A方来说，这叫OEM；A方自带技术和设计，让B方加工，这叫ODM；对B方来说，只负责生产加工别人的产品，然后贴上别人的商标，这叫OBM。

Trade Mark :商标PI : Product Invoice 形式发票URL ：Uniform Resource Locater 统一资源定位符Business Scope :营业范围MOQ ：Minimum Order Quantity 最小订货量Vendor List :供应商清单Concrete slab : 混凝土板Office Buildings : 办公建筑群，写字楼集群Price List : 价目表Current cost : 市价，现行成本Shipping Mark : 唛头Bank charges : 银行手续费Financial department : 财务部Payment terms : 付款条件Mutual benefits : 互惠Copyright Brand :版权品牌Port charges : 港务费Purchase Order :订单Steel/Concrete Composite Access Floors: 钢混复合活动地板Bare Panel : 裸板High Pressure Laminate Panel : HPL板，高压胶合板Finished Floor Height : FFH 成品地板总高度含表层覆盖物Understructure : 地板下层结构包括Pedestals, Stringers, Gaskets,Screws. A rigid panel Support System Stringered Understructure: 基座与横梁通过螺栓固定构成的稳定网格Adjustable Pedestal Head：Top section of pedestal, assembly of headplate(顶板)，threaded stud(螺柱) and lockingnut(防松螺母)Pedestal Base : Bottom section of pedestal, assembly of basepate and steel tube or threaded stud. Electrostatic Resistance : 抗静电51685168aLoad Rating : 额定载荷Leadtime : 投产准备时间。

一、11道外贸专业知识笔试题1．请用英文写出你所知道的常用的付款方式。

L/C 信誉证remittance 汇付（M/T信汇T/T电汇D/D 票汇）collection 托收2．用中文分析下边缩写：CFR,LCL,FCL,MOQ,B/L,C/O,PICFR成本+运费LCL 拼箱装货lessthancontainerloadFCL整箱装货fullthancontainerloadMOQ最小订购量minimumorderquantityB/L 海运提单C/O 原产地证书PI 形式发票performanceinvoice3．你能否从事过外贸有关工作？主要工作有哪些？外贸助理最主要的职责是什么？（依据个人实质状况回答，诚信最重要）是的，从事有关贸易工作 6个月。

主要工作：主要负责中英文订单的输入、ERP输入、催样寄样品、跟进供给商的生产进度和船务进行交期船期的查对及跟进国内的走货明细和收款开票细节等。

外贸助理最主要的职责：配合外贸业务经理或是业务员，达成其分派的任务，学会与其互补地工作。

4．你能否参加过展会？展会前我们应当准备哪些方面？（依据个人实质状况回答，诚信最重要）没有参加过，可是我很自信自己能成功地参加展会。

参加展会经费的估算参展人员的安排，要不要请相应的翻译人员等。

展览样品的运送相应的资料，公司和样品的宣传册，广告单，名片等。

旅馆酒店预约5．在收到客户或许业务供给的LOGO后应按哪些流程达成有关事宜？没有固定答案6．接到客户PO后，内部订单随即产生。

你以为内部订单的重要性有哪些？合适使用内部订单能够更好得控制生产、运输、交货等流程。

7．在跟单过程中，碰到加急订单于工厂交流以后仍不可以如期交货，你该怎样办理？第一和工厂确立详细的出货日期，与合同规定的日期相差多少天。

再与客人磋商，让客人知道我们的出货状况，恳求缓期。

（有时可能为了怕我们缓期，客人成心把交期提早。

）假如客人没法缓期，工厂也赶不长进度，只好选择空运来节俭运输时间。

从一则形式发票的修改看外贸风险防范在2010年5月，深圳出口商A公司向印度进口商B公司出运价值一批电子元器件，货值10万美元。

买方要求A公司出具形式发票（Performa Invoice，PI），以作为申请进口和批准外汇之用。

经多次洽谈后，A公司制作了形式发票，简单规定了货物的要求、金额、数量和支付方式等。

业务员在形式发票上约定支付方式为“30%T/T deposit，70%paid against copy of B/L”，运输方式是“By sea”。

但B公司所需货物较急，要求A公司把海运改为空运。

在B开来信用证后，A公司修改了运输方式，并将简单的形式发票发出。

空运后，空运单随货物一起通过航空公司寄给了B公司。

空运3天后货物已到达目的机场，但仍未见B公司支付余下的货物款项，A公司再三催促依然没有结果，后来进口商就失去了联系。

在此情况下，出口公司立即联系货物承运人，其在新德里机场的货运代理，结果代理告诉出口公司该批货物早已被收货人直接提走。

A 公司称，他们与B公司的前两次合作过程中，B公司都没有拖欠货款，因此次交易额不是很大，便没有签署正式合同，仅仅是以形式发票来确定相关交易条件。

而且考虑对方急需货物，便同意在形式发票上对运输方式进行了修改，结果就造成了使自己陷入被动的局面。

案例评析不难看出，上述案例存在两方面的问题，一是使用形式发票，二是在形式发票上把运输方式由海运改为空运。

A公司之所以在使用形式发票上出现了问题，是因为对形式发票的作用认识不清，没有了解形式发票的最新发展，以致条款约束不清导致信用证出现问题。

但信用证软条款的出现并不是因为形式发票，在其他合同条件下也可能出现类似问题，而修改运输方式则导致A公司丧失货权。

A公司在没有收到进口商付款前就已经丧失了货权，是由于航空运单的特性所决定的，因为空运单是随货物随航空公司一起走的，而航空公司不会给出口方空运单。

这样一来，会导致货款两空的损失。

上述案例中，A公司仅凭与进口商B公司有过几笔交易，就掉以轻心，此次交易并没有严格审查B公司的资信情况。

2019优秀外贸企业社会实践报告5篇【精选5篇】随着外贸体制改革的深化，以及我国融入世界经济体系步伐的加快，外贸公司如何完善公司治理机制，提升公司经营绩效，培育其核心竞争力，从而在未来的激烈竞争中脱颖而出已成为当务之急。

那外贸企业社会实践报告有哪些呢?以下是学习啦小编为大家收集整理的外贸企业社会实践报告的全部内容了，仅供参考，欢迎阅读参考!希望能够帮助到您。

外贸企业社会实践报告(一)实习目的：通过实习这个重要的实践性教学环节，使自己能够初步熟悉外贸实务的具体操作流程，了解实习公司性质与发展状况;增强感性认识，锻炼实际操作能力，交际能力，在实践中学习发现不足。

学习推销技巧做外贸业务，学习刹车片的相关知识，学会怎样与顾客交流，从中进一步了解、巩固与深化本科专业教育中已经学过的英语知识，提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。

实习单位及岗位介绍：实习单位及岗位介绍实习单位简介：*****汽车服务有限公司成立于1999年9月，注册资本1020万元.公司地处*****，占地面积6800平方米，现有员工128人，其中高级管理人员**人、专业技术人员*2人、技工***人，是一家集汽车及汽配销售、维修(一类)、装饰、保险、旧车交易、驾驶培训、汽修教学服务于一体的综合性服务企业。

公司于20XX 年开始放眼于国外市场，努力通过国际贸易提高公司的营业效益。

公司自成立以来，始终坚持诚信为本、客户至上的服务宗旨，奉行精良、稳健、创新的经营理念，博得广大客户的信赖，赢得众多企业、社会各界的支持，连续几年被赤壁市政府采购办定点为市直机关、行政事业单位汽车维修采购协议供应商，是鄂南地区经营范围广、服务项目全的汽车系列经营服务中心。

随着市场的拓展与公司实力的增强，公司将进一步加强企业内部管理，以一流的人才、一流的技术、一流的服务、一流的品牌服务于社会，争创一流的汽车服务品牌，实现公司新的腾飞。

岗位简介：公司的销售部分为内贸部和外贸部两部分。

档案工作培训心得及感悟5篇档案工作培训心得及感悟1对于一个合格的项目管理者，无疑很重视信息资料及档案管理。

因为信息资料及档案是项目的真实写照和具体情况的真实反映，体现项目的管理成果和效果，是项目管理者管理行为的记录。

完善的准确的信息资料及档案管理是项目管理质量的基石，其是一项系统工程。

一个合格的项目信息资料及档案管理者必须要具备以下一些素质。

1、完整的知识结构。

首先要对项目的整体流程有全面了解和掌握;其次要了解工程的分类分项，主要步骤，熟悉什么阶段需要什么信息资料;再次要熟悉项目信息资料的分类，有那些类别的信息资料，如安全、进度、质量、投资等，或者管理资料、技术资料等。

2、掌握完善的信息资料管理制度和流程。

制度约束信息资料管理行为者，可以促使项目管理过程中每个人高质量精准完成信息资料的管理工作;流程可以确保项目信息资料的传递途径及需要体现的效果。

3、良好的登记记录行为习惯。

项目整个周期中将形成大量信息资料，必须要有良好的登记记录行为习惯，对于各种收发文形成电子及纸质的记录痕迹，做好纸质和电子版目录同步，形成可检索的数据库，做到复杂事情简单化，简单事情表格化。

4、学会分类命名。

一般一个项目都会涉及很多单位很多工种，信息资料体量庞大，要会对其分类命名，进行编码编号，使其纵向和横向清晰明了，随时可巡查。

5、学会检查。

对于经手的每一项信息资料都要进行必要的检查。

可主要体现在：信息资料形式是否正确，单位、时间逻辑、责任人、内容是否正确等。

这样及时纠偏再传递，避免在流程上多次反复纠偏。

6、学会批注。

对于每一项信息资料在检查完成的基础上进行批注，时间、责任人、去向、类别等，确保被接受人能更清楚明白如何处理及处理程度。

7、学会跟踪。

对于一个信息资料管理者，要不断对自己发出的信息资料进行跟踪，及时掌握进度和处理效果，对于需要响应警示的及时处理，进行纠偏，确保信息资料的完整和畅通。

8、学会反馈。

对于信息资料跟踪后要及时反馈给各方，使整个信息资料管理流程中各个责任人掌握传递的效果。

4. 你方价格偏高，我们不得不作如下还盘， 以我方在本周五前收到你方答复为准。 Your price is on the high side and we have to counter-offer as follows, subject to your reply reaching us before this Friday.
1. 鉴于我们之间的长期贸易关系，特向你方 作此还盘。 In view of our long-standing business relations we make you such a counter-offer. 3. 感谢贵方2月20日的报价，随函附上关于 标题项下货物的111号订单。 We thank you for your quotation of February 20 and enclose here with our order No.111 for the captioned goods.
6. The minimum quantity required is 500 kg. But we would accept up to a maximum of 800 kg if the quality is high. 我们最少需要500千克，但如果质量上乘，我们至 多可接受800千克。 7. we agree to your price, but should like to know if you are prepared to grant us a discount of 5% for a quantity of 2,000. 我们同意你方价格，但想知道如果购买数量在2000 以上时，你方是否打算给5%的折扣。

Re: Tablecloth Reference is made to your quotation for the captioned goods and the samples and catalogue enclosed. After we contacted our customers, they found both the quality and time of shipment acceptable, but the difference between your quoted price and at which we have got the goods from other suppliers is too great to accept. The price of same goods of Hong Kong is 10% lower than that of yours. We would therefore suggest that you reduce your price to the level which is in line with the prevailing price, then we would place a large order with you. It is in view of your being our old customer that we make this counter-offer. Should the above be agreeable to you, please fax us so as to enable us to opform to =comply with /accord with In conformity to (with) 与…相一致 In order to 为了;以便 Avoid v. 避免 subsequent ['sʌbsikwənt] a. 后来的; 随后的 amendments n. 修订

我公司已将货物备好，等待装运，但迟迟未收到对方的信用 证，故敬请对方公司尽快开立信用证。
• Dear Adam, • With reference to the 5000 pierces Angle Grinders under our Sales Confirmation No. MS8812, we wish to draw your attention to the fact that the date of delivery is approaching. But much to our disappointment, we have not received your L/C yet. As the goods have been ready for shipment for quite some time, you are urgently needed to take immediate action, therefore we can not think of any valid reason for further delaying of opening the credit.
卖方收到对方由花旗银行开立的编号为2001的信用证， 检查无误 ，卖方业务员Amily写信通知外商，5000只角向 磨光机已装运，在12月15号到达旧金山，且随函附寄编号 为NO.CL1220的发票一式两份及相关装运单据。
• Dear Adam, • Letter of Credit No.2001 issued by the Citibank has arrived. • We are pleased to inform you that your order 5000 pierces Angle Grinders has been dispatched by S. S. “Mingzhou 28”, which sailed from Ningbo yesterday. The cargo is scheduled to call at San Francisco on 15th December.

ERP Enterprise Resource Planning 企业资源计划
FMS Flexible Manufacturing System 灵活的生产体系
FP Factory Planning 工厂计划
GDMS Global Data management System 全球数据管理体系
CRP : (Capacity Requirements Planning)产能需求规划
CTO : (Configuration To Order)客制化生产
DBR : (Drum-Buffer-Rope)限制驱导式排程法
DMT : (Design Maturing Testing)成熟度验证
BPR : (Businห้องสมุดไป่ตู้ss Process Reengineering)企业流程再造
BSC : (Balanced ScoreCard)平衡记分卡
BTF : (Build To Forecast)计划生产
BTO : (Build To Order)订单生产
CPM : (Critical Path Method)要径法
EMC : (Electric Magnetic Capability)电磁相容
EOQ : (Economic Order Quantity)基本经济订购量
FAE : (Field Application Engineer)应用工程师
FCST : (Forecast)预估
FMS : (Flexible Manufacture System)弹性制造系统
NFCF : Notice for Changing Forecast更改预估量的通知
OEM : (Original Equipment Manufacture)委托代工

销售英语词句1、银行转账/汇款Transfer/ Remittance/ t r æ n s’ f ə:/ / r I` m i t n s/Bank account(银行帐户), advance, deposit, down payment（预付）, bank slip（银行水单）, arrange the payment (balance, money)Please transfer the money (deposit) to our company bank account.银行：ICBC: Industrial and Commercial Bank of ChinaABC：Agricultural Bank of ChinaBOC: Bank of China (BOC)CCB: China Construction Bank2、今天人民币对美元的汇率是多少？What’s the exchange rate today, US dollar to RMB?Private change the currencythe exchange rate between U.S. dollars and RMB.3、你有平面图的尺寸吗？Do you have any plan dimension？Interior dimension/size/measurementInterior designerAccurate /exact dimension4、请保存好这份设计图纸，因为安装要参照这份图来安装Please keep this drawing for future Installation5、大概什么时候能生产此单？When you will produce this orderWhen this order will be on production?When you will arrange our order?6、请放心，我们有质量保证we can ensure you our quality7、我们上班时间，早上09：00-下午18：30Open hours is from 9:00a.m. to 6:30 p.m8、可以刷卡，但不支持国际卡you can pay by local credit cardInternational credit cardWould you like to pay it in cash or by credit card? 你是愿意用现金还是信用卡付款？9、你想找什么家具呢？What kind of furniture are you looking for?Modern, fashion, classical, traditional, structural system10、这是我们最低价不可以再让步了，你再加多点？This is the best price we can offer to you, please increase a little(go up a bit)Can you come down a bit ? 能否再降一点？Can you make it cheaper? 能否便宜些？get 10 percent discount得到9折优惠。