时间管理讲解稿
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合理安排时间演讲稿(精选3篇)合理安排时间演讲稿篇1尊敬的老师,亲爱的同学们:大家早上好!我是八年级的。
今天国旗下讲话的内容是——合理安排时间。
同学们,时间老人对于我们每个人都是公平的,一天24小时,谁也不多一分钟,谁也不少一秒钟,可是你有好好地利用它们,让它们发挥出最大的效益吗?我们又应该如何合理安排一天的学习与生活呢?下面我来给大家说一说我的建议:1、保证睡眠,早睡早起对少年儿童来说,养成按时睡觉,早睡早起的习惯,才能保证有足够的精神参与到学习生活中,处于小学阶段的学生,睡眠时间必须保证8到10个小时,而且中午午休对我们的身体健康更加有益。
2、按时到校,认真晨读。
早上是我们记忆力最强的时间,这时读书能起到事半功倍的效果。
从周一到周五,每天的晨读时间学校都有安排,你应该在这段时间里抓紧每一分每一秒去读书。
希望以后同学们早晨进教室后,都能自觉主动地马上拿起书去朗读。
3、全力投入课堂学习。
每一节课的45分钟,大家都要认真对待,因为听讲的质量直接影响着学习成绩。
看看你的周围,学习成绩优异的同学,我敢肯定他们都能做到认真听讲、善于思考,并能积极发言。
那么,从今天开始,就请同学们全身心地投入到每一堂课,我相信你一定会惊喜地看到一个不一样的自己。
4、课余时间,劳逸结合。
在紧张的学习之后,我们也一定要抓紧时间放松大脑,适当休息。
在学校,我们可以和同学聊聊天,望望远处的绿色植物,舒缓眼睛,也可以拿起自己喜欢的书,读一读。
但一定要避免追逐打闹,因为追逐打闹会使大脑处于一种高度兴奋状态,而这种状态会使上节课学习的东西很快被抹去,很快被忘掉。
同学们,我们还有大部分的课余时间是在家中度过的。
这段时间我们可以做些什么呢?用一小时左右的时间高质量地完成作业,复习整理当天学习的内容,并预习新课。
然后,可以去锻炼身体,或者帮父母做些力所能及的家务。
还有一项非做不可的事,那就是阅读课外书籍。
那些胡乱写完作业就觉得万事大吉的同学,他们就是在浪费时间,因为他们没有什么收获。
91心理课堂——时间管理教案说课讲解教案:91心理课堂——时间管理教学内容:教学目标:1. 让学生认识到时间管理的重要性,提高自我管理能力。
2. 培养学生合理安排时间,提高学习效率。
教学难点与重点:重点:时间管理的方法和技巧。
难点:如何培养学生制定计划并坚持执行。
教具与学具准备:教具:多媒体设备、黑板、粉笔。
学具:笔记本、文具。
教学过程:一、导入(5分钟)1. 教师通过向学生提问:“你们觉得自己在时间管理方面做得如何?”引导学生思考时间管理的重要性。
二、知识讲解(10分钟)1. 教师简要讲解时间管理的重要性,以及时间管理的方法和技巧。
2. 学生认真听讲,做好笔记。
三、案例分析(15分钟)1. 教师呈现一个关于时间管理的案例,引导学生分析案例中存在的问题。
2. 学生分组讨论,提出解决问题的方法和建议。
四、实践演练(10分钟)1. 教师引导学生根据自己的实际情况,制定一个简单的时间管理计划。
2. 学生分享自己的计划,教师点评并给予建议。
五、课堂小结(5分钟)2. 学生复述本节课的学习内容,巩固知识点。
六、板书设计(随堂进行)1. 教师根据讲解内容,适时在黑板上板书关键词,帮助学生梳理思路。
2. 板书内容包括:时间管理的重要性、时间管理的方法和技巧、制定时间管理计划。
作业设计:答案:时间管理方法:设定目标、优先级排序、合理分配时间、避免拖延、定期检查进度。
2. 请结合本节课的内容,分析自己在时间管理方面的不足,并提出改进措施。
答案:学生在作业本上进行分析,教师根据学生的作业情况给予评价和建议。
课后反思及拓展延伸:1. 教师反思本节课的教学效果,针对学生的实际情况,调整教学方法和要求。
2. 学生根据本节课的学习内容,尝试运用时间管理方法和技巧,提高自己的学习效率。
3. 教师可以布置一些与时间管理相关的课后阅读材料,拓展学生的知识视野。
重点和难点解析:本节课的重点是时间管理的方法和技巧,以及如何培养学生制定计划并坚持执行。
学会时间管理演讲稿5篇我们的手无法抓住流金岁月,也挡不住年华似水,但它却能把握住最重要的命运。
我们在这样一个黄金般的岁月里,就要争分夺秒地与时间赛跑!以下是小编为大家整理的学会时间管理演讲稿5篇,感谢您的欣赏。
学会时间管理演讲稿1暑假,对于孩子们来说,就如一首歌的歌词所写的——“喜欢暑假讨厌作业”。
于是孩子与父母的冲突就出现了:有的孩子把作业本撕了,有的孩子去书店抄作业答案,有的孩子直言不会写作业。
怎样让孩子写好暑假作业总之,孩子就是找各种理由拖拖拉拉、磨磨蹭蹭不肯写作业,反正暑假有的是时间,孩子不急不慢,很多孩子坐在桌前一个小时可能还没做完一页纸。
家长们见面第一句话就是:你家孩子暑假作业做了多少页了?我家孩子不愿意写作业,只想出去玩儿,头疼死了。
小编帮您支招:管理时间如果孩子不会管理时间,他对时间也就没有概念,写暑假作业磨蹭也就是自然的事了。
解决的办法只有一个,就是给孩子自己管理自己时间的自由。
让孩子为暑假每天的学习和生活订个计划,什么时间做什么事情,白纸黑字,清清楚楚地写下来,并每天自己监督完成情况。
做到了得到奖励,做不到,后果自负!紧扣时间有的孩子做作业不专心,注意力分散,喜欢一边开小差一边写作业,这样写作业效率低。
所以家长在对孩子的要求上,不能只看孩子做了多长时间作业,更要注重的是他们是否在规定时间内专注、高效率地完成作业,也就是说要检查孩子写作业的效果。
如果孩子只注重速度,作业完成潦草,这也是不可取的,家长事先应跟孩子讲清楚在计划时间内不仅要写完作业还得保证准确率。
小编的具体做法是这样的:在限定时间完成不了作业就取消下一项活动1、把孩子每天的常规活动分为几个板块,如可以看电视、可以去打球、可以上网,但是学习也是每天必须完成的任务。
给孩子定下规矩,如果在限定的时间内完成不了该做的作业,那么下一项活动便要取消。
2、如果在限定时间内完成了该做的作业,但是完成效果不理想,那么下一项活动也得取消。
大家好!我是XX班的XX,今天我非常荣幸能在这里与大家分享一些关于学生时间管理的心得。
时光荏苒,岁月如梭。
我们每个人都在时间的长河中努力前行,而如何合理安排时间,提高学习效率,成为我们每个人都必须面对的问题。
在此,我想就学生时间管理谈谈自己的看法。
首先,我们要明确时间管理的重要性。
时间管理不仅仅是一种技能,更是一种生活态度。
合理安排时间,可以让我们在学习、生活、工作中游刃有余,从而提高自己的综合素质。
以下是我在时间管理方面的一些心得体会:一、制定合理的学习计划1. 确定目标:明确自己的学习目标,将大目标分解为小目标,逐一实现。
2. 制定计划:根据课程安排和个人情况,制定详细的学习计划,包括每天的学习内容、学习时间和休息时间。
3. 严格执行:按照计划执行,养成良好的学习习惯。
二、学会统筹兼顾1. 合理分配时间:将时间分配给学习、休息、娱乐、锻炼等方面,保持身心健康。
2. 学会拒绝:面对诱惑,学会拒绝,将时间用在有意义的事情上。
3. 合理调整:根据实际情况,适时调整学习计划,确保计划的可行性。
三、提高学习效率1. 专注学习:在学习过程中,尽量避免外界干扰,全身心投入到学习中。
2. 学会总结:及时总结所学知识,巩固记忆,提高学习效果。
3. 创新学习方法:结合自身特点,探索适合自己的学习方法,提高学习效率。
四、保持良好的作息习惯1. 规律作息:保证充足的睡眠,提高学习效率。
2. 健康饮食:合理搭配饮食,保持身体健康。
3. 适量锻炼:加强体育锻炼,提高身体素质。
总之,时间管理是一门学问,也是一项技能。
只要我们用心去实践,就一定能够在时间管理方面取得显著的成果。
在此,我祝愿大家在未来的学习生活中,能够合理安排时间,充分发挥自己的潜能,为实现自己的人生目标而努力拼搏!谢谢大家!。
9.1心理课堂——时间管理教案说课讲解一、教学内容本节课选自《心理学》教材第九章第一节,主题为“时间管理”。
详细内容包括:时间管理的重要性,时间管理的原则,时间管理的方法与技巧,以及如何制定个人时间管理计划。
二、教学目标1. 让学生了解时间管理的重要性,认识到合理安排时间对学习和生活的影响。
2. 使学生掌握时间管理的原则、方法与技巧,并能够运用到实际学习和生活中。
3. 培养学生制定个人时间管理计划的能力,提高学习效率和生活质量。
三、教学难点与重点难点:如何运用时间管理方法与技巧,制定出适合自己的时间管理计划。
重点:时间管理的重要性、原则、方法与技巧。
四、教具与学具准备教具:PPT、黑板、粉笔学具:笔记本、教材五、教学过程1. 导入:通过一个实践情景引入,让学生体会到时间管理的重要性。
(1)请学生分享自己在学习、生活中因时间管理不当而导致的问题。
2. 讲解:时间管理的原则、方法与技巧(1)原则:优先级原则、目标明确原则、合理分配原则、灵活调整原则(2)方法与技巧:制定计划、列出清单、设定番茄钟、避免拖延、学会说“不”3. 例题讲解:结合实际案例,讲解如何运用时间管理方法与技巧4. 随堂练习:让学生运用所学方法,制定个人时间管理计划六、板书设计1. 时间管理的重要性2. 时间管理的原则3. 时间管理的方法与技巧4. 个人时间管理计划的制定七、作业设计1. 作业题目:(1)请结合所学内容,分析自己在学习、生活中存在的时间管理问题。
(2)制定一份个人时间管理计划,并分享给同学。
2. 答案:(1)学生根据自身情况分析,合理即可。
(2)个人时间管理计划模板:时间段 | 任务 | 优先级 | 预计完成时间八、课后反思及拓展延伸1. 反思:本节课学生反馈,及时调整教学方法,提高教学效果。
2. 拓展延伸:(1)推荐时间管理相关书籍,如《高效能人士的七个习惯》。
(2)组织时间管理主题讲座,邀请专家分享经验。
(3)开展时间管理小组活动,促进学生相互交流、学习。
时间管理5讲章简介时间是我们最宝贵的资源之一。
有效地管理时间可以帮助我们提高工作效率、减轻压力并实现目标。
本文将从5个方面介绍时间管理的重要性和技巧。
这些讲章涵盖了时间管理的主要概念和实践,帮助读者在工作和生活中实现更好的时间管理。
第一讲:树立优先级时间管理的关键是确定任务的优先级。
在每天开始之前,制定一个清晰的工作计划,列出各个任务并根据紧急性和重要性进行评估。
根据评估结果,将任务划分为优先级高、中和低。
将时间和精力集中在优先级高的任务上,确保完成最重要的事情。
这种优先级思维能够帮助我们避免被琐事和不必要的干扰所困扰。
第二讲:制定时间表一个合理的时间表可以帮助我们明确规划每天的工作。
制定时间表时,考虑个人的生活习惯和工作风格。
在时间表上将一天的时间划分为不同的时间段,并为每个时间段分配相应的任务。
保留一些弹性时间,以应对突发情况和未预料的任务。
精确地制定时间表并坚持执行,可以帮助我们更好地控制时间并提高效率。
第三讲:设定目标明确的目标可以给我们提供明确的方向,并激发我们的动力。
每天设定一个具体、可量化的目标,使得我们有明确的工作目标。
这有助于我们集中注意力并更好地管理时间。
设定目标时,要确保目标具有可实现性和挑战性,但又不过于超出我们的能力范围。
通过不断追求目标,我们可以提高自己的工作效率和成果。
第四讲:分解任务大型任务往往会让人感到无所适从。
为了更好地处理这些任务,我们可以采取任务分解的方法。
将大型任务拆分为更小、更具可操作性的子任务,以便更好地管理和安排时间。
每个子任务都可以被分配一个明确的截止日期,这样我们可以定期检查任务的进度并避免拖延。
通过任务分解,我们可以更好地组织时间,并在预定的时间内顺利完成任务。
第五讲:消除时间浪费在日常生活中,存在很多会浪费时间的因素。
这些包括社交媒体的过度使用、无关的会议和任务的不合理安排等。
为了更好地管理时间,我们需要识别这些时间浪费的问题,并采取措施予以消除。
讲课稿范文
以下是一篇讲课稿范文,供参考:
主题:如何有效地管理时间
大家好,我今天要和大家分享的主题是如何有效地管理时间。
在我们的日常生活中,时间管理是非常重要的,因为它可以帮助我们更好地完成工作、学习和生活等各方面的任务。
我想和大家分享一些时间管理的技巧。
首先,我们必须学会规划时间。
规划时间意味着确定我们的优先事项和截止日期,并将它们记录下来。
这可以帮助我们更好地组织我们的时间,使我们能够更有效地完成任务。
其次,我们需要学会避免拖延。
拖延是我们时间管理中最常见的问题之一。
我们必须意识到拖延对我们的工作和学习效率的影响,并采取措施来避免它。
我们可以制定计划和目标,并保持积极的行动态度。
另外,我们必须学会有效地分配时间。
我们需要将时间分配给不同的任务,以确保我们的工作和学习效率最大化。
我们可以使用时间管理工具来帮助我们监控我们的进度,并进行调整。
最后,我们必须学会管理我们的休息时间。
我们需要确保我们有足够的休息时间,以帮助我们恢复精力和保持高效。
我们可以定期进行体育锻炼、社交活动和其他放松的活动,以确保我们的身体和心理健康。
时间管理是一个长期的过程,需要我们不断地学习和调整。
通过规划和避免拖延,分配时间和管理休息时间,我们可以有效地管理我们的时间,从而实现我们的目标。
谢谢大家的倾听。
时间管理演讲稿(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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5分钟的讲话稿尊敬的各位领导、亲爱的同事们:大家好!今天我很荣幸能够站在这里,与大家共同分享我对于“时间管理”的一些见解。
话不多说,让我们直接进入今天的主题吧。
一、时间的重要性时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一。
它如同沙漏中的沙子,一粒粒不舍时光的流逝,我们唯有学会合理利用时间,才能够更好地实现个人目标、提高工作效率。
二、认识自己的时间优先级每个人在一天中的时间分配都不尽相同,但重要的是我们要清楚自己的时间优先级。
首先,我们需要明确自己工作的重要性,区分出重要紧急的任务和次要的任务。
其次,要学会拒绝一些琐碎的、无助于工作进展的事情,以保留更多时间去处理真正重要的事务。
三、制定合理的计划时间的管理需要我们有一个明确的目标,并为达成该目标制定合理的计划。
规划自己的一天,确立每天的重点任务,并在工作中始终保持高度的专注力。
同时,我们也要学会灵活应对,适时调整计划,以应对突发事件或者优先级的变化。
四、克服拖延症拖延是时间管理的大敌。
当我们发现自己开始拖延时,就要立刻意识到这个问题,并采取措施加以改善。
可以尝试设定时间期限,将任务分解成小步骤,或者通过与他人互相监督来解决拖延症。
五、尊重他人的时间在团队合作中,我们需要明确时间的价值,尊重他人的时间。
准时出席会议,遵守工作时间安排,合理分配任务等都是尊重他人时间的表现。
通过培养良好的时间观念,我们可以为团队的高效运作做出贡献。
六、合理安排休息时间休息对于个人的生产力和创造力是十分重要的。
合理的休息可以让我们恢复体力,调整心态,更加集中地投入到工作中。
所以,无论多忙碌,我们一定要记得给自己留出一些休息的时间。
七、反思与总结时间管理是一个不断调整和完善的过程。
我们需要时常反思自己的时间使用情况,总结经验教训,发现问题并及时进行改进。
通过不断地反思与总结,我们可以不断提高时间管理的能力。
时间管理是一个需要长期坚持,并且不断完善的过程。
只有当我们真正认识到时间的宝贵,才能够更好地管理自己的时间,从而提高自身的效率和生活质量。
李开复《如何管理时间》励志演讲稿引言大家好,今天我想和大家分享一下时间管理方面的心得体会。
时间这个东西对每个人来说都是如此平等,但是有些人每天却可以得到很多进展和成就,有些人却依旧忙碌却不能有太大的产出,为什么呢?这就是因为时间管理的问题。
那么如何才能进行好时间管理呢?下面我想分享一下我的经验。
一、认识时间管理的重要性时间管理是我们日常生活中最基本的技能之一,它直接关系到我们的效率、成就和生活质量。
在实践中,许多人都希望能够学习如何管理时间,从而给自己留出更多的时间去做更多的事情。
而且,当我们懂得如何管理好时间之后,我们的思想也会变得更加乐观、充满激情、积极向上。
二、时间管理的核心原则•首先,时间管理最基本的原则就是时间的有效利用。
我们要有目的地利用我们的时间,不要遗漏一分钟,把时间浪费在无意义的事情上,浪费了时间就意味着浪费了机会。
每个人一天都有24个小时,因此我们要学会如何进行有效的时间管理,合理规划我们的生活和工作,从而更好地利用时间,达到事半功倍的效果。
•其次,我们还要进行时间管理的“重点管理”,也就是我们必须优先处理那些重要的、紧急的事情。
时间管理最重要的目标之一就是让我们更加专注于那些最重要的事情,因为在实践中,我们经常会发现许多事情只是看起来很重要,但实际上并不需要花费太多的时间和精力去处理。
•最后,我们还需要进行有意义的工作。
这就意味着我们需要有自己的目标和规划,在这个基础上,我们才能够制定出完善的时间管理策略,有意识地把我们的时间投入到有益于实现我们目标的事情中去。
三、时间管理的方法•制定计划:在每一天开始之前,有条理地制定好当天的工作计划,这样才能让我们的时间得到更好的利用。
同时,我们还要有目的地利用我们的时间,在制定计划时,我们应该考虑我们自己的需求和实际情况,以此来制定计划。
•合理规划:合理规划时间,把时间划分成块并且按照任务的重要程度来使用,这样可以更好地对时间进行管理以及提高我们的效率。
讲解稿:【开场白】时间管理英文名:Time Management。
如果每天有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?(现场提问,活跃气氛)【讲解】天下真有这样的好事吗?其实,每一个人都有这样一个户头,那就是“时间”。
每天每一个人都会有新的86400秒进帐。
那么面对这样一笔财富,你打算怎样利用它们呢?首先,让我们来做一个关于时间管理的测试题。
【演示幻灯片2、3】【员工测试】(给员工发卷,进行现场测试)下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。
计分方式为:选择“从不”为0分,选择“有时”记1分,选择“经常”记2分,选择“总是”记3分。
1、我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。
2、凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。
3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。
4、我尽量一次性处理完毕每份文件。
5、我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情。
6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。
7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。
8、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。
9、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。
【幻灯片演示4】(向员工公布测试结果)0~12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。
13~17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。
18~22分:你的时间管理状况良好。
23~27分:你是值得学习的时间管理典范。
【讲解】当我们知道了自己在时间管理方面的总体水平后,接下来让我们来看一组数据,虽然这些数据来自美国,但对我们还是有一定参考价值的。
【幻灯片演示5】人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次~60次。
平均每次打扰用时大约是5分钟,总共大约4小时。
大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。
每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习,3~5年就可以成为专家。
一个人如果办公桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西花1个半小时,每周要花7个半小时。
【讲解】数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。
这些数据是否令我们感到非常的吃惊呢?【培训小故事】【幻灯片演示6】心理学家蔡格尼克曾做过一个有趣的实验:他要求一些参加实验的人去完成20件指定的工作,其中半数工作最终允许其完成,而另一半的工作则中途人为地加以阻止,使其无法完成。
当这些人完成实验任务后,要求他们对所做的工作进行回忆。
【幻灯片演示7】实验结果发现参加实验的人对未完成工作的回忆要优于对已完成工作的回忆,前者的回忆量几乎是后者的两倍。
【讲解】这个现象,心理学称之为“蔡格尼克效应”,也就是说,人们对于自己尚未处理完的事情,比已经处理完成的事情要印象更加深刻。
为什么人们对未完成的工作的回忆量会优于已经完成的工作呢?有的人认为这是由于未完成的工作引起了情绪上的震动。
但如果我们把工作用三种方式进行处理:第一种:是允许其完成第二种:是我们中途加以阻止使它们最终没有完成第三种:中途加以阻止后我们再让其完成结果发现:人们对中途被阻止后再完成的工作的回忆量要优于前两种情况。
而这就不能用中途阻止所产生的情绪所致来解释了。
或许我们可以用心理的紧张系统是否得到解除来加以说明。
也就是说,未完成工作所引起的心理紧张系统还没有得到解除,因而回忆量相对较大。
中途加以阻止的未完成的工作不仅易于回忆,并且在做了其他工作之后,还有继续完成它的趋势。
人们对于尚未处理完的事情会有较强烈的去完成它的动机,所以记忆自然也会较为深刻。
在我们的工作和生活当中,也是如此。
你可能对于你目前正在做,但还没完成的事情记忆最深刻,对于已经完成的一些事情或许就不会给予太多关注了。
其实,这也符合人们的记忆规律,人的大脑总是记住一些需要加工的内容,将之放在工作记忆中,就像是电脑的内存一样,而对于已经完成或将要完成的内容大脑则会有意地去遗忘。
另外,人类甚至有些动物似乎都有一种追求完美的倾向,有时甚至是强迫自己追求完美。
有位哲人曾这样说过:“在一只猩猩面前画一个未完成的圆圈,如果它这时能找到粉笔的话,也会迫不及待地去将它完成。
”当然,这是一个非常有趣的假设,我没有亲自验证过,但有时我们确实会有这种倾向,无法容忍一些没有完成的事情,以至于让那些没做完的事给自己造成压力。
但更现实的是,并非所有的事情对我们或我们的工作都如此重要,事情也并非因为其未被完成而变得更加重要,所以有时候我们在做事情的时候还需要学习一点时间管理方面的知识,不要让你的时间被一些未被完成的琐事占据着,停下来考虑一下什么才是我们真正重要的,什么才是我们需要花更多时间来完成的,而不是一味地追求所谓的“完美”。
所以,我们不妨再看看我刚才给大家显示的那些数据,找出一些和自己有关的时间数字,使自己始终保持危机感,警惕时间的流逝,抓紧利用好每一分、每一秒。
【幻灯片演示8】善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。
【讲解】接下来让我们分析一下时间是如何被浪费掉的。
【幻灯片演示9】浪费时间的原因有主观和客观两大方面。
这里,我们主要来分析一下浪费时间的主观原因,因为这是一切问题的根源。
1、做事目标不明确。
2、作风拖拉。
3、缺乏优先顺序,抓不住重点。
4、过于注重细节。
5、做事有头无尾。
6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。
7、事必躬亲,不懂得授权。
8、不会拒绝别人的请求。
9、消极思考。
【讲解】一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。
看来,人人都需要掌握时间管理的方法和理念。
【幻灯片演示10】那么,什么是时间管理?所谓时间管理,用一句话概括,就是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。
时间管理不仅仅是工作的管理,也包含着业余时间的管理;不仅仅是在企业里的管理,同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。
也就是说,时间管理应该是包含着生活中所有时间的合理利用和支配。
但是,我们很多人会乐于理财,却疏于时间管理。
比如:一个人生病了,他会到医院去治疗;一个人丢了200块钱,会相当着急;可是,如果浪费掉1个小时、2个小时……,却并不着急。
因为,时间是无形的,如空气,看不见,摸不着。
【案例】…装瓶实验【幻灯片演示11】【案例启示】这个装瓶实验就提示了时间管理的启示,大石头之间会有空隙,沙子之间还有空隙,水里面可能还有空隙。
同理,时间之间也存在空隙,珍惜时间的一个方法就是珍惜点点滴滴零碎的时间。
此外,工作任务的完成要有程序和顺序,装瓶实验中如果先往瓶子里面装水,再往里面装放沙子,然后再往里面放石头,就一定放不进去了。
做事情也一样的,一定要有优先顺序,要抓住最核心、最重要的、最有价值的事情。
在香港地铁里,口袋书非常畅销,口袋书只有巴掌大,在上、下班坐地铁的时间,好多年轻人都在看口袋书,或者利用这段时间休息,也有很多人在看报纸,他们都是在有效地利用工作时间和生活时间之间的空隙,有效地利用好这些零星时间,开长日久,就可以积少成多,使这些零头时间为个人生活增添魅力。
现在,就让我们共同分享5个管理时间的方法:【幻灯片演示12】…6点优先工作制该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。
每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。
【解说】……一周时间运筹法一周时间运筹法即是这种时间管理方法的代表。
时间管理是从计划开始的,好的时间运筹方法,需要对过去的工作进行科学合理的记录,发现时间浪费的所在,然后找出改进的措施,修正原有的时间管理方案,并严格按这种安排执行。
如何使用“一周时间运筹法”呢?以星期时间为横坐标,标记周一至周天,以小时间为纵坐标,标记上午、中午、下午、晚上以及备注和总结,然后在接下来的一周里,进行认真记录,并对每天的时间利用进行总结,当一周的记录结束后,再进行周总结。
【幻灯片演示13】这种“一周时间运筹法”对于我们而言,进行周计划与周检讨是相当有效的。
俗话说:“计划不如变化快”,在一个月之前所料想的情形现在可能发生了很多的变化。
如果对这些变化每天都进行追踪,会发现每天的计划实施有效性都在减弱,情况变动的频繁程度导致只见到眼前的具体工作,而往往忘记了整体的方向和目标,很难做到协调与平衡。
所以周计划与周检讨是非常重要的,可以帮助我们修正和完善计划。
当然,填写周计划与周检讨报表,一定要数据真实,不能走形式化应付了事。
【幻灯片演示14、15】…帕累托原则这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。
其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。
比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。
因此,要把注意力放在20%的关键事情上。
【幻灯片演示16、17、18、19】根据这一原则,当我们在面对ABCD四类重要程度和紧急程度不同的工作时,我们按照4D原则,采取不同的办法:A 重要且紧急(比如救火、抢险等)——“马上就做”(Do it now)B 重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。
(Do it later)“以后再说”C 紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。
人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。
其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。
(Delegate)“授权”D 既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。
( Don’t d o it now)“不做”【幻灯片演示20】…麦肯锡30秒电梯理论麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。
咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。
最终,麦肯锡失去了这一重要客户。
从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。