如何设计新闻报道版面【译者的话】我们将会分两期来介绍一下在设计新闻报道或通讯报道版面的设计技巧。
当然，你并不一定是要在新闻单位或杂志社工作才需要设计新闻报道，其实，很多机构里的内部刊物、定期或不定期的通讯甚至一些公司寄给客户的资料中都会用到。
我们将会告诉你，仅仅通过黑与白，我们就可以将版面搞得漂漂亮亮。
在本文中，我们将介绍设计一些通讯报道版面的设计技巧，而且仅有黑与白——通过灰度颜色，我们已经可以设计出非常漂亮的、专业的新闻版面了。
下面我们利用 PAGEMAKER 排版软件谈谈如何设计一篇通讯报道，如果你没有这个软件，你利用其它一些矢量软件同样可以做出来，只是在多页输出时没有这么方便而已,而且在统一性上会繁琐一些。
更进一步地说，我们在本文中将主要谈谈一篇新闻通讯要怎样排版才是合理及漂亮的。
（译注：本文所采用的文字是以英文为例的，在文字处理上中文与英文会有一些不可避免的差别，但本文中涉及的一些排版基本原则对于中文来说仍然具有指导意义）图1在下面谈到的设计中，我们主要应用两种字体，一种是常见的 TIMES 字体，一种是 FUTURA 字体——是一种非常粗的 SAN SERIF 字体（见图1），前者是用于文章的内容，而后者主要是用于标题、说明及引言的文字，这两种字体配合在一起时的效果非常好。
一、建立栅格建立版面的栅格很重要，你可以利用辅助线来建立这些栅格，这些栅格是规范你的标题、图片、说明文字等位置，确保你的整个版面整洁统一，在正文中我们分成了 6 个垂直等分的区域，这些区域同样是为了让版面设计都能统一。
图2上图为一个整体的版面设计，上图中的数字分别说明如下：1、是一个凹下的副标题，需要采用同一种字体，同一个宽度，确保不要造成混乱感。
2、图片、正文及引用文字都是与垂直的格线贴齐的，这是为了达到一种漂亮的、统一的版面。
3、这个版面采用了不对称的设计，所以左边留出了更多的空间，此处可以放置机构标志、机构人员名单、撰写该篇报道的记者名单、出版日期、图片、某句点题的句子，反正任何你喜欢的东西都可以。
4、正文文字采用 18P 大小，空间疏密要适当，行距字距要留有一定的空间，不要太过压抑。
文字对齐右边的辅助线。
2 、建立样式表：设计这些长篇文章切忌在使用文字及样式上太过随意，一个专业的设计师都应该在开始做之前就定好一张样式表，它规范了什么地方采用什么字体、大小及其它样式。
上面的这张表列出正文、副标题、说明文字、日期及其它引用文字等字体的大小、颜色、大小写、对齐样式、空间等具体情况。
当你列出这张表后，你就要在相应的地方严格按照这张表格来做，除非有很特殊的情况（如字数大小或大多）才可作适当的处理，但这种改变仍然需要非常谨慎。
图3 样式表3 、建立一个总标题图 4这个总的标题必需是使用醒目、精简的字体，上图的字体采用 ONYX 字体，大小为 125P ，这种字体在正常情况下靠得比较紧，我们可以将它的间距拉到一个适当的位置（这个位置就是我们该篇文章正文的宽度）。
为了使这个大标题显得更加有特色，我们可以花点心机设计一下，我们将这几个字分成两块，将 R 字适当拉深拉大一点，其它的几个字母则要与它的距离处于自然的状态。
它们的上方是处于同一个高度。
同时注意下方两个灰色块的应用。
第二页的设计：在第二页中，我们一定要确保文字上方的页边距要和第一页保持一样。
如果你在这一页中想加入图片或其它说明文字，同样要将正文的区域象第一页一样分成六等成。
图5图5各部分说明：A、这里可以加上一些说明文字以使版面更活跃一些。
这些说明文字为了不与正文互相干扰，需要加上一个灰色面，说明文字与这个底面的距离都保持 1Pica ，中间对齐。
B、在左边的这个区域，可以放置图片或说明文字，图片一部分放在文字内（右边贴齐正文中第二个区域的边界线），而露出来的部分，在白底的对比下，显得更突出。
C、如果图片下方要加说明文字，图片说明文字不能离两边太近，中间对齐，文字最上方与图片下端要离开 15Point 的距离。
图6上图为对开两页的效果，栅格及辅助线是成镜像对称的，即较大的页边距这一边都是处于页的边缘的，请留意上方的各个图片、标题及说明文字与辅助线的关系。
在标题上方加图片：图7图片的宽度为正文中的 2 个区域的宽度（不要忘记，我们正文一共划分了 6 个等分区域），文字应转绕图片，如图中各边的距离为：左边 1P ，右边 1P ，上方 0.3P ，下方 4.6P （A）。
图片下方的标题要注意两个关系：标题与图片的距离（B），标题与正文的距离。
标题离图片要有 6Point ，下方离正文至少要有 12Point（C），不然会显得很压抑。
上面我们介绍了大小约为 A4 尺寸的版面设计，其中涉及到的一些方法读者可以进一步探索，我们在下一期将要介绍一下较小尺寸的版面设计。
在美国，最受欢迎五本杂志中，包括《读者文摘》、《电视指南》及《国家地理杂志》，都有一个很有趣的共同点：它们的尺寸都比普通的杂志尺寸要小。
在书店里，那些平装书也比那些大块头的精装本更受欢迎，除了价格之外，还有一个因素，它们的尺寸比较小。
这其中有什么道理可讲吗？当然有：它们便于携带。
页面较少更符合读者的阅读视觉，也使它显得平实从容。
这种特性也使它非常适合用于教育或商业主题的设计版面。
《 Upline 》杂志虽然也声称自己是新闻通讯类，但它的新闻比评论性或专题报道的份量要少。
你经常会在研讨会或一些学院里看到这本杂志的踪影。
它的特性很适合我们在这里要讲的设计版式：优雅、漂亮，阅读起来很舒服。
它是怎么设计的？图 1图 2让我们看一下仅用黑白能够产生什么效果！在首页中我们采用了大纲效果编排，在文字下面我们用了灰色色块加深视觉层次，背景用的是 30% 黑色，这个灰色阶既可与白色又可与黑色产生良好的对比。
一些字体尺寸比较小的文字一定要确保有最好的对比度，注意图中我们这里每篇文章的标题用的是加粗的白色字体，而大的字体则可以不用这么强的对比，如上图，我们那个最大的标题 UPLINE 这几个字母采用的是50% 及 10% 的黑色（如图1）。
注意，如果你这个设计最后输出的时候的分辨率不是很高或输出的质量不是很精细的话，那你的背景还是选用白色为好（如图2）。
专业性书藉：如果你的书要让读者容易阅读，且还要具有某种学术性或专业性的特性，那你的版面设计切忌显得浮华夸张。
我们可以选择某一种相同的字体（也可以是两种）。
这样既可使版面活跃但又不显得过于花俏。
这种设计的内容包括三个主要的表现形式：一篇通讯专稿或最主要的新闻通讯的全文；通讯或新闻的简介，还有就是象上图一样在第一页中的目录。
在设计这种尺寸比较小的通讯报道中，你会发觉同样的一种小字体或图片会比我们第一期所介绍的那种尺寸看起来感觉要大得多：这其实就是尺寸小的好处，我们可以让读者舒服地看我们的文字。
图 3大页边距产生大页面的感觉：在一页中采用一栏的设计可以产生很多的变化效果，一是美学上的效果，另外则是为了使阅读有良好效果。
较大的页边距设计既可使页面产生一种较大的感觉，且这个地方可以让你放置伸出来的图片或引用文字等。
正文中可用辅助线分成两个区域，我们还要在靠近上方的正文内加两条水平辅助线，这些都是为了下一步的排版时能够做到统一和决定图片或引言的位置。
页面说明：这个页面的大小为 3 3 × 51 （单位： picas ），对开页面。
页边距的设置分别为（单位： picas ）：里面 3P ，外面 7P ，上面 5P ，底部 5P 。
水平标尺 O 的刻度放在对开页面的中间，为了能够更好地进行版面设计，我们要使垂直辅助线分别放在水平标尺的 29.5P 、 15.25P 及 13.75P 处。
而水平辅助线则放在垂直标尺的 2 、 7 及 47.5 p 的地方。
对开两页的版面都是偏离中心。
图 4文字样式：你的字体需要使用能够具有良好阅读的字体，为了使这本书显得庄重大方，这里只需用到一种字体（及它的斜体）就行了，且这些字体都不要加粗（为了使整个页面文字看起来有专业特性，选择一种比较传统的字体如 Caslon 字体），如果你要选择较多的变化，有些一种字体里已经包括了很多种变化，如加粗或特黑，典型的有 Century Condensed 字体，如果你要用到很多小标题，这可以给你传达各种不同的变化。
见图6图 5从最上面开始：我们的这个模板非常适合于用 12P 大小并且只采用一种的字体来设计。
不同的字体大小可以改变你整个版面的外观。
几乎所有的新闻报道都是从一页的上方开始的，当然包括了标题、说明文字，还有一个大大的下沉首字母。
请留意下方正文中最开始的几个这字母都是采用大写的，这是一些非常专业设计中众多细节的其中一个，这可以让正文更引人注意。
图 6上图各部分说明如下：1 在最开始的几个词全部采用大写字母2 字体为 Century Light Condensed ，大小为 11P 。
最上面这里是机构的名字，全部采用大写，白色。
3 机构名字旁边的其它文字的则采用黑色。
4 标题：字体为 Century Light Condensed 字体，大小 33-36P ，左对齐。
5 副标题采用 Century Light Condensed 字体， 15-18P ，左对齐。
6 正文： Century Light Condensed 字体，大小 10-12P ，适当调整。
7 下沉字母： Century Light Condensed ，大小 120P ，颜色为 K60 。
8 下沉字母的深度与第 6 行同一条基线。
如何不使用图片将文字分开？一篇文章由头至尾的排下来虽然显得自然，但也让读者的眼睛没有休息的机会，但我们在正文中某个主题已经讲述完毕了，需要接下讲另一个主题时，可以运用首字母下沉的设计及引言的设计。
引用某句正文中的句子来突出设计必须十分小心，因为读者的眼睛总是第一时间接触到这些句子，它必须是对相应的正文起到点题的作用的。
图 7 很明显，右边的版面设计比左边更能吸引读者有三个方法重新开始一个新的主题：最简单的办法就是拉开一行的空间。
这个方法与其它设计比较起来是一种最短暂的停顿。
这种分开的方法虽然可以运用在文中的任何一个地方，但如果在靠近中间的地方断开，效果是最好的。
（图8）图8 图9 图10或者使用加粗的字体加粗的字体能够吸引人的注意。
在断开一行后，将开始的几个词的字体加粗，这个方法要注意的是一定要保持一致，如果你在一个地方这样做，那在其它相应的地方也要确保这样做。
（图9）使用首字母下沉的设计：首字母下沉使到整篇文章起到更大的变化，我们要注意的是，在本文最开始时我们首字母的下沉深度是 6 行字，但这里我们要用到 5 行字。
还要注意一点，首字母用的是 60% 黑色。
（图10）引言吸引读者读下去：引言如果太多可采用左对齐的排列，然后伸出一部分去到页边距（3），而正文是需要围绕着这部分引言的。
