主任办公会议议事规则
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主任办公会议制度为实行科学、民主、高效决策,完善主任办公会议决策程序和规则,推进律所管理工作上一个新台阶,制定本制度。
一、议事规则(一)议事范围1、贯彻执行总部下发的任务和各项工作指导意见;2、审议各个部门拟提请制定、修订的制度草案并提出建设性修改意见;3、主任对现阶段工作进行部署和安排;4、各个部门近阶段工作进展通报,总结上一阶段工作成果,提出下一阶段工作计划;5、其他需要提交主任办公会议讨论的事项。
(二)会议主持。
会议由主任召集并主持,或由主任委托行政总监召集并主持,由行政部负责____。
会议一般每周召开____次,如遇工作需要,可随时召开。
会议召开的时间,一般应在会议召开____天前通知出列席人员。
(三)会议议题。
议题由各部门以书面形式向行政部提出,由行政部汇总后报主任确定。
(四)出列席人员。
会议人员由主任、行政总监、各部门主管组成,根据工作需要,与议题有关的律所成员列席会议。
其他列席会议人员由会议主持人确定。
二、议事程序(一)会前准备1、提交材料。
议题确定后,由行政部通知议题提出部门做好会议材料准备2、议题准备。
提交会议讨论的议题,内容涉及____个及以上部门时,议题提出部门要主动与相关部门协商并取得一致意见,若有不同意见在会上要如实汇报;议题中涉及的重大问题,各部门应在充分协调、论证的基础上,提出可供比较的方案,提供会议讨论选择。
(二)会中决策1、议题优先。
如果有事先确定的议题,要优先讨论既定议题,再讨论其他事务。
2、充分讨论。
工作汇报或者问题讨论,应开门见山,简明扼要;各出列席人员要畅所欲言,充分发表意见。
3、集中决策。
会议主持人在充分听取和集中讨论意见的基础上,应及时做出决定。
4、会议记录。
会议由行政部指定会议秘书专人记录。
记录人员要对会议议题、出列席人员、发言、决定等作如实记录。
(三)会后落实1、文件、纪要编发。
会议决定的事项要及时编发纪要和文件。
会议____决定以____和文件为准。
后勤集团部(室、中心)主任办公会议议事规则第一章总则第一条为了更好地贯彻民主集中制原则,进一步规范部(室)、中心的决策制度,结合集团工作实际,特制定本规则。
第二条主任办公会是后勤集团各部(室、中心)主任依法行使职权,研究和决定部(室、中心)行政工作重要事项的会议。
第三条会议成员为主任、副主任、主任助理、所属支部纪检委员。
涉及人事、资金、项目薪酬等重要议题分管领导应当参加。
第二章组织原则第四条主任办公会议实行例会制度,原则上两周召开一次,也可以根据工作需要临时召开。
第五条会议由部(室、中心)主任召集并主持。
主任不能出席时,可委托副主任召集并主持。
第三章议事范围第六条会议讨论决定的主要事项如下:(一)传达贯彻后勤集团会议或文件精神,研究制定具体的工作计划、工作方案和实施办法。
(二)制定、修订、审核部门各类规章制度、工作流程、内控管理制度等。
(三)研究决定部门人员分工、岗位聘任、岗位调整、考核等重要人事工作。
(四)研究决定部门员工绩效考评及薪酬分配等方案。
(五)研究决定部门3000元以下资金的使用及3000元至10000元资金的使用建议,提交分管领导后决定。
(六)研究决定部门国有资产的处置意见。
(七)研究部门日常管理、服务、经营工作的分解落实。
(八)商议确定部门工程、服务及采购项目和重点工作计划。
(九)其他需要由主任办公会集体讨论决定的重要事项。
第四章议题的提出与确定第七条凡需提交会议讨论的事项,均由班子集体讨论,所提交事项需事前认真分析和调查研究,充分酝酿,形成比较成熟的方案方可呈报会议讨论。
第八条凡提交主任办公会议讨论决定的议题,分管副主任或主任助理要认真把关,重大问题,应在调查研究基础上提出建议方案。
与会人员应对议题进行充分讨论和协商,在意见大体一致后再做出决定。
第五章议题的讨论与决定第九条会议讨论决定问题,必须坚持民主集中制原则,要求一事一议一决。
第十条为保证部(室、中心)班子每位成员都充分发表意见,保证决策的民主有效,对于决策性事项,班子成员应从副职开始逐个明确同意、不同意或缓议的意见,并说明理由;中心主要负责人和会议主持人应在其他成员充分发表意见的基础上最后发表意见。
主任办公会议议事规则一、议事范围1、对日常工作进行交流、沟通,重要事项的研究、决策及提出需主任办公会讨论、决定的有关事项;2、研究决定机关行政事务管理工作中的重大问题;3、研究决定棚廉办资产承租、转让、变卖、合作经营等重要事项。
4、讨论投入使用资金在人民币5万元以上事项;5、研究决定棚户区改造和廉租房建设的相关政策;6、研究决定棚户区改造和廉租房建设工程在工作中的综合计划、建筑经济管理、房屋销售、拆迁安置、工程技术管理、廉租房管理等的重大事项。
7、其他需研究决定的重要或紧急事项。
二、会议准备与召开1、会议议题由党政办公室负责收集整理,报常务副主任、主任确定。
一般情况下,主任、副主任、机关党委、各部室如有议题,请于每周五上午下班前交党政办公室,并按提议内容提供有关资料,原则上没有上报议题的内容不会上会。
2、如有议题,每周一上午定时召开主任办公会议。
必要时也可随时召开。
3、会议由主任或主任委托副主任主持召开。
4、会议研究的问题涉及到有关部门、有关人员、必要时可请有关部门负责人或有关人员列席会议。
5、会议设专人记录,每次会议后要形成会议纪要,经常务副主任、主任审核、签发后,发送有关部门。
三、组织原则与纪律1、会议实行民主集中制原则,如有两种意见人数均等,会议召集人可做最后裁决。
2、一旦做出决定,任何人不能随意否定和改变。
需要更改的事项交由主任办公会议议定。
3、会议情况和议定事项统一由党政办公室以会议纪要的形式,告知有关部门并督办落实。
原则上党政办公室要在会后24小时之内将会议纪要印发给有关部门。
4、党政办公室或会议指定有关部门负责对会议决定事项的催办工作,并在下次会议上将落实情况向会议报告。
本规则自下发之日起实行。
主任办公会议议事规则为进一步提高县政府办公室参与政务、管理事务、搞好服务的工作水平,推进政府办公室领导班子决策科学化、民主化、规范化,建设学习型、节约型、高效服务型机关,根据《xxx人民政府工作规则》、《xxx政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定》赋予的工作职责,特制定本规则。
第一章议事范围第一条传达学习党的路线、方针、政策,国家、市、县重大会议精神和重要文件,研究制定具体贯彻落实意见、措施等。
第二条研究县政府办公室政务、事务工作,就重要事项作出决定,并督促检查办公室办文、办事、办会、后勤服务等各项工作的落实情况。
第三条根据县委、县政府工作部署和安排,研究制定全县政府系统调研、信息和督查工作方案,组织调查研究全县改革和建设中的重大问题。
第四条听取各职能科室的工作汇报,并就请示的重要事项作出决定。
第五条研究需向县政府请示汇报的工作。
第六条研究县政府办公室人员的招录、选调、调离,内设科室人事安排、工作人员年度考核、奖惩等项工作。
第七条研究办公室财务预算编制、执行工作,研究重大项目开支的审批工作。
第八条对必须由办公室主任办公会议决定的其他重要问题作出决定。
第二章议事原则第九条县政府办公室班子成员必须自觉遵守民主集中制原则,实行集体领导与个人分工负责相结合的制度,认真贯彻“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的“十六字”方针。
做到个人服从组织、少数服从多数,下级服从上级。
第十条必须坚持解放思想、实事求是,结合本办实际,认真贯彻执行县政府的指示、决定,创造性地开展工作。
第十一条必须坚持群众路线,在讨论、决定重大问题前,广泛征求群众、职工意见,经过反复审议后再作决策。
第十二条必须坚持在法律和县委、县政府决定及机关职能范围内进行议事活动。
第十三条出席及列席会议人员必须严守秘密,不得以任何形式对外泄露应该保密的会议内容和讨论情况。
第三章会议制度第十四条办公室主任办公会议由县政府办公室主任、副主任组成。
原则上每月召开一次,遇有重要情况可随时召开。
姓名:XXX 部门: XX部YOUR LOGO Your company name2 0 X X人大主任会议议事规则方案人大主任会议议事规则方案第一条主任会议由主任召集主持,主任可以委托副主任召集并主持。
第二条主任会议每两月至少举行一次。
根据需要,主任可以临时决定召开会议。
第三条主任会议必须有过半数的组成人员出席,方能召开。
第四条根据《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的有关规定,结合我区实际,特制定本规则。
第五条主任会议由区人大常委会主任、副主任组成。
主任会议根据内容需要,可召开扩大会议。
请区人大常委会调研员、常委会办公室、各工作委员会负责人列席会议;也可邀请区人民政府、区人民法院、区人民检察院和有关部门负责人列席会议。
第六条主任会议的议题,由常委会主任、副主任、常委会办公室、各工作委员会和“一府两院”提出,办公室收集汇总,由主任或受委托的副主任会前征求其他各位副主任的意见并提请主任会议确定。
第七条主任会议讨论决定问题,应当充分发扬民主,坚持民主集中制的原则。
第八条主任会议研究处理常委会的重要日常工作:⑴拟定常委会年度工作计划草案,决定全年各阶段工作安排并组织实施。
⑵依据常委会工作要点的安排决定常委会每次会议的会期,提出会第 2 页共 5 页议议程草案、日程草案,决定列席人员和旁听人员。
讨论需要提交常委会审议通过的决议、决定草案,督促办事机构做好会议的各项准备工作。
⑶决定提请常委会会议审议的议案。
⑷决定提交常委会的质询案。
⑸向常委会提议组织特定问题调查委员会。
⑹决定在常委会组成人员和其他代表中提名特定问题调查委员会的主任委员、副主任委员、委员。
⑺对需要常委会决定任免的国家机关工作人员进行初审,对推荐人选如有不同意见,及时与提请单位交换意见,待意见比较统一后,再行推荐提名。
⑻向常委会提出常委会办公室和各工作委员会主任、副主任的任免案。
⑼向常委会提出由常委会任命人员的撤职案。
县委办公室党政领导班子议事规则为认真贯彻落实党的十七大精神,加强党的执政能力建设,坚持和健全党的民主集中制,完善本单位党政领导班子议事决策机制,提高决策的科学化、民主化和规范化水平,结合办公室工作实际,制定本规则。
一、议事形式(一)主任办公会议1、议事范围:①学习讨论上级党委、政府的重要文件、会议精神,研究决定贯彻落实意见。
②研究决定本单位全局性的发展规划、年度计划、重大工作部署。
③研究制定行政重要文件、政策措施,审议报请县委、县政府或上级部门审定的重大事项。
④汇报交流日常工作,对阶段性工作进行检查部署。
⑤研究处置重大突发性事件。
⑥讨论需要由主任办公会议决定的其他重大事项。
2、议事要求:①会议由办公室主任召集并主持,也可委托副主任召集并主持。
会议一般每月召开一次,必要时可随时召开。
②会议参加对象由办公室副主任、工会主席组成。
根据工作需要,会议召集人可以确定相关人员列席会议。
③会议在充分讨论的基础上,对需要表决的事项,按照少数服从多数的原则进行表决,赞成票超过应到会成员的半数为通过。
会议决定多个事项的,应逐项表决。
表决结果由会议主持人当场宣布。
④会议研究决定的事项、形成的意见,都应记录备案。
(二)党总支会议1、议事范围:①学习讨论上级党委的重要文件、会议精神,研究决定贯彻落实意见。
②酝酿本单位年度计划、重大工作部署和拟出台的有关政策措施。
③研究决定本单位基层组织建设、精神文明建设、党风廉政建设、群团组织建设的重大事项,做好新党员的培养、考察、发展、管理等工作。
④研究本单位领导班子成员的分工与调整,研究决定干部人事管理权限范围内有关人员的任免、推荐、培训、考核、奖惩等重大事项,研究后备干部队伍建设。
⑤制订修改本单位重大事项议事规则、财务开支审批管理等工作制度。
⑥讨论需要由党总支会议决定的其他重大事项。
2、议事要求:①会议由办公室党总支书记召集并主持。
会议一般每月召开一次,必要时可随时召开。
②根据工作需要,会议召集人可以确定有关人员列席会议。
供销社主任办公会议议事规则为认真贯彻执行民主集中制,坚持集体领导和个人分工负责相结合的原则,加强协调,正确决策,高质量、高效率地做好各项工作,制定本规则。
第一条主任办公会议重点研究、协调、解决本社政务、行政事务的专门事项与问题。
主要任务:(一)市委、市报告请示的重要事项;(二)讨论决定工作中的重要事项;(三)审议规范性文件草案;(四)听取重要工作汇报;(五)通报和讨论其他重要事项。
第二条主任办公会议由主任主持,主任、副主任参加,有关人员列席。
办公室主任和其他与会议议题有关的科室主要负责人根据需要列席会议。
第三条主任办公会议根据需要召开。
第四条主任办公会议议题由副主任和科室主要负责人提出建议,由主任确定。
第五条主任办公会议讨论决定事项的有关材料,涉及有关科室的,要提前准备并送办公室审核。
办公室在开会前发送主任、副主任及其他与会人员。
第六条与主任办公会议讨论议题有关的科室负责人或具体承办人,对提交研究的事项,应作好充分准备,包括倾向性意见,并根据会议主持人的要求向会议汇报,回答有关问题。
第七条主任办公会议实行主任负责制。
主任对会议研究事项应在充分讨论、认真酝酿的基础上作出最后决定。
第八条主任办公会议研究的意见,必须认真执行,不得擅自改变。
如在实际执行中遇到重大问题需要改变原意见的,应当提交主任办公会议重新讨论。
第九条主任办公会议日常事务由办公室具体承办。
办公室负责提前收集整理会议议题,通知会议时间,做好会议记录,必要时制发会议纪要,并督促会议讨论事项的落实。
第十条参加、列席主任办公会议的人员应当按时参加会议。
因故不能参加的,须事先向会议主持人请假。
第十一条参加、列席会议的人员,应当遵守保密规定,不得泄露会议讨论的秘密事项,泄露者按有关政纪处分。
主任办公会议事规则一、前言会议是组织协调工作、决策和沟通交流的重要方式,对于一个组织的高效运转具有重要意义。
在办公室中,主任办公会议是集中讨论和解决工作中重大问题的高层决策机构。
为了确保会议的顺利进行,高效达成决策,制定本规则。
二、会议召集和准备1.会议通知会议通知应提前至少48小时发出,以确保参会人员有足够的时间安排自己的工作和准备会议所需的资料。
2.会议议程会议议程应提前编制和发送给参会人员,以确保每位参会人员对会议的内容有所了解,并在会议上有所准备。
3.会议资料对于需要讨论的议题,应提前向参会人员提供相关资料和信息,确保大家能够充分了解问题的背景和现状。
4.会议场地和设备确保会议场地的舒适性和设施的完备,如投影仪、白板、音响设备等。
检查设备的正常运作,以免影响会议的进行。
三、会议的开展1.准时到会参会人员应准时到达会议现场,提前做好准备,避免延误会议的开始。
2.议事规则会议应按照议事规则进行,确保每个参会人员有平等的发言权,尊重他人的意见和建议。
会议主持人应当严格执行议事规则,维护会议的秩序。
3.议程控制会议主持人应控制好会议的进度,确保议程按照时间顺序进行,避免浪费时间和过度讨论。
对于不能及时解决的问题,可以在会议结束后继续讨论,或另行安排专门的会议。
4.发言时间限制为了确保每位参会人员都有机会发表观点,应在会议开始时明确每位参会人员的发言时间,控制发言时长,避免单个人占用过多时间。
5.记录与汇报会议应有专人负责记录会议内容,记录重要决策和行动事项,并在会议结束后将会议纪要及时发送给参会人员。
与会人员应按时完成上会事项及准备,并根据会议要求将工作成果及时报告。
四、会议决策和跟进1.决策方式会议应基于充分的讨论和分析,以大多数人的意见为依据做出决策。
对于重大决策,要确保有足够的时间和思考,可以推迟决策并另行召集会议。
2.任务分工会议结束后,应明确确定决策落实的责任人和时间节点,确保决策能够得到有效的落实。
区政务服务中心管理办公室主任办公会议事规则第一章总则第一条为保证行政决策的科学化、民主化、规范化,提高会议质量和议事效率,制定本规则。
第二条主任办公会议是对中心行政工作重要事项进行处理和决策的重要会议,必须严格遵守“个别酝酿、集体讨论、民主集中、主任决定”的原则,主任对中心行政工作全面负责,行使决策权和指挥权。
第二章议事范围第三条主任办公会议的议事范围:(一)根据区委、区政府确定的工作方针和意见要求,研究制定具体的工作计划、工作步骤和实施办法;(二)研究讨论中心行政工作年度计划、总结,提出专项工作落实意见和措施;(三)研究中心列入区政府实事项目的实施方案;(四)制定行政审批重大改革措施和管理办法;(五)审议和审定中心财务预决算,提出经费使用和分配方案;审议和通报中心0.5万元以上项目的资金开支、使用情况;(六)听取分管主任或各科室、窗口工作汇报,提出阶段性工作的具体指导意见,并就请示的有关问题作出决定;(七)审议和审定以中心名义发布的涉及中心行政工作的文件、意见、方案、考核办法;(八)通报区里重要会议精神,并讨论研究中心落实方案;(九)研究处理其他重要问题和突发事件。
第三章议事程序及要求第四条主任办公会议坚持“会前充分准备,会间议题集中,会后检查落实”的程序,确保会议质量和议事效率。
第五条议题的确定:(一)会议研究的议题,在开会前由办公室分别向分管主任、机关各科室、窗口收集,报请主任或主任指定副主任审定后,由办公室拟制会议议程,提前打印发送参会人员。
确需临时增加的议题,应征得会议主持人的同意;(二)会议议题确定后,需要参会人员阅看的方案等资料,应由议题涉及的部门准备,至少提前一天发送参会人员阅看。
第六条会议的召开:(一)主任办公会议原则上每月10日前召开,如遇重大或急办事项,可由常务副主任或主任视情临时召开;(二)主任办公会议由主任或常务副主任主持,或由主任委托副主任主持;(三)主任办公会议参加成员为:主任、副主任,办公室主任列席会议。
主任办公会议议事规则
一、议事范围
1、对日常工作进行交流、沟通,重要事项的研究、决策及提出需主任办公会讨论、决定的有关事项;
2、研究决定机关行政事务管理工作中的重大问题;
3、研究决定棚廉办资产承租、转让、变卖、合作经营等重要事项。
4、讨论投入使用资金在人民币5 万元以上事项;
5、研究决定棚户区改造和廉租房建设的相关政策;
6、研究决定棚户区改造和廉租房建设工程在工作中的综合计划、建筑经济管理、房屋销售、拆迁安置、工程技术管理、廉租房管理等的重大事项。
7、其他需研究决定的重要或紧急事项。
二、会议准备与召开
1、会议议题由党政办公室负责收集整理,报常务副主任、主任确定。
一般情况下,主任、副主任、机关党委、各部室如有议题,请于每周五上午下班前交党政办公室,并按提议内容提供有关资料,则上没有上报议题的内容不会上会。
2、如有议题,每周一上午定时召开主任办公会议。
必要时也可随时召开。
3、会议由主任或主任委托副主任主持召开。
4、会议研究的问题涉及到有关部门、有关人员、必要时可请有关部门负责人或有关人员列席会议。
5、会议设专人记录,每次会议后要形成会议纪要,经常务副主任、主任审核、签发后,发送有关部门。
三、组织原则与纪律
1、会议实行民主集中制原则,如有两种意见人数均等,会议召集人可做最后裁决。
2、一旦做出决定,任何人不能随意否定和改变。
需要更改的事项交由主任办公会议议定。
3、会议情况和议定事项统一由党政办公室以会议纪要的形式,告知有关部门并督办落实。
原则上党政办公室要在会后24 小时之内将会议纪要印发给有关部门。
4、党政办公室或会议指定有关部门负责对会议决定事项的催办工作,并在下次会议上将落实情况向会议报告。
本规则自下发之日起实行。