PPT表格的美化教程

PPT中的图表数据格式化与美化教程在当今的商务和学术领域，PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。

而其中的图表数据，更是能够以直观、清晰的方式传递关键信息。

然而，如果图表数据的格式不够规范、美观度不足，可能会让观众感到困惑，甚至影响到整个 PPT 的效果。

接下来，就让我们一起深入探讨 PPT 中图表数据的格式化与美化技巧。

一、选择合适的图表类型首先，我们需要根据数据的特点和要传达的信息，选择合适的图表类型。

常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图等。

柱状图适合用于比较不同类别之间的数据差异，能够清晰地展示出数量的多少。

例如，比较不同产品在某个时间段内的销售额。

折线图则更适合展示数据随时间或其他连续变量的变化趋势。

比如，展示公司在过去几年的利润增长情况。

饼图通常用于展示各部分所占的比例关系，让人一眼就能看出整体的分布情况。

比如，展示公司不同业务板块在总营收中的占比。

条形图与柱状图类似，但在数据标签较长或者需要在水平方向上进行比较时更为适用。

面积图可以强调数量的积累和变化，特别适用于展示总量与部分量之间的关系。

二、数据的整理与清洗在将数据放入图表之前，确保数据的准确性和完整性是至关重要的。

同时，对数据进行适当的整理和清洗，能够让图表更加清晰易懂。

删除不必要的行和列，只保留与主题相关的数据。

检查数据中是否存在错误或异常值，如果有，需要进行修正或说明。

对数据进行排序，可以按照升序或降序排列，让数据更有逻辑性。

三、图表的布局与设计1、标题给图表添加一个简洁明了的标题，能够准确概括图表的主要内容。

标题应该放置在显眼的位置，字体大小和颜色要与图表整体风格相协调。

2、坐标轴坐标轴的标签要清晰可读，单位要明确。

如果数据范围较大，可以考虑使用对数刻度或者截断坐标轴来突出重点数据。

对于横坐标，如果标签文字过长，可以适当倾斜或者换行显示，以避免相互重叠。

3、网格线网格线可以帮助观众更准确地读取数据，但过多或过密的网格线会让图表显得杂乱。

实例详解PPT中表格美化有哪些方法
实例详解PPT中表格美化的方法
对于财务、统计等数据类处理的工作，表格的使用还是比较频繁的。

但让人吐槽的是，PPT中的表格操作比起Excel来手感实在差强人意。

当然，术业有专攻，如果数据处理量大，建议可在Excel中处理然后截图贴到PPT中，同时保存好Excel原件。

可通过【插入】【表格】【选择行列数】调出表格。

微软PPT中默认的表格就比较漂亮了，如图。

双击表格，即可出现表格的功能区，可以实施对表格的基本操作，如修改背景与边框，合并与拆分，擦除与绘制等，我们通过以下两个案例来动手练习。

优化案例一：华丽丽的透明表格图
优化要点：
①表格的底纹设置为蓝红相间，从背景美女中的眼镜上取色;
②将表格底纹设置一定的透明度40%;
③红色底纹对应的文字设为白色，蓝色底纹的文字设为深灰色(RGB为92,85,85);
④取消全部边框。

优化案例二：灰底无边框凸显单元格
优化要点：
①表格的底纹设置为浅灰色(RGB为217,217,217);
②表格中的标题文字设为深灰色(RGB为92,85,85)，其他数字设为灰色(RGB为127,127,127);
③业绩出色的数字底纹设为绿色(RGB为146,208,80)，业绩较差的数字底纹设为红色(RGB为240,84,37);
④取消全部边框。

这样，通过对单元格的颜色设置，来凸显业绩的优劣，既美观，又突出重
点。

PPT图表美化PPT图表美化Part1【认识图表元素】序言：数据图表是PPT中常见的元素，也是增强PPT的数据生动性和数据说服力的有效工具。

PPT 中的数据图表和Excel中的图表在操作和使用方法上几乎是完全一致的，但在PPT的使用场景中通常会有更高的视觉化和设计感需求，因此对图表的美化是PPT中用好图表的关键重点。

这个系列将针对各种不同类型的图表为大家提供一些美化的思路和方案，具体操作环境在PowerPoint 2013版本下，但除特别说明外大部分操作也同样适用于Excel和PPT的其他版本。

1.认识图表元素下图以一个簇状柱形图为例，标明了一般图表的一些基本元素。

在本文的后续内容中会多次提到这些元素的称谓，所以有必要事先对它们所指代的对象及其位置有一个比较清晰而全面的交待。

【图表区域】：图表区域就是创建图表后所生成的图表容器，与此图表有关的所有显示元素都容纳在这个容器范围之内。

通过这个区域，可以整体的复制图表。

图表区域可以设置背景颜色和边框颜色，如果将图表区域背景设置为无色（透明），那么就会透过此区域显示背后的图层，比如在Excel当中就会显示图表下层的单元格。

【绘图区域】：图表中放置数据系列的矩形区域，也就是在上面图中显示灰色斜线底纹的区域。

绘图区域可以设置填充色和边框颜色，如果设置为无填充色（透明填充色），那么就会在此显示整个图表背景的颜色。

【横/纵坐标轴】：图表中用来标识X/Y坐标轴的轴线，可以设置线型和颜色，如果颜色设置为【无线条】的话可以隐藏坐标轴线（隐藏和删除不是同一回事）。

坐标轴线并不总是和绘图区域的边框位置重叠，通过设置坐标交叉位置或坐标数值范围，可以改变坐标轴的位置（详见用坐标轴改变图表的展现形态Part8【坐标交叉位置】）【横/纵坐标轴标签】：坐标轴上面用来标识刻度或数据类别的文本框。

数值标签可以自定义数字格式，可以设置数值单位（百/千/百万等），也可以隐藏这些标签文字。

坐标轴标签的位置并不总是和标签轴在一起，可以通过选项单独设置标签的显示位置。

实例详解PPT中表格美化有哪些方法PPT2013或PPT2016中表格的默认设置已经挺漂亮的了，但默认的设置毕竟要和PPT整体的风格一致才好，因此依然需要对PPT中表格进行进一步的美化设计。

以下是店铺为您带来的关于xxxx，希望对您有所帮助。

实例详解PPT中表格美化的方法对于财务、统计等数据类处理的工作，表格的使用还是比较频繁的。

但让人吐槽的是，PPT中的表格操作比起Excel来手感实在差强人意。

当然，术业有专攻，如果数据处理量大，建议可在Excel中处理然后截图贴到PPT中，同时保存好Excel原件。

可通过【插入】→【表格】→【选择行列数】调出表格。

微软PPT中默认的表格就比较漂亮了，如图。

双击表格，即可出现表格的功能区，可以实施对表格的基本操作，如修改背景与边框，合并与拆分，擦除与绘制等，我们通过以下两个案例来动手练习。

优化案例一：华丽丽的透明表格图优化要点：①表格的底纹设置为蓝红相间，从背景美女中的眼镜上取色;②将表格底纹设置一定的透明度40%;③红色底纹对应的文字设为白色，蓝色底纹的文字设为深灰色(RGB为92,85,85);④取消全部边框。

优化案例二：灰底无边框凸显单元格优化要点：①表格的底纹设置为浅灰色(RGB为217,217,217);②表格中的标题文字设为深灰色(RGB为92,85,85)，其他数字设为灰色(RGB为127,127,127);③业绩出色的数字底纹设为绿色(RGB为146,208,80)，业绩较差的数字底纹设为红色(RGB为240,84,37);④取消全部边框。

这样，通过对单元格的颜色设置，来凸显业绩的优劣，既美观，又突出重点。

⼏个⼩技巧教你美化PPT中的表格在财务部门，我们做PPT时，经常需要插⼊表格。

但是直接把Excel做出来的表格放上去，⼜丑⼜密集，有时候还和PPT配⾊⼗分不配搭。

今天⼩编来教⼤家⼏个⼩技巧，让你的表格给你的PPT再增⼀分。

其实做⼀个好看的表格并不难，但也是有技巧可⾔的。

我们就以下⾯这张表格为案例（以下数据均为虚构，仅限案例展⽰）。

这是2019年某公司北京地区销售前五名的数据统计表。

现在的原始表格不仅很难看，并且数据信息展现的不清晰。

TIP 1 整理内容去除多余效果很多时候，我们的数据表格是从Excel或别的地⽅直接复制过来。

它们就会带着很多特效，⽐如下划线、数据链接、背景颜⾊等等。

对于这种多余的效果我们都要去掉，化繁为简。

然后，我们就可以得到这样⼀张⽩底⿊字的表格。

在去除多余效果的同时，我们也需要对表格中字体的字号进⾏统⼀，检查标点的使⽤是否正确，并且尽量将两⾏⽂字变成⼀⾏等等细节问题。

TIP 2 调整对齐⽅式宽度和⾼度在我们的案例中，表头的⽂字偏表格上⽅，每⾏表格的间距也不⼀致，所以我们需要对表格的宽度、⾼度、⽂字的位置进⾏调整。

操作：选中表格—表格⼯具-【布局】—【居中】—【垂直居中】—【分布⾏】—【分布列】⼩伙伴们也可以根据⾃⼰的需求对⾏宽与列宽进⾏调整。

TIP 3 调整线框和颜⾊表格虽然有线框，但是线条并不是强制性的，如果我们可以⽤颜⾊来区分内容，那么线框就可以省略。

去除线框的操作：选中表格—表格⼯具-【设计】—【⽆线框】去除边框之后，我们可以调整颜⾊，给表格增加底纹，表头的颜⾊也可以突出⼀些。

内部的单元格也可以每隔⼀⾏⽤⼀⾏灰⾊的底纹区分开。

TIP 4 突出重点强化对⽐我们可以对表格中的⼀些数据或标题进⾏突出显⽰，强化整体的对⽐。

我们可以加⼀些图标进去，让内容更加的形象。

如果我们想要凸显某⼀⾏的数据，也可以这样做。

以上就是对这⼀页PPT进⾏的优化。

⼀页表格，最重要的是把数据展⽰清楚，要做到看起来清爽，读起来清楚。

PPT如何使用的表样式库来美化数据表展示PPT如何使用表样式库来美化数据表展示在现代商务演示中，数据表是展示和解释复杂信息和数据的重要工具之一。

为了使数据更加直观、易于理解，有效地呈现给观众，使用适当的表样式是至关重要的。

Microsoft PowerPoint中的表样式库提供了丰富多样的样式和设计选项，可以帮助我们美化数据表展示。

在本文中，我将向大家介绍PPT如何使用表样式库来美化数据表展示的方法和技巧。

1. 选择合适的表样式在PPT中创建一个数据表后，首先要做的是选择合适的表样式。

在“设计”选项卡中，可以找到“表样式”区域，其中包含了多种不同风格和设计的表样式。

可以通过鼠标悬停在不同样式上，观察实时预览效果，并选择最适合你展示目的和数据类型的表样式。

2. 调整表格样式PPT的表样式库提供了丰富的选项来调整表格的样式。

首先，可以对表格的边框颜色、线型和粗细进行调整。

你可以通过选择“表格边框颜色”、“表格边框线型”、“表格边框大小”等选项进行自定义设置。

此外，还可以设定表格的底纹颜色，在“表格样式选项”中选择合适的底纹样式，例如网格、斑马纹等。

3. 调整单元格样式除了整个表格的样式，PPT还允许你对单个单元格进行样式调整。

选中某个单元格后，在“开始”选项卡的“字体”和“段落”区域，可以设置单元格内文本的字体、字号、颜色和对齐方式等。

此外，在“表格样式选项”中，你还可以对单元格应用不同的底纹和样式，以突出显示或组织数据。

4. 添加图表和图形为了使数据表更生动、易于理解，可以在PPT中添加图表和图形。

在数据表下方或侧边插入一个适当的图表，以图形化地呈现数据的关系和趋势。

PPT提供了多种类型的图表选项，例如柱状图、折线图、饼图等，可以根据数据类型选择最合适的图表类型。

此外，还可以在PPT中插入其他图形元素，如箭头、图标等，用于强调数据和信息。

5. 调整布局和样式如果数据表较大或需要显示更多的列和行，可以通过调整布局和样式来美化数据表展示。

PPT如何在中使用表样式来美化数据展示PPT（幻灯片）是一种常用的工具，用于演示和展示数据。

而在数据展示中，表格是一种常见的形式，用于整理和呈现数据。

为了使数据展示更加美观和易于理解，我们可以使用表样式来美化PPT中的数据表格。

1. 选择适当的表格样式在PPT中，我们可以从多种表格样式中选择，以使数据的展示更具吸引力和意义。

通过点击“插入”选项卡中的“表格”按钮，然后选择合适的表格样式。

根据你的数据和展示需求，选择适当的样式，可以是简洁和现代的样式，也可以是更加华丽和艺术的样式。

2. 调整表格布局选择适当的表格样式后，我们可以通过调整表格布局来优化数据的展示效果。

可以通过在表格中添加或删除列和行，调整列宽和行高，以便使表格数据更容易阅读和理解。

如果数据较多，在展示中可以考虑将表格拆分成多个部分，使得每个部分都有足够的空间来展示数据。

3. 使用颜色和字体为了增加数据表格的可读性和吸引力，我们可以利用颜色和字体来强调重要的数据或者信息。

可以选择适当的标题颜色和字体样式，以便使表格更加清晰和易于理解。

另外，也可以使用不同的颜色填充单元格，以突出显示特定的数据或者结果。

4. 添加图表除了表格外，还可以通过添加图表来更好地展示数据。

在PPT中，可以使用多种图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等，来呈现数据的趋势和关系。

通过在表格旁边或者下方插入适当的图表，可以更直观地展示数据，并且使观众更容易理解和记忆。

5. 使用动画和转场效果为了增加演示的互动性和吸引力，可以在PPT中添加动画和转场效果。

例如，可以设置表格的入场动画效果，使得数据逐渐显示出来，增加悬念和吸引观众的注意力。

另外，也可以使用不同的转场效果，使幻灯片之间的切换更加流畅和有趣。

6. 注意数据的精确性和简洁性无论PPT中的数据展示有多么美观和吸引人，精确性和简洁性都是最重要的原则。

确保数据的准确性，避免任何错误或者混淆。

同时，尽量精简数据的呈现形式，只展示最关键和相关的信息，避免过多的数据和文字对观众的干扰。

ppt如何美化图表在有些ppt文档中需要插入表格，为了让ppt文档整体比较好看，我们需要对ppt插入的图表进行美化。

下面就让店铺告诉你ppt美化图表的方法。

ppt美化图表的方法：1、折线图的美化技巧 - 隐藏纵坐标轴对于均匀分布的折线图数据点来说，每个数据点的横向分布位置相对比较容易辨识，因此纵向网格线的视觉引导并非完全必须，所以折线图可以选择使用纵横网格线的背景区域，也可以隐藏纵向网格线和纵坐标轴，仅显示横向网格线来标识数据高度。

实现方法：选中纵坐标轴，设置坐标轴格式，在填充线条中选择【无线条】2、折线图的美化技巧 - 简化横轴标签折线图由于横轴上分布的数据点相对来说会比较多，因此数据标签的分布密度相对比较高，也由此要求标签的内容尽可能简单，可以通过修改数据标签的数值格式来进行简化(如果是文字标签建议直接更改源数据)，也可以考虑通过放大坐标间隔单位来减少标签的显示数量。

实现方法：选中横坐标轴，设置坐标轴格式，更改数字格式类型，例如将日期改为m/d的格式。

3、折线图的美化技巧 - 隐藏横坐标轴刻度线目的和第一步当中的操作相同，在不需要纵向网格线的情况下，隐藏横坐标轴的刻度线，简化坐标轴显示。

实现方法：选中横坐标轴，设置坐标轴格式，刻度线标记类型设置为【无】4、折线图的美化技巧 - 其他元素设置网格线背景在图表中是配角，在不影响数值定位的情况下可以尽量淡化横向网格线，此外图表区域和绘图区域的背景填充色也都可以设置为无色透明，减少对前景的显示影响。

实现方法：选中网格线，设置形状轮廓颜色为浅灰色。

分别选中绘图区域和图表区域，填充色都设置为【无颜色】。

5、折线图的美化技巧 - 字体优化设置字体，本例中选择英文字体为Candara，中文字体为微软雅黑。

6、折线图的美化技巧 - 优化形状突出折线图中的数据点显示，同时与数据连线和谐搭配。

常见的方式是选择使用圆形的数据标记，放大形状，设置一定反差的填充和边框色。

在上一期的文章当中介绍了使用三个套路步骤对最常规的单系列柱状图进行美化的方法，能够得到一个简单的美化结果，就像下图这样：显然，图表的美化并没有唯一确定的标准。

PPT的使用场景以及版式风格的不同，图表的式样也会有不同的美化方向。

在这一节中会给大家推荐一些比较通用的柱形图填充式样类型，抛砖引玉供大家参考。

最终效果如下图：实现方法：在柱形图中选中数据系列，在菜单栏上选到【图表工具】下的【格式】选项卡，然后在【形状样式】中选择【形状轮廓】菜单就可以给柱形添加边框并设置边框颜色。

建议使用深色的柱形填充搭配白色的边框线（以及白色的数据标签），效果会非常醒目。

然后在同样的菜单位置选择下方的【形状效果】下拉菜单，在其中选择【阴影】，可以为柱形形状添加阴影效果。

这种稍微有点立体浮雕感的效果要比直接使用三维图表来的方便而且简洁。

最终效果如下图：实现方法：在柱形图中选中数据系列，点击右键选择【设置数据系列格式】，然后设置【填充】选项，选择其中的【渐变填充】，然后在下方设置两个渐变光圈。

两个光圈的颜色可以用同一种，但其中一个光圈要调整透明度（向100%方向调整），结合渐变角度设置，使形状的填充显示为底端深、顶端浅的渐变效果。

如果有必要，还可以添加形状边框。

在使用了半透明的效果以后，可以让图表区域中的网格线显示出来增强透视效果。

选中图表以后在【图表布局】中可以为图表添加水平网格线。

网格线不宜太多太密，可以选中网格线以后点击右键，选择【设置坐标轴格式】命令，在其中通过设置【最大值】和间隔【单位】来调整网格线的显示数量，4～5根线足矣。

接下来给网格线设置颜色，尽量选择低调的浅色，不影响前景的图形显示。

选中网格线在菜单栏上的【图表工具】下的【格式】选项卡中点击【形状轮廓】就可以设置颜色。

设置完成以后，选中图表的横坐标轴，也依照上面的方法设置颜色和粗细，使其与网格线形成一致的整体。

需要补充的是，这种半透明的类型比较适合柱形比较宽的情况，如果太窄的话效果不一定理想。