关于申请采购XXXXX的请示
采购依据或理由：如背景介绍,根据《立项文件、会议纪要》（XXX号），启动申请采购XXX。
本项目总预算XXX万元。
预算费用列支科目XXX。
二、产品规范要求
采购规范要求详见附件3（根据项目制定技术规范书，包含要素有设备清单、技术规范要求、服务内容要求、考核办法等内容，如有必要可加入付款方式、售后服务等主要合同条款供审批）
三、供应商资质及单一场景说明
鉴于XXXX原因，故选择与XXXX（供应商名称）合作，本次采购符合《关于规范使用单一来源采购方式的通知》（闽移物〔2015〕9号）文件精神中单一来源采购场景X “XXXXXXXXXXXXX”要求。
已确认该供应商符合以下基本资质要求：
1.在中华人民共和国境内依法注册、合法存在，并具有独立法人资格的各类民事主体，营业执照已通过年检或提供已按相关规定向工商行政管理机关报送年度报告，具有营业执照、组织机构代码证、银行开户许可证等资料。
2.应答人必须在法律上和财务上独立、合法运作，不存在违法违规等不良记录；近三年无重大事故和不良记录。
为确保XXXX业务的开展，建议于X月X日前到货。
请财务部予以支持。
妥否，请批示。
附件：
1.立项文件或纪要
2.采购需求表
3.技术规范书（采购文件）
4.供应商资质文件
5.……。
零星采购物料管理办法一、总则为了规范和管理企业的零星采购物料，提高采购流程的效率和透明度，特制定本《零星采购物料管理办法》（以下简称“办法”）。
二、适用范围本办法适用于企业内所有部门的零星采购物料。
三、采购物料的定义1.零星采购物料是指单次采购金额不超过5000元，并不需要签订正式合同的物料。
2.零星采购物料包括但不限于：办公用品、工具配件、维修材料、低值易耗品等。
四、采购流程1.需求提出：各部门根据实际需求提出零星物料采购申请，包括物料名称、规格、数量等。
并填写《零星物料采购申请表》（附表一）。
2.申请审批：申请人将填好的《零星物料采购申请表》提交给上级主管进行审批。
审批通过后，申请人将表格转交给采购部门。
3.供应商选择：采购部门根据物料的种类、质量要求、价格等因素，选择合适的供应商，并向供应商发送询价函。
4.报价比较：采购部门收到报价后，对各供应商的报价进行评估和比较，选定最合适的供应商。
5.采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，并妥善保管好相关文件。
6.物料配送：采购部门与供应商协商好交货日期和地点，确保及时配送到指定地点。
7.物料验收：接收物料的部门进行验收，核对物料的规格、数量和质量是否符合采购合同的要求。
如有问题，及时与供应商联系处理。
8.采购结算：财务部门根据采购合同和发票，进行采购款项的结算。
五、其他事项1.申请人应按照实际需求合理填写采购数量，避免过量采购或者损耗。
2.申请人应尽量提前提交采购申请，以便采购部门有足够的时间进行供应商选择和询价。
3.采购部门应与供应商建立长期的合作关系，确保物料的质量和供应的稳定性。
4.采购部门应定期对供应商进行评估和考核，如有不合格的供应商应及时终止合作。
5.各部门应定期向采购部门提供物料库存情况，以便采购部门做出合理的采购决策。
六、附则1.本办法自发布之日起生效，作废企业内原有的采购管理办法。
2.本办法的解释权和修订权归企业所有。
3.本办法未尽事宜，由采购部门负责解释和补充。
