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2024年公司空调使用管理规定样本根据合理使用、安全运营、健康节能的准则，我司依据季节气温变化，对空调的启用与管理制定如下规定：一、空调启用1、必须严格遵守空调开启的温度限制，夏季室内气温超过29摄氏度时，方可启动制冷模式。
2、空调启动应遵循操作手册，禁止在冬季开启制冷或在夏季开启制热，此举可能导致压缩机严重损坏，影响正常使用。
3、为降低能耗并延长空调寿命，设定温度应适宜：制冷温度设定在26摄氏度以上，制热温度设定在25摄氏度以下，以避免空调长时间过度工作，影响正常运行。
二、空调使用与责任管理1、禁止在无人或人员长时间离开的办公室及工作岗位开启空调。
2、各部室及白班岗位需在下班前____分钟内关闭空调。
3、各部室及生产部门的空调管理责任人为主管领导。
会议室空调遵循“谁使用，谁管理”的原则，强化责任落实。
本规定自发布之日起生效。
若出现违反规定的行为，每次将扣除涉事人员及责任人____元。
生产技术部及相关部门将定期或不定期进行检查，并公布检查结果。
我们期望所有员工严格遵守上述管理规定，秉持勤俭节约、按需使用的理念，确保下班后及时关闭饮水机、电脑、打印机等电器设备的电源。
2024年公司空调使用管理规定样本（二）根据合理使用、安全运营、健康节能的准则，我司依据季节气温变化，对空调的启用与管理制定如下规定：一、空调启用1、必须严格遵守空调开启的温度限制，夏季室内气温超过29摄氏度时，方可启动制冷模式。
2、空调启动应遵循操作手册，禁止在冬季开启制冷或在夏季开启制热，此举可能导致压缩机严重损坏，影响正常使用。
3、为降低能耗并延长空调寿命，设定温度应适宜：制冷温度设定在26摄氏度以上，制热温度设定在25摄氏度以下，以避免空调长时间过度工作，影响正常运行。
二、空调使用与责任管理1、禁止在无人或人员长时间离开的办公室及工作岗位开启空调。
2、各部室及白班岗位需在下班前____分钟内关闭空调。
3、各部室及生产部门的空调管理责任人为主管领导。
制冷空调运行维护安全管理制度第一章总则第一条为了加强制冷空调系统的运行维护管理，确保系统安全、稳定、高效运行，保障人身和财产安全，根据国家有关法律法规和标准，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业制冷空调系统的运行、维护、检修、安全管理等工作。
第三条制冷空调系统运行维护安全管理工作应遵循预防为主、综合治理、全员参与、持续改进的原则。
第二章组织机构与职责第四条企业应设立制冷空调运行维护安全管理机构，负责制冷空调系统运行维护安全工作的组织、协调、监督和检查。
第五条制冷空调运行维护安全管理机构的主要职责：1. 制定制冷空调系统运行维护安全管理制度和操作规程；2. 组织制冷空调系统运行维护安全培训和考核；3. 监督制冷空调系统运行维护安全措施的落实；4. 定期对制冷空调系统进行安全检查和隐患排查；5. 组织制冷空调系统运行维护安全事故的调查和处理；6. 负责制冷空调系统运行维护安全信息的收集、统计和分析；7. 协调解决制冷空调系统运行维护安全工作中的问题；8. 完成企业领导交办的其他相关工作。
第六条制冷空调系统运行维护安全管理人员应具备相应的专业知识和技能，熟练掌握制冷空调系统运行维护安全管理制度和操作规程。
第三章运行维护安全管理第七条制冷空调系统运行维护安全管理应包括以下内容：1. 运行安全管理：确保制冷空调系统安全、稳定、高效运行，防止发生安全事故。
2. 设备维护安全管理：确保制冷空调设备维护过程中的安全，防止发生意外伤害。
3. 检修安全管理：确保制冷空调系统检修过程中的安全，防止发生意外伤害。
4. 应急预案管理：制定制冷空调系统应急预案，确保在发生安全事故时能够迅速有效地进行处置。
5. 安全管理培训与考核：定期对制冷空调系统运行维护人员进行安全培训和考核，提高安全意识和管理水平。
6. 安全管理信息管理：收集、统计和分析制冷空调系统运行维护安全信息，为安全管理决策提供依据。
第四章运行维护安全操作规程第八条制冷空调系统运行维护安全操作规程应包括以下内容：1. 启动与停止操作规程：明确启动与停止制冷空调系统的操作步骤和安全注意事项。
空调使用管理规定范本一、目的为了规范对空调使用管理，确保空调安全运行，更好地为广大员工提供良好的工作环境，本着规范使用、安全管理、节能降耗的原则，切实保障公司空调的有效使用和规范管理，特制订本规定。
二、空调使用条件1、夏季：室内温度高于30℃以上，方可开启空调制冷，制冷温度设定不应低于24℃;冬季：室内温度低于8℃时，方可开启空调制热，室内温度设定不得高于28℃(温度以室内温度计测定为准)，特殊情况酌情处理。
2、空调使用前应先关闭门窗，如需通风换气先关闭空调。
下班前提前____分钟关闭空调，严禁开窗使用空调现象。
3、办公人员离开或办公室无人预计一个小时以上的，应关闭空调，严禁室内长时间无人时开启空调。
三、空调使用管理权责1、公司行政办公楼中央空调由行政人事部负责统一管理。
2、公司生产区域(车间、库房、实验室等)中央空调使用由所在区域部门负责人统一管理。
部门负责人不在工作场所时，需指定代理人负责。
3、公司所有区域空调的日常保养和检修由工程部统一管理。
4、工程部应根据情况派遣设备维修专业人员对办公区域的空调线路、开关、接线盒以及空调的运行状况进行检查，季节性空调使用前必须对空调设备进行检查，保证空调正常使用。
四、空调使用注意事项1、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。
严禁私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳，也不得在空调线路上乱接线(专职维修人员除外)，避免发生不安全事故。
2、空调作为办公设施，仅限于办公期间使用，禁止在非办公时间使用空调，行政部对空调使用情况进行检查监督，对未按规定使用区域，对于区域负责人视情况予以通报处罚。
3、因人为因素造成空调设备损坏的，所发生的维修费用由损坏人承担。
4、夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。
5、凡发现区域内人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，将对区域负责人予以通报处罚，处罚标准____元/次。
6、如涉及使用不当或者故意损坏，由使用区域、使用部门或故意损坏者负责维修或承担赔偿责任，行政人事部将视设备损坏情况会同工程部对故意损坏者做出相应的处理。
空调使用规章制度范本第一条：为保障单位内空调设备的正常使用，维护单位环境卫生，提高工作效率，特制订本规章制度。
第二条：适用范围本规章制度适用于单位内所有使用空调设备的人员，包括工作人员和访客。
第三条：空调设备管理1. 空调设备的使用必须符合相关安全规定，切勿私自调节温度、风速等参数。
2. 空调设备在使用过程中如有故障或异常情况应及时报修，不得擅自拆卸或修理。
3. 不得在没有人员的情况下使用空调设备，离开时应将空调设备关闭。
第四条：使用规定1. 使用空调设备前应先关闭门窗，确保环境密封。
开启空调设备后应定期检查门窗是否严密。
2. 使用空调设备时应保持通风，不可长时间封闭空间。
3. 在使用空调设备时，应勿直接用手触摸空调设备，以免触电事故发生。
4. 使用空调设备时如感到异常或不适，请及时停止使用并通知相关人员。
第五条：节约能源1. 使用空调设备时应尽量控制室内温度和风速，不要过度调高或过低。
2. 在不使用空调设备时应关闭空调设备，注意节约能源。
第六条：安全防范1. 使用空调设备时应注意防火防爆，禁止在空调设备周围存放易燃易爆物品。
2. 禁止在空调设备周围堆放杂物，以免影响空调设备散热效果。
3. 禁止在空调设备上方堆放物品，防止物体堵塞空调设备出风口。
第七条：违规处理1. 对违反本规章制度的人员，根据具体情况给予警告、罚款或其他相应处理。
2. 若因违规使用空调设备造成损坏，责任人员应承担相应的修理费用。
第八条：其他事项1. 对于本规章制度未涉及事项的处理，应根据相关法律法规和单位规定进行处理。
2. 整个单位共同遵守本规章制度，如有违反情况要及时纠正并向相关主管部门汇报。
第九条：领导责任1. 各部门负责人应对本部门内的空调设备使用情况进行监督检查，确保各项规定得以贯彻执行。
2. 领导应当带头执行和维护本规章制度，不得以个人行为违反规定。
第十条：监督机制1. 相关部门应建立空调设备使用监督机制，定期对空调设备的使用情况进行检查评估。
制冷空调设备运行安全管理范本一、概述制冷空调设备是现代建筑中常见的设备之一，它不仅能够为人们提供舒适的工作和生活环境，还能保障设备运行的效率和稳定性。
然而，制冷空调设备的运行过程中存在一定的安全隐患，必须加强管理，确保设备运行的安全性和可靠性。
本文将从设备安装、日常维护、操作规范、紧急事故处理等方面，制定制冷空调设备运行安全管理范本，以提供给相关从业人员参考。
二、设备安装阶段的安全管理1. 安装前期准备1.1 委托专业公司进行设备安装，并要求该公司具备相关资质和经验。
1.2 在安装前，要对设备进行检查和试运行，确保设备质量合格。
1.3 制定安装计划，明确工作流程和安全措施。
1.4 建立安全档案，记录设备安装的过程和情况。
2. 安全施工管理2.1 设备安装过程中，必须由专业技术人员进行操作，确保施工质量和安全。
2.2 划定安全区域，并设置安全警示标志，提示其他人员注意安全。
2.3 施工过程中，要对设备进行稳固固定，防止设备倾倒或移动。
2.4 设备安装完成后，进行设备检测和试运行，确保设备正常运行。
三、日常维护阶段的安全管理1. 制定维护计划1.1 设立定期维护计划，明确维护的时间和内容。
1.2 制定维护人员的职责和安全要求。
1.3 对维护设备、工具进行定期检查和维护，确保其良好的工作状态。
2. 维护操作的安全措施2.1 维护人员必须接受专业培训，并具备相关资质证书。
2.2 维护人员在操作前必须佩戴防护用具，并遵守操作规程。
2.3 在维护过程中，要切断电源和气源，并采取安全措施，防止意外事故发生。
2.4 维护结束后，要对设备进行检测和试运行，确保设备正常工作。
四、操作规范1. 操作人员的培训和资质要求1.1 操作人员必须接受系统的培训，熟悉设备的操作方式和工作原理。
1.2 操作人员必须持有相关资质证书，并定期参加培训和考核。
1.3 经过培训和考核合格，方可进行操作。
2. 操作安全规程2.1 操作人员在操作前，必须佩戴防护用具，并检查设备的安全状况。
制冷空调运行维护安全管理制度
是为了确保制冷空调设备的安全运行和维护，防止事故发生而制定的管理规定。
以下是一个制冷空调运行维护安全管理制度的范例：
1. 设备安全管理：
a. 确保所有制冷空调设备的安装、维修和维护工作符合相关安全标准和法规。
所有人员必须按照操作手册和安全规程操作设备。
b. 制定定期检查和维护制冷空调设备的计划，并记录相关维护工作的内容和日期。
c. 每个制冷空调设备都应标明使用单位、设备名称和编号，并定期检查设备是否完好无损。
2. 用电安全管理：
a. 所有制冷空调设备必须符合国家相关的电气安全标准，确保用电安全。
b. 每个制冷空调设备都应有明确的电源接线方案，并定期检查电源线路的绝缘情况。
c. 禁止私拉乱接电源线路，严禁超负荷使用电力设备。
3. 应急预案：
a. 制定制冷空调设备突发事故的应急预案，明确责任部门和人员，确保在事故发生时能够及时处理。
b. 定期组织应急演练以提高员工处理突发事故和灾害的应变能力。
4. 安全培训：
a. 对所有使用和维护制冷空调设备的人员进行岗位安全培训，提高他们的安全意识和操作技能。
b. 新员工应接受相关安全培训，并持证上岗。
5. 违规处理：
a. 对违反制冷空调运行维护安全管理制度的人员，将按照公司相关规定进行纪律处理，包括但不限于警告、罚款或停职。
b.对严重违规行为造成的事故或人身伤亡，将依法追究责任。
以上是一个制冷空调运行维护安全管理制度的基本内容，具体可根据实际情况进行适当调整和完善。
同时，制冷空调设备的运行和维护也应遵循国家相关的安全规定和标准。
制冷空调设备安全运行管理在如今的社会中，空调已经成为人们生活中不可或缺的设备之一。
然而，由于制冷空调设备的特殊性质，如果不正确使用和管理，可能会导致安全隐患。
因此，制冷空调设备的安全运行管理显得尤为重要。
本文将从设备选购、安装、日常使用和维护等方面探讨制冷空调设备的安全运行管理。
首先，在选择制冷空调设备的时候，应选择符合国家标准的产品。
产品标识中应有产品的生产日期、制造厂家、产品型号、执行标准等信息，确保产品的合规性。
同时，要了解产品的额定功率、制冷量等参数，确保选择合适的设备。
此外，应优先选择具备节能环保认证标识的产品，以减少对环境的负面影响。
其次，在设备安装过程中，应严格按照安装要求进行操作，确保设备的稳定性和安全性。
首先，要选择适当的安装位置，避免安装在易燃、易爆、潮湿或通风不良的地方。
其次，要确保设备与墙壁、地面等固定物之间有足够的间隙，以确保空气流通和散热。
同时，在安装过程中，要注意仔细核对电缆连接、管道连接等，确保没有漏气、漏电等情况。
此外，还应对设备进行稳定性和耐压测试，确保设备能安全运行。
在日常使用中，应正确操作制冷空调设备，避免不当使用导致的问题。
首先，要正确设置温度和风速，避免高温、低温剧烈变化对设备的影响。
其次，要定期清洁设备，包括过滤网、蒸发器等部件，以保持设备的通风畅通和散热效果。
此外，要避免将物品遮挡设备出风口，影响设备的散热效果。
另外，在使用过程中，要注意避免设备过载运行，以免对设备产生过大的负荷。
最后，制冷空调设备的维护也是确保设备安全运行的重要环节。
首先，要定期对设备进行维护保养，包括清洗设备、更换损坏部件、润滑设备等。
其次，在维修过程中，要严格按照设备说明书和相关标准进行操作，确保操作的准确性和安全性。
同时，要对维修人员进行培训，提高其维修技能，减少维修过程中的操作误差。
另外，还要建立设备使用记录，定期检查设备运行情况，及时发现和解决问题，避免事故的发生。
总之，制冷空调设备的安全运行管理涉及到设备选购、安装、日常使用和维护等方面。
制冷空调运行维护安全管理制度范文一、概述本制度的目的是保障制冷空调设备的正常运行，并确保员工在操作和维护设备过程中的安全。
制冷空调设备的维护和维修工作必须严格按照本制度的要求进行，以确保运营安全和保持设备的高效运行。
二、操作规范1. 所有操作人员必须经过专业培训并持有相应的操作证书方可操作制冷空调设备。
2. 操作人员应仔细阅读设备操作手册，并严格按照要求进行操作。
3. 操作人员应确保设备周围环境干燥、整洁，并保持通风良好。
4. 在操作前，应检查设备的电源和接地是否正常，确保设备运行安全。
5. 操作人员应遵守设备的操作程序，如开/关机流程、设定温度等，并注意设备是否出现异常情况。
三、维护要求1. 维护人员必须经过专业培训并持有相应的维护证书方可进行维护工作。
2. 维护人员应定期进行设备的巡检，并记录巡检情况。
3. 定期清洁设备的过滤器、冷凝器等部件，确保设备的良好运行。
4. 对设备进行定期的检修和保养，包括但不限于清洗冷凝器、检查电气线路、润滑传动部件等。
5. 维护人员在进行设备维修时，必须断开电源，并在设备周围设置明显的警示标志。
四、维护安全1. 维护人员在进行设备维护工作时，必须配戴防护手套、护目镜等个人防护装备。
2. 维护人员在维修高空设备时，必须佩戴安全帽，并使用安全绳等防护设备。
3. 维护人员应根据设备的使用寿命和运行状态，及时报废或更换老化和损坏的部件。
4. 设备维护和维修过程中，严禁吸烟或使用明火。
五、应急处理1. 发现设备运行异常或发生故障时，应立即停用设备，并向上级报告。
2. 发生设备事故时，应立即启动事故应急预案进行应急处理，并保障员工的人身安全。
3. 在事故处理过程中，应及时通知有关部门进行调查和处理。
六、监督检查1. 定期对设备的运行情况进行检查，重点关注设备的性能和安全问题。
2. 对操作和维护人员进行培训和考核，确保其具备操作和维护设备的能力。
3. 对违反本制度的操作和维护人员，将进行相应的纪律处分。
制冷空调运行维护安全管理制度范文第一章总则第一条为保障制冷空调设备的正常运行、节约能源并确保操作人员的安全，本制度制定。
第二条本制度适用于所在单位的制冷空调设备的运行和维护管理工作。
第三条制冷空调设备运行和维护人员必须严格遵守本制度的相关内容。
第四条制冷空调设备的运行和维护人员必须经过专门培训，并拥有相关证书或资格。
第五条制冷空调设备的选择、安装、运行和维护必须符合国家相关法律法规的要求。
第二章管理职责第六条对于制冷空调设备的运行和维护工作，单位应指定专门的负责人负责组织、协调和监督。
第七条负责制冷空调设备运行和维护的人员应及时向上级报告工作进展和存在的问题。
第八条负责制冷空调设备运行和维护的人员应做好相关记录，并主动提供给相关部门。
第九条单位应配备必要的维修工具和设备，并保持其完好状态。
第十条制冷空调设备运行和维护人员应遵守安全操作规程，确保自身和环境的安全。
第三章运行管理第十一条制冷空调设备的启停和调节必须由专门的人员进行，并按照相关操作手册进行操作。
第十二条制冷空调设备的运行过程中，相关操作人员应随时关注设备的运行状态，及时发现并解决问题。
第十三条制冷空调设备运行期间，相关操作人员应对设备进行巡视和检查，确保设备正常运行。
第十四条制冷空调设备运行期间，操作人员应遵守设备的操作规程，禁止随意调整设备参数、开启或关闭设备。
第十五条制冷空调设备出现异常情况时，操作人员应及时停机并报告相关负责人，禁止私自进行修理。
第十六条制冷空调设备的运行记录应详细、准确地记录，并存档备查。
第四章维护管理第十七条制冷空调设备的维护工作应按照设备生产厂家的要求进行，并制定维护计划。
第十八条维护人员应定期对制冷空调设备进行保养、清洁和检修，确保设备的正常运行。
第十九条制冷空调设备的维护工作中，对于使用的润滑油、冷媒等物质，应按照规定的标准和操作规程进行。
第二十条维护人员应及时处理设备运行过程中出现的故障，并记录并报告相关负责人。
文件编号：TP-AR-L5159There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.（示范文本）编制：_______________审核：_______________单位：_______________制冷空调设备运行安全管理正式样本制冷空调设备运行安全管理正式样本使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。
材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。
制冷空调作业伤亡事故大部分发生在设备运行过程中，因此，搞好制冷空调设备运行安全管理十分重要。
企业应建立健全保障制冷空调设备安全运行的各项安全管理制度，具体管理制度原则要求:(l)企业应建立有关制冷空调运行与维护作业等各级岗位安全责任制。
交接班制度它是一项使上下班之间衔接生产，交待责任，互相检查，保证安全生产连续进行的一项重要制度，它所规定的交接事项一般有：完成任务的情况、质量情况、设备情况；工具、用具、各种仪器仪表安全装置情况，以及安全生产及预防措施；为下一班生产所进行的准备情况；上级指示和注意事项等情况。
可简述为：①交接班值班人员应按规定时间进行交接班。
交接班人员必须提前15分钟到现场做好交接班准备工作。
交接人员应办理交接手续签字后方可离开。
②交班时系统运转记录必须完整。
设备、环境卫生良好，交班班长应向接班班长介绍运转情况和注意问题，设备检修、改进等工作情况及结果；当值已完成和未完成的工作及有关措施。
交接班人员应分别到各环节进行详细交接。
③遇事故处理时，不得进行交接班。
应由交班人员负责处理，接班人员可在站（库）长指挥下协助工作。
④接班人员应认真查看各项记录，巡视检查设备及各部安全装置，仪表安全运行状况是否正常，了解上班设备异常及事故处理情况；核对防护用品、安全用具等是否齐全；检查工现场环境、清整等状况。
(3)巡回检查制度巡回检查制度是对所控设备的要害部位进行检查的制度。
即根据安全生产和工艺流程特点，确定检查点，规定检查内容和要求，选用最科学的检查路线和顺序实行定时、定点对生产的重要部位进行全面检查，掌握情况、记录资料、发现问题、排除隐患，这是确保制冷空调作业安全生产的一项重要制度。
可简述为：①正常巡视除交接班巡视外，应定时进行巡视。
②对新设备投入运行后，以及设备异常、试验、检修、事故处理后，应适当增加巡视次数。
③值班巡视人员巡视检查中必须遵守安全操作规程，确保人身安全。
④巡视检查中遇有严重威胁人身和设备安全情况，应进行紧急处理，并立即报告主管领导。
(4)压力容器及安全装置、仪表定期检测制度按照原劳动部《压力容器安全技术监察规程》规定“压力容器使用单位，必须认真安排压力容器定期检验工作，并将压力容器年度检验计划报主管部门和当地锅炉压力容器安全监察机构”。
①企业使用单位，缩制检验计划，每年至少一次配合专业检验人员进行在运行压力容器外部检测。
②压力容器停机时检验，斯限分为：安全状况为1-3级的，每隔6年至少一次；安全状况为3-4级的，每隔3年至少一次；③在运行压力容器的安全褥，一般每年至少由专业检测部门校检一次。
每开启一次必须重新校验。
④制冷空调系统的压力（压差）控制器、温度显示控制器、液位控制器、流量控制器、安全报警装置等每年至少由企业或专业检测部门校验一次。
并做好校验记录。
⑤压力表必须与压力容器的介质相适应，每年须经专业检测部门校验一次。
(5)防护用品与安全用具管理制度在制冷空调作业中，企业必须根据制冷空调系统的特点及制冷剂的危害特性配置一定数量的安全防护用品和必要的安全用具，以保证作业人员在运行操作和（检）抢修过程中的安全与健康。
但是，一些企业对防护用品与安全用具在安全生产中的重要性认识不足，配置不全或疏于管理的现象较为普遍。
使防护用品和安全用具不能有效地发挥作用。
因此，必须制定并认真执行安全防护用品与用具的管理制度。
其内容可简述如下：①防护用品、安全用具可根据情况设兼职保管员并由制冷站（机房）负责人负责。
②防毒面具等防护用品及治疗药品应存放便于使用的固定地点的箱柜中，并设专人保管，禁止用于其它用途。
③防护用品、安全用具须按照规程规定定期检验，并有检验记录。
对不合格的应予以报废，补足新用品（具）置于原处存放。
④防护用品、安全用具使用后应送回原处存放，不得随意搁置。
⑤企业应组织制冷作业人员学习防护用品与安全用具的使用要求，并进行必要的使用演练，使作业人员熟练正确地掌握使用功能。
(6)建立制冷空调作业档案制度制冷空调设备成套文件是在购置或制造设备这一环节中形成的，反映设备结构、外貌及使用的全部文件。
购置制冷空调设备，必然同时购进一套随设备装箱的文件。
这套文件是设备制造厂为方便用户对设备的安装、使用和维修而编制的。
由于这套文件只供安装、使用、维修，不供制造使用，所以不会有全套制造图。
一般有使用说明书和维护保养说明书，有关系统图，如电气、液压、传动等系统图，易损零件加工图等。
如果需要安装后才能使用，还要有安装图或说明书，由于设备的繁简程度不一，设备制造厂的经营方针不同，设备文件没有千篇一律的成套范围，检查这类设备成套完整与否，主要以设备装箱单中所附的装箱文件目录为依据，同时还要注意国家有关特殊要求，如压力容器的出厂文件应符合国家有关安全监察的规定。
设备档案以正式使用时间为界限，可分前期档案与后期档案。
前期档案是指制冷设备的设计资料，产品合格证，安装、调试中的各种数据、报告，是设备正式使用前形成的档案。
后期档案是指使用、维修过程中产生的新的文件，如设备使用维护记录，设备及安全装置、仪表等的检验记录等。
应补充到相关的设备档案中去，设备更新以及各种设备事故可与其并列人设备档案之中，作为永久保存。
(7)制冷空调作业人员安全培训管理制度制冷与空调作业是国家确定的特种作业，其作业类别涉及到制冷空调机组设备的安装、使用和修理作业的操作人员。
保障制冷空调系统安全运行，空调作业人员的安全技术水平是重要的因素。
凶此，必须加强对制冷空调作业人员的安全操作技木的培训，提高作业人员的安全操作水平。
并要求，凡从事制冷空调作业操作、安装和修理人员，必须进行专门的安全技术培训、考核，取得安全生产监督管理部门签发的《中华人民共和国特种作业操作证》后，持证上岗，无证不得独立操作。
(8)制冷空调维修管理制度制冷空调系统维护和修理工作，对设备可靠，安全运行，延长使用寿命是十分重要的，企业应针对制冷空调装置系统的运行工艺特点制定完善的维护检修制度，使维护保养修理工作形成制度化。
制冷空调设备的维护保养工作包括两种，一种是预防性维护保养，即为使机组保持良好安全的运行状态而进行的定期检查和保养，另一种是检修。
检修分为故障检修和定期检修两种，故障检修是在设备发生故障后，根据情况加以检修。
定期检修是根据设备腐蚀损坏的情况定期检查和修理。
制度中有关原则要求可简述为：①制定维护和检修计划，确定大中小修时间，明确维护保养检修内容。
②建立维修保养记录制度，制定相应的记录表格；将维修过程存在的问题，维修的方法、质量及结果等进行记录，做好维护修理工作记录。
③制定维护修理作业安全操作规程与管理制度，加强作业过程的安全监护管理。
对有可能发生危险的维修作业，如对压力容器④加强对制冷空调安全装置及安全附件定期维护和保养，安全阀和压力（差）控制器，温度显示控制装置，液位显示控制装置，断水保护器等应定期检查校验，制定检查校验方法。
保障制冷空调安全装置的正常可靠。
⑤制定设备维护与检修作业的工艺质量标准。
(9)制冷空调系统水质管理制度制冷空调系统主要采用循环水系统进行冷却或输送冷量，循环水起着冷热交换的作用，在制冷空调装置使用过程中，因水质问题导致设备结垢，腐蚀，污物堵塞，致使制冷空调系统运行过程中制冷量下降，运转压力过高及能耗提高，运行工况恶化，影响着制冷空调系统的正常与安全运行。
因此，加强制冷空调系统循环水的管理是机房运行安全管理的重要内容。
应建立循环水质管理制度，其原则要求可简述为：①应定期检验冷却水和冷冻水的水质情况，如水中钙、镁离子浓度、pH值及电导率。
②定期向水中添加适量化学药剂，使冷却水和冷冻水的离子浓度保持相应平衡。
③机组运行前应对冷水系统和冷却水系统进行清洗，季节停机前，应把冷冻水和冷却水全部放净，打开换热器水盖检查管板及传热管的表面积泥、结垢以及腐蚀情况，如发现结垢等情况应进行清除，以保证热交换质量。
检修期内应对冷却水用蓄水池进行清洗，并对水循环过程中产生的杂物进行彻底的清除以保证循环水管路的畅通。
④严格管理循环水管路，防止跑冒滴漏，发现隐患及时排除。
注意节约用水。
(I0)制冷空调机房防火管理制度制冷空调机房火灾的主要危险隐患有：①电器设备负荷电流过大，电缆发热；②电气短路如对地短路故障等；③动火或吸烟及使用明火设备；④易燃物品如填料、塔体及泡沫塑料等；⑤直燃式溴化锂吸收式制冷空调机组的燃油、燃气系统输送与使用等。
另外，制冷空调机房内发生火灾会导致压缩式制冷空调系统受热超压爆炸或制冷剂大量泄漏的危险。
因此，必须加强制冷空调机房的防火安全管理，建立防火安全管理制度，其原则要求简述如下：a．制冷空调必须保证防火阀与空调主机间相应的灵活可靠．在发生火情后保证先切断主机电源再自动断掉防火阀。
b．氨制冷机房和布置在地下室的压缩式制冷空调机组的机房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆危险品。
c．开机前检查电源，无隐患后方可开机，工作时间不得离岗。
d．机房内严禁闲杂人员人内，需进机房时进行登记并签字。
e．维修时使用的油棉不得乱扔，及时清理到指定地点。
f．班后停机，要有专人检查、断电、关窗、锁门。
g．制冷空调机房人员要坚持检查制度，发现异常或火情应立即报告有关部门。
要熟练掌握岗位设备情况，发现火情立即切断电源。
h．严禁动用明火，必须时经有关上级部门批准并填写动火证并做好安全防范措施后方可使用。
i．制冷空调作业区内应配备消防灭火器材，存放于指定地点，应设专人保管，不得乱堆乱放。
定期检查，发现损坏、腐蚀时应及时更换，作业人员必须掌握二懂三会。
(11)制冷空调作业事故紧急预案制度制冷系统在运行过程中由于种种原因可能导致爆炸及制冷剂的泄漏等事故，危及设备及人员安全，针对出现的事故采取及时有效的处理能够避免事故的扩大，防止灾难性事故的发生，减少国家财产和人员伤亡损失。
