后勤保障部工作职责
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后勤保障部工作职责
为全面贯彻落实公司制定的各项政策及有关规定,在公司主管领导的指导下,全面负责公司后勤服务的管理工作,其主要职能是:
一、采购方面
1、制定完善采购流程:;
(1)负责制定采购、策略、及采购工作流程,确保贯彻执行;
主辅料采购清单;
物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;(4)负责公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保
合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
(5)督导检查仓库的验收、入库及管理工作,确保采购物品的质量;
(1)采购价格审核、数量确认,与申请人确认商品规格;
(2)与供货商联系备货,及时于财务沟通支付相关款项;
(3)完成采购流程、手续,确保采购物品是公司所必须的,落实成本中心到各部门,以免错填、误填;
4.选择并管理供应商:
(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理,确保供应商提供产品的优良性;
二、社会治安综合治理与消防
1、负责进行消防搜检、查核,督促有关部门整改事情隐患。
2、组织进行消防培训和消防演习
3、负责消防器具的按期搜检、改换、维修与日常打点。
4、负责防盗、社会治安打点和外派治安人员的打点。
5、负责对各部门防火、防盗打点情形的查核。协调与公安、审查部门和消防部门的关系。
三、部门管理方面
负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;
负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;
监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。四、对外协调及合同签署方面
负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;
代表公司以合同方式与专业实体签订各类服务、经营、承包(汽车租赁、房屋租赁、空调、消防、保洁、保安、供暖、燃气、锅炉、厨具、
网络)等并支付及收取相关费用。
五、负责物业及二房东关系的建立与维护
六、办公室装修及设施改造.
1、制定公司后勤基础设施维修改造计划,负责维修改造工程的申请、立项、招标、预决算及工程管理。
2、负责制定公司水、电、气的增容计划。
3、装修扫尾工作。
七、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。