全国版会计证《电算化》第五章第三节文字表格编辑操作讲义

电算化培训讲义二Word知识要点一、文档的编辑操作1、文档内容的修改——确定光标，按要求直接进行修改2、文档的替换——将全文或某些段落中的内容替换为指定的内容方法：编辑/替换3、插入操作：（1）、在指定位置插入指定内容。

（方法：确定插入点，输入内容）（2）、插入空行。

（方法：确定插入点，回车）（3）、插入标题行。

（方法：确定插入点，回车，输入标题内容）4、删除操作——删除指定的内容方法：选定对象，删除之5、字体格式设置：（1）、字体、字号、字形、颜色、下划线、重号，（方法：在格式/字体/字体界面完成）（2）、字符缩放、间距的设置，（方法：在格式/字体/字符间距界面完成）6、指定内容的移动与复制方法：选定对象/ 剪切/ 确定插入点/ 粘贴7、段落格式的设置段前、段后，行距，首行缩进，（方法：在格式/ 段落界面完成）8、段落合并与分段，段落对齐方式的设置段落合并方法：删除回车符分段方法：（确定插入点，回车）9、分栏操作（分栏类型，栏宽，栏间距，分栏线）方法：格式/ 分栏10、首字下沉设置（下沉行数，首字的字体、字号、字形与字体颜色）方法：格式/ 首字下沉11、段落的边框与底纹设置方法：格式：边框和底纹12、设置页眉。

方法：视图/ 页眉与页脚二、图片操作1、插入图片——在文档指定位置处插入指定的图片方法：确定插入点，插入/ 图片/ 来自文件/ c:\work\xxxxxxx.wmf2、设置图片与文档的环绕方式方法：右击图片/ 设置图片格式/ 版式/ 四周形/ 左（或右）对齐。

3、设置图片的高度与宽度方法：右击图片/ 设置图片格式/ 大小/ 锁定纵横比……。

三、表格操作1、能按指定的行数与列数插入表格方法：表格/ 插入/ 表格。

2、设置表格单元的行高与列宽方法：表格/ 表格属性3、合并或拆分表格单元方法：表格/ 合并单元格（或拆分单元格）4、表格行或列的增加与删除方法：表格/ 插入/ 行（或列）。

方法：表格/ 删除/ 行（或列）。

2020全国版会计电算化学习心得第五章第三节文字表格编辑操作讲义（5）会计信息已经成为一种重要的管理信息资源。

现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

参考解析：在Excel 2020中，每个工作簿默认含有3张工作表，每张工作表由65536行和256列组成;在Excel 2020中，每个工作簿默认含有1张工作表，该工作表由l048576行和16384列组成。

(1)启动【财务】应用程序→进入注册【控制台】界面，将考试界面最小化→用户名栏输入“12”，账套下拉框选择“201”，会计年度选择“2020”，录入操作日期，点击“确定”按钮→进入“会计信息系统”。

模拟练习[例5-30]判断：在Word中输入的文档，默认的字体为宋体。

（）【答案】对[例5-31]判断：在Word的编辑状态下中，可以通过双击状态栏上“改写”按钮，将系统从插入状态换为改写状态。

（）【答案】对[例5-32]单选：在Word中，用鼠标选定一个矩形区域的文字时，需要按住（）键。

A.CtrlB.ShiftC.EnterD.Alt【答案】D[例5-33]单选：在Word文档编辑中，按（）键可删除插入点前面的字符。

A.DelB.BackspaceC.EnterD.Insert【答案】B[例5-34]多选：在Word的编辑状态下，可通过（）操作将已选中的文本块删除。

A.按下键盘上的Delete键B.按下键盘上的Backspace键C.按下键盘上的Esc键D.单击“编辑”菜单中的“清除”命令[答疑编号4021050405]【答案】ABD综合操作练习1.输入如下文字。

参考解析：sum(numberl，number2，…)用于计算单元格区域中所有数值的和，如求某工作表中ABC1单元格的数据之和，则计算公式为=sum(A1：C1)。

行业性质表明企业所执行的会计制度。

2020全国版会计电算化学习心得第五章第三节文字表格编辑操作讲义（4）编码方案，又叫编码规则，是对企业关键核算对象进行分类级次及各级编码长度的指定，以便于用户进行分级核算、统计和管理。

编码方案设置包括级次和级长的设定。

级次是指编码共分几级，级长是指每级编码的位数。

可设置编码方案的内容一般包括科目编码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码和结算方式编码等。

编码方案的设置取决于核算单位经济业务的复杂程度、核算与统计要求。

参考解析：会计信息系统(Accounting Information System，简称AIS)，是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。

(五)会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密，防止对数据的未授权访问、复制、篡改、删除模拟练习【例5－28】判断：只有在启动Word应用程序时，才新建一个文档。

（）【答案】错【例题】单选：Word文档的扩展名是（）。

A.dotB.docC.datD.dak【答案】B【例5－29】多选：关闭Word文档的方法有（）。

A.选择“文件”菜单中的“关闭”命令B.单击文档窗口中的“关闭”按钮C.双击“文件”菜单D.双击“窗口”的控制菜单框【答案】ABD（五）Word的文字编辑操作1.文档输入（1）选择输入方法（2）确定插入点（3）通过键盘输入内容注意：（1）每行结尾时，自动换行（2）每段结束时，按回车键换行2.文本选择文本块：一个字、几个字、一句话、一段话、一篇文章都可看做是一个文本块。

通常对文本块要进行整体操作（例：移动或复制）选取方法：（1）利用鼠标选择文本某些文字：拖动一行：单击多行、一个自然段：双击整个文档：三击 ctrl+a纵向选择文本 alt（2）使用扩展模式选择文本进入扩展选取模式F8选取文本退出扩展选取模式 esc（3）说明：（1）被选择的文本呈“反白”显示。

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中华会计网校2013年北京会计从业考试《初级会计电算化》基础班讲义
第五单元计算机基本操作
第一讲WINDOWS XP的基本操作
第二讲文字表格编辑操作
第三讲电子表格软件
第四讲网络基本操作
第一讲WINDOWS XP的基本操作
一、WINDOWS的工作环境
二、WINDOWS的基本操作
三、WINDOWS的资源管理
四、应用程序的启动及任务间的切换
五、文件和文件夹操作 3分
六、汉字输入方法
一、Windows的工作环境
（一）启动
（二）桌面环境
任务栏
开始按钮
图标
（三）退出
（一）启动
当计算机安装Windows以后，只要接通计算机电源，Windows就会自动启动。

（二）Windows 的桌面环境
Windows系统成功启动后，呈现在用户面前的整个屏幕称为Windows
桌面。

第三节文字表格编辑操作一、汉字系统的基本知识先了解汉字编码的标准（一）、汉字编码1、输入码：汉字输入是计算机汉字处理的关键。

指用户从键盘上键入汉字时所使用的汉字编码。

汉字的输入法有：键盘输入、语音输入、光电输入、手写输入方法等。

2、内码是计算机系统内部用来表示中、西文信息的代码。

也称汉字存储码。

汉字在计算机内存储时，一般用两个字节表示汉字内码。

3、交换码（国际码）计算机与其他系统或设备之间交换汉字信息的标准编码称为汉字交换码。

汉字交换码字符集中共收录了汉字和图形符号7445个，一级汉字为使用频度较高的常用汉字，按汉语拼音字母排列；不常用的汉字为二级汉字按部首排列。

方阵每一行称为一个“区”，每一列称为一个“位”。

一个汉字所在的区和所在的位就构成了“区位码”4、输出码汉字的输出码又称汉字字形码。

汉字输出码的作用是输出汉字，对汉字字形经过点阵的数字化后形成的一串二进制数称为汉字输出码。

（二）、汉字字形的数字化与汉字库1、汉字字形的数字化描述字符字形的方法主要有两种：点阵字形和轮廓字形一般来说：表现汉字时使用的点阵数越高，则汉字字形的质量就越好，当然，每个汉字点阵的存储容量也越大。

2、汉字库全部汉字字形的集合称为汉字字形库。

（三）、汉字的显示方式1、字符方式在处理汉字时，直接用内码传送和处理的方式2、图形方式在显示或打印汉字时，直接把汉字的字模点阵信息传送到输出设备的输出方式3、全角和半角所谓半角字符是指在存储和输出时占用一个标准字符位。

所谓全角字符一般要占两个标准字符位。

二、汉字输入方法（一）、汉字输入方法概述1、键盘输入法利用键盘输入汉字的汉字输入方法按原理主要分为：数字码、拼音码、字形码、以发音为主以字形为辅的音形码和以字形为主以发音为辅的形音码。

2、非键盘输入（1）、语音输入（2）、笔输入（3）、扫描识别输入（二）、中文输入法的选择可以通过Ctrl+Shift，选择不同的输入法中英文切换键为Ctrl+空格。

2021国家开放大学《电算化会计》形考任务5总账日常业务处理操作明细步骤分解第1题第2题第3题第4题第5题第6题操作明细步骤分解：双击“信息门户”进入“注册【控制台】”用户名输入“33”密码输入“3”账套选择“555”会计年度选择“2017”操作日期选择“2017-01-31”点击“确定”进入操作界面1.填制凭证2.（1）点击左侧导航中的“总帐系统”—选择“填制凭证”—点击“增加”—双击左侧凭证“字”前面—选择“付”—选择制单时间3.“2017-01-13”—在“摘要”栏输入“支付罚款”—在科目名称栏输入编码“6711”—回车—输入借方金额“5000”点回车，在科目名称栏输入编码“100201”—回车—辅助项对话框中结算方式选择“转账支票”，票号输入“ZP001”，发生时间选择“2017-01-31”，点击“确定”，贷方金额输入“5000”点回车，点“保存”出现凭证已成功保存，点“确定”。

（2）点击“新增”双击左侧凭证“字”前面—选择“付”—选择制单时间“2017-01-17”—在“摘要”栏输入“购空白光盘”，在科目名称栏输入编码“140301”—回车—辅助项对话框单价输入“2”，数量输入“1000”，—回车—借方金额显示“2000”点回车，在第二行科目名称栏输入编码“22210101”—回车—输入借方金额“340”点回车，在第三行科目名称栏输入编码“1002101”—回车—辅助项对话框结算方式选择“转账支票”，票号输入“ZP003”，发生时间选择“2017-01-31”，点击“确定”，—回车—贷方金额输入“2340”点回车，点“保存”出现凭证已成功保存，点“确定”，点“退出”4.修改凭证5.点击“总账”菜单选择“凭证”—选择“查询凭证”，凭证类别选择“转账凭证”—选择月份“2017.1”—输入凭证号0001至0001—确认—双击打开凭证，双击凭证备注栏中“项目供应商”栏打开辅助项对话框，重新选择供应商为“北京万祥”—点“确认”，点击“保存”出现凭证已成功保存，点“确定”—“退出”。