公司证照年检流程

文件编号：2018CC-002-A/0证照管理制度编制：审核：批准：发布日期：2018年06月12日生效日期：2018年06月12日修订页证照管理制度第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范和完善公司证照的办理、保管和使用程序，确保公司依法合规开展经营活动，有效防范风险，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条公司证照管理范围包括下列证照原件及复印件、扫描件：（一）经营类：由政府职能部门颁发的企业法人日常经营必备的各种有效证件，如《企业法人营业执照正、副本》；（二）专业资质类：如生产经营许可证件；（三）权证类：由政府职能部门核准或颁发的权属证明，如《国有土地使用权证》《不动产登记证明》《房屋所有权登记证》。

第三条本制度适用于公司所有证照原件、复印件、扫描件的管理。

第二章职责要求第四条投资风控部负责各种证照原件的保管、借阅、使用，综合管理部负责各种证照复印件、扫描件的保管、借阅、使用。

各种证照的申报、登记、备案、变更、年检、注销等事项由综合管理部负责。

第五条投资风控部应当指定专人进行证照原件的妥善保管，主要职责包括：（一）负责证照原件（正本、副本）的保管；（二）负责所保管证照的查询、使用、借用、借阅管理；（三）负责相应证照的日常使用管理，包括使用登记、用印、发放；（四）指令综合管理部办理证照更换、废止、遗失、损毁等特殊情况的处理；（五）督促综合管理部办理证照变更、年检、延期、续展等工作。

第六条综合管理部应当指定专人负责办理证照申请、变更、年检、注销、证照复印件、扫描件使用管理等工作。

（一）根据法律法规及公司经营需要，负责向相应的政府部门或机构提交申请，办理证照的申办、变更、备案、年审、注销等事宜；（二）负责收集整理证照办理的申办材料，跟踪办理过程；（三）处理证照办理的其他事项；（四）负责所保管证照复印件、扫描件使用管理，登记使用情况。

第三章证照办理第七条综合管理部应当安排专人负责证照的申办、补办、变更、换领、注销、年检等工作，根据公司生产经营实际需要及时办理证照事项，确保相应证照的有效性。

年检申报流程企业具备上网条件，采取网上申报年检的方式，流程是：年检流程图1．企业登陆“企业网上年检系统”；2．企业按照提示进行网上注册和网上申报；3．企业网上提交成功后，5日后查看年检结果，如果初审通过年检，按照提示打印相关材料，并按照提示带相关材料7日内到相关工商所报送年检材料，缴纳年检费，领取营业执照；4．企业年检结束。

1、年检报告书；2、企业指定的代表或者委托代理人的证明；3、营业执照副本4、经营范围中有属于企业登记前置行政许可经营项目的，加盖企业印章的相关许可证件、批准文件的复印件；5、国家工商行政管理总局规定要求提交的其他材料；6、企业法人应当提交年度资产负债表和损益表；7、公司应当提交由会计师事务所出具的审计报告；8、企业有非法人分支机构的，还应当提交分支机构的营业执照副本复印件；9、已进入清算的企业只提交年检报告书；10、企业非法人分支机构、其他经营单位申报年检除提交年检报告书外，非法人分支机构还应当提交隶属企业上一年度已年检的营业执照副本复印件；其他经营单位还应当提交隶属机构的主体资格证明复印件。

详述复印件（说明：以下复印件要加盖公章并注明“此复印件与原件一致”）：1、营业执照副本复印件，加盖公章2、法定代表人身份证复印件，加盖公章3、开户银行许可证复印件，加盖公章4、银行对账单（开业至今）复印件，加盖公章5、验资报告复印件，加盖公章以及骑缝章6、公司章程复印件，加盖公章以及骑缝章7、租房协议复印件，加盖公章以及骑缝章（此协议中租房人必须为公司名称）8、所租房屋房产证复印件，加盖公章以及骑缝章（写字楼：此房产证复印件以及盖章，私房：房产证原件，以及合同）证照原件以及印件：9、如委托代理年检企业，需要代理人持被代理企业授权委托书和法人身份证复印件10、营业执照副本原件12、合同章13、公章公司资料、其他：14、签字笔15、年检费(说明：具体数目根据当年政策规定)16、年检申请报告书（在工商官网生成后打印即可）17、上一年度负债表（财务提交）18、上一年度损益表（财务提交）。

年检流程及注意事项大多数企业每年都要按照规定进行年检，以确保企业行政管理工作能够有效、规范地进行。

因此，了解年检流程及注意事项变得尤为重要。

年检主要是对企业营业执照、财务报表等文件进行登记审查，签署公司章程、合同等文件；对企业内部运作管理情况进行审查，收集企业的变更情况、财务情况、财务管理情况、组织架构、技术设备等信息，确定企业的经营状况，检查企业是否存在可能影响企业有效运行的问题。

年检的基本流程包括缴纳年检费、填写年检表、提交年检文件，进行现场审查，科学办理变更注册登记手续，验收营业执照，在网上进行登记，最后进行到期年检。

在年检中，企业需要根据年检要求准备以下文件：1、法人营业执照；2、证照变更表；3、公司章程；4、合同；5、财务报表；6、其他营业执照所需文件。

此外，企业内部需要特别注意以下事项：1、企业的组织机构和技术设备要达到规定的标准；2、企业的管理制度要符合国家规定；3、企业的财务报表要及时报送；4、企业的变更登记手续要在规定的期限内办理；5、企业要充分准备现场审查和调查所需的文件；6、企业要正确填写年检表，提交准确的资料。

当企业进行年检时，也要注意以下几点：1、注意按照规定的流程和时间缴纳年检费；2、要在规定的期限内完成年检手续；3、要把年检表及财务报表等文件填写如实，不得伪造或者隐瞒；4、一旦发现实际情况与年检文件有出入时，应及时向注册机关和税务机关报告；5、应及时登记变更，确保注册机关账册上的实际情况与企业实际情况一致；6、要认真配合审核机关对企业的检查，对审核机关提出的问题作出详细说明。

总之，要想保证企业能够顺利完成年检，就必须仔细了解准备好年检文件，按照规定完成缴费、填写表格等步骤，在现场审查中配合审核机关，及时报送材料和登记变更，以确保企业运营的合法性。

证照管理流程1、营业执照、土地证、房产证的申办、变更、换证、过户、注销等，由所在单位行政负责人2日内拟订相应计划报公司经理审批，公司经理签字后报总公司经理审批，批准后转综合部职员登记台帐，由综合部职员转所在企业行政负责人办理，有明确期限要求的，在期限内完成；未规定期限的，以不影响生产经营需要为限。

2、各企业资质证书、企业机构代码证、安全生产许可证、计价手册申办、变更、注销，由所在单位行政负责人拟订相应计划2日内报公司经理审核，公司经理审批后由所在单位行政负责人组织办理。

3、各企业税务登记证、法人代码证、银行开户许可证、贷款证、外施许可证及所在行业需要的各类许可证由各企业业务主管科室负责人自行办理并建立台帐保管。

4、证照存档4.1土地证、房产证，承办人办理完毕3日内交财务科。

土地证、房产证及其他重要证件存放在财务科保险柜，由财务负责人和行政部专管人员双锁控制，证件入档时，两人共同办理入档手续，分别登记台帐，需借用的按程序批准后，二人共同办理借用，并分别建立借用记录。

4.2营业执照，总公司的由承办人在办理完毕7日内交财务科；驻外企业承办人自行保管，办理完毕7日内将营业执照正、副本复印件及相关资料交财务科。

4.3资质证书、企业机构代码证、安全生产许可证、采矿许可证、计价手册，总公司企业承办人办理完7日内交总部档案室保管，驻外企业在办完后7日内将证件复印件报总部财务科一份备案。

5、证照年检5.1营业执照、组织机构代码证的年检由企业负责人组织相关人员自行申报，6月30日前完成申报，申报结束后7日内将所在单位年检申报结果经公司经理签字报总部财务科存档备案，财务科分管人员做好登记存档。

5.2资质证书、安全生产许可证、采矿许可证、计价手册证件年检由所在企业主管科室负责人按主管部门规定组织相关人员办理，总公司承办人办理完7日内交总部财务科保管，驻外企业在办完后7日内将证件复印件报总部财务科一份备案。

5.3各企业税务登记证、法人代码证、银行开户许可证、贷款证、外施许可证由所在企业主管科室负责人按主管部门规定组织相关人员办理。

个体营业执照年审怎么年审营业执照年审怎么年审一、怎样年审营业执照现在已经没有年审这说法，统称网上年报。

具体年报步骤为：1.登陆。

全国企业信用信息公示系统：2.查到所在省市点击进入；3.点击【企业公示信息填报】；4.选择【新用户注册】；5.按要求填写信息，点击【验证】，验证通过后再旁边设置密码，然后选择登陆。

密码为了防止遗忘较好的是用注册号的后6位。

用户名直接用注册后即可。

6.登陆需要填写手机号接受验证码，验证码来得比较慢；7.登陆后选择【年底报告在线填报】；8.按要求填写，可以选择是否对外公示；9.填写完毕保存并下一步，来到出资情况这块点击【添加】将各个股东的出资时间填上；10.【保存并下一步】资产状况这块让贵公司会计出具上一年度的资产负债表及损益表，按要求填写，可选择是否公示；11.【保存并下一步】来到对外提供保证担保信息，如果没有可以【保存并下一步】；12.下一步来到信息，没有的情况下照图填写；13.再下一步到了预览并公示，查看下如果没有错误就选择【提交并公司】。

《中华人民共和国企业法人登记管理条例施行细则》第三十三条登记主管机关应当对申请单位提交的文件、证件、登记申请书、登记注册书以及其他有关文件进行审查，经核准后分别核发下列证照：(一)对具备企业法人条件的企业，核发《企业法人营业执照》; (二)对不具备企业法人条件，但具备经营条件的企业和经营单位，核发《营业执照》。

登记主管机关应当分别编定注册号，在颁发的证照上加以注明，并记入登记档案。

二、个体户营业执照年审流程是怎样的？一、个体户营业执照年审流程是怎样的？个体工商户应当于每年1月1日至6月30日，通过企业信用信息公示系统或者直接向负责其登记的工商行政管理部门报送上一年度的年度报告。

当年开业登记的个体工商户，自下一年起报送。

1、企业登陆“企业网上年检系统”;2、企业按照提示进行网上注册和网上申报；3、企业网上提交成功后，5日后查看年检结果，如果初审通过年检，按照提示打印相关材料，并按照提示带相关材料7日内到相关工商所报送年检材料，缴纳年检费，领取营业执照；4、企业年检结束。

XXXX有限公司资质证照管理办法1、目的1。

1为适应建筑行业特点以及市场竞争需要,在遵守《建筑企业资质管理规定》等相关法律、法规下使用资质，实现XXXX有限公司（以下简称“XXXX公司”或“公司”）的证照管理规范化、制度化、合理化，从而确保证照在经营活动中安全、有效、合法的使用，促进公司经营管理工作。

1。

2鼓励员工立足公司和个人发展积极取得、提升相关从业资质,打造高素质员工队伍，进而使各岗位任职人员的从业资质满足国家法律法规及公司运行要求,确保公司的各项工作正常有序开展。

2、范围本规定适用于与公司签订劳动合同关系的全体正式员工。

3、原则3.1及时性原则：证照办理、注册（转入、转出）、年检、再教育等均应在规定时限内及时处理,保证公司证照、员工资质能够正常、高效、合理使用。

3.2合理储备原则：公司员工资质数量应按照行业政策要求，进行合理储备，满足业务发展需求，确保公司各项业务的顺利开展。

3.3统一管理原则：与公司经营相关的证照都应由公司专人统一保管,规范管理，提高运行效率，保证证照充分使用，适应公司生产经营。

3。

4激励性原则：公司鼓励员工积极参加资质证书考试，促进公司人才培养，提高公司实力。

4、证照种类本办法所指证照包括企业证照、员工资质证书，具体为：4.1企业证照：指根据国家法律法规要求，公司从事经营活动所必须的证件、资质证书及相关附件等。

1）建筑行业资格证照：企业营业执照、建筑企业资质证、组织机构代码证、安全生产许可证、税务登记证、取费规费证、土地证、房产证等。

2）建筑行业数字证书:合同备案加密锁、起重机加密锁、三类人员加密锁。

3）建筑行业证照配套的印章、信息卡等。

4）行业荣誉证书:外部机构出具的荣誉证书、牌匾、文件等。

4。

2 员工资质证书:因公司所处建筑行业特点的需要,纳入公司统一管理的建筑行业人员资格证书及相关附件。

1）员工建筑类资质证书：注册建造师、造价师、九大员岗位培训合格证、安全考核合格证、特种作业人员证等。

公司证照管理制度公司证照管理制度1为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。

一、公章的使用范围1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。

2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。

3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求1．已有完整文件签发单的`公文可直接加盖公章。

2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。

3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。

4．公章禁止带出本单位使用。

如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。

公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。

5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。

6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。

如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。

7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、印章的保管1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。

3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。

公司证照年检管理制度第一章总则第一条为规范公司证照年检工作，提高证照管理效率，防范风险，保障公司正常经营，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有证照的年检工作，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、经营许可证等相关证照。

第三条公司领导班子要高度重视证照年检管理工作，加强对证照年检工作的领导和监督，确保证照年检工作的规范、及时、有效进行。

第四条公司设立证照年检专门工作组织，负责具体的证照年检事务的组织、协调和实施。

第五条公司聘请专业人员参与证照年检工作，提高效率和质量，确保公司证照的合规和有效性。

第六条公司严格遵守国家法律法规，保护公司证照的真实性、有效性，不得进行任何虚假操作和欺骗行为。

第七条公司定期开展证照年检工作，建立证照年检档案，及时更新证照信息，确保证照管理的及时性和有效性。

第八条公司建立健全相关的制度和规章，明确证照年检的程序和要求，加强证照管理和监督，完善证照年检的流程和方法。

第九条公司要定期进行相关培训，提高员工证照年检水平和能力，加强员工的法律意识和责任意识，确保证照年检工作的规范和质量。

第十条公司建立完善的激励和处罚制度，对于证照年检工作中的表现优秀和不良行为进行奖励和惩罚，推动全员参与证照年检工作，提高效率和质量。

第二章证照年检的程序和要求第十一条公司要在证照年检工作开始前，提前做好相关准备工作，确定证照年检的范围、内容和时间安排，制定年检计划和措施。

第十二条公司要认真审核所有证照的有效性和真实性，核对证照的基本信息和关键内容，确保证照的准确和完整。

第十三条公司要按照国家规定的要求，收集相关证照的年检资料和证明材料，提交相关部门审批和核准，确保证照的有效性和合规性。

第十四条公司要及时更新证照的信息和资料，保持证照的有效性和完整性，确保证照的时效性和可靠性。

第十五条公司要建立证照年检档案，妥善保存证照的原件和复印件，建立证照年检的档案管理制度，确保证照的安全和保密。

第一条为确保公司证照的合法性、有效性和及时性，规范公司证照年检工作，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有需要年检的证照，包括但不限于营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证、社会保险登记证等。

第三条公司证照年检工作应遵循合法、规范、及时、准确的原则。

第二章年检职责第四条公司综合管理部门负责公司证照年检工作的组织、协调和监督。

第五条各相关部门应积极配合综合管理部门做好证照年检工作，及时提供相关资料。

第三章年检流程第六条年检时间：根据相关法律法规要求，每年进行一次证照年检。

第七条年检准备：1. 综合管理部门提前一个月向各部门下发证照年检通知，明确年检时间、要求和注意事项。

2. 各部门根据通知要求，整理相关证照资料，确保资料齐全、准确。

第八条年检办理：1. 综合管理部门汇总各部门提供的证照资料，统一报送至相关部门进行年检。

2. 部门在收到年检通知后，及时办理年检手续，确保证照在有效期内。

第九条年检结果：1. 年检合格的，由相关部门出具年检合格证明。

2. 年检不合格的，由相关部门出具不合格通知，并提出整改要求。

第十条年检后续工作：1. 综合管理部门根据年检结果，对不合格证照进行跟踪整改，确保整改到位。

2. 各部门对已年检的证照进行归档，妥善保管。

第十一条对认真履行职责，按时完成证照年检工作的部门和个人，给予表彰和奖励。

第十二条对因工作疏忽，导致证照年检不合格的部门和个人，给予批评教育，并追究相应责任。

第五章附则第十三条本制度由公司综合管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，旨在确保公司证照的合法性和有效性，维护公司合法权益，促进公司稳健发展。

各部门应高度重视证照年检工作，确保证照在有效期内，为公司业务开展提供有力保障。