转正自我评价(行政)(前台)
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自我评价工作总结
一、个人工作总结
工作职责工作完成表现遇到问题及未来解决办法
前台接待完成访客、面试人员接待,倒水,引荐
等内容。
将登记部分访客进出时间及接见
人,做面试人员签到表格。
及时更新员工分机通讯号码,完成电话
的接转任务。
为了确保员工的信息安全,部分电
话问一下对方姓名,做记录再转接。
完成快递收发工作,并对重要文件做记
录跟踪,保证文件的及时到达,并对丢
失文件及时作处理。
12月初联邦快递签
订月结合同,
各部门的邮寄管理,如若月结,统
一要留底,记录并在寄件单上写明
邮寄内容。
邮寄时自行填写完毕交
由前台检查书写。
完成传真接收,并分发至相应收件人
有些文件无转接人,日后每个部门
有一个负责人进行认领。
完成多人名片制作。
寻找到新的名片制
作商。
对名片的质量和半时进行监督,及
时更换名片制作供应商。
完成多人铭牌制作,和旧铭牌修改工作无其他问题。
供应商管理完成每次票务定购任务,并寻找备案的
供应商两家以上。
建议可以开通有网上支付的公司用
卡,方便在网上直接订购机票。
完成与汉庭酒店的协议价格住宿,并寻
找其他适合公司各用途的各种标准等级
的酒店。
继续对个酒店的登记用途进行规划
统计。
完成缺失办公用品的统计和采购,并制
作完成了,现有两家办公用品供应商,
以质量价格双方面作比较进行采购,并
分类记录。
日后继续对供应商的产品,价格,
质量进行监控,寻找办公用品最物
美价廉的供应商。
饮用水,暂时由正广和的矿泉水。
找到放心水,看下是否有其他供应
商。
二、对个人未来个人发展
A 近期:个人智能技术逐步提高
@通过日常工作,吸取经验,提高行政管理方面的技能,增加行政“熟练度”。
@通过对工作的思考,完善自身解决问题的“严谨度”。
@将《行政管理费用 表格》《车辆费用登记表格》《员工宿舍管理表格》《办公用品采购方案》《印章管理表格》等表格格式具体统一化,增加做事的“高效率”。
@分清做事的先后顺序,做备忘和预备方案,提升做事“精准度”。
@学习行政方面的专业培训进修课程,理论实践相结合,提高自身行政专业技能的“专业度”。
@理解认可企业文化、经营理念。
@加强管理知识及工作技能,对工作负责,工作中迅速得到上级及同事的认可。
@善于发现变化,并使用变化,摒弃各种学校里带出的错误观念
B 中期: 取得人力资源管理方面的证书。
能在自己的行政岗位上发挥自己的优势、不断开拓、开发新技能,成为公司骨干。
C 长期:
花时间学习各种指南性知识,成为领导阶层,话说不想当将军的士兵不是好士兵。
能够有稳定的收入和良好的工作环境。
工作游刃有余,取得成功并赢得尊敬。
办公用品管理
采购管理方面,先进行统计各部门缺失物品,且对每次采购的单价、数量进行详细记录,以便月末核对。
现部门办公用品的采购预算还没有分开,正在制定完成分开部门办公用品成本的制度。
在库存管理方面,在最初接管办公库存时,对现有物品进行重新盘点,并制作完成了《库存统计表》《办公用品出入库统计表格》。
办公用品的领用制度尚不完善,有些物非消耗品的再次领用应该有一定制度约束,才能在费用上有所控制。
行政成本管理
办公用品的行政费用管理,现正根据各
部门需要进行统计归类,尽量分开各部门的办公用品行政费用。
制度和分类办法制定中。
将每个月的移动通讯费用,固定资产,
物业管理费,保洁费,绿化费,车辆费用,快递费用进行登记核算,制作完成了《行政成本核算登记表格》
表格内部格式和一些表格内部链接还在改进中。
办公环境的管理 完成了办公室墙面设计草图计划的部分方案,对复印机旁的标语提示,饮水间的标语提示进行美化和张贴。
继续对墙面设计计划加以实行。