项目编制合同作业指引

1.目的
提高工程预结算工作的效率和质量，合理地确定和控制工程造价。

2.适用范围
适用于公司所有开发项目的工程预算和结算的编制、审核工作；工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等费用审核工作。

3.术语与定义
3.1预算：指根据施工图设计文件、施工组织设计、招投标资料、合同、现行预算定额
及有关文件编制的单位工程建设费用文件，是成本控制的依据。

3.2结算：指工程完工后，根据合同、竣工图纸、变更签证等所有与工程造价相关的资
料编制的最终工程造价文件。

4.主要职责
4.1成本管理中心
4.1.1负责编制项目预算编制计划、结算审核计划。

4.1.2负责委托造价咨询公司的选择管理。

4.1.3负责组织编制工程预算。

4.1.4负责审核工程结算资料，对施工单位报送的结算进行审核确认。

4.2设计管理中心
4.2.1负责提供设计图纸。

4.2.2对成本管理中心提出图纸疑问予以答复。

4.3项目部
4.3.1负责审核经监理单位审核的施工单位报送的结算资料。

4.4财务管理中心
4.4.1负责根据成本结算结果进行财务结算。

4.5资金管理中心
4.5.1负责按规定在结算付款时办理扣款。

5.工作程序
5.1编制计划
5.1.1成本管理中心根据《项目开发总体计划》，并结合施工图的出图时间制定各项目预算
编制计划。

5.1.2成本管理中心根据项目部竣工时间编制项目结算审核计划。

合同管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的使合同的签订、履行规范化，并最大限度的避免风险。

2.适用范围适用于公司对外采购产品或服务类合同的管理主，要包括设计咨询类合同、施工类合同、材料设备类合同、项目配套类合同等。

3.定义3.1.索赔：当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时，向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。

4.职责：4.1.事业部总经理/集团总裁4.1.1.根据《授权管理手册》中的审批权限需要由其决定合作单位或由其批准实施方案的项目的相应合同的审批。

4.2.成本部4.2.1负责设计咨询、项目配套等合同的审核；4.2.2组织工程及材料设备采购合同的起草、谈判及定稿；4.2.3本部门起草合同的编号、报批、分发、保存；4.2.4组织本部门起草合同的交底及相关合同执行情况的监督、检查，并填写《合同执行情况记录表》；4.2.5项目所有合同的汇总、统计。

4.3.设计部4.3.1.勘察设计类合同的起草、谈判及定稿；4.3.2.本部门起草合同的编号、报批、分发、保存；4.3.3.本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录表》。

4.4.配套部4.4.1.报批报建类及配套类合同的起草、谈判及定稿；4.4.2.本部门起草合同的编号、报批、分发、保存；4.4.3.本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录表》。

4.5.项目部4.5.1负责审核工程及材料设备合同；4.5.2负责填写《合同执行情况记录表》。

4.6.工程部4.6.1.参与工程及材料设备采购合同的起草、谈判及定稿；（主要负责技术部分的编写）4.6.2审核工程及材料设备合同。

4.7.行政人事部4.7.1 负责事业部所有合同的收集、归档、整理工作；4.8.行政人事部法务人员4.8.1负责公司合同中所涉及法律条款的审核，合同条文准确性、严谨性的审核；4.8.2负责协助执行部门向违约合同单位进行索赔。

地产项目目标成本编制作业指引一、引言地产项目目标成本编制是指根据项目的具体要求和目标，确定项目的可行性和预算，以确保项目的成功实施和经济效益。

目标成本编制是一个重要的管理工具，它能够帮助项目经理和决策者评估项目的可行性和可行可行性，并为项目决策者提供决策依据。

二、目标成本编制的重要性目标成本编制在地产项目管理过程中具有重要的意义。

首先，它能够帮助项目经理和决策者评估项目的可行性和风险，为项目决策提供依据。

其次，目标成本编制可以确保项目的投资回报率，帮助项目决策者制定预算和控制成本。

最后，目标成本编制还可以帮助项目团队明确项目的目标和优先级，指导项目实施过程中的资源配置和管理。

三、目标成本编制的步骤1.确定目标和约束条件：在编制目标成本之前，需要明确项目的目标和约束条件。

目标包括项目的时间、质量和成本要求，约束条件包括法律法规、市场需求和可行性等方面的要求。

2.收集项目资料：收集和整理与项目相关的数据和信息，包括市场调研、项目规划和设计等方面的文档，以便为目标成本的编制提供依据。

3.分析项目风险和可行性：对项目进行风险和可行性分析，评估项目的风险和收益潜力，并为项目决策提供依据。

4.确定项目范围和工作内容：根据项目的特点和要求，确定项目的范围和工作内容，并详细描述每个工作包的工作内容和成本要求。

5.估算工作成本：根据项目范围和工作内容，对项目的各个工作包进行成本估算，包括人工成本、材料成本、设备成本等项目成本。

6.编制项目预算：根据估算的工作成本和项目的约束条件，编制项目的预算，包括项目的总成本和分阶段的成本。

7.编制成本控制规划：根据项目的目标和预算，制定成本控制规划，包括成本控制的方法、控制措施和控制指标等。

8.审核和批准：对目标成本进行审核和批准，确保目标成本的合理性和可行性。

四、目标成本编制的注意事项1. 根据项目的实际情况和需要，选择合适的目标成本编制方法和工具，如Parametric Estimating（参数估算法）、Analogous Estimating （类比估算法）和Bottom-Up Estimating（自下而上估算法）等。

工程招标文件编制作业指引工程招标文件编制作业指引1.目的及时、准确编制工程招标文件，为工程发标提供依据。

2.适用范围适用于对内部邀请招标工作的工程招标文件及附表资料的编制。

3.职责3.1项目公司造价部:负责编制工程招标文件的经济标部分；3.2项目公司工程技术部:负责编制工程招标文件的技术部分；3.3公司招标领导小组：负责审批单项造价500万元以上（含500万元）的工程招标文件。

4.工作程序4.1工程招标文件编制原则4.1.1工程招标文件内容不能违反国家的法律法规；4.1.2工程招标文件必须完整准确地反映项目的实际情况，如招标工作的性质、规模、结构特征、工期要求、质量要求、建设条件等，以使投标单位的投标建立在可靠的基础上，防止在履约过程中发生争议；4.1.3工程招标文件中各部分内容力求统一，用词力求准确、严谨，以避免对文件的理解和解释产生分歧而形成纠纷。

4.2工程招标文件的主要内容（根据招标项目的规模及性质，下述内容可酌情增减）（1）工程名称、地址、现场条件；（2）工程规模及特征；（3）工程招标范围及招标指定分包项目；（4）工程承包方式；（5）工程质量、工期要求；（6）投标人资质等级要求及投标人项目经理资格要求；（7）工程量计算依据及工程计价方法及工程量清单；（8）工程预付款支付、进度款支付及结算方式；（9）投标担保、履约担保金额及支付方式；（10）投标文件格式、组成、份数等要求；（11）评标、定标方法；（12）投递投标文件的地点和截止时间；4.2工程招标文件组成4.2.1工程招标文件一般包含如下主要章节(根据招标项目的规模及性质不同，内容可酌情增减)。

（1）第一章致投标人（2）第二章投标须知投标须知及附表（3）第三章合同条款通用条款专用条款（4）第四章合同文件格式协议书（5）第五章标准、规范和技术要求（6）第六章图纸图纸清单标准图集清单（7）第七章工程量清单工程量清单的说明及投标报价说明工程量清单格式（8）第八章投标文件格式投标函部分商务标部分技术标部分（9）第九章中标通知书4.2.2招标人在投标截止日期前7日以书面形式发出的招标文件的澄清（答疑）纪要、修改（补充）函件，均是招标文件的组成部分，均构成对招投标人的约束作用。

项目工程合同管理流程（指引）项目工程合同管理流程（指引）提要：合同订立后，因客观条件发生变化需要变更工程合同内容的，或者对方提出变更要求的，经办部门应及时向部门经理请示源自管理资料项目工程合同管理流程（指引）1.目的明确工程合同编制、签署、审批和执行等各个环节的操作要求，明确相关部门责任，避免经济纠纷和规避风险，保护公司利益。

2.适用范围适用于项目合作工程合同及工程开发过程中的各种重要的经济工程合同。

3.术语与定义工程合同文本是指公司与其它单位或部门之间签署的工程合同文书（正本）及相关的法律文件。

4.职责总部-造价部负责编写标准工程合同文本。

负责签署战略采购协议和监控项目公司备案合同。

项目公司-造价部负责工程合同谈判和起草工程合同文件。

负责工程合同交底、存档和报备。

负责工程合同执行中的内部和外部沟通。

负责对工程合同执行情况进行评估和总结，提出改进公司标准化工程合同的建议。

负责按工程合同约定向工程合同单位提出违约索赔。

项目公司-财务部负责审核付款条款合理性。

负责发票处理方式和税务条款合理性。

审核工程合同的经济条款。

依照工程合同规定，审查付款凭据，办理付款手续；发现问题，及时向公司领导报告。

项目公司总经理经董事会授权的工程合同签定及变更的审批权。

5.工作程序编制标准工程合同文本总部造价部负责组织编写标准工程合同文本，并在全公司范围内统一参考使用；施工总包、监理、勘察、桩基检测、有线电视、电信、用水、用电、设计工程合同的行业示范版本经相关部门审核通过后，最终由公司总裁批准生效；根据工程合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，标准工程合同文本应持续改进。

公司总部及项目公司应根据发展需要及各职能部门实际能力以《工程合同管理授权书》的方式进行工程合同经办及审批的授权，授权范围变更时，原授权书作废。

确定工程建设合作方工程建设单位选择必须按照《工程采购管理流程》的有关规定来选择；政府行为、行业垄断的合作方可参加政府招投标或直接签订工程合同；其他需要与指定单位签署工程合同的，需经过公司招标委员会批准。

《项目成本后期评估》编制作业指引编制日期审核日期批准日期流程要素流程目标：流程时间要求流程监控点数目流程主要责任岗位成本管理部流程涉及职位数目修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的评价项目成本的科学合理性，总结成本管理的经验教训，积累成本资料，为新项目成本测算提供参照。

2. 适用范围公司所有竣工验收且已办理结算的单体及总体工程项目。

3.术语和定义工程项目成本后期评估分析：指工程项目竣工后，对项目发生的整个建造成本情况进行的全面的、系统的评价及分析总结。

4.职责4.1.成本管理部4.1.1.负责编制《项目成本后期评估》中建造成本部分内容，并提交财务管理部汇总。

4.1.2.负责归集评估项目所需建造成本部分相关成本资料，包括：《项目目标成本》、工程动态成本信息报告、工程预结算书、工程结算资料等。

4.1.3.负责比较结算成本与预测成本，对差异部分进行分析、说明。

4.1.4.负责编制工程建安部分《项目成本后期评估》的相关内容，总结项目成本超计划、无效投资、损失浪费等教训和各种途径降低成本的成功经验，对项目成本管理情况做出评价。

5.工作程序5.1.编制计划5.1.1成本管理部根据项目的竣工结算的时间，确定工程建安部分《项目成本后期评估》相关的内容及编制的时间计划。

5.2.编制工程建安部分的《项目成本后期评估》报告5.2.1.成本管理部负责归集评估项目的所有相关成本基础资料，包括：《项目目标成本》、动态成本信息报告等。

5.2.2.成本管理部负责汇总项目完整的结算资料，包括工程预算书、工程结算书、工程变更签证等资料。

5.2.3.成本管理部负责对比项目结算与《项目目标成本》中相关成本内容，汇总成本差异内容，分析差异产生的原因，评价成本管理工作的有效性。

5.2.4.成本管理部负责分析各期动态成本信息报告，评价项目成本管理的科学合理性，总结其中的经验教训。

5.2.5.成本管理部负责对照施工图、竣工资料、施工总承包合同、工程预算书、工程结算书等资料，分析工程承包范围变化，工程量变化等，确认设计变更、现场签证等对成本的影响。

XX地产文件及合同编号管理作业指引发放编号：生效日期： 20XX-XX-XX公开范围： XX地产板块内公开XX地产发展有限公司1 目的为加强文件的标准化管理，适应管理及文件归档的需要。

2 适用范围适用于XX地产及其下属公司所有工程项目。

3 术语及定义无4 关键活动描述4.1文件分类原则4.1.1适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要。

4.1.2公司所有文件都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2成本类文件分类编号方法（按五级编码）4.2.1一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由两个大写字母表示，两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。

各公司的编号按下表中代码执行。

新设立公司按照上述方法进行编码，如新编码与先成立公司的编码相同，则由总部成本管理中心为新设公司指定代码。

目名称汉字拼音的第一个声母。

各项目的编号按下表中代码执行。

对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司成本部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报总部成本管理中心备案。

01、02、03、……、00。

也可根据地块分为“西地块”、“东地块”、“A地块”代码分别为西、东、A……。

当地块与开发期数同时出现时，地块代码在前开发期数在后。

如西地块一期，代码为“西01”。

若无分期，则直接采用编号“01”。

4.2.4四级编码：根据文件类型编号，文件类型按下表中代码执行。

如下表中没有的编码应由各分公司成本部门对编码进行明确规定，并上报总部成本管理中心确认。

最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

4.2.6编号举例：1）XX·紫金文昌办公楼幕墙工程立项审批。

编号：YZ-ZJWC-01-LX-013 (注：013表明项目工程立项的第13份文件)；2）西丽项目土方工程合同。

编号：SZ-XL-01-HT-005(注：005表明项目工程启动后第5个合同)。

3）西丽项目土方工程合同补充协议2。

编号：SZ-XL-01-HT-005补02(注：005表明项目工程启动后第5个合同补充协议2)。

项目工程合约规划作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程概况2.工作程序2.1.项目合约级别划分2.1.1.根据公司开发项目成本构成情况，合约管理部对项目开发建设过程中所需合约进行分级（见项目合约分级表）；2.1.2.项目合约实行分级管理原则，三级合同是该类项目合约细分的最小单元；2.1.3.土地合同、设计合同、勘察测绘合同、广告宣传合同、财务合同原则上按照分级根据项目实际需要进行签订和管理。

其他工程类合同则需在分级的基础上进行合约规划，给予拆分或合并后列出实际细分，符合项目开发实际需求。

2.2.工程合约规划准备2.2.1.合约管理部收集项目规划资料，内容包括：2.2.1.1.项目地址及周边环境情况；2.2.1.2.项目整体建设规模指标；2.2.1.3.项目建筑形态及布置图；2.2.1.4.项目档次定位信息；2.2.1.5.公司对项目开发的特殊要求等。

2.2.2.调查了解项目所在地建筑市场行情及政府部门相关要求，内容包括：2.2.2.1.项目当地建筑工程造价指标；2.2.2.2.项目当地建筑队伍及主要外地建筑队伍基本情况；2.2.2.3.项目当地建筑法规信息；2.2.2.4.项目当地主要建筑材料及地材供应情况；2.2.2.5.项目地块周边市政配套情况；2.2.2.6.项目当地政府部门相关要求；2.2.2.7.公司对项目开发的造价指标等。

2.2.3.以上资料由合约管理部合约管理专员整理填写“项目合约规划基本信息表”（见附表项目合约规划基本信息表）2.3.工程合约规划报告编制2.3.1.项目规划方案内部评审通过后15日内，合约管理部合约管理专员编制完成项目工程合约规划报告（见项目工程合约规划模板）；2.3.2.合约规划报告内容应包括：2.3.2.1.项目整体概况；2.3.2.2.项目分期标段划分；2.3.2.3.项目分期标段总/分包工程范围；2.3.2.4.项目分期标段总/分包工程材料设备供应方式2.3.2.5.项目工程合约结算方式等。

建筑工程完整作业指引
为确保建筑工程的安全性和质量，严格按照规定的程序和标准
操作是非常重要的。

下面是建筑工程完整作业指引，以供参考：
一、准备工作
在进行任何建筑施工作业前，必须确保以下准备工作已经完成：
1.1、施工现场必须摆放明显的施工标志和标牌。

1.2、施工现场必须清除障碍物、确保施工区域的通风良好。

1.3、正确放置建筑材料，以确保工人的安全和顺畅施工。

1.4、下雨期间需要采取防雨措施，保证施工的连续性。

1.5、按照计划组织施工班组，并完成安全教育和技能培训。

二、施工作业
在准备工作完成后，可以开始进行实际的施工作业。

在此过程中，应该牢记以下几点：
2.1、遵循建筑工程设计方案，并按照设计方案进行施工作业。

2.2、采取必要的安全措施，保证每个工人的安全。

2.3、尽量避免施工噪音影响到附近居民和企业。

2.4、按照合同规定完成施工作业，确保施工的质量。

三、收尾工作
施工完成后，应该进行收尾工作。

以下是可以采取的一些收尾措施：
3.1、清理施工现场，确保建筑物周围的环境卫生。

3.2、收回施工材料和工具，确保动工区域的整洁。

3.3、对施工工作进行归档和记录，以备后续的工作需要。

以上是建筑工程完整作业指引，希望能够对广大建筑从业者提供一些实用的建议。

合同审批及盖章审批表
表格编号：HRZY-WI-CB06-QR001部门：合同编号：
注：1.各级领导签字确认后，在合同上盖章后返回起草部门。

2.对使用非我司范本的合同，且合同总标的等于或超过人民币20万元，需经公司法律顾问审查。

合同履行情况反馈表
表格编号：HRZY-WI-CB06-QR002合同编号：第页，共页
履行部门负责人：
项目合同一览表
表格编号：HRZY-WI-CB06-QR003部门：制表人：第页，共页
_____工程进度款审核表
表格编号：HRZY-WI-CB06-QR004
合同款项支付审批表
表格编号：HRZY-WI-CB06-QR005
2、如属一般项目，须按附表说明填写该表单；
3、属保修款或最后一期工程款需经物业公司签字认可。

联系单
合同摘要表
表格编号：HRZY-WI-CB06-QR007
合同执行情况评估表
经办部门（单位）：合同跟踪人：报送时间：
表格编号：HRZY-WI-CB06-QR008
参见各相关流程文件或作业指引附表。

分项计划编制作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录二、流程图（无）三、职责3.1本地项目公司/项目部负责编制《施工分项控制计划》，提供其它项目专业计划的编制依据；3.2集团规划设计部负责编制《设计分项控制计划》；3.3集团财务管理部负责编制《项目资金计划》；3.4集团人力资源部负责编制《项目人力资源计划》；3.5集团采购管理部负责编制《招标采购分项计划》；3.6集团营销管理部负责编制《项目营销分项控制计划》；3.7集团成本管理部负责编制《目标成本控制指导书》；3.8集团工程管理部负责《工程管理指导书》的编制；3.9项目公司总经理、集团对应业务部门总监/分管副总裁负责审核项目分项计划；3.10集团总裁办负责审批各分项计划。

四、工作程序4.1计划编制4.1.1在编制开发节点计划时，各部门经理编制计划时需提前与主管领导进行充分沟通。

4.1.2计划编制时间和部门4.1.3决策层、经营例会决议的工作计划及其它专项工作计划，相关部门须在2天内编制相应计划。

4.2计划发布4.2.1计划发布由集团总裁办负责。

4.2.2发布流程：各部门经理将附上各相关部门签字确认后的计划，同时附上部门总监/分管副总裁审批通过的意见，提交项目部/项目公司总经理审核、提交集团总裁办审批。

4.2.3审批后由集团总裁办予以发布。

4.3计划执行与反馈4.3.1各部门总经理为计划执行责任人，应对计划的实施情况进行过程监控。

4.3.2各部门经理应定期向项目部/项目公司总经理、集团总裁办反馈所负责的计划的进展状况，尤其是计划的实际开始及完成时间。

4.3.3项目部/项目公司总经理、集团总裁办对计划执行过程提供支持、协调并进行监督。

主要方式有：1)各部门执行计划中出现与相关部门不能达成一致意见、执行出现各种阻力等情况时，可以书面形式向部门总监/分管副总裁反映。

2)项目部/项目公司总经理、集团总裁办与具体执行部门或经办人及时沟通业务现状。

3)参加相应部门组织的专题会议。

项目编制合同模板甲方：（委托方）法定代表人：联系地址：联系电话：邮箱：乙方：（受托方）法定代表人：联系地址：联系电话：邮箱：为规范双方合作，明确双方权利和义务，根据中华人民共和国相关法律法规，甲乙双方自愿将就以下项目进行合作，达成如下协议：一、项目名称甲方委托乙方进行项目编制，项目名称为__________。

二、项目内容1. 乙方接受甲方委托，按照约定的时间和要求，完成项目的编制工作。

2. 项目具体内容包括但不限于__________。

三、项目周期1. 项目的编制周期为__________，具体时间由双方商定。

2. 在项目周期内，乙方应按时提交项目进展报告，并及时沟通解决项目中遇到的问题。

四、项目费用1. 甲方应按协议支付乙方项目费用。

具体费用为__________，支付方式为__________。

2. 项目费用不包括因项目变更、延期、增加等原因而产生的额外费用，额外费用将另行商议确定。

五、保密条款1. 双方保证在合作期间及合作结束后对项目的相关信息保密，不得泄露给第三方。

2. 项目涉及的机密信息、商业秘密等，双方应加强管理，防止泄露。

六、违约责任1. 任何一方未按协议履行或违反合同约定，应当承担相应的违约责任。

2. 若因一方违约导致合同无法履行，则应赔偿对方因此受到的损失。

七、其他条款1. 本合同一式两份，签订生效。

2. 本合同未尽事宜，双方可另行协商确定。

3. 甲乙双方在合同签订之日起即遵守以上条款。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人签字：法定代表人签字：日期：日期：。