K3WISE部分应用模块功能说明
- 格式:pdf
- 大小:1.11 MB
- 文档页数:31
模块名称功能简介总账财务系统的核心,它以处理凭证为主线,提供会计核算,财务管理等功能并通过核算项目实现各业务的精细化核算,另外还提供各种财务分析报表。
报表提供给各类报表编辑工具,使企业快速从ERP 各系统中取数,为企业管理分析提供依据。
应收款管理提供对各类应收账款的管理。
应付款管理提供对各类应付账款的管理。
现金管理是面向企业出纳人员,对企业现金及银行存款进行有效管理。
现金流量表面向企业财务人员设计,能够科学,快速,准确地编制现金流量表,使企业迅速掌握有关现金流量的信息。
工资管理可进行工资核算,工资发放,工资费用分配,银行代发,个人所得税计算与申报功能,并提供各类管理报表,还可以根据职员工资项目数据和比例计提基金并对基金转入,转出进行管理。
低值易耗品对低值易耗品的领用、成本摊销、变更等进行有效管理。
在建工程对工程立项、工程建设、竣工决算、转固等多个环节进行了全程管理,有效保证资产管理业务的高效执行。
资产购置用于记录企业资产的申请、采购以及验收等业务流程,并提供资产验收单据和相关发票的期末钩稽结算和分配等功能,以便后续进行成本核算。
固定资产管理面向企业资产管理人员设计,以固定资产卡片为核心,建立完整的固定资产台账,完成对固定资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作。
实际成本对企业成本进行有效管理和控制,精确计算企业产成品成本和料工费的分摊。
采购管理该模块是面向公司采购管理人员设计。
它提供采购需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货、购货结算处理等全面的采购业务流程管理。
销售管理该模块是面向公司销售管理人员设计。
它提供销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售开票处理等全面的销售业务流程管理,以及客户管理、价格及折扣管理、锁库管理、信用管理等综合业务管理功能,该系统可以与采购管理、仓库管理、存货核算管理和应收款管理等系统结合运用,提供完整、全面的企业供应链解决方案。
财务会计供应链管理预算。
金蝶K3财务操作说明一、帐套管理1、新建帐套步骤一:打开【开始】→【程序】→【金蝶K/3】→【中间层服务部件】→【账套管理】,初次使用时,用户名:Admin,无密码,直接点【确定】。
进入金蝶K/3账套管理界面步骤二:如果用户需要在K/3软件当中建立多个公司的帐,可先通过“组织机构”菜单添加机构。
要建立一个新帐套时,点击【新建】按钮,系统即会弹出如下界面:步骤三:建好帐套后必须要对新建的帐套进行设置才能使用。
设置帐套参数点击【设置】按钮进行参数设定,设定好后点击【确认】完成参数设定工作;最后点击【启用】启用该帐套设置帐套参数时要注意几点:设置帐套参数时要注意几点:(1)、公司名称是必录项目,不可省略,用户可以以公司全称录入。
(2)、国内企业记帐本位币一般皆为人民币,代码以通用的货币代码表达,如:人民币为RMB,美元为USD等。
(3)、帐套启用期间不是指当前年度期间,而是指用户利用K/3软件开始处理的业务的特定年度月份。
2、帐套备份步骤:选择需要备份的帐套,点击工具栏中【备份】,选择备份方式及路径,最后点击【确定】即可。
备份完成后,系统将自动生成两个文件,分别为*.bak和*.dbb。
说明:完全备份:执行完整数据库备份,也就是为账套中的所有数据建立一个副本。
增量备份:记录自上次完整数据库备份后对数据库数据所做的更改,也就是为上次完整数据库备份后发生变动的数据建立一个副本。
注意事项:(1)、增量备份是基于完全备份之上的。
因此在增量备份之前,必须先做完全备份。
(2)、现建立一个专门用于存放备份帐套数据的文件夹,该文件夹一定不能与操作系统盘同区,以防将来操作系统有问题需格式化重装时误删,带来不必要的麻烦。
新建帐套时帐套存放路径同理;3、帐套恢复步骤1:点击工具条的【恢复】,选择相关选项,点击【确定】。
见下图:要点:如果安装SQL时是用的WINDOWS身份验证,选第一个选项,否则选第二个选项,用户名SA有密码就必须要输入;如果安装SQL时是用的混合身份验证,则上下两种验证方式皆可。
金蝶K3 Wise系统操作说明一、采购订单1、原材料采购:采购订单(采购专员)录入:供应链—-采购管理——订单处理—录入采购订单仓库收货后—根据入库单据审核订单(核对原材料型号、数量、金额)—单张采购订单全选—下推生成外购入库单(外购入库单原材料实际收货数量小于单据数量时,要做红字外购入库单(数量填写差额),原材料退货时要做红字外购入库单)查询下推采购入库单单号 -选择单据下查 / 供应链—采购管理—订单处理—采购订单执行情况明细表2、半成品采购:采购订单(采购专员)录入:供应链--采购管理——订单处理—录入采购订单(外购入库单含税产品填写不含税金额,备注栏上填写含税金额)仓库收货后—根据送货单据审核采购订单(核对原材料型号、数量、金额)—单张采购订单全选—下推生成外购入库单二、外购入库单外购入库单审核:根据原始送货单据审核外购入库单的单价、数量、金额(含税产品录入不含税金额)供应链—验收入库—外购入库单查询—过滤—名称(供应商)-比较关系(包含)—数值(供应商名称)-时间(本期)—确定原材料金额为0的(样品入库)在其他入库单审核含税外购入库单录入时填写不含税单价和不含税金额,在备注栏上备注含税价格在原始单据上备注外购入库单单据编号退货:产品发生退货时录入红字外购入库单(负数)外购入库单必须填写单价:供应链—验收入库—外购入库单查询(审核)—过滤—名称(单价)—比较关系(等于)—数值(0)—确定—核对未有单价单据分公司仓库收入产品直接录入外购入库单外购入库单审核后下推生成采购发票:(分专用发票/普通发票),发票需要钩稽。
下推生成采购发票:供应链-仓存管理—验收入库—外购入库单查询(审核)—选择外购入库单(多行同一单据编号全部选择)下推—生成购货发票(专用/普通)专用发票:生成—该日期(按外购入库单日期)—录入税率6%—保存,审核后生成凭证普通发票:生成—该日期(按外购入库单日期)—保存,审核后生成凭证三、采购发票查询已下推发票单据:供应链-采购管理—结算-采购发票查询—过滤-名称(开票数量)—比较关系(不等于)—数值(0)—确定查询未下推发票单据:供应链—采购管理—结算—采购发票查询—过滤—名称(开票数量)—比较关系(等于)—数值(0)—确定发票审核:外购入库单合计金额=采购发票合计金额,金额有误(一般是专用发票)按外购入库单金额修改后批量审核发票勾稽:供应链—采购管理—结算—采购发票查询—过滤-名称(供应商)-比较关系(包含)—数值(供应商代码)-确定—选择发票—勾稽—核对相对应发票(删除多余数据)-勾稽生成凭证:(发票勾稽后)供应链—存货核算—凭证管理-生成凭证-外购入库—选择对应单据打“√”—重新设置—全选—生成凭证—保存购入商品:普票凭证:借:库存商品专票凭证:借:库存商品贷:应付账款应交税金—应交增值税贷:应付账款四、付款单通过银行、现金、支票等方式结算货款/欠款时需录入付款单录入付款单:财务会计—应付款管理-付款—付款单新增审核付款单:财务会计—应付款管理—付款—付款单查询—过滤—项目名称(期间)—比较关系(等于)—比较值(当月)-根据银行对账单和现金记录明细核对审核付款单并生成凭证.生成凭证:审核单据—凭证—保存-指定现金流量项目(现金流量表)—F7—确定—退出付款:借:应付账款远期支票:借:应付账款贷:现金/银行存款贷:其他货币资金—远期支票五、调拨单生产采购专员在原材料发出到委外工厂时在系统中录入调拨单:供应链—仓存管理—仓库调拨—录入调拨单,将原材料从广州仓调拨到委外工厂仓.根据原始单据审核调拨单:供应链—仓存管理-仓库调拨—调拨单查询—确定—全部审核调拨单不需要做凭证,月末需要全部审核六、生产领料单生产采购专员在原材料发出到委外工厂时在系统中录入调拨单:供应链—仓存管理-仓库调拨—录入调拨单,将原材料从广州仓调拨到委外工厂仓。
K3Wise财务操作说明⾦蝶K3财务操作说明⼀、帐套管理1、新建帐套步骤⼀:打开【开始】→【程序】→【⾦蝶K/3】→【中间层服务部件】→【账套管理】,初次使⽤时,⽤户名:Admin,⽆密码,直接点【确定】。
进⼊⾦蝶K/3账套管理界⾯步骤⼆:如果⽤户需要在K/3软件当中建⽴多个公司的帐,可先通过“组织机构”菜单添加机构。
要建⽴⼀个新帐套时,点击【新建】按钮,系统即会弹出如下界⾯:步骤三:建好帐套后必须要对新建的帐套进⾏设置才能使⽤。
设置帐套参数点击【设置】按钮进⾏参数设定,设定好后点击【确认】完成参数设定⼯作;最后点击【启⽤】启⽤该帐套设置帐套参数时要注意⼏点:设置帐套参数时要注意⼏点:(1)、公司名称是必录项⽬,不可省略,⽤户可以以公司全称录⼊。
(2)、国内企业记帐本位币⼀般皆为⼈民币,代码以通⽤的货币代码表达,如:⼈民币为RMB,美元为USD等。
(3)、帐套启⽤期间不是指当前年度期间,⽽是指⽤户利⽤K/3软件开始处理的业务的特定年度⽉份。
步骤:选择需要备份的帐套,点击⼯具栏中【备份】,选择备份⽅式及路径,最后点击【确定】即可。
备份完成后,系统将⾃动⽣成两个⽂件,分别为*.bak和*.dbb。
说明:完全备份:执⾏完整数据库备份,也就是为账套中的所有数据建⽴⼀个副本。
增量备份:记录⾃上次完整数据库备份后对数据库数据所做的更改,也就是为上次完整数据库备份后发⽣变动的数据建⽴⼀个副本。
注意事项:(1)、增量备份是基于完全备份之上的。
因此在增量备份之前,必须先做完全备份。
(2)、现建⽴⼀个专门⽤于存放备份帐套数据的⽂件夹,该⽂件夹⼀定不能与操作系统盘同区,以防将来操作系统有问题需格式化重装时误删,带来不必要的⿇烦。
新建帐套时帐套存放路径同理;步骤1:点击⼯具条的【恢复】,选择相关选项,点击【确定】。
见下图:要点:如果安装SQL时是⽤的WINDOWS⾝份验证,选第⼀个选项,否则选第⼆个选项,⽤户名SA有密码就必须要输⼊;如果安装SQL时是⽤的混合⾝份验证,则上下两种验证⽅式皆可。
目录1.采购管理系统 (3)1.1系统简介 (3)1.2主要业务流程 (3)1.3主要功能 (3)1.3.1采购需求管理 (3)1.3.2采购订单管理 (3)1.3.3采购结算管理 (3)1.3.4采购价格管理 (4)1.3.5供应商供货信息管理 (4)1.3.6供应商评估 (4)1.3.7报表分析功能 (4)2.销售管理系统 (4)2.1系统简介 (4)2.2主要业务流程 (4)2.3主要功能 (5)2.3.1销售报价管理 (5)2.3.2销售计划管理 (5)2.3.3销售订单管理 (5)2.3.4销售发货管理 (5)2.3.5销售结算管理 (5)2.3.6支持全面的销售模式 (5)2.3.7价格与折扣管理 (5)2.3.8信用管理 (5)2.3.9销售订单全程跟踪 (5)2.3.10销售订单可视化管理 (5)2.3.11报表分析功能 (5)3.仓存管理系统 (5)3.1系统简介 (6)3.2主要业务流程 (6)3.3主要功能 (6)3.3.1入库管理 (6)3.3.2出库管理 (6)3.3.3批次管理 (6)3.3.4库龄管理 (6)3.3.5盘点管理 (6)3.3.6即时库存和库存状态管理 (7)3.3.7保质期管理 (7)3.3.8多计量单位管理 (7)3.3.9序列号管理 (7)3.3.10预警管理 (7)4.存货核算系统 (7)4.1系统简介 (7)4.2主要业务流程 (7)4.3主要功能 (8)4.3.1入库核算 (8)4.3.2出库核算 (8)4.3.3存货跌价准备 (8)4.3.4凭证管理 (8)4.3.5期末关账 (9)4.3.6 期末结账 (9)5.委外加工系统 (9)5.1系统简介 (9)5.2主要业务流程 (9)5.3主要功能 (9)5.3.1采购申请管理 (9)5.3.2委外订单管理 (9)5.3.3生产投料管理 (10)5.3.4委外出入库管理 (10)5.3.5委外加工物料报废管理 (10)5.3.6委外价格管理 (10)5.3.7委外加工核销 (10)6.供应链分析系统 (10)6.1系统简介 (11)6.2主要功能 (11)6.2.1采购分析 (11)6.2.2销售分析 (11)6.2.3存货分析 (12)1.采购管理系统1.1系统简介金蝶K/3 WISE采购管理系统面向制造企业和商业流通企业的采购管理人员而设计。
金蝶K/3 WISE管理软件应用指南毛华扬张志恒编著北京内 容 简 介本书按照财务业务一体化的案例,采用金蝶K/3 WISE管理软件,从软件安装到应用进行讲解。
内容包括操作环境的准备、金蝶K/3 WISE的安装、基础设置、总账、采购、仓存、销售、存货核算、固定资产、工资、现金、期末结账、报表编制。
根据案例资料,按照业务类型一步步操作,就能掌握主要的业务处理方法,每个阶段都有结果可以核对,以检验学习的效果。
在掌握本书业务处理的基础上,结合软件自带的产品使用手册,就可以按照业务的具体情况规划和处理实际业务。
本书主要供金蝶K/3 WISE的用户学习使用和作为高等院校相关专业学习金蝶K/3 WISE软件的实验教材。
本书封面贴有清华大学出版社防伪标签,无标签者不得销售。
版权所有,侵权必究。
侵权举报电话:010-******** 137********图书在版编目(CIP)数据金蝶K/3 WISE管理软件应用指南/毛华扬,张志恒编著. —北京:清华大学出版社,2013ISBN 978-7-302-34078-2Ⅰ. ①金…Ⅱ. ①毛…②张…Ⅲ. ①财务软件—指南Ⅳ. ①F232-62中国版本图书馆CIP数据核字(2013)第240356号责任编辑:崔伟封面设计:周晓亮版式设计:思创景点责任校对:曹 阳责任印制:出版发行:清华大学出版社网 址:,地 址:北京清华大学学研大厦A座邮 编:100084社 总 机:************邮 购:************投稿与读者服务:************,**********************质 量 反 馈:************,*********************印刷者:装订者:经销:全国新华书店开本:180mm×250mm 印张:21.25 字数:488千字(附光盘1张)版次:2013年12月第1版印次:2013年12月第1次印刷印数:1~3000定价:39.00元产品编号:前 言金蝶K/3 WISE是金蝶软件公司面向中型制造企业、商贸流通企业及O2O(线上与线下整合)新型电商企业的产品,能够提供客户关系管理、产业链协同、财务管理、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理、移动商务等应用,帮助企业实现人、财、物、产、供、销的全面管理。
北京某某有限公司K3 Wise财务模块操作手册第1章登录K3及基本操作............................................ 错误!未定义书签。
登录及注销远程服务器........................................... 错误!未定义书签。
使用远程桌面连接登录服务器 ................................. 错误!未定义书签。
注销远程桌面............................................... 错误!未定义书签。
主控台与主界面................................................. 错误!未定义书签。
登录主控台................................................. 错误!未定义书签。
主控台界面................................................. 错误!未定义书签。
公共基础资料维护............................................... 错误!未定义书签。
常用功能设置................................................... 错误!未定义书签。
新增K3用户.................................................... 错误!未定义书签。
进入用户管理............................................... 错误!未定义书签。
新建用户................................................... 错误!未定义书签。
用户权限控制............................................... 错误!未定义书签。
实用标准(一)采购管理1、系统概述:采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
该系统可以独立执行采购操作;与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用,将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。
2、方案流程:3、方案描述3.1 采购价格管理采购管理系统提供采购价格管理、供应商供货信息等多方面的内部控制手段,从而保证企业进行规范化的运作以及相关业务政策强有力的执行。
对于采购价格,系统提供物料基本采购价格、组合的复杂采购价格,可以满足企业对采购价格灵活管理的需求,另外系统还提供最高限价控制等多种控制手段;3.2 采购订单管理采购部门业务员根据已审核的采购申请单,编制采购订单,经与供应商协商后,下达给供应商作为订货依据。
订单处理作为核心作业,既是采购业务的起点,又将采购管理与物料需求管理无缝连接起来。
3.3采购入库单管理公司可以根据实际情况定义采购流程,采购入库及退货流程可分为如下几种:3.3.1由采购部门业务员根据供货方沟通协调的情况编制收料通知单,审核后下达给仓管员;仓管员根据收料通知单接收货物,编制外购入库单,接收入库:采购订单—收料通知—外购入库;3.3.2 仓管员根据采购订单接收货物,编制外购入库单,接收入库:采购订单—外购入库;3.3.3 当物料在生产过程中发现物料不合格或需它原因需要退回时,可执行以下业务流程:外购入库—红字外购入库;由仓管员根据原外购入库单编制红字入库,审核并安排退料;3.3.4 或采购部门业务员根据原收料退知单编制退料通知单,审核后下达给仓管部门;仓管员根据退料通知单编制红字入库单,审核并安排退料:收料通知—退料通知—红字外购入库;3.4 采购发票管理可以根据采购入库单关联生成发票,并将发票信息传递到财务会计中应付款管理模块,进行应付账款等业务的处理。
北京某某有限公司【1 】K3 Wise财务模块操纵手册第1章登录K3及根本操纵31.1 登录及刊出长途办事器31.1.1 应用长途桌面衔接登录办事器31.1.2 刊出长途桌面41.2 主控台与主界面61.2.1 登录主控台61.2.2 主控台界面61.3 公共基本材料保护71.4 经常应用功效设置81.5 新增K3用户91.5.1 进入用户治理91.5.2 新建用户91.5.3 用户权限掌握10第2章财务管帐—总账112.1 总账体系参数设置112.2 总账营业处理112.2.1 凭证处理112.2.2 账表查询152.2.3 期末处理172.2.4 反结账18第3章财务管帐—固定资产193.1 体系设置193.2 基本材料的保护193.2.1 卡片类别203.2.2 变动方法203.2.3 存放地点203.3 营业处理213.3.1 卡片录入(初始化进程的初始数据也在此录入)213.3.2 初始化223.4 卡片变动处理233.5 凭证治理233.5.1 凭证生成233.5.2 卡片生成凭证,传递到总账233.5.3 凭证查询.保护243.5.4 固定资产清单的检讨253.5.5 期末结账25第4章财务管帐—现金治理274.1 体系参数设置274.2 新科目次入,并停止初始化274.3 录入日志账284.3.1 录入现金日志账284.3.2 现金日志账预览.打印294.4 现金清点单304.5 与总账对账304.6 期末处理30第5章财务管帐—报表体系315.1 报表菜单项解释315.2 报表处理315.2.1 新建报表解释315.2.2 视图切换(显示公式和显示数据)325.2.3 报表属性的设置325.2.4 报表表页治理325.2.5 报表的权限掌握335.2.6 报表的引出.打印345.2.7 多账套治理.报表归并取数34第6章财务管帐—应收.敷衍款治理366.1 基本材料366.2 体系参数设置366.3 初始化376.4 单据处理(以收款单为例,其他单据相似)376.5 结算386.6 期末处理39第1章登录K3及根本操纵1.1 登录及刊出长途办事器1.1.1应用长途桌面衔接登录办事器在开端菜单-程序-附件(视操纵体系不合在附件-通信)找到“长途桌面衔接”,或者在开端菜单-运行,在打开的对话框中输入“mstsc”,单击肯定.图错误!文档中没有指定样式的文字。