用友NC系统模块功能说明及应用介绍
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用友NC运营管理信息系统操作手册(全)简介本操作手册旨在提供给使用用友NC运营管理信息系统的用户,帮助他们正确操作系统的详细说明。
通过本操作手册,用户将了解如何使用各个功能模块,以及操作系统的注意事项和技巧。
目录1. 系统登录2. 模块介绍- 2.1 人力资源管理- 2.2 财务管理- 2.3 采购管理- 2.4 销售管理- 2.5 生产管理- 2.6 物流管理3. 操作步骤- 3.1 人力资源管理模块操作步骤- 3.2 财务管理模块操作步骤- 3.3 采购管理模块操作步骤- 3.4 销售管理模块操作步骤- 3.5 生产管理模块操作步骤- 3.6 物流管理模块操作步骤4. 注意事项5. 常见问题解答系统登录用户可以在使用用友NC运营管理信息系统之前,通过输入正确的用户名和密码进行系统登录。
登录后,用户将获得访问各个功能模块的权限。
模块介绍本系统包含多个功能模块,以下为各个模块的简要介绍:2.1 人力资源管理人力资源管理模块用于管理公司的员工信息、薪资福利、考勤等。
用户可以通过该模块进行员工档案管理、薪资核算、考勤记录等操作。
2.2 财务管理财务管理模块用于管理公司的财务信息,包括会计凭证、资产负债表、利润表等。
用户可以通过该模块进行财务录入、报表查询、凭证管理等操作。
2.3 采购管理采购管理模块用于管理公司的采购流程,包括采购申请、采购订单、供应商管理等。
用户可以通过该模块进行采购申请、订单审批、供应商维护等操作。
2.4 销售管理销售管理模块用于管理公司的销售流程,包括销售订单、客户管理、销售出库等。
用户可以通过该模块进行订单录入、客户查询、出库管理等操作。
2.5 生产管理生产管理模块用于管理公司的生产流程,包括生产计划、生产订单、生产任务等。
用户可以通过该模块进行计划制定、订单跟踪、任务分配等操作。
2.6 物流管理物流管理模块用于管理公司的物流流程,包括库存管理、运输管理、仓库管理等。
用户可以通过该模块进行库存查询、运输安排、仓库盘点等操作。
用友NC 集团管理产品介绍1、产品架构:产品设计理念: 协同商务、集中管理。
⏹ 协同商务:统一协调集团企业内部多机构业务一体化运作,构建集团企业高效、统一、可视的商流、物流平台,提升运营效率;⏹ 集中管理:通过系统规范集团企业各级机构的业务行为,确保集团企业各项制度、政策等得到有效执行。
产品主要包括采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、供应商管理、合同管理、销售价格管理、信用管理、返利管理、价保管理、委外加工、发运管理等模块。
固定资产资金管理全面预算成本管理薪资福利2、支持的应用模式:采购供应方面⏹支持集团企业多种典型的采购业务模式:大宗物料或商品采购、消耗性物料采购、委外加工式采购、受托代销物料采购、供应商管理库存(VMI)采购、工序外协等;企业也可以根据实际需要,设定自己特有的业务模式。
⏹支持集团企业多种集中采购管理模式,同时也支持物资公司模式和虚拟采购组织模式的集中采购。
⏹支持集团企业供应商管理、采购合同管理、定价、采购执行、质检及结算支付等各项采购职能适当分离、相互制约的采购管理模式,协助企业强化物资采购管控。
⏹支持供应商精细化管理,通过建立实用、先进的模型,对供应商从质量、价格、交货期、服务、可持续改进能力等多个方面进行科学评估。
⏹支持采购询报比价管理,并指导、控制采购业务执行。
⏹支持采购业务从计划、请购、订单、收货、质检、入库、收票、到结算支付等全过程的管理。
销售与分销方面⏹支持集团企业分销物流逐级配送、逐级结算模式:分销网络中各个销售机构仅向各自的直接上级提交要货计划、要货申请,且各公司皆有自己的商流、物流部门,独立处理各自的业务;分销物流逐级向下进行配送;分销网络各层级之间逐级进行财务结算。
⏹支持集团企业分销物流统一配送、统一结算模式:物流配送由集团物流部门或销售总公司统一管理,分销网络中各级公司主要承担营销职能,一般不设置物流仓储部门;各级公司直接向集团总部物流部门或集团销售总公司要货;商品直接配送到经销商或客户。
中国冶金科工集团财务信息网网络报表管理系统操作手册(完整版)目录目录 0第一章操作流程 (2)1。
1基层单位操作流程 (2)1。
2登录系统 (2)1.3填报数据 (4)1。
4注销退出系统 (6)第二章系统简介 (7)2.1系统登录 (7)2。
1。
1 确认IE设置及本机配置 (7)2.1。
2 检查本机的配置 (10)2。
1.3 登录 (12)2。
1。
4 修改密码和注销 (14)2。
2首页 (15)2。
3查看板块信息 (15)2.4网络速度测试 (15)第三章数据管理 (16)3.1报表编制 (16)3.1。
1 单位列表区介绍 (17)3。
1.2 数据填录区介绍 (17)3.1。
3 功能按钮介绍 (18)3.1。
4 操作流程 (19)3。
1.5 表数据输出 (20)3。
2数据审核 (23)3.3节点汇总 (27)3。
4选择汇总 (28)3。
5常用批量操作 (30)3。
5.1 数据运算 (30)3。
5.2 按时期批量复制 (30)3。
5。
3 数据批量清除 (30)3。
5。
4 批量打印 (31)3.5.5 批量导出EXCEL (31)3.5。
6 批量上报 (31)3.5。
7 批量退回 (31)3。
5.8 上报情况纵览 (31)第四章数据查询 (32)4。
1综合查询 (32)4.1.1 根据报表选择 (33)4。
1.2 单位选择 (37)4。
1。
3 查询设定 (38)4。
1。
4 执行查询 (38)4。
1。
5 保存为查询模板 (38)4。
2模板管理 (39)4.2。
1 新建组 (39)4.2.2 修改模板组信息 (39)4。
2。
3 删除模板组 (39)4.2.4 新建模板 (39)4。
2。
5 修改模板属性 (40)4。
2.6 修改模板 (40)4.2.7 删除查询模板 (40)4.2.8 设置模板及模板组使用权限 (40)4。
2.9 设置查询模板所属用户 (40)4.2。
10 获得查询结果 (40)4.3模板查询 (41)4.3.1 获得查询结果 (41)4。
用友NC-IUFO报表操作手册目录一、登陆界面和功能介绍 (2)1、登陆界面 (2)2、功能介绍 (3)二、报表具体使用办法 (3)1、本单位自定义报表 (3)1.1、自定义报表步骤 (3)1.1.1、新建一张表 (4)1.1.2、选中此表,设计格式,指标提取,取数公式和关键字等 (5)1.2、建任务与表关联 (11)1.2.1、新建任务 (11)1.2.2、选择关键字 (12)1.2.3、选择报表 (13)1.3、设为当前任务,计算,上报 (13)2、集团分配下发的报表 (13)2.1、查看集团下发报表任务 (13)2.2、设置为当前任务 (14)2.3、设置数据源 (15)2.4、计算此报表 (17)2.5、报表上报,取消上报 (18)3、报表打印 (19)一、登陆界面和功能介绍1、登陆界面点击下图中的‘IUFO’图标:选择公司,输入用户名和密码,日期和校验码:注意:单位编码、用户信息与总账系统保持一致(IUFO和总账的用户密码最好相同)2、功能介绍如上图,有3大功能模块:我的报表、网络报表、系统设置。
我的报表里主要是定义本单位自定义报表,可以设计格式,取数公式等,还可以对表进行计算,上报,取消上报等操作。
网络报表主要是新建任务,查看任务,分配任务等。
系统设置里面可以添加用户,给用户分配权限。
二、报表具体使用办法报表分为两类:集团分配下发的报表,本单位自定义报表。
在用友IUFO报表系统里,任何一张表都是与一个或多个任务相关联的。
1、本单位自定义报表大致思路:新建一张表→设计好格式(包括格式,关键字,取数公式等)→保存→新建一个任务→任务与表关联(表的关键字必须与任务关键字完全一致)→把此任务设置为当前任务→计算此表→保存→上报→取消上报1.1、自定义报表步骤我的报表→报表表样→报表→新建→输入名称、编码、说明→确定→选中此表→工具→格式设计→选中单元格→鼠标右键→单元格式(设字体,边框,对齐方式等)→单元公式(取数公式,可从NC总账取数,可以单元格之间取数等)→数据→关键字设置(必须与任务关键字完全一致),设置完毕→文件→保存。
用友nc固定资产模块生成凭证的方式-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述:在企业财务管理中,固定资产管理是一个十分重要的环节。
对于企业来说,有效地管理固定资产可以提高资产的使用效率和盈利能力,同时也能够规范企业的财务管理流程。
而在用友NC系统中,固定资产模块是企业固定资产管理的重要工具之一。
本文将重点介绍用友NC固定资产模块生成凭证的方式。
通过详细的操作步骤和处理方法,帮助读者了解在用友NC系统中如何利用固定资产模块生成凭证,进一步提升企业的财务管理效率和准确性。
同时,也将探讨生成凭证的方式在实际应用中的优点与局限性,并展望未来在固定资产管理领域的发展趋势。
"1.2 文章结构":本文将从引言开始,介绍用友NC固定资产模块生成凭证的方式。
首先,我们会概述本文的内容和目的,让读者对文章有一个整体的了解。
接着,我们会详细介绍生成凭证的作用,以及用友NC固定资产模块的操作步骤,帮助读者了解如何在实际操作中进行凭证生成。
最后,我们会探讨凭证生成后的处理方法,总结生成凭证的方式的优点与局限性,并展望未来发展。
通过本文的阅读,读者可以全面了解用友NC固定资产模块生成凭证的方式,为日常工作提供参考与帮助。
1.3 目的本文旨在介绍使用用友NC固定资产模块生成凭证的方式,通过详细的操作步骤和处理方法,帮助读者了解生成凭证的作用,掌握固定资产模块的操作技巧,以及处理凭证生成后的相关事项。
通过本文的阐述,读者将能够更加高效地使用用友NC系统,提高财务管理工作的效率和准确性,为企业的资产管理和财务核算提供参考。
2.正文2.1 生成凭证的作用在用友NC固定资产模块中,生成凭证是非常重要的一步。
生成凭证的作用主要有以下几点:1. 财务核算准确性:生成凭证可以确保固定资产相关的交易数据被正确地记录和反映到财务报表中,保证财务核算的准确性。
2. 稽核审计便捷性:生成凭证后,审计人员可以通过凭证的查看和分析,快速了解固定资产相关的交易情况,方便进行审计和稽核工作。
(财务知识)⽤友NC财务系统使⽤⼿册最全版(财务知识)⽤友NC财务系统使⽤⼿册海南省农垦总局NC财务集中管理软件使⽤⼿册⽤友软件项⽬组⼆OO九年三⽉⽬录1.第壹节登录前的准备⼯作11.1壹、查见所使⽤的计算机内Internet浏览器的版本11.2⼆、对Internet Explorer的参数设置(以6.0版本进⾏演⽰)22.第⼆节系统登录及客户化维护52.1系统登录:52.2常见问题112.2.1NC_Client_1.5.0_07安装另壹种⽅法112.2.2错误提⽰:“未知错误,登陆失败”112.2.3错误提⽰:“该⽤户已经在线,是否强制登录”133.第三节客户化133.1.1币种设置(集团设置)133.1.2部门设置143.1.3客商信息(集团设置)143.1.4会计科⽬的设置163.1.5如何添加⽤户和分配⽤户权限183.1.6常⽤摘要设置193.1.7项⽬设置203.1.8账龄区间设置214.第四节总账224.1.1期初余额录⼊224.1.2总账凭证的处理流程224.1.3⽉末结账274.1.4账簿查询284.1.5举例:辅助余额表的查询:304.1.6往来核销324.1.7现⾦银⾏345.第五节⽹络报表操作流程446.第六节⼿⼯编制报表491.第壹节登录前的准备⼯作1.1壹、查见所使⽤的计算机内Internet浏览器的版本⾸先,确定您计算机内Internet浏览器的版本,查见⽅法是,双击桌⾯上的“”IE浏览器,将IE打开,如图1。
图1然后进⼊“帮助”菜单打开“关于InternetExplorer”,即能够查见到IE的版本号,如图2。
版本号,要为6.0或之上版本,如版本低于6.0,需进⾏IE的升级。
图21.2⼆、对InternetExplorer的参数设置(以6.0版本进⾏演⽰)1.2.1.1打开IE后,⾸先点击“⼯具”→“internet选项”,见图3图31.2.1.2在弹出的页⾯中,点击“安全”→“受信任站点”→“站点”,如图4图41.2.1.3将NC登陆地址加⼊到地址栏中,再点击“添加”,见图5图51.2.1.4将地址添加完毕后,点击确定退出。
用友 NC供应链部分操作手册1普通采购业务 (3)1.1流程图 (3)1.2具体操作流程 (3)2供应商寄存管理业务(VMI) (22)2.1流程图 (22)2.2具体操作流程 (22)3销售业务 (45)3.1流程图 (45)3.2具体操作流程 (46)1普通采购业务1.1流程图1.2具体操作流程1.先登录用友NC界面,打开节点【供应链】-【采购管理】-【物资需求申请】-【维护物资需求申请】节点,双击【维护物资需求申请】节点,将鼠标指到【增加】,单击按钮激活填制单,录入需求库存组织、申请部门、申请人。
存货编码双击双击存货编码栏下的放大镜,进入存货档案。
选择需要采购的物资名称,双击,最后点击确定。
最后对这张需求申请单进行保存、审核。
2.双击【需求汇总平衡】节点,进入需求汇总界面进入查询条件输入界面,选择需要的条件,点击确定。
数量栏必须填单击查询选中需要汇总的单据选中需要汇总的单据此时需求类型为毛需求点击汇总、库存平衡,并查看库存满足数量及建议订购数量,最后点击确定。
特别注意:如果需求物资数量小于库存满足数量,则不再需要请购;若需求数量大于库存满足数量,则需请购。
3.再次双击【维护物资需求申请】节点,点击查询,进入查询条件界面,选中审批通过,点击确定。
净需求查看需求单的需求类型,这时需求类型为净需求。
则关闭此节点,进行下一步操作。
4.双击【需求汇总平衡】节点,进入需求汇总界面,接下来的步骤同2,点击查询,选中需要汇总的单据,点击汇总,库存平衡,确定。
红圈处显示:已经推式生成下游单据,本次汇总平衡过程完成。
则可关闭此需求汇总平衡界面,进行下一步操作。
5.点击【供应链】-【采购管理】-【请购】-【维护请购单】节点,双击【维护请购单】节点,点击查询,进入查询条件输入,输入相应的条件,点击确定。
查询后会出现请购单据,点击审核,则可关闭维护请购单界面。
查看审核6.点击【供应链】-【采购管理】-【采购订单】-【订单处理】-【维护订单】节点,双击【维护订单】节点,进入订单界面。
NC系统培训手册编制单位:用友软件股份有限公司中央大客户事业部目录一、NC系统登陆 (3)二、消息中心管理 (5)三、NC系统会计科目设置 (13)四、权限管理 (14)五、打印模板设置 (19)六、打印模板分配 (26)七、财务制单 (28)八、NC系统账簿查询 (30)九、辅助余额表查询 (41)十、辅助明细账查询 (48)十一、固定资产基础信息设置 (49)十二、卡片管理 (52)十三、固定资产增加 (60)十四、固定资产变动 (61)十五、折旧计提 (68)十六、折旧计算明细表 (69)十七、IUFO报表系统登陆 (74)十八、IUFO报表查询 (78)十九、公式设计 (81)一、NC系统登陆1、在地址栏输入http://10.15.1.1:8090/后,选择红色图标的2、进入登陆界面3、依次选择,输入后,点击按钮,进入以下界面4、点击右侧的下拉箭头5、修改登录密码6、输入原密码和新密码后,点击二、消息中心管理1、进入“消息中心”界面后,鼠标右键选择2、进入“消息发送”界面3、通过下拉选择优先级4、双击“颜色”选择颜色5、点击,选择“接收人”6、选择接收人所在的公司7、选择8、选择接收人,并将其选择到右边的空白处9、点击10、填写“主题”“内容”11、查看消息:双击消息所在的行12、回复消息:点击13、操作同消息发布相同14、点击三、NC系统会计科目设置1、进入客户化-基本档案-财务会计信息-会计科目2、点击“增加”,将蓝色信息填写完整,点击“保存”即可四、权限管理1、进入公司后,在“客户化”模块中点击【权限管理】- 【角色管理】节点2、在中通过公司参照选择需要增加角色的公司,可以在界面左侧的角色列表中看到公司已经建立的各个角色,角色下面会显示出角色被分配到的公司3、点击按钮,新增角色,选择需要新增角色的公司4、新增角色后,点击按钮5、点击菜单栏中的按钮,直接进入了权限分配界面6、进入了权限分配界面,点击按钮8、回到角色管理界面,点击按钮五、打印模板设置1、选择需要修改的系统模板,点击按钮2、选择模板编码和名称,点击按钮3、选择需要新复制的模板,点击按钮4、页面设置5、纸型设置6、页边距设置7、打印模板导出8、选择导出的路径,点击按钮9、导出成功提示10、打印模板导入:将导出的模板导入到其他公司11、选择导入的路径,点击按钮12、点击按钮,将导入的模板保存13、为导入的模板命名,点击按钮14、点击按钮,显示出新导入的其他公司的打印模板六、打印模板分配1、点击“模板管理”节点下的“模板分配”,选择2、选择需要分配打印模板的节点和需要分配打印模板的用户3、点击按钮4、勾选需要分配的模板,点击按钮七、财务制单1、双击总账下的制单,点击增加2、将摘要、科目及借贷方金额录好后,点击保存八、NC系统账簿查询1、双击科目余额表2、进入以下界面3、点击按钮4、进入查询界面:切换不同的,实现跨公司查询科目余额表5、点击主体账簿后面的,切换公司6、点开后,可以选择需要查询科目余额表的公司7、筛选会计期间8、筛选科目9、筛选级次:选择一级到最末级10、筛选凭证状态11、筛选条件结束后,点击12、显示界面如下13、选中蓝色的要查辅助核算的科目,点击,联查辅助核算14、辅助核算显示界面如下15、点击,查询凭证列表16、凭证查询列表界面如下:17、联查凭证18、凭证显示界面如下:19、层层点击,返回到科目余额表的主界面20、再次点击,继续查询其他公司的科目余额表九、辅助余额表查询1、选择需要查询的科目,按住ctrl键多选科目2、选择科目和辅助核算的显示位置3、选择会计期间4、选择凭证状态5、将查询条件进行保存6、录入查询条件的名称,点击按钮7、保存查询条件8、点击按钮,显示查询界面9、点击,更换查询的科目十、辅助明细账查询查询范围只选择一级科目,自动带出明细科目;注意显示位置的设置:不同的显示位置,显示不同的查询结果十一、固定资产基础信息设置1、新增资产类别:【客户化】-【基本档案】-【资产信息】-【资产类别】2、集团控制一级资产类别,公司只能增加二级资产类别3、点击按钮,保存新增的资产类别。
NC房地产系统模块及应用介绍一、客户关系管理二、商业运营管理业主或租户管理个人客户:录入业主的基本信息,同时可以录入委托代理人和家庭成员信息等内容。
企业业主客户:录入企业的基本信息,同时可以录入委托代理人和员工信息等内容。
出租意向:管理业主的租赁价格底限、价格范围、租赁期限、押金要求等租赁要求,管理业主的委托期限、经营品类、品牌要求、代理租赁费等委托要求,可根据租赁要求或者委托要求的内容进行筛选,可查看具体房产的基本信息,也可查看业主的资料明细。
商源管理商源储备:录入日常收集到的商源储备信息,包括意向铺位、租赁要求、总部负责人等信息,当商源发生租赁业务后,商源客户自动升级成租户,可通过意向铺位和租赁要求的筛选快速定位所需的商源。
商源跟踪:记录和客户的历次联系内容,支持根据与客户联系时间、联系方式和联系内容进行查询,形成考核工作人员的标准。
商源信息库:可以录入商源并且可以看到所有的商源信息。
分公司录入自己的商源并且显示自己录入的商源和分配过来的商源,支持多公司分配商源。
集团可以将一个公司的商源分配到另外一个公司。
三、物业经营管理(一)基本档案集团基础设置业务分类档案:在集团设置集团统一的业务分类,集团统一分类标准和分类口径。
公司基础设置部门档案:在公司设立公司的部门,此部门设定后才可以建立员工档案。
人员档案:在公司建立员工档案,建立的员工档案中记录员工的手机号码和邮箱信息,在系统发出派单任务后会通过员工档案记录的信息发出邮件或短信息。
人员工作分类:在公司设立公司的部门,此部门设定后才可以建立员工档案。
业务项目档案:在集团统一分类标准基础上,公司设定的业务项目。
回访验证档案:在既有的业务类型基础上,为每一种业务类型设定回访验证的项目内容。
服务中心基本档案房产客户关系设置:设置房产所对应的的业主或租户。
可以进行EXCEL导入。
人员工作状态设置:设置各类业务人员的工作、休息状态,并能显示出其未完成的工作信息。
消息设置中心:设置报事单、工作单的消息提醒对象、提醒方式。
客户信息中心:建立客户信息。
(二)客户服务中心客户服务中心流程报事单:用来录入客户报事信息,是客服工作、业务工作的统一入口,然后进行工作指派。
维修工作单:用来记录维修报事过程信息。
投诉工作单:用来记录投诉处理过程信息。
家政工作单:用来记录家政完成过程信息。
家政合同计划:用来记录固定家政服务的计划信息。
可以根据详细计划生成家政工作单。
房产过户:用来记录房产过户信息。
房产过户直接影响房产客户关系。
客户回访:对于维修、投诉、家政服务等客服工作进行回访,对于设备、环境、安全等业务工作进行验证。
收费管理(一)基础设置包括【服务中心收费参数】、【仪表类型】、【房产仪表】、【分摊费用】、【客户仪表关系】、【客户分摊】、【收费项目】、【收费标准】、【客户收费标准】、【预交款方案】、【划款文件配置】、【银行划款方案】、【客户划款协议】十三项明细子节点。
此明细子节点是在收费中提前设置的基础数据和基础资料。
(二)期初管理包括【期初应收款】、【期初预收款余额】两项明细子节点。
此明细子节点用来录入上线前,各项费用,各客户、各月份的欠费、预收款明细情况。
期初应收款:用来录入上线前,各项费用,各客户、各月份的欠费明细情况。
期初预收款余额:用来录入上线前,各项费用,各客户、各月份的预收明细情况。
(三)应收费用管理包括【房产仪表抄表】、【分摊费用记录】、【应收费用计算】、【临时费用单】、【费用调整】、【违约金计算】、【收费清单】、【收费通知单】八项明细子节点。
此明细子节点用来计算各项应收费用数据。
仪表性费用产生流程:用于每月工程部门将各种仪表数据进行相关录入。
分摊费用产生流程:分摊有金额分摊收费项目的数据。
周期费用产生流程:当基础设置完成后,周期性费用计算同仪表性费用同时计算,操作参考仪表费用计算。
费用调整:对于以前发生的应收数进行调整。
临时费用单:对于临时产生的费用进行收取,包括收取临时应收、押金、押金退还等操作。
违约金计算:对于以前月份欠费进行违约金的计算。
收费清单:是应收费用计算中传过来的数据,可以进行查询、挂起、以及实收费用录入功能。
收费通知单:是应收费用计算中传过来的数据,批量生成收费通知单,批量打印。
(四)收款登记管理包括【划款管理】、【收款单】、【收款单汇总】、【收款调整单】、【预交冲抵】、【月末结算】六项明细子节点。
此明细子节点用来记录实际收款情况。
划款管理:用于生成银行划款文件和银行回盘文件的回盘操作。
收款单:用于录入业主预收各种款项,应收款也在此录入,但必须通过收费清单转到收款单。
收款单调整:对已经月结的实收数据进行调整。
收款单汇总:用于汇总当前月份各项费用的收取情况。
预交冲抵:用于将本月或以前月份预收的各种款项冲抵到本月份和以前月份。
月末结算:用于结束本月操作,月结后抄表数据不可修改,应收费用计算不可修改。
(一)基本档案此子节点包括【房产资源档案】、【客服基本档案】、【业务基本档案】、【消息设置中心】、四项子节点。
【房产资源档案】下包含【房产客户关系】明细节点;【客服基本档案】下包含【人员工作状态档案】、【业务分类档案】、【业务项目档案】、【回访验证档案】明细节点;【业务基本档案】包含【环境区域档案】、【安全区域档案】、【设备分类档案】明细节点。
集团基础设置业务分类档案:在集团设置集团统一的业务分类,集团统一分类标准和分类口径。
设备分类档案:在集团设置集团统一的业务分类,集团统一分类标准和分类口径。
公司基础设置部门档案:在公司设立公司的部门,此部门设定后才可以建立员工档案。
人员档案:在公司建立员工档案,建立的员工档案中记录员工的手机号码和邮箱信息,在系统发出派单任务后会通过员工档案记录的信息发出邮件或短信息。
人员工作分类:在公司设立公司的部门,此部门设定后才可以建立员工档案。
业务项目档案:在集团统一分类标准基础上,公司设定的业务项目。
回访验证档案:在既有的业务类型基础上,为每一种业务类型设定回访验证的项目内容。
(二)服务中心基本档案房产客户关系设置:设置房产所对应的的业主或租户。
可以进行EXCEL导入。
人员工作状态设置:设置各类业务人员的工作、休息状态,并能显示出其未完成的工作信息。
环境区域档案:设置环境工作相关的环境区域档案。
安全区域档案:设置安全工作相关的安全区域档案。
消息设置中心:设置报事单、工作单的消息提醒对象、提醒方式。
客户信息中心:建立客户信息。
设备档案:建立设备档案。
(三)业务工作中心设备流程设备年计划:录入服务中心内每年度对设备的定期维保计划信息。
设备月计划:维护服务中心内每个月对设备的定期维保计划信息。
设备工作单:记录每次设备维修、保养的工作过程。
环境流程环境年计划:录入服务中心环境工作的年度计划信息。
环境月计划:维护服务中心内每个月对环境工作计划信息。
环境工作单:记录每次环境维修、保养的工作过程。
安全流程安全年计划:录入服务中心内每年度安全工作的年度信息。
安全月计划:维护服务中心内每个月安全部门消防、安全工作的计划信息。
安全工作单:记录每次每次安全工作的过程信息。
回访验证:对于维修、投诉、家政服务等客服工作进行回访,对于设备、环境、安全等业务工作进行验证。
四、项目过程管理按集团统一部署的项目管理要求和项目监督要求,设置项目的基础信息,实现项目各个基础资料统一管理,确保数据的一致、安全,还可以通过基本档案的分配功能,把需要管控的业务从源头上进行管理,杜绝“例外”的发生,管理方式和应用目标包括:实现一套完善的项目管理基础体系,通过管理制度、规范制约、考核项目执行过程。
根据“集团—分公司—项目部”的管理、考核要求,建立的项目管理基础体系,能够正确反应出整个集团的管理和考核要求。
在项目过程中以基础体系为本,实时考核相关的进度、资金、成本、合同等的执行情况,通过考核发现问题,及时调整项目管理策略,完善项目管理制度,提升项目管理水品。
基本档案管理包括:基础项目信息维护、成本项目档案管理、项目成本项目分配、部门成本项目分配、成本项目收支项目对照设置、资金管控设置、各种审批流程设置等。
项目成本管理主要实现各项目成本和收入的归集,面向项目成本(收入)单据的管理,如单据的录入、查询、审核等;对项目成本进行分配:对于项目执行过程中的一些公共部分的成本,比如公共的管理费用,在发生时难以确指到具体项目或任务的,可以先归集到某个公共项目上,然后依据成本动因再分配到相应的项目/任务上;进行项目成本的结转:如果一个项目享受了其他项目的服务,则需要承担其他项目的成本,项目之间需要进行成本的转移。
通过成本结转,可以实现了项目、子项目/任务、项目要素、责任中心之间数据的灵活结转,管理模块包括:成本单据:新增成本单据,录入业务单据中不能反映的成本。
可传会计平台成本分摊和结转:可进行项目间,部门间,成本项目间,成本核算对象间,业态间进行结转。
合同结算后才能进入结转范围内;可按照单据和余额两种方式进行结转。
审批后将生成成本单据,转出方根据项目分单生成多张负的成本单据;转入方根据项目分单生成多张正的成本单据;传平台材料设备信息库:纪录材料设备的使用品牌和价格,通过供应商和存货两个维度展现动态成本管理:成本预测:统计当前的动态成本,同时估算未来发生的合同成本和无合同成本,与目标成本进行比较,指导将来的成本控制项目动态成本统计表:统计当前的动态成本,采用成本项目树的结构进行表体构建;可查询出本期发生的动态成本,截至目前为止的动态成本;可指定查询的成本项目的级次项目动态成本统计明细表:统计当前的动态成本,采用成本项目树下挂业务单据的结构进行表体构建;可查询出本期发生的动态成本,截至目前为止的动态成本;可指定查询的成本项目的级次五、招投标管理六、全面预算管理七、OA协同管理八、HR人力资源管理九、BI商业智能管理通过(BI )平台实现定制开发的分析模型,对预计的决策和外部条件变化将产生的影响进行预测,从而帮助决策者实现科学的企业决策。
分析数据涵盖的企业各个业务系统,与人力资源、投资决策、项目进度、成本、房产销售与物业管理等,系统数据实时关联通过系统提取相关信息和数据模型,形成企业知识库,实现文档、关键字检索等,快速便捷提供分析支持。
对于关键预警信息建立统一的预警平台,方便管理者监控,实时提供管控指导,便捷操作。
通常涉及财务分析、资金分析、成本分析、销售分析、投资决策分析等,采用分栏目设计,即可保障敏感数据安全,同时方便使用。
通过(BI )平台实现定制开发的统计报表,以企业运作的各子系统中产生的相关数据源为基础,以动态、直观的表现形式展现企业所需的统计报表。
BusinessObjects 具有强大的报表功能,包括拆分、分组、过滤、排序(自动排序和定制排序)、转置、示警、图表转换等。