２01６年办公室管理制度
为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第一条：适用范围
本制度适用于公司全体员工并严格遵守
第二条：职责部门
行政部负责全面管理和监督公司电、暖、耗材的使用和维护以及6S的检视和评分。
第三条：电使用规定
1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出）应将电脑关闭.下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
3．员工离开(含晨会时间）或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和走廊电灯.白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
4。在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。
5。公司面试间在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。
第四条:复印机使用规定
1.复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。
2.使用时应爱惜和掌握正确使用方法。不准损坏,禁止暴力锤击或
锐物刻划。
3.打印机等设备下班后必须切断电源。
4.打印机平时不放入纸张，需要打印时需按打印尺寸自备纸张。
5.员工打印文件、资料时,要认真校对，减少错误,避免浪费纸张。
6.要避免错误操作使本来只打印一份的资料却打印了多份，如发生此情况
应及时停止打印。
7.打印完毕后，把自备的纸张自行带走,保持打印机上无纸张状态。
8。复印完毕务必按待机键，使复印机进入待机状态.
9.除部门复印相关报表外,禁止复印私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。
1０.除行政部以外任何伙伴不得随意更改答应印打印机内的设置,特殊情况可通知行政部知晓后方可操作。
11．打印机出现故障时,请及时通知行政部维修.
第五条电话机使用规定
1.公司电话未办公设备原则上只得用于办公.
2。禁止员工为私事打电话.违者除补交电话费外,给予１0元一次的罚款处理，确有急事者，应先请示部门领导同意
3.非本公司工作人员不准使用本公司话机打电话
4。电话机的管理由行政部负责，使用则由各部门主管负责督导与控制。凡属本公司配置的电话机，必须妥善保管，如非正常损坏，则照价赔偿。
５。不得利用公司电话进行同事间聊天,占用电话.
6．禁止用公司电话拨打声讯或咨询台电话
７.不得用公司电话拨打骚扰电话，或公司内部拨打骚扰电话。
8。电话机申请流程，杭州区域店面区经写纷享销客审批（写清楚店名、联系人、电话以及详细地址)，审批通过后行政部予以购买。职能部门申请电话机先从固定资产员处领取固定资产申请表，审批通过后行政部予以购买。
第六条：空调使用规定
１．空调作为办公设施，仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。
2.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。
3。使用空调，应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于２５℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于３0℃。
4．使用空调期间，要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。
5．落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则,公共办公区域则由行政部负责管理。
6。空调有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理.
第七条:网络使用规定
7.１电脑管理
7。1。1电脑相关设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动.
７。1.2电脑设备资产标签，不得随意撕毁;如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。
7.1.3公司对内部系统、软件统一进行维护和改造，不允许私自安装盗版操作系统、软件、游戏等。如特殊需要，经部门经理同意后联系网络管理员安装相应的正版软件或绿色软件。
7。１．4电脑使用者应定期对自己使用的电脑查杀病毒，更新杀毒软件病毒库，以确保电脑系统安全、无病毒。
７。１。５所有公司网络系统用户的计算机必须设置操作系统登陆密码,密码长度不得少于6个字符且不能采用简单的弱口令,最好是由数字、字母、和其他有效字符组成;员工应每隔３个月或不定期修改一次密码。
７.1.６公司职员必须自觉遵守企业的有关保密法规,不得利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据；不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。
7.1．7公司重要文档、资料和数据应上传至文件服务器妥善保存；本机保存务必将资料存储在除操作系统外的硬盘空间，严禁将重要文件放置在桌面上。
7。1。8电脑使用者离职时必须由网络管理员确认其电脑硬件设备完好、移动存储设备归还、系统密码清除后方可离职。
7.2电脑操作规范管理
7。2．１电脑开机：遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序；每次的关、开机操作至少间隔1分钟,严禁连续进行多次的开关机操作.
７．2。2电脑关机:遵循先关主机、显示器、外设、电源插座的顺序；下班时，务必要将电源插座的开关关上，节假日应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。
7.２．3打印机及外围设备的使用：打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效,当出现故障时注意检查有无卡纸;激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷墨水是否干涸,针式打印机看是否有断针;当打印机工作时，不要强行阻止，否则更容易损坏打印机.
7。2．4停电时，应尽快关闭电源插座或将插座拔下，以免引起短路和火灾。
7．2．5来电时，应等待５～１0分钟待电路稳定后方可开机，开机时应遵循开机流程操作。
７。2.6电脑发生故障应尽快通知网络管理员,不允许私自打开电脑主机箱操作。
７.2。7电脑操作人员必须爱护电脑设备，保持电脑设备的清洁卫生.
7.2。8禁止在开机状态下使用湿物(湿毛巾、溶剂等)擦拭显示屏幕。
7。2。9禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜。
7.2.１０禁止在使用电脑设备时，关闭、删除、更换公司杀毒软件。
7.2.1１严禁上班时间使用任何软件下载与公司无关的资料、程序等。
7。2。12严禁上班时间使用ＢT软件下载。
7.2.13严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》，严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。
7.3、相关惩戒措施
