电商平台对用户交易纠纷处理的机制或方案
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电商平台对用户交易纠纷的处理和解决方案电商平台作为第三方交易平台,扮演着重要的角色,需要对用户交易纠纷进行及时和公正的处理。
本文将介绍电商平台对于用户交易纠纷的处理和解决方案。
1. 快速响应和调解电商平台应该建立一个高效的响应机制,及时处理用户提交的交易纠纷投诉。
平台应该设立专门的客服团队,负责处理用户投诉,并确保在24小时内给予回复。
此外,平台还应该设立专门的调解团队,通过与买卖双方的沟通,促成双方达成和解。
2. 公平公正的仲裁机制对于无法通过调解解决的交易纠纷,电商平台应该设立一个独立的仲裁机构,以公平公正的原则对纠纷进行仲裁。
该仲裁机构应由独立的仲裁员组成,具备相关的法律和商业背景。
仲裁结果应该具有法律效力,并由平台负责执行。
3. 保护用户权益电商平台应该积极保护用户的权益,确保用户在交易纠纷中能够得到公平的对待。
平台应该加强对商家的监管,对于违规行为进行严厉处罚。
同时,平台还应该提供用户教育和指导,帮助用户提高交易安全意识,减少交易纠纷的发生。
4. 完善的投诉处理流程电商平台应该建立一套完善的投诉处理流程,确保用户的投诉能够得到及时和妥善的处理。
该流程应该包括投诉受理、证据收集、调查核实、问题解决和结果反馈等环节。
平台应该对投诉处理流程进行不断优化,提高处理效率和用户满意度。
5. 强化合同约束力电商平台应该加强对交易双方的合同约束力,确保双方按照合同条款履行义务。
平台可以通过引入电子合同、在线支付和评价系统等方式,增加交易的可追踪性和证据性。
同时,平台还应该建立违约行为的惩罚机制,对于违约方进行处罚和限制。
总之,电商平台对用户交易纠纷的处理和解决方案应该立足于快速响应、公平公正、保护用户权益、完善投诉处理流程和强化合同约束力等原则。
只有通过这些措施的综合应用,才能有效地解决用户交易纠纷,提升电商平台的信誉和用户满意度。
电商平台交易纠纷解决途径在电子商务迅速发展的当下,电商平台成为人们购买商品和服务的重要途径。
然而,由于交易的虚拟性和信息的不对称,在电商平台上发生交易纠纷也是不可避免的。
为了保障消费者权益,解决交易纠纷,电商平台采取了多种途径和机制。
一、平台内部纠纷解决机制1. 客服协商调解电商平台往往设有专业的客服团队,负责处理用户的投诉和纠纷。
当发生交易纠纷时,用户可以通过线上客服或者电话热线与客服人员进行联系,向其陈述问题并要求解决。
客服会进行调查核实,并进行协商调解,以达成双方都满意的解决方案。
2. 投诉举报平台电商平台通常设有投诉举报平台,用户可以在该平台上提交纠纷投诉。
投诉举报平台往往有专门的人员负责处理投诉,他们会对投诉内容进行详细了解和分析,并与交易双方进行沟通,尽力解决问题。
3. 消保委介入对于较为复杂的纠纷或者平台内部无法解决的纠纷,消保委可以作为第三方机构介入,对纠纷进行调查和调解。
消保委通常具有更加专业的知识和经验,能够公正处理纠纷,并对双方达成协议进行监督。
二、第三方纠纷解决机构1. 线上仲裁平台一些电商平台合作或与独立的第三方纠纷解决机构合作,为用户提供线上仲裁服务。
纠纷双方可以在平台上提交纠纷申请,由仲裁员进行仲裁。
仲裁员通常具有相关法律背景和职业素养,能够客观公正地判断纠纷,并作出仲裁决定。
2. 法律诉讼在某些情况下,用户可以选择通过法律途径解决电商平台交易纠纷。
消费者可以向法院提起诉讼,要求法院判决解决纠纷。
法律诉讼途径相对复杂,需要一定的时间和费用,但在某些情况下,它是保护消费者权益的有效手段。
三、用户评价和评级系统很多电商平台设有用户评价和评级系统,用户可以对交易的商品、卖家和服务进行评价和评级。
这些评价和评级结果可以提供给其他用户参考,对于预防和解决交易纠纷起到积极作用。
卖家在多次差评的情况下,可能会受到平台的限制和处罚,这也促使卖家更加注重商品质量和服务质量,减少交易纠纷的发生。
电商平台的用户交易纠纷管理方案1. 引言随着电子商务的快速发展,用户交易纠纷在电商平台中愈发常见。
为了保障买卖双方的权益,提高用户满意度,电商平台需建立一套完善的用户交易纠纷管理方案。
本文档旨在阐述我国电商平台在用户交易纠纷处理中的原则、流程及措施。
2. 管理原则2.1 公平公正在处理用户交易纠纷时,电商平台需保持中立立场,对买卖双方一视同仁,确保处理结果公平公正。
2.2 自愿协商鼓励买卖双方通过友好协商解决纠纷。
在协商无果的情况下,电商平台介入调解。
2.3 及时高效电商平台需尽快响应纠纷处理请求,简化流程,提高处理效率,减轻用户负担。
2.4 保护隐私在处理纠纷过程中,电商平台需保护用户隐私,避免泄露用户个人信息。
3. 管理流程3.1 纠纷发起当用户在交易过程中产生纠纷时,可通过电商平台提供的渠道发起纠纷申请。
3.2 纠纷识别电商平台对纠纷进行初步识别,判断纠纷类型、涉及金额等信息。
3.3 协商调解电商平台鼓励买卖双方进行自愿协商。
在协商无果的情况下,电商平台介入调解,提供调解方案。
3.4 处理结果反馈电商平台将处理结果通知双方用户,并对处理结果进行记录和归档。
4. 纠纷处理措施4.1 信息核实电商平台对纠纷涉及的信息进行核实,包括商品信息、交易记录、用户评价等。
4.2 证据提交用户需提交相关证据以便电商平台进行判断。
证据包括但不限于:商品照片、交易截图、沟通记录等。
4.3 调解方案电商平台根据纠纷类型和证据情况,提供合理的调解方案。
调解方案包括但不限于:退款、换货、赔偿等。
4.4 执行与反馈电商平台监督执行调解方案,并定期对处理结果进行跟踪反馈。
5. 持续优化电商平台需不断收集用户反馈,总结纠纷处理经验,优化纠纷管理方案,提高用户满意度。
6. 附则本管理方案的解释权归电商平台所有。
电商平台保留随时修改和完善本方案的权利。
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电商平台交易纠纷如何处理电商平台上的交易纠纷随着电商平台的飞速发展,越来越多的人选择在电商平台上进行购物和交易。
然而,随之而来的交易纠纷也越来越多。
本文将探讨电商平台交易纠纷的处理方法,包括如何预防、解决和调解纠纷。
一、预防交易纠纷1. 明确交易规则和政策电商平台需要制定明确的交易规则和政策,向用户提供明确的交易流程和权益保障措施。
用户在交易之前应该了解这些规则和政策,遵守相应的约定。
2. 完善商品信息和评价系统电商平台应提供全面准确的商品信息,并鼓励买家在交易完成后对商品和卖家进行评价。
这样可以帮助买家做出明智的购买决策,同时也能促进卖家提供高质量的商品和服务。
3. 加强对商家的审核和监管电商平台需要加强对商家的审核和监管力度,确保商家的经营行为合法合规。
平台要建立严格的商家准入制度,并定期进行监督检查,及时处理存在问题的商家。
二、解决交易纠纷1. 申诉与沟通买家在遇到交易纠纷时,首先应尝试与卖家进行沟通解决。
如果卖家存在错误或失误,双方应协商解决纠纷。
买家可以通过在线消息、客服热线等方式与卖家进行沟通。
2. 第三方介入若买家和卖家无法就交易纠纷达成一致,电商平台则可以介入调解。
平台可以提供在线投诉通道,买家可以向平台投诉纠纷,并提供相关证据。
平台会对投诉进行调查,并根据平台规则和政策做出裁决。
3. 退款和退货政策对于存在质量问题的商品,买家有权要求退款或退货。
电商平台应建立健全的退款和退货政策,保障买家的权益。
买家可以根据平台规定的退款和退货流程进行操作。
三、调解交易纠纷1. 第三方调解机构电商平台可以与各类第三方调解机构合作,如仲裁机构、消费者协会等,共同解决交易纠纷。
这些调解机构应具备中立、公正的特性,能够为买家和卖家提供公正的裁决。
2. 在线调解平台电商平台可以自行搭建在线调解平台,为买家和卖家提供便捷的纠纷解决渠道。
这种平台可以通过在线聊天、视频通话等方式进行调解,快速解决纠纷,减少交易双方的经济和时间损失。
电商平台如何应对交易纠纷与投诉随着电商行业的快速发展,交易纠纷与投诉问题也随之而来。
作为电商平台,如何应对这些问题并解决客户的疑虑,保证良好的用户体验,成为了一个重要的课题。
本文将探讨电商平台如何应对交易纠纷与投诉的策略和措施。
一、建立完善的售后服务体系为了应对交易纠纷与投诉问题,电商平台首先需要建立起完善的售后服务体系。
在交易过程中,如果客户遇到问题或产生纠纷,他们可以通过售后服务渠道寻求帮助。
平台应提供多种联系方式,例如电话、在线客服或邮件,并设立专门的售后服务团队,以满足客户的不同需求。
同时,在售后服务体系中,平台应制定明确的处理流程和时限要求,以便高效解决纠纷和投诉。
这包括及时回复客户的咨询和投诉、提供准确的解决方案,并在合理的时间内给予处理结果反馈。
售后服务团队应接受专业培训,以提高处理纠纷和投诉的能力和效率。
二、加强交易监管和风险控制为了降低交易纠纷和投诉的发生率,电商平台需要加强交易监管和风险控制。
首先,平台应建立严格的商家准入制度,对入驻商家进行资质审核和信用评估,并定期进行监测和评估,确保商家的合法性和信誉度。
此外,电商平台还应加强对商品信息的审核和发布管理,确保商品信息的真实性和准确性。
同时,平台可以通过技术手段,如智能算法和数据分析,监控交易行为和用户评价,发现异常情况并及时采取相应措施,以降低潜在风险。
三、推动争议解决机制的建立为了更好地应对交易纠纷和投诉,电商平台可以推动争议解决机制的建立。
这包括引入第三方仲裁机构或建立独立的纠纷处理部门,对交易纠纷进行中立、公正的仲裁和调解,以便快速解决纠纷并寻求和解。
此外,平台还可以为用户提供在线争议解决平台,使用户能够自行提交争议申诉,并通过在线调解平台进行协商和调解。
这样既能提高纠纷解决的效率,也能为用户提供便利的服务体验。
四、加强用户教育和宣传最后,电商平台应加强用户教育和宣传工作,提高用户对交易流程、风险提示和维权措施的了解和认识。
电商平台对用户交易问题的解决方案1. 问题背景随着电子商务的迅猛发展,越来越多的人选择通过电商平台进行购物和交易。
然而,由于交易的复杂性和用户需求的多样性,用户在交易过程中可能会遇到各种问题,例如商品质量问题、物流延迟、售后服务等。
因此,电商平台需要提供有效的解决方案,以解决用户交易问题,增强用户体验,提升平台的口碑和竞争力。
2. 解决方案2.1 提供明确的交易规则和政策为了保障用户的权益和减少交易纠纷,电商平台应该明确发布交易规则和政策,并确保用户在交易前能够清楚地了解相关条款。
这些规则和政策应包括商品质量标准、物流服务承诺、退换货政策等内容,以指导用户在交易中的行为,并为用户提供相应的权益保障。
2.2 加强商品质量监管与筛选电商平台应加强对入驻商家的商品质量监管,确保售卖商品符合相关标准和规定。
平台可以建立商品质量评价体系,让用户对购买的商品进行评价和反馈,从而形成对商家的监督机制。
同时,平台可以通过技术手段对商品进行筛选,提前识别和屏蔽可能存在质量问题的商品,保障用户购物的安全和信任。
2.3 强化物流服务质量物流服务是电商交易中的重要环节,影响着用户的购物体验和满意度。
为了解决物流延迟等问题,电商平台可以与物流公司建立良好的合作关系,提供可靠和高效的物流服务。
平台应加强对物流过程的监控和跟踪,及时沟通和解决物流问题,确保用户能够及时收到商品。
2.4 完善售后服务机制在用户交易问题出现时,电商平台应提供便捷和有效的售后服务。
平台可以设立专门的客服团队,为用户提供咨询、投诉和解决问题的渠道。
对于商品质量问题和退换货要求,平台应建立明确的处理流程和时限,并确保用户能够顺利获得售后服务,满意解决交易问题。
2.5 加强用户教育和宣传电商平台可以通过各种方式加强用户教育和宣传,提高用户对交易问题解决方案的认知度。
平台可以定期发布交易问题解决案例和经验分享,帮助用户更好地了解交易过程中可能遇到的问题和解决方法。
电商平台如何应对用户交易纠纷一、引言随着互联网的快速发展,电商平台已经成为人们日常购物的重要渠道。
在电商平台上,用户交易纠纷时常发生,如何妥善处理这些纠纷,维护消费者的合法权益,提高用户满意度,成为电商平台运营中不可忽视的问题。
本文将从电商平台的角度,探讨如何应对用户交易纠纷。
二、用户交易纠纷类型及原因1. 商品质量问题:商品存在质量瑕疵、假冒伪劣、与描述不符等问题,导致消费者不满意。
2. 物流问题:物流延迟、破损、丢失等,影响消费者收货体验。
3. 售后服务问题:售后服务不到位、退换货困难、维权周期长等。
4. 价格及优惠问题:价格变动、优惠券使用限制、虚假宣传等。
5. 交易操作问题:订单错误、支付失败、退款延迟等。
三、应对策略1. 完善平台规则:明确商品质量、物流、售后服务等标准,为消费者提供明确的购物指南。
2. 加强商品审核:对上架商品进行严格审核,杜绝假冒伪劣商品,确保商品质量。
3. 优化物流合作:选择优质物流合作伙伴,提高物流时效,降低物流破损率。
4. 提升售后服务:设立专门的售后服务团队,简化退换货流程,提高维权效率。
5. 规范价格及优惠策略:确保价格真实有效,避免虚假宣传,合理设置优惠活动。
6. 优化交易操作流程:加强订单管理,提高支付成功率,加快退款速度。
四、纠纷处理流程1. 接收投诉:电商平台应及时接收并处理用户的投诉,了解纠纷具体情况。
2. 核实信息:电商平台需核实投诉信息,找出问题根源,为后续处理提供依据。
3. 沟通协商:电商平台应主动与消费者沟通,寻求解决方案,达成共识。
4. 处理结果:根据协商结果,电商平台应采取相应措施,如退款、换货、道歉等。
5. 跟进反馈:电商平台需对处理结果进行跟进,确保消费者满意,避免类似问题再次发生。
五、总结电商平台应对用户交易纠纷采取积极的态度,从源头上降低纠纷发生的风险,同时在处理纠纷时,要注重沟通与协商,切实保障消费者的合法权益。
通过不断完善平台规则、提升服务质量,提高用户满意度,为电商平台的长远发展奠定基础。
电商平台处理用户交易纠纷的策略和流程
策略概述
为了有效处理电商平台上的用户交易纠纷,以下是一些简单且不涉及法律复杂性的策略:
1. 保持独立决策:作为电商平台,我们应独立做出决策,不寻求用户的帮助或干预。
2. 公平和公正:我们将始终遵循公平和公正的原则,对待所有用户的交易纠纷。
3. 尊重用户权益:我们将尊重用户的权益,并确保处理纠纷时采取透明和客观的方式。
处理流程
以下是电商平台处理用户交易纠纷的基本流程:
1. 接收纠纷申诉:用户可以通过平台提供的纠纷申诉渠道提交纠纷申诉。
我们将确保该渠道易于访问和使用。
2. 申诉审核:我们的团队将审核用户提交的纠纷申诉,并进行
调查以了解所有相关事实和证据。
3. 沟通与调解:我们将与纠纷双方进行沟通,以促进双方的对
话和解决方案的协商。
在此过程中,我们将保持客观和中立的立场。
4. 纠纷决策:基于对事实和证据的仔细评估,我们将做出决策,并向纠纷双方提供解决方案。
该决策将根据平台上的相关政策和规
定进行。
5. 执行决策:一旦决策达成,我们将确保决策得到执行。
这可
能包括退款、退货或其他适当的解决方案,以满足纠纷双方的合理
需求。
6. 监督与反馈:我们将监督纠纷解决的执行过程,并接受用户
对处理结果的反馈。
我们将认真对待用户的反馈,并根据需要进行
改进。
以上是电商平台处理用户交易纠纷的策略和流程。
我们将始终秉持公平、公正和客观的原则,以确保用户的权益得到妥善保护和处理。
完整word版)电商平台对用户交易纠纷处理的机制或方案XXX商务平台对产生交易纠纷的处理机制针对XXX所属电子商务平台“弗乐斯”,以下简称平台。
在业务开展过程中可能产生的交易纠纷,平台实施如下处理机制。
一、部门职责XXX指定客户服务责任人,负责客户交易纠纷的预处理,包括与客户充分沟通协商,纠纷的信息传递、材料的收集、传递和报告,并负责配合对已形成的诉讼纠纷进行处理,协助风险管理部收信相应的证据材料。
公司相关部门建立客户投诉处理机制,明确客户投诉途径,在弗乐斯显要位置公布投诉处理电话、电子邮箱、通讯地址,并指定专门人员负责客户投诉处理,认真、及时处理用户的投诉和意见,及时向用户反馈处理结果,并做好记录,建立投诉处理不当的责任追究和机制。
客户服务中心负责对客户投诉的集中处理,包括设立客户服务代理接受客户电话投诉、协调处理相关部门与客户沟通无果的投诉请求,并检查相关业务部门的处理结果。
风险管理部负责客户交易纠纷所涉法律问题的处理,包括向公司相关部门提供客户投诉处理的法律意见,处理业已形成的诉讼类纠纷,以及负责对公司自行处理的诉讼纠结进行协调、监督和检查。
二、客户交易纠结的分类处置惩罚公司相关部门负责对客户交易纠纷信息进行分类登记,根据客户交易纠纷风险程序的大小,将客户交易纠纷分为以下四大类:1、因公司相关部门业务差错或其他过错给客户造成损失引发的客户交易纠纷;2、由于行情交易系统故障,发生应急事件等客观原因引发的客户纠纷。
3、因客户自身对系统使用、规章制度、产品购买不熟,或客户提出不合理要求、对员工按章事感觉不便等缘故原由引发的纠纷。
4、其他缘故原由引发的客户纠纷。
公司相关部分应将上述客户纠纷信息分类登记结果报公司客户了服务中心存案,对其中可能引发诉讼风险的纠纷信息重点监控并同时报风险管理部存案。
对于以上分类登记的客户交易纠结,就贯彻以下应对、处理原则:1、对于客户自身原因形成的纠纷,以做好客户的解释工作为主,公司相关部门应从客户的角度考虑纠纷产生的原因,设计有针对性的解决方案;2、对于因公司原因形成的,坚持以减少诉讼防范风险为主,积极做好客户的沟通解释工作并配合客户解决问题,平台将积极协助消费者维护合法权益。
电商平台的交易纠纷解决机制简介电商平台的交易纠纷解决机制是指为解决在电商平台上出现的交易纠纷而建立的一套机制和流程。
这一机制的目的是确保电商平台上的交易能够公平、合法地进行,并及时解决因交易引起的纠纷,维护平台的信誉和用户的权益。
机制设计电商平台的交易纠纷解决机制包括以下要素:1. 申诉渠道为了让用户能够及时提出申诉,电商平台应提供方便快捷的申诉渠道。
这可以包括在线申诉表格、客服热线、电子邮件等多种方式,以满足用户的不同需求。
2. 纠纷调解一旦用户提出申诉,电商平台应设立专门的纠纷调解团队,负责对申诉进行调查和调解。
该团队应由经验丰富的调解人员组成,具备良好的沟通能力和解决问题的能力。
3. 证据收集在纠纷调解过程中,证据是核心要素。
电商平台应要求双方提供与纠纷有关的证据,如订单信息、交流记录、支付凭证等。
平台也可通过技术手段收集相关数据,以确保调解的公正性和准确性。
4. 快速解决为了保证用户的利益,电商平台应设定合理的时限来解决纠纷。
一般情况下,平台应在接到申诉后的一定时间内完成调解,并及时向用户反馈结果。
5. 公正公平电商平台的交易纠纷解决机制应始终坚持公正、公平的原则。
平台应遵循法律法规,不偏袒任何一方,并依据事实和证据作出调解决定。
同时,平台应建立严格的保密制度,保护用户的隐私和商业秘密。
优势和简化策略电商平台的交易纠纷解决机制应充分发挥其优势,并采取简化策略,以提高解决效率和用户体验。
1. 利用技术手段电商平台可以借助技术手段,如人工智能、大数据分析等,对纠纷进行快速识别和处理。
这可以帮助平台提前预判潜在的纠纷,并采取相应的措施进行预防和解决。
2. 提供在线解决方案为了方便用户,电商平台可以提供在线解决方案,如在线调解、在线仲裁等。
这样可以节省用户的时间和成本,提高解决效率。
3. 提供培训和教育电商平台可以向商家和用户提供相关的培训和教育,以增强其对交易纠纷解决机制的了解和应对能力。
这有助于减少纠纷的发生,提高平台整体的交易质量。
弗乐斯商务平台对产生交易纠纷的处理机制
针对合肥弗乐斯传媒有限公司所属电子商务平台“弗乐斯”,以下简称平台。
在业务开展过程中可能产生的交易纠纷,平台实施如下处理机制。
一、部门职责
合肥弗乐斯传媒有限公司指定客户服务责任人,负责客户交易纠纷的预处理,包括与客户充分沟通协商,纠纷的信息传递、材料的收集、传递和报告,并负责配合对已形成的诉讼纠纷进行处理,协助风险管理部收信相应的证据材料。
公司相关部门建立客户投诉处理机制,明确客户投诉途径,在弗乐斯显要位置公布投诉处理电话、电子邮箱、通讯地址,并指定专门人员负责客户投诉处理,认真、及时处理用户的投诉和意见,及时向用户反馈处理结果,并做好记录,建立投诉处理不当的责任追究和机制。
客户服务中心负责对客户投诉的集中处理,包括设立客户服务代理接受客户电话投诉、协调处理相关部门与客户沟通无果的投诉请求,并检查相关业务部门的处理结果。
风险管理部负责客户交易纠纷所涉法律问题的处理,包括向公司相关部门提供客户投诉处理的法律意见,处理业已形成的诉讼类纠纷,以及负责对公司自行处理的诉讼纠结进行协调、监督和检查。
二、客户交易纠结的分类处理
公司相关部门负责对客户交易纠纷信息进行分类登记,根据客户交易纠纷风险程序的大小,将客户交易纠纷分为以下四大类:
1、因公司相关部门业务差错或其他过错给客户造成损失引发的客户交易纠纷;
2、由于行情交易系统故障,发生应急事件等客观原因引发的客户纠纷。
3、因客户自身对系统使用、规章制度、产品购买不熟悉,或客户提出不合理要求、对员工按章事感觉不便等原因引起的纠纷。
4、其他原因引发的客户纠纷。
公司相关部门应将上述客户纠纷信息分类登记结果报公司客户了服务中心备案,对其中可能引发诉讼风险的纠纷信息重点监控并同时报风险管理部备案。
对于以上分类登记的客户交易纠结,就贯彻以下应对、处理原则:
1、对于客户自身原因形成的纠纷,以做好客户的解释工作为主,公司相关部门应从客户的角度考虑纠纷产生的原因,设计有针对性的解决方案;
2、对于因公司原因形成的,坚持以减少诉讼防范风险为主,积极做好客户的沟通解释工作并配合客户解决问题,平台将积极协助消费者维护合法权益。
在交易争议处理中,平台应当提供用户所有交易记录。
因平台丢失、伪造、篡改、销毁、隐匿或者拒绝提供前述资料,致使人民法院、仲裁机构或者有关机关无法查明事实的,平台承担相应的法律责任。
三、非诉讼纠纷的处理流程
公司相关部门在处理客户交易纠纷过程中,应以消除矛盾、缓和纷争为原则,与客户沟通协调。
相关部门已发生的非诉纠纷事项,相关部门应视情况采取跟踪核查、协商解决等措施,并及时将有关情况报公司主管部门。
公司指定处理客户交易纠纷的客户服务负责人,在接到客户投诉后应首先分析投诉形成原因,如为员工业务差错所导致,应由客户服务负责人为主成立协调小组,负责及时与客户协商赔偿方案;如赔偿方案涉及金额不足1000元的,由部门领导审批;涉及金额超过1000元的,应经公司总经理审批后处理,并知会风险管理部。
如受理的投诉内容涉及到公司相关规定或系统运行等情况时,客户服务负责人应在了解情况后与公司有关部门沟通解决,必要时应形成详细的文字材料报告给风险管理部。
公司相关部门指定处理客户交易纠纷的客户服务责任人,接到客户投诉后由该责任人先负责与客户联系协商,并将客户投诉情况、解决问题的方案报告给部
门负责人,供其进行决策。
如客户服务责任人与客户协商未果的,应将情况说明报送至部门领导,由部门领导在分析、判断基础上提出相应处理意见,再交相关业务部门处理;如投诉涉及相关法律问题的,由客户服务中心将相关法律问题以书面文件形式提交风险管理部,由风险管理部提供相应处理意见。
四、诉讼纠纷的风险评估、论证及应对措施
因客户交易纠纷被诉的,应及时报公司客户服务部和风险管理部,由风险管理部提出解决方案,经征询相关部门意见,报公司领导批准后实施。
风险管理部收到客户部传递的诉讼材料后,应当及时就诉讼的事实依据是否完备、法律依据是否充分、公司及营业部可能承受的败诉风险大小等问题组织论证,提出应对或处置意见。
客户单独起诉公司作为共同被告的以下诉讼,应将处理结果报风险管理部备案:(1)涉及金额较小的诉讼;(2)其公司影响较大的诉讼。
必要时,公司可以聘请具备资质的执业律师及律师机构协助处理诉讼事务和草拟、审核重要法律文件,公司相关部门自行处理客户交易纠纷过程中提交有关司法机关或其他主管机关的法律文件,以及需要公司签署的法律文件,应经风险管理部审核。
风险管理部可以直接向公司相关部门调取诉讼证据材料,经审查认为需要由相关部门补充证据材料的,可以要求其补充。
由风险管理部负责处理或聘请执业律师代理的诉讼,风险管理部应及时形成案件进展报告报公司总经理。
五、其他事项
本制度适用于公司相关部门涉及的客户交易纠纷。
本制度未作规定的,适用公司其他相关文件的规定。
本制度由风险管理部负责解释。
(签章)
合肥弗乐斯传媒有限公司
2019年10月23日。