办公室行政月度工作计划范文
- 格式:docx
- 大小:13.69 KB
- 文档页数:3
行政部月度工作计划(最新7篇)行政部月度工作计划(篇1)一、指导思想围绕__年本公司的发展规划和目前的实际经营情况,在本公司新的组织构架体系下,针对本公司行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理,执行本公司各项规程、工作指令而安排部署。
二、编制原则(一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合;(二)立足本公司的经营现状与发展,突出提升管理的重点;(三)集中管理,统筹安排,责任明确;(四)充分利用资源,注重实效。
三、计划完成的主要工作(一)结合公司总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,积极参与本公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,落实部门岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,做好衔接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。
1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,确保新编制人员迅速到岗,为__年的各项工作开展迈开第一步;2、组织本公司年度综合性资料,草拟__年本公司年度工作总结、__年工作计划和其他综合性文稿,为领导决策提供参考;3、掌握本公司主要活动情况,为本公司领导决策提供意见和建议,并及时编写本公司年度大事记;4、在领导授权范围内,积极参与本公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考;5、组织收集和了解各部门的工作动态,协助本公司领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。
(二)积极做好本公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保本公司内部管理规范化、制度化,真正让内部管理上台阶,提升企业的管理水平。
1、全面回顾本公司的发展历程,从“本公司介绍、入职指引、员工关系、职务行为”等多方面着手编写《员工手册》,规范员工行为,提高工作效率;2、结合新的组织构架及岗位描述,拟订、修改、制定本公司的各项规章制度并组织实施,让本公司内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化,从而真正提升管理;3、针对不同的业务需求,协助本公司领导参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如:营销招商薪酬分配管理办法、驾驶员出车管理办法等等,确保本公司内部各项业务工作开展有章可循。
关于行政人员工作每月工作计划5篇关于行政人员工作每月工作计划5篇专心接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好。
客户参观时我将时刻留意保持良好的服务态度,将热忱的接待。
在合适的环境下向客户宣传公司文化,下面我带来的行政人员工作每月工作计划,希望大家喜欢!行政人员工作每月工作计划(篇1)为切实协作__年公司盘算的顺利履行,按岗位职责及任务对__年公司行政部工作做出如下分解。
一、深刻绩效考察成果通过__年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及举动转变正在逐步改良,以工作目的结果为导向,用事实和数据谈话,本部门在__年的工作中将全力协作公司的绩效改革,以提高员工满意度为引导思维,增强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念协作公司与营销有关的职能局部,建立一套后勤服务保障体系,执行许诺制,对相关部门提出的`辅助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
三、抓节省、保指标在明年的工作中,行政部必需与各部分充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,每日抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓保险生产以现有的平安标准化管理平台为基础,多进行平安检讨、多进行平安生产管理常识培训,留神隐患排查,进步员工平安出产意识,保障保险生产零事变率。
五、企业文化建设针对这一行政部工作中的薄弱环节,咱们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方法,通过接收别人进步企业文化教训,在明年内实现公司企业业文明框架的搭建工作。
六、翻新十自动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出奇异的改良方法及方式,主动出击,将翻新治理分解到明年各月的绩效考核指标内,培育本人独特的思维方式,用创新精神跟意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习在__年的工作中,自己仍然存在良多问题。
2024年行政办公室月度工作计划一、1月份工作计划1. 完成____年度各项工作总结和年度报告的撰写和提交。
2. 对行政办公室进行年度工作规划和目标设定。
3. 组织开展新年庆祝活动,提高员工团队凝聚力。
4. 安排行政办公室相关会议和培训课程,提升员工业务能力。
5. 完善行政办公室的日常管理制度和流程。
6. 跟进行政办公室各项工作进展情况,及时解决各类问题。
二、2月份工作计划1. 组织行政办公室全员进行年度职业规划和目标设定。
2. 制定行政办公室绩效考核制度和工作流程,确保工作效率和质量。
3. 跟进行政办公室各项项目的进展情况,确保项目按时完成。
4. 协助其他部门制定和更新各项制度和流程。
5. 组织举办企业文化活动,提升员工对企业的归属感。
6. 完成各类报表和统计分析工作,为公司决策提供数据支持。
三、3月份工作计划1. 组织行政办公室全员进行技能培训和知识更新。
2. 开展员工满意度调查,收集和分析反馈意见,改进工作。
3. 跟进公司年度项目计划的实施情况,及时协调和解决问题。
4. 更新行政办公室相关制度和流程,适应公司发展需求。
5. 协助其他部门开展人才招聘和绩效考核工作。
6. 完成行政办公室各项月度报告和工作总结。
四、4月份工作计划1. 协助企业进行年度财务审计工作。
2. 组织行政办公室开展健康生活促进活动。
3. 组织行政办公室全员进行业务技能培训。
4. 协助其他部门制定和更新各类制度和流程。
5. 跟进行政办公室各项项目的进展情况,督促完成。
6. 完善行政办公室的日常管理工作,提高工作效率。
五、5月份工作计划1. 组织行政办公室全员进行沟通与协作培训。
2. 收集和整理企业对外发布的宣传材料和资料。
3. 跟进行政办公室各项工作的进展情况,协调解决问题。
4. 参与公司各类会议和活动,提供行政支持。
5. 完成行政办公室的月度工作报告和总结。
6. 协助其他部门进行人力资源管理工作。
六、6月份工作计划1. 组织行政办公室全员进行决策能力培训。
2024年行政办公室月工作计划范文一、工作目标:提高行政办公室工作效率,提供高效、便捷、优质的行政支持和服务。
二、工作内容1. 统筹安排办公室日常事务,确保各项工作有序进行;2. 制定并贯彻办公室管理制度和规范,提升行政办公室整体管理水平;3. 完善行政办公室工作流程,优化工作效率;4. 协助管理层组织安排各类会议,确保会议顺利进行;5. 负责处理公司来访人员的接待工作,提供优质的接待服务;6. 管理公司档案资料,保证档案的安全、完整和可查阅性;7. 协助上级领导或团队成员处理各类工作事务并进行日常秘书工作;8. 持续改进行政办公室工作,提高效率和效益;9. 协助上级领导进行日程安排和行程安排,并组织协调好各项工作;10. 定期汇报工作进展,向上级领导提供必要的决策依据。
三、具体工作计划一月份工作计划:1. 完善行政办公室管理制度:对现有的行政办公室管理制度进行复审和修订,确保制度的科学性和可操作性,并组织相关人员进行宣贯工作。
2. 更新行政办公室工作流程:对现有的工作流程进行评估和优化,并与相关部门进行沟通,协调好各个环节的工作关系。
3. 组织会议并提高会议效率:负责组织公司月度工作总结会议,并优化会议流程,确保会议高效顺利进行,并及时整理会议纪要。
4. 完善接待工作流程:制定详细的来访人员接待流程和服务标准,对接待工作人员进行培训,提升接待工作效率和服务质量。
5. 整理档案资料:对公司档案资料进行整理、归档和备份工作,确保档案的安全可靠,提高档案资料的管理水平。
6. 协助上级领导进行日常秘书工作:及时处理上级领导交办的各类工作任务,提供全面、准确的支持和协助。
7. 协助上级领导安排日程和行程:为上级领导提供日程管理和行程安排服务,确保上级领导的工作有序进行。
8. 改进行政办公室工作方式:对行政办公室工作流程和效率进行分析和评估,找出问题和改进空间,并及时调整工作方式以提高效率和效益。
9. 汇报工作进展:定期向上级领导汇报工作进展情况和存在的问题,并提供解决方案和建议。
办公室月度工作计划范文8篇第1篇示例:办公室月度工作计划范文一、总体目标本月的工作计划旨在提高团队的工作效率,提升团队的协作能力,并确保任务的按时完成。
通过设定明确的目标和细化的任务,以及合理的时间安排,从而实现团队整体工作的顺利展开。
1. 提升团队效率:优化工作流程,提高工作质量和效率。
2. 加强团队协作:鼓励团队成员间的互动与合作,共同完成任务。
3. 完成工作任务:确保本月内所有任务按时完成,并达到预期目标。
三、具体计划1. 制定工作计划表:每位团队成员根据本月任务需求,制定个人工作计划表,并定期更新。
2. 制定每日工作计划:每日早会前,团队成员明确当天的工作重点和任务,并及时沟通协作。
3. 合理分配任务:根据成员的实际情况和能力,合理分配工作任务,避免出现过重或过轻的情况。
4. 设立目标检查点:设立每周目标检查点,及时跟进任务进度,发现问题及时解决。
5. 团队培训和提升:组织团队成员参加相关培训和讲座,提升团队整体素质和能力。
6. 加强团队建设:组织团队活动,增进成员之间的了解和信任,提高团队凝聚力。
四、执行方式1. 严格按照计划实施,遇到问题及时协调解决。
2. 加强沟通,确保信息畅通,团队成员之间相互协作,共同完成任务。
3. 坚持每日总结,发现问题及时改进,提高工作效率。
4. 鼓励团队成员提出建议和意见,共同完善工作计划。
5. 预留一定的弹性时间,应对突发情况,确保任务顺利完成。
五、总结本月工作计划的实施不仅是对团队整体工作效率和质量的提升,更是对团队协作和合作能力的锻炼和提升。
通过明确的目标和细致的计划,相信团队将在本月内取得优异的成绩,共同实现工作目标。
希望每一位团队成员在本月中都能发挥自己的潜力,贡献自己的力量,共同创造团队的辉煌。
第2篇示例:办公室月度工作计划范文一、总体目标1. 提高团队绩效:通过优化工作流程、提高工作效率、加强团队协作,达到更高的绩效水平。
2. 完成月度业绩目标:根据公司设定的业绩目标,制定具体的工作计划,确保每个团队成员能够按时完成任务。
行政部月工作计划(最新10篇)行政部月工作计划篇1一行政1. 完善员工入职档案.严把新员工入职信息,新员工身份证必须上传.确保入职员工的身份2. 全方位展开招聘工作.把各部门后备储蓄人员建立起来3. 建立完善各部门员工量化考核机制.并做好每日的员工量化.按照量化规章制度严抓员工工作与行为规范4. 计划9月份的员工培训工作抓紧新员工的培训以及团队意识与凝聚力的培养做好员工活动5. 每日加强巡楼查房力度。
在严抓员工工作不作为的同时掌控各包间的房态.和每次客诉情况.并做好记录6. 计划9月份逐步整顿员工的各项工作。
第一周拿出卫生标准并落实严抓员工的班前卫生以及客离卫生的打扫和开源节流。
第二周主抓酒水知识理论.让每个员工都能熟记公司的房型价格以及酒水。
第三周礼节礼貌.站岗站位以及公主的包间服务。
第四周全面配合公关部的整顿,严抓公关素质.3降低因公关引起的客诉。
7. 严格考勤机制,掌握每天各部门的出勤人数,保证每天各部门员工的出勤率。
8. 做好员工的心理沟通交流,把员工的热情与工作的积极性调动起来二.后勤1. 每星期统计各部门物资加强各部门物资的管控.杜绝部门员工浪费情况.防止物资非正常流失。
2.每3天工程问题统计一次能解决的问题第一时间解决不能解决的及时上报并做好记录3.每天下午带领工程部检修各包间设备。
确保晚上营业期间包间的正常使用。
三.保安部1.9月份全力整顿保安部.招收有能力的安保人员.对保安部人员进行更换。
2.计划保安部的培训工作抓紧培养保安的突发事件处理消防知识等各项能力3.加强上客高峰期保安的巡查力度.随时记录进出车辆的车牌号以及警惕公司周边可疑人员4.指挥好车辆避免客人酒后划车。
雨天给客人打雨伞体现公司的服务水准5.保持人员在位上班时间严禁员工私自外出.6.保持警惕性保证突发事件第一时间到位。
7.加强夜班保安的巡查力度.严格杜绝夜班保安在上班时睡觉,保证夜间公司的消防安全并每半小时巡查一遍,严禁下班员工在公司逗留。
行政部门月工作计划(精选6篇)行政部门月工作计划篇1五月,本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求,为实现公司度目标尽职尽责。
一、健全和完善公司各项制度及工作标准1、根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司“法治”打下基础。
2、根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。
3、根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。
使职责清晰,责任明确。
二、深挖招聘渠道,满足人力需求1、根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。
根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到合适的人力及人才。
2、根据前面几个月的招聘经验,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。
3、自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化,保留江西人才人事网和抚州招聘网。
4、做好五月份招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。
5、与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职原因,分析并加以改进,降低员工流失率,稳定营业员队伍。
三、加强培训管理工作,构建培训体系1、如未能招聘到适合的培训专员,五月份培训工作由__主管负责兼任培训专员。
2、根据公司实际状况及公司发展战略需要,制定六月份度培训计划,并组织实施。
3、与外部培训机构联络,五月份拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素质。
4、内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。
继续开展视频培训学习,每个部门根据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程。
学完一个课程,撰写培训心得,并进行考试。
2024年行政办公室月度工作计划范文根据大多数行政办公室的工作特点,以下是一个2024年行政办公室月度工作计划的范文,供参考:2024年行政办公室月度工作计划范文(二)一月份工作计划:1. 安排2024年度行政办公室工作规划。
2. 更新行政办公室人员名单和联系方式。
3. 开展员工满意度调查,收集反馈意见和建议。
4. 组织行政人员参加必要的培训和考核活动。
5. 准备并提交行政办公室一月份的活动和预算报告。
二月份工作计划:1. 跟进员工满意度调查结果,制定改进措施。
2. 组织行政办公室内部培训,提高员工的专业技能和工作效率。
3. 安排并协调公司内外部会议和活动,确保顺利进行。
4. 协助各部门进行采购和物料管理工作。
5. 定期检查和维护办公设备和设施,确保正常运转。
三月份工作计划:1. 协助人力资源部门进行人员招聘和录用工作。
2. 组织行政办公室人员参加专业培训和技能提升课程。
3. 协调公司对外公关活动和媒体沟通工作。
4. 管理公司的各类证照和档案,确保符合法律法规的要求。
5. 统计并整理公司会议和活动的参与数据,制作报告并提交。
四月份工作计划:1. 协助行政办公室人员完成年度绩效评估和薪资调整工作。
2. 组织行政办公室的例行会议,交流工作经验和问题解决方案。
3. 进行行政办公室内部流程和制度的优化和改进。
4. 协助公司领导层进行战略规划和目标制定。
5. 协助完成公司年度总结和新一年度工作计划的撰写和汇报。
五月份工作计划:1. 根据公司的需要,协调行政办公室人员的工作任务和分工。
2. 监督并指导行政办公室人员的日常工作,确保工作质量和效率。
3. 管理公司各类合同和协议的签署和归档工作。
4. 协助组织公司内部的培训和员工活动。
5. 控制行政办公室的日常开支和预算,确保合理使用资源。
以上是一个2024年行政办公室月度工作计划的范文,根据实际情况进行适当调整,并结合具体工作任务和目标进行具体制定。
在制定和执行工作计划时,建议密切关注公司的发展需求和行政办公室的工作重点,确保工作的高效运转和目标的实现。
行政文员的月度工作计划6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、述职报告、合同协议、演讲致辞、条据文书、心得体会、策划方案、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, job reports, contract agreements, speeches, documents, insights, planning plans, teaching materials, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!行政文员的月度工作计划6篇工作计划可以帮助我们更好地与上级沟通和协调,确保工作目标的一致性和达成,写工作计划之前一定要对自己的工作内容有清楚地了解,本店铺今天就为您带来了行政文员的月度工作计划6篇,相信一定会对你有所帮助。
行政月度工作计划模板参考5篇第1篇示例:行政工作是企业运转中不可或缺的一环,每个月的工作计划对于行政人员来说尤为重要。
通过制定详细的月度工作计划,可以更好地组织和安排工作,提高工作效率,达成工作目标。
下面将为大家介绍一份关于行政月度工作计划的模板参考,希望能够对大家在工作中起到一定的指导作用。
一、总体目标1.明确月度工作目标及重点工作内容;2.制定可执行的工作计划;3.确保各项工作能够按时完成,提高工作效率。
二、具体工作计划1.每日工作安排-每日早晨安排当日工作任务,制定工作计划;-每日工作总结,明确当日完成情况,并对未完成部分进行说明和安排。
2.每周工作安排-每周初制定本周工作安排,包括重点工作内容和重要会议安排;-每周总结,查看本周工作完成情况和存在问题,为下周工作做准备。
3.各项工作具体安排-文件管理:及时归档各类文件,确保文件整洁有序;-会议安排:负责安排各类会议,会议前准备和会后总结;-行政支持:协助领导完成各项行政工作,包括行程安排、通讯录管理等;-员工考勤:负责员工考勤记录,及时处理请假和加班事宜;-办公用品采购:负责办公用品的采购和库存管理。
4.目标分解及具体执行-将总体目标分解到具体工作任务上,制定详细的执行计划;-明确工作任务的负责人和执行时间节点,确保工作过程的监督和跟进;-及时总结工作完成情况,发现问题及时解决,不断完善工作计划。
三、重点工作内容1.组织协调各类会议活动,包括会议安排、材料准备等;2.加强文件管理工作,确保文件归档及时、准确;3.协助领导完成各项行政工作,提高工作效率;4.加强员工考勤管理,保证考勤数据的准确性;5.定期进行办公用品库存盘点,及时进行采购补充。
四、工作评估和总结1.每周评估本周工作完成情况,查看是否有未完成的工作任务;2.每月总结工作计划的执行情况,分析存在的问题和不足;3.根据总结结果,不断改进工作计划,提高工作效率和质量。
第2篇示例:行政工作对于一个组织的管理和运营是至关重要的。
行政办公室月工作计划很荣幸服务于我们这个公司团队。
鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。
作为办公室的行政负责人,深感责任重大。
通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。
企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。
在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。
在具体事务上。
是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
二、整体的工作思路1、行政方面(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。
制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
(3)培育和传播企业文化。
企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。
公司的企业文化,很简单概括的八个字诚信、勤奋、学习、互助没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。
行政部月计划通用7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如心得体会、学习心得、工作总结、工作计划、演讲稿、活动方案、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as insights, learning experiences, work summaries, work plans, speeches, activity plans, emergency plans, teaching materials, essay summaries, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!行政部月计划通用7篇月计划在职场中是很常见的文件之一、新的一个月即将到来,职场人一定都有制定一份详细的月计划,以下是本店铺精心为您推荐的行政部月计划通用7篇,供大家参考。
行政部月工作计划7篇第1篇示例:行政部月工作计划为了更好地组织和规划行政部的工作,提高工作效率和质量,我们制定了本月的工作计划。
通过合理安排时间和资源,确保各项工作按时完成,为公司的发展提供有力支持。
一、人员安排1. 确定各岗位人员的职责和任务,明确工作重点,保证各项工作有条不紊地进行。
2. 定期开展人员培训和交流活动,提升团队凝聚力和工作效率。
3. 对于临时工作需要,合理调配人员资源,做好临时任务的应急处理。
二、会议安排1. 确定本月的会议日程安排,包括部门例会、跨部门协调会议等,提前做好会议准备工作。
2. 确保会议内容明确、议题明确、有效果,推动各项工作有序开展。
3. 对会议进行记录和整理,及时总结会议讨论结果和决议,确保各项工作任务有序推进。
三、文件管理1. 做好办公文件的归档、整理、备份工作,建立完善的文件管理系统,方便查阅和管理。
2. 对需要归档的文件进行分类,包括文件编号、文件名、存档日期等信息,确保文件归档规范,易于查找。
3. 对于涉密文件和重要文件,做好保密措施,保护公司信息安全。
四、日常事务处理1. 处理日常工作中的各项事务,包括接待来访客户、处理文件传递、安排办公用品采购等。
2. 组织各项会议和活动,确保会务事宜顺利进行,包括会场准备、接待安排、食宿安排等。
3. 处理各部门的日常通讯、来往文件,及时传达各部门之间的信息,确保信息互通畅通。
五、绩效考核1. 制定本月的绩效考核标准和评分指标,对员工的工作表现进行评估和奖惩。
2. 针对工作表现突出的员工做好表彰和激励,提高员工的工作积极性和主动性。
3. 对于工作表现不佳的员工,及时进行沟通和指导,帮助员工改进和提升工作水平。
本月的工作计划将以提高工作效率、确保工作质量、促进团队合作为目标,不断优化工作流程,为公司的发展贡献力量。
希望全体员工共同努力,积极配合,共同完成本月的工作目标。
【行政部月工作计划】就这样,希望我们能够顺利完成!第2篇示例:行政部月工作计划是公司运转的重要组成部分,它的制定和执行对于公司的发展和管理具有至关重要的意义。
行政工作计划月度计划3篇行政工作计划月度计划篇1细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避开疏漏和差错。
现结合本人现状对20__年的行政工作做如下计划:一、制度的完善与落实依据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的发展中准时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。
加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,准时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
二、加强部门间的沟通与协调爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以虚心、谨慎、律己的态度开展每项工作,专心地履行自己的岗位职责。
充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。
以主动虚心的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能准时了解各项工作的进展情况,并将信息准时整理反馈给部门负责人,有效地帮助上级推动工作。
在日常的工作中,留意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
三、加大企业文化建设的力度加强员工教育培训体系创新,创建学习型、学问型企业。
依据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。
专心落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。
将实现企业的经营战略目标和满意员工个人发展需要结合起来。
重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等学问的培训,做到统一规划、组织实施。
加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生剧烈的归属感。
四、日常管理工伤管理:乐观帮助生产部负责人对全体员工进行平安培训,最大程度削减工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工乐观慰问,劳动能力鉴定结果下达后准时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。
行政部的月度工作计划年度工作目标围绕公司年度目标,行政部重点从三个方面开展工作:1、行政事项全面开展;2、行政体系基础建设;3、后勤服务流程建设;____年工作进度-基础建设年行政部过去一年工作的开展,紧紧围绕该目标展开,取得一定成绩,也有待完善的方面,下面,就行政部已经展开的工作进行汇报:工作总结1、过去一年工作目标;2、过去一年部门大事;3、行政体系建设;过去一年部门重要事项小结:以上为行政部上一年度开展的重要工作事项,在公司各部门的大力配合下,行政部推行了以上工作。
随之着行政工作的逐步细化,希望本年度能给公司带来更细致的服务。
三、工作总结1、制度建设管理目标:以制度、规划规范工作行为,以做到流程明确,责任清晰;2、已完成工作初步建立《行政制度手册》初步建立《岗位工作手册》,明确各项工作关键点。
3、待开展工作完善、细化各项行政制度工作步骤,操作细节等;完善、细化《岗位工作手册》;按各项工作接点,建立对岗位操作人员考核方案;文件管理1、管理目标:规范公司文件编号、格式、收发、催办、存档、质量监督等工作;做到格式规范、编号统一、存档及时,质量保证;完善公司报刊的申购、流转、登记等流程,有效管理;完善公司内刊分发、存档工作、有效管理。
2完成工作制度建设:《文件管理制度》、《图书管理制度》、《图书馆管理规定》;工作内容:按时分发公司内刊、及时存档,有效控制。
行政部的月度工作计划(二)随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人工作计划。
新的一年是公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
公司行政月工作总结及工作计划5篇第1篇示例:公司行政月工作总结及工作计划一、工作总结经过一个月的忙碌工作,公司行政部门取得了一些进展和成绩。
下面将对本月的工作进行总结:1. 人事管理本月,行政部门成功完成了员工考勤管理工作,做到了及时、准确地记录员工的出勤情况,并向上级部门提交了相关报告。
我们也处理了一些员工的离职手续,包括劳动合同解除、社保停缴等工作。
2. 办公设施维护在本月内,行政部门加强了对办公设备的维护工作,确保了所有设备的正常运转。
我们也对办公环境进行了一些改善,使得员工的工作环境更加舒适。
3. 行政事务处理作为公司的行政支持部门,我们积极处理了各类行政事务,包括接待来访客户、安排会议室、安排商务旅行等工作。
我们也做好了内部文件的归档和管理工作。
4. 其他工作除上述工作外,我们还积极参与了公司的活动策划和组织工作,确保了公司活动的顺利进行。
我们也加强了与其他部门的沟通和协作,加强了内部团队的凝聚力。
二、工作计划在下一个月,我们将继续努力,取得更好的成绩。
以下是我们的工作计划:1. 人事管理我们将继续加强员工考勤管理工作,确保数据的准确性。
我们也将关注员工的工作情况,做好员工关怀工作,提高员工的满意度。
3. 行政事务处理我们将继续积极处理各类行政事务,提高办公效率。
我们还将规范内部文件的管理,确保文件的安全性和便捷性。
以上就是本月工作总结及下月工作计划,希望大家能够继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢大家!第2篇示例:公司行政月工作总结及工作计划一、月工作总结过去一个月,公司行政部门全体成员经过努力和合作,圆满完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。
在公司各级领导的正确指导下,我们顺利完成了以下工作:1. 完善公司行政管理制度。
我们对公司行政管理制度进行了全面梳理和修订,增加了一些新的规定和流程,以适应公司发展的需要。
我们还加强了对员工的培训和宣传工作,让大家对公司的管理制度有了更深入的了解,提高了执行力和管理效率。
行政部的月度工作计划标准范本1、负责本部的行政管理和日常事务,协助张老师搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,____“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象行政部的月度工作计划标准范本(二)____下半年我继续在我原来的工作单位工作,工作职务和方向都没有发生任何的变化,唯一的变化就是我在不断的学习中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的竞争中拥有属于自己的一片安宁之地。
为了让自己更好的融入到公司的工作中去,也为了自己能够在公司中有属于自己的地位,制定属于自己工作计划,才能在公司中好好的工作下去!一、个人定位:根据自身条件及公司发展需要,本人定位于行政部门。
1、自身条件:我借马云提出的“唐僧团队”的概念,定位自身。
行政月度工作计划模板参考8篇篇1一、工作背景与目标本月,行政部门将继续以提升公司运营效率和服务水平为目标,围绕“规范化管理、人性化关怀”的工作主题,制定以下月度工作计划。
通过实施各项任务,确保公司内部管理更加有序,员工工作环境持续改善,为公司整体发展提供有力支持。
二、工作计划1. 制度完善与执行(1)根据公司发展需要,对现有行政管理制度进行修订,确保各项规定符合公司实际情况。
(2)加强制度执行力度,通过培训、宣传等方式,提高员工对行政管理制度的认知度和遵守意识。
2. 办公环境优化(1)对办公区域进行合理规划,明确各部门及员工的办公空间,提高办公效率。
(2)定期对办公设施进行检查和维护,确保员工办公设备正常运行。
(3)推动办公环境的改善,如增加绿植、设置休息区等,增强员工的舒适感和归属感。
3. 文件管理与归档(1)建立完善的文件管理制度,规范文件的收集、整理、归档和销毁流程。
(2)加强电子档案管理,推广使用电子档案系统,提高文件管理的效率和安全性。
(3)定期对文件进行清理和归档,确保文件管理的规范性和有序性。
4. 会议组织与协调(1)制定会议管理规范,明确会议的申请、审批、组织和记录流程。
(2)协助公司领导组织各类会议和活动,确保会议顺利进行。
(3)加强会议后的跟踪和落实,确保会议决策得到有效执行。
5. 人事管理(1)根据公司发展需要,制定合理的人员招聘计划,确保公司人才需求得到满足。
(2)加强员工培训和发展,提高员工的业务水平和综合素质。
(3)完善员工考核和激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
6. 后勤保障(1)制定后勤保障计划,确保公司员工在工作期间的饮食、休息等基本需求得到满足。
(2)加强与物业、餐饮等供应商的沟通和协调,提高后勤保障服务的质量和效率。
(3)定期对后勤保障工作进行评估和改进,提升公司的整体服务水平。
三、工作安排与执行1. 时间安排本月工作计划时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
2024年行政办公室月工作计划一、指导思想以学校整体工作规划为指引,坚持以教育教学工作为核心,秉持以人为本的理念,恪守服务原则,充分发挥协调职能,致力于提升自身能力,在全体教职员工的支持与协作下,有目标、有条理、高效率地推进各项工作,为学校的发展做出贡献。
二、主要任务1、强化办公室建设,有效进行协调与服务工作,力求主动、积极配合、充分协作,确保学校办公室的主要工作目标得以实现。
2、依据学校的全局工作需求,具体组织和筹备各类会议,做好会议记录和纪要的整理工作。
3、协助各部门高效完成重大活动的筹备和后续工作。
4、负责学校的各级督导工作,以及档案管理工作。
5、根据各部门的年度工作计划,精心编制学校校历。
6、认真执行学校领导布置的各项临时性任务。
三、其他任务1、妥善进行教职工的职称评审、岗位调动、晋升、晋级及评优等统计管理工作;准确完成全校性报表的统计填报工作。
2、规范管理学校学生学籍。
3、组织好中考的报名工作。
4、推进学校电教管理工作。
5、加强各层面的协调,确保各项常规工作的顺利完成。
2024年行政办公室月工作计划(二)为确保企业人力资源管理的规范化和有序性,本年度的主要任务是建立并完善相关规章制度,包括但不限于《员工手册》,该手册依据人力资源的六大模块制定,涵盖《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》及《考勤管理制度》等。
这些规定将贯穿员工从入职到岗位变动,从绩效评估到处理违规,从日常考核到离职的全过程,人事行政部将秉持公正公平的原则执行,旨在确保所有操作的合法性、严肃性,使员工能深切感受到公司对个人利益的重视以及制度的严谨性。
完成时限:____年____月至____年____月进行制度起草,____年____月安排一周时间,每日下午14:00召集各部门主管进行讨论,初稿确定后提交总经理审批。
春节假期结束后正式发布。
二、人力资源招聘与配置人才需求主要源于业务增长、专业人才短缺以及人才保留问题。
办公室行政月度工作计划范文以下是WTT为大家整理的关于办公室行政月度工作计划范文的文章,希望大家能够喜欢!
很荣幸服务于我们这个公司团队。
鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。
作为办公室的行政负责人,深感责任重大。
通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述
一、对企业管理工作的理解
企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。
企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。
在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。
在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
二、整体的工作思路
1、行政方面
(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。
制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
(3)培育和传播企业文化。
企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。
公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语
言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。
在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。
企业文化的建设主要包括以下两个方面
①组织结构清晰,战略导向明确。
行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
②注重企业形象建设。
包括物质形象和精神形象。
物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。
精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。
2、人力资源方面
人力资源方面将根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。
用合理的成本换来员工的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。
(1)组织架构和人员配备。
考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎招聘、满足需求。
(2)人员考核与教育培训。
考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。
这个平台上有竞争、有激励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。
员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
从而全面提高公司的整体人才结构。
(3)员工福利与激励。
计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。
三、近期工作计划
1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。
在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。
2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。
文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。
制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。
(1)公司文件管理制度。
统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
(2)公章使用管理规定。
认真监督、管理公司印章的使用。
(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。