第7章信息资源管理教案
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第七章《信息资源管理》
§7.1 信息资源管理概述
知识梳理：
一、信息资源管理过程—管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程。
二、信息资源分类方法
信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法进行分类，广为使用的有：学科分类法和主题分类法两种分类方法。一般而言，学科分类法由权威机构发布，成为全社会或行业所遵守的标准，相对而言，主题分类方法则具有一定的随意性。网站资源的分类一般采用网站自主确定的主题分类法（课本p153第一题搜狐网站的分类搜索）。
三、信息资源管理中的标准化思想和意义
1、标准化是指国际、国家、地方或某行业通过制定和实施标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得最佳秩序和社会效益。ISO：（International Organization for
Standardization）国际标准化组织
2、标准的内容一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程四个方面。
【当堂练习1】
一、选择题
1．人们对于信息资源的管理方法是多种多样的。目前很多网站都提供同学录或网络日记的功能，便于同学们对自己的信息资源进行管理；同学们也可以利用 Word 或 Excel 制作同学录或编写日记管理自己的信息；还可以采用最传统的方式，把日记或自己需要管理的信息写在纸质本本上。从上面的例子可以了解，目前同学们认为信息资源的管理方式大致可分为（ ）。
A．纸质管理、数字化管理
B．文件管理、数据库管理
C．人工管理、文件管理和数据库管理
D．纸质管理、文件管理和数据库管理
二、填空题
1．信息资源可以采用__主题分类___和____学科分类两种分类方法进行分类。
2．为了获得最佳秩序和社会效益，应对社会活动中重复性的事物和概念进行_标准化__。
3．例举出两个身边信息资源管理的实例_学校图书馆藏书管理___、__学校学生学籍管理系统__。
三、简述题
1．请举出常见信息资源管理的方法和特点，分析其合理性。
手工管理：手工逐个处理，操作麻烦，重复性工作多。
文件管理：以文件和文件夹为信息单位，通常使用资源管理器来管理，比较容易查找到所需的信息。
数据库管理：能很好地实现对大量数据的存储、管理及高效检索，可以被多个用户共享。
§7.2 个人数字化信息管理
知识梳理：
一、个人数字化信息资源
日常生活中常用的数字化产品有e-Book、MP3、CD、MTV、VCD等。
二、个人数字化信息资源管理实例
1、用个人数字助理安排学习计划 PDA（Personal Digital Assistant，个人数字助理）：俗称掌上电脑。可以记录个人日程安排、待办事项等。
2、用资源管理器管理本地计算机资源
资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理工具，是计算机的管家。它采用目录树实现目录管理，使我们能更方便、更清楚、更直观地管理和查找文件。
计算机硬盘一般可以划分成若干个区，并分别命名为C、D、E盘等，C盘一般作为系统盘，专门用来管理操作系统和常用的工具软件。其他分区可以根据需要自由安排。
3、用电子表格管理个人财务（EXCEL）。
4、用收藏夹分类管理喜爱的网站（仔细看一看P143图7-5）
收藏夹是浏览器提供的一种管理工具。用收藏夹管理信息资源的基本方法就是按照一定的主题分类，新建不同的文件夹收藏不同类别的网站。
5、用Blog管理网上学习资源
Blog：网络日志，是网络上一种表达个人思想，存储信息资源的工具。使用Blog时可以根据自己的需要将其设置为“公开”或“保密”。
【当堂练习2】
一、选择题
1．可以利用以下哪些东西来帮我们管理我们放在网络上的资源？（）
①网络硬盘 ②博客 ③ BBS ④电脑硬盘
A. ①② B. ①②③ C. ①③④ D. ②③④
2．管理身边的信息有很多种方法，如利用文本中的表格方法； Excel 软件， Access 数据库；资源管理器。张小喜同学从网上下载了很多的视频、歌曲和动画到她的电脑上，她想把这些下载的资源归类整理好，以便于今后播放时能够更快的查找到所找的文件，你认为最好方法是（）
A. 利用 Word 中的表格 B. 利用 Excel 软件
C. 利用 Access 数据库 D. 利用资源管理器
3．伴随着信息的获取、加工等活动，越来越多的资源需要归类管理，计算机中管理这些信息的有“我的电脑”和（）。
A.“回收站” B.“资源管理器” C.“剪贴板” D.“我的文档”
二、填空题
2. 生活学习中，我们需要通过各种形式对信息资源进行管理。
（1）开展研究性学习需要收集网页资源以及图片、视频、音频素材等。如果要用计算机工具归类管理这些文件，一般采用 Windows 系统提供的一种信息资源管理工具，即_资源管理器__，建立简洁的文件目录结构。
（2）我们可以用__电子表格（Excel）_软件对本班某次野外活动开支情况信息进行统计处理。
（3）__博客（BLOG）_是继 E-mail、 BBS、 1M (
即时通信 ) 等之后的又一种网络交流方式。这种方式将个人思想、见闻以及个人收集的知识以帖子的形式发布出来共享。也可以通过这种方式来管理网上学习资源，记录学习过程，表达个人思想。
三、简答题
1．小明想把 2008 年奥运会吉祥物的有关资料介绍给其他同学，他可以从哪里找到这些资料？如果选择网络，他可以怎样查找这些资料？描述一下这个过程。找到这些资料后，应如何进行管理？
§7.3 利用数据库管理大量信息
知识梳理：
一、数据库简介
1、数据库的基本组成
数据库表达信息的最基本的单位是记录，一个记录由若干个字段组成，若干条记录又组成表，若干表则组成了数据库。
数据库中的表和表是相互关联的。这也是数据库与电子表格的重要差别之一。
表内部的“关系”与表之间的相互“关系”组成了一个有机的关系型数据库。
2、数据库的分类
数据库分为三类：关系型数据库、层次型数据库、网络型数据库。目前微型计算机中常用的是关系型数据库。
通过数据库应用系统人性化的图形用户界面和所见所得的操作风格，我们可以方便、快速地检索、添加、修改、删除数据库中的信息。
数据库与数据库应用系统并不是直接地相互作用，它们是由数据库管理系统（DBMS，Database Management Systems）来联结的。DBMS是建立在操作系统基础上、负责处理数据库应用系统存取数据的各种请求、实现对数据库的底层操作，并把操作结果返回给数据库的应用系统。这样，数据库、数据库管理系统、数据库应用系统就组成了一个有机的层级关系。（P149）
★建立数据库的基本过程和方法
一般来说，建立数据库的基本过程包括以下七个步骤：(1)确定创建数据库的目的；(2)确定需要管理的数据；(3)将数据组织成表；(4)确定每个表中需要的字段；(5)确定主关键字；(6)确定表之间的关联；(7)优化设计。
每个字段有9个选择项：文本、数字、货币、日期/时间、备注、自动编号、是/否
数据类型 特点
文本 可输入任何字符,际包括汉字,不需要进行算术运算。最多可以输入255个字符
备注 没有最大字数的限制
数字
可以输入数字、小数点和正负号，可以进行算术运算可以是整数（没有小数点）
货币 特指带4位小数的实数
日期/时间 只可以输入日期或时间2002-3-1，10：30
自动编号 实际上是整数字段，数字是自动递增或随机产生的，不能输入。动递增的数字是唯一的，用作“主键”
是/否 输入的是逻辑数据，两种值：是或否
电话号码、手机号、身份证号、准考证号一般选择文本
通过下图对比我们可以看出：
⑴；显示的软件是Excel，其扩展名是.xls；图7-10显示的软件是Access，其扩展名是.mdb。
⑵图7-8 工作簿名称是“学生选修课程信息”，此工作簿有3个工作表，分别是“课程信息”、“学生信息”、“课程选修信息”。
⑶图7-8中每一个工作表由行和列构成的关系表。其中第一行表示的是选修课程的各种属性名称，而每一门选修课程的信息则是由各种具体的属性特征构成。图7-10显示的数据库表，每一行称作一条“记录”；每条“记录”由若干个“字段”组成；若干条“记录”组成一个“表”；多个相关的“表”组成一个“数据库”。可见，数据库和电子表格一样也是一种结构化的住处存储和表达方式。
★ 数据库的组成要素
实例1：观察图7-8和图7-10，比较它们的异同。
二、三种信息资源管理方式的比较
信息资源管理方式有三种：，各有其适用场合。
三、信息资源管理对我们的影响 1、改变我们的行为习惯；2、为知识创新提供有力支持。
【当堂练习3】
一、选择题
1. 一同学想使用数据库管理自己班级的图书信息和借阅信息，应选择（）软件为最佳。
A.Excel B.Word C.Access D.Flash
2. 新购进的电脑已安装了以下应用系统，其中不属于数据库应用系统的是（）。
A．学生学藉管理信息系统 B．Microsoft Windows 98 操作系统
C．多媒体视频节目点播系统 D．教学资源库系统
3、Access2000的图标是（①），扩展名是（②）。（ ）
②A.*.mdb B.*.fla C.*.doc D.*.xls
4、电话号码1397690036的字段类型是（ ）
A．数字 B．备注 C．文本 D．时间/日期
1. 一同学想使用数据库管理自己班级的图书信息和借阅信息，应选择（）软件为最佳。
A.Excel B.Word C.Access D.Flash
参考答案：C
2. 新购进的电脑已安装了以下应用系统，其中不属于数据库应用系统的是（）。
A．学生学藉管理信息系统 B．Microsoft Windows 98 操作系统
C．多媒体视频节目点播系统 D．教学资源库系统
参考答案：B
